DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

1

TERMINOS DE REFERENCIA

AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE EMERGENCIA; SALA DE ESPERA CONSULTA EXTERNA,

BODEGA, FARMACIA Y CENTRO DE ACOPIO DE DESECHOS HOSPITALARIOS DEL

HOSPITAL IGSS DE RETALHULEU

Fabricación y colocación de puertas y ventanas en la ampliación del Área de Emergencia del Hospital del IGSS de

Retalhuleu.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

2

1. IDENTIFICACION:

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO: AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE EMERGENCIA; SALA DE ESPERA, CONSULTA EXTERNA, BODEGA, FARMACIA Y CENTRO DE ACOPIO DE DESECHOS HOSPITALARIOS DEL HOSPITAL IGSS DE RETALHULEU.

1.2 UBICACIÓN:

ENTRE 8VA. CALLE Y BOULEVARD CENTENARIO ZONA 3, RETALHULEU

1.3 INSTITUCION RESPONSABLE:

INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS)

1.4 UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

1.5 OBJETO:

AMPLIACIÓN DEL AREA DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL DE RETALHULEU.

1.6 FUNCION: HOSPITALARIA 1.7 SERVICIO SOLICITADO:

FABRICACIÓN Y COLOCACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS EN LA AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL DEL IGSS DE RETALHULEU.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

3

2. BASES PARA REALIZAR COMPRA DIRECTA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL NOG No.: 2034239 PEDIDO: 5REU/2012

SOLICITUD DE OFERTAS PARA: Fabricación y colocación de puertas y ventanas para el centro de acopio de

desechos sólidos hospitalarios del Igss Retalhuleu. 2.1 CONDICIONES DE LA OFERTA:

La oferta deberá presentarse en forma electrónica.

La oferta debe ser presentada en papel membretado firmada y sellada por la persona autorizada por la entidad, indicando lo siguiente:

a) Número de evento y pedido. b) Identificación de la entidad: razón o denominación social, nombre

comercial, dirección, teléfonos, correo electrónico etcétera. El oferente que participe, debe poseer giro comercial afín a lo requerido.

c) Descripción de lo ofertado y las características. d) Precio en quetzales unitario y total incluyendo el impuesto al valor

agregado IVA, de cada producto. e) Marca cuando proceda. f) Número de identificación tributaria NIT del proveedor y régimen

de inscripción del impuesto sobre la renta ISR. g) Número de cuenta bancaria para efectuar pago a través de

acreditamiento en cuenta.

Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores de Guatecompras en la cual indique que se encuentra habilitado.

Constancia de los trabajos realizados en los últimos tres años (2009, 2010, y 2011)

2.2 CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN:

Ofertar en forma total.

Sostenimiento de oferta por un plazo no menor a 30 días hábiles.

Lugar de entrega del servicio: Entre 8va. calle y Boulevard Centenario zona 3, Retalhuleu, Retalhuleu.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

4

Tiempo de entrega: a mas tardar 10 días después de emitida la Orden de Contratación de servicio.

Las condiciones de la negociación no son sujetas a calificación, sin embargo si el oferente no cumple con las mismas será descalificado.

2.3 INFORMACIÓN GENERAL PARA EL OFERENTE:

2.3.1 Forma de Pago: Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la factura y demás documentación que le sea requerida. El pago se hará por medio de acreditamiento en la cuenta bancaria de Deposito Monetario de BANRURAL que indique el proveedor. Previamente el proveedor como requisito indispensable debe registrar su cuenta bancaria del banco BANRURAL, en el Departamento de Tesorería ubicado en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, segundo nivel de las Oficinas Central del Instituto, ya que sin este requisito el instituto no se hará responsable por el atraso en la liquidación de los trabajos.

2.3.2 Constancia de Exención del IVA. Formulario SAT No. 2099: Conforme el Artículo 100 de la Constitución Política de la República de Guatemala, el Instituto está exento de todo tipo de impuesto, por consiguiente y para efectos de pago, en la factura se debe incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA y se entregará al proveedor adjudicado la constancia de exención en el formulario indicado que será el equivalente al monto del IVA incluido en la factura.

2.3.3 Base Legal: Este proceso se rige por el Artículo 43 del Decreto 57-92 del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado y el Acuerdo Gubernativo 1056-92, Reglamento de dicha Ley y la normativa interna del Instituto, razón por la que el oferente se sujeta al cumplimento de las obligaciones que éstas le imponen.

2.3.4 Para ampliar información comunicarse al teléfono: 5600-8454 con Ing. Selvin Hidalgo.

3. VISITA TECNICA: a. Los ofertantes deberán realizar visita técnica para evaluar donde se

realizará el servicio a ofertar. b. La visita técnica será el día viernes 27 de abril de 2012 iniciando el

recorrido a las 10:00 a.m. en el “HOSPITAL IGSS DE RETALHULEU” ubicado entre 8va. Calle y Boulevard Centenario zona 3 de Retalhuleu, con el Ingeniero Selvin Hidalgo SUPERVISOR de obra, donde se hará entrega de la constancia de visita.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

5

4. DESCRIPCIÓN El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por medio del Departamento

de Infraestructura Institucional –DII- requiere El servicio que consiste en la adquisición de materiales y mano de obra para la fabricación e instalación de puertas y ventanas de la ampliación del Área de Emergencia del Hospital del IGSS de Retalhuleu, en el proyecto AMPLICACIÓN DEL ÁREA DE EMERGENCIA, SALA DE ESPERA CONSULTA EXTERNA, BODEGA, FARMACIA Y CENTRO DE ACOPIO DE DESECHOS HOSPITALARIOS DEL HOSPITAL IGSS DE RETALHULEU así como para facilitar el desarrollo de la supervisión de los servicios solicitados, el cual se realizara por el Supervisor del proyecto para determinar si estos se ajustan a lo contratado, quedando obligado de ser necesario demostrar la calidad y origen de los materiales a utilizar en la obra, cuando proceda, estos materiales servirán para trabajos que se están ejecutando en dicho proyecto.

5. OBLIGACIÓN DEL OFERTANTE:

Realizar el servicio solicitado en forma ordenada, con la calidad y seguridad que esta requiera.

Prestar la atención debida al Supervisor responsable de la obra y sus instrucciones.

El ofertante está obligado a realizar cualquier trabajo realizado de nuevo (sin costo alguno), si la calidad de los trabajos no es la optima o requerida.

Para el traslado de cualquier tipo de herramienta que se vaya a utilizar por parte del ofertante a la obra en referencia, se tendrá que poner en contacto con el supervisor responsable de la obra.

El contratista podrá realizar el servicio solicitado en horas hábiles de oficina, trabajando en áreas que no estén siendo usadas por los empleados, también podrá trabajar en horas no hábiles teniendo parte de la tarde noche y fines de semana para hacerlo. Este trabajo debe ser coordinado con el Supervisor responsable de la obra.

6. CONTROL DE CALIDAD Todos los trabajos que requiere el servicio solicitado, serán sometidos a las

pruebas y ensayos que el Supervisor del Proyecto considera necesario para certificar que las características y funcionalidad de las mismas lo hagan aptos para ser empleados en el proyecto de Ampliación del Hospital IGSS de Retalhuleu donde serán debidamente revisadas y evaluadas para el funcionamiento optimo por el responsable del proyecto.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

6

7. SERVICIO SOLICITADO: La ampliación del Hospital IGSS de Retalhuleu, solicita persona o empresa

certificada proveedor, que se dedique a la “FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS” dando respaldo total en servicio.

El proveedor deberá fabricar e instalar en su totalidad las puertas y ventanas

que en las siguientes tablas se presentan con especificaciones y materiales que en ella se detalla. A continuación se presentan las planillas de puertas y ventanas.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

7

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

8

Las puertas se deberán fabricar según los materiales, dimensiones y formas que se especifica en la planilla y con referencia a las especificaciones mostradas en los diseños mostrados.

Las puertas deberán contar con todos los elementos de fijación y operación

tales como bisagras, tornillos, chapas y jaladores. Las bisagras deberán ser de cartucho de ¾”.

El acabado serán a dos manos de pintura de fondo y dos manos de pintura laca como acabado final, color a definir aplicada con soplete tanto puertas como marcos.

Las puertas deberán colocarse a plomo, a nivel y el abatimiento deberá ser silencioso y suave.

Se deberán fijar a muros por medio de tarugos y tornillos y deberá tener por lo menos 3 puntos por lado.

Las chapas deberán ser de marca de renombre y funcionar con facilidad, no

se aceptarán piezas defectuosas.

Posteriormente a la colocación de las puertas, se limpiará el área de trabajo, las veces que sea necesario, previo a la entrega final del proyecto.

CHAPAS Y PICAPORTES:

Las chapas y picaportes deberán ser aprobados previamente a su

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

9

instalación por parte del Supervisor, serán de óptima calidad garantizados por el fabricante, así como los lugares en que deberán ser colocados. Al colocarse los mismos es responsabilidad del Contratista la protección de dichos elementos, durante la ejecución de la obra hasta su recepción final.

BISAGRAS:

Los materiales deberán ser los mismos que se hayan indicado en los planos respectivos. En general, las bisagras serán metálicas tipo cartucho de ¾”, colocándose al costado de los bastidores de la puerta, sujetados al marco y teniendo cuidado que no afecten los acabados vecinos. Se deberá verificar su adecuado funcionamiento, lubricando los pernos con grasa grafitada.

Al concluir la colocación de puertas, el contratista efectuará una revisión general verificando la correcta fijación y funcionamiento de las mismas, de lo cual será responsable hasta la recepción de la obra.

No se aceptarán puertas alabeadas o pandeadas más de 3 milímetros. Tampoco se aceptarán puertas si al medir sus diagonales, éstas difieren más de 6 milímetros.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

10

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

11

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

12

Las ventanas serán tipo paleta y se fabricarán de aluminio mill finish con vidrio claro, nevado o según las especificaciones, de 5 mm, tanto para las partes fijas como para las partes movibles.

Se deberán colocar los sellos necesarios para fijar correctamente los vidrios

y evitar filtraciones de agua y aire. Para sellar la unión entre los vanos y los marcos de las ventanas deberá

aplicarse en el contorno interior y exterior un sello de silicón o espuma.

Los vidrios deberán ser de óptima calidad siendo garantizados por el fabricante, deberán estar debidamente cortados y centrados, no se aceptaran vidrios golpeados ni rajados.

Las manijas deberán funcionar con facilidad, no se aceptarán piezas defectuosas.

Posteriormente a la colocación de la ventanearía, se limpiará el área de trabajo, las veces que sea necesario, previo a la entrega final del proyecto.

Cada ventana llevara balcón de varilla de ½” lisa verticalmente y

horizontalmente en plana de 1/8” x 1½”, atravesando la varilla de ½”.

El contratista deberá seguir las recomendaciones del coordinador del

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

13

proyecto para la limpieza del mismo. El contratista será el responsable de reparar los filos y vanos que sus

trabajadores dañen en la ejecución del servicio. Nota: Se obliga al proveedor interesado a ofertar a que se presente al proyecto a realizar una visita de campo para conocer detalles del servicio solicitado y rectificar medidas de todas las puertas y ventanas que se solicita, también podrán obtener una copia del plano de la planta amueblada en digital pdf. Si no se presenta NO contará con la constancia de presencia al proyecto y sin esta no se tomará en cuenta en el concurso. En la ejecución del servicio se debe tomar en cuenta lo siguiente:

a) Toda la mano de obra deberá ser calificada y deberá poseer amplia experiencia en la fabricación e instalación del servicio solicitado, de lo contrario los trabajos mal ejecutados no serán aceptados.

b) El único responsable legal de las obligaciones laborales durante la ejecución del servicio solicitado será el CONTRATISTA. El Departamento, se reserva el derecho de solicitar la información referente al cumplimiento de estas obligaciones.

c) El CONTRATISTA está obligado a realizar cualquier reparación requerida por el Departamento (sin costo alguno), si durante el periodo de garantía (un año y medio a partir de la fecha del Acta de la Liquidación Final) se encuentran daños o defectos.

d) El CONTRATISTA deberá aportar todo el equipo, maquinaría, herramientas y materiales, que aunque no estén previstos en las especificaciones sean necesarios, incluyendo cualquier equipo adicional que sea requerido por el Departamento de Infraestructura para prestar el servicio solicitado.

e) El CONTRATISTA quedará obligado a suministrar todo el personal técnico necesario para realizar la instalación de lo solicitado, así como todos los requerimientos para facilitar el desarrollo de la supervisión, la cual se realizará por personal de este Departamento para determinar si los trabajos se ajustan a lo contratado, quedando también obligado a demostrar con comprobantes, la calidad, origen de los materiales y equipos adquiridos con destino a la obra.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

7ª Avenida 1-20, zona 4, Guatemala, C.A. Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602 PBX 2412-1224 Ext. 82345-82329

www.igssgt.org

14

f) Se deberá tener cuidado con la tubería de instalaciones eléctricas y demás instalaciones ya que el contratista será el responsable de repararlas si llegaran a dañarse durante la instalación del servicio solicitado.

g) Que la supervisión de los trabajos sea permanente por parte del contratista.

h) El contratista será el responsable de proporcionar el equipo de protección necesario a sus trabajadores (cascos, gafas, guantes etc.) y la herramienta y equipo para la ejecución de los trabajos.

i) La ejecución de los trabajos deberá realizarse de una manera limpia y ordenada.

j) Que el trabajo sea entregado en el plazo que estipula el presente documento.

8. Resultados esperados

a) Que el abatimiento de cada puerta y ventana sea silencioso y sin tropiezos y que sea de acuerdo a la planta amueblada.

b) Que las partes que componen a las puertas y ventanas se encuentren debidamente fijadas.

c) Que los vidrios de las ventanas sean cortados a medida y que no presenten irregularidades.

d) Que el material utilizado sea de la más alta calidad. e) Que los trabajos se ejecuten de una manera ordenada y limpia. f) Que la supervisión sea permanente y efectiva por parte del contratista. g) Que la limpieza final sea realizada.

9. Resultados mínimos a entregar a) Oferta completa de todos los trabajos descritos anteriormente con los

costos unitarios. b) Indicar los materiales a utilizar, la cantidad de personal que ejecutara los

trabajos, el equipo y herramienta a utilizar. c) Cronograma de ejecución de trabajos. d) Limpieza final.