tesis univers. (rediseño sistema contable bananera noboa).doc
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7/24/2019 tesis univers. (rediseo sistema contable bananera noboa).doc
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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
TESIS DE GRADO
PREVIO A LA OBTENCIN DEL TITULO DE INGENIERO COMERCIAL
TEMA:
REDISEO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE LAEXPORTADORA BANANERA NOBOA S.A. DE LA CIUDAD DEMACHALA
AUTORES:
LCDA. GERMANIA BETHZABETH BERMUDEZ VITERI
LCDA. RAQUEL ALEXANDRA FIALLOS CAMPOVERDE
DIRECTOR:
ING. FLIX TADEO ROMERO JIMNEZ
MACHALA EL ORO ECUADOR
!!"
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DEDICATORIA
Dedicamos el presente trabajo investigativo a Dios, quien nos dio las fuerzas
necesarias para culminar con xito nuestros estudios superiores.
A nuestros seres queridos, especialmente a nuestros padres quienes
siempre nos dieron su aliento y apoyo incondicional para alcanzar una de
nuestras principales metas, como es la culminacin de una carrera superior
que nos sirva para aportar con el desarrollo econmico y social de nuestra
provincia y pas.
LCDA. GERMANIA BERMUDEZ VITERI
LCDA. RAQUEL FIALLOS CAMPOVERDE
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AGRADECIMIENTO
Deseamos dejar constancia de nuestro agradecimiento a la acultad de
!iencias "mpresariales de la #niversidad $cnica de %ac&ala por
permitirnos alcanzar uno de nuestras principales metas que es la superacin
profesional.
De igual manera queremos agradecer a nuestro Director de $esis, 'ng. lix
(omero )imnez, quin nos brindo su acertada y valiosa orientacin para la
realizacin de esta tesis.
A los directivos de "xportadora *ananera +oboa .A. por &abernos dado
todas las facilidades, para la realizacin de este trabajo de investigacin.
LCDA. GERMANIA BERMUDEZ VITERI
LCDA. RAQUEL FIALLOS CAMPOVERDE
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C E R T I F I C O:
-ue el presente trabajo de tesis titulado ("D'"/0 D"1 '$"%A D"
!0+$A*'1'DAD D" 1A "230($AD0(A *A+A+"(A +0*0A .A. D" 1A
!'#DAD D" %A!4A1A5, &a sido elaborado por las licenciadas6
GERMANIA BERMUDEZ # LCDA. RAQUEL FIALLOS,previo al
$tulo de 'ngeniero !omercial, bajo mi tutora, por lo que autorizo su
presentacin.
%ac&ala, 78 +oviembre del 7889
I$%. F&'() *. R+,-+ J(,&$-/DIRECTOR DE TESIS DE GRADO
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RESPONSABILIDAD
1os criterios emitidos en el presente trabajo, son de :nica responsabilidad de
sus autores.
%ac&ala, 78 +oviembre del 7889
LCDA. GERMANIA BERMUDEZ VITERI
CI: !"!0"1"210
LCDA. RAQUEL FIALLOS CAMPOVERDE
CI: !"!03!4041
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NDICE DE CONTENIDOS
3;gina
< D"D'!A$0('A< A=(AD"!'%'"+$0
< !"($''!A!'>+
< ("30+A*'1'DAD
< '+D'!" ="+"(A1
< '+$(0D#!!'>+
CAPITULO I
?. %A(!0 $">('!0 !0+!"3$#A1
?.?. 1a contabilidad ?@
?.?.?. 'ntroduccin ?@
?.?.7. !oncepto de contabilidad ?
?.?.@. 4istoria de la contabilidad ?B
?.?.. 'mportancia que tiene la contabilidad como sistema de
informacin y control ?9
?.?.B. 0bjetivos de la contabilidad ?C
?.?.. uncin de la contabilidad ?C
?.?.9. 3rincipios de la contabilidad generalmente aceptados 7?
?.?.C. !lasificacin de la contabilidad 7
?.?.E. (elacin de la contabilidad con otras disciplinas 7C
?.?.?8. !oncepto de plan de cuentas 7E
?.?.??. !aractersticas de un plan de cuentas @8
?.7. 1a tecnologa al servicio de las empresas @?.7.?. istemas de informacin @B
?.7.7. istemas de informacin contable @C
?.7.@. 'mportancia de sistemas contables @E
?.7.. !lasificacin de sistemas contables 8
?.7.B. istemas contables computarizados ?
?.7.. 'mportancia de la contabilidad computarizada 7
?.7.9. (ediseFo de un sistema contable @
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CAPITULO II
7. %A(!0 $">('!0 !0+$"2$#A1
7.?. 1a "xportadora *ananera +oboa .A. de la ciudad de
%ac&ala
7.?.?. !aractersticas 9
7.?.7. 0rganigrama C
7.?.@. unciones y responsabilidades E
7.7. 1as principales empresas competidoras en la exportacin
de banano en la provincia de "l 0ro B?
7.@. ituacin productiva por regiones y el nivel tecnolgico de
la produccin bananera B@7.. 'mportancia de las empresas exportadoras en la economa
ecuatoriana B
7.B. 'mportancia de la contabilidad en las empresas exportadoras
de banano B
CAPITULO III
@. A+A1'' D"1 D"3A($A%"+$0 D" !0+$A*'1'DAD D" 1A"230($AD0(A *A+A+"(A +0*0A .A. D" 1A !'#DAD D"
%A!4A1A.
@.?. ituacin actual BC
@.?.?. Aspectos sicos y ambientales BC
@.?.7. (ecursos 4umanos BE
@.?.@. (ecursos %ateriales y $ecnolgicos 8
@.?.. 3lan de !uentas ?@.?.B. !ontabilidad !omputarizada ?
@.?.. !onclusiones 7
@.7. An;lisis e interpretacin de la gua de entrevista aplicada a los
directivos @
de la "xportadora *ananera +oboa .A. de %ac&ala
@.7.?. An;lisis "stadstico
@.7.7. !onclusiones 98
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@.@. An;lisis e interpretacin de la gua de entrevista a los empleados
del departamento de contabilidad de la "xportadora *ananera
+oboa .A. de la ciudad de %ac&ala 98
@.@.?. An;lisis "stadstico 9?
@[email protected]. !onclusiones 99
@.. An;lisis e interpretacin de la gua de encuesta aplicada a los
contadores de las empresas de banano de la ciudad de la ciudad
de %ac&ala 9C
@..?. An;lisis "stadstico 9E
@..7. !onclusiones C
@.B. An;lisis e interpretacin de la gua de observacin aplicada a la"xportadora *ananera +oboa .A. de la ciudad de %ac&ala C9
CAPITULO IV
3(03#"$A
("D'"/0 D"1 '$"%A D" !0+$A*'1'DAD D" 1A "230($AD0(A
*A+A+"(A +0*0A .A. D" 1A !'#DAD D" %A!4A1A5
.?. )ustificacin E8
.7 0bjetivos del (ediseFo del istema de !ontabilidad de
"xportadora *ananera +oboa .A. E7
.@ Descripcin del (ediseFo del istema de !ontabilidad de
"xportadora *ananera +oboa .A. E
. undamentacin del (ediseFo del istema de !ontabilidad
de "xportadora *ananera +oboa .A. EB
.B 'mportancia del (ediseFo del istema de !ontabilidad de
"xportadora *ananera +oboa .A. E
. 'mpacto del (ediseFo del istema de !ontabilidad de
"xportadora *ananera +oboa .A. E9
.9 3lan de !uentas a 'mplementarse EC
.9.?.? "structura del 3lan de !uentas. EE
.9.?.7 "structura de los Activos. ?8B
.9.?.@ "structura de los 3asivos. ?8
.9.?. "structura del 3atrimonio. ?8C
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.9.?.B "structura de los 'ngresos ?8C
.9.?. "structura los !ostos.y =astos ?8E
.C An;lisis y funcionamiento de las 3rincipales !uentas !ontables
u tratamiento contable y $ributario ??8
.E "structura organizacional propuesta para el departamento
contable de "xportadora *ananera +oboa .A. de la ciudad de
%ac&ala. ??9
.E.? 0rganigrama 3ropuesto. ??9
.E.?.? unciones y (esponsabilidades propuestas para el
!ontador. ??9
.E.?.7 unciones y (esponsabilidades propuestas para losAsistentes !ontables. ?7?
.E.?.@ unciones y (esponsabilidades propuestas para el Dpto. de
+minas. ?7@
.E.?. unciones y (esponsabilidades propuestas para el Dpto. de
1iquidacin de ruta. ?7B
.E.7 %anual de 3olticas y 3rocedimientos !ontables
propuestos. ?79.E.7.? %anual de 3olticas y 3rocedimientos propuestas para el
Departamento !ontable. ?@?
.E.7.7 %anual de 3olticas y 3rocedimientos propuestas para el
Departamento de +minas. ?@@
.E.7.@ %anual de 3olticas y 3rocedimientos propuestas para el
Departamento de 1iquidacin de ruta. ?@
.E.7. %anual de 3olticas y 3rocedimientos propuestas para elDepartamento inanciero ?@
.?8 (ediseFo de !omprobantes !ontables ?@B
.?? (eadecuacin sica del Departamento !ontable ?@C
.?7 $ecnologa ?@E
.?@ "valuacin operativa ?@E
.?@.? "valuacin 'nterna ?8
[email protected] "valuacin "xterna ??
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*ibliografa
Anexos
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INTRODUCCIN
1a tesis en su desarrollo integral contiene cuatro captulos, que contienen
paso a paso el proceso del rediseFo del sistema contable.
"n el !aptulo ' consta el marco terico conceptual en donde se describe
las caractersticas generales de la contabilidad, los sistemas contables y los
rediseFos contables, ya que su aplicacin constituye la base fundamental
para el buen funcionamiento de toda empresa actividad econmica.
"n el !aptulo '' con el desarrollo del marco terico contextual se da a
conocer la situacin actual de la "mpresa, su organigrama estructural,
funciones de los empleados del departamento contable, su competencia y
dem;s informacin relacionada con la "xportadora *ananera +oboa .A.
"n el captulo ''' se aplican los resultados obtenidos previo al desarrollo de
las tcnicas de investigacin, para lo cual se recurri a la entrevista,
observacin, estadsticas, an;lisis, interpretacin y documentacinG pudiendo
concretar que en el sistema contable aplicado existen muc&as falencias que
dan lugar a su rediseFo para un mejor desempeFo del departamento
contable y sus empleados.
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"n el captulo 'H se &ace la propuesta de los cambios a realizarse y sus
posibles soluciones con el fin de mejorar la actual situacin contable y
administrativa, tratando de entregar un sistema contable que se ajuste a las
necesidades y requerimientos organizacionales, constituyndose en una
&erramienta que salvaguarde la informacin financiera para mantener a la
empresa como una de las exportadoras lderes en su ramo.
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CAPITULO I
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
4.4. LA CONTABILIDAD
4.4.4. INTRODUCCIN
"l origen de la contabilidad es de &ace muc&os aFos, desde que el &ombre
se dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la
informacin necesaria. eg:n estudios realizados &acia 888 aFos a.c ya
existan los elementos necesarios para la actividad contable. "n =recia,
"gipto y en los Halles de %esopotamia llevaban registros y operaciones
financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.
"l objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueFos y
socios de un negocio sobre lo que se debe y se tiene. e puede dividir en
objetivo administrativo y financiero. "l objetivo administrativo es proporcionar
informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las
decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es
proporcionar informacin de las operaciones realizadas por una institucin.
1a contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera
manual y computarizada.
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#n sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para
llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manej;ndolas &asta
producir las informaciones finales.
4.4.. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
1a palabra contabilidad proviene del verbo latino IcoputareI, el cual significa
contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de
medida, o sea Isacar cuentasI, como en el sentido de IrelatarI, o I&acer
&istoriaI.
I1a contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los &ec&os que son
cuando menos de car;cter financiero, as como el de interpretar sus
resultadosI J'nstituto Americano de !ontadores 3:blicos !ertificadosK.?
I1a contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
esa informacin convirtindola en informes y comunica estos &allazgos a los
encargados de tomar las decisionesI J4orngren L 4arrison. ?EE?K
I1a contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividadeconmicaIJ%eigs,(obert.,?EE7K. I1a contabilidad es el lenguaje que utilizan
los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el
ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en
la posicin financiera yMo en el flujo de efectivoI J!atacora, ernando, ?EECK.
1'+$"(+"$NNN.monografias.comM !ontabilidad =eneral
http://www.monografias.com/http://www.monografias.com/ -
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e puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de analizar,
registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con
el fin de interpretar sus resultados. 3or consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podr;n orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. "stos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaFa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.
e dice tambin que Ila contabilidad es el lenguaje de los negociosI. +o
existe una definicin universalmente aceptada.
4.4.0. LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
1a contabilidad aparece en la &istoria de los pueblos como resultado de la
expansin comercial, u estancamiento durante siglos se debe al lento
progreso de los pueblos.?8.888 aFos Ja. !K !arece de informacin mercantil,
los pueblos eran nmadas por lo tanto no exista la propiedad.
888 aFos Ja. !K =recia, "gipto, y en el Halle de %esopotamia1levaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y
publicas en tablillas de barro. "n %esopotamia el "scriba era el que llevaba
los registros contables, adem;s era el :nico que sabia leer y escribir, y
conoca las leyes. "l escriba fue el predecesor del !ontador. 1os "gipcios
realizaban sus escrituras en papiros 7888 aFos Ja. !K 4ammurabi rey de
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*abilonia escribe el I!digo de 4ammurabiI, el cual &ace mencin a la
practica contable.
88 aFos Ja. !K "n Atenas un tribunal de cuentas formado por diez
miembros se encarga de fiscalizar la recaudacin de tributos.iglo ' Ja. !K "n
roma la contabilidad se llevaba en dos libros6 "l Adversaria Jasientos de
cajaK, y el !odex J+ombre de la persona, causa de la operacin, y la
cuantaK.
"n ?.E "l fray 1ucas 3aciolo J!onsiderado el padre de la contabilidad
modernaK publica su libro I 1a summaI, donde dedica @ captulos al estudio
de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable.
"n ?BC "l expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo
mundo los conocimientos contables. De los cuarenta &ombres que traa
!oln para el descubrimiento de Amrica, venia un !ontador real de
cuentas.
"n el siglo 2H''' !on la revolucin rancesa, +apolen en sus campaFas fue
el encargado de esparcir la contabilidad.
1lega el siglo 2'2, y con l el !digo de +apolen J?C8CK, comienza la
(evolucin 'ndustrial, Adam mit& y David (icardo, ec&an las races del
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liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y
forma, bajo el nombre de I3rincipios de !ontabilidadI.7
"n el siglo pasado y a raz de la crisis de los aFos @8, en "stados #nidos, el
'nstituto Americano de !ontadores 3:blicos, organiz agrupaciones
acadmicas y pr;cticas para evaluar la situacin, de all surgieron los
primeros principios de contabilidad, vigentes a:n muc&os de ellos, otros con
modificaciones. $ambin, la crisis, dio origen al cambio de la I!ertificacinI
por los IDict;menesI de los "stados inancieros.
4.4.1. IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD COMO
SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL
1a contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin
de la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y
econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de
servicio, de servicios p:blicos y privados y se utilizan en la toma de
decisiones.
1os sistemas contables comunican informacin econmicaG es una forma de
saber en que estado se encuentra la empresa.
4.4.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
2'+$"(+"$NNN.unapec.edu.do M 3rincipios de !ontabilidad
http://www.unapec.edu.do/http://www.unapec.edu.do/ -
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3roporcionar informacin a DueFos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, la cosas posedas por los negocios. in embargo, su primordial
objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos,
de las operaciones realizadas por un ente privado o p:blico5.@
3ara ello deber; realizar6
O(egistros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
O!lasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
O'nterpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
!on relacin a la informacin suministrada, esta deber; cumplir con un
objetivo administrativo y uno financiero6
A5,($(6*7*(8+:ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar
y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y
control de operaciones. 3ara ello, comprende informacin &istrica presente
3'+$"(+"$NNN.sccsc.comM 0bjetivos de la !ontabilidad
http://www.sccsc.com/http://www.sccsc.com/ -
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y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la
empresa.
F($7$9(-+6 proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo
que tambin se le denomina contabilidad &istrica.
4.4.. FUNCIN DE LA CONTABILIDAD
De acuerdo a lo expresado por (edondo J?ECE 3ag. ?K, P1a finalidad de la
contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados,
informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado. 3ara obtener esta finalidad6
?Q (egistra, en base a sistemas y procedimientos tcnicos adoptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
7Q !lasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.
@Q (esume la informacin obtenida, resaltando los &ec&os m;s importantes
ocurridos en el patrimonio.Q 'nterpreta los res:menes con objeto de proporcionar informacin razonada.
%aurice %oonitz, en su obra titulada $&e *asic 3ostulates for Accounting
J?E7K Rcitado por So&ler, ?E9E 3ag. ??8T, afirma que la funcin de la
contabilidad es quntuple6
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aK medir los recursos de las entidadesG
bK reflejar los derec&os de propiedad en relacin con las mismasG
cK medir los cambios en unas y otrosG
dK lo anterior en relacin con perodosGy,
eK todo ello expresado en trminos monetarios.
3ero la contabilidad tiene a:n varias funciones, a m;s de proveer los
componentes de los estados financieros6 entre aquellas podemos destacar
su contribucin al desarrollo de ideas modernas sobre administracin
participativa, tales como6 mejores polticas de operacinG la formacin y
mejoramiento de controles a altos niveles de la administracinG delegaciones
claras de autoridadG presupuestos operantes desde su iniciacin &asta su
administracin y cumplimiento a todos los niveles de responsabilidadG
conciencia del costo a travs de la organizacinG puntos de vista m;s
precisos sobre costos alternativos a niveles b;sicos de operacin, y m;s
a:n, establecimiento de mejores conductos de informacin dentro de la
organizacin. in las tcnicas proporcionadas por la contabilidad para
ayudar en la direccin y coordinacin ordenadas de los intrincados asuntosde las empresas comerciales de &oy, puede decirse que el desarrollo y el
xito de la operacin lucrativa de una empresa comercial moderna sera
casi imposible.
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4.4.". PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS1
1os ? principios de contabilidad generalmente aceptados J3.!.=.A.K en el
"cuador, se enuncian de la siguiente forma6
4. ENTE CONTABLE: "l ente contable lo constituye la empresa como
entidad que desarrolla la actividad econmica. "l campo de accin de la
contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa.
. EQUIDAD: 1a contabilidad y su informacin debe basarse en el
principio de equidad, de tal manera que el registro de los &ec&os
econmicos y su informacin se base en la igualdad para todos los
sectores, sin preferencia para ninguno en particular.
0. MEDICIN DE RECURSOS: 1a contabilidad y la informacin financiera
se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen
valor econmico y por tanto susceptible de ser valuados en trminos
monetarios. 1a contabilidad financiera se ocupe por lo tanto, en formaespecial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los
cambios operados en ellos.
1. PERODO DE TIEMPO6 1a contabilidad financiera posee informacin
acerca de las actividades econmicas de una empresa por perodos
4'+$"(+"$ NNN.interamericana.com M unciones de la !ontabilidad
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especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa
son cortos. +ormalmente los perodos de tiempo de un ejercicio y otro
son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y
realizar an;lisis que permitan una adecuada toma de decisiones. 1as
actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que
la correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada
peridicamente.
2. ESENCIA SOBRE LA FORMA: 1a contabilidad y la informacin
financiera se basan en la realidad econmica de las transacciones. 1a
contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia econmica del
evento, a:n cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia
econmica y sugiera diferentes tratamientos.
=eneralmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados est; de
acuerdo con la norma legal. +o obstante, en ocasiones la esencia y la
forma pueden diferir y los profesionales contables &acen nfasis m;s en
la esencia que en la forma con la finalidad de que la informacin
proporcionada refleje de mejor manera la actividad econmica expuesta.
. CONTABILIDAD DEL ENTE CONTABLE: 1os principios contables
parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente
contable, empresa en marc&a, a menos que se indique lo contrario,
en cuyo caso se aplicar;n tcnicas contables de reconocido valor, en
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atencin a las particulares circunstancias del momento.
0bviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede
ser considerada como empresa en marc&a.
". MEDICIN EN TRMINOS MONETARIOS6 1a contabilidad financiera
cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y los
cambios que se producen en ellos.
1a unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la
informacin financiera, en la (ep:blica del "cuador, es el dlar de
"stados #nidos de +orte Amrica.
;. ESTIMACIONES: Debido a que la contabilidad financiera involucra
asignaciones o distribuciones de ciertas partidas, entre perodos de
tiempo relativamente cortos de actividades completas y conjuntas, es
necesario utilizar estimaciones o aproximaciones. 1a continuidad,
complejidad, incertidumbre y naturaleza com:n de los resultados
in&erentes a la actividad econmica imposibilitan, en algunos casos,poder cuantificar con exactitud ciertos rubros, razn por la cual se
&ace necesario el uso de estimaciones.
3. ACUMULACIN:1a determinacin de los ingresos peridicos y de la
posicin financiera depende de la medicin de recursos y
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obligaciones econmicas y sus cambios a medida que stos ocurren,
en lugar de simplemente limitarse al registro de ingresos y pagos de
efectivo.
3ara la determinacin de la utilidad neta peridica y de la situacin
financiera es imprescindible el registro de estos cambios. "st; es la
esencia de la contabilidad en base al mtodo de acumulacin.
4!. PRECIO DE INTERCAMBIO: 1as mediciones de la contabilidad
financiera est;n principalmente basadas en precios a los cuales los
recursos y obligaciones econmicas son intercambiados. 1a medicin
en trminos monetarios est; basada primordialmente en los precios
de intercambio.
1os cambios de recursos procedentes de actividades diferentes al
intercambio, por ejemplo la produccin, son medidas a travs de la
asignacin de precios anteriores de intercambio, o mediante
referencias a precios correspondientes para similares recursos.
44. JUICIO O CRITERIO:1a estimacin imprescindiblemente usadas en
la contabilidad, involucran una importante clasificacin del uso o
criterio del personal contable.
4. UNIFORMIDAD.
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1a contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya &acer
utilizado. "s decir que se divide en dos grades sectores que son 3rivada y
0ficial5B
.
4. C+$*7=('(575 P(8757:
"s aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les
permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y
econmico.
1a contabilidad privada seg:n la actividad se puede dividir en6
7> C+$*7=('(575 9+,-9(7'
"s aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga
de registrar todas las operaciones mercantiles.
=> C+$*7=('(575 5- 9+6*+6
"s aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de
extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos yoperaciones que determinan el costo de los productos terminados.
9> C+$*7=('(575 =7$97(7
5'+$"(+"$ NNN.monografas.com M !lasificacin de la !ontabilidad
-
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"s aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero
que realizan los clientes. Ua sea de cuentas corrientes o a&orros, tambin
registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros
servicios bancarios.
5> C+$*7=('(575 5- 9++?-7*(8766
on aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin
de lucro, en las diferentes actividades como6 3roduccin, Distribucin,
A&orro, !rdito, Hivienda, $ransporte, alud y la "ducacin. As se encarga
de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e
interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
-> C+$*7=('(575 @+*-'-7
e relaciona con el campo $urstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
> C+$*7=('(575 5- 6-8(9(+6
on todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educacin, profesionales, etc.
. C+$*7=('(575 O(9(7'.
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(egistra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derec&o p:blico y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.
4.4.3. RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS
1a contabilidad tiene relacin con muc&as ciencias como6
E' D--9@+ queabarca un amplio radio de accin como el6
C5(%+ 5- C+,-9(+: regula las relaciones mercantiles entre
comerciantes y no comerciantes.
C5(%+ C(8('6 este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos
y otras relaciones entre personas naturales o jurdicas.
L-%(6'79($ L7=+7':reglamenta los deberes y derec&os de las partes,
derivados del contrato de trabajo.
IL-%(6'79($ F(697': determina las contribuciones, grav;menes
desgrav;menes, sobre los beneficios o utilidades.
!on la E9+$+,7, las relaciones son tan estrec&as, que no se puede
suponer la una sin la otra6 e complementan. 1a economa estudia la
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riqueza de un pas o de una organizacin cualquiera, y la contabilidad la
registra y da cuenta de ella. 1a contabilidad administra la produccin, la
comercializacin, la inversin y el control de los precios, trata de reducir
costos, etc.
!on la A5,($(6*79($:3orque ella se encarga de dinamizar la empresa,
aplicando los procesos de planificacin estratgica, en la organizacin,
direccin, control, coordinacin y evaluacin en base a los resultados
contables de un periodo determinado.
!on la E6*756*(97, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los
mtodos estadsticos de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivosG y
que, a su vez, la estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad.
!on la I$%-$(-7 C(8(', determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la
factibilidad financiera de los proyectos.
4.4.4!. CONCEPTO DE PLAN DE CUENTAS
#n plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que sonnecesarias para registrar los &ec&os contabilizables. es decir, es la
ordenacin sistemtica de la totalidad de las cuentas que integran el sistema
contable.
4.4.44. CARACTERSTICAS DE UN PLAN DE CUENTAS
6'+$"(+"$NNN.interamericana.com M 3lan de !uentas
http://www.interamericana.com/http://www.interamericana.com/ -
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1os aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son6
Debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las
cuentas colectivas
#tilizar una terminologa clara para nombrar a las cuentas.
+o generalizar demasiado las cuentas.
Debe tenerse en cuenta6
1a actividad de la empresa
1a forma jurdica de la empresa
1a naturaleza de los recursos de la empresa Jinmuebles, bienes de
usoK y los grav;menes que los afectan J&ipoteca, prendaK.
1a forma en que se realizar;n las compras Jc&eques, efectivo,
documentos, tarjeta de crditoK
1a dimensin de la empresa Jsi tendr; o no sucursalesK.
1a forma de operar de la empresa con respecto a las ventas6 al
contado, a crdito
"l tipo de proceso contable establecido Jsi se utiliza una contabilidad
centralizada o noK.
"l medio de procesamiento de datos que se dispone6 si es un
procesamiento electrnico, permite mayor n:mero de cuentas que
uno manual.
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$ambin deberas considerar los requerimientos de las normas
contables.
!odificar un plan de cuentas es asignarle un smbolo Jn:mero o letra o una
combinacin de ambosK a las cuentas, esto se realiza para facilitar el
reconocimiento de las cuentas.
"xisten varios sistemas de cdigos, pero el que sugerimos es el numrico
decimal. 3ermite intercalar cuentas a medida que se amplan las
necesidades de la empresa.
1os pasos a seguir para aplicarlo son6
3rimer paso6 le asignamos n:mero a las cuentas recompuestas6
?. Activo
7. 3asivo
@. 3atrimonio neto
. 'ngresos
B. =astos. De movimiento
9. De orden
egundo paso6 se trabaja con los rubros6
?. Activo
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?.?. !aja y bancos
?.7. 'nversiones
?.@. !rditos
?.. *ienes de cambio
$ercer paso6 se numeran las cuentas colectivas6
?. Activo
?.?. !aja y *ancos
?.?.?. !aja
?.?.7. *ancos
!uarto paso6 se codifican las cuentas simples6
?. Activo
?.?. !aja y *ancos
?.?.?. !aja
?.?.?.?. !aja
?.?.?.7. ondo ijo
?.?.7. *ancos
?.?.7.?. *anco 22 cuenta corriente?.?.7.7. *anco VV cuenta corriente
=eneralmente, el plan de cuentas se complementa con el manual de
cuentas que contienen instrucciones para utilizar las cuentas que componen
el sistema contable, sobre todo en lo que se refiere a qu operaciones o
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&ec&os se incluyen en cada cuenta, cu;ndo se debita o acredita y el
significado de su saldo.
4.. LA TECNOLOGA AL SERVICIO DE LAS EMPRESAS
"l 0bjetivo de la automatizacin de oficinas es incrementar la productividad
y la eficiencia a travs de m:ltiples tecnologas Jdatos, voz, imagenK, que
dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones ?+9-67,(-$*+ 9+$*7='-
5- ($+,79($ 9+,$(979(+$-6>, orientadas a mejorar el desempeFo de
las actividades realizadas dentro de una compaFa.
Desde el punto de vista estratgico, estas tecnologas y aplicaciones
proveen la base para la integracin de cualquier oficina, de manera que se
debe prestar especial atencin a los aspectos de an;lisis, estructura,
asignacin de recursos y tecnologa disponible, para obtener el m;ximo
beneficio y, al mismo tiempo, evitar crear temores o falsas expectativas en el
lugar de trabajo5. 9
Asimismo, debe tomarse en cuenta que existen numerosas aplicaciones detecnologa de informacin que pueden cubrir las necesidades particulares
de una oficina. 3ara evitar confusiones al respecto, resulta vital que se
determine el nivel y naturaleza de automatizacin en la empresaG de igual
forma, deben considerarse una serie de factores, tales como6 filosofa y
7
3azos Alejandro !3< =arca ronti %atas !3 < !ostos y =estin 0%'!(0+ '$"% 7888*uenos Aires W Argentina. 3ag ?E8
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actitud administrativa, industria a la que pertenece el negocio, nivel de
competitividad, recursos, cultura inform;tica y personal.
3ara poder iniciar cualquier proyecto de automatizacin de oficinas, se
requiere contar con los recursos necesarios y ejercer influencia en la
organizacin con la autoridad necesaria, asignando prioridades en
correspondencia con los objetivos previamente definidos, la metodologa de
trabajo, y la instrumentacin del proyecto, la cual incluye la capacitacin en
el manejo del sistema.
$odo sistema din;mico requiere de una evolucin. 1os resultados deben
demostrar ;reas de oportunidad para mejorar, implicando que la empresa se
mantenga abierta y din;mica a las nuevas demandas del mercado.
4..4. SISTEMAS DE INFORMACION
"s el mtodo organizado de facilitar informacin sobre cuestiones externas
e internas a una organizacin5C
1os sistemas de informacin &an desempeFado un importante lugar en elmercado como elemento de control y organizacin , sin embargo no debe
de limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos en la necesidad
de buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el
comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo
8
ROSENBERG).%. Diccionario de Administracin y inanzas< =rupo "ditorial 0cano W*arcelona W "spaFa pag @CB
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se busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los
componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos
permitan competir en un entorno que cada vez es m;s fuerte y m;s
agresivo.
1a introduccin de nuevos conceptos en nuestra profesin va de la mano
con el an;lisis del impacto de las nuevas tecnologas y la incorporacin del
riesgo asociado a una era de r;pido cambio que a continuacin
analizaremos.
"n general los sistemas de informacin estratgicos que se crean para el
manejo de la informacin de las empresas competitivas esta basado
fundamentalmente en las autopistas deinformacin y el manejo del !uadro
de %ando 'ntegral 4ipermedia que manejan las grandes empresas en el
mundo, ya que son estas las que los &an desarrollado y lo &an tomado como
&erramienta fundamental en la construccin de estrategias para las
diferentes etapas que soportan la empresa en el actual mundo cambiante,
como lo son la toma de decisiones en ventas, la alta gerencia, la innovacin
de productos, las construcciones de nuevos componentes que los lleven alxito5.E
"nfoc;ndonos mas en cada uno de estos puntos podemos decir que los
sistemas de informacin que se manejen estratgicamente ser;n :tiles ya
9'+$"(+"$NNN.monografias.comM istemas !ontables de 'nformacin
http://www.monografias.com/http://www.monografias.com/ -
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que las empresas se convertir;n en una mezcla de destreza tcnica,
empresarial y de conocimiento.
1a debida utilizacin de los istemas de informacin se &a venido
desarrollando desde que se comenzaron a implementar los ordenadores
inform;ticos en el soporte tcnicos de las empresas para convertir sus datos
en algo ;gil y ordenadoG por esta razn se &a venido creando diferentes
sistemas que se acomoden a la caractersticas y los fines que se quieren
alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir
con la informacin que satisfaga los clientes, proveedores y accionistas,
como la agilidad y validez de los datos que se procesan.
eg:n '87-/J?EEB6 79
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negociosG estos elementos ayudan al desempeFo exitoso de estas y son6 "l
'nternet, el 'ntranet y el "xtranet, que representan sustanciosas ventajas
para las empresas que lo implanten, porque coadyuva a la expansin de
estas frente a los adversarios dirigindose en altos est;ndares de calidad y
competitividad.
4... SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE
"s un subconjunto del sistema de informacin que incluye las formas
contables, los registros, los manuales de instruccin, los diagramas de flujo,
los programas de computacin y los informes especficos que suplen las
necesidades de los directivos de la organizacin, donde los datos financieros
se obtienen a partir de las transacciones registradas, una vez que se &a
procesado toda la informacin que contienen.
4..0. IMPORTANCIA DE SISTEMAS CONTABLES
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este
movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la
tecnologa, las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales,
culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno. $odo esto pone
de manifiesto la nueva gestin que debe seguir la contabilidad y el
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profesional contable, pues la contabilidad es quiz;s una de las actividades
por no decir la m;s importante dentro del campo de los negocios, dada su
naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad
y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos5.?8
1a importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad
que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las
empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin.
3or lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de &oy
aparte de seguir apoy;ndose en la contabilidad normal que en s misma
plantea la validez de la informacin contable, debe encontrar y aplicar
nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo
que ocurre en la empresa evidenci;ndolo en los estados financieros y en los
respectivos informes.
4..1. CLASIFICACIN DE SISTEMAS CONTABLES
1os istemas contables que se implementan dentro de una empresa son6
L7 9+$*7=('(575 ($7$9(-7:
"s una tcnica que se utiliza para producir sistem;tica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
10'+$"(+"$ NNN.monografias.com M istemas !ontables de 'nformacin
http://www.monografias.com/http://www.monografias.com/ -
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econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dic&a entidad
econmica.
L7 C+$*7=('(575 5- C+6*+66
"s un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los
costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y
con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo. 1os informes de costos son muy :tiles tambin para la
planeacin y seleccin de alternativas ante una situacin dada.
L7 C+$*7=('(575 A5,($(6*7*(876
"s la manera m;s directa a una informacin preparada y presentada para
ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, da a da,
deben tomar decisiones respecto a la administracin de sta Jdirectores,
gerentes, administradores, funcionarios, etc.K. "sta contabilidad la llevan
todas las empresas.
L7 C+$*7=('(575 P='(97:
"s el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar,resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes
p:blico con la finalidad de preparar "stados inancieros y 3resupuestarios
que faciliten el an;lisis de la mismas y la obtencin de indicadores que
permitan una racional evaluacin de ingresos y gastos, as como la ituacin
inanciera del "stado, durante y al termino de cada ejercicio fiscal.
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1a contabilidad =ubernamental, constituye el sistema de informacin
financiera m;s importante de los 0rganismo del ector 3:blico, a travs del
cual se puede conocer la gestin realizada y los efectos que ellas producen
en el patrimonio p:blico. "sta contabilidad la llevan las instituciones p:blicas.
4..2. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
1os sistemas contables computarizados sirven para llevar el registro
contable de operaciones especficas, tpicas de distintas situaciones
operativas propias de diferentes tipos de organizaciones. 3roporciona
asimismo los elementos conceptuales b;sicos de la tcnica de elaboracin
de estados contables y su exposicin conforme a las normas legales y
tcnico profesionales vigentes.
1os procedimientos que se utilizan apuntan a que el personal de una
empresa operen sistemas contables computarizados de uso generalizado y
que los distintos registros contables se realicen en funcin de un sistema
contable integrado a un sistema de informacin5.??
4... IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
11
3azos Alejandro !3< =arca ronti %atas !3 < !ostos y =estin 0%'!(0+ '$"%7888 *uenos Aires W Argentina. pag.?E8
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1a !ontabilidad computarizada nos permite tener en forma veraz y oportuna
la informacin contable de la empresa, "stados inancieros, 'ngresos,
"gresos, !onciliaciones, etc., ya que por medio de la creacin del softNare
o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes
propias de los contadores.
e puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por
que la computadora realiza en forma instant;nea tareas que consumen
muc&o tiempo cuando se &acen en forma manual, se puede manejar un
volumen de operaciones mayorG se reduce muc&o el n:mero de errores, por
que la computadora &ace los c;lculos con mayor exactitud que un ser
&umano. "l uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto
evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar
un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
"n un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir autom;ticamente, tales como6 Diarios, %ayores, "stados
inancieros, e 'nformes "speciales que ayuden a la administracin a tomar
decisiones.
%ediante la contabilidad computarizada la labor del contador es
pr;cticamente intelectual. "l contador nada mas deber; asegurarse de que
la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema
&ar; el resto5?7.
12'+$"(+"$NNN.unapec.edu.do
http://www.unapec.edu.do/http://www.unapec.edu.do/ -
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4..". REDISEO DE UN SISTEMA CONTABLE
1as empresas cuando deciden rediseFar su sistema contable pueden
necesitar incurrir en costos de cuanta considerable, pero los mismos se
justifican por la necesidad de integrar la contabilidad de la empresa al
sistema de informacin gerencial, debido a que en la actualidad los negocios
se concretan o se pierden en base a la informacin financiera que tengan los
ejecutivos, para aplicar sus estrategias.
C7676 5- ,+5((979($
!uando una empresa decide modificar los programas contables
computarizados, se derivan por razones diferentes, entre las cuales pueden
ser6
Debido a la obsolescencia
Debido la ineficacia e ineficiencia con que desarrollan las
operaciones
Ampliacin de estructura organizacional
Debido a disposiciones legales
Debido a nuevos requerimientos de la empresa.
Debido a la necesidad de optimizar su sistema de informacin
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"ste :ltimo punto es actualmente la principal causa, ya que un sistema de
informacin integrado con todos los departamentos de una empresa,
permite obtener los datos m;s importantes de una organizacin, resumirlos y
presentarlos de la forma m;s comprensible posible, provee al ejecutivo
acceso f;cil a informacin interna y externa al negocio con el fin de dar
seguimiento a los factores crticos del xito.
1os '= se construyen generalmente mediante la integracin de softNare
diseFado para operar conjuntamente con la infraestructura y las aplicaciones
de informacin existentes en la institucin.
"l sistema debiera ofrecer informes y an;lisis de la informacin en tiempo
real a toda la organizacin, debe incluir cuadros, gr;ficas e informes f;ciles
de leer, sobre todo informacin intuitiva que permita a los administradores
realizar el seguimiento de indicadores crticos.
CAPITULO II
MARCO TERICO CONTEXTUAL
.4. LA EXPORTADORA BANANERA NOBOA S.A. DE LA CIUDAD
DE MACHALA
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MISIN
1a misin de "xportadora *ananera +oboa .A. es siempre buscar
mercados donde los precios del banano estn acorde con los vol:menes
exportables que redunden en beneficio de mejores precios a los productores
o proveedores5.?@
VISIN
"s conseguir mayores mercados de compra en el exterior y para estimular la
produccin necesaria para cumplir con esta meta futurista, como primera
instancia es dar toda clase de facilidad en crditos ll;mense de insumos y
otros que conlleven a que el productor &aga producir su tierra con el
asesoramiento necesario para mejorar y superar la produccin y esto
solamente sera con quienes se comprometan a entregar su produccin para
la exportacin.
.4.4. CARACTERSTICAS
1a empresa "xportadora *ananera +oboa inici sus operaciones en la
provincia de "l 0ro, en el aFo de ?EB7 cuando se inici el boom bananero
en el "cuador y &a mantenido sus operaciones de exportacin &asta la
actualidad.
13"xp.*ananera +oboa .A.
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"sta compaFa realiza la compra del banano a pequeFos medianos y
grandes productores para enviar la fruta a diferentes mercados del mundo
como los "stados #nidos, la #nin "uropea, (usia, +ueva Velanda y )apn.
1o que &ace que el negocio sea bastante complejo por las diferencias de
calidad que se requiere en cada uno de estos mercados. 3orque en las
condiciones actuales del mercado internacional caracterizado por una mayor
competencia en la conquista y estabilidad en los mercados, el surgimiento
de nuevas exigencias por parte de los consumidores dado por la
preocupacin cada vez mayor por la salud &umana, y el cambio de las
polticas proteccionistas tradicionales por aspectos de car;cter tcnico y
sanitarios, crean nuevos retos a la produccin bananera. "stas nuevas
realidades exigen por parte de los productores y exportadores la utilizacin
de paquetes tecnolgicos que aseguren mayores niveles de productividad y
calidad del producto.
Adem;s la produccin bananera en el "cuador si bien se &a mantenido por
varias dcadas como una de las m;s importantes para el desarrollo
econmico del pas, se requiere de polticas orientadas a generar un
crecimiento productivo &omogneo, en especial de los pequeFos y medianosproductores. 3orque con la tendencia actual de la globalizacin del
comercio, &ay que ser competitivos en calidad y precios, especialmente en
el negocio bananero porque los precios internacionales de la caja son muy
variables cada semana. %;s a:n si el "cuador adopt la dolarizacin, las
diferencias de un centavo cuentan para obtener mayor margen de utilidad,
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por lo que &ay que &acer un seguimiento muy riguroso en los costos de los
insumos, transporte, recursos &umanos, etc., para tener un control exacto de
los costos de operacin.
"sto &ace que exista una oportunidad para nosotras de ofrecer un rediseFo
del sistema contable que como el nuestro que recoge todas las necesidades
de control e informacin de esta empresa, para que est bien preparada y
no se vea desplazada del mercado.
.4.. ORGANIGRAMA
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.4.0. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
G--$*-
Debido a la amplitud de su nombramiento como :nico representante legal en
la provincia de "l 0ro, tenemos entre sus principales funciones6
!ontrol Administrativo
!ontrol 0perativo
!ontrol !ontable
!ontrol inanciero
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!ontrol (ecursos 4umanos
Helar por el cumplimiento de todas la normas legales
Defender los bienes materiales y otros
A6(6*-$*- C+$*7'+
!ontrol interno a los diferentes departamentos
(evisin de ordenes de 3ago a 3roveedores y 3roductores
(evisin de !omprobantes de 'ngreso
(evisin de !uentas !ontables, ingresos a caja, roles.
C+$*75+
(evisin mensual de los *alances
!onciliacin de cuentas
(evisin de 0rdenes de 3ago J 3roductores y 3roveedoresK y
tranferencias
(evisin de !omprobantes de 'ngresos a !aja
!ontabilidad de 1A+ "cuador .A.
A6(6*-$*-6 C+$*7='-6
A6(6*-$*- 4
!ontabilidad de las compaFas de servicios JAslerza. Sarexport, *oNed,
3esly, =arzo, erpoal, 0porsudK.
!onciliaciones de !uentas de !artera
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A6(6*-$*-
(ealizacin y verificacin del cierre de inventarios de cartones, material
de empaque, pallets y material para el palatizado, para efectos de
liquidacin de fruta.
=eneracin y revisin de los diarios de inventarios.
A6(6*-$*- 0 "laboracin de 0rdenes de 3ago
(ecalificacin de =astos
!onciliacin *ancaria
A6(6*-$*- 1 "laboracin de Diarios de +minas J Administracin y !alificadoresK
!onciliacin de !uentas de +minas
"laboracin de 0rdenes de 3ago de 3ersonal
L(K(575+7 5- *7
(evisin de materiales entregados a los productores para c;lculos de
liquidacin de fruta
(evisin de cantidades de la fruta ingresada a los diferentes vapores
Actualizacin de precios y alcuotas
=eneracin de Diarios !ontables
-
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L(K(575+7 5- N,($7
"laboracin de roles del personal de administracin, de campo y muelle
"laboracin de anticipo a las cuadrillas del sindicato de trabajadores
"laboracin de datos , nivel endeudamiento para prstamos al personal
"laboracin de planillas de aportes al '"
.. LAS PRINCIPALES EMPRESAS COMPETIDORAS EN LA
EXPORTACIN BANANERA EN LA PROVINCIA DE EL ORO
1a mayor parte de la economa de la 3rovincia de "l 0ro gira
especficamente en el negocio del banano, las cuales est; manejado por
cinco compaFas grandes y muc&as pequeFas que &acen de intermediarias.
"ntre las compaFas grandes tenemos a "xportadora *ananera +oboa, Del
%onte, tandard ruit, !orporacin 3almar, 1e ruti, "xbaec. "ntre las
pequeFas tenemos a 3robana "xport. rutaric .A. , erpaz, "xbano,
"xcandra, 0ro ruit, "xcelban, 0ro *anana entre las mas conocidas.
1as !ompaFas grandes son la que dominan el negocio bananero ya que
exportan directamente a los distintos mercados, no as las pequeFas que
generalmente est;n embarcando como clientes y en pocas oportunidades
directamente.
"l "cuador se constituye en uno de los pases lderes en las exportaciones
de banano en el mundo, logrando un nivel de participacin del @@X frente al
-
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total. in embargo su estructura de comercio mantiene caractersticas
diferentes a la de los principales pases competidores como son !osta (ica,
!olombia y 3anam; en ese orden, ya que estos pases comercializan el
C8X de sus exportaciones est;n destinados a los "stados #nidos y "uropa,
que son pases con ingresos altos, el "cuador solo destina a esos pases el
BX y el saldo a mercados como (usia y Asia que tienen ingresos bajos.
Actualmente las medidas de calidad, ecolgicas y ambientales adoptadas
por la #nin "uropea y las medidas antiterroristas por parte de los "stados
#nidos &ace que los productores bananeros y exportadoras deban realizar
mayores controles y optimicen sus recursos, por lo que las grandes
empresas est;n actualizando su sistema contable con un programa din;mico
e innovador que recoge todos los costos de los diferentes pasos de la
cadena productiva y de distribucin fsica internacional.
"l mayor porcentaje de las ventas de banano al exterior en la provincia de "l
0ro esta distribuida de la siguiente manera6
CUADRO N 4
COMPAAS BANANERAS DE MACHALA
COMPAIASCANTIDAD
CAJAS < !!""23.*A+A+"(A +0*0A .A. ?Y98.B7?D"1 %0+$" .A. EYC88.@C9!0(30(A!'>+ 3A1%A( ??Y9.8881" (#'$ CY88.BC"2*A"! .A. Y88.8880$(0 7?YB.E7?
TOTAL !;0.40
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.0. SITUACIN PRODUCTIVA POR REGIONES Y NIVEL
TECNOLGICO DE LA PRODUCCIN BANANERA.
"l sector bananero en los :ltimos aFos &a experimentado importantes
cambios en su estructura productiva, a inicios de los aFos E8 la produccin
se caracteriz no por mejoramientos productivos sino por crecimientos de las
;reas de cultivo.
1os cambios en la comercializacin mundial, los problemas de mercado en
"uropa y la cada vez mayor competitividad exigida en los mercados
mundiales, &a influido en los cambios internos, introduciendo mejoras
tecnolgicas y transformando el mapa productivo del sector.
"n el 788B las plantaciones no tecnificadas constituan el X del total de la
superficie cultivada, situacin que cambia considerablemente para 7889 aFo
en el cual el 9?X de la superficie est; cubierta por plantaciones tecnificadas.
3ero veamos como se distribuye la actividad bananera por regiones. eg:n
informacin del %A= la produccin bananera se concentra en un E7X en
tres provincias principales como son "l 0ro, =uayas y 1os (os. "n formaindividual el @@.X corresponde a la provincia de "l 0ro, el @8.@X a la
provincia de =uayas y el 7C.@X a la provincia de 1os (os5.?
"n cuanto a niveles de tecnificacin la situacin difiere en las diferentes
provincias, 1os (os representa la provincia de mayor tecnificacin en su
14'+$"(+"$NNN.sica.gov.
http://www.sica.gov/http://www.sica.gov/ -
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estructura productiva, as el E8X de las plantaciones son tecnificadas. 3or
su parte la provincia de "l 0ro registra un alto n:mero de plantaciones
semitecnificadas y no tecnificadas representando ambas el ?X del total de
plantaciones de esa provincia.
.1. IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS EXPORTADORAS EN LA
ECONOMIA ECUATORIANA
1a actividad bananera es de muc&a importancia para la economa
ecuatoriana porque por el lado del empleo beneficia tanto directa como
indirectamente a @[email protected] familias ecuatorianas, si cada familia mantiene un
promedio de B miembros, la poblacin beneficiada total es de ?ZE?B.888
personas representando el ?7X de la poblacin ecuatoriana.
!omo se puede apreciar la actividad bananera tiene un peso muy importante
en la economa del "cuador sin tomar en cuenta los efectos &acia otros
sectores, al revisar la matriz de insumo
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recursos tcnicos, &umanos y materiales para la movilizacin de las
mercaderas.
3ero la competencia de otras empresas en el negocio bananero &a
generado el surgimiento de nuevas tcnicas, procedimientos, normas, etc., a
la par que se &a potenciado con las ventajas derivadas del desarrollo
tecnolgico de los :ltimos tiempos.
3or tal motivo se necesita entender los procedimientos tcnicos necesarios y
estar al da con los sistemas de control y contar con informacin oportuna,
para lograr ventas adecuadas en los mercados internacionales, as como
tener un conocimiento amplio y exacto de las disposiciones que rige el
comercio internacional ya que es un factor importante, pues elimina
obst;culos y asegura el xito del negocio.
.2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESAS
EXPORTADORAS DE BANANO
1as empresas que se dedican a la exportacin de banano abarca unamplio campo de accin ya que adem;s de contar con recursos &umanos,
tecnolgicos, necesita comprar la fruta, los materiales de embalaje,
contratar servicios logsticos a la carga, transporte interno, transporte
martimo internacional, verificadoras, certificadoras de calidad, de
almacenamiento, de gestin operativa aduanera y portuaria o de asesoras y
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asistencia tcnica desde que la fruta sale de la plantacin o sitio de
produccin &asta que llega a las bodegas para su exportacin, por lo que
incurre en una serie de costos que influyen en el precio final del producto.
"sto &ace que la empresa debe de estar al da en su contabilidad con el fin
de registrar, analizar y controlar las transacciones y operaciones realizadas,
con la finalidad de informar e interpretar la situacin econmica y financiera y
evaluar los resultados alcanzados en cualquier momento.
#n buen registro y control se logra con la coordinacin de los
departamentos que realizan las operaciones para exportar la fruta y el
departamento de contabilidad para no incurrir en errores que son muy
costosos.
#na de las formas de asegurarse el buen manejo contable es recurriendo a
personas o empresas especializadas que ofrezcan un programa que
permita la clasificacin, registro y ubicacin adecuada de los gastos para la
determinacin de los costos de la exportacin de la empresa y por
consiguiente el precio y su margen de utilidad.
Actualmente existen programas, que sirven en forma general a la
contabilidad de las empresas, pero una exportadora de banano requiere de
un programa especial por la gran cantidad de tems que maneja, adem;s
porque los ejecutivos de las mismas est;n requiriendo informacin continua
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y gr;ficos porcentuales por los precios cambiantes en el mercado, el
aumento de la oferta, etc., por lo que la contabilidad de estas empresas es
muy compleja.
CAPITULO III
ANLISIS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA
EXPORTADORA BANANERA NOBOA S.A. DE LA CIUDAD DE
MACHALA
0.4. SITUACIN ACTUAL
0.4.4. ASPECTOS FSICOS Y AMBIENTALES
"l Departamento de !ontabilidad de la "xportadora *ananera +oboa .A.,
sucursal %ac&ala, se encuentra ubicado en el edificio de su mismo nombre,
ubicado en la =uayas entre (ocafuerte y *olvar, casco central de esta
ciudad.
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"l departamento cuenta con sus respectivas instalaciones elctricas,
ventilacin artificial Jaire acondicionadoK, cuarto de baFoG todo esto para
brindar comodidad al personal contable.
3ara acceder al departamento contable se lo puede &acer por medio del
ascensor o por las escaleras. e encuentra ubicado en el segundo piso del
edificio y posee una amplitud de aproximadamente ? m7, espacio suficiente
para la realizacin de sus tareas diarias.
0.4.. RECURSOS HUMANOS DEL DEPARTAMENTO CONTABLE
"l departamento !ontable de "xportadora *ananera +oboa .A.
actualmente cuenta con profesionales contables, dos asistentes y el
!ontador, quienes se encargan del proceso contable, declaraciones
tributarias en el ervicio de (entas 'nternas, preparacin de los estados
financieros y todo lo concerniente al ;mbito contable financiero.
#no de los problemas que enfrenta el departamento contable es la
existencia de conflictos sobre todo con el ;rea de produccin, puesto que las
&aciendas bananeras est;n ubicadas fuera del cantn %ac&ala, y la
documentacin requerida como facturas por la compra de la fruta,
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retenciones por venta de materiales, fumigacin para ser registrada no
suele ser llenada de manera prolija por los productores o proveedores yMo
existen ocasiones que no &ay respaldos documentales sobre el pago o
compra de alg:n material, esto perjudica a la empresa, sobre todo al
departamento contable que no tiene toda la informacin requerida de los
costos de produccin, de la adquisicin de los materiales y suministros
necesarios para desarrollar las actividades normales de la empresa.
#n problema del recurso &umano del ;rea contable es que el personal que
labora en las &aciendas no cumplen una funcin especfica, puesto que no
son personas preparadas y capacitadas para llenar y organizar la
documentacin que ser; enviada en lo posterior al departamento contable
de la empresa, creando problemas de coordinacin, prdida de documentos
e informacin financieraG por lo que se debe de corregir esta problem;tica
contratando personas encargadas expresamente para dic&as tareas y que
estn previamente capacitadas para dic&as funciones, existiendo una mejor
comunicacin e interrelacin entre el departamento contable y de
produccin, lo que se reflejara en los estados financieros, los mismos que
seran m;s veraces para la apropiada toma de decisiones por parte de susdirectivos.
0.4.0. RECURSOS MATERIALES Y TECNOLGICOS DEL
DEPARTAMENTO CONTABLE
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1a "xportadora *ananera +oboa .A. al ser una de las lderes en el
mercado nacional e internacional cuenta con un Departamento !ontable con
recursos materiales y tecnolgicos , lo que le permite contar con una
produccin de banano por encima de las dem;s plantaciones existentes en
el pas.
"n lo que respecta al departamento contable, se cuenta con computadoras
que ya &an cumplido su ciclo de vida, es decir tienen @ o m;s aFos de uso,
lo que suele originar problemas con el sistema contable computarizado,
sobre todo en lo que se refiere a la ejecucin del mismo, tenindose que
tomar medidas pertinentes para actualizar estos equipos.
Adem;s, la empresa posee 'nternet de banda anc&a, para poder cruzar
informacin con su matriz, ubicada en la ciudad de =uayaquil.
0.4.1. PLAN DE CUENTAS
"l actual plan de cuentas de la exportadora debe ser revisado, puesto que
no se &a realizado una actualizacin constante, provocando errores en laobtencin de los estados financieros de la empresa, por lo que sus directivos
carecen de informacin confiable para tomar medidas pertinentes al
desarrollo y mejora de la organizacin.
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"l plan de cuenta se lo rediseFar; en el captulo 'H, donde se &acen ajustes
al mismo para evitar que se sigan dando errores en el manejo del sistema
contable de la exportadora.
0.4.2. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
1a exportadora bananera en su departamento de contabilidad posee el
sistema contable computarizado llamado 'nformix desde ?EEE , el mismo
que en alg:n momento se ajust a sus necesidades, pero que en la
actualidad requiere de un rediseFo tanto del sistema, como del softNare,
para poder contar con informacin financiera confiable. Adem;s se requiere
actualizar los equipos de cmputo puesto que la mayora &a cumplido su
vida :til de @ aFos, y en la actualidad los softNare requiere de una mayor
capacidad de los computadores para poder ejecutarse sin problema alguno.
0.4.. CONCLUSIONES
< "l departamento de contabilidad posee un ambiente fsico
y ambiental adecuado para que el personal pueda laborar en formaadecuada para cumplir con sus funciones contables.
< "l recurso &umano de campo y muelle de la exportadora
requiere de capacitacin, puesto que se cometen errores en el llenado
de los documentos y formularios que sirven al departamento de
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contabilidad para determinar los costos operativos y la entrega de
estados financieros confiables.
< "n lo referente a recursos materiales y tecnolgicos, a
pesar de ser una de las principales exportadoras de banano del pas y
del mundo, el departamento contable posee computadores que ya
cumplieron su ciclo de vida, por lo que requieren de una renovacin,
tanto del &ardNare como del softNare, para poder cumplir con las metas
del departamento contable.
< "l plan de cuentas requiere de actualizacin y de cambios
en las cuentas, puesto que no &a sido revisado por muc&o tiempo,
requiriendo algunos ajustes para poder obtener informacin contable
precisa.
0.. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA GUA DE ENTREVISTA
APLICADA A LOS DIRECTIVOS DE LA EXPORTADORA BANANERA
NOBOA S.A. DE MACHALA
"l universo investigativo lo constituyen los directivos del ;rea
contable de la empresa. eg:n datos proporcionados por el Departamento
de (ecursos 4umanos, se encuentran registrados personas entre
Directivos y )efes Departamentales6 =erente Administrativo, =erente de
!omercializacin, )efe inanciero, )efe de (ecursos 4umanos,
relacionados con el sistema contable de la empresa, de quienes es preciso
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conocer sus opiniones y criterios respecto a la eficacia del sistema contable
actual y que sugieren para optimizar el mismo.
!omo el universo investigativo es pequeFo, se procedi a abordarlo en su
totalidad, es decir, no caba la posibilidad de diseFar una muestra
probabilstica. "n consecuencia se aplic la boleta de encuesta a los
directivos y funcionarios de la empresa "xportadora *ananera +oboa .A.
ucursal %ac&ala.
0..4. ANLISIS ESTADSTICO
4. L7 -,?-67 9-$*7 9+$ $ 6(6*-,7 9+$*7='-
9+,?*7(/75+
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
8
?88X
8X$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa
"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
-
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?88X
8X8X
78X
A8X
D8X
C8X
?88X
,i +o
"l ?88X de los directivos entrevistados contestaron que la "xportadora de*anano +oboa, sucursal %ac&ala, cuenta con un sistema contable
computarizado, puesto que es un requerimiento para el normal desempeFo
de sus funciones.
. C+$ -' 6(6*-,7 9+$*7='- 79*7' +=*(-$- '+6 ($+,-6
($7$9(-+6 7 *(-,?+
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
?
@
7BX
9BX
$0$A1 ?88#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
-
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"l 9BX de los entrevistados contestaron que a pesar de contar con un
sistema contable computarizado, este no entrega reportes financieros a
tiempo, debido a la desactualizacin del sistema, mal manejo contable,
empleados poco capacitados, etc. "l 7BX indicaron que los reportes s
suelen presentarse en el tiempo estimado.
0. C+$ -' S(6*-,7 79*7' +=*(-$- ($+,79($ 5-
*+5+6 '+6 5-?7*7,-$*+6
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
?
@
7BX
9BX$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
-
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"l 9BX de los entrevistados indicaron que no se obtiene informacin de
todos los departamentos, ocasionando inconvenientes con los directivos que
requieren de informacin financiera del resto de la organizacin. "l 7BX
indicaron que s se entregan informes de los departamentos de la
organizacin, pero suele &acrselo a destiempo.
1. Q& '- %6*77 97,=(7 + 7%-%7 7' 6(6*-,7
79*7'
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE3lan de cuentas
!omprobantes
3rocedimientos
?
?
7
7BX
7BX
B8X$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
-
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"l B8X de los entrevistados contestaron que se debe de cambiar los
procedimientos para que el sistema contable pueda funcionar de manera
ptima dentro de la organizacin. "l 7BX indic que se debe actualizar el
plan de cuentas. "l 7BX indic que se debe de ajustar los comprobantes, ya
sea rediseF;ndolos o cambi;ndolos para que el departamento cubra las
expectativas de la exportadora.
2. L- %6*77 9+$*7 9+$ $ 6(6*-,7 9+$*7='- K- '-
?+?+9(+$- 5- ($,-5(7*+ ($+,-6 ($7$9(-+6 57*+6 -6*756*(9+6
9+6*+6 # ?+#-99(+$-6 ($7$9(-76
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
8
?88X
8X$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
-
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"l ?88X de los entrevistados contestaron que les gustara contar con un
sistema contable actualizado y moderno, el mismo que entregara informes
financieros en el tiempo estipulado, los mismos que les ayudara a tomar
decisiones acertadas basados en los resultados fidedignos del sistema.
. T(-$- -$ -' 5-?7*7,-$*+ 5- 9+$*7=('(575 ?-6+$7'
79*7'(/75+ ?77 +?-7 6(6*-,76 9+$*7='-6 9+,?*7(/75+6
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
?
@
7BX
9BX$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa
"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
-
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"l 9BX de los entrevistados contestaron que el personal del departamento
contable requieren de mayor capacitacin para operar el sistema contable, lo
mismo sucede con los procesos y documentos, que deben ser llenados de
manera correcta para evitar errores contables. "l 7BX indicaron que s existe
personal profesional y actualizado para operar el sistema contable, pero la
mayor parte requiere de capacitacin para estar a la par de sus compaFeros
de departamento.
0... CONCLUSIONES
< 1os directivos confirmaron en un ?88X que la exportadora
+oboa cuenta con un sistema contable computarizado.
< "l sistema contable computarizado no reviste de
confiabilidad, seg:n los directivos, quienes son conscientes que se
debe tomar medidas precautelares para revertir la situacin.
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< 1os directivos son conscientes que se debe actualizar el
sistema contable, puesto que se &a incurrido en errores en los estados
financieros afectando en la correcta toma de decisiones.
< e debe &acer &incapi en la revisin de los
procedimientos, de los comprobantes y del plan de cuentas para
obtener un sistema contable que se ajuste a las necesidades de la
empresa.
0.0. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA GUA DE ENTREVISTA A LOS
EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA
EXPORTADORA BANANERA NOBOA S.A. DE LA CIUDAD DE
MACHALA
"l universo investigativo lo constituyen los empleados del ;rea contable de la
empresa. eg:n datos proporcionados por el )efe de 3ersonal
Administrativo, se encuentran registrados personas entre asistente
contralor, contador, auxiliares, liquidadores de frutaG relacionados con el
sistema contable de la empresa, de quienes es preciso conocer susopiniones y criterios respecto a la eficacia del sistema contable actual y que
sugieren para optimizar el mismo.
!omo el universo investigativo es pequeFo, se procedi a abordarlo en su
totalidad, es decir, no caba la posibilidad de diseFar una muestra
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probabilstica. "n consecuencia se aplic la boleta de encuesta a los
empleados del departamento contable de la empresa "xportadora *ananera
+oboa .A. ucursal %ac&ala.
0.0.4. ANLISIS ESTADSTICO
4. L7 -,?-67 9-$*7 9+$ $ 6(6*-,7 9+$*7='-
9+,?*7(/75+
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
8
?88X
8X$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa
"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
-
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"l ?88X de los empleados de la "xportadora de *anano +oboa, indicaron
que el sistema contable del departamento de contabilidad es computarizado,
lo que es una ayuda para la realizacin y agilizacin de la informacin
contable y financiera de la empresa.
. C+$ -' 6(6*-,7 9+$*7='- 79*7' +=*(-$- '+6 ($+,-6
($7$9(-+6 7 *(-,?+
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
7
@@.@@X
.9X$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa
"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
"l .9X de los entrevistados contestaron que a pesar de la automatizacin
del sistema contable, los informes no son entregados a tiempo, debido a que
-
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se encuentra desactualizado tanto el sistema como el equipo de cmputo. "l
@@.@@X en cambio manifestaron que el sistema viene laborando de manera
satisfactoria, aunque es necesario realizar ciertos ajustes en cuanto a
capacitacin y adquisicin de equipos computacionales para el
departamento contable.
0. C+$ -' S(6*-,7 79*7' +=*(-$- ($+,79($ 5- *+5+6 '+6
5-?7*7,-$*+6
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
7
@@.@@X
.9X$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
"l .9X de los entrevistados contestaron que el sistema contable no
permite obtener informacin financiera de los dem;s departamentos de la
"xportadora *ananera, creando insatisfaccin en el nivel directivo. "l
-
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@@.@@X manifest que el sistema contable s entrega informacin de los
dem;s departamentos.
1. Q& '- %6*77 97,=(7 + 7%-%7 7' 6(6*-,7 79*7'
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE3lan de cuentas
!omprobantes
3rocedimientos
?
?
7BX
7BX
B8X$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
"l B8X de los entrevistados contestaron que se deben de cambiar los
procedimientos para obtener un sistema contable preciso y que genere
informacin oportuna y veraz. "l 7BX dijeron que los comprobantes deben
ser revisados puesto que no son llenados debidamente produciendo errores
al momento de insertarlos en el sistema contable. "l 7BX opinaron que el
plan de cuentas debe ser revisado puesto que suele generar errores al
realizar los informes contables.
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2. L- %6*77 9+$*7 9+$ $ 6(6*-,7 9+$*7='- K- '-
?+?+9(+$- 5- ($,-5(7*+ ($+,-6 ($7$9(-+6 57*+6 -6*756*(9+6
9+6*+6 # ?+#-99(+$-6 ($7$9(-76
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
8
?88X
8X$0$A1 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
"l ?88X de los entrevistados contestaron que estaran gustosos de contar
con un sistema contable que proporcione informacin de manera inmediata y
oportuna, a su vez que este sea confiable y fidedigna para la correcta toma
de decisiones por parte de los directivos.
. T(-$- -$ -' 5-?7*7,-$*+ 5- 9+$*7=('(575 ?-6+$7'
79*7'(/75+ ?77 +?-7 6(6*-,76 9+$*7='-6 9+,?*7(/75+6
-
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RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
7
@@.@@X
.9X
$0$A1 ?88#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
"l .9X de los entrevistados contestaron que el personal del
departamento contable no se encuentra actualizado por la poca capacitacin
que suelen recibir, adem;s se cuenta con un sistema contable
desactualizado que no les permite realizar una labor eficiente en sus puestosde trabajo. "l @@.@@X contest que el personal que labora est; actualizado,
pero que se requiere de mayor capacitacin para un mayor rendimiento en el
;rea contable.
0.0.. CONCLUSIONES
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< 1os empleados al igual que los directivos confirmaron en
un ?88X que la exportadora +oboa cuenta con un sistema contable
computarizado.
< 1os empleados del departamento contable indicaron que el
sistema contable computarizado no entrega informes a tiempo, adem;s
que estos poseen errores en la informacin financiera, provocando
desconcierto en el nivel directivo.
< 1os empleados est;n a favor en que se debe rediseFar el
sistema contable actual de la empresa puesto que son m;s las
debilidades que las fortalezas del sistema.
< 1os empleados creen necesario revisar los procedimientos
contables para que exista una mayor coordinacin entre los integrantes
del departamento de contabilidad. adem;s se debe &acer nfasis en
los comprobantes y plan de cuentas, los mismos que revisten de
errores, generando errores en los estados financieros de la
exportadora.
< 1os empleados se muestran a favor de la realizacin de
una capacitacin constante o peridica, la misma que provocara un
mejor desempeFo en sus labores diarias.
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0.1. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA GUA DE ENCUESTA
APLICADA A LOS CONTADORES DE LAS EMPRESAS DE BANANO
DE LA CIUDAD DE LA CIUDAD DE MACHALA
3ara este caso se seleccion a ?8 contadores de empresas exportadoras de
banano de reconocida experiencia y solvencia, lo cu;l sirvi para obtener
informacin para la implantacin de la propuesta y obtener una ventaja tanto
de informacin contable y logstica.
< 31A+ D" !#"+$A
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"n consecuencia para la presente unidad de investigacin, el universo
investigativo lo constituy los contadores de las empresas seleccionadas,
de la cu;l tambin se obtuvieron datos de su estructura administrativa,
contable y tecnologa empleada. 1a tcnica fundamental utilizada en el
presente caso lo constituy la observacin y entrevista, datos que fueron
recopilados en una gua elaborada tcnicamente para el efecto.
0.1.4. ANLISIS ESTADSTICO
4. L7 E,?-67 5+$5- 6*-5 *7=77 *(-$- $ 6(6*-,7
9+$*7='- 9+,?*7(/75+
-
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8X
8X
$0$A1 ?8 ?88#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
"l 8X de los entrevistados contestaron que en la empresa donde laboran el
sistema contable es computarizado lo que le permite agilizar sus labores
diarias. "l 8X indicaron que por razones econmicas o errores en la
administracin, el sistema contable es manual, lo que provoca demora en la
elaboracin de los estados financieros.
. E' ?-6+$7' K- '7=+7 -$ -' 5-?7*7,-$*+ 9+$*7='- -6*7
?-?775+ ?77 *7=77 9+$ 6(6*-,76 9+$*7='-6
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE
-
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9
@8X
98X$0$A1 ?8 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
"l 98X de los entrevistados contestaron que las personas del departamento
contable no est;n preparados para operar el sistema contable ya sea por
falta de conocimiento, de preparacin, o capacitacin. "l @8X en cambio
dijeron que el personal es profesional ya sea porque es contador o es
estudiante universitario en la carrera de contabilidad, pudindole sacar
provec&o al sistema contable de la empresa donde laboran.0. C7$*76 9+,?*75+76 *('(/7$ ?77 ''-87 '7
9+$*7=('(575
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEDe 8 a 7
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8X
@8X
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%;s de B ? ?8X$0$A1 ?8 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores
GRFICO
"l 8X de los entrevistados contestaron que en su empresa se cuenta con 8
a 7 computadoras para el departamento contable. "l @8X en cambio dijeron
poseer de @ a B computadores. "l ?8X manifest que utilizan m;s de B
ordenadores debido al tamaFo de la empresa, ejerciendo un mayor control
de la informacin financiera.
1. C+$ -' 6(6*-,7 79*7' -'7=+7 ($+,-6 79*7'(/75+6 7
*(-,?+
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi
+o
8
8
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8X$0$A1 ?8 ?88
#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores