Universidad de San Carlos de Guatemala

FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

CURSO E501.1 PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS

Profesor Universitario: Lic.: Fredy Cardona Recinos

GUIA DE TEXTO PARALELO

María Stefani Rosales Rosales

201219063

INTRODUCCIÓN

En la elaboración del texto paralelo del curso E501.1 Procesos Técnicos Administrativos, fui adquiriendo muchos conocimientos por medio del Lic. Fredy Cardona ya que abarco diversidad de temas que como administradores educativos vamos a llegar a utilizar muy pronto en nuestra practica administrativa, entre los temas que están adjuntos al texto paralelo podemos mencionar varios instrumentos utilizados en la administración educativa como la apertura de un expediente, la elaboración de matrículas escolares, normativo, guía para manejos de libros de control administrativo, diagramas de Gantt y de flujo entre muchos otros documentos que son de mucha ayuda y de suma importancia que sepamos redactarlos y elaborarlos para poder llevar a cabo con excelencia el trabajo administrativo dentro del ámbito educativo de nuestra sociedad.

INDICE

- Introducción

CAPÍTULO I

- Mapas de Goma, Conceptuales, Mentales, Semántico, etc.- La comunicación efectiva en los procesos técnicos administrativos- Conceptos básicos y principales de registro y controles- Que es correspondencia- Normas prácticas de redacción - Estructura interna de un escrito- Principales instrumentos de correspondencia oficial- Matriz a utilizar como estrategia tareas o conflictos administrativos- Características de un sistema de control efectivo- Estepas de la administración - Control- Registro instrumentos de la correspondencia en la administración educativa- Conceptos básicos y descripción de un oficio- Acciones didácticas para aprendizaje significativo- Mapas conceptuales de Novak, semántico, mental y semántico- Instrumentos de la correspondencia en la administración educativa

CAPITULO II

- Oficio - Estructura de una carta comercial- Carta estilo bloque extremo y puntuación standard - Carta estilo semibloque y puntuación abierta- Carta estilo bloque y puntuación completa- Carta estilo colgante y puntuación completa- Providencia- Matriz de providencia resolutiva- Matriz de providencia administrativa - Memorándum- Informe formulario, carta informe, informe formal- Acta- Partes de un cata las cláusulas de cierre- Otrosí- Testado y entrelineados- Requisitos para elaborar un acta- Elementos que conforman el acta

- Conocimiento- La circular dictamen - Resolución - Memorial- Solicitud - Acuerdo- Decreto

CAPITULO III

OTROS INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

- Transcripción - Autentica- Expedientes- Requisitos para autorización de funcionamiento de colegios privados- Reglamento- Matricula Escolarizada- Contrato de servicios- Currículum Vita - Currículum vitae- Finiquito- Carta de Presentación- Normativo- Memoria de labores- Solvencia- Plan Operativo Anual- Notificación - Declaración Jurada- Organigrama- Organigrama Administrativo- Organigrama Técnico- Guía para manejo de libros de control administrativo

CAPITULO IV

REGISTRÓ SISTEMATICO DE DOCUMENTOS

- Aplicación de la Tecnología de Información y Comunicación TIC- Diagrama de Gantt- Flujograma o diagrama de flujo CPM-PERT Plan Trol Grafo color- Bibliografía

ANEXOS

- Programa del curso E501.1- Planificación - Material de apoyo- Folleto de procesos técnicos administrativos- Contrato por adhesión, presentación de servicios educativos- Contrato individual de trabajo - Movimiento personal - Ficho psicopedagógica- Ficha de evaluación para el director del centro educativo- Ficha de investigación escolar- Ficha de inscripción - Matricula escolar- Certificación de documentos- Inventario escolar- Diploma - Certificado de estudios - Constancia de cierre de pensum- Pensum general de estudios básico y diversificado- Acta de mecanografia- Equivalencia general de estudios básicos y diversificados- Convocatoria- Solicitud particular- Solvencia- Finiquito laboral- Hoja de control académico- Boleta de asignación de código personal- Cuadros pre prim, prim-med

ESTRUCTURA INTERNA DE UN ESCRITOR

1 Objetivo Para queInformar, ordenar, pedir,

preguntar, recomendar, invitar etc.

2. Destinatario Para quienFamilia , funcionario , amigo , profesionista , sociedades etc.

3. Asunto Sobre queAsuntos personales, oficiales ,

de trabajo , negocio, etc.

4.Seleccion Cual materialCarta , oficio , circular ,

memorado , recado , etc.

Cual documentoCarta , oficio , circular

memorando , recado , etc.

5. Jerarquización Cuanta importanciaFecha, referencias, numero de cuentas, daros personales etc.Capitulo

Informe Formal

A: JUNTA DIRECTIVAFACULTAD DE HUMANIDADESUNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

DE: Stefani de Van Der HenstTesorera

FECHA: 7 de mayo de 2014

PROYECTO: PRESUPUESTO 2015

ACTIVIDAD: La elaboración del proyecto de presupuesto para el año2013, contempla recabar la información necesaria de

las diferentes escuelas y departamentos, los cuales a la fecha se han completado en un 75 por ciento del total de información y el tiempo consumido para la presentación es de un 25 por ciento del

Capitulo

total disponible, lo cual significa que se realizara en forma oportuna.

ESTADO DELPROYECTO: En la situación actual el proyecto va en un avance del 40 por

ciento, por lo tanto de acuerdo al tiempo disponible el mismo se estará entregando en la semana comprendida entre el 21 y 25 de mayo está previsto. Para la presentación se revisara y analizara en forma conjunta con cada dirección y departamento para que todas las unidades estén conformes con el contenido del mismo.

ACCIONES: Para alcanzar los objetivos de presentación se prevé revisar cada cambio en el proyecto conjuntamentecon las autoridades para evitar confusiones y malos

entendidos por lo que la semana anterior a la por lo que la semana anterior a la presentación se le proporcionara una copia del mismo para su análisis y aprobación final.

PRÓXIMO

INFORME DE

LOGRO A SER

ENTREGADO: 28 de octubre del 2014

Acta No. 12-2011

En la ciudad de Guatemala, el once de junio de dos mil once a las ocho horas con treinta minutos se reunieron en la Dirección del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad – IOMP – Zona 1 de esta ciudad el Infrascrito Supervisor Educativo, Licenciado Dennos Julio García Ibargueren, el Licenciado Julio Jarquín Díaz y la Profesora de Enseñanza Media María José Figueroa Solís secretaría de la Dirección; y la Señorita Lissete Barrios Molina, para tomar posición del cargo de Catedrática de Ingles en 4to Bachillerato del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad._____________________________________________________________________________

PRIMERO: El señor Director del Instituto procedió a dar la bienvenida a la señorita Barrios Molina. SEGUNDO: El señor Supervisor Educativo dio lectura al Acuerdo de Nombramiento que especifica nombrar a la señorita Lisset Barrios Molina como catedrática del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad, a partir de agosto

Capitulo

de dos mil dos, con treinta períodos a la semana, con un emolumento de 03,200.00 sueldo base en clase “A”, según partida presupuestaria No 0200737251. TERCERO: seguidamente el Licenciado Julio Jarquín Día, Director Oficial de Mercadotecnia y Publicidad dio lectura a las atribuciones inherentes al mencionado cargo de catedrática.CUARTO: la señorita Lissete Barrios Molina agradeció la confianza depositada en su persona y prometió cumplir con todas sus obligaciones como catedrática del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad.___________________________

Se da por terminada la presente sesión, en el mismo lugar y fecha arriba mencionados, a las nueve horas con diez minutos. Leída y ratificada, damos fe los que intervenimos.

Otrosí. Hago constar que firmo la presente acta, pero no estoy de acuerdo con todo lo que en ella se dice.

Firma _________________________

Acta No. 22-2011En la ciudad de Guastatoya, Departamento del El Progreso, el día 21 de agosto de dos mil once, a las quince horas en punto, reunidos en la sede de la Dirección Departamental de Educación, ubicada en el Barrio El Golfo de esta cabecera departamental, el infrascrito Director Departamental de Educación Licda. María José Figueroa Solís, Capacitador Técnico Administrativo Lic. Nelson Marroquín y la PEM. Ana María Morales Prado, con el objeto de renovar el quinquenio 2007-2011 de funcionamiento del Instituto Por Cooperativa, Carlos Prado de Santa Rita, Guastatoya………………………………………………………………………………..….PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolución de Educación Departamental No. Doce (12) de la fecha veintiuno (21) de septiembre del dos mil, donde se autoriza al instituto por Cooperativa Carlos Prado, para impartir la carrera de Bachillerato en el nivel medio educativo, bajo la dirección técnica de la PEM. Ana María

Morales Prado. SEGUNDO: La Dirección del Instituto por Cooperativa presento a los Licenciados Orellana y Marroquín, Director Departamental y Capacitador Técnico Administrativo, el expediente de renovación quinquenal de funcionamiento, para su estudio y aprobación correspondiente, comprobándose que cumple con los requisitos que para el efecto establecen los artículos 23 y 24 del decreto legislativo 12-91 y el articulo 78 del acuerdo gubernativo M. de E. 13-78 Reglamento de la ley de Educación Nacional; El virtud de lo anterior estas Autoridades Ministeriales, dan validez a todas las acciones educativas que realice el Instituto por Cooperativa Carlos Prado, durante el quinquenio 2007-2011, se ordena a la Directoras del establecimiento, transcribir la presente, en original y cinco copias y proceder a enviarlas a estas oficinas. Sin más que hacer constar, se da por terminada al presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las dieciséis horas en punto. Leída y ratificada, firmamos los que intervenimos.

Formato de Minuta de reuniones:

Fecha: _______________

Presentes: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Ausentes: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Tema: ____________________________________________________________

Discusión:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Acción:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Persona responsable:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Encargado de Acta:

__________________________________________________________________

Firma________________________

Conocimiento

CONOCIMIENTO No. 01-2010

Con fecha, trece de septiembre del año dos mil ocho, se hace entrega al Lic. Julio Esteban Quiñonez, jefe del Departamento de Procesamiento de Datos, el equipo de cómputo con ficha de ingreso No. 15-2010, que se detalla a continuación:

10 monitores marca DELL, serie 1545685MSL

10 teclados marca DELL, serie 1545685MSL

10 CPU marca DELL, serie 1545685MSL

10 Mouse marca DELL, serie 1545685MSL

05 Impresoras de tinta marca EPSON

Licda. Stefani de Van Der Henst Lic. Otto Castillo Persona que Recibe Persona que entrega

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADES

CIRCULAR No. 18-2010/TS

SeñoresPersonal de TesoreríaFacultad de HumanidadesUniversidad de San Carlos de Guatemala

Señores:

De manera atenta me dirijo a usted, para informarles que los días viernes 12 y lunes 15, la Universidad de San Carlos de Guatemala permanecerá cerrada, por estarse celebrando un aniversario más de nuestra patria Guatemala.

Al agradecer la atención y deseándoles un feliz descanso.

Atentamente,

Licda. Stefani de Van Der HenstTESORERA

MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACIONEL PROGRESO

---NIDA DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCION DEPARTAMENTAL DE DUCACION.Guatemala, 31 de octubre de dos mil once-------------

ASUNTO

MARIA ALEJANDRA PADILLA ROSALESde 28 años de edad, guatemalteca, vecina de Guastatoya el progreso, Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa, solicita la autorización de creación y funcionamiento de la Academia de Computación en los diferentes programas “HACIA UNA NUEVA GENERACION”, en jornadas matutina, y vespertina, con ubicación en 12 calle 5-85 barrio El Golfo de Guastatoya.

DICTAMEN No. 1285-2011La unidad de desarrollo educativo de la Dirección departamental de educación de Guastatoya, El Progreso, a petición de la interesada, estudio el expediente de solicitud de creación y funcionamiento de la Academia de computación en los diferentes programas “HACIA UNA NUEVA GENERACION”, en jornadas matutina y vespertina con ubicación en 12 calle 5-85 Barrio El Golfo de Guastatoya y después del análisis y verificación de la documentación y visita ocular, se comprobó qué:

1. El expediente ingreso a esta unidad por medio de la providencia MINEPRO 18-06. De la supervisión educativa 12-15-06 con sede en Guastatoya, El Progreso y cuenta con la documentación requerida en el artículo 5. De la resolución 029-2001 de DDEG.

2. La PEM. Dora Lemus Escobedo, propuesta como directora, es guatemalteca, con residencia en Santa Rita Guastatoya, El Progreso, persona de reconocida honorabilidad, según carencia de antecedentes penales y policiacos adjuntos al expediente.

3. El edificio donde funcionara la academia, reúne las condiciones higiénicas, sanitarias y pedagógicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirán los cursos.

4. Los instructores, estudiantes de Ingeniería en sistemas, propuestos, reúne las condiciones de enseñanza, para atender las necesidades de superación profesional del estudiantado.

5. Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la población estudiantil.

Con fundamento en lo anterior expuesto y en lo que para el efecto señalan los artículos No. 73 de la Constitución Política de la República de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de educación Nacional y resolución No. 029-2001 de la Dirección Departamental de Educación, se autoriza la creación y funcionamiento de la academia de computación en los diferentes programas “HACIA UNA NUEVA GENERACION” en jornadas matutina y vespertina, bajo la dirección técnica de la PEM Dora Lemus Escobedo.Se le autoriza como cuota de inscripción Q. 150.00 y cuota mensual Q. 120.00.

Licda. Stefani de Van Der HenstCoordinadora UDE

Señora Ministro de EducaciónLicenciada María del Carmen AceñaGuatemala, Guatemala

Señora Ministra:

Elvia Grijalva Guerra, maestra del sexto grado de primaria en la Escuela Nacional Urbana Mixta, C-595, soltera, guatemalteca, de 25 años de edad, con cedula de vecindad numero de orden U guión veintidós y de registro dieciséis mil doscientos veintidós (U-22 16222) extendida por la municipalidad de Pasaco, Jutiapa, con domicilio en colonia San Fermín zona 21 y dirección para recibir notificaciones la mencionada anteriormente, ante USTED------------------------------------------------------EXPONE------------------------------------------------------Que debido a problemas de salud deberá ausentarse de sus labores diarias por un periodo de dos meses, POR LO TANTO----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOLICITA----------------------------------------------------A LA SEÑORA MINISTRA sirva concederle una licencia por este lapso de tiempo con goce de sueldo y para el efecto acompaña certificado médico del IESS, informe de Acta al patrono, aviso de suspensión de trabajo, extendido por el doctor José Calderón, en el que consta que se encuentra padeciendo hepatitis, agradezco a la señora ministra la atención a la presente y se suscribe su atento servidor.

Stefani de Van Der HenstDPI 208896973234

Transcripción

Guatemala, 31 de septiembre de 2010

Señorita

Capitulo

Érica María Ramos Estrada2da. Calle 12-54 zona 3 Guatemala

Señorita Ramos Estrada:

Me es grato transcribirle para su conocimiento y efectos consiguientes, la Providencia Resolutiva No. 2354, literalmente dice:

“---REACCION DE CONTROL ACADEMICO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, Guatemala, dos de septiembre de dos mil seis.----------------------------------------------INTERESADO: ERICA MARIA RAMOS ESTRADA.-------------------------------------------------

ASUNTO: alumna de Quinto años de Secretariado Bilingüe de la Escuela de Ciencias Secretariales numero II Guatemala, solicita exámenes finales extraordinarios por tener que viajar al extranjero en octubre 2010. ------- Providencia No. 2354. De acuerdo a la solicitud presentada por la señorita Alumna Érica María Ramos Estrada, esta dirección de Control Académico Departamental de Educación del Departamento de Guatemala, autoriza a que se someta a los exámenes finales extraordinarios que se realizan los días 12, 13 y 14, de octubre de 2008 en el horario de 8 a 12 y de 14 a 18 horas en las instalaciones de la Escuela Nacional de Ciencias Secretariales II, de Guatemala. Para el efecto se le debe informar a la interesada quien tiene que presentar una constancia de la Secretaría de la Escuela que es alumna regular del mismo y que no tiene pendiente ninguna materia retrasada del año inferior al que cursa. El calendario de exámenes estará listo para conocimiento de los alumnos el día 6 de octubre de 2010. -----------------------------------------------------------

Firman: Licenciado Carlos Castor López, Asesor de Control Académico, Mildred Arandis Piedra Santa, Directora.”------------------------------------------------------------------------------

AtentamenteMildred Arandis Piedra Santa

Directora

Cc. Archivo LJS/SEZ

Ejemplos de expedientes

Para solicitar empleo en alguna institución privada (empresa), se presentan los documentos siguientes:

Capitulo

- Solicitud de empleo dirigida al gerente general o encargado del departamento de recursos humanos.

- Currículo Vitae: que es el documento en el que se escriben todos los datos personales, estudios realizados, experiencias laborales, talleres, cursillos, libros o revistas escritas y referencias personales.

- Fotocopia de titulo de estudios superiores, nivel intermedio y nivel medio.- Fotocopia del constancia del colegiado activo (del colegio profesional).- Fotocopia completa de Cédula de Vecindad.- Fotocopia de constancia del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social-

IGSS- (no indispensable).- Referencia personal, nombre y teléfonos de personas que den fe del

interesado a optar a un cargo dentro de la empresa. - Cartas de referencia. - Tarjetas de salud.- Antecedentes penales y policiacos.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTALDE EDUCACIÓN. GUATEMALA

Requisitos para autorización de

Capitulo

Funcionamiento de colegios privados

- Providencia.- Certificación, vista ocular.- Solicitud.- Fotocopia de Cédula del director técnico.- Compromiso firmado por el director técnico. - Comprobantes de calidades de los maestros, profesores, instructores. De

honorabilidad firmado por un abogado y notario. - Nomina de personal propuesto. - Autorización de servicios. - Acuerdo de las carreras a servir.- Horario de clases de un solo nivel educativo. - Material didáctico a utilizar (listado)- Anteproyecto educativo - Antecedentes del prospecto (no impreso)- Cuotas a cobrar por el servicio educativo, por grado.- Estudio del mercado y modelo de investigación. - Certificación de las condiciones físicas del edificio o inmueble. - Certificación del centro de Salud.- Constancia de ubicación - Presentación de expedientes en fólder de color verde.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTALDE EDUCACIÓN. GUATEMALA

Requisitos para formar un expediente previo a la autorización de

Funcionamiento de colegios privados

Nombre del propietario: _________________________________________Lugar para recibir notificación: ____________________________________Nombre del establecimiento: ______________________________________Dirección: ____________________________________________________

JornadasMatutina__________ vespertina__________ doble________ nocturna______Semana______ nivel________ preprimario_______ primario_____ básico_____Diversificado____________.

Hoja de análisis de autorización de funcionamiento de academia de mecanografía o computación.

1. Providencia del supervisor educativo. 2. Certificado de la visita ocular realizada por el supervisor educativo, mismo

que debe contener dictamen favorable o no favorable, firmado y sellado.3. Solicitud de autorización de servicios educativos, dirigida al director

departamental de educación de Guatemala por el propietario, expresando claramente el nombre y cursos solicitados.

4. Jornada matutina cursos solicitados______________________________5. Jornada plan fin de semana cursos solicitados_______________________6. Fotocopia de cédula de vecindad del propietario. No.________ extendida

en _______________________________________________7. Compromiso del director que se ceñirá a las leyes y demás disposiciones

emanadas de las autoridades del Mineduc._________________________________________________

8. Comprobantes de las calidades director técnico, del administrativo o del técnico administrativo.

9. Documentos a presentar - Currículo profesional sin documentos probatorios. - Fotocopia de títulos que posee debidamente confrontados pro el

Supervisor educativo. - Fotocopia de Cédula de Vecindad. - Fotocopia de Cédula docente o certificación (si es maestro)- Certificación de tiempo de servicio extendida por la junta calificadora

de personal. - Constancia de antecedentes penales recientes y certificaciones de

honorabilidad. Nota: para la academia de mecanografía y computación, el director técnico deberá poseer el titulo de PEM, par las demás academias MEPU clase “c”.

Mecanografía

10. Comprobantes de las calidades de instructor

- Currículo profesional

- Fotocopia de títulos que posee debidamente confrontados por el supervisor educativo.

- Fotocopia de cédula de vecindad - Fotocopia de Cédula docente o certificación (si es maestro) - Constancia de antecedentes penales recientes.

Computación

- Comprobantes de las calidades de instructor - Currículo profesional - Fotocopia de títulos que posee debidamente confrontados por el supervisor

educativo. - Fotocopia de cédula de vecindad - Fotocopia de Cédula docente o certificación (si es maestro) - Constancia de antecedentes penales recientes.

Otro

12. Comprobantes de las calidades de instructor

- Currículo profesional - Fotocopia de títulos que posee debidamente confrontados por el supervisor

educativo. - Fotocopia de cédula de vecindad - Fotocopia de Cédula docente o certificación (si es maestro) - Constancia de antecedentes penales recientes

13. Horarios________________________________________________________

14. A excepción de los cursos de mecanografía básica y libre, para los demás cursos deben presentar, contenidos de los mismos debidamente dosificados e indicar las horas de la práctica.

15. Debe indicar detalladamente el equipo de taller o laboratorio y el material con que cuenta para impartir los cursos, el cual debe ser verificado por el supervisor educativo en la inspección ocular, debiendo firmar y sellar dicho listado.

16. Antecedentes del prospecto contenido lo siguiente

a) Propósito

b) Número máximo de alumnos por aula

c) Valor de la cuota mensual.

d) Servicios que ofrece.

17. Cuota de inscripción y mensualidades acordes a los servicios y el área geográfica donde está ubicado.

Presentar estudios de mercado (ofertas y demandas de los servicios educativos que prestar).

18. Certificación de las condiciones físicas del edificio extendida por el ingeniero o arquitecto colegiado._____________________

19. Certificación que el edificio reúne las condiciones sanitarias mínimas para funcionar y tarjeta de salud de todo el personal extendida por autoridades del ministerio de salud pública y asistencia social. Si no la obtiene a tiempo puede ingresar el expediente sin ella y entregarla cuando la tenga. No se le emitirá resolución hasta que no complete su expediente.______________________________________________________

Nombre del o la analista _______________________________________

Fecha del análisis_______________________________________ (8:1-22)

MATRICULA ESCOLAR DIGITALIZADA

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA

ESTABLECIMIENTO NOMBRE DEL ALUMNO GRADO CARRERA----------47-45---------- Pérez Estrada Juan José 1 Básico----------47-45---------- Culajay Tzoc José María 2 Básico----------47-45---------- Domingo Teo Julio Pablo 4 Perito en Computación

CONTRATO DE SERVICIOS

Es un convenio suscrito entre una persona profesional y la empresa que requiere de sus servicios. El contrato temporal de servicios es por un tiempo indicado.

Los elementos que lo conforman son:

- Referencia del número de contrato- identificación de la empresa- Fecha de inicio del contrato- Nombre y datos personales de la persona que dirige la empresa

(Contratante)- Nombre y datos personales de la persona que prestará los servicios

profesionales (contratado)- Clausula del contrato (objeto del contrato, valor del contrato, plazo del

contrato, prohibiciones. Terminaciones del contrato, controversias, aceptación del contrato, cumplimiento del contrato, cierre del contrato con firmas de quien dirige y el que prestará los servicios), podrá constar de un adeudo indicado ratificado de firma ante un abogado, quien pegar timbres de ley.

CURRÍCULUM VITAE

A. DATOS PRSONALES

Nombre: Edad: Estado civil: Nacionalidad: Lugar de nacimiento: Fecha de nacimiento: Dirección: Teléfono residencia: Teléfono móvil E mail:

B. ESTUDIOS REALIZADOS Educación parvulario: Educación primaria: Educación básica: Educación diversificada: Educación universitaria:

C. EXPERIENCIA LABORAL

D. EXPERIENCIA TECNICA PROFESIONAL

Dirección: 6ta. Av. 11-48 Condominio Celajes de

San Cristóbal Casa No. 2 zona 8 de Guatemala

Teléfono: 2860-2818

Celular: 5414-1444

E-mail: mastales@gmail.com

María Andrea Fernandez Ramirez

Información Personal

Fecha de Nacimiento: 05 de febrero de 1992

Edad: 22 años

Estado Civil: Casada

Religión: Cristiana-Evangélica

CUI: 2189 96094 1901

No. de Licencia de Conducir: 10190323

Carné del IGSS: 20219

Carné del IRTRA: 2201138

Profesión u Oficio: Maestra de Educación Preprimaria

Formación

Académica

2012 - 2014 Universidad San Carlos de Guatemala

Profesorado en Enseñanza Media con especialización en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.

25 cursos Aprobados

2010 -2011 Universidad Rafael Landívar

Profesorado en Educación inicial y preprimaria

12 cursos aprobados

2007 – 2009 Escuela Normal de Maestras para Párvulos “Dr. Alfredo Carrillo Ramírez”

Titulo

Maestra de Educación Preprimaria

2005 - 2006 Colegio El Legado (Chimaltenango)

2do. Básico – 3ro. Básico

2004 Colegio Ciencias Comerciales (Sanarate, El Progreso)

1ero. Básico

1999 - 2003 Colegio Santa Elena de la Cruz (Flores, Petén)

2do. Primaria – 6to primaria

1995 - 1998 Colegio Monte Carmelo

Pre-Primaria – 1ero. Primaria

Otros Estudios yConocimientos 2010 Calusac

3 Cursos aprobados de idioma Portugués

2010 Global English Academy (Océano Idiomas)

10 curso aprobados de idioma Inglés.

Datos Extras Curso de lectura Rápida 16 cursos aprobados

Manejo de programas de computación Office (Word, Excel, Power Point, Visual Basic, etc.)

Actividades de Voluntariado Social

Voluntaria en Fábrica de Sonrisas (2011)

Servidora en el Departamento de Multimedia Fráter (2012)

Sevidora en el ministerio de Celulas en Iglesia Fraternidad Cristiana de Guatemala (2012 a la fecha)

Experiencia laboral Opticas Trends Vacasionista 2009

Colegio Los Angelitos 2010

Puesto desempeñado: Maestra Titular de Nursery

Jefe Inmediato: Mónica de Canó

Tel:2384-0328

Liceo Fráter 2011 – a la fecha

Maestra de Educación Preprimaria

ReferenciasPersonales

Ing. Jorge Luis Galicia 49183285

Agrónomo

Ing. Freddy Padilla 5551-09878

Agrónomo

Licda. Liliana de Padilla 5786-0976

Licenciada

Licda Rossana de Franco 5532-0945

Guatemala, 9 de noviembre, de 2011

SeñorDirector AdministrativoColegio PanamericanoPresente

Señor Administrativo:

Me es grato presentarme ante su persona, haciendo de su conocimiento que poseo el titulo de: Licenciada en pedagogía y técnico en administración educativa, con amplia experiencia en el ramo, habiendo trabajado en dicho puesto en 4 instituciones (públicas como privadas) cuyo tiempo de laborar señaló en el currículum vitae que adjunto a la presente a cuyas autoridades, con toda libertad puede pedir referencias sobre mi persona.

Atentamente:

(f)_________________________________________REBECA RAQUEL OROZCO OROZCO

(A-1 1268278)

MEMORIA DE LABORES

Centro Educativo El Pinar

Guatemala 28 de marzo del 2014

Excursión a Xocomil y Xetulul

Objetivos A. El alumno aprenderá a socializar con las personas que le rodena.

B. Aprenderá a hacer uso y cuidar las instalaciones asignadas.

C.

Actividades Logros Alcanzados

Factores Limitantes

Expectativas para el próximo año.

Asignación de Buses según el orden de cada Grado.

Presentación de maestros Guía para cada Bus.

Ingreso al parque acuático.

Asignación de lokers.

Ingreso a las Piscinas.

Almuerzo.

Ingreso al parque de Juegos Xetulul.

Llamada para ingreso a Buses para el Egreso al Colegio.

Ingreso al colegio.

Egreso de los alumnos.

Convivencia, Respeto, Responsabilidad, entre alumnos, maestros y demás personal de servicio del parque.

El tiempo.

Para algunos alumnos el nivel económico.

Negociar una mejor oferta en el costo de la excursión para que todos los alumnos puedan disfrutar de esta actividad.

COLEGIO BILINGÜE FRATERNIDAD CRISTIANA DE GUATEMALA

SOLVENCIA DE PAGO

Se hace constar que la Sra. Carolina Fuentes ha cancelado en su totalidad el pago de material didáctico, aparece en nuestros libro “solvente de pago de material didáctico” en el mes de Septiembre del 2011.

Solvencia que se extiende a petición de la parte interesada a los 8 días del mes de Octubre del año 2011, en la Villa de Mixco.

Stefani de Van Der Henst

Administradora.

MODELO DE PLAN OPERATIVO ANUALModelo de Matriz

No. 123045 de 123047

Empresa___ ESCUELA NACIONAL SON DEL CARIBE CENTRAL___ Cuadro de diagnóstico_____

Unidad INFRAESTRUCTURA_ Periodo evaluado_ MES OCTUBRE/NOV_ Fecha 17 enero 2012

Problemas: Planificación Organización Dirección Control Otros

PROBLEMAS TIPO CAUSAN QUE ORIGINAN EL PROBLEMAS

EFECTOS RESULTANTES

SUGERENCIAS DE SOLUCION AL PROBLEMA DETECTADO

1. Infraestructura

1.1 bajo presupuesto para las mismas instituciones.

1.2 mal manejo en el mantenimiento de dicha institución.

1.3 no hay una correcta educación para los escolares en cuanto a concientizar sobre el cuidado de la infraestructura de su centro escolar.

1.1 hasta el momento se está gestionando para el aumento del presupuesto de dicha institución, mientras tanto se pide ayuda al comité de padres de familia y vecinos.

Lograr una mejoría en el aspecto financiero agrupando los fondos en costos necesarios e inversiones.

Concientizar a los estudiantes en no deteriorar las paredes (manchándolas) eso mejorará el aspecto de la institución y personalidad de dirección.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES

NOTIFICACIÓN

Guatemala, 25 de septiembre de 2014 Enviada a las diez horas A.M.

12 Avenida "A" 1-27 zona 2, Barrio Moderno, Ciudad de Guatemala

Señora: Stefani de Van Der Henst

(f)_______________________________________________

Recibido Por_______________________________________

(f) _____________________

Nombre de la persona que recibe

Notificado por:________________________________________

Nombre de la persona que notificó

Puesto o cargo: __________________________________

DECLARACION JURADA

Yo, Stefani de Van Der Hesnt, identificado con No. De cedula A-01 173,796; declaro bajo juramento de Ley, la veracidad de mis datos personales consignados a continuación conforme a mi partida de nacimiento en los Registros del Estado Civil de la Villa de Mixco Guatemala.

1. Fecha de Nacimiento: 8 de Mayo de 1980.

2. Departamento : Guatemala

3. País : Guatemala

4. Domicilio Actual : 14av. 22-24 zona 1 Mixco

Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados, acogiéndome al marco legal vigente y de Procedimientos Administrativos en general.

Guatemala, noviembre de 2014.

----------------------------------------------------

Stefani de Van Der Hesnt

A-01 173,796

ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO

Junta Directiva

Consejo de Directores

Decanato Unidad de planificación

Secretaria Académica

Secretaria Adjunta

Dpto. de Arte.

Dpto. de Biblio

Dpto.de exte

Dpto. Filosofía.

Inst. Investiga.

Dpto. De letras

Dpto. Pedagogía.

Dpto. post-grado

Dpto. de RR.PP

Control Académico

Oficina de Asuntos Estudiantiles

Biblioteca

Audiovisuales

Recepción e información

Tesorería

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ORGANIGRAMA TÉCNICO

DDE

SESE SE

CC PRE

PRIM

MED

SEC

DIV

TALL ACA

COM

Flujograma

Capitulo

IIICapitulo

IVAnexos

Guía para el manejo de los libros de control administrativo (7:43-45)

libros autorización naturaleza funciónactas Supervisor

educativo, coordinador técnico administrativo.

Es uno de los documentos con que cuenta un establecimiento.

Le da carácter objetivo y fehaciente de lo que se está haciendo.

Asistencia de personal

Supervisor educativo, coordinador técnico administrativo.

Libro de asistencia del personal de una institución.

Control de asistencia del personal de una institución.

conocimiento Supervisor educativo coordinador Técnico administrativo.

Libro que lleva respaldo legar para quien lo emite.

Lugar donde se asienta la correspondencia que se ingresa y egresa del establecimiento como: avisos, acuso del recibo, etc.

inventario Gobernación departamental.

Es un libro de registro de cualquier institución.

Asiento de los bienes muebles, inmuebles y demás objetos pertenecientes a una institución Dto. 6-47 Y DG. 20-84.

Inventario auxiliar Gobernación departamental

En el se anotan los bienes fungibles y los de menor valor.

Material didáctico.

finanzas Supervisor educativo, coordinador técnico

Instrumento de registro del establecimiento educativo.

Se asientan los recursos económicos recaudados e

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IVAnexos

administrativo. Acuerdo ministerial 138 del enero de 1968.

invertidos en el establecimiento durante un ciclo escolar.

Inscripción de alumnos.

Supervisor educativo o coordinador técnico administrativo.

Se registran las acciones de inscribir a los alumnos con datos obtenidos de los padres de familia o tutor.

Registro de alumnos inscritos por fecha grado y sección.

Refacción escolar Supervisor educativo o coordinador técnico administrativo.

Utilizado para registrar las actividades contables por la comisión de la refacción escolar del plantel.

Registro de ingreso y egreso de donaciones y cobros autorizados de refacción escolar.

Tienda escolar Supervisor educativo, coordinador técnico administrativo acuerdo MINEDUC No. 1088 30-09-1,966

Sirve para registrar las actividades realizadas de contabilidad por la comisión de la tienda escolar.

Registro de ingreso y egreso de compras y ventas realizadas por la comisión de la tienda escolar.

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IVAnexos

BIBLIOGRAFIA

códigopersonal@gmail.com

codigopersonal@mineduc.gob.gt

http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_0439.pdf

https://www.google.com.gt/?gws_rd=cr,ssl&ei=TqNPVNmzF4iUNtaRgsgK#q=documentos+administrativos+mineduc

https://www.mineduc.gob.gt/portal/documents/reglamentoInternoMineduc.pdf

http://wikiguate.com.gt/wiki/Ley_de_Educaci%C3%B3n_Nacional_(documento)