INTRODUCCIÓN

Un sistema computarizado es un tipo de programa informático diseñado como herra-

mienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Esto lo di-

ferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos

(que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de manteni-

miento o de uso general), y los lenguajes de programación (con el cual se crean los

programas informáticos).

Actualmente nos encontramos en una era de innovación tecnológica que cada vez va

alimentando al mundo informático, de allí que muchas empresas e instituciones este

tomando de esta innovación tecnológica las aplicaciones computarizadas como un

recurso que permita aumentar el rendimiento y controlar en su rutina cotidiana el

trabajo que allí se realiza.

La presente investigación abarca una problemática que desde hace mucho tiempo

atrás afecta a muchas instituciones educativas como es el control computarizado

efectivo sobre sus archivos, para ello la escuela primaria “EL BARRIAL” servirá

como base de investigación para elaborar una consulta sobre el proceso de inscripción

de los alumnos, llevado de forma manual, lo cual tendrá como objetivo determinar

deficiencias, e inconvenientes que pueda tener este sistema de inscripción y

compararlo con el control computarizado de inscripciones en cuanto a eficacia ,

veracidad y rapidez.

En este sentido se entiende como proceso de inscripción, el procedimiento a seguir al

inicio de cada año escolar en las instituciones educativas, en este caso en, la escuela

primaria “EL BARRIAL” el cual se lleva a cabo de forma manual y partir de

observaciones y del levantamiento de información que arrojó la investigación se pudo

detectar que el proceso tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar .pérdida

1

o duplicación de información debido a la transcripción manual y a la forma de

almacenamiento, retardo en el comienzo de las clase y de la actividades regulares.

A fin de ayudar en el proceso de efectuar inscripciones manuales que ocasiona

inconvenientes, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema

computarizado más exacto y rápido para el personal que allí labora, matriculando una

cantidad de alumnos en un corto periodo de tiempo permitiendo mayor seguridad y

rapidez en las actividades y por supuesto mayor seguridad en el almacenamiento de

los datos.

El objetivo central de este proyecto como se ha expuesto, implementar una

herramienta tecnológica en el departamento de administración-modulo de inscripción,

para los estudiantes de la escuela primaria “el barrial” y todos los procesos inherentes

al mismo que generen información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de

los sistemas de información.

2

CAPITULO I

EL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Tecnología es el conjunto de conocimientos y técnicas que aplicados de forma

lógica y ordenada, brindan la oportunidad al ser humano de modificar su entorno

material o virtual para satisfacer sus propias necesidades, esto es un proceso que in-

volucra tanto el pensamiento como la acción, con el objetivo de crear soluciones úti-

les, La tecnología surge al enfocar determinados problemas técnico-sociales con una

concepción científica y dentro de un cierto marco económico y sociocultural.

En los últimos tiempos la tecnología esta en un constante avance, de allí la necesidad

para mejorar los proceso y procedimientos llevados de forma manual con el fin de ga-

rantizar su buen funcionamiento, tomando en cuenta que en el mundo, existen aplica-

ciones computarizadas mucho mas avanzados que permiten un eficaz desenvolvi-

miento y desempeño de sus actividades rutinarias, como es el caso de EEUU y CHI-

NA países industrializados con un desarrollo que están a la vanguardia de la tecnolo-

gía con respecto a la automatización de la información (base de datos, registro, red

mundial etc ) y en vista de su desarrollo van al compás de la innovación de las tec-

nologías en la informática.

Así mismo los avances tecnológicos han obligado al hombre, no solo a desarrollar

sino a incrementar la calidad de las diferentes formas de realizar tareas llevadas a

cabo de forma manual. Las posibilidades del Computador han cambiado profunda-

mente tanto en su concepción como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la fun-

3

ción de un computador se reduce a tratar la información que le sea suministrada y

proveer los resultados requeridos, como sucede en la mayoría de los campos técnicos.

Con lo anteriormente expresado, se evidencia que las computadoras liberan al hom-

bre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas mas aún en este siglo XXI

donde se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la informa-

ción, que ha permitido la evolución de computadores y software que son capaces de

producir sistemas de información a la sociedad con aportes a los distintos sectores

económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. Por lo tanto las computado-

ras, se han convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.

De igual forma la expansión de las tecnologías ha permitido que instituciones

educativas y organizaciones realicen sus operaciones cotidianas en base a las

aplicaciones computarizadas, puesto que estas están diseñadas como herramienta

para permitir al usuario realizar diversos tipos de trabajo por lo que los

procedimientos y sistema manuales se va dejando de manera sutil y paulatinamente.

Sin embargo en el caso de Venezuela la tecnología ha estado en un ligero avance, a

diferencia de los años 80 y 90. En cuanto a esto según Requena, Jaime (2010) señala

que…” los pocos conocimientos que se tenían y sobre todo la fracción de nuestra ri-

queza que va para el sector ciencia y tecnología era menos del 0.5% del PIB, para lo

cual la UNESCO establece como mínimo recomendable 1%”. Es entonces debido a

la falta de inversión en ciencia y tecnología que Venezuela no contaba con avances

tecnológicos que permitieran adquirir más conocimientos y preparación a los estu-

diantes e investigadores, lo que ha llevado a ser un país con fuerte dependencia de

otras tecnologías. Por su parte en cuanto a la inversión en educación según Luigino

Bracci (2010) señala que… “la educación en los años 80 y 90 era menos del 2% del

PIB y el 80 % de esta se le otorgaba a la burocracia universitaria”. De allí que mu-

chas escuelas no contaban con salas de computación ni áreas para el conocimiento

4

científico puesto que la inversión se encontraba muy por debajo, y estaba en peligro

una educación libre y gratuita,

En cuanto al municipio Caripe del estado Monagas la tecnología ha permitido que

instituciones como la unidad educativa “Martha Vecchio,” y el instituto “Monseñor

Arias Blanco”, las cuales son instituciones privadas, cuenten con recursos para el de-

sarrollo de sistemas computarizada, lo que permite tener una confiable aplicación

para el control de la inscripción de los alumnos por medio de una base de datos que

se hace mucho mas rápido y con menos trabajo para el personal, a diferencia del sis-

tema manual que traía como consecuencia ineficiencia e inseguridad lo que genera-

ba retraso de las actividades de la institución.

Por otro lado tras una visita a la principales escuela y liceos del municipio Caripe

como son: la Escuela Bolivariana “Abraham Lincoln”, los liceos “Miguel Vecchio

Marsiglia” y “Dr. Julián padrón”, todas instituciones públicas, se encontró que no

cuentan con un sistema de control computarizado para la inscripción de sus alumnos

siendo instituciones con una matricula de mas de 400 alumnos y que cuentan con sa-

las de computación , así mismo esta el caso de la Escuela primaria “EL BA-

RRIAL” ubicada en la parroquia Teresén municipio Caripe del estado Monagas, la

cual ha sido tomada como objeto de estudio en nuestro proyecto de grado, y que pre-

senta deficiencia e inseguridad en el proceso de inscripción que funciona de forma

manual, a través de planillas, que les permite la elaboración de los expedientes del

alumno y se la anexan los documentos exigidos (partida de nacimiento, cédula de

identidad del representante o del alumno, 1 fotografías entre otros ), esto realizado

por las profesionales de la escuela que durante toda una semana realizan el proceso,

lo cual origina alto grado de inseguridad en los datos, lentitud en el proceso y sobre

todo la desconfianza en la forma de almacenamiento de las planillas las cuales son

depositadas en cajas.

5

La Escuela Primaria “EL BARRIAL” actualmente cuenta con 45 estudiantes, debido

a que la comunidad es rural con condiciones precarias en vialidad, infraestructura ha-

bitacional entre otras, con aproximadamente 160 habitantes , donde las actividades

principales están enfocada hacia la agricultura siendo los niños participes de estas la-

bores lo que con lleva al retraso de sus actividades escolares. Pero Entonces ¿Cuáles

son realmente las deficiencia e inconvenientes del proceso de inscripción? si bien la

labores de inscripción no son tan lentas en comparación con otras escuelas de mayor

matricula, las mismas condiciones de la escuela como lo es falta de espacio físico y

de seguridad ante las lluvias o roedores y sobre todo los errores de la tachaduras y

enmiendas que llevan las planillas de inscripción, influyen de manera directa en el

insuficiente e incompetente almacenamiento y veracidad de la planillas de inscrip-

ción.

Es importante destacar que una vez realizado el proceso de inscripción deben

ordenarse las planillas y llevarlas a la dirección de la escuela la cual no queda dentro

de la misma institución , para que luego la directora junto con su personal se encargue

de verificar los datos, organizar dichas planillas guardarlas en archivos y transcribir

en la computadora los datos necesarios, esto a pesar de que la escuela cuenta con una

computadora pero las maestra no la utilizan por falta de conocimientos, todo esto

genera pérdida de tiempo tanto para los maestro como para la directora aunado a esto

la posibilidad o el riesgo de que se extravíen o dañen algunas de estas planillas en el

traslado, lo cual llevaría a convocar a nuevas inscripciones lo que generaría malestar

en los representantes. Puesto que según, la maestra Margloris Gómez, ya se han

vivido experiencia en ocasiones anteriores donde la lluvia y otros factores han dañado

las planillas quedando los alumnos sin ningún registro e información por lo que se

convoca al representante para obtener los datos nuevamente y estos muestran

descontento puesto que están en otra labores y muchos al final del año escolar es que

se presentan.

6

Debido a lo expuesto surge la necesidad en la Escuela primaria “El BARRIAL” en

Caripe Estado Monagas, de implementar una herramienta en el departamento de

administración, para el proceso de inscripciones de los estudiantes, que según Ibarra,

J (2004) …“los sistemas de información permite dar una solución efectiva que

satisfaga las necesidades de procesamiento de datos e información, coordinar y

controlar los procesos de administración académica, de acuerdo a las pautas

establecidas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación”.

Sin embargo surgen otras inquietudes como ¿que otras ventajas y beneficios

adicionales proporcionará esta aplicación computarizada? Si bien con este sistema

computarizado no solo la escuela primaria” El BARRIAL” será pioneros en tener

tecnología con respecto a otras escuela rurales para facilitar la inscripción de los

estudiantes en el municipio Caripe , si no también que el proceso será más eficaz,

rápido, seguro, y por supuesto menos trabajo para el personal del plantel, ya que se

ahorraran todos los problemas que da el antiguo sistema de inscripción, un proceso

manual que según lo expresado por Carlos Padrón (2005)…“involucra el uso de los

recursos humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y

papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y

expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de

procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando

grandes volúmenes de información”.

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

De acuerdo a lo antes planteado surgen las siguientes interrogantes

¿Cómo se lleva a cabo el proceso actual de inscripción en la Escuela Primaria

“EL BARRIAL”?

¿Cuáles serán los inconvenientes y aciertos que traería la automatización del

sistema de inscripción de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”?

7

¿Qué recursos serán necesarios para la implementación de la herramienta

computarizada que lleva el proceso de inscripción de la Escuela Primaria “EL

BARRIAL”?

¿Qué estrategia se utilizará para adaptar el personal encargado del manejo del

sistema?

1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1.3.1 Objetivo general

Implementar una herramienta en el departamento de administración-modulo de

inscripción, para el proceso de inscripciones de los estudiantes de la escuela primaria

“el barrial” ubicada en la parroquia Teresén del municipio caripe estado Monagas.

1.3.2 Objetivos específicos

Describir las deficiencias y problemas que presenta el proceso de

inscripciones en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”, actualmente.

Determinar la factibilidad de desarrollo de la herramienta de inscripción.

Establecer las funciones, restricciones y atributos que el nuevo sistema de

debe satisfacer.

Crear el diseño del sistema de información que facilite el proceso de

inscripción de los alumnos.

Construir los diferentes módulos o pantallas de la herramienta de inscripción.

Probar el sistema de información creado.

Implementar la herramienta para el control de las inscripciones de los

estudiantes de la mencionada escuela.

1.4 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACCIÓN

Las herramientas computarizados, se han convertido en sistemas útiles en una institu-

ción educativa por cuanto suele resultar una solución informática para la automatiza-

8

ción de ciertas tareas como es el caso del control de las inscripciones de los alumnos,

más en el siglo XXI donde se ha observado una gran innovación y desarrollo de tec-

nologías. El sistema utilizado en la Escuela Primaria “EL BARRIAL” ubicada en la

parroquia de Teresén en Caripe estado Monagas para las inscripciones, es de forma

manual lo que genera retraso e inseguridad en la manera de almacenar los datos.

Las maestras y el personal de la escuela ven de gran utilidad que la información sea

procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar los procesos de ins-

cripción y así lograr un control integral de las actividades, así mismo Con el desarro-

llo de una aplicación computarizada, que abarque las necesidades y una mayor rela-

ción con los requerimientos del personal, se proporcionará una mejor efectividad en

el manejo del flujo y procesamiento de los datos.

Los aportes que tendrá el sistema computarizado en la Escuela Primaria “EL BA-

RRIAL” están enfocados a mejorar el proceso de inscripción de los alumnos que sea

mas efectivo seguro y organizado además de generar un impacto psicosocial positi-

vo en la institución, la cual proporcionará a la misma una información confiable, agi-

lizando en el proceso de inscripción, también servirá de base para que se pueda im-

plementar este sistema en otra de las escuela que tiene la directora a su cargo.

la idea de desarrollar un sistema de información que facilite las inscripciones, ha

conseguido un apoyo de todo el personal que se siente partidario por hacer realidad

un proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era

tecnológica de la información beneficiando así a las maestra que son las encargadas

de realizar el proceso de inscripción y a la directora encargada de recibir las planillas

una vez realizada las inscripción, puesto que esta ya no tendrá que realizar las trans-

cripción de los datos de los alumnos sino ubicarlas directamente en la base de datos

proporcionada por la aplicación computarizada.

9

desarrollar una herramienta computarizada en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”

surgió en nosotros debido a la preocupación y desanimo que presentaban algunas

maestra de la escuela que hacían referencia ha tener un sistema que pudiera controlar

las inscripciones de una manera segura, eficiente y rápida. Además de ellos no

discriminar a las escuelas rurales, en cuanto al acceso a tecnología por estar apartadas

del pueblo, o por no contar con suficiente matricula escolar y espacios físicos.

1.5 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

1.5.1 Factibilidad operativa

Este tipo de factibilidad muestra todos aquellos beneficios intangibles que se podrán

obtener a raíz del desarrollo de la aplicación computarizada para la Escuela Primaria

“EL BARRIAL” Estos beneficios se pueden enunciar a continuación:

Aumento de la motivación del personal de al escuela, puesto que el proceso

de inscripción se hará de manera segura y rápida

Con la inclusión del manual de procedimientos para el manejo de la

aplicación, se logrará: (a) La disminución del tiempo de adaptación de las

maestras en cuanto al uso de la aplicación (b) Mayor eficacia y eficiencia en

el rendimiento de sus actividades y funciones asignadas (c) Reducción de las

pérdidas de tiempo , puesto que sabrá exactamente qué hacer frente a

problemas presentados (d) sentimiento de seguridad y satisfacción

Mejora de calidad en la atención a los representantes de los estudiantes.

1.5.2 Factibilidad económica

El desarrollo de la herramienta computarizada no tendrá ningún valor económico

para la Escuela Primaria “EL BARRIAL” en vista de que todos los costos que se

generen, en cuanto a requerimiento de materiales o papelería, estará a cargo de los

investigadores.

10

Es importante señalar que la escuela cuenta con una computadora la cual reúne las

condiciones para que la aplicación pueda ser desarrollada allí., con el objeto de tener

un archivo histórico de todos su matricula escolar actualizada en todo momento y que

la búsqueda de información sea mas efectiva y eficiente.

1.5.2.1 Descripción y cálculo de costo.

CUADRO N.1: Costos del desarrollo del sistema de información

MATERIALES CANTIDAD(BS)

PRECIO

UNITARIO(BS)

PRECIO

TOTAL(BS)

Resma de papel 3 30 90Pendrive 1 GB 1 120 120impresión al manual 2 ejemplares 5 10

Acceso a internet 30 3/hora 90Viajes al municipio Caripe para y recolección de información

7 25 175

Aplicación computarizada para facilitar el proceso de inscripción

1 0 0

Adiestramiento al personal encargado de proceso de inscripciones

1 0 0

Disco compacto 2 3 6Quema del CD 2 4 4

Fuente: Diseñado por los investigadores. Año 2012

1.5.3 Factibilidad técnica

El sistema de información será realizada en el lenguaje de programación DELPHI 7,

un lenguaje muy versátil que se usa para casi cualquier proyecto como por ejemplo

servicios del sistema operativo, establecer comunicación entre un servidor web y un

11

TOTAL BS 495

programa, aplicaciones de consola, conectividad con bases de datos, para realizar

aplicaciones visuales, etc.

La programación en DELPHI es un entorno de desarrollo flexible y potente, no es

solo un intérprete, sino que además incluye otras herramientas para facilitar la

escritura del código y el diseño de la aplicación.

La escuela primaria “EL BARRIAL” cuenta con un equipo computarizado el cual

puede ser utilizado en la implantación del sistema de información bajo este lenguaje

de programación. Y presenta las siguientes las características:

CUADRO N.2: Requerimientos técnicosDISPONIBILIDAD EN LA

ESCUELA

REQUERIMIENTO

MÍNIMO

REQUERIMIENTO

RECOMENDABLE

Unidad central de procesamiento (CPU) Pentium III

Pentium II Pentium III

512 megabyte (MB) de memoria RAM

512 DE MEMORIA RAM

1GB DE MEMORIA RAM

Disco duro de 20 GB. DISCO DURO DE 10gb DISCO DURO DE 20gb

Monitor VGA, Teclado y mouse de cualquier tipo de cualquier tipo

Impresora hp Impresora hp Impresora hp o superior

Sistema operativo WINDOWS XP Windows 2000 Windows XP

Fuente: Diseñado por los investigadores. Año 2012

1.5.4 Factibilidad psicosocial

El desarrollo de la herramienta tecnológica para facilitar el proceso de inscripciones

de los estudiantes de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”, va generar un ambiente

bastante favorable y positivo al personal de la misma .puesto que podrán realizar los

proceso de una manera mas rápida y eficiente, lo cual se considera una novedosa

12

forma de controlar los procesos de inscripción que se lleven a cabo en lo sucesivo en

dicha escuela.

El personal ve con optimismo el funcionamiento de sus labores y desean que el

mismo resuelva y agilice los inconvenientes de que eran objetos por lo que ha

prestado su colaboración y conocimiento para aportar información relevante que

fundamente la realización del presente estudio, a fin de cubrir con los lineamientos

requeridos en la misma. Por consiguiente, no se encontró ninguna resistencia de parte

del personal de la escuela durante el desarrollo de la investigación De allí el gran

deseo de motivación en cuanto pueden lograr un eficiente trabajo.

13

CAPITULO II

MARCO TEORICO-TECNOLÓGICO

2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Desarrollar una herramienta tecnológica para el proceso de inscripción de los

estudiantes dentro de una institución educativa permite el ahorro de tiempo, y estar en

sintonía con los avances tecnológicos que cada día hacen eco dentro de la humanidad.

El desarrollo de aplicaciones computarizadas, ha permitido que desde tiempo atrás se

venga estudiando y buscando la manera de facilitar las labores de inscripción, a

continuación se presentan los antecedentes y estudios realizados referentes al tema

de investigación, los cuales se citan a continuación:

Ibarra Johanna , Gouveia Pereira (2004) “Propuesta para el diseño de un siste-

ma automatizado que lleve el control efectivo en la forma del proceso de inscrip-

ción en la escuela técnica comercial Luis Razetti Catia - Dto Capital”.

El proceso de inscripción de la Escuela Técnica Comercial "Luis Razetti" conlleva a

proponer un sistema automatizado de inscripción del alumnado. Bajo este enfoque el

proceso que tiene lugar cuando un representante tramite una operación de inscripción

del alumno, y así mismo toda la dinámica que conlleva el control de requisitos solici-

tados y recibidos de la respectiva solicitud. Y paralelamente, tomando como base su

orientación a la mejora de la calidad del servicio, diseñar un Sistema automatizado de

Inscripción, que contribuya a agilizar el flujo de la información involucrada a lo largo

del proceso de inscripción, y por ende que permita un manejo más óptimo del tiempo

destinado a las auditorias, búsqueda de información y documentos, todo ello en aras

de adecuarse a las tendencias y exigencias que impone continuamente el mercado, ga-

rantizando así, su competitividad u supervivencia.

14

Por lo antes expuesto es que el personal del Dpto. Administrativo Docente manifiesta

que es necesario implantar para mayor efectividad un sistema automatizado de ins-

cripción la cual agilizará de manera eficiente este proceso, ya que permitirá que los

usuarios puedan acceder a la información solicitada sin complicados procesos que di-

ficultan el proceso.

La propuesta desarrollada es capaz de solventar los problemas que en el presente se

derivan del sistema automatizado de inscripción en el Dpto. Administrativo Docente.

De llevarse a cabo, esta puede llegar a convertirse en una herramienta esencial que

permitirá de una manera eficiente y confiable incrementar la cantidad de inscritos y la

facilidad de auditorías.

Pérez, Gregorio (2005) “Implementación de un sistema de información gerencial

SIG, en el colegio universitario Fermín Toro extensión Guanare estado Portu-

guesa, en el proceso de inscripción de alumnos regulares y nuevo ingreso “con

esta propuesta que siguiera y conduzca los cambios que hayan que darse en los siste-

mas de información institucionales orientaría la toma de decisiones y en consecuencia

facilitaría la identificación, creación y desarrollo de los sistemas básicos que deban

implantarse para hacer del concepto de Sistemas de Información Gerencial, una reali-

dad en el Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Es-

tado Portuguesa.

El modelo propuesto a través de esta investigación es de particular importancia para

cualquier empresa que desee explorar y evaluar proyectos de nuevas tecnología de la

información. Aunque el modelo va dirigido  en particular a la implementación de un

modelo de sistema de información con utilización de tecnología y para una localidad

en específico, su aplicabilidad a otros tipos de concepciones sistémicas  y lugares

puede inferirse a partir del mismo

15

El establecimiento de nuevas tecnologías de información y comunicaciones, permite

brindar sus servicios en forma eficiente, eficaz y con interrelación del lugar físico con

el virtual. También se logrará el establecimiento e introducción de nuevas formas y

procesos administrativos que permitan la integración de los sistemas de los diferentes

servicios, compartir recursos y mejorar la gestión interna de los mismos

Balza Víctor Y Corzo Víctor (2008) “Diseño de un sistema automatizado para

el control del proceso de inscripción de la Escuela Técnica Comercial

Robinsoniana Rómulo Gallegos ubicada en Maracaibo Estado Zulia”.

El proceso de inscripción de la Escuela Técnica Comercial Robinsoniana "Rómulo

Gallegos" se lleva de forma manual esto conlleva a proponer un sistema automatizado

de inscripción del alumnado. que contribuya a agilizar el flujo de la información

involucrada a lo largo del proceso de inscripción, y por ende que permita un manejo

más óptimo del tiempo destinado a las auditorias, búsqueda de información y

documentos, todo ello en aras de adecuarse a las tendencias y exigencias que impone

continuamente el mercado, garantizando así, su competitividad u supervivencia.

Las ventajas que trae el sistema automatizado de inscripción, ofrece una gran

velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo también la

agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias,

evitando pérdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de inscripciones,

ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y

el sistema.

Se determino que el personal administrativo no tiene el conocimiento teórico y

práctico de sistemas automatizados y tal vez existe un temor al cambio a raíz de eso,

pero sin embargo están motivados a que se les dé un taller para que aprendan a

desenvolverse con el programa ya que conocen las ventajas que un sistema

automatizado trae.

16

2.2 ANTECEDENTE DE LA ORGANIZACIÓN

2.2.1 Reseña histórica de la escuela primaria “EL BARRIAL”

La historia de la escuela primaria el barrial va ligada directamente a la creación o po-

blamiento de la comunidad.

La comunidad “El Barrial”, parroquia Teresén, Municipio Caripe, Estado Monagas,

fue fundada en los años 60, por la señora Vicenta Morocoima, Chucho Rivero, Colón

Caripe Caranama, entre otros; y tiene su nombre debido a que en aquellos años la co-

munidad no contaba con carreteras sino con caminos los cuales cuando llovía se ha-

cían muy fangosos; y no se podía transitar debido a que también pasaban muchos ani-

males de carga (tales como caballos que era el medio de transporte que utilizaban

para esa época). Actualmente el caserío tiene una población aproximada de ciento

veinte (120) habitantes entre niños y adultos.

Con el transcurrir de los años aumenta la población y se hizo imperiosa la construc-

ción de una escuela la cual brindara educación a sus niños ya que no asistían a ningún

centro educativo. Es por esta razón que en el año 1.997 se creo un R1(salón de clases)

iniciándose en la primera etapa la cual la daba el maestro Juan Cabrera maestro no ti-

tular el cual era pagado por la alcaldía de Municipio Caripe, Estado Monagas, esta es-

cuela contada con una matricula de diez (10) alumnos cinco (5) varones y cinco (5)

hembras, para el año 1.998 llegan dos docentes titulares; Xiomalis Brito trabajaba con

la primera etapa y Yamileth Pérez en la segunda etapa contando con una matricula de

veintiséis (26) alumnos once (11) varones y quince (15) hembras. Para el 2005 fueron

cambiadas las maestras, contando ahora con la maestra Margloris Gómez en la prime-

ra etapa y Karlenys Salazar en la segunda etapa. La matricula de la Escuela Primaria

El Barrial para el año 2.006 hasta la actualidad es cuarenta y cinco (45) alumnos,

veintisiete hembras (27) dieciocho (18) varones. En la actualidad la escuela cuanta

17

con un solo salón de clases, en la que se dan todos los grados, no cuenta con cancha

deportiva ni algún área de sano esparcimiento.

2.3 BASES TEÓRICAS-TECNOLÓGICAS

2.3.1 Informática

Según García M. (2004) En su obra "introducción informática dice " la informática es

la ciencia que estudia el tratamiento automático irracional de la información. (P.1).

2.3.1.1 Funciones de la informática

Entre las principales funciones de la informática destacan las siguientes:

el desarrollo de las maquinas

el desarrollo d nuevos métodos de trabajo

la construcción de aplicaciones informáticas d) mejorar los métodos y aplica-

ciones existentes.

2.3.2 Software

Fernández S. (2005) En su obra "introducción informática"; expresa que:

el termino software informático se utiliza para nombrar al conjunto de elemen-tos necesarios para la relación de aplicaciones, y que la información es el ele-mentos a tratar y se define como todo aquello que te permita adquirir cualquier tipo de conocimiento por tanto existirá información cuando se da a conocer algo que se conoce, los datos una vez procesados. (P.2)

2.3.3 Sistema de Información

18

Según Laudon (1996): Un sistema de información es "un conjunto de componente in-

terrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para

apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión en una institución". (p.23).

Según Montilva (1992) en relación a un sistema de información señala:

Un sistema de información es un sistema caracterizado porque: (1) es abierto, interactúa con su ambiente mediante el intercambio de información y se adap-ta a las necesidades del ambiente que los contiene; (2) es un sistema hombre – maquina, permite el uso de maquinas (computadoras) que automatizan los procesos rutinarios de transformación los cuales son controlados y dirigidos por el hombre; (3) su entrada esta constituida por datos y su salida por infor-mación, el proceso de transformación de datos constituye la función esencial del sistema de información.(p.56).

2.3.3.1 Actividades de un Sistema de Información

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamien-

to, procesamiento y salida de información.

Entrada de Información

Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere

para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las

manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras

que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros

sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las

cintas magnéticas, las unidades de disquete, los códigos de barras, los escáner, la voz,

los monitores sensibles al tacto, el teclado y el Mouse, entre otras.

Almacenamiento de Información

19

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene

una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la in-

formación guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser al-

macenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de

almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o dis-

quetes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información

Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una

secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos

introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en infor-

mación que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre

otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir

de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año

base.

Salida de Información

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información

procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las

impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los

plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un sistema de información

puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso,

también existe una interfase automática de salida.

2.3.3.2 objetivos básicos de los sistemas de información

20

1. Automatización de procesos operativos.

2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

Se puede decir que los sistemas de información son muy importantes, porque aparte

que facilita el trabajo de muchas personas, proporciona información útil y precisa que

es de gran ayuda para los gerentes de las organizaciones al momento de tomar deci-

siones.

2.3.4 Análisis de los Sistemas

Tomando como base un lenguaje de programación orientados a eventos, que soporta

conceptos del paradigma Orientado a objeto. Proporciona una excelente plataforma

de desarrollo de aplicaciones rápidas, donde se puede crear aplicaciones bajo el am-

biente Windows facilitando el desarrollo e implementación de programas bajo en-

torno gráfico, donde el usuario decide que hacer a través de eventos (Clic, Doble clic,

Soltar o presionar una tecla, etc.), los cuales generan una comunicación por medio de

menús, colores, sonido, animación, videos y otros y lo cual permite diseñar aplicacio-

nes gráficas con sonido, animación, videos y otros elementos de multimedia.

(http://www.monografias.com/trabajos28/sistema-inscripcion/sistema inscripcion.s-

html)

2.3.5 Lenguaje de Programación

(Bonnet, 1992) Señala en relación a los lenguajes de programación que:

Los lenguajes utilizados para escribir programas de computadoras que pue-dan ser entendidos por ellas se denominan lenguajes de programación. Tam-bién se dice que un programa es un conjunto de órdenes o instrucciones que

21

resuelven un problema específico basado en un lenguaje de programación. (p.23)

2.3.5.1 Clasificación de los lenguajes de programación

Se clasifican según su base desarrollo y su uso en

Lenguaje basado en cálculos numéricos en lo que se mencionan el Fortan,

Maple, Matlab y Algol.

Lenguajes para Negocios como Cobol.

Lenguajes para la inteligencia Artificial como Prolog, Adal, Lisp y Logo.

lenguajes para sistemas como C y el.

También se pueden clasificar en tres grandes categorías:

Los Lenguajes Máquina: Son aquellos cuya instrucción son directamente en-

tendibles por la computadora y no necesitan traducción posterior para que la

UCP, pueda entender y ejecutar el programa. La programación en lenguaje

máquina es difícil, por ello se necesitan lenguajes que permitan simplificar

este proceso. Los lenguajes de bajo nivel han sido diseñados para ese fin.

Los Lenguajes de Programación de Alto Nivel: Son los mas utilizados

como lenguajes de Programación, en los que las instrucciones o sentencias a

la computadora son escritas con palabras similares a los lenguajes humanos

ejemplos de estos lenguajes de alto nivel son (C y Ada, BASIC, COBOL,

SNOBOL, LISP Y PROLOG, APL Y FORTAN, PASCAL.) en general len-

guaje inglés, como lo es el caso de Visual Basic, lo que facilita la escritura y

la fácil compresión por el programador.

22

2.3.6 Seguridad de un sistema automatizado.

La seguridad de un sistema tiene múltiples facetas, incluyendo desde aspectos tales

como protección ante posibles daños físicos de los datos (fuegos, terremotos, etc.)

hasta el acceso indebido a los mismos (intrusos, fallos de confidencialidad, etc.) los

ataques contra la confidencialidad, la integridad o la disponibilidad de un sistema.

En el caso de un sistema informático hay varios electos susceptibles de sufrir dichos

ataques, no siendo suficiente proteger solo alguno de ellos o protegerlos parcialmente.

El hardware, el software y los datos de un sistema informático pueden sufrir ataques

internos o externos al sistema. Por lo tanto, la seguridad debe tener en cuenta eventos

externos provenientes del entorno en que opera el sistema. De nada sirve tener meca-

nismos de protección interna muy buenos, si el sistema o si no existe una política de

salvaguarda de datos ante la rotura de un disco.,

Existen una serie de estándares, protocolos, métodos, reglas, herramientas y leyes

concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la información.

La seguridad informática comprende software, bases de datos, metadatos, archivos y

todo lo que la organización valore (activo) y signifique un riesgo si ésta llega a manos

de otras personas. Este tipo de información se conoce como información privilegiada

o confidencial.

El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguri-

dad informática, ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio infor-

mático, pero la información puede encontrarse en diferentes medios o formas, y no

solo en medios informáticos.

La seguridad informática es la disciplina que se ocupa de diseñar las normas, procedi-

mientos, métodos y técnicas destinados a conseguir un sistema de información seguro

y confiable. (Microsoft ® Encarta 2004).

23

2.3.7 Base de datos

Según Martin (1997): una base de datos es "una colección de datos interrelacionados,

almacenados en conjunto sin redundancia perjudicial o innecesaria; su finalidad es la

de servir a una aplicación o más, de la mejor manera posible." pág. 17

Según Batson (1996) dice: "una base de datos independiente tiene su base de datos al-

macena en un sistema de archivos local, y el manejador de base de datos para acce-

sarla reside en la misma máquina." (p. 44)

Según la Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base de datos "es cualquier con-

junto de datos organizados para su almacenamiento, diseñado para facilitar su mante-

nimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de tex-

to, números o gráficos."(p.123)

Según González (1995):

Una de las tareas más importantes en el desarrollo de un sistema de informa-ción es el referente al modelaje y diseño de la base de datos. El modelaje se refiere a la técnica que permite interpretar los requerimientos de informa-ción de una organización; obteniéndose así un esquema conceptual el cual se transforma en un conjunto de estructuras relacionales y mecanismos que aseguran la integridad de una base de datos. Esta transformación se conoce como diseño de una base de datos (p.35).

Por otra parte, se puede decir que no es posible construir un sistema de información

sin una arquitectura de datos flexibles y el hecho de no construir sistemas de informa-

ción integrable significa negarle a la empresa la posibilidad de utilizar la información.

Un sistema de manejo o gestión de base de datos tiene como objetivo fundamental al-

macenar datos en forma flexible de tal manera que cualquier usuario o aplicación

pueda servirse de ella, además; permite independizar las aplicaciones de la estructura

física de los datos de manera que ese gran almacén pueda aumentar su dimensión sin

afectar los programas existentes, ese almacén recibe el nombre de base de datos.

24

El contenido de una base de datos se logra al combinar información proveniente de

diferentes fuentes, hacia una fuente común de manera tal que los usuarios tengan ac-

ceso a ellas y a aquellos datos con posibilidad de redundancia sean eliminados o al

menos minimizados y así coordinar efectivamente la información para lograr la ma-

yor utilidad posible para la organización.

2.3.7.1 Objetivos de una Base de Datos

Para que una base de datos sea efectiva debe cumplir con una serie de objetivos. Si-

guiendo a estos objetivos Kendall (1997), los resume de la siguiente manera:

Asegurarse que la base de datos pueda ser compartida entre los usuarios de

una diversidad de aplicaciones.

Mantener datos que sean precisos y consistentes.

Asegurarse que todos los datos sean requeridos para las aplicaciones actuales

y futuras estén fácilmente disponibles.

Permitir que la base de datos evolucione y que las necesidades de los usuarios

crezcan.

Permitir que los usuarios construyan su vista personal de los datos sin preocu-

parse de la forma en que estén físicamente guardados los datos.

2.3.7.2 Ventajas significativas, de la actualización de una base de datos

Posee una estructura flexible, ya que puede adaptarse a las necesidades de los

usuarios y sus aplicaciones.

Proporciona integridad de los datos.

25

Minimiza la redundancia de los datos, es decir, que los datos no están repeti-

dos.

A pesar de las ventajas de utilizar una base de datos, estas también tienen sus desven-

tajas, la mas resaltante es que los datos se encuentran almacenados en un solo lugar,

por lo que corre el riesgo que se pierdan los datos totalmente, lo que a su vez conlleva

a que se realicen respaldos preventivos de la información, para prevenir esa perdida

total de los datos.

2.3.7.3 Tipos de Bases de Datos

Cuando se desarrolla un sistema de información hay que tener presente los tipos de

base de datos.

Según Laudon (1993): “hay distintos modos de organizar información y representar

las relaciones entre datos en una base de dato. Los sistemas de bases de datos usan de

los tres modelos lógicos para el seguimiento de las entidades y relaciones”. (p. 45).

2.3.7.4 Modelos lógicos de bases de datos

Bases de Datos Jerárquicas

Las bases de datos jerárquicas utilizan el modelo jerárquico el cual relaciona las enti-

dades por medio de una relación superior / subordinado o padre / hijo.

Bases de Datos de Red

26

Las bases de datos de red utilizan el modelo de red y es análogo al modelo jerárquico,

excepto que una entidad pueda tener más de un padre. Esta capacidad introduce el uso

de un tipo adicional de relación entre los datos.

Bases de Datos Relacionales

Las bases de datos relacionales utilizan el modelo relacional y es en la actualidad el

más popular en los sistemas de manejo de una base de datos, puesto que es concep-

tualmente sencillo y comprensible por los diseñadores de sistemas de información de-

bido a que manejan tablas de dos dimensiones llamadas relaciones.

Date (1996) señala: "una base de datos relacional es una base de datos percibida por

el usuario como una colección de relaciones normalizadas de diversos grados que va-

ria con el tiempo."

Según la Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base de datos relacional es:

Un tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos, que almacena

información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los

datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra

tabla. En una base de datos relacional, las filas representan registros (conjuntos de da-

tos acerca de elementos separados) y las columnas representan campos (atributos par-

ticulares de un registro). Al realizar las búsquedas, una base de datos relacional hace

coincidir la información de un campo de una tabla con información en el campo co-

rrespondiente de otra tabla y con ello produce una tercera tabla que combina los datos

solicitados de ambas tablas. En otras palabras, una base de datos relacional utiliza los

valores coincidentes de dos tablas para relacionar información de ambas.

Características de las Bases de Datos Relacionales:

27

1. Cada archivo contiene un solo tipo de registro.

2. Los campos no tiene orden específico.

3. Cada campo tiene un solo valor.

4. Los registros no tienen orden específico.

5. Los registros poseen un campo identificador único llamado clave primario.

2.3.8 Normalización

Para que la base de datos sea consistente, y no presenten problemas de redundancia e

inconsistencia de los datos, debido al gran volumen de información que se puede lle-

gar a almacenar en la base de datos, se deben realizar normalizaciones que según

Kendall (1997) "es la transformación de vistas de usuario complejas y almacenes de

datos a un concepto de estructuras de datos estables y mas pequeñas", es decir, se

transforma los datos complejos que muestran los usuarios en tablas simples y maneja-

bles para el programador y para el computador.

La normalización de las tablas de una base de datos, implica el establecimiento de los

atributos por medio del cual se establecerán las relaciones entre las tablas, las relacio-

nes pueden ser uno a uno (1 – 1), uno a muchos (1 – M) y muchos a muchos (M –

M). Con las relaciones lo que se busca es descomponerlas principalmente para luego

buscar la forma como se puedan relacionar entre sí con el mínimo de redundancia de

los datos. La normalización abarca tres (3) formas normales:

Primera Forma Normal

28

Se refiere a la eliminación de todos los grupos repetidos, es decir, identificar los datos

de una tabla que guarden relación directa con otros datos, por lo tanto, se hace más

fácil almacenarlos en una misma tabla, evitando así utilizar otra tabla para guardarlos.

Segunda Forma Normal

Se refiere a las dependencias funcionales, es decir, que un atributo dependa funcio-

nalmente de otro almacenado en la misma tabla, en ese caso se procede a separarlos

en tablas diferentes, manteniendo la relación uno entre uno y otro a través de un atri-

buto llamado campo clave.

Tercera Forma Normal

Elimina cualquier dependencia transitiva, es decir, cuando hay atributos que no son

campos claves, y son dependientes de otros atributos que tampoco son campos claves.

Una vez realizadas las tres (3) formas de normalización a las tablas de la base de da-

tos, se obtienen unas tablas bastantes consistentes, que poseen una buena estructura y

que van a conformar una base de datos consistente y segura.

2.3.9 Procesos automatizados de registro de Alumnos

Los procesos automatizados son un conjunto de programas, documentación y proce-

dimientos que ejecutan una o mas funciones de procesamiento de datos mediante el

uso de un computador. Montilva (1992) "...sistema de información constituido por los

programas de aplicación y los correspondientes procedimientos (manuales, planillas,

instructivos, etc.)". Estos procesos automatizados van de la mano con el Subsistema

de datos, elementos de almacenamiento de los datos: archivos o bases de datos y por

los programas de inicialización y mantenimiento. El esquema de estos procesos auto-

matizados

29

Captura: subsistema en el cual  se introducen los datos del posible usuario

del sistema.

Clasificación: subsistema en el cual los datos previamente capturados son va-

lidados en el sistema propiamente dicho.

Ordenamiento: luego de clasificados y validados son ordenados según su

prioridad en el  sistema.

Resumen: los datos previamente validados y ordenados son cotejados contra

validaciones físicas (revisión de los recaudos físicos y comprobación de la

data) y estos presentados como un resumen para la admisión.

Almacenamiento: cuando los datos cumplen con los requisitos y normas, los

mismos son almacenados como validos y veraces (tanto físicamente como ló-

gicamente).

2.3.10 Lenguaje Delphi

Delphi es un entorno de desarrollo de software diseñado para la programación de pro-

pósito general con énfasis en la programación visual. En Delphi se utiliza como len-

guaje de programación una versión moderna de Pascal llamada Object Pascal.

(http://delphiallimite.blogspot.com/)

2.3.10.1 Historia

Es producido comercialmente por la empresa estadounidense aberform, adquirida en

Mayo de 2008 por Embarcadero Technologies, una empresa del grupo Thoma

Cressey Bravo, en una suma que ronda los 30 millones de dólares. En sus diferentes

variantes, permite producir archivos ejecutables para Windows, Linux y la plataforma

.NET.

30

CodeGear ha sido escindida de la empresa Borland, donde Delphi se creó original-

mente, tras un proceso que pretendía en principio la venta del departamento de herra-

mientas para desarrollo.

Un uso habitual de Delphi (aunque no el único) es el desarrollo de aplicaciones visua-

les y de bases de datos cliente-servidor y multicapas. Debido a que es una herramien-

ta de propósito múltiple, se usa también para proyectos de casi cualquier tipo, inclu-

yendo aplicaciones de consola, aplicaciones de web, servicios COM y DCOM, y ser-

vicios del sistema operativo.

Delphi inicialmente sólo producía ejecutables binarios para Windows: Delphi 1 para

Win16 y con Delphi 2 se introdujo Win32. En la actualidad da más posibilidades.

2.3.10.2 Características específicas del Lenguaje

Delphi está basado en una versión de Pascal denominada Object Pascal. Borland en

los últimos años defendía que el nombre correcto del lenguaje es también Delphi, po-

siblemente debido a pretensiones de marca, aunque en sus mismos manuales el nom-

bre del lenguaje aparecía como Object Pascal, por lo que la comunidad de programa-

dores no ha adoptado mayoritariamente este cambio (supuesta aclaración, según Bor-

land). Object Pascal expande las funcionalidades del Pascal estándar:

Soporte para la programación orientada a objetos (habitualmente llamada

POO) también existente desde Turbo Pascal 5.5, pero más evolucionada en

cuanto a:

Encapsulación: declarando partes privadas, protegidas, públicas y publicadas

de las clases

Propiedades: concepto nuevo que luego han adaptado muchos otros lenguajes.

Las propiedades permiten usar la sintaxis de asignación para setters y getters.

31

Simplificación de la sintaxis de referencias a clases y punteros.

Soporte para manejo estructurado de excepciones, mejorando sensiblemente el

control de errores de usuario y del sistema.

Programación activada por eventos (event-driven), posible gracias a la técnica

de delegación de eventos. Esta técnica permite asignar el método de un objeto

para responder a un evento lanzado sobre otro objeto. Fue adoptada por Nik-

laus Wirth, autor del Pascal Original, e incorporada a otros de sus lenguajes

como Component Pascal.

Delphi es una Two−Way−Tool, es decir una herramienta de dos direcciones,

porque permite crear herramientas de dos formas: una de forma visual en la

pantalla por medio de la función de arrastrar y colocar (Drag & Drop), la otra

es a través de la programación convencional, escribiendo el código. Ambas

técnicas pueden utilizarse de forma alternativa o simultanea.

2.3.10.3 Tipos de datos fundamentales y su representación

Integer

Números enteros comprendidos entre −32768 y 32767; 16 bits (ocupan 2 bytes cada

uno en la memoria)

Byte

Números enteros positivos comprendidos entre 0 y 255; 8 bits (ocupa 1 byte cada uno

en la memoria)

Word

Números positivos comprendidos entre 0 y 65535; 16 bits (ocupan 2 bytes cada uno

en la memoria)

32

LongInt

Números enteros comprendidos entre −2147483647 y 2147483647 32 bits (ocupan 4

bytes cada uno en la memoria)

ShortInt

Números negativos y positivos enteros comprendidos entre −128 y 127; 8 bits (ocupa

1 byte cada uno en la memoria)

Real

Números de coma flotante de 11 a 12 decimales significativos (delante y detrás de la

coma); ocupan 6 bytes cada uno en la memoria

Single

Números de coma flotante de 7 a 8 decimales significativos; solo es posible si está ac-

tivada la opción de compilador {$N+}; ocupan 4 bytes cada uno en la memoria

Double

Números de coma flotante de 15 a 16 cifras delante y detrás de la coma; solo es posi-

ble si está activada la opción de compilador {$N+}; ocupan 8 bytes cada uno en la

memoria

String

Secuencia de símbolos con una longitud máxima de 255 caracteres ASCII.

Char

Caracteres ASCII simples

33

Pchar

Puntero a una cadena terminada en carácter nulo

Pointer

Punteros que pueden apuntar a cualquier estructura de datos; sin enlace con un tipo

concreto (denominados punteros sin tipo)

Boolean

Tipo de Datos Booleano, cuyas variables pueden tomar los valores True (verdadero) o

False (falso)

2.4 BASES LEGALES

2.4.1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

Artículo 102.

La educación es un derecho humano y un deber social fundamental, es democrática,

gratuita y obligatoria. El Estado la asumirá como función indeclinable y de máximo

interés en todos sus niveles y modalidades, y como instrumento del conocimiento

científico, humanístico y tecnológico al servicio de la sociedad. La educación es un

servicio público y está fundamentada en el respeto a todas las corrientes del pensa-

miento, con la finalidad de desarrollar el potencial creativo de cada ser humano y el

pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrática basada en la valora-

ción ética del trabajo y en la participación activa, consciente y solidaria en los proce-

sos de transformación social, consustanciados con los valores de la identidad nacional

y con una visión latinoamericana y universal. El Estado, con la participación de las

familias y la sociedad, promoverá el proceso de educación ciudadana, de acuerdo con

los principios contenidos en esta Constitución y en la ley.

34

Análisis:

La educación debe estar garantizada para todos los venezolanos sin distingo de raza,

credo, sexo o condición política esta debe ser gratuita y obligatoria, de ello debe ser

garante el gobierno a fin de que se pueden desarrollar las potencialidades de todos los

ciudadanos, junto al estado esta el papel que juega la familia y la sociedad en la for-

mación ciudadana incentivando los valores, respetos y principios.

Artículo 103.

Toda persona tiene derecho a una educación integral de calidad, permanente, en

igualdad de condiciones y oportunidades, sin más limitaciones que las derivadas de

sus aptitudes, vocación y aspiraciones. La educación es obligatoria en todos sus nive-

les, desde el maternal hasta el nivel medio diversificado. La impartida en las institu-

ciones del Estado es gratuita hasta el pregrado universitario. A tal fin, el Estado reali-

zará una inversión prioritaria, de conformidad con las recomendaciones de la Organi-

zación de las Naciones Unidas. El Estado creará y sostendrá instituciones y servicios

suficientemente dotados para asegurar el acceso, permanencia y culminación en el

sistema educativo. La ley garantizará igual atención a las personas con necesidades

especiales o con discapacidad y a quienes se encuentren privados o privadas de su li-

bertad o carezcan de condiciones básicas para su incorporación y permanencia en el

sistema educativo.

Las contribuciones de los particulares a proyectos y programas educativos públicos a

nivel medio y universitario serán reconocidas como desgravámenes al impuesto sobre

la renta según la ley respectiva.

Análisis:

Toda persona tiene el derecho de recibir una educación de calidad bajo las mismas

condiciones, sin más limitaciones que las provenientes de sus propias actitudes. De

igual manera el estado esta en la obligación de dotar y mantener las instituciones

35

educativas a fin de que permita el acceso y permanencia de los individuos a la educa-

ción como derecho obligatorio de igual manera el estado esta en la obligación de

brindar derecho a la educación a las personas de discapacidades y aquellos privados

de su libertad.

Artículo 104.

La educación estará a cargo de personas de reconocida moralidad y de comprobada

idoneidad académica. El Estado estimulará su actualización permanente y les garanti-

zará la estabilidad en el ejercicio de la carrera docente, bien sea pública o privada,

atendiendo a esta Constitución y a la ley, en un régimen de trabajo y nivel de vida

acorde con su elevada misión. El ingreso, promoción y permanencia en el sistema

educativo, serán establecidos por ley y responderá a criterios de evaluación de méri-

tos, sin injerencia partidista o de otra naturaleza no académica.

Análisis:

La educación debe ser impartida por personas cuya reputación dentro de la sociedad

no sea cuestionada deben ser personas con valores y ética profesional, el estado brin-

dará apoyo y permanencia a los educadores en el ejercicio de su carrera además de

garantizar que los cargos a docentes sean de acuerdo a sus merito y no respondiendo a

interese particulares o políticos.

Articulo 108.

Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la

formación ciudadana. El estado garantizará servicios públicos, de radio, Televisión,

Redes de Bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la

información, los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de

las nuevas tecnologías a su innovación, según los requisitos que establezca la ley.

36

Análisis:

El estado garantizara los servicios de televisión, radio y cualquier otro medio

siempre y cuando estos contribuyan en la educación de los ciudadanos mediante

programación de calidad educativa formativa e informativa, de igual manera los

centros educativos deben incorporar centros de computación a fin de desarrollar

habilidades y destrezas en los individuo y contribuir ala a los avances tecnológicos.

Articulo 110.

El estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento,

la innovación y sus aplicaciones, los servicios de información necesaria por ser

instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país,

así como para la seguridad y soberanía nacional, para el fomento y desarrollo de esas

actividades, el estado destinara recursos suficientes y creará el sistema nacional de los

principios éticos y legales que deben mejorar las actividades de investigación

científica, humanística y tecnológica..

Análisis:

La ciencia la tecnología y el conocimiento son de interés para el estado puesto que

estos permiten el desarrollo económico, social y político de la nación para ello el

estado brindara los aportes necesario para la investigación científica y tecnológica de

manera que los responsables de llevar a cabo dichas investigaciones sienta la

confianza y el apoyo evitando además la “fuga de cerebros”

2.4.2 Ley orgánica de ciencias y tecnología.

Articulo 03.

Forma parte del sistema nacional de ciencias y tecnología e innovación, las

instituciones publicas o privadas que generen o desarrollen conocimientos científicos

y tecnológicos, como procesos de innovación y las personas que se dediquen a la

37

planificación, administración, ejecución y aplicación de actividades que posibiliten la

vinculación efectiva entre la ciencia y tecnología y la sociedad.

Análisis:

Este artículo respalda a la aplicación que se pretende llevar acabo puesto que apoya

el desarrollo de los conocimientos científicos y tecnológicos en la administración y

aplicación de actividades como procesos de innovación y fortalecimiento del

conocimiento, en este caso el control del proceso de inscripción que tiene que ver con

la tecnología de la informática y la comunidad.

38

CAPITULO III

DISEÑO TECNOLÓGICO

La finalidad de este capítulo es establecer el nivel de profundidad que se busca

mediante el conocimiento propuesto, así como la forma de acceder a la información

referente al estudio. Para cumplir con tal fin, se exponen: la metodología operativa

con la cual se lograran los objetivos específicos, y la metodología de investigación a

través del tipo y diseño de la investigación, se escoge la población y muestra, se

relacionan las técnicas e instrumentos.

3.1 METODOLOGIAS APLICADAS

3.1.1 metodología operativa

La metodología operativa está basada en MEDSI una metodología estructurada para

desarrollar sistemas de información en y para organizaciones de cualquier tipo. Entre

las características resaltantes de esta metodología podemos destacar:

1. Es estructurada :

Utiliza diferentes métodos y técnicas estructuradas, que son propias de la In-

geniería de la Programación, y que han demostrado ser las más eficientes y

eficaces para el desarrollo de sistemas programados.

Guía paso a paso de arriba hacia abajo el grupo que la aplica explicando pri-

mero de forma muy general lo que debe hacerse para luego entrar en los deta-

lles.

2. Es completa: Cubre todas las distintas fases del ciclo de desarrollo de un sis-

tema de información, desde la definición del proyecto hasta la implantación

del sistema en la organización. Guía al grupo de desarrollo a través de las fa-

39

ses, a un nivel bastante detallado, explicando las actividades que deben hacer-

se y en la mayoría de los casos, enumerando las tareas específicas que los

miembros del grupo deben efectuar.

3. Es particionada: A fin de manipular mejor la inherente a un proyecto de este

tipo, la metodología se divide en fases, y cada una de las fases esta compuesta

por pasos los cuales están orientados a algún tipo de tópicos, aspecto o ele-

mento de un sistema de información.

Las fases a cumplir durante esta metodología a aplicar son las siguientes:

Fase I. Definición del proyecto.

Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de información y estimar

los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas

puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se ela-

bora el plan del proyecto.

Fase II. Análisis De Contexto.

En esta fase se busca ganar un sólido conocimiento del sistema ampliado dentro del

cual se ubicará el nuevo sistema de información y determinar las deficiencias y pro-

blemas que presenta el actual sistema de información (Si existe).

Fase III. Definición de requerimientos.

Esta fase busca definir los requerimientos de los usuarios y establecer las funciones,

restricciones y atributos que el nuevo sistema de información debe satisfacer.

Fase IV. Diseño Preliminar.

Esta fase se encarga de elaborar un diseño preliminar del sistema de información que

satisfaga los requerimientos, restricciones y atributos establecidos en la fase III. El di-

40

seño preliminar consta de un prototipo o modelo físico que delinea la interacción

hombre- máquina del sistema de información y describe, en forma general sus proce-

sos automatizados.

Fase V. Diseñado Detallado.

Esta fase busca elaborar un diseño detallado del sistema de información que muestre

como se construirán los subsistemas de datos y el subsistema programado. Esta fase

produce el paquete de diseño, el cual contiene todas las especificaciones para la cons-

trucción del sistema, y el plan de pruebas que regirán las diferentes pruebas del siste-

ma de información durante las fases de construcción, pruebas e implantación.

Fase VI. Construcción del sistema

Construir el subsistema de datos y el subsistema programado del sistema de informa-

ción de acuerdo a lo especificado en el paquete de diseño. En esta fase se construyen

y se prueban los diferentes módulos del subsistema programado; se construye subsis-

tema de datos y los procedimientos manuales del sistema.

Fase VII. Control de programas.

Durante esta actividad el grupo prueba los diferentes procedimientos de lenguajes de

control de tareas que se hayan utilizado. Esta prueba se realiza inmediatamente des-

pués de las pruebas de subsistemas.

Fase VIII. Prueba de aceptación.

Durante esta fase los grupos de desarrollo y prueba se abocan a poner en operación y

a efectuar la prueba de aceptación del sistema respectivamente. Esta prueba se realiza

luego que el grupo de desarrollo a adiestrado a todos los usuarios en el uso; a conti-

nuación se realiza la conversión del viejo sistema al nuevo, mediante la actualización

de la base de datos y el inicio de las actividades propias del sistema de información.

41

Finalmente se realiza la entonación y la evaluación del sistema recientemente instala-

do.

3.2 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÒN

3.2.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN

Este proyecto se basa en la implementación de una herramienta tecnológica en el

departamento de administración-modulo de inscripción, para los estudiantes de la

escuela primaria “EL BARRIAL” de manera que el personal encargado pueda

realizar estas operaciones de manera segura y rápida, siendo una investigación de

campo. Según SABINO (1.992); “una investigación de campo es aquella que se

refiere a los modelos a emplear cuando los datos de interés se recogen en forma

directa de la realidad, durante el trabajo concreto del investigador y sus equipos”

Estos datos obtenidos directamente de la experiencia empírica, denominación que

alude el hecho que son datos de primera, originales, productos de una investigación

en curso, sin la intermediación de ninguna naturaleza. De igual manera Balestrini

(1.997), también señala que la utilización de este tipo de investigación de campo per-

mite recoger datos de interés de forma directa de la existencia mediante un tangible, a

partir de la experiencia práctica adquirida, producto del aporte personal de la investi-

gación en curso.

A partir de la investigación de campo se originó un proyecto factible, ya que este está

dirigido a implementar una herramienta tecnológica para el proceso de inscripción

de los estudiantes de la escuela primaria “EL BARRIAL”, A objeto de mejorar la efi-

ciencia de los procesos realizados, y optimizar la calidad de servicio a los represen-

tantes. El proyecto factible comprende: procedimiento metodológico, actividades y

recursos necesarios para su ejecución, análisis y conclusiones sobre la vida y realiza-

ción del Proyecto, y en el caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la eva-

luación tanto del proceso como de resultados".

42

3.2.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

El diseño de la investigación es no experimental puesto que no hay manipulación de

variables, la acción de las variables se toman de la realidad y nosotros como

investigadores no tuvimos intervención en ello. Al respecto. Hernández, R. (1998),

plantea que: “...Un estudio de diseño no experimental es el que se realiza sin

manipular deliberadamente las variables. Es decir, se trata de una investigación donde

no se hacen variar intencionalmente las variables independientes”. (p.267).

3.2.3 POBLACIÓN Y MUESTRA.

Población

La población seleccionada para este trabajo ha sido el personal que labora en la

Escuela Primaria “EL BARRIAL”, tal como docentes, administrativos y directivos

que en total serán 7 personas. Según Tamayo, M. (1998), señala que: “…la población

o universo se refiere a cualquier conjunto de elementos de los cuales pretendemos

indagar y conocer sus características, o una de ellas, y para el cual serán válidas las

conclusiones obtenidas en la investigación”. (p.176).

Muestra

Para que la muestra seleccionada sea realmente representativa de la realidad que

busca reflejar, los estratos en los cuales se divide la población a encuestar deben ser

respetados. En el caso de la Escuela Primaria “EL BARRIAL” cuenta, como ya se

indicó con (7) persona, de los cuales 5 forman parte del departamento docente

administrativo, Sin embargo siendo la población bastante pequeña y a la cual

podemos tener acceso y que poseen las características a analizar ésta representará de

igual manera la muestra. Esta se considera no probabilísticas ya que van a depender

del investigador y de realizar el estudio y los análisis de la información recolectada,

el cual está representado de acuerdo a los parámetros establecidos en la investigación.

43

Según Tamayo, M. (1998), señala que: “…la muestra es obtenida con el fin de

indagar, a partir del conocimiento de sus características particulares, las propiedades

de una población”. (p.176).

CUADRO N.3: Población Seleccionada en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”

cargo Numero de personas

Director 1

Subdirector 1

Docentes 2

Personal Administrativo 2

secretaria 1

Total 7

Fuente: Diseñado por los Investigadores, Año 2012.

CUADRO N.4: Muestra Seleccionada en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”

cargo Número de personas

Director 1

Subdirector 1

Docentes 2

Personal Administrativo 2

secretaria 1

Total: 7

Fuente: Diseñado por los Investigadores, Año 2012.

44

3.3 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN.

Considerando que esta investigación se encuentra centrada en el desarrollo de sistema

de información para facilitar las inscripciones de los alumnos de las escuela primaria

“EL BARRIAL" bajo un enfoque de calidad de servicio; se estima llevar a cabo la

recolección de los datos a partir de la interpretación de procesos que se llevan a cabo

en la Escuela.

Según Tamayo (1998), señala que:”…Las técnicas de recolección de datos son

aquellas que permiten obtener todos los datos necesarios para realizar la investigación

del problema que está en estudio.”

Para la presente investigación a de utilizarse el método directo a través de una

entrevista y un posterior cuestionario (ver anexos) que permita recoger información

del personal de la escuela, puesto que al tratarse de un proyecto factible con diseño

de campo resulta imprescindible la presencia de los investigadores en la fuente

primaria, a fin de garantizar la obtención de todos aquellos datos de importancia para

la resolución efectiva del problema.

Según Sabino (1986), señala que: “…el método directo el cual el investigador

procede a recolectar los datos directamente de la fuente primaria de información”.

3.4 RESULTADOS OBTENIDOS DE LA OBSERVACIÓN Y RECOLECCIÓN

DE INFORMACIÓN MEDIANTE UN CUESTINARIO

Los resultados del cuestionario que sirvió de recolección de información fue

estructurado en base a 9 preguntas que recogían de alguna manera la situación del

proceso de inscripción de la escuela primaria “EL BARRIAL” de igual manera el

mismo sirvió para recolectar opiniones sobre el conocimiento de los sistemas de

información y las ventajas que este brindaría a la escuela. Los resultados se presentan

a continuación:

45

CUADRO N.5: Distribución absoluta y porcentual referente a como considera el

proceso de inscripción en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

LENTO 5 71.42 %

MODERADO 1 14.28 %

RÁPIDO 1 14.28 %

TOTAL 7 100 %

Fuente: Cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 1: ¿Cómo considera el proceso de inscripción en la escuela Primaria

“EL BARRIAL”?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

En el gráfico podemos observar que 71.42% del personal de la institución dijeron que

el proceso de inscripción se torna bastante lento, mientras 14.28% dijo era

moderado y el restante 14.28 % manifestó que lo ve bastante rápido. Lo que nos

permite concluir que el personal está descontento con el sistema actual de

inscripción, el cual funciona de manera manual.

46

CUADRO N.6: Distribución absoluta y porcentual referente a que si usted considera

que es necesario o indispensable mejorar el proceso manual de inscripciones.

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

LENTO 6 85.71 %

MODERADO 1 14.28 %

TOTAL 7 100 %

Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 2: ¿considera que es necesario o indispensable mejorar el proceso

manual de inscripciones?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

El grafico muestra que 85.71% respondió que Sí consideran necesario mejorar el ac-

tual proceso de inscripción de los estudiantes, lo que indica que el funcionamiento de

los actuales momentos es regular motivado a que las inscripciones son de forma ma-

nual, por lo que se requiere de un tiempo considerable para llenar las planillas, origi-

nando a la vez pérdida de documentos, el restante 14.28% indica que No lo conside-

ran necesario, esto puede deberse a la percepción que tienen del trabajo manual.Ade-

más al preguntar al personal su opinión sobre cómo mejorar el sistema de inscripción

La mayoría contesto que sería de gran ayuda poder contar con un sistema que les per-

mita inscribir a los alumnos a través de una computadora y no un sistema manual que

trae retraso y agotamiento del personal

47

CUADRO N.7: Distribución absoluta y porcentual referente a que si considera que

la implementación de un sistema de información para el proceso de inscripciones ga-

rantizara un mínimo de pérdida y duplicación de información

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 7 100 %

NO 0 0 %

TOTAL 7 100 %

Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 3: ¿considera que la implementación de un sistema de información

para el proceso de inscripciones garantizara un mínimo de pérdida y duplicación de

información?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

Según el grafico el 100% de los encuestados expresan que Si consideran que un

sistema de información para el proceso de inscripción permitirá el control de la

información procesada en forma efectiva evitando la duplicación de planillas y la

pérdida de información.

Es importante la implementación del sistema automatizado para el proceso de inscrip-

ción de la escuela ya que este brinda un mayor nivel de seguridad en cuanto al mane-

jo de datos y facilitará el proceso de inscripción, evitando la perdida y duplicación de

información.

48

CUADRO N.8: Distribución absoluta y porcentual referente a que si conoce otras

instituciones en el Municipio Caripe donde se apliquen sistemas de información para

el control de inscripciones.

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 1 14.28%

NO 5 71.42%

NO SABE 1 14.28%

TOTAL 7 100

Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 4: ¿Conoce otras instituciones en el Municipio Caripe donde se

apliquen sistemas de información para el control de inscripciones?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

En el grafico podemos observar que 71.42% del personal entrevistado dijo que no

conoce de otras instituciones en el municipio Caripe donde se haya implementado el

sistema de información, mientras que un 14.28% si conoce de alguna institución la

cual manifestó se trata de instituciones privadas dentro del municipio y algunas de

mayor capacidad en el centro del pueblo. El restante 14.28% restante no sabe del

tema.

49

CUADRO N.10: Distribución absoluta y porcentual referente a que si la escuela

posee equipos de computación que permita el desarrollo e implementación de un

sistema de información

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 6 85.71%

NO 1 14.28%

TOTAL 7 100

Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 5: ¿La escuela posee equipos de computación que permita el

desarrollo e implementación de un sistema de información?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

El resultado de la pregunta si la escuela cuenta con equipos de se puede evidenciar en

el grafico N.5 donde 85.71% de los entrevistados dijeron que cuentas con computado-

ra e impresora para implementar algún sistema de información allí y que las mismas

están en condiciones óptimas y solo son usada por la directora y alguna que otra ma-

estra solo para trabajos sencillos y guardad alguna que otra información. Mientras que

14,28% manifestó que si cuentas con computadora pero no saben si reúne condicio-

nes para implementar el sistema de información.

50

CUADRO N.11: Distribución absoluta y porcentual referente a si posee

conocimientos básicos en el manejo de computadoras.

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 4 57.14%

ALGO 2 28.57%

NADA 1 14.29%

TOTAL 7 100%

Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 6: ¿posee conocimientos básicos en el manejo de computadoras?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

En el grafico se muestra que 57.14% de las personas dijeron que si poseen conoci-

mientos básico en computación entre ellas están las maestra y las directiva de la es-

cuela las cuales usan la computadora para hacer algunas transcripciones y guarda in-

formación pero que nunca han recibido adiestramiento sobre el manejo de computa-

doras por lo que en muchas ocasiones llaman a personas expertos para realizar algún

trabajo mayor. Mientras que 28.57% dijeron que poseen algo de conocimiento pero

que no atreven a manejar solos una computadora, y un 14.29% manifestó que jamás

han manejado una computadora.

51

CUADRO N.11: Distribución absoluta y porcentual referente a cuál considera usted

será mayor inconveniente para desarrollar un sistema de información en la escuela

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

FALLAS ELECTRICAS 5 71.42%

FALTA DE CONOCIMIENTO 2 28.57%

TOTAL 7 100%

Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 7: ¿cuál considera usted será mayor inconveniente para desarrollar un

sistema de información en la escuela?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

El grafico muestra los resultados obtenidos por los entrevistados referente a cual es

el mayor inconveniente de implementarse el sistema de información en la escuela,

donde un 71.42% coinciden en que los problemas eléctricos que se suscitan continua-

mente en la escuela y la comunidad en general serán las causas principales de no po-

der usar el sistema de información, puesto que la planta solar con la que contaban se

encuentra dañada. Mientras que un 28.57% dijo que la falta de conocimiento en el

manejo de un sistema de información podría ser el inconveniente de no usar el siste-

ma de información.

52

CUADRO N.12: Distribución absoluta y porcentual referente a si considera importante

el diseño de un manual de procedimiento y seguridad, de implantarse un proceso automati-

zado de inscripción

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 7 100%

NO 0 0%

TOTAL 7 100%

Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 8: ¿Considera importante el diseño de un manual de procedimiento y

seguridad, de implantarse un proceso automatizado de inscripción?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

En el grafico se muestra que un 100% de los entrevistados dijo que si era importante

el diseño de un manual de procedimientos y seguridad, ya que muchos usuarios des-

conocen el manejo de estas aplicaciones computarizadas y este contendrá gran canti-

dad de información vital e importante para el manejo del sistema, además sirve como

un instrumento de aprendizaje sobre las funciones y características de la aplicación.

CUADRO N.13: Distribución absoluta y porcentual referente a si considera usted que

el sistema de información a desarrollar contenga un modulo de ayuda

53

INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 7 100%

NO 0 0%

TOTAL 7 100%

Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012

GRAFICO N. 9: ¿Considera usted importante que el sistema de información a desa-rrollar contenga un modulo de ayuda?

Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los

investigadores 2012

Según se observa en el Gráfico N.9 el 100% de los entrevistados respondió que Sí

es necesario que el sistema contenga un modulo de ayuda, pues saben muy bien que a

veces se puede necesitar de alguna información rápida, y pueden hacer una breve

consulta acerca de su duda. Mientras que el 0% son los que no tienen los conocimien-

tos básicos del uso de un computador, y no saben ni entienden la razón de un módulo

de ayuda.

El módulo de ayuda representa una herramienta muy útil en el sistema, ya que en ella

se encuentra gran información que facilita el manejo del mismo. Los datos serán al-

macenados en el equipo local y adicionalmente en un disco espejo ubicado en un pe-

queño servidor, el cual solo tendrá acceso personal autorizado.

CAPITULO IV

54

MODELO TECNOLÓGICO

En este capítulo se da a conocer la descripción de la aplicación, los objetivo tantos

general como específicos de la aplicación, los beneficiarios tanto directos como

indirectos, planificación de la aplicación. Seguimiento y control, modelo de la

aplicación, base de datos, normalización de la base de datos, estructura de datos,

Diagrama entidad relación, carta estructurada y las pantallas del sistema de

información desarrollado

4.1 DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN

La herramienta tecnológica que permitirá la facilidad en las inscripciones de los

estudiantes de la Escuela Primaria “EL BARRIAL” en el municipio caripe estado

Monagas, tiene como finalidad primordial pasar de un proceso manual a uno

totalmente automatizado, a través de una aplicación bajo el entorno del Sistema

Operativo Windows, desarrollado en el lenguaje delphi y utilizando como gestor de

Base de Datos .base local con tablas paradox. Y se encargara de realizar el

almacenamiento de información mediante los procesos requeridos por el usuario.

Dicho sistema contará con una seguridad de acceso, lo cual permitirá solo al usuario

encargado tener entrada al sistema, con el fin de evitar pérdidas de información del

departamento y por lo tanto a la propia institución a esta se accede iniciando el

programa.

Así mismo Presenta una pestaña de estudiante que nos lleva a una pantalla que

permite el ingreso de los datos de los estudiantes a ser inscritos, entre ellos datos

personales, académicos y de los representantes

.

55

Cuenta con pantalla donde debemos ingresar los datos personales y académicos de

los maestros y maestras que laborar en la escuela y a la cual se accede en la pestaña

maestro.

Otra opción que nos muestra el sistema es la de búsqueda que permite elegir entre

estudiantes y maestros para el ingreso de los datos.

La pestana de reporte ubicada en la parte superior, nos lleva a otra pantalla que nos

refleja los estudiantes inscritos, así como los maestra y maestras que se encuentra en

la base de datos del sistema.

Así mismo la pestaña de cambio de clave abre la pantalla para la opción cuando así

se requiera de cambiar la clave del sistema y evitar que personas ajenas ingresen a él.

La opción de ayuda muestra una pantalla de como ingresar y utilizar el sistema para

el proceso de inscripciones de los estudiantes.

Finalmente tienen pestana que nos permite salir del sistema cuando así lo requiera

el encargado de llevar a cabo el proceso de inscripción.

4.2 OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN

4.2.1 Objetivo general

Mejorar el proceso de inscripción de los estudiantes que de la Escuela Primaria “EL

BARRIAL ", ubicada en el municipio Caripe Estado Monagas

4.2.2 Objetivos específicos

Controlar los ingresos y egresos de inscripción mediante reportes, ya sea por

pantalla e impresora.

Evitar la redundancia de información en los datos

Asegurar el almacenamiento y seguridad en los datos de los estudiantes y el

personal docente

56

Ahorrar tiempo en el proceso de inscripción

Facilitar la búsqueda de información referente a los estudiante y /o maestros y

maestras.

4.3 BENEFICIARIOS DE LA APLICACIÓN

4.3.1 Directos

directamente serán beneficiadas las maestra encargadas de llevar a cabo la

inscripción de los estudiantes de la escuela primaria “EL BARRIAL” .en vista de que

contaran con un recurso que les permita realizar dicho proceso sin redundancia y

pérdida de tiempo, así mismo los estudiantes se verán beneficiados puesto que

contaran con un registro computarizado de sus datos.

4.3.2 Indirectos

Indirectamente se beneficiaran la comunidad de “EL BARRIAL” puesto que el

proceso de inscripción se realizara de manera más fácil, rápida y segura

4.4 PLANIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN. (2012-2013)ACTIVIDADES Mayo Junio julio Agosto Sep. Octubre Nov.En Dic.Feb Enero

57

Primeras Visitas a la Escuela Primaria “EL

BARRIAL”,Descripción de las

deficiencias y problemas que presenta el control de

las inscripciones en la Escuela.

Determinar la factibilidad de desarrollo de la herramienta

de inscripción

Establecimiento de los requerimientos que el nuevo sistema de información debe

satisfacer.Elaboración del diseño del sistema de información que

facilite el proceso de inscripción de los

estudiantes.

Construcción de los diferentes módulos o pantallas del sistema

programado.

Comprobación o prueba de la aplicación computarizada.

Implementación de la herramienta para el control de las inscripciones de los

alumnos.Presentación y Defensa del

Trabajo

CUADRO N.14: Descripción de las actividades

58

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

1

A mediados del mes de agosto de 2011 se realizo la primera visita a la escuela primaria “EL BARRIAL” a fin de describir la problemática que presenta el proceso de inscripción de alumnos. En esta oportunidad la directora de la escuela no se encontraba y fueron las maestras quienes nos aportaron información sobre el proceso. Se realizo una segunda visita para obtener mayor información, y la aprobación de la directora de la escuela para realizar el proyecto.

2 Una vez realizadas las visitas se procedió las ordenar ideas, revisar los apuntes tomados y de esta manera describir la problemática existente, trazarnos los objetivos, y ver la factibilidad del sistema de información a desarrollar, estructurando de esta manera nuestro primer capitulo el cual fue corregido por el asesor de la aldea.

3 Una vez aprobado el tema del proyecto y revisado el primer capitulo se comenzó con la descripción de los recursos, las funciones, restricciones y atributos que el sistema a desarrollado ha de cumplir. Para ello se busco en internet, manual y con ingenieros expertos en el área todo lo referente a aplicaciones computarizadas.

4 Para la elaboración del diseño del sistema se obtuvo un boceto o especie de borrador donde se especificó las posibles pantallas que debía llevar la aplicación computarizada. Esto fue evaluado por los profesores asesores y expertos en el tema.

5 La construcción de los diferentes módulos o pantallas del sistema, se llevo a cabo luego de varios meses recabando información y recibiendo asesorías que nos permitiera la orientación hacia lo que queríamos lograr basado en el diseño elaborado en la actividad anterior

6 Desarrolladas las posibles pantallas que ha de llevar la aplicación, se probó el sistema creado a fin de verificar los posibles errores, esto junto con personal experto y los asesores académicos.

7Brindado el adiestramiento y corregida cualquier falla se procedió a dejar instalada la aplicación computarizada, en la computadoras de la escuela y en la dirección. Este proceso fue sencillo donde se les explico a las maestras la manera de instalar y desinstalar el sistema

8 Finalmente se entregó el proyecto al asesor académico a fin de hacer las correcciones necesarias, y entregar a la comisión de trabajo de grado de la aldea “Francisco Isnardi” para ser sometido a discusión y dar una fecha para la presentación y defensa del mismo.

Fuente: Inducción a proyectos Misión Sucre aldea “Francisco Isnardi”, 2011

4.5 MODELO DEL DISEÑO TECNOLOGICO

59

4.5.1 BASE DE DATOS

La base de datos fue creada en tablas paradox. Paradox es un motor de base de datos,

que viene incluido con la herramienta RAD DELPHI, Para la creación de tablas pro-

vee la aplicación DataBase Desktop, la cual permite crear tablas, consultas QBE

(Query By Example) o archivos de scripts SQL.

Paradox es un sistema ideal para programas que no tengan grandes requerimientos,

superando con creces a cualquier otro sistema de igual categoría. Su filosofía va

orientada a bases de datos locales y pequeñas redes

Su capacidad de almacenamiento en registros es bastante elevada, y a la hora de

localizar registros, resulta muy rápida si se utilizan los índices. Por otro lado, lleva

incorporado un sistema de protección de tablas, con el cual, una tabla no es accesible

mientras no se le suministre su correspondiente password.

4.5.2 NORMALIZACION DE LA BASE DE DATOS

Normalización es un proceso que clasifica relaciones, objetos, formas de relación y

demás elementos en grupos, en base a las características que cada uno posee. Si se

identifican ciertas reglas, se aplica una categoría; si se definen otras reglas, se aplicará

otra categoría.

El interés en particular está en la clasificación de las relaciones BDR. La

forma de efectuar esto es a través de los tipos de dependencias que podemos

determinar dentro de la relación. Cuando las reglas de clasificación sean más y más

restrictivas, diremos que la relación está en una forma normal más elevada. La

relación que está en la forma normal más elevada posible es que mejor se adapta a

nuestras necesidades debido a que optimiza las condiciones que son de importancia

para nosotros:

• La cantidad de espacio requerido para almacenar los datos es la menor posible;

60

• La facilidad para actualizar la relación es la mayor posible;

• La explicación de la base de datos es la más sencilla posible.

4.5.3 ESTRUCTURA DE DATOS

Una estructura de datos es una forma de organizar un conjunto de datos elementales

con el objetivo de facilitar su manipulación y ella define la organización e interrela-

ción de estos y un conjunto de operaciones que se pueden realizar sobre ellos. Para el

caso del sistema de información de la Escuela Primaria “EL BARRIAL” la estructura

de datos es la siguiente

TABLA ALUMNOS

TABLA MAESTRO

61

TABLA AULA

TABLA TURNO

TABLA CONTRASEÑA

62

DESCRIPCION DE LAS TABLAS

FIELDNAME TYPE SIZE KEYNOMBRE DEL CAMPO TIPO TAMAÑO CLAVE

A D L N T +ALFANUMERICO FECHA LOGICO NUMERICO TIEMPO INCREMENTACION

4.5.4 DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

Es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades

relevantes de un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

Descripción de las entidades

El primer paso para hacer el modelo de datos es identificar las entidades (tablas) que

va a contener el sistema de información desarrollado, las tablas usadas son las si-

guientes

Alumno: almacena todos los datos tanto personales como académicos concernientes

a los alumnos así como de sus representantes

Maestro: refleja los datos personales y académicos de las diferentes maestras y ma-

estros de la escuela

63

Aula: contienen las diferentes aulas en las cuales son asignados los estudiantes una

vez que se haya formalizado el proceso de inscripción

Turno: esta tabla refleja los diferentes turnos (mañana, tarde) en la cual serán asigna-

dos los estudiantes

Contraseña: esta tabla almacena los datos de usuario y contraseña con el cual el per-

sonal encargado de las inscripciones podrá ingresar al sistema

TABLA CONTRASEÑA TABLA ALUMNO

TABLA AULA

TABLA MAESTROS

TABLA TURNO

4.5.5 CARTA ESTRUCTURADA

64

La carta estructurada también conocida como el modelo de producto, es una

metodología de análisis y diseño de sistemas de análisis estructurado, que muestra in

diagrama del diseño de arriba hacia abajo de tipo jerárquico en el que se asienta

cómo será programado el proyecto, construido, integrado y probado.

Para el caso del programa de inscripciones de la escuela primaria “EL BARRIAL” la

carta estructurada queda de la siguiente manera

4.5.6 PANTALLAS DEL DISEÑO TECNOLOGICO

65

HERRAMIENTA DE INSCRIPCION EN LA

ESCUELA PRIMARIA EL “BARRIAL”

ESTUDIANTES MAESTRO BUSQUEDA REPORTE CAMBIO DE CLAVE

AYUDA

ALUMNO

MAESTRO

CUADRO N. 15: Contraseñas

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

En esta pantalla diseñada en delphi , nos presenta un nombre de usuario, donde se

deberá colocar el nombre del usuario autorizado por el departamento Administrativo

Docente para el manejo del sistema, seguidamente tenemos la contraseña que dicho

usuario deberá introducir correctamente para que el sistema se inicie y pueda ser

utilizado, también tenemos el botón aceptar que sirve para validar el nombre y

contraseña del usuario y cancelar para salir del sistema retornando así al escritorio de

Windows.

CUADRO N. 16: Pantalla de presentación

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

66

Esta pantalla es la presentación del programa donde se ubican los diferentes

comandos o menú que presenta, como estudiantes, maestros, reportes, cambio de

clave ayuda

CUADRO N.17: Datos del estudiante –representante

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

En esta pantalla se puede observar los siguientes requisitos: cédula del estudiante,

apellidos, nombres, fecha de nacimiento, edad, lugar de nacimiento, sexo, dirección

habitación y teléfono habitación. Si posee las vacunas, talla de camisa de pantalón.

En esta misma pantalla el operador del sistema suministrará al sistema los datos aca-

démicos del alumno tales como: grado a cursar, turno, maestra, si ha abandonado los

estudios anteriormente, aula, condición académica, si es repitiente o no

67

De igual manera se llenas los datos del representante del alumno. Como cedula, nom-

bres apellidos dirección si vive con el alumno, estado civil, teléfonos.

Una vez suministrados todos estos datos el usuario se dirige a con el mouse o cursor

hacia el botón que se encuentra en la parte inferior de la pantalla deberá presionar

este botón para guardar los datos

Cuadro N. 18: Maestro

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

Esta pantalla muestra los datos del maestro de aula, tanto personales como académi-

cos. Su cedula, nombre, apellidos. Fecha y lugar de nacimiento, dirección, estado ci-

vil, teléfonos y como datos académicos, grado académico, año de graduación, univer-

sidad, especialidad Una vez llenados los datos ir a la parte inferior de la pantalla y

presionar guardar

68

Cuadro N.19: busqueda

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

69

Esta pantalla contiene dos opciones una para alumnos y otra para maestros donde se

beben llenar o actualizar los datos correspondientes cuando el alumno o maestro ya

esta en la base de datos. Una vez actualizado los datos del alumno esto presionar ac-

tualizar. En la opción maestros, se introduce la cedula del maestro a buscar y apare-

cen sus datos si esta en la base se actualizan los campos correspondientes y se presio-

na guardar.

CUADRO N.20: reporte

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

70

Esta pantalla permite ver el reporte de inscripción de los estudiantes inscriptos en las

diferentes grados, dicha pantalla contiene sus nombres apellidos, cedula, turno la ma-

estra, el grado. De acuerdo al orden de inscripción.

Así mismo contiene un submenú el reporte de los maestros de la escuela. Donde se

especifica durante la inscripción su cedula, nombre, apellidos, y la materia en caso de

no ser el maestro fijo del aula}

CUADRO N.21: Cambio de clave

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

Esta pantalla permite cambiar la clave del administrador del programa para ellos se

introduce un nuevo usuario en el campo usuario y una contraseña y se le da cambiar.

Si desea no cambiar la clave presionar salir.

CUADRO N.21: Ayuda

Esta pantalla contiene el manual de usuario que servirá como guía ante cualquier

duda sobre la instalación o funcionamiento del programa.

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.

71

CAPITULO V

PRUEBAS E IMPLEMENTACIÓN DE LA APLICACIÓN

En este capítulo se muestra las pruebas realizadas, estrategias de implementación y el

plan de optimización del sistema de información, así como los resultados obtenidos

de la presentación ante la escuela primaria “EL BARRIAL”.

5.1 Pruebas

Para la validación de sistemas automatizados debe existir un proceso que asegure de

manera formal la calidad y el funcionamiento durante ciclo de vida del desarrollo del

software y de sistema, su implementación, calificación y aceptación, operación,

modificación, re-cualificación, mantenimiento, cambios y retiro

CUADRO N.22: Plan de pruebas

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESULTADOS

Prueba de instalación del

sistema

Se realizo esta prueba a fin de verificar que el programa podía ser instalado en cualquier sistema operativo Windows

El programa puede correr bajo los ambiente Windows excepto 98.

Prueba antes fallas eléctricas

Esta prueba incluyo verificar si los datos podían ser almacenados antes un imprevisto eléctrico u otra falla.

Los datos pueden quedar almacenado ante fallas, siempre y cuando se hallan guardado

prueba de mantenimiento

Periódicamente ha de realizarse un manteniendo y actualización al sistema a fin de mejorarlo y que funcione adecuadamente. esta incluye vaciar base de datos

Se obtendrán de acuerdo a cada prueba de mantenimiento

Prueba de seguridad

Se realizó esta prueba fin de constatar que usuarios no autorizados puedan ingresar al sistema y modificarlo

Esta prueba resultó exitosa siendo el sistema bastante seguro

Fuente: Diseñado por los investigadores, 2013

72

5.2 Plan de Implementación

Para la implementación o instalación del sistema computarizado para el control la

inscripción de los estudiantes de la Escuela Primaria el “BARRIAL”, en su versión

DELPHI se presenta a continuación:

CUADRO N.23: Plan de implementación al personal encargado de las inscripciones

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

Insertar disco (CD) en estación de trabajo

Se llevo el CD hasta la escuela y se procedió a insertarlo en la computadora

Ejecutar el archivo dispo-nible.

Se ubico el archivo donde esta el programa y se hizo clic allí para empezar ejecutarlo

configurar Por medio de archivos de configuración

la aplicación

Se le dio a conocer al software con que parámetros debe trabajar. Por ejemplo, los nombres de las perso-nas que pueden usar el software, como verificar su clave de ingreso, la ruta donde se encuentran los ar-chivos con datos.

Copiar los archivos desde el CD

Se guardo el programa en una carpeta específica en mis documentos en caso de extravío del CD y sea necesaria la reinstalación del programa.

Fuente: Diseñado por los investigadores, 2013

5.3 Plan de Adiestramiento

Una vez implementado la herramienta que facilitará las inscripciones de los

estudiantes de la Escuela Primaria el “BARRIAL”, se deberá capacitar técnicamente

al personal administrativo del plantel (directores, secretarias y maestras) o a quien

ellos determinen, de tal manera que sea de gran facilidad y sobre todo amigable, y

73

teniendo como objetivo de que cuenten con personal de soporte técnico interno en la

institución, incrementando la productividad y proporcionando una preparación que le

permita desempeñar puesto de mayor responsabilidad, y un ambiente de mayor

seguridad.

El plan de adiestramiento al personal encargado de las inscripciones, se presenta en el siguiente cuadro:

CUADRO N.24: Plan de adiestramiento al personal encargado de las inscripciones

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Tiempo de ejecución

Uso del manual de del sistema computarizado

En esta fase se llevo el manual hasta la institución donde se les mostro al personal como utilizar el manual y la descripción de aquellos términos que fueran desconocidos por ellos

2horas

Simulacro de inscripción

Es esta fase se realizo la inscripción de una maestra que simuló ser un representante y el personal encargado procedió a inscribirla solicitándole los datos pertinentes , esto se realizo a fin de que pudieran familiarizarse con el programa a la hora de realizar las inscripciones formalmente

15 min

Almacenamiento de datos para trasladar a la dirección de la

escuela

Es esta etapa se les mostro y enseño al personal de la escuela la manera de guardar los datos de los alumnos una vez inscritos, para poder ser llevados a la directora en un CD o dispositivo de almacenamiento

30min

Fuente: diseñado por los investigadores, 2013

74

CONCLUSIONES

El sistema de inscripciones en la escuela es manual, por lo que el proceso se

torna lento e inseguro.

Técnica y económicamente la escuela cuenta con lo necesario para la

implementación de un sistema de información

El desarrollar una herramienta que facilite el proceso de inscripciones para

la Escuela primaria “EL BARRIAL" permitirá dar mayor seguridad y agilidad

a tal proceso.

Las pantallas del sistema contienen los datos necesarios para la inscripción de

los estudiantes.

Las pruebas realizadas al sistema indicaron que el sistema esta apto. para ser

implementado sin ningún inconveniente

La herramienta implementada para la escuela permite ser pioneros en cuanto

a este tipo de sistemas en comparación a otras escuelas rurales.

La implementación del sistema sirvió para adiestra al personal en el uso del

sistema.

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RECOMENDACIONES

Vaciar cada cierto tiempo la base de datos.

Contactar con personal calificado a la hora de fallas con el equipo.

Evitar la manipulación del sistema por parte de personal ajeno a la institución.

Diseñar un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en

caso de cualquier eventualidad.

Asesorar a otros usuarios en el manejo o requerimiento de la herramienta de

inscripción.

Contar con una laptop con el programa instalado en caso de presentarse inconveniente eléctrico o de otro tipo

BIBLIOGRAFÍA

76

Diccionario de Informática. Año 2001,2003. Ediciones Larousse, S.A. Pags. 150

ARIAS, F. (2006). “El proyecto de investigación: introducción a la metodología

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Monografias.com/trabajos5/tipbases/tipbases.shtml

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ANEXOS

GLOSARIO DE TÉRMINOS

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Access: Gestor de bases de datos, realizado por Microsoft.

Administrador: La persona que supervisa y controla el correcto funciona-

miento de un sistema informático.

Antivirus: Aplicación informática encargada de detectar y eliminar virus.

Aplicación informática: Un programa de ordenador que se compra ya reali-

zado y listo para usar. Las hay de muy diversos tipos, según para qué propósi-

to se hayan diseñado: procesadores de texto, bases de datos, programas de

contabilidad, de facturación, etc.

Archivo: Se suele usar como sinónimo de fichero. En el mundo de los com-

presores, es frecuente hacer una diferenciación, diciendo que varios ficheros

originales se comprimen y se empaquetan en un archivo comprimido.

Base de datos: Aplicación informática para manejar información en forma de

"fichas": clientes, artículos, películas, etc. La mayoría de las bases de datos

actuales permiten hacer listados, consultas, crear pantallas de visualización de

datos, controlar el acceso de los usuarios, etc. También es cada vez más fre-

cuente que las consultas se puedan hacer en un lenguaje estándar conocido

como SQL.

C: Lenguaje de programación estructurado, de propósito general, cuyo uso es-

tá muy extendido.

Campo: En el mundo de las bases de datos, cada una de los datos que forman

un registro (o ficha). Por ejemplo, en la ficha de cada proveedor tendríamos

campos como su nombre, su dirección postal, su teléfono, etc.

CD-ROM: Es un Compact Disc pregrabado, del que se puede leer informa-

ción pero no borrarla ni modificarla (Read Only Memory). También se suele

usar este mismo nombre para el aparato encargado de leer estos Compact Disc

para ordenador (sería más adecuado llamarlo "Lector de CD-ROM"). .

Compatible: Se dice que un ordenador es compatible con otro cuando puede

utilizar todo el software diseñado para aquel (a veces incluso todo o parte del

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hardware). Hoy en día es frecuente hablar de ordenadores "compatibles" refi-

riéndose a ordenadores "compatibles PC", con procesadores de la gama x86.

Compilador: Aplicación informática que se usa para crear programas en un

cierto lenguaje de programación. Convierte los programas creados en un len-

guaje de programación al lenguaje interno del ordenador (código máquina).

CPU: Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit). Ver "procesa-

dor".

Delphi es un entorno de desarrollo de software diseñado para la programación

de propósito general con énfasis en la programación visual. En Delphi se utili-

za como lenguaje de programación una versión moderna de Pascal llamada

Object Pascal.

Ejecutable: Un programa que se puede "ejecutar" o usar "por sí solo", sin que

haga falta tener una cierta aplicación informática desde la que manejarlo (para

más detalles, ver Compilador).

Escuela es el nombre genérico de cualquier centro docente, centro de ense-

ñanza, centro educativo, colegio o institución educativa; es decir, de toda ins-

titución que imparta educación o enseñanza, aunque suele designar más espe-

cíficamente a los de la enseñanza primaria.

GigaByte: Múltiplo del byte: un gigabyte son 1.024 MegaBytes, cerca de

1.000 millones de bytes.

Hardware: La parte "que se puede tocar" de un ordenador: caja (y todo su

contenido), teclado, pantalla, etc.

Impresora: Dispositivo encargado de volcar a papel la información que ma-

neja un ordenador. Hoy en día las más habituales son las de inyección, las lá-

ser y las matriciales, si bien existen otros muchos tipos, como las de margari-

ta, las térmicas, las de sublimación, etc.

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Inscripción es anotarse en un registro,en la escuela,es registrarse en una insti-

tución con tus datos

Microsoft: Casa desarrolladora de software, creadora de sistemas operativos

como MsDos y Windows, así como de aplicaciones informáticas de todo

tipo.

Office: Suite realizada por Microsoft, que incluye aplicaciones como Word,

Excel, Outlook (y opcionalmente otras como Access o Publisher).

Pantalla: La pantalla (o monitor) es el dispositivo encargado de mostrar la in-

formación mientras trabajamos con el ordenador. Hoy en día es habitual que

las pantallas sean de color, aunque todavía se pueden encontrar pantallas mo-

nocromas: de fósforo verde, ámbar o blanco.

Paradox: Gestor de bases de datos, realizado por Borland.

Password: Clave de acceso o contraseña necesario para acceder a un determi-

nado sistema.

PC: Ordenador personal (Personal Computer). Esta abreviatura proviene del

IBM Personal Computer, creado por la casa IBM a principios de los 80.

Procesador: el "cerebro" del ordenador. Su velocidad de trabajo se mide en

Megahertzios (MHz) y su capacidad de proceso por el número de bits que es

capaz de manejar a la vez (por ejemplo: 32 bits, o 64 bits)..

Programa: un conjunto de órdenes para un ordenador. Cuando se trata de un

programa ya terminado que se compra, se suele hablar de una Aplicación In-

formática. Los programas se deben escribir en un cierto lenguaje de progra-

mación.

RAM: Memoria de acceso directo (Random Access Memory). Normalmente

se usa este nombre para referirse a memorias en las que se puede leer y tam-

bién escribir (RWM).

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registro : Es una memoria de alta velocidad y poca capacidad, integrada en el

microprocesador, que permite guardar transitoriamente y acceder a valores

muy usados, generalmente en operaciones matemáticas

Sistema operativo: Es una capa intermedia entre el ordenador y el usuario. Se

podría considerar como un programa (normalmente de gran tamaño) que toma

el control del ordenador y que nos proporciona las utilidades básicas.

Tabla: En el mundo de las bases de datos, un conjunto de registros (fichas) que

tienen una cierta homogeneidad (por ejemplo, los datos de nuestros proveedo-

res podrían estar almacenados en una misma tabla).

USB: Bus serie universal (universal serial bus), un nuevo tipo de conexión se-

rie que se está imponiendo rápidamente por ciertas características como: se

pueden conectar varios dispositivos a un mismo puerto (hasta 127), se pueden

conectar con el ordenador encendido, y el ordenador detecta el dispositivo del

que se trata.

Windows: Nombre genérico de toda una familia de software diseñado por

Microsoft. Las primeras versiones (hasta la 3.11) eran un entorno gráfico ba-

sado en ventanas, para el sistema operativo Dos. A partir de Windows 95

(Windows 95 y Windows 98) ya se trata de un sistema operativo en sí mis-

mo, con capacidades multitarea.

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MEMORIA FOTOGRÁFICA (EN-CUESTA E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA EN LA ESCUELA

PRIMARIA “EL BARRIAL”)

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