Tesis Base de Datos de Una Biblioteca
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Ao de la integracin nacional y el reconocimiento de nuestra
diversidad
TRABAJO DE INVESTIGACIN
TEMA : BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA
ESPECIALIDAD: COMPUTACIN E INFORMTICA
PRESENTADO POR:
HERRERA CASTILLO ELMER JUAN
PARA OPTAR:
TTULO PROFESIONAL TCNICO EN COMPUTACIN E
INFORMTICA
PISCOBAMBA-REGION ANCASH
2012
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2
DEDICATORIA
Siempre con la confianza del seor todo
poderoso, dedico con el presente trabajo a mis
padres quienes en todo momento pudieron
comprenderme en lo malo y en lo bueno
apoyndome moralmente y econmicamente para
poder culminar mis estudios en la especialidad de
computacin e informtica luego para poder estar
al servicio de las comunidades ms necesitadas.
Elmer
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INDICE
Dedicatoria
Introduccin.
Marco metodolgico 5
Objetivos 6
Instrumentos de recoleccin de datos 7
Presupuesto.. 7
Cronograma de actividades 7
Marco terico. 8
Implementacin y desarrollo de la base de datos.. 8
Creacin de las tablas. 8
Creacin de los formularios 9
Implementacin y aplicacin.. 28
Conclusiones 30
Sugerencias 31
Bibliografa 32
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4
INTRODUCCION
El presente trabajo de investigacin denominado BASE DE DATOS
DE UNA BIBLIOTECA, es un trabajo de investigacin de mucha
importancia en el uso de los trabajos administrativos de una
biblioteca, que esta implementado con los datos e informaciones de
los trabajos presentados por los ex_alumnos de esta institucin, no
solo eso sino tambin la utilizacin de textos bibliogrficos folletos y
consultas del internet, para sacar datos e informaciones para la
creacin de los formularios, tablas y las codificaciones que estarn
insertados en el presente trabajo de investigacin.
Dentro de la primera parte del presente trabajo comprende el marco
metodolgico dentro de ello tratamos la formulacin del problema,
justificacin del problema y los objetivos que se pretende lograr
dentro de la realizacin del trabajo de investigacin; en la segunda
parte se encuentra sobre el marco terico, y la implementacin de la
base de datos.
El presente trabajo de investigacin permitir la creacin de
formularios para ello se tendr que haber recolectado los campos
para la creacin e implementacin de dichos formularios, tambin la
creacin de las tablas implementando con todos los campos
ingresados en el formulario, tambin las codificaciones para dar
funcionamiento en la ejecucin de los formularios para que sea
necesario dentro de la base de datos.
EL GRADUANDO
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5
PRIMERA PARTE
MARCO METODOLGICO
1.1. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN
BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA
1.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA
POR QU ES IMPORTANTE EL FUNCIONAMIENTO DE
DE LA BASE DE DATOS PARA UN MEJOR CONTROL EN
UNA BIBLIOTECA?
1.3. IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
La importancia de la base de datos para una biblioteca
es con la finalidad de ingresar datos en los diferentes campos
recolectados dentro de la investigacin, mejorar y enriquecer
nuestros conocimientos de nuestra carrera profesional, como
tambin el presente trabajo de investigacin servir como
instrumento y sustento de trabajo en el manejo de la base de
datos en una biblioteca para mejorar la atencin en la parte
administrativa de una biblioteca.
Los sistemas de una base de datos da el
funcionamiento para el manejo de informaciones en el
ingreso de los datos de los libros, materiales, etc. Este base
de datos ser utilizado por la parte administrativa en una
biblioteca para la mejora de la utilizacin de los datos
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1.4.- OBJETIVOS
1.4.1.-OBJETIVOS GENERALES
Conocer la importancia y el funcionamiento de un
sistema de una base de datos para una biblioteca
1.4.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir su importancia y el funcionamiento de
una base de datos de una biblioteca.
1.5. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS
La recoleccin de los datos y las informaciones se ha
realizado de los archivos de la institucin y tambin sea
podido de recopilar la informacin del internet como tambin
de los diferentes textos bibliogrficos y folletos de ltimas
ediciones de distintos autores para que el trabajo de
investigacin este bien hecho
1.6.- PRESUPUESTO
Caractersticas Cantidad P_unitario Costos
Tipeos 160 0.50 80.00
Impresiones 160 1.00 100.00
Utilizacin del Internet 25 h. 2.00 50.00
Libros y folletos 5 30 150.00
Otros - - 100.00
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7
Total 480.00
1.7. CRONOGRAMACION DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Setiembre Octubre Noviembre
Formulacin del problema de
investigacin
X
Creacin de la base de datos X
Creacin de los formularios X
Creacin de las tablas X
Creacin de la barra de mens X
Creacin del programa
principal
X
Presentacin del trabajo de
investigacin
X
Revisin del trabajo de
investigacin
X
Correccin de errores X
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SEGUNDA PARTE
MARCO TERICO
2.1. REVISIN BIBLIOGRFICA
MAKENGO (2001) indica que una base de datos es uno
los puntos ms importantes y resaltantes para el control y
manejo de una base de datos dentro de un sistema para
un mejor control y reporte de los datos, en tal aspecto el
programa de Access es un programa de fcil utilizar en la
creacin de los formularios, tablas y el ingreso de las
codificaciones, y tambin posee gran cantidad de
capacidad para poder almacenar grandes cantidades de
archivos en una base de datos de un sistema, en donde
se desarrolla para la administracin de de las bases de
datos desde la tablas organizadas de informaciones y la
ejecucin y funcionalidad completa para los usuarios
finales.
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9
2.2. IMPLEMENTACIN Y DESARROLLO DE LA BASE DE
DATOS
CREACIN DE LA TABLA
Para la creacin de la tabla se sigue el siguiente
procedimiento.
Cargar el programa Access
En la ventana que aparece hacer clic en el botn de
office.
Clic en la opcin nuevo
Luego en la parte inferior derecho de la ventana de
Access poner el nombre del archivo y crear una carpeta
para poder guardar todos los archivos en la esa carpeta
que se haya creado.
Y luego clic en el botn crear
Luego se abre la ventana de Access para poder disear la
tabla.
Se muestra de la siguiente manera
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10
Luego en el nombre de la tabla (tabla1) hacer anticlic y
luego seleccionar la opcin vista diseo, para poder
empezar a ingresar los campos en el diseador de la
tabla, como se muestra en la siguiente figura.
Luego se muestra de la siguiente manera.
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11
Una vez ingresado los campos en el diseador de la tabla
se debe de guardar la tabla.
CREACIN DEL DISEO DE LA TABLA PARA EL INGRESO
DE PRSTAMO DE LIBROS
CREACIN DEL FORMULARIO
Para la creacin del formulario se debe de seguir el siguiente
procedimiento:
Clic en el botn crear
Clic en la opcin diseo del formulario, como se muestra
en la siguiente figura.
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12
Luego aparece la ventana del diseador del formulario,
como se muestra en la siguiente figura:
En donde se debe de implementar el formulario
Una vez implementado se muestra de la siguiente
manera.
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CREACIN DE LOS BOTONES EN ACCIN
Para la creacin de los botones en accin se sigue el
siguiente procedimiento:
Hacer un clic en el men diseo, como se muestra en la
siguiente figura.
En donde se muestra todos los controles para poder
empezar la creacin de los botones en accin.
Para poder empezar a crear los botones en accin se
debe de activar el botn asistente para controles, como se
muestra en la siguiente figura.
Luego utilizar el botn control del formulario, como se
muestra en la siguiente figura
Una vez creado se muestra de la siguiente manera:
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CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE
DATOS PARA EL PRSTAMO DEL LIBRO
Ingreso de datos para emprestamos del libro
Este formulario nos permitir el ingreso de datos para
emprestamos del libro
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15
Indicaciones de las funciones que cumple cada
botn de comando
BOTN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botn automticamente se
limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario
BOTN GRABAR
Este botn permitir guardar los datos que haya sido
ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTN ELIMINAR
Este botn permitir eliminar los datos o registros que
ya existen en la base de datos
BOTN SALIR
Este botn nos permitir Salir del formulario activo
BOTN PRIMER REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al primer registro del
formulario
BOTN REGISTRO SIGUIENTE
Este botn nos permitir trasladarnos al siguiente registro del
formulario
BOTN REGISTRO ANTERIOR
Este botn nos permitir trasladarnos al registro anterior del
formulario
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16
BOTN LTIMO REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al ltimo registro del
formulario
CREACIN DEL DISEO DE LA TABLA PARA EL INGRESO
DE DATOS DE MATERIALES
CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE
DATOS DE MATERIALES
Ingreso de datos de materiales
Este formulario nos permitir el ingreso de datos de
materiales que se ingresa a la biblioteca.
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Indicaciones de las funciones que cumple cada
botn de comando
BOTN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botn automticamente se
limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario
BOTN GRABAR
Este botn permitir guardar los datos que haya sido
ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTN ELIMINAR
Este botn permitir eliminar los datos o registros que
ya existen en la base de datos
BOTN SALIR
Este botn nos permitir Salir del formulario activo
BOTN PRIMER REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al primer registro del
formulario
BOTN REGISTRO SIGUIENTE
Este botn nos permitir trasladarnos al siguiente registro del
formulario
BOTN REGISTRO ANTERIOR
Este botn nos permitir trasladarnos al registro anterior del
formulario
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BOTN LTIMO REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al ltimo registro del
formulario
CREACIN DEL DISEO DE LA TABLA PARA EL INGRESO
DE DATOS DEL PERSONAL
CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE
DATOS DEL PERSONAL
Ingreso de datos del personal
Este formulario nos permitir el ingreso de datos del personal.
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Indicaciones de las funciones que cumple cada
botn de comando
BOTN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botn automticamente se
limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario
BOTN GRABAR
Este botn permitir guardar los datos que haya sido
ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTN ELIMINAR
Este botn permitir eliminar los datos o registros que
ya existen en la base de datos
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20
BOTN SALIR
Este botn nos permitir Salir del formulario activo
BOTN PRIMER REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al primer registro del
formulario
BOTN REGISTRO SIGUIENTE
Este botn nos permitir trasladarnos al siguiente registro del
formulario
BOTN REGISTRO ANTERIOR
Este botn nos permitir trasladarnos al registro anterior del
formulario
BOTN LTIMO REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al ltimo registro del
formulario
CREACIN DEL DISEO DE LA TABLA PARA EL INGRESO
DE DATOS DE LOS LIBROS
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CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE
DATOS DEL INGRESO DE LIBROS
Ingreso de datos para el ingreso de datos del libro
Este formulario nos permitir el ingreso de datos de los libros
Indicaciones de las funciones que cumple cada
botn de comando
BOTN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botn automticamente se
limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario
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BOTN GRABAR
Este botn permitir guardar los datos que haya sido
ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTN ELIMINAR
Este botn permitir eliminar los datos o registros que
ya existen en la base de datos
BOTN SALIR
Este botn nos permitir Salir del formulario activo
BOTN PRIMER REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al primer registro del
formulario
BOTN REGISTRO SIGUIENTE
Este botn nos permitir trasladarnos al siguiente registro del
formulario
BOTN REGISTRO ANTERIOR
Este botn nos permitir trasladarnos al registro anterior del
formulario
BOTN LTIMO REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al ltimo registro del
formulario