DEDICATORIA

Quiero dedicar este informe a Dios, porque siempre está presente en todas las cosas que hacemos, ya que nos da la sabiduría y la fortaleza suficiente.

Blas Quiroz Ruth

Este informe lo dedico a todos los estudiantes de contabilidad del V ciclo de la Universidad César Vallejo, ya que cada día tienen como objetivo lograr sus metas.

Richard Quiroz Rojas

El presente informe lo dedico a mis padres, por su apoyo moral e incondicional y también porque gracias a ellos puedo estudiar una carrera.

Sáenz Sánchez Kateryn

El siguiente informe va a dedicado a mis padres, ya que gracias a ellos tengo salud, comida y una carrera para que en el futuro pueda ejercerla como un profesional exitoso.

Castillo Valdiviezo Joselyn

AGRADECIMIENTOS

Lo dedico a mis padres que llenan de felicidad mi entorno y me dan la fuerza necesaria para seguir adelante en mis estudios sin temor a nuevos retos.

Debemos agradecer de manera especial y sincera al Mg. Ángel Mucha Patán por ayudarnos a realizar este proyecto de tesis por su apoyo y confianza en nuestro trabajo, su capacidad para guiar muestras ideas ha sido un aporte invaluable, no solamente en el desarrollo de este proyecto de tesis, sino también la formación como investigador. Las ideas propias, siempre enmarcadas en su orientación y rigurosidad, han sido la clave del buen trabajo que hemos realizado, el cual no se puede concebir sin su siempre oportuna participación. Le agradecemos también el habernos facilitado siempre los medios suficientes para llevar a cabo todas las actividades propuestas durante el desarrollo de este proyecto de tesis.

Quiero expresar también mi más sincero agradecimiento al Mg. Magally Cancino Olivera por su importante aporte y participación activa en el desarrollo de este proyecto de tesis. Destacar, por encima de todo, su disponibilidad y paciencia que hizo que nuestras siempre acaloradas discusiones redundaran benéficamente tanto a nivel científico como personal. No cabe duda que su participación ha enriquecido el trabajo realizado y, además, ha significado el surgimiento de una sólida amistad.

PRESENTACION

Señores miembros del jurado:

Dando cumplimiento a las normas del Reglamento de la elaboración y sustentación de la Facultad de Ciencias

Empresariales de la Universidad “Cesar Vallejo”, de su criterio profesional la evaluación del presente informe de

investigación denominada: “PROPUESTA Y APLICACIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE “SIS CALPA” PARA LA

EMPRESA DEPOR CENTRO S.A.C., CHIMBOTE – 2012”, el mismo que fue elaborado con el propósito de tener una

calificación aprobatoria en el área de Metodología de la Investigación Científica.

El tipo de investigación es Experimental, donde relacionamos las variables de Contabilidad y Software Contable.

Respetados señores miembros del jurado y autoridades confío en su conocimiento y por ende en que sabrán reconocer,

en forma justa en mérito de la presente investigación, agradeciéndoles por anticipado sugerencias y apreciaciones que se

sirvan hacer el respecto.

Muchas Gracias

Atentamente.

Los Autores

RESUMEN

El presente trabajo de investigación titulado “Diagnostico Contable y Propuesta de un Software para la Contabilidad de la

Empresa DEPOR CENTRO S.A.C., CHIMBOTE – 2012, tiene como propósito proponer y aplicar un software contable,

brindando a la EMPRESA DEPOR CENTRO S.A.C. un tratamiento contable eficiente, en donde la información sea

actualizada, veraz y confiable, de tal manera poder obtener resultados económicos y financieros en forma oportuna.

El tipo de investigación empleada es de carácter Experimental, a la vez se utilizó como instrumento de recolección de

datos la Guía de Entrevista, que fue aplicada al área de contabilidad de la empresa, lo cual permitió conocer la realidad

de la empresa DEPOR CENTRO S.A.C. respecto al sistema contable empleado.

Con la evaluación de los resultados se determinó la deficiencias en el tratamiento contable de la empresa en estudio,

mediante ello se propuso un eficiente y adecuado software contable, teniendo como nombre SIS CALPA.

Se aplicó el software contable, y se obtuvo mejoras en los resultados, como en la contabilidad, y por consiguiente en los

estados financieros

ABSTRACT

The present research work entitled "Diagnosis and Proposed Accounting Software for a Business Accounting DEPOR

CENTRO S.A.C., CHIMBOTE – 2012, aims to propose and implement accounting software, providing SPORTS CENTER

COMPANY SAC efficient accounting treatment, where the information is current, accurate and reliable, so to obtain

economic and financial results in a timely manner.

The type of research used is experimental in nature, while it was used as data collection instrument Interview Guide,

which was applied to the area of company accounts, which allowed us to know the reality of the company DEPOR

CENTRO S.A.C., regards the accounting system used.

With the evaluation of the results were determined deficiencies in the accounting treatment of the company under study, it

was proposed by an efficient and appropriate accounting software, with the name SIS CALPA.

Accounting software was applied and obtained improved results, as in accounting, and therefore in the financial

statements

ESQUEMA DE TESISCARÁTULA Páginas preliminares Dedicatoria Agradecimiento

Presentación Índice RESUMEN

ABSTRACT

1. INTRODUCCIÓN 1.1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1.1. Realidad problemática 1.1.2. Formulación del problema 1.1.3. Justificación 1.1.4. Antecedentes 1.1.5. Objetivos

1.1.5.1. General 1.1.5.2. Especifico

1.2. MARCO REFERENCIAL 1.2.1. Marco teórico1.2.2 Marco Conceptual

2. MARCO METODOLÓGICO 2.1. Hipótesis 2.2. Variables

2.2.1. Definición conceptual 2.2.2. Definición operacional

2.3. Metodología 2.3.1. Tipos de estudio 2.3.2. Diseño

2.4. Población y muestra 2.5. Método de investigación 2.6. Técnicas e instrumentos de recolección de datos 2.7. Métodos de análisis de datos

3. RESULTADOS 4. DISCUSIÓN 5. CONCLUSIONES 6. SUGERENCIAS 7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. 8. ANEXOS

1.INTRODUCCIÓN

En el trascurso del tiempo se desarrollado un sistema tradicional y manual, el hombre tras la necesidad de obtener sus operaciones económicas ,financieras y contables de formas más detalladas ha aprovechado en el avance tecnológico de la actualidad en el mundo atraviesa, creando programas de contabilidad computarizado que automatiza los procesos contables ,brindando informes precisos ,confiable y en tiempo oportuno , de esta manera será utilidad a los usuarios internos y externos de la empresa para un mejoramiento continuo. Como solución a esta problemática se propone una nueva metodología de llevar contabilidad la computarizada atreves de un software contable contable.

CAPITULO I: Introducción

En este capítulo se detalla la estructura del presente trabajo de investigación también se desarrolla el trabajo de investigación que contiene el planteamiento del problema, formulación del problema, justificación, antecedentes de investigación, objetivos, marco teórico, marco conceptual.

CAPITULO II: Marco Metodológico

En este capítulo contiene el tipo de investigación, diseño de estudio, hipótesis de investigación, operacionalizacion de las variables: población, muestra y muestreo; métodos de investigación, técnicas y procedimientos de recolección de datos y el método de análisis de datos.

1.1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN1.1.1. Realidad Problemática

El mundo en que vivimos hoy en día exige de quienes dirigen las empresas los conocimientos y el uso de

la tecnología, pero sobre todo el manejo eficiente de información que le permiten una correcta toma de

decisiones, para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo. Es reconocido que gran parte

del Sistema de Información formal en las empresas está sustentado por la contabilidad y de la eficacia de

este sistema depende la rapidez y el acierto de los gerentes en sus decisiones. La contabilidad es de vital

importancia en toda empresa que se preocupa por llevar un registro ordenado de lo que ocurre día a día

dentro de la empresa. Se puede decir que la contabilidad es el corazón de toda empresa, por lo tanto

debe ser precisa y oportuna. Se considera que la carencia de un efectivo sistema que controle la parte

contable en una empresa toma riesgos de tener problemas que afecten directamente al mantenimiento y

crecimiento de las mismas, y es esta falta de control la principal causa que incide en la pérdida o

estancamiento del crecimiento empresarial.

A nivel internacional se presenta problemas de diversas empresas respecto al área contable,

deficiencias económicas y financieras que atraviesan como es el caso de: Corporacion Groupon,

empresa líder a nivel mundial de los cupones de descuento por internet, en la casualidad atraviesa por

una gran crisis , se debe formar en que contabilizan sus ingresos , el cual no refleja una imagen fiel de lo

que ocurre dentro de la empresa ,también encontramos un déficit en el control interno que posee, todos

estos problemas trajeron consigo un fracaso de la compañía. En este caso Groupon, carece de un

manejo eficiente y eficaz de los datos y operaciones respecto a normas contables, originando una

inadecuada toma decisiones, el cual es de vital importancia para resolver inquietudes

económicas ,financieras que se presentan, sucede lo mismo con la ineficiente implementación del

departamento de control interno.

Las grandes compañías, cuentan con sistemas o software contables, lo que les permite tener información

en tiempo real y oportuno.

En Ecuador encontramos que los propietarios de los restaurantes de la ciudad de Cotacachi necesitan

están informados sobre la situación económica-financiera de la empresa; y, así poder tomar de

decisiones adecuadas, oportunas y acertadas para el mejoramiento y desarrollando de los mismos. El

deficiente sistema contable existente de las empresas hace que no se tenga la información adecuada del

uso y manejo de los recursos económicos – financieros, lo cual no permite tomar decisiones o hacer los

correctivos necesarios en el momento oportuno y de adecuado, que requieran las empresas y no permite

llevar a cabo correctamente la gestión contable. El inadecuado control en las operaciones que realizan los

restaurantes de la ciudad de Cotacachi, hace que la incompleta información financiera no sea la

adecuada, confiable y útil que permita hacer los correctivos necesarios, para el buen manejo de las

finanzas.

A nivel nacional, nuestro país no es ajeno a estos problemas, existen diversas empresas como es el

caso de:

La empresa Inversiones Corporativas del Norte S.A.C, en la provincia de Trujillo. En el año 2003 la

empresa inicia sus actividades. La empresa se dedica a la comercialización de productos, cuenta con 3

almacenes, tiene a cargo a 15 empleados administrativos y 15 estibadores. Al transcurrir los años se han

ampliado las categorías de sus productos lo cual le ha permitido el crecimiento de la cartera de clientes.

Pero a pesar de ello, atraviesan por algunas dificultades como: la presencia de un proceso contable

automatizado difícil de mantener por no contar con los respectivos manuales de sistemas de usuario, la

información financiera no es oportuna, lo cual gerencia recepción con mucho retraso el estado de los

mismos. La empresa no cuenta con la información financiera precisa para presentar los balances

contables a fin del periodo contable.

A nivel nacional (Perú) el clima competitivo se ha multiplicado notablemente ante el cambio y la cambio

y la apertura de la económica y la presencia de negocios cada vez más cortos .esto plantea un reto para

las empresas por la necesidad de lograr y mantener determinadas niveles de competitividad ,así como

alcanzar resultados eficaces y eficientes en su gestión contable , la mayoría de empresas lleva una

contabilidad sistematizada que les provee información en el momento necesario .pero algunas empresas

aún no han tomado en cuenta esta situación que involucra asumir un reto importante ,para que de esta

manera tengan una buena toma de decisiones en la administración y un orden de sus operaciones tal en

el caso de una distribución de cervezas en el departamento de tumbes donde en el sistema contable, los

registros y los formatos no cumplen con un diseño apropiado de forma que permita realizar la verificación

o comprobación de las transacciones que realiza la empresa en forma rápida y oportuna y como

consecuencia de ello la toma de decisiones se toma lenta e inadecuado .

A nivel local La empresa DEPOR CENTRO S.A.C, compañía que inicio sus funciones en el año 2010, la

cual hasta la fecha ha ido evolucionando en forma acelerada debido a la oportunidad que tiene por de

medio de sus clientes y el constante servicio de sus proveedores ,presente las siguientes dificultades.

Además inadecuado sistema de control interno, existiendo así operaciones erróneas, fraudes.

Ausencia de un área de auditoria interna, lo cual permitiría que exista mayor control sobre las

operaciones en tanto administrativas, contables.

El sistema contable de contabilidad que posee la empresa es el clásico y tradicional de libros y registros

manuales. La empresa debe adquirir un sistema contable dependiendo del volumen de las operaciones y

de la capacidad económica que presenta la empresa .se busca que mediante esta implantación de

sistema, las áreas se mantenían intercomunicados a través de la red, facilitando información entre áreas

y sobre todo permitiendo tener de una manera oportuna los movimientos financieros, económicos por los

cual atraviesa la empresa, reflejados en los estados financieros.

1.1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo la aplicación de un software Contable SIS-Calpa mejora la contabilidad de la empresa DEPOR

CENTRO S.A.C., Chimbote – 2012?

1.1.3. JUSTIFICACIÓN

JUSTIFICACIÓN TEÓRICA

De acuerdo a la variable contabilidad, se seleccionará información relacionada con esta, teniendo en

cuenta sus conceptos, objetivos e importancia.

El presente trabajo de investigación aporta conceptos y características de software contable.

JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA

Permitirá conocer los problemas o deficiencias contables que se presentan en la empresa DEPOR

CENTRO SAC generados por no tener un software contable, con la finalidad de proporcionar una

mejora en la gestión contable y como consecuencia se tome mejores decisiones en cuanto a la situación

de la empresa.

Un software contable le permitirá a la empresa tener información actualizada, a tiempo y mejorar así su

gestión contable.

JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA

Se aportara con el instrumento, ya que es una entrevista para la recolección de datos para la variable de

estudio que además servirán para futuras investigaciones.

1.1.4. ANTECEDENTES

Las investigaciones relacionadas con el presente tema, se han desarrollado en diferentes destinos, así

tenemos en el ámbito internacional, estudios como:

TÍTULO :

Proyecto de Implementación de un Sistema Contable Administrativo Dirigido a Las

Comunidades Campesinas e Indígenas.

AUTOR :

Iza Hurtado Betty Marisol

LUGAR :

Ecuador

AÑO :

2007

CONCLUSIONES :

La organización UNOCC, con su programa mujeres, se encuentra en total disponibilidad y

apertura para la aplicación de esta guía que permitirá una mejor aplicación tanto en el área

contable, tributaria.

Cabe mencionar que esta guía se realizó en base a las necesidades de la organización

tomando en cuenta, la situación geográfica, económica, humana, educativa, etc., en que la

comunidad vive.

La principal meta es el involucramiento de la comunidad en los talleres que se impartirán ya

que aquí se verá los verdaderos resultados que se obtendrán de este estudio, ya que el

fortalecimiento de la organización de base como es la UNOCC es prioridad. El

involucramiento de sus miembros nos permitirá seguir identificando las necesidades que

quedaran sin ser resueltas pero nos dará pautas para buscar soluciones e ir fortaleciendo a

esta comunidad.

TÍTULO :

“Sistema contable computarizado en una empresa constructora”

AUTOR :

Torres Juárez Silvia Dissely

LUGAR :

Guatemala

AÑO :

2007

CONCLUSIONES :

La empresa constructora La Nueva S.A., objeto de estudio, es una empresa que se dedica a

satisfacer las necesidades de comunicación, de industrialización, mejores de vías de

comunicación, y por ser una empresa netamente de servicio social, descuida mucho la parte

administrativa y contable que es la que le permite saber como funciona financiera y

económicamente, esto hace que la administración que por lo general está integrada por

profesionales que desconocen el rol de la administración, no le den la importancia a la parte

administrativa y contable de la mismas.

La empresa constructora La Nueva S.A. no cuenta con un sistema computarizado

adecuado, ni controles administrativos que le permitan proporcionar información contable y

oportuna para la toma de decisiones, confirmando así la hipótesis planteada en el plan de

investigación del presente trabajo de tesis.

La falta de un sistema contable computarizado en la empresa constructora dificulta la

operación financiera, no permite economizar tiempo productivo, ni determinar el costo por

obra efectuada y por efectuar, esto dificulta la presentación de resultados por parte de la

administración.

La falta de u buen control interno en la empresa, dificulta las operaciones contables y

procedimientos administrativos, es por ello que no logra los niveles óptimos de

productividad, en la presentación financiera confiable en el tiempo esperado.

Las investigaciones relacionadas con el presente tema, se han desarrollado en diferentes

destinos, así tenemos en el ámbito local, estudios como

TÍTULO :

“Diseño de un sistema de contabilidad de una distribuidora de la cerveza de la Región de

Tumbes para mejor la toma de decisiones”

AUTORES :

Herrera Abad Omerli

Olivos León Milagros del Pilar

LUGAR :

Tumbes

AÑO :

2006

CONCLUSIONES :

La situación contable de la empresa en estudio en el departamento de Tumbes, podemos

determinarlas como deficiente debido a que no responden a la necesidad empresarial y

competitividad estratégica.

La empresa presenta una disección deficiente, la cual es producto de un incipiente análisis

de la información contable y financiera que permita identificar y evaluar los riesgos posibles.

El sistema contable, los registros, formatos no cumplen con un diseño apropiado de forma

que permita realizar la verificación o comprobación de las transacciones que realiza la

empresa en forma rápida y oportuna.

Como consecuencia de todo lo anterior, la toma de decisiones se toma lenta e inadecuada.

TÍTULO :

Sistema Contable para la optimizar la gestión del área de contabilidad en la Empresa

Inversiones Corporativas del Norte S.A.C.

AUTORES :

Castro Alvarado Willy Rayniero

Gutiérrez Mosquera Eric Wilfredo

LUGAR :

Trujillo

AÑO :

2009

CONCLUSIONES :

Según el indicador tiempo para generar reportes de asientos contables, con el sistema

actual se establece un tiempo promedio de 148.70 seg. (100 %), mientras con el sistema

propuesto se establece un tiempo promedio de 39.55 seg. (26.60%). Con el cual se reducirá

el tiempo de 109.15 seg. que representa el 73.40%.

Según el indicador del tiempo para generar reportes de libro mayor y diario, con el sistema

actual se establece un tiempo promedio de 149.26 seg. (100%), mientras con el sistema

propuesto se establece un tiempo promedio de 39.59 seg. (26.52%) con él solo se reduce el

tiempo de 122.74 seg. Que representa el 73.48%.

Según el indicador tiempo para generar el balance contable con el sistema actual se

establece un tiempo promedio de 150.98 seg. (100%), mientras con el sistema propuesto se

establece un tiempo promedio de 40.07 seg. (27.04%) con el cual se reduce el tiempo en

110. 91 seg. que representa el 73.46%.

Las investigaciones relacionadas con el presente tema, se han desarrollado en diferentes

destinos, así tenemos en el ámbito nacional, estudios como:

TÍTULO :

“Diagnóstico y propuesta de la Sistematización Contable para la Empresa Refractarios y

Servicios O.P.C. S.R.L. Chimbote - 2011”

AUTORES :

Carbajal Flores Jhon Pedro

Rubio García Estefani Luz

LUGAR :

Chimbote

AÑO :

2011

CONCLUSIONES :

La contabilidad que se está llevando dentro de la empresa es de forma manual, de esta

manera hace que la información este desactualizada y el dueño no pueda tomar decisiones

inmediatas.

La empresa Refractarios y Servicios O.P.C. no tiene la información contable actualizada y

esto hace que genere un retraso al momento de tomar una decisión.

El personal que labora en la empresa dentro del área contable no recibe ninguna

capacitación y de esta manera hace que su personal se encuentre desactualizado.

Los procesos contables que existen dentro de la empresa se da forma muy lenta y esto

hace que atrase los diversos procesos contables en especial el proceso de las compras de

materiales ya que cuando se realiza una compra el pago es muy lento y por tal motivo al

momento de recoger el material, el proveedor termina atrasando ele pedido y esto afecta a

que el proyecto que esté ejecutando termine atrasado.

La empresa debería tener u mejor control de los procesos contables en el área de

contabilidad, porque se ha comprobado que dentro de dicha área no se viene realizando

una buena gestión laboral, por parte del sistema actual que se está utilizando y de igual

manera que con los trabajadores.

Se planteó una propuesta de sistematización contable para la empresa, de esta manera

ayudaría a que los procesos y la información contable sea más rápidas y se encuentren

actualizados, y les sirven a la gerencia a que pueda tomar decisiones.

1.1.5. OBJETIVOS

1.1.5.1. GENERAL

Determinar si la aplicación de un Software Contable mejora la Contabilidad de la Empresa

DEPOR CENTRO S.A.C., Chimbote – 2012.

1.1.5.2. ESPECÍFICOS

Describir la Contabilidad de la Empresa DEPOR CENTRO S.A.C

Adecuar un Software Contable a la naturaleza de la Contabilidad de la Empresa DEPOR

CENTRO S.A.C

Aplicar el Software Contable en forma paralela en el comportamiento contable de la Empresa

DEPOR CENTRO S.A.C.

Analizar si el Software Contable SIS-CALPA mejora la contabilidad de la empresa.

1.2.MARCO REFERENCIAL

1.2.1. Marco teórico

1.2.1.1. DEFINICIONES

La contabilidad es una ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones

financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de

decisiones sobre la actividad.1

La contabilidad puede definirse como ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar

cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados.

Es el sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre

una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la

utilizan. 

La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales

suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisiones

empresariales.

La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de

dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los

resultados de estos.

CARACTERÍSTICAS 1 AYAVIRI G., Daniel. PromonegocioS.net [en línea ] Artículo Publicado en Enero 2008, Disponible en : http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.html

CONFIABILIDAD

La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las

transacciones. Transformaciones internas y eventos sucedidos. Ya que el usuario general lo utiliza

para tomar decisiones basándose en ella.

RELEVANCIA

La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas

de quienes la utilicen. Posibilidad de predecir y confirmar: debe contener elementos suficientes para

coadyuvar a los usuarios generales a realizar predicciones a sí mismo, debe servir para confirmar o

modificar las expectativas o predicciones anteriormente formuladas permitiendo a los usuarios

generales evaluar la certeza y precisión de dicha información.

COMPRENSIBILIDAD

Una cualidad esencial de la información proporcionada en los estados financieros es que facilite su

entendimiento a los usuarios generales.

Comparabilidad: para que la información sea comparable, debe permitir a los usuarios generales

identificar y analizar las diferencias y similitudes de la misma entidad y con la de otras entidades a lo

largo del tiempo.

COMPARABILIDAD

Esta característica se refiere al hecho de que la información financiera suministrada a los usuarios les

permita hacer comparaciones con otras entidades, con otros periodos y contra ella misma en

aspectos específicos.2

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Son pautas a seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos hechos económicos

relacionados con la empresa en marcha. Se le denomina principios generalmente aceptados por que está

implícita su aceptación general por el profesional contable.

EQUIDAD

La contabilidad y la información contable deben basarse en la equidad, es decir, el registro de los

hechos económicos y la información sobre los mismos han de fundarse en la igualdad y la justicia

para todos los sectores, sin favorecer a nadie.

PARTIDA DOBLE

Establece que los hechos económicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por

medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda

operación económica.

ENTIDAD O ENTE ECONÓMICO2ALVAREZ, Gonzales Alfonso.Gestión Contable bajo US GAAP Guía de Practica 1ª Ed. México: Ra-Ma 2006 170p.

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es

considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de persona ya que una misma persona

puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

BIENES ECONÓMICOS

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e

inmateriales que posean valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos

monetarios.

MONEDA COMÚN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos

sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente.

Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales

aplicando un 'precio' a cada unidad.

EMPRESA EN MARCHA

Este principio contable supone que los estados financieros pertenecen a una 'empresa en marcha',

considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión se refiere a todo organismo

económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.

VALUACION AL COSTO

Los hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo, es decir, la

adquisición de activos está conformada por su precio más todo los costos y gastos incurridos en su

adquisición.

PERIODO CONTABLE

Este postulado establece que la contabilidad debe presentar información referida a ciertos periodos

de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin

tomar en cuenta el momento en el cual se cancela.

DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son

las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego preparar

periódicamente los estados financieros.

Nos permite dar la información de un hecho económico –administrativo que realizan las empresas.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

CONTROLAR

Para que los recursos de las empresas puedan ser administrados en forma eficaz, es necesaria que

sus operaciones sean controladas plenamente.

Requiriéndose para ello establecer el proceso contable y cumplir con sus fases de sistematización,

evaluación y registro, permitiendo expresar de manera cronológica y sistemática los derechos y las

obligaciones de la empresa, para cumplir el fin primordial se deberá controlar con eficiencia

INFORMAR

De ese modo se expone e informa a través de los estados financieros los efectos de las operaciones

practicadas, independientemente de que modifican o Noel patrimonio de las empresas o entidades.

TOMA DE DECISIONES

La información contable es básica para la toma de decisiones de los gerentes, directivos. Propietarios de

que la empresas o entidades, además de otras usuarios. Esto determina que la información sea de uso

general.

FORMAS DE LLEVAR LA CONTABILIDAD

MANUAL

Esta forma de llevar la contabilidad es de muy alto porcentaje, en l cual se utilizan maquinas

sumadoras, el factor humano es la base. La mayor dificultad de los sistemas manuales, es que e

vuelven de formación, en cuyo caso es necesaria la concurrencia de una mayor cantidad de

personas.

COMPUTARIZADA

En el sistema de contabilidad computarizada se utiliza las computadoras para llevar a cabo los

movimiento cantable de la cuentas, hasta producir las informaciones finales .en los sistemas

computarizados la labor de contador es prácticamente intelectual.3

La ventaja que ofrece este sistema es proporcionar información con más rapidez, que se puede

manejar un mayor número de operaciones y se reduce mucho el número de errores por que la

computadora realiza en forma instantánea tarea que consumen mucho tiempo cuando se hace en

forma manual.

IMPORTANCIA DELA CONTABILIDAD

Su importancia tiene que ver con la vida económica de una nación y del mundo .constituyo un instrumento y

lenguaje de negocios.

Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de

las de las operaciones realizadas, en cualquier época del año, y obtener el resultado de los beneficios

habidos en la empresa.4

3GIRALDO, Jara Demetrio. Contabilidad General Básica 16ª ed. Lima: Fecat E.I.R.L. 155p4 PALOMIÑO, Hurtado Carlos. Contabilidad Básica 1ª Ed. Lima: Calpa, 2008. 120p.

El planeamiento en el proceso administrativo es muy importante, ya que en el debe tomarse una serie de

decisiones y, para esto, se requiere de información que brinda la contabilidad, la que debe ser oportuna,

confiable y pertinente.

La información que brinda la contabilidad también es útil para otros usuarios, como inversionistas, entidades

financieras, autoridades, tributaritas, clientes, acreedores, agencias de información, entre otras.

1.2.1.2. SISTEMA

DEFINICIONES

Es un instrumento teórico que nos permite comprender el funcionamiento de algo y la forma como sus

partes la integran.

Conjunto de partes conectadas en cierta forma y orientadas al mismo propósito. Estas partes son un orden

definido, caracterizado por su unidad y su organización. Una actividad es el resultado de muchas otras sub

actividades y a su vez estas son el resultado de muchas otras actividades más pequeñas.

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS

Electro sistemático: las prioridades del conjunto son superiores cualitativamente a la de sus elementos.

Disciplina: los elementos están sujetos a la disciplina del sistema.

Colectivismo: los elementos del sistema están en función a este.

Estabilidad: el sistema es estable dentro de ciertos rasgos.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en

un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos

que conduzcan a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa

determinada .Los sistemas contables proporcionan información económica; para saber en qué estado se

encuentra la empresa.

SISTEMATIZACIÓN CONTABLE

La sistematización contable es la determinación, coordinación y control de los elementos necesarios para el

registro de los hechos y operaciones de todas las empresas, con el fin de establecer sus métodos o

procedimientos de registro.5

Estos procedimientos de registro y control permiten analizar, investigar, y proyectar las operaciones de una

empresa, con el propósito de que el funcionamiento de ella garantía la máxima productividad con el mínimo

de esfuerzo humano.

La finalidad de la sintonización contable es establecer procedimientos que aseguran el registro y control de

las actividades contables y financieras de una empresa.

5 O’ BRIEN, J Sistema de Información Gerencial 4ª ed. Bogotá Editorial MC Graw Hill. 2001. 38p.

Tiene como propósito la uniformidad en el registro de las operaciones transparencia de la información

contable, y por consiguiente ,su claridad , confiabilidad y comparabilidad.

OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben conocer

formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta

medida en términos monetarios.

REALIZACION

Un hecho económico se considera realizado cuando:

Las operaciones y hechos económicos que la contabilidad registra deben haberse realizado.

Se ha perfeccionado una transacción con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones.

PRUDENCIA

Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medición debe

considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se deben anticipar,

sobreestimar y subestimar.

UNIFORMIDAD

El principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos generales cuando fueren

aplicables o normas particulares, principios de valuación que las circunstancias aconsejan sean modificados

IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD

La información contable debe mostrar aspectos importantes de la entidad, susceptible de ser cuantificados

en unidades monetarias

EXSICION

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea

necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del

ente a que se refieren.

TIPOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA

Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización,

formas de presentación, etc. A este tipo de contabilidad se le conoce como contabilidad financiera debido a

que se expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realizan una entidad, asi como

determinados acontecimientos económicos que le afecten, con el fin de proporcionar información útil y

segura a usuarios externos para la toma de decisiones. Este tipo de contabilidad es útil para acreedores,

accionistas, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista y organismo reguladores entre

otros, todos los usuarios externos de la información contable6.

CONTABILIDAD FISCAL

La contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones

tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan en la contabilidad

administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la

administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma

de decisiones.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad como ciencia se relaciona con diversos campos de las empresas según establece el

Sistema Uniforme de la Contabilidad. La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que realiza

SEGÚN ORIGEN DE CAPITAL

CONTABILIDAD PRIVADA

6 .CORAL, Lucy. Contabilidad Universitaria 4ª ed. Colombia 2008 45p

La contabilidad privada es aquella que clasifica, analiza y registra todas las operaciones económicas, de

empresas de socios o de particulares, para que les permita tomar decisiones ya sea en el campo

administrativo, financiero y económico. Estará encaminada a analizar la marcha de los negocios,

permitiendo al interesado conocer las causas y efectos de cada operación, sus resultados y consecuencias.

CONTABILIDAD PÚBLICA

La contabilidad pública se encarga de clasificar, analizar, controlar, registrar, e interpretar todas las

operaciones de las entidades del Estado y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,

presupuestaria, administrativa, económica y financiera, además de mostrarse el movimiento y estado de los

bienes públicos, se busca evidencias que el patrimonio del Estado fue manejado y utilizado conveniente y

razonablemente.

SEGÚN LA CLASE DE ACTIVIDAD

COMERCIAL, si registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes

o mercancías, sin ningún proceso adicional de transformación de estas.

INDUSTRIAL O DE COSTOS, si registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricación o

elaboración de productos mediante la transformación de materias primas, permitiendo determinar os costos

unitarios de producción o de explotación.

SERVICIOS, si se registra las operaciones de empresas dedicadas a prestación de servicios, o a la venta de

capacidad profesional.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El objetivo principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y

capital de la misma, asi como la información y análisis pertinentes de las operaciones mercantiles. La

contabilidad permite el análisis de los acontecimientos que tiene lugar diariamente en un negocio. La

medición de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darán como resultado acciones de

orden administrativo los cuales se adecuaran buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la

empresa.

El objetivo de la contabilidad es suministrar información financiera, económica y patrimonial, a los distintos

agentes económicos. En otras palabras los estados financieros se preparan y se presentan para ser

utilizados y conocidos por los usuarios externos y, en particular, para los inversores, que deben afrontar

decisiones de riesgo, adquiriendo los valores emitidos por la entidad que reporta sus cuentas.

El objetivo más importante es proporcionar información financiera de la empresa a las personas y entidades

interesadas en conocer los resultados operacionales y a la verdadera situación económica de la misma, con

el fin de que se tomen decisiones.7

En el área económica para evaluar la información y analizarla en pos de una toma de decisiones mucho

más veraz.

7 RIVERO, Eduardo. Contabilidad I 2ª ed. Lima: Universidad del Pacifico, 2003. 98p.

El usar aplicaciones informáticas posibilita resolver un grupo de problemas en los registros contables.

El sistema garantiza una seguridad razonable de procesamiento, pero no elimina lo fiable del factor

humano.

1.2.1.3. SOFTWARE

DEFINICIONES

El software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias a la masificación de uso, ha

sido aceptada por la Real Academia Española. Según la RAE, el software es un conjunto de programas,

instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora.

Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de un ordenador. En otras palabras, el

concepto de software abarca a todas las aplicaciones informáticas, como los procesadores de textos, las

planillas de cálculo y los editores de imágenes.

FUNCIONES DEL SOFTWARE

Administrar los recursos computacionales.

Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.

Actuar como intermediario entre el usuario y la información almacenada.

EL SOFTWARE COMO PROGRAMA

El software, como programa, cosiste e u código, en un lenguaje de máquina específico para un procesador

individual. El código es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de

una computadora.

El software se suele escribir en un lenguaje de programación de alto nivel, que es más sencillo de escribir ya

que es más cercano al lenguaje natural humano, pero debe convertirse a lenguaje máquina para ser

ejecutado.

Conjunto de argumentos o instrucciones para la computadora, almacenado en la memoria primaria de la

computadora junto con los datos requeridos para ser ejecutados, en otras palabras hacer que las

instrucciones sean realizadas por la computadora.

TIPOS DE SOFTWARE

SOFTWARE DEL SISTEMA

Es un conjunto de programas que administran los recursos de la computadora. Ejemplos: Unidad central

de proceso, dispositivos de comunicaciones y dispositivos periféricos, el software del sistema administra y

controla al acceso del hardware.

SOFTWARE DEL APLICACIONES

Programas que son escritos para o por los usuarios para realizar una tarea específica en la computadora.

Ejemplo: software para procesar un texto, para generar una hoja de cálculo, el software de aplicación

debe estar sobre el software del sistema para poder operar.

SOFTWARE DE USUARIOS FINAL

Es el software que permite el desarrollo de algunas aplicaciones directamente por los usuarios finales, el

software del usuario final con frecuencia tiene que trabajar a través del software de aplicación y

finalmente a través del software del sistema.

IMPORTANCIA DEL SOFTWARE

La potencia de las grandes computadoras de la era de los ochenta está hoy disponible en una computadora

personal. Las normes capacidades de procesamiento y almacenamiento del hardware moderno representan

un gran potencial de cálculo. Software es el mecanismo que nos facilita utilizar y explotar este potencial

1.2.1.4. SOFTWARE CONTABLE

DEFINICIÓN

CARACTERÍSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

FLEXIBILIDAD

Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

Definición de documentos típicos que son mayor utilización en la empresa.

Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.

Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

COMPATIBILIDAD

Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

Con otros programas contables y financieros.

Permita importar y exportar información con otros programas.

Manejo de centros de costos.

Opción de manejo de diferentes monedas.

Capacidad de intercambio de información local y externa.

FÁCIL MANEJO

No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.

Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

Indica mayor información relativa en una sola vista.

Desglose de la información por periodos contables.

Actualización por niveles.

Información por niveles.

Manipulación de documentos en forma de objetos.

Definición de consultas especiales.

Capacidad de búsqueda por cualquier campo, fecha, código de cuenta.

SEGURIDAD

Claves de acceso.

Definición de usuarios con diferentes atributos.

Informe de cualquier inconformidad con el balance.

UNIFORMIDAD

Plan único de cuentas.

Comprobante diario de contabilidad.

Lista de documentos por periodos

Lista de movimientos por cuentas.

Libros oficiales.

Estados financieros comparativos.

Análisis estadísticos.

OPCIONES AVANZADAS

Que tenga un generador de informes especializados.

Facilidad de actualización del software.

Soporte contable en línea.

FINALIDAD DEL SOFTWARE CONTABLE

El software contable es una herramienta que permite generar reportes, con la finalidad de conocer la

situación financiera de la empresa, facilitando la labor contable, haciendo que el personal encargado del

riesgo de las operaciones sea más eficiente.8

IMPORTANCIA DE UN SOFTWARE CONTABLE

A medida que crece un negocio, requiere manejar información contable; el éxito de la administración radica

en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna.

Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de manera

rápida; esto recursos son el computador y el software contable. Estos recursos no cambian los principios de

contabilidad generalmente aceptados; únicamente agiliza el proceso y la información contable.

1.2.2. MARCO CONCEPTUAL

8 ZEBALLLOS, Zeballos Erly. Contabilidad General 5ª ed. Arequipa, Perú, 2004. 22p.

ACTIVIDAD ECONÓMICA: Actividad de carácter empresarial, profesional o artístico siempre que suponga la

ordenación por cuenta propia de los medios de producción, de los recursos humanos, o ambos, con la

finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios. La actividad económica casi

siempre tiene el objetivo de crear un excedente (ganancia), que podrá ser reinvertido o repartido entre los

integrantes de la organización.

ACTIVIDAD FINANCIERA: Es el conjunto de operaciones que se efectúan en el mercado de oferentes y

demandantes de recursos financieros, incluyendo aquellas operaciones que intervienen en la formación del

mercado de dinero y de capitales.

BASE DE DATOS: Es la recolección de información almacenada.

EMPRESA: La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones,

bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la producción y

transformación de productos y/o la prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes

en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio.9

CONTABILIDAD: La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir

información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en

términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método científico

apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financiera

externas y las de planificación y control interno.

9 Alva Mario. Introducción al Análisis Financiero I 2Ed. Gaceta Jurídica, 2003.26p.

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA: La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la

aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para

realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y

automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

CONTABILIDAD MECANIZADA: En esta forma de llevar la contabilidad es de muy alto porcentaje, en el cual

se utilizan máquinas sumadoras, el factor humano es la base.

LIBROS CONTABLES: Se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos libros con rayados especiales,

aliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronológica, las

distintas operaciones adecuadamente sustentadas, que realizan las empresas.

SISTEMA: Conjunto de elementos, utilidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos

identificados que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.

SISTEMA CONTABLE: Serie de encadenamientos articulados en el diferente frente o actividades para el

desarrollo de sus operaciones, de esta manera se establece como la base o eje central de un sistema donde

depende de subsistemas que dan movimiento a todos los procesos.

SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO: Sistema de contabilidad computarizado, se vale de computadoras

para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones

finales, valiéndose de software o programas creados en el computador.

SOFTWARE: Es el equipamiento lógico e intangible de un ordenador. En otras palabras, el concepto de

software abarca a todas las aplicaciones informáticas, como los procesadores de textos, las planillas de

cálculo y los editores de imágenes.

SOFTWARE CONTABLE: Programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y

simplificar las tareas de contabilidad.

2. MARCO METODOLÓGICO

2.1.Hipótesis

H1: El software contable mejora de manera positiva a la contabilidad de la empresa DEPOR CENTRO

S.A.C. de la ciudad de Chimbote.

H0: El software contable influye de manera negativa a la contabilidad de la empresa DEPOR CENTRO

S.A.C. de la ciudad de Chimbote.

2.2.Variables

HIPÓTESIS VARIABLE DEFINICIÓN CONCEPTUAL DEFINICIÓN OPERACIONAL INDICADORES ESCALA DE

MEDICION

El software

contable influye

de manera

positiva a la

contabilidad de

la empresa

DEPPOR

CENTRO SAC

de la ciudad de

Chimbote.

CONTABILIDAD

La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que

tiene por objeto producir información para hacer posible el

conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad

económica en términos cuantitativos en todos sus niveles

organizativos, mediante la utilización de un método científico

apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de

facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y

las de planificación y control interno10.

Es una disciplina que se

encarga de realizar y registrar

oportunamente los procesos

contables de una empresa,

revelando información

financiera.

Registros Contables

Procesos Contables

Informes Contables

NOMINAL

SOTFWARE

CONTABLE

Se denomina software contable a los programas de

contabilidad o paquetes contables, destinados a

sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad11.

Es un sistema que permite

llevar el control delos

registros, procesos e

información contable de

manera ordenada,

facilitando de manera más

confiables los resultados.

Registros Contables

Procesos Contables

Informes Contables

10 ALVAREZ, Gonzales Alfonso. Gestion Contable Bajo US GAAP 3°ed. Madrid: Ra-Ma, 2006, 11p.11 RIVERO B., Eduardo. Slideshare.net [en línea ] Artículo Publicado en Junio 2012, Disponible en : http://www.Slideshare.net /sandrap0/sofware-contable-4830196

2.2.1. Definición Conceptual 2.2.2. Definición Operacional

2.3.Metodología

2.3.1. Tipos de estudio

El presente trabajo de investigación es de tipo

EXPERIMENTAL, porque se llevara a cabo la aplicación de la

variable independiente dentro de la empresa, obteniendo así un

resultado el cual afectará a la variable dependiente.

2.3.2. Diseño

Pre Experimental

M= O1 X O2

M= Empresa Depor Centro S.A.C.

X= Software Contable

O1= Pre Test

O2= Post Test

2.4.POBLACIÓN Y MUESTRA

POBLACIÓN: La Empresa Depor Centro S.A.C., encargada del

alquiler de canchas deportivas para el público en general, ubicada en

la ciudad de Chimbote.

MUESTRA: El área de Contabilidad, de La Empresa Depor Centro

S.A.C.

La muestra de nuestro estudio es de 03 personas, siendo nuestra

muestra el conjunto de:

2.5.MÉTODO DE INVESTIGACIÓN

Experimental: Porque en el proyecto de investigación se aplicará un Software Contable en la empresa Depor Centro S.A.C. y esta traerá consigo un efecto- causa.

Analítico: Porque se va a desagregar las variables en el marco conceptual.

Deductivo: La investigación de las variables en estudio que se aplicarán servirá para llegar a conclusiones.

PERSONAL N°

Gerente 01

Contador 01

Asistente 01

2.6.TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

En el presente trabajo de investigación se realizará la técnica de la Entrevista, con su respectivo instrumento que es la Guía de Entrevista.

Técnica Instrumento Observación

ENTREVISTA Guía de EntrevistaTécnica de obtención de información mediante el

dialogo.

2.7.MÉTODOS DE ANÁLISIS DE DATOS

Es el método de Estadística Descriptiva, con la ayuda de porcentajes, cuadros y gráficos para la presentación de los resultados.

Para el siguiente trabajo de investigación se utilizó el análisis de la entrevista, además para la presentación de la información empírica se hizo a través de la contrastación de PRE TEST y POST TEST, que contienen los resultados de la investigación.

3. RESULTADOS

3.1.DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

RESEÑA HISTÓRICA

La empresa DEPOR CENTRO S.A.C, inicia sus operaciones comerciales a partir del 05 de Enero del 2010; teniendo como propietario al Señor Aliaga López Vanessa Isabel, siendo desde sus inicios una empresa familiar.

La empresa DEPOR CENTRO S.A.C, se dedicó en sus inicios a la prestación de servicios deportivos para público en general, al transcurrir el tiempo fue ganando mercado en la ciudad de Chimbote gracias a sus buenas relaciones comerciales y su atención esmerada con respecto a sus clientes.

Actualmente la empresa cuenta con una planta principal en la cuidad de Chimbote, teniendo un ambiente principal ubicado a cuatro cuadras de la Plaza de Armas y al costado de Hidrandina Av. Pardo (sin número).

La empresa DEPOR CENTRO S.A.C, es una empresa que en los últimos años ha aumentado su prestación de servicios en la cuidad de Chimbote.

OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

La empresa DEPOR CENTRO S.A.C, es una empresa prestadora de servicios cuyo objeto social es:

- La prestación de servicios deportivos y alquiler del local

- Promover el deporte para diversos fines en nuestra juventud chimbotana

OBLIGACIONES FORMALES

REGISTROS CONTABLES

La empresa esta obliga por leyes específicas a llevar, mantener libros y registros contables en forma suficientemente clara y detallada, que permita demostrar en forma fehaciente la información y datos consignados en sus declaraciones juradas.

La empresa tiene personería jurídica dentro de régimen general y esta designado por la Superintendencia Nacional de Admistración Tributaria, por lo tanto está obligada a llevar contabilidad completa.

RECURSOS MATERIALES

Por ser una empresa prestadora de servicios , cuenta con canchas deportivas de grass sisntetico

PRE TEST RESULTADO DE LA ENTREVISTA APLICADA AL GERENTE,

ASISTENTE CONTABLE Y CONTADOR DE LA EMPRESA DEPOR CENTRO S.A.C.

CHIMBOTE 2012

PREGUNTA N° 01

¿DE QUE MANERA SE DESARROLA LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

DEPOR CENTRO S.A.C.?

RESPUESTA (GERENTE)

La contabilidad que se emplea en la empresa es manual.

RESPUESTA (CONTADOR)

El sistema manual, que el registro que realizamos en toda la empresa es manuscritas

tanto registros de compra, ventas, libros auxiliares, para poder nosotros tener de esa

manera la información de la empresa.

RESPUESTA (ASISTENTE)

La contabilidad utilizada en la empresa es de forma manual.

ANALISIS DE LA PREGUNTA N° 01

En base a la pregunta ¿DE QUE MANERA SE DESARROLA LA CONTABILIDAD EN

LA EMPRESA DEPOR CENTRO S.A.C.? Nos mencionaron los tres entrevistados, que

en la empresa DEPOR CENTRO S.A.C., se realiza una contabilidad manual, tantos

registros de compra, ventas, libros auxiliares.

PREGUNTA N° 02

¿LA INFORMACIÓN CONTABLE SE DA A TIEMPO PARA LA TOMA DE

DECISIONES?

RESPUESTA (GERENTE)

No, porque la información no se da a tiempo para tomar las decisiones ya que la

contabilidad se realiza de forma manual, no hay una eficiente planeación y control de

las operaciones normales de la empresa.

RESPUESTA (CONTADOR)

No, porque no se puede rendir informes externos a la empresa, debido a que la

contabilidad se realiza manualmente.

RESPUESTA (ASISTENTE)

No, porque la falta de un programa contable que automatice de manera más rápida la

toma de decisiones, ya que es importante obtener información contable, ya que en

cualquier momento pueden llegar a realizar alguna auditoria por parte de SUNAT

ANALISIS DE LA PREGUNTA N° 02

A la pregunta ¿La información contable se da a tiempo para la toma de

decisiones?, aplicado a los tres entrevistados de la empresa DEPOR CENTRO

S.A.C., obtuvimos como resultado que el problema de la empresa es el mal registro de

la información contable, la como menciona el gerente en cuanto se solicita un informe

financiero para presentar a las entidades bancarias, no las obtiene en el tiempo

oportuno; así mismo para el contador y asistente ese es uno de los problemas más

graves, pero al mismo tiempo ellos aluden que esto se origina por la ausencia de un

programa contable computarizado, que minimice el tiempo de los registros, y

permitiendo obtener resultados en menor tiempo y en forma mas confiable.

PREGUNTA N° 03

¿LA INFORMACIÓN CONTABLE QUE SE REALIZA EN LA EMPRESA ES

EFICIENTE?

RESPUESTA (GERENTE)

No, porque no contamos con la información contable al día lo cual nos retrasa en las

decisiones a tomar por parte del directorio, además no existe un eficiente control de

reportes de ingresos del día, entre otros problemas.

RESPUESTA (CONTADOR)

No, porque los resultados no se obtienen correctamente ya que la información llega a

destiempo, de tal manera que la información llega un poco tarde al gerente y al dueño

para que puedan tomar una decisión en cuanto a la empresa.

RESPUESTA (ASISTENTE)

SI, porque existe una buena estructura en cuanto a la contabilidad empleada en la

empresa.

ANALISIS DE LA PREGUNTA N° 03

A la pregunta ¿La información contable que se realiza en la empresa es eficiente?

SI o NO ¿Por qué?, aplicado a los tres entrevistados de la empresa DEPOR CENTRO

S.A.C. en Chimbote, obtenemos como resultado que tanto como para el gerente y el

contador la información contable de la empresa no es eficiente porque los informes y

resultados contables que se requieren no se presentan a tiempo oportuno lo cual no

permite a los directivos tomar decisiones en cuanto a la contabilidad de la empresa

además se realizan las operaciones en forma rápida; mientras que el asistente

considera en cierta parte que si es eficiente la información contable brindada a la

empresa, solo que requiere que se aplique un programa que minimice en si los

procesos contables en menor tiempo y de esta manera poder realizar mejor la

estructura contable de la empresa y así obtener óptimos resultados y siendo estos más

confiables.

PREGUNTA N° 04

MENCIONAR ¿CUÁLES SON LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTA EN EL

ÁREA DE CONTABILIDAD?

RESPUESTA (GERENTE)

Los libros contables no se encuentran al día.

La información contable no es totalmente confiable.

El proceso contable se realiza en forma apresurada.

No se conoce en cierto grado los hechos contables que atraviesa la empresa.

RESPUESTA (CONTADOR)

Retraso en el registro de los libros contables.

Retraso e cumplir con informes contables.

Irregularidades con respecto a la información.

RESPUESTA (ASISTENTE)

Retraso en el registro de los libros contables.

Existencia de multas por tributos.

No se realiza un eficiente control con el reporte de las ventas.

Ausencia de un programa mecanizado contable.

ANALISIS DE LA PREGUNTA N° 04

A la pregunta Mencionar ¿Cuáles son los problemas que se presenta en el área

de contabilidad?, aplicado a los tres entrevistados de la empresa DEPOR CENTRO

S.A.C. en Chimbote, obtuvimos como resultado que en la empresa si existen

problemas contables, como son el retraso de los registros de los libros contables,

retraso en informes contables, ineficiencia en el control de las ventas del día de la

empresa, incumplimiento tributario; donde el gerente de la empresa manifiesta su

incomodidad con estos problemas, a los cuales el contador y asistente comunican que

se origina estas dificultades por el escaso personal, sistema empleado por la empresa.

PREGUNTA Nº 5

EL ÁREA DE CONTABILIDAD CUENTA CON UN SOFTWARE CONTABLE SI O NO,

SI LA RESPUESTA EN NO ¿USTED CREE QUE EL SOFTWARE CONTABLE

MEJORARÍA EL PROCESO DE CONTABILIDAD EN LA EMPRESA?

RESPUESTA (GERENTE)

No cuenta con un software contable, pero si se aplica dentro de la empresa, si

mejoraría en forma más rápida los procesos, registros de la información contable, creo

que se desarrollaría en forma eficiente, los resultados serán más confiables.

RESPUESTA (CONTADOR)

No, la empresa el día de hoy no cuenta con un software contable, de ser aplicado a la

empresa, si mejoraría agilizando los procesos contables, otorgando informes de

manera más rápida, minimizando tiempo, y esto permitirá realizar un mejor registro de

los libros contables.

RESPUESTA (ASISTENTE)

No, la empresa no cuenta con un software contable, de ser aplicado a la empresa

mejoraría en un 70% la gestión contable de la empresa.

ANÁLISIS DE LA PREGUNTA Nº5

En base a la pregunta El área de contabilidad cuenta con un software contable SI o

NO, si la respuesta en NO ¿Usted cree que el software contable mejoraría el proceso

de contabilidad en la empresa?, aplicado a los entrevistados de la Empresa DEPOR

CENTRO S.A.C., obtuvimos como resultado, que la empresa el día de hoy no emplea

un software contable, a lo que coinciden los entrevistados en que si se aplica un

software contable, mejoría los procesos, registros e informes contables, minimizando el

factor tiempo empleado en los reportes, obteniendo resultados más confiables y de

manera más eficiente y eficaz.

PROPUESTA DE APLICACIÓN DE SOTFWARE CONTABLE SIS CALPATITULODEFINICIONFUNDAMENTOSDESARROLLO DE LA PROPUESTA

POST TEST RESULTADO DE LA ENTREVISTA APLICADA AL GERENTE,

ASISTENTE CONTABLE Y CONTADOR DE LA EMPRESA DEPOR CENTRO S.A.C.

CHIMBOTE 2012

PREGUNTA N° 01

¿DE QUE MANERA SE DESARROLA LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

DEPOR CENTRO S.A.C.?

RESPUESTA (GERENTE)

La contabilidad que se empleda durante el mes de Julio de desarrollo a través de un

software contable SIS CALPA

RESPUESTA (CONTADOR)

El sistema manual, que el registro que realizamos en toda la empresa es manuscritas

tanto registros de compra, ventas, libros auxiliares, para poder nosotros tener de esa

manera la información de la empresa.

RESPUESTA (ASISTENTE)

La contabilidad utilizada en la empresa es de forma manual.

ANALISIS DE LA PREGUNTA N° 01

En base a la pregunta ¿DE QUE MANERA SE DESARROLA LA CONTABILIDAD EN

LA EMPRESA DEPOR CENTRO S.A.C.? Nos mencionaron los tres entrevistados, que

en la empresa DEPOR CENTRO S.A.C., se realiza una contabilidad manual, tantos

registros de compra, ventas, libros auxiliares.

PREGUNTA N° 02

¿LA INFORMACIÓN CONTABLE SE DA A TIEMPO PARA LA TOMA DE

DECISIONES?

RESPUESTA (GERENTE)

No, porque la información no se da a tiempo para tomar las decisiones ya que la

contabilidad se realiza de forma manual, no hay una eficiente planeación y control de

las operaciones normales de la empresa.

RESPUESTA (CONTADOR)

No, porque no se puede rendir informes externos a la empresa, debido a que la

contabilidad se realiza manualmente.

RESPUESTA (ASISTENTE)

No, porque la falta de un programa contable que automatice de manera más rápida la

toma de decisiones, ya que es importante obtener información contable, ya que en

cualquier momento pueden llegar a realizar alguna auditoria por parte de SUNAT

ANALISIS DE LA PREGUNTA N° 02

A la pregunta ¿La información contable se da a tiempo para la toma de

decisiones?, aplicado a los tres entrevistados de la empresa DEPOR CENTRO

S.A.C., obtuvimos como resultado que el problema de la empresa es el mal registro de

la información contable, la como menciona el gerente en cuanto se solicita un informe

financiero para presentar a las entidades bancarias, no las obtiene en el tiempo

oportuno; así mismo para el contador y asistente ese es uno de los problemas más

graves, pero al mismo tiempo ellos aluden que esto se origina por la ausencia de un

programa contable computarizado, que minimice el tiempo de los registros, y

permitiendo obtener resultados en menor tiempo y en forma mas confiable.

PREGUNTA N° 03

¿LA INFORMACIÓN CONTABLE QUE SE REALIZA EN LA EMPRESA ES

EFICIENTE?

RESPUESTA (GERENTE)

No, porque no contamos con la información contable al día lo cual nos retrasa en las

decisiones a tomar por parte del directorio, además no existe un eficiente control de

reportes de ingresos del día, entre otros problemas.

RESPUESTA (CONTADOR)

No, porque los resultados no se obtienen correctamente ya que la información llega a

destiempo, de tal manera que la información llega un poco tarde al gerente y al dueño

para que puedan tomar una decisión en cuanto a la empresa.

RESPUESTA (ASISTENTE)

SI, porque existe una buena estructura en cuanto a la contabilidad empleada en la

empresa.

ANALISIS DE LA PREGUNTA N° 03

A la pregunta ¿La información contable que se realiza en la empresa es eficiente?

SI o NO ¿Por qué?, aplicado a los tres entrevistados de la empresa DEPOR CENTRO

S.A.C. en Chimbote, obtenemos como resultado que tanto como para el gerente y el

contador la información contable de la empresa no es eficiente porque los informes y

resultados contables que se requieren no se presentan a tiempo oportuno lo cual no

permite a los directivos tomar decisiones en cuanto a la contabilidad de la empresa

además se realizan las operaciones en forma rápida; mientras que el asistente

considera en cierta parte que si es eficiente la información contable brindada a la

empresa, solo que requiere que se aplique un programa que minimice en si los

procesos contables en menor tiempo y de esta manera poder realizar mejor la

estructura contable de la empresa y así obtener óptimos resultados y siendo estos más

confiables.

PREGUNTA N° 04

MENCIONAR ¿CUÁLES SON LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTA EN EL

ÁREA DE CONTABILIDAD?

RESPUESTA (GERENTE)

Los libros contables no se encuentran al día.

La información contable no es totalmente confiable.

El proceso contable se realiza en forma apresurada.

No se conoce en cierto grado los hechos contables que atraviesa la empresa.

RESPUESTA (CONTADOR)

Retraso en el registro de los libros contables.

Retraso e cumplir con informes contables.

Irregularidades con respecto a la información.

RESPUESTA (ASISTENTE)

Retraso en el registro de los libros contables.

Existencia de multas por tributos.

No se realiza un eficiente control con el reporte de las ventas.

Ausencia de un programa mecanizado contable.

ANALISIS DE LA PREGUNTA N° 04

A la pregunta Mencionar ¿Cuáles son los problemas que se presenta en el área

de contabilidad?, aplicado a los tres entrevistados de la empresa DEPOR CENTRO

S.A.C. en Chimbote, obtuvimos como resultado que en la empresa si existen

problemas contables, como son el retraso de los registros de los libros contables,

retraso en informes contables, ineficiencia en el control de las ventas del día de la

empresa, incumplimiento tributario; donde el gerente de la empresa manifiesta su

incomodidad con estos problemas, a los cuales el contador y asistente comunican que

se origina estas dificultades por el escaso personal, sistema empleado por la empresa.

PREGUNTA Nº 5

EL ÁREA DE CONTABILIDAD CUENTA CON UN SOFTWARE CONTABLE SI O NO,

SI LA RESPUESTA EN NO ¿USTED CREE QUE EL SOFTWARE CONTABLE

MEJORARÍA EL PROCESO DE CONTABILIDAD EN LA EMPRESA?

RESPUESTA (GERENTE)

No cuenta con un software contable, pero si se aplica dentro de la empresa, si

mejoraría en forma más rápida los procesos, registros de la información contable, creo

que se desarrollaría en forma eficiente, los resultados serán más confiables.

RESPUESTA (CONTADOR)

No, la empresa el día de hoy no cuenta con un software contable, de ser aplicado a la

empresa, si mejoraría agilizando los procesos contables, otorgando informes de

manera más rápida, minimizando tiempo, y esto permitirá realizar un mejor registro de

los libros contables.

RESPUESTA (ASISTENTE)

No, la empresa no cuenta con un software contable, de ser aplicado a la empresa

mejoraría en un 70% la gestión contable de la empresa.

ANÁLISIS DE LA PREGUNTA Nº5

En base a la pregunta El área de contabilidad cuenta con un software contable SI o

NO, si la respuesta en NO ¿Usted cree que el software contable mejoraría el proceso

de contabilidad en la empresa?, aplicado a los entrevistados de la Empresa DEPOR

CENTRO S.A.C., obtuvimos como resultado, que la empresa el día de hoy no emplea

un software contable, a lo que coinciden los entrevistados en que si se aplica un

software contable, mejoría los procesos, registros e informes contables, minimizando el

factor tiempo empleado en los reportes, obteniendo resultados más confiables y de

manera más eficiente y eficaz.