Términos de Referencia - Diseños Bandas Transportadoras
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TÉRMINOS DE REFERENCIA LICITACIÓN PRIVADA DISEÑO MECANICO DE BANDAS TRANSPORTADORAS PARA PLANTA DE MEZCLAS Y SIMPLES CARTAGENA VIA MAMONAL Km. 11 SEPTIEMBRE DE 2012
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Terminos para diseñar bandas transportadoras
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
LICITACIÓN PRIVADA
DISEÑO MECANICO DE BANDAS TRANSPORTADORAS PARA PLANTA DE MEZCLAS Y SIMPLES
CARTAGENA VIA MAMONAL Km. 11
SEPTIEMBRE DE 2012
TERMINOS DE REFERENCIA
DISEÑO MECANICO DE BANDAS TRANSPORTADORAS PARA PLANTA DE MEZCLAS Y SIMPLES
TABLA DE CONTENIDO
ContenidoTABLA DE CONTENIDO.........................................................21. INFORMACIÓN GENERAL............................................51.1. OBJETO......................................................................................................5
1.2. LOCALIZACIÓN GENERAL DEL PROYECTO...........................................5
1.3. CONDICIONES AMBIENTALES.................................................................5
1.4. PLAZO........................................................................................................6
1.5. RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DEL SITIO DE LAS OBRAS...........6
1.6. VISITA PROGRAMADA AL SITIO DEL PROYECTO.................................6
1.7. ACLARACIONES AL PLIEGO....................................................................7
1.8. CIERRE DE LA LICITACIÓN......................................................................7
1.9. VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO.................................................8
1.10. FORMA DE PAGO...................................................................................8
1.11. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES9
1.12. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO..........................................................10
2. ALCANCE................................................................112.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO............................................................11
2.2. ETAPAS DE DESARROLLO.....................................................................13
2.3. ALCANCE TECNICO Y ENTREGABLES DE INGENIERÍA......................15
2.4. CRITERIOS GENERALES DE DISEÑOS.................................................16
2.5. CODIGOS, NORMAS Y ESTÁNDARES...................................................17
3. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS......183.1. COSTOS POR ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.............................18
3.2. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA..............................18
3.3. CORRESPONDENCIA..............................................................................19
3.4. CORRECCIONES, ACLARACIONES, MODIFICACIONES O RETIRO DE LA PROPUESTA..........................................................................................20
3.5. PROPUESTAS PARCIALES.....................................................................20
4. REQUISITOS DE ADMISIÓN DE LOS LICITANTES.........214.1. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO............................................................22
4.2. ABONO DE LOS DOCUMENTOS............................................................22
5. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN..............................235.1. DOCUMENTOS DE ORDEN LEGAL........................................................23
5.1.1. Resumen de la información................................................................23
5.1.2. Tabla de contenido.............................................................................23
5.1.3. Carta de presentación........................................................................23
5.1.4. Certificado de inscripción en el registro único de proponentes..........24
5.1.5. Certificado de existencia y representación legal y capacidad de ejercicio...........................................................................................................24
5.2. DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO...................................................25
5.2.1. Relación de contratos.........................................................................25
5.2.2. Certificado de los contratos ejecutados..............................................25
5.2.3. Certificado del sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2000........25
5.2.4. Otros certificados................................................................................25
5.2.5. Organigrama del personal directivo y calificado.................................26
5.2.6. Plan de control de la calidad de los diseños.......................................27
5.3. DOCUMENTOS DE ORDEN ECONÓMICO.............................................28
5.3.1. Valor de la propuesta..........................................................................28
5.3.2. Documento de garantía de presentación de la propuesta..................29
6. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS...........................306.1. ANÁLISIS LEGAL.....................................................................................30
6.2. ANÁLISIS TÉCNICO Y FINANCIERO......................................................30
6.2.1. Experiencia específica de EL OFERTANTE.......................................31
6.2.2. Capacidad Financiera.........................................................................32
6.2.3. Certificado de gestión de la calidad ISO 9001:2000...........................32
7. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL OFERTANTE ELEGIDO...........................................................................33
8. RELACIÓN DE ANEXOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA35
8.1. Anexo 1: Carta de presentación de la propuesta......................................35
8.2. Anexo 2: Resumen de la propuesta..........................................................35
8.3. Anexo 3: relación de contratos de diseños de equipos de transporte.......35
8.4. Anexo 4: experiencia del personal profesional..........................................35
8.5. Anexo 5: organigrama...............................................................................35
8.6. Anexo 6: Formulario de Precios y Costo de la Oferta...............................35
8.7. Anexo 7: Plan de trabajo para realizar los diseños...................................36
8.8. Anexo 8: Cronograma de actividades para los diseños............................36
8.9. Anexo 9: Póliza de seriedad......................................................................36
8.10. Anexo 10: Certificado de existencia y representación legal...................36
8.11. Anexo 11: Certificado de registro único tributario (RUT).......................36
8.12. Anexo 12: Certificado de registro único de proponentes (RUP)............36
8.13. Anexo 13: Certificación ISO y otros certificados (opcional)...................36
9. RELACIÓN DE ANEXOS DEL PRESENTE PLIEGO...........37
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO
ABONOS COLOMBIANOS S.A., quien en adelante en este documento se llamará EL
CONTRATANTE, desea seleccionar una empresa de ingeniería y diseños, quien en adelante
se llamará EL PROPONENTE, para contratar con ella, los servicios de: “DISEÑO
MECANICO DE BANDAS TRANSPORTADORAS PARA PLANTA DE MEZCLAS Y
SIMPLES”.
1.2. LOCALIZACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Las obras objeto de la presente licitación, estarán situadas en la ciudad de Cartagena, Sector
Mamonal, Km 11 de esta vía, en las instalaciones de EL CONTRATANTE.
1.3. CONDICIONES AMBIENTALES
Las condiciones ambientales promedio del área donde se va a desarrollar el proyecto, son
las siguientes:
Altura sobre el nivel del mar: 0 m a 30 m
Temperatura promedio: 23°C a 35°C
Humedad relativa promedio: 80 %
Promedio anual de lluvias: 108 mm / mes
1.4. PLAZO
El plazo para la realización de los diseños será de dos (2) meses, contados a partir de la
fecha de expedición del documento en que EL CONTRATANTE manifieste su intención
de realizar el trabajo con EL OFERTANTE elegido.
1.5. RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DEL SITIO DE LAS OBRAS
Por la naturaleza especial del trabajo a realizar, EL OFERTANTE deberá conocer y
considerar todas las condiciones y circunstancias que rodean el sitio donde se ejecutarán las
obras a licitar. Para ello, deberá inspeccionar y examinar los sitios y los alrededores de la
obra e informarse acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y
características del sitio, la localización y naturaleza de las actividades a desarrollar, los
materiales necesarios para su ejecución, las facilidades de transporte, las vías de acceso al
sitio, las instalaciones que puedan requerirse, las condiciones del ambiente y, en general,
todas las circunstancias que puedan afectar o influir en la realización de los diseños.
En consecuencia, al presentar su propuesta económica, EL OFERTANTE deberá haber
tenido en cuenta en la elaboración de sus precios unitarios de la misma, las situaciones
hidrológicas, de accesibilidad, las condiciones sociales y laborales de la zona, las
instalaciones que requerirá, el personal que empleará y otros factores inherentes al trabajo a
realizar.
1.6. VISITA PROGRAMADA AL SITIO DEL PROYECTO
EL CONTRATANTE, ha programado para los licitantes una visita oficial al sitio del
proyecto, el día 21 de Septiembre de 2012 a las 9am. Para ello, se hará una presentación
preliminar y una visita de campo. Por tal razón, se asume que las explicaciones y
orientaciones que se den en razón a esta visita de reconocimiento, respecto de las
condiciones más relevantes del proyecto, se entenderán conocidas por todos los licitantes,
después de esta visita.
Todos los costos ocasionados con motivo de la visita son por cuenta de EL OFERTANTE y
éste asumirá todos los riesgos por pérdidas, daños o perjuicios a su persona, empleados y
propiedades y en ningún caso, EL CONTRATANTE asumirá responsabilidad por estos
aspectos.
1.7. ACLARACIONES AL PLIEGO
Dentro del plazo de entrega de la licitación y hasta cuatro (4) días hábiles antes de su cierre,
cualquier licitante podrá solicitar aclaraciones. EL CONTRATANTE resolverá también por
escrito, las dudas expuestas, hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre de la
licitación. La solicitud y respuesta a las aclaraciones, se harán conocer a todos los
participantes, vía email.
Si proceden las aclaraciones, se elaborará la adenda correspondiente. La aclaración o
respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y condiciones del presente
Pliego de Condiciones.
Las solicitudes de aclaración se deberán enviar a nombre de Abocol – Rogelio Sánchez al
correo [email protected] con copia a Erick Duncan [email protected].
PARÁGRAFO:
La(s) aclaración(es) solicitada(s) no se tomará(n) como una ampliación del alcance original,
sino como complementación del mismo.
1.8. CIERRE DE LA LICITACIÓN
El plazo para la entrega de la propuesta se vence el veintiocho (28) de septiembre de 2012,
a las 3 p.m. vía correo electrónico.
c.parente, 20/09/12,
Acá dice que se envía correo electrónico, en numeral 3.2 dice que físico. Aclarar esto.
1.9. VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO
EL CONTRATANTE ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los diseños
objeto del presente contrato, a través de un supervisor o interventor designado para tal fin;
el cual tendrá como funciones básicas las siguientes:
Verificar el cumplimiento de las obligaciones de EL OFERTANTE elegido.
Monitorear el avance de los diseños mediante seguimiento al cronograma de
desarrollo de los mismos.
Conceptuar sobre los temas de orden técnico, económico y jurídico concernientes al
desarrollo de los diseños, como diferencias o dudas en la aplicación de los términos
contractuales, solicitud de explicaciones por atrasos, reclamaciones y todos los
asuntos que tengan relación directa o indirecta con los propósitos de EL
CONTRATANTE.
Ser el canal de comunicación permanente entre el cotizante elegido y EL
CONTRATANTE y por ello, deberá ser notificado en primera instancia, de todos
los aspectos técnicos y administrativos relacionados con el trabajo contratado,
incluyendo la entrega y liquidación de los diseños.
Para cumplir estas funciones el supervisor podrá, en cualquier momento, exigir la adopción
de medidas que considere necesarias para mantener, durante la ejecución de los diseños, las
condiciones acordadas contractualmente.
Como herramienta para el debido control del avance de los diseños por parte de EL
CONTRATANTE, los cotizantes elaborarán y presentarán un cronograma de su trabajo,
que deberá ser entregado con la propuesta.
1.10.FORMA DE PAGO
EL CONTRATANTE pagará el valor del contrato al licitante elegido, una vez recibidas a
satisfacción la totalidad de los entregables del mismo. No obstante, el trabajo puede ser
entregado parcialmente, mediante actas, de acuerdo al avance del mismo, teniendo en
cuenta que sólo se recibirán ítems completos, de acuerdo a lo especificado en el formulario
de precios y costo de la propuesta (Anexo 6 del Pliego).
En todo caso, como requisito para el pago final, se deberán anexar a la factura, el acta de
recibo a satisfacción y la póliza de garantía de los diseños.
1.11.INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Con la presentación de la propuesta, EL OFERTANTE manifiesta que estudió el pliego de
condiciones para licitación con todos sus documentos anexos, que obtuvo las aclaraciones
sobre las estipulaciones que consideró inciertas o dudosas, que conoció la naturaleza de los
trabajos, su costo y su tiempo de ejecución y que formuló su propuesta de manera libre,
seria, precisa y coherente.
Todos los documentos de la licitación se complementan mutuamente, de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en los demás.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego,
serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, EL CONTRATANTE no será
responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación
u otros hechos desfavorables en que incurra EL OFERTANTE y que puedan incidir en la
elaboración de su propuesta.
El hecho de que EL OFERTANTE no se informe y documente debidamente sobre los
detalles y condiciones bajo las cuales deben ser ejecutados los diseños, no se considerará
como excusa válida para formulación de eventuales reclamaciones.
EL OFERTANTE deberá elaborar su propuesta de acuerdo con lo establecido en este Pliego
y anexar la documentación exigida en él, teniendo en cuenta el objeto y alcance de los
diseños a contratar, los precios, plazos, especificaciones técnicas, requisitos, condiciones y
demás elementos que pudieran influir directa e indirectamente en el cálculo del valor de su
propuesta, teniendo en cuenta que no se recibirán propuestas incompletas.
1.12.GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
EL OFERTANTE elegido constituirá, a favor de EL CONTRATANTE, pólizas de garantía
otorgadas por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los
siguientes amparos, cuantías y vigencias:
Póliza de Cumplimiento: Por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total
del contrato y vigencia igual a su plazo y tres meses más.
Póliza de Garantía de la Calidad de los Diseños: Por cuantía equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato y vigencia igual a su plazo y un año más.
EL CONTRATANTE aprobará las pólizas de garantía si las encuentra ajustadas a lo
especificado (por ejemplo, para su validez, es necesario anexar el recibo de cancelación de
la prima de cada póliza). En caso contrario, las devolverá al licitante, para que, dentro del
plazo que se le señale, haga las modificaciones y aclaraciones necesarias.
2. ALCANCE
2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
En la actualidad ABOCOL recibe materias primas en el puerto Buena Vista y para este
proceso utiliza bandas transportadoras que llegan hasta los bines de almacenamiento de
MP. Con el fin de aumentar la capacidad de almacenamiento construirá una bodega de
almacenamiento a granel y ha decidido instalar un sistema de transportadores adicional para
el recibo de fertilizantes en estas nuevas bodegas.
El sistema de transportadores está compuesto por:
1. Un (1) transportador de banda sobre trenes de rodillos de 51 metros para
capacidad de 500 toneladas para materiales con densidad entre 0,8 y 1,5
TM/M3. Diseño de los rodillos según norma CEMA C4. Características del
material según descripción CEMA C36TUW. Con carro descargador (tripper)
móvil, propulsado por sistema de cables de acero, con descarga por los lados y
al frente y desplazamiento a lo largo de la bodega (51 m).
2. Un (1) transportador de banda sobre trenes de rodillos de 46 metros para
capacidad de 500 toneladas para materiales con densidad entre 0,8 y 1,5
TM/M3. Diseño de los rodillos según norma CEMA C4. Características del
material según descripción CEMA C36TUW.
3. Un (1) transportador de banda sobre trenes de rodillos de 117 metros para
capacidad de 500 toneladas para materiales con densidad entre 0,8 y 1,5
TM/M3. Diseño de los rodillos según norma CEMA C4. Características del
material según descripción CEMA C36TUW.
4. Un (1) transportador de banda sobre trenes de rodillos de 18 metros para
capacidad de 500 toneladas para materiales con densidad entre 0,8 y 1,5
TM/M3. Diseño de los rodillos según norma CEMA C4. Características del
material según descripción CEMA C36TUW.
5. Un (1) transportador de banda sobre trenes de rodillos de 86 metros para
capacidad de 500 toneladas para materiales con densidad entre 0,8 y 1,5
TM/M3. Diseño de los rodillos según norma CEMA C4. Características del
material según descripción CEMA C36TUW. Con carro descargador (tripper)
móvil, propulsado por sistema de cables de acero, con descarga por los lados y
al frente y desplazamiento a lo largo de la bodega (86 m).
El proyecto consiste en desarrollar la ingeniería básica y de detalle de un sistema de
transporte de productos a granel por medio de unas bandas transportadoras (Ver anexos 5.1
al 5.5), las cuales serían alimentadas por el sistema actual de recibo de MP a granel
proveniente del Puerto Buenavista, para llegar hasta las nuevas bodegas de mezclas y
simples las cuales estarían ubicadas en la parte sur de los predios de Abocol en Cartagena.
El alcance de los diseños de las bandas corresponde al diseño y especificaciones de
construcción de todas las bandas, rodillerias, mecanización y estructuras metálicas que se
requieran para el completo y correcto desarrollo del programa de construcción e instalación
de las nuevas bandas.
El sistema de transportadores comenzaría en la descarga de la banda CV1B (Ver plano
anexo.
El desarrollo de la ingeniería se hará en 2 fases, primero la básica y posteriormente,
después de validad la básica, se haría la ingeniería de detalle.
2.2. ETAPAS DE DESARROLLO
Para el correcto desarrollo del proceso de ingeniería, esta se deberá desarrollar siguiendo
las siguientes etapas:
Revisión y Selección de Alternativas de layout: en esta etapa inicial EL
OFERTANTE elegido debe apoyar a EL CONTRATANTE a identificar el sistema
de bandas más adecuado para su proyecto. Se tendrán en cuenta en el análisis
alternativas de construcción y de materiales. En terminos generales, esta primera
etapa consiste en la asesoría inicial para definir el alcance del proyecto en los
términos de características técnicas y sistema estructural. Para desarrollar esta etapa
se tendrán las características del lote, las características de los productos a manejar y
el modelo conceptual del Layout de propuesto por EL CONTRATANTE. Para el
correcto desarrollo de esta etapa se debe:
o Identificar al menos 3 alternativas de bandas teniendo en cuenta
fundaciones, materiales de construcción, costos de construcción, facilidad de
montaje y posterior mantenimiento y posibilidad de futuras ampliaciones.
o Elaborar planos esquemáticos con el dimensionamiento arquitectónico y
estructural de cada alternativa incluyendo elevaciones con cotas, niveles de
referencia.
o Listar las especificaciones técnicas de los equipos principales
o Listar los requerimientos de servicios auxiliares (agua, aire, señales, etc.)
o Elaborar presupuesto conceptual y cronograma preliminar de cada
alternativa.
o Realizar análisis comparativo de alternativas y presentar recomendación al
equipo de EL CONTRATANTE.
EL CONTRATANTE realizará una evaluación de las alternativas y seleccionará la
más apropiada para desarrollar, una vez finalizado este punto se procede con la
siguiente etapa.
Desarrollo de Ingeniería de Detalle: en esta etapa se debe desarrollar la ingeniería
de detalle de la alternativa seleccionada en la etapa anterior, para ello se debe tener
presente toda la información del siguiente numeral 2.3. ALCANCE TECNICO Y
ENTREGABLES DE INGENIERÍA.
Elaboración de Documento Técnico para Licitar Construcción: una vez
desarrollada la ingeniería de detalle, EL PROPONENTE seleccionado deberá
elaborar un documento donde se especifique todo el desarrollo de la ingeniería de
detalle de cada una de las piezas y/o sistemas con el objetivo de ser adjuntado a un
pliego de licitación que desarrollará EL CONTRATANTE con miras a contratar la
ejecución y construcción de las obras diseñadas.
2.3. ALCANCE TECNICO Y ENTREGABLES DE INGENIERÍA
Revisión y validación de la ingeniería básica del proyecto
o Layout General
o Elevación
o Diagrama de flujo detallado y codificación de equipos
o Balances de materiales
o Planos generales y especificaciones de equipos de proceso y auxiliares
o Plano de dimensionamiento de tuberías, ductos, chutes, tolvas, etc. y sus
especificaciones
o Lay-out y elevación con cotas y niveles de referencia
o Especificaciones técnicas de los equipos principales
o Definición de códigos y normatividad aplicable según Abocol
o Identificación y definición de diagramas de flujo para suministro de
servicios auxiliares
Revisión y validación de la ingeniería de detalle del proyecto
o Diagrama de flujo detallado y codificación de equipos
o Planos para fabricación y montaje de equipos y sus memorias y
especificaciones
o Planos detallados para fabricaciones de todos los elementos necesarios para
la fabricación, montaje y puesta en marcha de los equipos pertinentes a este
proyecto.
o Diseño de montaje ductos, tolvas, chutes, etc. y sus soportes
o Detalles de montajes de equipos mecánicos
o Planos de coordinación entre obras civiles, mecánicas y eléctricas.
(Modelación 3D si aplica).
o Cuantificación de áreas para pintura
o Listado de motores y análisis de cargas eléctricas.
o Planos de coordinación entre obras civiles, mecánicas y eléctricas.
(Modelación 3D si aplica).
o EDT Básica
o Cronograma Detallado
o Presupuesto Detallado ( +/- 10% )
o Términos de referencia para contrato de fabricación y montaje (modelo de
contrato, documentos y especificaciones técnicas)
2.4. CRITERIOS GENERALES DE DISEÑOS
La calidad y el costo de un proyecto se determinan esencialmente en la fase de la
Ingeniería. La estrategia de desarrollo debe atender a los requisitos de proceso, al uso
eficiente de energía y la preservación del medio ambiente, sin perjuicio de la seguridad y
flexibilidad de las operacionales.
En general para el diseño y especificaciones EL OFERTANTE seleccionado deberá tener
en cuenta los criterios generales que se incluyen a continuación.
1. PREMISAS DE DISEÑO. El diseño final deberá ser el resultado de un análisis que
establezca un equilibrio adecuado entre ellos.
2. SEGURIDAD: Las facilidades diseñadas deberán garantizar la seguridad del
personal de operaciones así como de las instalaciones.
3. FUNCIONALIDAD: Construcción sencilla y nítida que exija una demanda mínima
de espacio, un tiempo corto de construcción y posibilidades de ampliación.
4. ECONOMICOS: Bajo costo de construcción y mantenimiento.
5. PERMISOS LEGALES: Se debe tener en cuenta que el diseñador debe asegurar que
los diseños sean compatibles con todas las normas legales exigidas por las
curadurías para los tramites de permisos y licencias de construcción.
Los transportadores serán todos diseñados según las normas que se mencionaron en el
numeral 2.1.
- Rodilleria según norma CEMA C4
- Materiales según descripción CEMA C36TUW
- También se darán pautas de diseño tan pronto se desarrolle y acepte la ingeniería
básica. Estas pautas serán input para la ingeniería de detalle.
Para la estructura metálica igualmente se deben tener en cuenta un sistema adecuado de
pintura de protección resistente al medio ambiente propio de Abocol.
2.5. CODIGOS, NORMAS Y ESTÁNDARES
Se presenta a continuación un listado que contiene los códigos, normas y estándares que
deben ser tenidos en cuenta durante el desarrollo del diseño detallado. En el caso de que el
alcance del proyecto no contemple todas las especialidades, tendrán aplicación los códigos,
normas y estándares que están listados en las columnas respectivas.
CCCSR CODIGO COLOMBIANO CONSTRUCCION
SISMORRESISTENTE (Decreto 1400)
NSR-2010.
AISC AMERICAN INSTITUTE OF STEEL CONSTRUCTION
ANSI AMERICAN NATIONAL STANDARS INSTITUTE
ASTM AMERICAN SOCIETY FOR TESTING OF MATERIALS
AGA AMERICAN GAS ASSOCIATION
API AMERICAN PETROLEUM INSTITUTE
ASME AMERICAN SOCIETY OF MECHANICAL ENGINEERS
CEMA CONVEYOR EQUIPMENT MANUFACTURERS ASSOCIATION
ICONTEC INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS
3. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS
3.1. COSTOS POR ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
Serán a cargo de EL OFERTANTE, todos los costos asociados a la visita de reconocimiento, a
la preparación y a la presentación de su propuesta.
3.2. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá ser presentada en forma escrita, en idioma español, junto con todos los
documentos solicitados, salvo certificaciones especializadas las cuales serán avaladas tal
como se establece en el código de comercio, rotuladas respectivamente como “original” y
“copia”.
La propuesta, deberá ser entregada en sobre cerrado dentro del plazo anunciado en este
documento, en Cartagena, Vía Mamonal, Km 11, ABOCOL Planta Sur Portería Principal,
a nombre de Lorena de León.
Los documentos, tanto originales como copias, serán entregados con todas sus páginas
consecutivamente numeradas, desde el primer folio, incluidas las hojas en blanco,
totalmente legibles y legajados, en el mismo orden en que se solicitan y firmados por el
Representante Legal.
Si se presentare alguna diferencia entre el original y las copias, prevalecerá el texto del
original.
Cualquier enmendadura en los documentos deberá ser confirmada o validada con la firma
del Representante Legal.
c.parente, 19/09/12,
Cual es este orden?
c.parente, 19/09/12,
Esta es la inconsistencia con el numeral 1.8
No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio
telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. EL
OFERTANTE podrá enviar la propuesta por correo postal, remitida con suficiente
antelación para que pueda ser recibida en la dirección arriba anotada, antes de la fecha y
hora fijadas para el cierre de esta licitación. En todo caso, EL CONTRATANTE no será
responsable por el retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega.
Al formular la propuesta, EL OFERTANTE acepta que estarán a su cargo todos los
impuestos, tasas, deducciones y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
fiscales y ambientales nacionales, departamentales o municipales y por lo tanto, la omisión
en el pago de cualquiera de ellos será de su absoluta responsabilidad. En consecuencia,
deberá informarse cabalmente sobre este aspecto y tenerlo en cuenta al elaborar su oferta
económica.
3.3. CORRESPONDENCIA
La correspondencia enviada con ocasión de la presente licitación deberá ser, diligenciada
de la siguiente manera:
SEÑORES: ABONOS COLOMBIANOS S.A.
PROYECTO PLANTA DE MEZCLAS Y SIMPLES
ATENCIÓN: LORENA DE LEON
CARTAGENA, VÍA MAMONAL, Km 11,
PLANTA SUR, PORTERÍA PRINCIPAL
c.parente, 19/09/12,
Inconsistencia
3.4. CORRECCIONES, ACLARACIONES, MODIFICACIONES O RETIRO
DE LA PROPUESTA
Los licitantes podrán corregir, adicionar, modificar o retirar sus propuestas, siempre y
cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de la licitación,
es decir, hasta dos (2) días hábiles antes de su cierre.
Si un licitante, después de enviar su propuesta, desea retirarla antes de la fecha y hora de
cierre de la licitación, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma
persona que suscribió la carta de presentación.
A partir de la fecha y hora de cierre de la licitación, los licitantes no podrán retirar,
adicionar o modificar sus propuestas.
3.5. PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales para esta licitación.
4. REQUISITOS DE ADMISIÓN DE LOS LICITANTES
EL CONTRATANTE realizará los análisis legal, técnico y económico de las ofertas
presentadas, con el fin de determinar, de acuerdo a su conveniencia y a las exigencias de los
términos de referencia, cuál es la más favorable.
PARÁGRAFO:
Los requisitos y documentos de admisión de la oferta, están determinados en los capítulos 4
y 5, de este documento.
Los licitantes actuarán bajo la modalidad de personas jurídicas, que se encuentren debida y
previamente constituidas, a la fecha de apertura de la invitación y deben:
Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta
Tener idoneidad profesional para la eventual celebración y ejecución del contrato
No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en las leyes de Colombia
EL CONTRATANTE se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos
suministrados y se entiende que con la presentación de la propuesta, EL OFERTANTE
autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen
en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus
instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de
considerarlo necesario.
4.1. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
EL OFERTANTE que resultare favorecido con la adjudicación, para efectos de la
celebración del contrato, deberá presentar copia del Registro Único Tributario – RUT. Este
certificado es expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales (DIAN). En él,
se debe consignar claramente el NIT del proponente y su inscripción en el Régimen Común
o Régimen Simplificado.
4.2. ABONO DE LOS DOCUMENTOS
La propuesta deberá ser abonada por una persona debidamente autorizada por el
Representante Legal de EL OFERTANTE.
5. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN
EL OFERTANTE deberá presentar con la información del Pliego, cada uno de los
documentos que a continuación se relacionan, con el fin de evaluar a los participantes, en
igualdad de condiciones:
5.1. DOCUMENTOS DE ORDEN LEGAL
5.1.1. Resumen de la información
Un resumen de la información deberá diligenciarse, de conformidad con el Anexo 2 de este
documento.
5.1.2. Tabla de contenido
Ésta deberá especificar los números de página donde se encuentra la información y los
documentos requeridos.
5.1.3. Carta de presentación
Su constitución deberá hacerse de acuerdo con el modelo suministrado en el Anexo 1 de
este documento. Ésta deberá ser firmada por EL OFERTANTE, si es persona natural o por
el Representante Legal si es persona jurídica. La suscripción de la carta de presentación
hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos incluidos.
c.parente, 19/09/12,
Ojo al orden de los documentos
La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el
término que para el efecto le señale EL CONTRATANTE so pena de rechazo de la
propuesta, si no cumple.
5.1.4. Certificado de inscripción en el registro único de proponentes.
Éste deberá expedirse por la Cámara de Comercio correspondiente, con una fecha de
expedición no mayor a tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente
invitación. En éste deberá constar la inscripción y clasificación del proponente en la
actividad, especialidad y grupos exigidas por ley.
5.1.5. Certificado de existencia y representación legal y capacidad de ejercicio
Si EL OFERTANTE es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y
representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio de su
jurisdicción.
El certificado de existencia y representación legal deberá contener la siguiente información:
Fecha de expedición no mayor a tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del
plazo de la presente invitación.
El objeto social deberá incluir las actividades principales objeto de la presente
invitación.
Si el Representante Legal tiene restricciones para presentar la propuesta o contraer
obligaciones en nombre de la firma que representa, deberá adjuntar el documento de
autorización expresa del órgano competente.
5.2. DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO
5.2.1. Relación de contratos
Para el efecto, EL OFERTANTE deberá diligenciar el Anexo 3; en éste, se señalarán los
contratos de ingeniería o diseño que haya ejecutado o que tenga en ejecución.
5.2.2. Certificado de los contratos ejecutados
Esta información es determinante para evaluar la capacidad de participación en la ejecución
de los diseños. EL OFERTANTE, deberá presentar una relación, con las correspondientes
certificaciones de las entidades contratantes, de los trabajos de ingeniería o diseño, con
características similares a las señaladas en el alcance de este documento, ejecutados durante
los últimos cinco (5) años. Se debe diligenciar en el formato del Anexo 3.
5.2.3. Certificado del sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2000
Este deberá haber sido otorgado por un organismo certificador debidamente acreditado en
Colombia y cuyo alcance incluya la ingeniería de diseños civiles. Este requisito es deseable
pero no obligatorio y EL CONTRATANTE se reserva el derecho sobre su aplicación en la
calificación final.
5.2.4. Otros certificados
Si el proponente tiene otras certificaciones como: ambientales, de seguridad industrial, de
control de calidad específico, podrá incluirlos como información adicional. Este requisito
es deseable pero no obligatorio y EL CONTRATANTE se reserva el derecho sobre su
aplicación en la calificación final.
5.2.5. Organigrama del personal directivo y calificado
Se deberá presentar una relación del personal profesional que participará en la elaboración
de los diseños, con las correspondientes certificaciones de experiencia en los distintos
campos de la ingeniería de diseños civiles (ver Anexo 4) mediante un organigrama básico
que represente en forma general el esquema de funcionamiento, durante la elaboración de
los diseños.
EL OFERTANTE es independiente de establecer el número de personas a utilizar en el
desarrollo de los diseños, de acuerdo con el enfoque de organización que dé a los mismos,
sin que con ello ocasione un mayor costo para EL CONTRATANTE; sin embargo, el
siguiente personal profesional deberá cumplir con las especialidades y dedicaciones
exigidas a continuación: (las cantidades son estimadas y dependen en última instancia de la
propuesta de EL OFERTANTE y del organigrama propuesto.
CANT.DESCRIPCIÓN
DEL CARGOREQUISITOS MÍNIMOS
1 Director de
Ingeniería
Ingeniero Mecanico, con tarjeta profesional vigente.
Experiencia general mínima de 15 años.
Experiencia específica mínima certificada de 10 años, en la
entidad pública o privada, como director o coordinador de
trabajos de ingeniería de equipos de transporte y manejo de
materiales.
1 Ingeniero
Especialista
Ingeniero Mecanico con tarjeta profesional vigente.
Experiencia general mínima certificada de 10 años.
CANT.DESCRIPCIÓN
DEL CARGOREQUISITOS MÍNIMOS
Experiencia específica mínima certificada de 5 años, en la
entidad pública o privada, como director o coordinador de
trabajos de ingeniería de equipos de transporte y manejo de
materiales.
1 Ingeniero Junior Ingeniero Mecanico, con tarjeta profesional vigente.
Experiencia general certificada de 5 años.
Experiencia específica mínima certificada de 3 años, en la
entidad pública o privada, como director o coordinador de
trabajos de ingeniería de equipos de transporte y manejo de
materiales.
2 Dibujante Proyectista Experiencia general mínima certificada de 5 años, en dibujo
civil o arquitectónico y dominio del Autocad bi y
tridimensional.
EL OFERTANTE se obliga a mantener, durante la ejecución de los diseños y hasta la
entrega final y recibo de los mismos, el personal ofrecido en su propuesta, aceptado por EL
CONTRATANTE.
EL CONTRATANTE, se reserva el derecho de exigir al licitante, por escrito, el reemplazo
de cualquier persona vinculada al proyecto, sin que éste tenga derecho a elevar ningún
reclamo al respecto.
EL CONTRATANTE, podrá solicitar en cualquier momento, el suministro de información
sobre la nómina del personal asignado al trabajo, y EL OFERTANTE elegido atenderá esta
solicitud con el detalle requerido y en el plazo que se le haya fijado.
El desacato de cualquiera de estas disposiciones constituirá causal de incumplimiento del
contrato.
5.2.6. Plan de control de la calidad de los diseños
Cada licitante deberá presentar el plan de trabajo a implementar para ejercer el control de
las actividades a ser desarrolladas.
5.3. DOCUMENTOS DE ORDEN ECONÓMICO
5.3.1. Valor de la propuesta
EL OFERTANTE diligenciará el formulario del Anexo 2 cuya información no podrá
adicionar, modificar, suprimir o alterar, pues esta información se requiere para la
comparación de las propuestas. En el evento que EL OFERTANTE no consigne toda la
información solicitada, se considerará como no ofrecido, y por lo tanto, la propuesta será
rechazada. EL OFERTANTE deberá ajustar al peso, los costos de la propuesta, bien sea por
exceso o por defecto; en caso contrario, EL CONTRATANTE efectuará dicho ajuste. Este
formulario deberá ser presentado en PDF y en Excel, tanto en copia dura como en archivo
magnético.
Las enmendaduras en valores que aparezcan en el original de la propuesta, deberán
confirmarse con nota al margen y firma de EL OFERTANTE o de su Representante Legal.
Los valores unitarios y globales que presente EL OFERTANTE en su propuesta, serán los
que correspondan a la fecha de presentación de la misma y deberán cubrir todos los costos
directos e indirectos necesarios para cumplir con la elaboración de los entregables y demás
obligaciones del contrato.
Así, los errores y omisiones en ellos, serán responsabilidad absoluta y exclusiva de EL
OFERTANTE. Por lo tanto, a pesar de que EL OFERTANTE pueda demostrar la omisión
c.parente, 20/09/12,
Se debe presentar también archivo magnético.
c.parente, 20/09/12,
Cronograma
involuntaria de ciertos gastos, se mantendrán los valores propuestos, sin lugar a reclamos o
revisiones posteriores. No se considerará ningún rubro reembolsable.
5.3.2. Documento de garantía de presentación de la propuesta
Póliza de Seriedad: La propuesta deberá acompañarse del original de una póliza de
garantía de seriedad a favor de EL CONTRATANTE otorgada por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia, por un valor equivalente al 10% del valor de
la propuesta y una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha y hora de cierre
de la licitación. Con la propuesta se debe anexar la póliza y el recibo de cancelación de la
prima correspondiente.
EL CONTRATANTE podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la póliza de seriedad,
cuando se prorrogue el plazo para la adjudicación de la propuesta.
EL CONTRATANTE podrá hacer efectiva la totalidad de la garantía, a título de
indemnización por perjuicios, cuando EL OFERTANTE favorecido con la adjudicación no
procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
6. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para la evaluación y clasificación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes
aspectos:
6.1. ANÁLISIS LEGAL
En este análisis se determinará si las propuestas se ajustan a la Ley y a los términos de
referencia, solicitando las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales serán
resueltas por cada licitante dentro del término que para el efecto se fije en comunicación
escrita por EL CONTRATANTE, advirtiéndose que con la aclaración solicitada, no se
podrá adicionar, mejorar prorrogar o completar la propuesta.
6.2. ANÁLISIS TÉCNICO Y FINANCIERO
Se efectuará conforme a los criterios que para el efecto se establecen en este capítulo.
Las aclaraciones a que se refiere el numeral 6.1, no tendrán aplicación, cuando se trate de
documentos o requisitos necesarios para la comparación de propuestas. En este caso, la
propuesta se considerará incompleta y podrá ser rechazada.
En el evento en que alguna información emitida por terceros para EL OFERTANTE
presente inconsistencias o discrepancias con la información aportada por éste, EL
CONTRATANTE podrá solicitar la aclaración respectiva a la entidad de la cual proviene la
información, tomando como cierta la información que la entidad emisora certifique como
tal. En dicho caso, la propuesta podrá ser rechazada, a criterio de EL CONTRATANTE,
dependiendo de la gravedad de la discrepancia.
6.2.1. Experiencia específica de EL OFERTANTE
Se evaluará la experiencia de EL OFERTANTE, a partir de la información que se
suministre en los Anexos 3 y 4 y en las certificaciones que la acrediten.
Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:
Nombre del Contratante
Objeto del trabajo
Fecha de inicio
Valor del contrato
Fecha de terminación
Fecha de expedición de la certificación
Se tendrá en cuenta al menos cinco (5) contratos terminados o en ejecución, expedidos por
las entidades contratantes, celebrados por EL OFERTANTE para el sector público o
privado durante los últimos cinco (5) años, que hayan tenido por objeto, o que dentro de su
alcance incluyan la ingeniería de diseño de:
Diseño de estructuras metálicas, diseño de bandas transportadoras y equipos para
manejo de materiales.
Experiencia en modelación SAP o similar.
Control de programación de proyectos industriales en los cuales estén incluidas
actividades como las citadas antes.
Para los contratos en ejecución, se tendrá en cuenta sólo el plazo que haya transcurrido
hasta la fecha de presentación de la propuesta. Para ello, EL OFERTANTE debe aportar
certificado de los mismos, expedido por la entidad contratante, donde conste el avance del
contrato y el valor facturado a la fecha de cierre de la presente invitación; el valor
actualizado para certificar la experiencia, es el valor que se haya facturado a la fecha de
cierre de esta invitación, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes del año
correspondiente a la fecha de celebración del contrato. Si EL OFERTANTE no presenta
este documento, EL CONTRATANTE, no considerará la oferta.
6.2.2. Capacidad Financiera
La capacidad financiera de EL OFERTANTE se calculará a partir de la evaluación de del
certificado RUP, el cual deberá ser anexado a la propuesta.
6.2.3. Certificado de gestión de la calidad ISO 9001:2000
EL OFERTANTE podrá acreditar que posee Certificado del Sistema Gestión de la Calidad
ISO 9001:2000, vigente, otorgado por un organismo certificador debidamente acreditado en
Colombia, y cuyo alcance incluya la ingeniería de bandas transportadoras y/o equipos para
transporte de gráneles e incluir el correspondiente certificado en los documentos de la
propuesta.
7. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL OFERTANTE ELEGIDO
Cumplir a cabalidad con la elaboración del informe final y de los demás
documentos entregables.
Cumplir con los requisitos de experiencia y acreditación de la propuesta, descritos
en el presente Pliego y sus anexos.
Cumplir con las normas de calidad, de SISO y ambientales, exigidas por EL
CONTRATANTE.
Cumplir con las normas gubernamentales legales, tributarias, ambientales, de
seguridad social, etc.
Elaborar las Actas de Reuniones.
Elaborar el documento de premisas de diseño.
Elaborar y actualizar semanalmente el cronograma de ejecución de los diseños, con
hitos para revisión de los diseños.
Realizar una presentación en Power Point con el resumen del informe y los
resultados del diseño.
Entregar toda la información en copia dura y digital, especialmente las memorias de
cálculo y los resultados de software especializado utilizado en los diseños, en
versiones que puedan ser revisadas o modificadas por parte de ABOCOL como por
ejemplo: .dwg, .doc, .xls, entre otros.
Cumplir con los demás términos del documento contractual firmado por las partes.
Preparar reportes de revisiones de diseño y estar atento a responder consultas del
supervisor sobre los avances y pormenores de los diseños.
Informe Final: EL OFERTANTE seleccionado deberá presentar un informe técnico, en el
cual hará una relación de los criterios de diseño, normas, secuencia de construcción,
sistemas constructivos, problemas geológicos, hidráulicos, de suelos, de seguridad
industrial y ambiental. El informe deberá incluir las recomendaciones especiales que el
supervisor o interventor considere necesarias y convenientes para la adecuada ejecución de
los diseños
Actas de Reunión: EL OFERTANTE seleccionado se responsabilizará de elaborar actas
escritas de cada una de las reuniones que realice a nivel interno y externo, donde aparezcan
los puntos tratados con sus conclusiones y compromisos. Una relación de actas codificadas
y copia de las mismas, deberá ser entregada como un anexo del informe final.
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional: EL OFERTANTE seleccionado velará
porque su personal cumpla con todas las normas de seguridad ocupacional y seguridad
industrial de carácter nacional y en particular con las de EL CONTRATANTE.
De igual forma, verificará que su personal cumpla con las normas para el ingreso y
permanencia dentro de las instalaciones de EL CONTRATANTE, para lo cual deberá
informarse previamente y con la debida antelación de dichas normas.
Si durante el desarrollo y ejecución del contrato, cualquiera de los empleados o trabajadores
de EL OFERTANTE seleccionado sufriera algún incidente o accidente dentro de las
instalaciones de EL CONTRATANTE, aquél deberá diligenciar el debido informe y llevar
el registro estadístico de la accidentalidad y sus correspondiente investigación y presentará
los informes y recomendaciones pertinentes para que no vuelva a suceder el evento que
indujo al incidente o accidente.
8. RELACIÓN DE ANEXOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
El cotizante presentará una TABLA DE CONTENIDO de todos los documentos
presentados, en el orden que se especifica a continuación.
8.1. Anexo 1: Carta de presentación de la propuesta
Véase formato modelo en el Anexo 1 del presente Pliego.
8.2. Anexo 2: Resumen de la propuesta
Véase formato modelo en el Anexo 2 del presente Pliego.
8.3. Anexo 3: relación de contratos de diseños de equipos de transporte
Véase formato modelo en el Anexo 3 del presente Pliego. Debe adjuntarse una relación
de los contratos en ejecución y otra de los contratos ejecutados, que cumplan las
exigencias de experiencia requeridas.
8.4. Anexo 4: experiencia del personal profesional
Véase formato modelo en el Anexo 4 del presente Pliego. Debe adjuntarse una relación
del personal a trabajar en los diseños, con su hoja de vida, donde se evidencie el
cumplimiento de las exigencias de experiencia solicitadas.
8.5. Anexo 5: organigrama
Debe adjuntarse el organigrama de trabajo del personal a trabajar en los diseños con sus
dependencias e interdependencias.
8.6. Anexo 6: Formulario de Precios y Costo de la Oferta
Véase formato modelo en el Anexo 6 del presente Pliego. Estos valores son basados en
las condiciones de los Términos de Referencia y sus Anexos.
c.parente, 20/09/12,
En este orden!
8.7. Anexo 7: Plan de trabajo para realizar los diseños
8.8. Anexo 8: Cronograma de actividades para los diseños
8.9. Anexo 9: Póliza de seriedad
8.10.Anexo 10: Certificado de existencia y representación legal
8.11.Anexo 11: Certificado de registro único tributario (RUT)
8.12.Anexo 12: Certificado de registro único de proponentes (RUP)
8.13.Anexo 13: Certificación ISO y otros certificados (opcional)
9. RELACIÓN DE ANEXOS DEL PRESENTE PLIEGO
ANEXO 1: FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ANEXO 2: FORMATO RESUMEN DE LA PROPUESTA
ANEXO 3: FORMATO RELACIÓN DE CONTRATOS
ANEXO 4: FORMATO EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL
ANEXO 5.1: LAYOUT GENERAL
ANEXO 5.2: PLANO TOPOGRAFICO Y CURVA DE NIVEL
ANEXO 5.3: PLANO CONCEPTUAL BANDA – CORTE
ANEXO 5.4: PLANO CONCEPTUAL BANDA – PLANTA
ANEXO 6: FORMULARIO DE PRECIOS Y COSTO DE LA OFERTA
ANEXO 7.1: MANUAL DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
ANEXO 7.2: REQUISITOS DE INGRESO
ANEXO 8: METODOLOGIA PARA DIGITACION DE PLANOS
ANEXO 9: PLANTILLA GENERAL ABOCOL .dwt
