TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL SISTEMA AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION DEL CENTRO DE DATOS DE LA UNSAAC

1. CONSIDERACIONES GENERALES SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL SISTEMA AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION DEL CENTRO DE DATOS DE LA UNSAAC 2. FINALIDAD PÚBLICA A través del presente servicio se busca mantener el correcto funcionamiento el Sistema de Aire Acondicionado de Precisión (AAP) adquirido a través de la Adjudicación Simplificada AS- SM-043-2017-UNSAAC. 3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Realizar el mantenimiento preventivo para el Sistema de Aire Acondicionado de Precisión (AAP), a fin de mantener en correcto funcionamiento todos los equipos informáticos que operan en el Centro de Datos de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco, tales como: servidores, switches, sistemas de almacenamiento, routers, sistema de seguridad perimetral, etc. 4. TERMINOS DE REFERENCIA Se debe realizar 3 mantenimientos preventivos al Sistema de Aire Acondicionado de Precisión (AA) instalado en el Centro de Datos de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco, el cual está compuesto por:

02 Evaporadores Hiref, modelo NRCD 0100, 230Vac, 60: Evaporador 1: S/N HF1711075943 Evaporador 2: S/N HF1711075944

02 Condensadores Hiref, modelo PEC3N 212N1: Condensador 1: S/N HF1711076104 Condensador 2: S/N HF1711076103

02 Humidificadores (Steam humidifier) de 3kg/h 230Vac/ 1f

5. ALCANCES PARA EL SERVICIO El Contratista deberá realizar entre otros las siguientes actividades: Para los evaporadores: • Desarmado de la unidad • Limpieza y lavado del serpentín de evaporización • Desmonta e y limpieza de motor ventilador centrífugo • Verificación y prueba de control de mando • Regulación de temperatura • Pruebas y puesta en servicio • Unidad de drenaje • Revisión y limpieza de hermetización de drenaje Para los condensadores:

• Desarmado de la unidad • Desmontaje y limpieza de motor ventilador axial • Revisión de controles, limpieza de contactos y relays de compresor y ventiladores • Revisión de presiones de gas (succión y descarga) • Revisión de amperaje y voltaje de entrada Para los humidificadores: • Desarmado de la unidad • Limpieza y lavado al tanque • Retiro de agua Materiales a proporcionar: • Producto químico limpiador de evaporadores • Producto químico limpiador de condensadores Se debe incluir: • Recarga de gas refrigerante R-22 /410 A ecológico a la unidad que lo requieran siempre y cuando

no sean por desperfectos ocasionados por fugas en los serpentines de cobre, en los acoples, válvulas y tuberías del sistema.

• En cada mantenimiento preventivo se debe hacer la entrega de un INFORME donde se deberá detallar el estado actual del sistema de refrigeración. Si se encontrara en mal estado algún elemento y/o componente y/o accesorio, se deberá detallar en el informe acompañado de una cotización, a fin de que la Entidad pueda realizar los trámites para su adquisición.

6. CONSIDERACIONES El Contratista deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones: - La UNSAAC habilitará el espacio necesario para la realización de las actividades necesarias para

la ejecución del presente servicio. - El personal técnico del Contratista deberá contar con todos sus equipos de protección personal

apropiados de acuerdo con las normas de Seguridad Industrial. - El personal técnico del Contratista deberá contar con todos sus equipos de protección personal

apropiados de acuerdo con las normas de Bioseguridad para Tecnologías de Información y Comunicaciones.

- Por seguridad, todo el personal del Contratista deberá estar correctamente vestido, con sus equipos de protección personal y seguros SCTR vigentes.

- El Contratista deberá dar cumplimiento a la Normatividad de Seguridad Industrial y suministrar el equipamiento de seguridad necesario para su personal; asimismo deberá implementar la señalización de las zonas de trabajo en prevención de accidentes de los usuarios y de su personal.

- Se debe tener total cuidado de la operatividad y adecuado funcionamiento de los equipos informáticos de la UNSAAC.

- Se debe asumir que algunos de los trabajos que impliquen la interrupción de las actividades de los usuarios de la UNSAAC, deben realizarse los días laborables a partir de las 19:00 h. o en su defecto los fines de semana.

7. REQUISITOS DE CALIFICACION A fin de asegurar un óptimo mantenimiento preventivo y correctivo y servicio post venta, el Postor para la presentación de la propuesta debe acreditar contar con el siguiente profesional:

7.1. PERFIL DEL POSTOR - Persona natural o jurídica - Contar con Registro Nacional de Proveedores

o Profesional: Ingeniero Electricista o Electrónica. o Colegiatura: Colegiado por el Colegio de Ingeniero del Perú. o Contar con certificación técnica o capacitación en mantenimiento o instalación de

aire acondicionado de precisión Hiref. Acreditación: Copia simple del título profesional, certificados o constancia que acredite fehacientemente el cumplimiento del perfil solicitado 7.2. EXPERIENCIA - El postor debe acreditar experiencia mínima de 02 contrataciones en Venta o instalación o

mantenimiento de aire acondicionado de precisión. Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 1. Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado: “… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado”(…) “Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN El servicio de mantenimiento se realizará en el Centro de Datos de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco ubicado en el campus de Perayoc, ciudad universitaria de la UNSAAC, Av. de la Cultura, Nro. 733, Cusco – Perú. 9. UNIDAD RESPONSABLE DE LA SUPERVICION La unidad responsable de la supervisión estará a cargo de la Unidad de Centro de Cómputo de la UNSAAC. 10. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución de cada mantenimiento preventivo es:

Primer mantenimiento preventivo: quince (15) días calendario, contados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra.

Segundo mantenimiento preventivo: noventa (90) días calendario, contados a partir del día siguiente de la conformidad del primer mantenimiento preventivo.

Tercer mantenimiento preventivo: noventa (120) días calendario, contados a partir del día siguiente de la conformidad del segundo mantenimiento preventivo.

11. INICIO DE LOS TRABAJOS La fecha inicio de los trabajos del presente SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL SISTEMA AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION DEL CENTRO DE DATOS DE LA UNSAAC, será en forma inmediatamente sea notificado la orden de servicio por parte de la Unidad de logística de la UNSAAC. 12. CONFORMIDAD La conformidad se brindará una vez finalizado cada mantenimiento preventivo y estará a cargo de la Unidad de Centro de Computo de la UNSAAC 13. FORMA DE PAGO La UNSAAC realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del Contratista en tres (03) PAGOS PARCIALES; cada uno por igual monto, previa presentación del acta de conformidad y la factura correspondiente. 14. CONFIDENCIALIDAD El contratista se compromete a guardar y reservar, respecto de los asuntos o información que resulte privilegiada o relevante, así como a no divulgar ni utilizar dicha información de manera indebida o en beneficio propio o de terceros, así como en perjuicio o desmedro del estado; hasta incluso después de finalizado la prestación del servicio, salvo que dicha información deje de ser sensible por haberse hecho de concomimiento público por UNSAAC. 15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La recepción conforme de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos de conformidad con el artículo 173° del Reglamento de la Ley de Contrataciones. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por la ENTIDAD (artículo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado). 16. MODALIDAD DE EJECUCION Llave en mano. 17. CONSIDERACIONES FINALES: El postor deberá realizar una revisión total de los presentes Termino de Referencia, toda vez que constituyen requerimientos mínimos.

ANEXO 01

FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA

Cusco, .......…de .............................................. del 2020.

Señores:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

Av. de la Cultura Nro. 733 (Local Diga - Antiguo Comedor) Cusco

Presente.-

Atención: Área de Mantenimiento y Servicios-Unidad de Logística.

De mi mayor consideración,

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención a la solicitud de cotización para la

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL

SISTEMA AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION DEL CENTRO DE DATOS DE

LA UNSAAC, a fin de remitirle mi oferta económica conforme a los términos de referencia

remitido.

Monto Ofertado:

CONCEPTO

PLAZO DE EJECUCIÓN MONTO TOTAL

OFERTA

ECONÓMICA EN

SOLES S/.

El monto total de la oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte,

inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la

legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir

sobre el valor del servicio a contratar.

Finalmente, preciso que cumplo con los términos de referencia establecido para la citada

prestación, a los cuales me someto en su integridad.

Atentamente,

………………………………………………………………………

Firma

Nombre o Razón Social:

D.N.I. Nº

RUC:

Teléfono:

ANEXO 2

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

Señores:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

Av. de la Cultura Nro. 733 (Local Diga - Antiguo Comedor)

Cusco

Presente.-

Atención: Área de Mantenimiento y Servicios-Unidad de Logística.

Mediante el presente el suscrito, prestador y/o Representante Legal

de..................................................................................................., declaro bajo juramento lo

siguiente:

Que, autorizo expresamente ser notificado al correo

electrónico……………………………………….. de ser ganador de la buena pro de corresponder,

así mismo autorizo él envió por este medio de toda notificación en ejecución contractual y me

comprometo a revisar diariamente el mismo. Dándome por notificado al día siguiente de la

recepción del correo electrónico.

La dirección de mi representada es la siguiente………………………………………...............

En señal de conformidad firmo el presente documento.

Cusco,...... de............................. del 2020.

..................................................

FIRMA

DNI: ...................................................... HUELLA DIGITAL

ANEXO 3

DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE INFORMACIÓN

Señores:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

Av. de la Cultura Nro. 733 (Local Diga - Antiguo Comedor)

Cusco

Presente.-

Atención: Área de Mantenimiento y Servicios-Unidad de Logística.

Mediante el presente el suscrito, prestador y/o Representante Legal

de................................................................................................., declaro bajo juramento:

Que toda la información y documentación proporcionada en este procedimiento administrativo para

la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL

SISTEMA AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION DEL CENTRO DE DATOS DE LA

UNSAAC”, es verdadera y autorizo la verificación de lo declarado. En caso de falsedad declaro

haber incurrido en el delito contra la fe pública, falsificación de documentos. (Artículo N° 411 del

Código Penal “Falsa declaración en procedimiento administrativo, el que en un procedimiento

administrativo, hace una falsa declaración en relación a hechos o circunstancias que le corresponde

probar, violando la presunción de veracidad establecida por ley, será reprimido con pena privativa

de libertad no menor de uno ni mayor de cuatro años”, así mismo el Artículo N°427 del Código

Penal ”Falsificación de documentos, el que hace, en todo o en parte, un documento falso o adultera

uno verdadero que pueda dar origen a derecho u obligación o servir para probar un hecho, con el

propósito de utilizar el documento, será reprimido, si de su uso puede resultar algún perjuicio, con

pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de diez años y con treinta a noventa días-multa

si se trata de un documento público, registro público, título auténtico o cualquier otro trasmisible

por endoso o al portador y con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de cuatro años y

con ciento ochenta a trescientos sesenticinco días-multa, si se trata de un documento privado. El que

hace uso de un documento falso o falsificado, como si fuese legítimo, siempre que de su uso pueda

resultar algún perjuicio, será reprimido, en su caso, con las mismas penas”.

En señal de conformidad firmo el presente documento.

Cusco,...... de............................. del 2020.

.........................................................

FIRMA

DNI: ............................................ HUELLA DIGITAL

CRONOGRAMA PARA

INDAGACIÓN DE MERCADO

Fecha de publicación: Lunes, 19 de octubre 2020.

Fecha de finalización: Jueves, 22 de octubre 2020.

Hora finalización de convocatoria: 11:59 pm

La cotización debe ser presentada al correo electrónico:

area.mantenimiento.servicios@unsaac.edu.pe

Considerar como ASUNTO del correo electrónico: CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL SISTEMA AIRE

ACONDICIONADO DE PRECISION DEL CENTRO DE DATOS DE LA UNSAAC”.

La cotización debe estar foliado en cada una de las hojas que lo conforman.

El postor deberá presentar lo siguiente:

1. Propuesta económica (ANEXO 01). 2. Documentos que acrediten los requisitos de calificación (revisar

minuciosamente el numeral 6 del termino de referencia).

NOTA:

Alcanzar estrictamente la documentación solicitada de manera ordenada, en un solo archivo PDF.

La documentación a presentar debe ser legible y no tener enmendaduras o estar tachado, caso contrario no se tomará en cuenta.

3. Declaraciones Juradas de acuerdo a modelo adjunto (ANEXO 02 y 03).