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TERMINOS DE CONDICIONES PROCESO DE SUBASTA PÚBLICA No. 001-2015 OBJETO: LA ESE HOSPITAL CLARITA SANTOS DE SANDONA, NARIÑO, SE ENCUENTRA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS PARA: ENAJENACION DE EQUIPOS DE COMPUTO, EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS DE PROPIEDAD DE LA ESE HOSPTIAL CLARITA SANTOS DEL MUNICIPIO DE SANDONA, NARIÑO. Sandoná, Noviembre de 2015.
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TERMINOS DE CONDICIONES
PROCESO DE SUBASTA PÚBLICA
No. 001-2015
OBJETO:
LA ESE HOSPITAL CLARITA SANTOS DE SANDONA, NARIÑO, SE ENCUENTRA INTERESADA EN
RECIBIR PROPUESTAS PARA:
ENAJENACION DE EQUIPOS DE COMPUTO, EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS
DETERMINADOS COMO OBSOLETOS DE PROPIEDAD DE LA ESE HOSPTIAL CLARITA SANTOS
DEL MUNICIPIO DE SANDONA, NARIÑO.
Sandoná, Noviembre de 2015.
CAPÍTULO 1
PRELIMINARES INFORMATIVOS
1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PÚBLICA.
La entidad pública que se encuentra interesada en adelantar el presente proceso de
contratación por subasta pública Presencial, LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL
CLARITA DE SANTOS, de SANDONA NARIÑO, que en adelante y para estos efectos se
denominará EL HOSPITAL, entidad del orden Municipal, actualmente representada por el
Doctor FABIAN ECHEVERRIA PEINADO, en su calidad de Gerente, con domicilio en el
Municipio de Sandoná, Nariño, y correo electrónico: [email protected]. El
representante legal, ha sido investido de facultades para adelantar el presente proceso
de contratación, según consta al tenor del artículo 15º del Acuerdo No. 01 del 5 de junio
de 2014 y en general para adelantar todos los procesos de contratación a nombre de la
entidad y además para ejecutar el presupuesto de la entidad de la vigencia 2015.
1.2. OBJETO
Enajenación directa a través de subasta pública de EQUIPOS DE COMPUTO, EQUIPOS
BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS DE PROPIEDAD DE LA ESE
HOSPTIAL CLARITA SANTOS DEL MUNICIPIO DE SANDONA, NARIÑO, con las siguientes
especificaciones:
EQUIPO CANTIDAD SERIE ESTADO
camas hospitalarias 16 N-A ML
camilla ginecológica 1 N-A ML
carro de medicamentos 1 N-A ML
Atriles 14 N-A ML
sillas de ruedas 2 N-A ML
Colchones 8 N-A ML
pesas de piso 8 N-A ML
Pesas health-meter de 130
Kgrs 7 health-meter. RG
balanzaas para bebe 2 N-A ML
Neveras 2 haceb-D010047378 ML
reguladores de oxigeno 8 N-A ML
centrifuga de 2 4T 1 DINAC-21152 ML
Monitor 1 EDAN-M830310B42T6LB ML
Autoclave pequeña 1 N.A ML
Succionador modelo
1130GL. 1 THOMAS- MODELO-1130GL ML
televisor Samsung 1
PL43E450AIMXZL-
SZW23CQCC00654P. ML
Impresora epsom 1 N-A ML
Impresora epson. 1 T50 ML
Impresora epson. 1 Fx2190 ML
Impresora sansung 1 ML2240 ML
Impresora sansung 1 ML2010 ML
Impresora Sansung 1 SCX4300 ML
Panel de comunicaciones 1 616EASA PHONE. ML
CPU 16 16 N-A ML
Teclados 16 N-A ML
Monitores 4 N-A ML
Escritorio metálico 1 N-A ML
archivadores metálicos 4 N-A ML
Llantas 7 N-A ML
Vehiculo 1
TOYOTA LAND CRUISER
PLACAS OFK388 BLANC. RG
Vehiculo 1
CAMIONETA NISSAN-PLACAS
ODN025-AZUL. ML
1.3. NORMAS QUE SOPORTAN JURÍDICAMENTE EL PRESENTE PROCESO.
Por ser EL HOSPITAL, una Empresa Social del Estado, categoría especial de entidad
pública, y dada la necesidad y oportunidad del servicio de salud, en materia de
contratación se regula por las normas del derecho privado, según expreso mandato del
artículo 195- 6 de la ley 100 de 1993, en concordancia con lo previsto al tenor del artículo
16 del Decreto 1876/94, el decreto 1510 de 2013 y según lo prescrito en su acto de
creación Acuerdo Municipal No. 035 de octubre 28 de 1998 y el estatuto de contratación
establecido en el acuerdo No. 01 del 5 de junio de 2014, emanado de la Junta Directiva
del Hospital.
1.4. RESOLUCION DE APERTURA
El Hospital Clarita Santos ESE expedirá el Acto administrativo que ordena la apertura del
proceso de selección abreviada por el mecanismo de subasta pública, en el momento
que se establezca el pliego de condiciones definitivo y con base al cronograma de
actividades establecido para esta enajenación.
1.5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, con capacidad legal, de
conformidad con las disposiciones legales colombianas que no se encuentren incursos en
ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades previstas en la CPN o la ley.
1.6. PRECIO MINIMO DE VENTA
Para la presentación de propuestas, el precio mínimo de venta de cada uno de los
equipos de cómputo, los equipos biomédicos y los vehículos es el siguiente:
EQUIPO CANTIDAD SERIE ESTADO VALOR
EQUIPOS
UNITARIO
VALOR
EQUIPOS
TOTAL
Monitores Samsung CRT 8 NA MALO $ 20.000 $ 160.000
CPU (Board, Procesador,
Memoria, fuentes de poder,
Discos)
15 NA MALO $ 30.000 $ 450.000
Impresoras lasser SAMSUNG 2 NA MALO $ 20.000 $ 40.000
Impresoras Samsung SCX
4300
1 NA MALO $ 50.000 $ 50.000
Impresora Inyeccion de Tinta
Epson T50
1 NA MALO $ 40.000 $ 40.000
Portátil hacer 1 NA MALO $ 50.000 $ 50.000
Portatil HP 1 NA MALO $ 50.000 $ 50.000
Servidor HP Xeon 1 NA MALO $ 300.000 $ 300.000
DESCRIPCION EQUIPOS BIOMEDICOS
EQUIPO CANTIDAD SERIE ESTADO VALOR
EQUIPOS
UNITARIO
VALOR
EQUIPOS
TOTAL
Camas
hospitalarias
16 NA ML 30.000 480.000
Camilla
ginecológica
1 NA ML 80.000 80.000
Pesas de piso 8 NA ML 15.000 120.000
Pesas health-meter
de 130 kgrs
7 Health-meter RG 15.000 105.000
Balanzas para
bebe
2 NA ML 10.000 20.000
Neveras 2 Haceb
D010047378
ML 30.000 60.000
Reguladores de
oxigeno
8 NA ML 20.000 160.000
Centrifuga de 2 4T 1 DINAC 21152 ML 40.000 40.000
Monitor de signos
vitales
1 EDAN-
M830310B42T6LB
ML 100.000 100.000
Autoclave 1 N.A ML 300.000
pequeña 300.000
Succionador
modelo 1130 GL
1 THOMAS-
MODELO
1130GL
ML 40.000 40.000
DESCRIPCION DE LOS VEHICULOS
Clase de vehículo # 1:
MARCA TOYOTA
LINEA 2.4 2.4 MT 2400CC 4X4
MODELO 1996
MOTOR 4153685
SERIE RN1067012092
CHASIS RN1067012092
CLASE CAMIONETA
CARROCERIA PICKUP DOBLE CABINA
COLOR AZUL
CILINDRAJE 2400
DIRECCION HIDRAULICA
TIPO DE CAJA AUTOMATICA
COMBUSTIBLE GASOLINA
SERVICIO PARTICULAR
PLACA ODN025
KILOMETRAJE NO PRENDE
PRECIO RAZONABLE $ 2.150.000
Clase de vehículo # 2:
MARCA TOYOTA
LINEA LAND CRUISER [LC 70] FZJ75 MT 4500CC
MODELO 2003
MOTOR 1FZ0536779
SERIE 9FH31UJ7534002530
CHASIS 9FH31UJ7534002530
CLASE CAMIONETA
CARROCERIA AMBULANCIA
COLOR BLANCO NIEVE
CILINDRAJE 4500
DIRECCION ASISTIDA
TIPO DE CAJA MECANICA
COMBUSTIBLE GASOLINA
SERVICIO OFICIAL
PLACA OFK388
KILOMETRAJE 0
PRECIO RAZONABLE $ 13,650,000.00
1.7. FORMA DE PAGO
La persona natural o jurídica que desee participar en la compra de uno cualquiera de los
vehículos, deberá consignar en la cuenta corriente No. 190349318-56 del Banco de
Colombia, a nombre del Hospital Clarita Santos ESE, especificando en su concepto
“SUBASTA HOSPITAL CLARITA SANTOS ESE”, el 20% del valor del precio mínimo de los
EQUIPOS DE COMPUTO, EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO
OBSOLETOS que desee comprar, para poder participar en el proceso de enajenación por
subasta pública que se establece en el presente documento; en caso de no resultar
favorecido en el proceso se le reintegrará el valor consignado. Una vez adjudicado el
contrato de venta, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a esta fecha se debe
consignar el saldo del valor final subastado. El comprador asumirá todos los gastos
legales, notariales y de registro que devengan del contrato de venta del correspondiente
bien o vehículo.
1.8. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
Quince (15) días calendario a partir de la legalización del contrato.
1.9. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por la diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, es decir, al
proponente beneficiado le corresponde pagar todos los impuestos y demás erogaciones
derivadas de la compra de los bienes y generadas dentro del proceso de legalización y
cambio de propietario.
1.10. PUBLICACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES:
El pliego de condiciones de la presente selección abreviada por el mecanismo de
Subasta Pública, se hará el día establecido en el cronograma de actividades.
1.11. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES:
Los posibles oferentes podrán hacer observaciones a dichos pliegos en condiciones
según lo establecido en el cronograma de actividades.
1.12. PUBLICACION, CONSULTA Y RETIRO DE PLIEGO:
El pliego de condiciones de la presente Subasta Pública, se podrá publicar, consultar y
retirar el día establecido en el cronograma de actividades, en la página web del Hospital
Clarita Santos E.S.E de Sandoná.
1.13. VISITA:
Los interesados podrán visitar e inspeccionar los EQUIPOS DE COMPUTO, EQUIPOS
BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS de su interés el día
establecido en el cronograma de actividades referente para esta enajenación. La visita
será a partir de las 08:00 AM según el día establecido en el cronograma para lo cual se
designará un funcionario encargado del almacén, que atienda a los posibles ofertantes
interesados.
1.14. PLAZO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS:
El plazo para la entrega de las propuestas será el día(s), establecido(s) en el cronograma
de actividades referentes para este enajenación, Desde las 7:30 a.m. hasta las 06:00
p.m., deberá ser entregada en la oficina de secretaria de gerencia del Hospital Clarita
Santos ESE, en sobre cerrado debidamente rotulado con la denominación “propuesta
económica compra venta de EQUIPOS DE COMPUTO, EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS
DETERMINADOS COMO OBSOLETOS”. El envío de la propuesta por correo, se tomará
como presentada al momento de recibo de la entidad y no será responsabilidad de éste
si se presenta extemporánea o en lugar distinto al indicado.
1.15. FORMA DE PRESENTACION:
Las propuestas deberán ser presentadas en forma legible en original y copia en sobre
cerrado, donde deberá contener la propuesta económica inicial, además de todos los
documentos exigidos en la presentación de la propuesta.
La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado, rotulado, e indicado el número y el
objeto de la Convocatoria, así como el nombre y la dirección del proponente. La ESE no
se hará responsable por los sobres que no obedezcan a las especiaciones estipuladas en
el presente pliego.
Los documentos que hacen parte de la propuesta deberán ser totalmente legibles, sin
enmendaduras ni tachones, legajados y foliados.
Los sobres contentivos de la oferta deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente
manera:
REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE VERIFICACION DE LA PROPUESTA /OFERTA
ECONOMICA
NUMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
FECHA DE PRESENTACION DIAS: MES: AÑO:
INFORMACION DEL PROPONENTE
NUMERO DEL PROPONENTE:
DIRECCION COMERCIAL Y/O
RECIDENCIAL:
TELEFONO:
CELULAR:
DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO:
1.16. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES:
Una vez recibidas las ofertas, la entidad hará la verificación de los requisitos habilitantes
de los oferentes, cuyo resultado será publicado en la página web de la Institución junto
con el listado de los bienes sobre los cuales se recibieron propuestas.
1.17. AUDIENCIA PARA MEJORAR PROPUESTAS:
La audiencia para mejorar propuestas será el días(s) establecido(s) en el cronograma de
actividades para la venta de EQUIPOS DE COMPUTO, EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS
DETERMINADOS COMO OBSOLETOS en sobre cerrado con el fin de que los oferentes
mejoren sus propuestas inicialmente presentadas, en la misma se definirán el o los
adjudicatarios, en todo caso la venta se hará al que mejor precio ofrezca para la
entidad estatal.
1.18. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SUBASTA PUBLICA VENTA DE :
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FECHA (DIA-MES-AÑO)
LUGAR
HORA
Publicación de aviso de
convocatoria pública y
estudios previos
27-11-2015 Página Web
Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná.
02:00 p.m.
Proyecto pliego de
condiciones
27-11-2015 28-11-2015 Página Web
Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná.
02:00 p.m.
Resolución de apertura de
procesos
30-11-2015 Página Web
Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná.
02:00 p.m.
Visita e inspección de
vehículos
01-12-2015 Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná, en la
calle 9 No. 03-39
Barrio Meléndez
08:00 a.m.
Cierre y recepción de
propuestas
02-12-2015 04-12-2015 Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná, en la
calle 9 No. 03-39
Barrio Meléndez
07:30 a.m. –
06:00 p.m.
Verificación de requisitos
habilitantes (propuesta
inicial) y la y la evaluación
de las propuestas
técnicas.
05-12-2015 09-12-2015 Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná, en la
calle 9 No. 03-39
Barrio Meléndez.
07:30 a.m. –
06:00 p.m.
Publicación informe de
verificación requisitos
habilitantes y evaluación
de propuestas técnicas.
10-12-2015 Página Web
Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná.
09:00 a.m.
Recepción observaciones
a la evaluación
11-12-2015 Página Web
Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná.
09:00 a.m
Audiencia para mejorar
propuesta y de
adjudicación.
12-12-2015 Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná, en la
calle 9 No. 03-39
Barrio Meléndez.
09:30 a.m
Acto Administrativo de
adjudicación del contrato
14-12-2015 Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná, en la
calle 9 No. 03-39
Barrio Meléndez.
2:00 P.M
Elaboración,
perfeccionamiento y
legalización de contrato
15-12-2015 Hospital Clarita
Santos E.S.E de
Sandoná, en la
calle 9 No. 03-39
Barrio Meléndez.
09:000 a.m
Publicación de contrato 15-12-2015 Colombia compra
eficiente
09:000 a.m
1.19. MARGEN MINIMO DE MEJORA DE OFERTAS:
Se determina como margen mínimo de mejora: la suma de doscientos mil pesos
($200.000), sobre el valor de la mayor de las ofertas por cada vehículo, y un valor de
veinte mil pesos ($20.000) de la oferta sobre los bienes de cómputo y equipo biomédico.
En consecuencia, sólo serán válidos los lances que superen este margen, salvo que se
trate del primer lance de cada proponente, el cual se tendrá en cuenta aunque no haya
lances posteriores.
1.20. INTERPRETACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES:
La información contenida en el pliego de condiciones sustituye totalmente cualquier
información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema, pudiese haber
suministrado la entidad o su representante o cualquier persona con anterioridad a la
fecha de cierre de la presente contratación. Por consiguiente, todas las informaciones
preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquier otra
persona o entidad interesada en participar en la venta de los EQUIPOS DE CÓMPUTO,
EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS, mediante el
presente proceso de contratación, quedan sin ningún valor. Los proponentes deberán
examinar cuidadosamente las condiciones imputadas por el Hospital Clarita Santos E.S.E
de Sandoná Nariño, para la contratación e informarse cabalmente de todas las
circunstancias que puedan afectar el cumplimiento del mismo. Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de las estipulaciones del documento de la
contratación, sin previa consulta a la Entidad, será de su exclusiva responsabilidad. La
presentación de la propuesta hará presumir que el proponente estudió, conoce y acoge
completamente el Estatuto General de contratación de la administración Pública, ley 80
de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, todos los documentos de la
contratación y las exigencias del pliego de condiciones.
1.21. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:
La propuesta beberá estar acompañada de los siguientes documentos:
a. Propuesta económica de oferta de compra venta de los EQUIPOS DE COMPUTO,
EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS del Hospital
Clarita Santos E.S.E de Sandoná.
b. La propuesta con todos los anexos exigidos en el Estudio Previo y los Exigidos en el
Pliego de Condiciones.
c. Fotocopias de las adendas recibidas, si las hubo.
d. Original del recibo de consignación del 20% del valor del precio mínimo de venta
contenido en el pliego de condiciones.
e. Original de la garantía de los riesgos derivados del incumplimiento: el proponente
deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad
de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia, por un valor no inferior al 10% del valor del presupuesto oficial, con una
vigencia mínima de 90 días calendario, contados a partir de la fecha y hora fijadas
para el cierre de la contratación. No obstante lo anterior, la vigencia de la garantía
deberá ser ampliada en caso de que el término del proceso se prorrogue, superando
la vigencia inicial de la misma. La garantía deberá ser otorgada incondicionalmente
a favor del ESE Hospital Clarita Santos.
1.22. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA:
Ningún proponente puede: modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre de
la contratación. El Hospital Clarita Santos E.S.E de Sandoná puede pedir aclaraciones o
informaciones adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus
ofertas, pero ellos no significan que surja para los mismos el derecho a modificarlas o
adicionarlas.
1.23. APERTURA DE LAS PROPUESTAS:
De la apertura de las propuestas recibidas, se levantará el acta respectiva, dejando
consignadas las observaciones pertinentes. El acta será suscrita por El Hospital Clarita
Santos E.S.E de Sandoná, por el gerente y los proponentes que hayan asistido a la
apertura de las propuestas en caso de haber asistido.
El día programado para la audiencia pública se procederá a la apertura de las
propuestas presentadas, en el despacho de gerencia, con la presencia de los oferentes
que hayan hecho presencia, allí se dará la oportunidad a cada uno de ellos de mejorar
su oferta, luego de surtido este trámite legal, se procederá a adjudicar al o los oferentes
que hayan presentado el mayor valor económico en su propuesta.
1.24. PLAZO PARA LA OFERTA Y PARA EJECUTAR LA ADJUDICACIÓN:
El plazo para sostener las ofertas será de 30 días contados a partir de la Contratación. La
adjudicación de los contratos de compraventa, producto de la presente venta directa
oferta por subasta pública al mejor postor, se adjudicará al proponente que oferte el
mayor valor y se hará dentro del término establecido en el cronograma de actividades
para la adjudicación de la venta en el presente proceso contractual.
1.25. RECHAZO Y ELIMINACION DE PROPUESTAS:
El Hospital Clarita Santos E.S.E de Sandoná, rechazará y eliminará las propuestas, sin
evaluarlas en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando el proponente no se encuentra a paz y salvo con el Hospital Clarita Santos
E.S.E de Sandoná.
2. Cuando el proponente, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, se
encuentra incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar,
verificadas por la entidad.
3. Cuando sean presentadas extemporáneamente.
4. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan
datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir errores al Hospital.
5. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto a omitir la inclusión de información o
alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las
propuestas, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en
la presente invitación pública, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la
información necesaria para la comparación de los demás documentos que
conforman la propuesta.
6. Cuando no se presente al momento del cierre del proceso, junto con la oferta la
propuesta económica.
7. Cuando el proponente y/o su representante legal se encuentre reportado en el
boletín de responsables fiscales.
8. Cuando el proponente y/o su representante legal se encuentre reportado en el
boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.
9. Cuando el precio de los equipos de cómputo, equipos biomédicos y vehículos sea al
inferior al precio mínimo establecido.
2. ADJUDICACION DEL CONTRATO:
La(s) propuesta(s) cuyo valor sea el más representativo será la base para la venta de
equipos de cómputo, equipos biomédicos y los vehículos.
El Hospital Clarita Santos E.S.E al momento de adjudicar el contrato, verificara las
propuestas realizadas por los proponentes, en el evento de que uno de los participantes
oferte por los EQUIPOS DE COMPUTO, EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS
COMO OBSOLETOS, y que dicha oferta no sea por menos de los precios mínimos
establecidos y especificados, la entidad podrá adjudicar el contrato a dichos
proponentes con respecto a un proponente que oferte por solo , EQUIPOS DE COMPUTO,
EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS. La entidad
justificara las razones por medio de la cual adjudico la propuesta más benéfica y
conveniente para la entidad, teniendo en cuenta el principio de publicidad,
transparencia, celeridad y selección objetivo.
2.1. CRITERIO DE DESEMPATE:
En caso de presentarse empates en el precio ofertado por dos o más oferentes se
acudirá a los siguientes criterios de desempate así:
Si se presenta empate entre dos o más oferentes, se definirá por una ronda sobre el
mejoramiento de la propuesta económica sin perjuicio de la establecida anteriormente,
de persistir el empate se resolverá a favor del proponente que peor fecha y hora haya
entregado primero su propuesta ante la entidad de lo cual se dejara constancia.
Favorecerá igualmente la propuesta que incluya la oferta de compra por los equipos de
cómputo, equipos biomédicos y los vehículos.
2.2. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR LA ADJUDICACIÓN:
La adjudicación será mediante resolución motivada que se notificará personalmente al o
los proponentes favorecidos en la forma y términos establecidos para los actos
administrativos; dentro de los 01 días calendario siguiente a la fecha de evaluación,
igualmente se comunicará a los no favorecidos, dentro de los 01 días calendario,
siguientes a la adjudicación de la misma. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga
a la entidad y a los adjudicatarios.
2.3. DECLARATORIA DESIERTA DE LA SUBASTA PUBLICA ENAJENACION DE , EQUIPOS DE
COMPUTO, EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS:
El Hospital Clarita Santos E.S.E de Sandoná podrá declarar desierta el proceso de Subasta
– venta directa, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, tales como:
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a lo exigido en estos pliegos.
Cuando en el procedimiento se hubiere predeterminado algunos de los requisitos
exigidos en el estatuto general de la contratación de la administración pública.
Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas en forma ostensible y antes del
cierre de la contratación.
La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante comunicación motivada, que
se publicará en la página web de la Institución.
2.4. PLAZO PARA LA ENTREGA Y PAGO DE LOS, EQUIPOS DE CÓMPUTO, EQUIPOS
BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS.
El plazo oficial para la entrega de los bienes de cómputo y equipos biomédicos, por
parte del Hospital a los oferentes será el mismo día que el oferente termine de consignar
en el Banco, el valor restante de la venta de los EQUIPOS DE COMPUTO y LOS EQUIPOS
BIOMEDIOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS y para el caso de los VEHÍCULOS serán
entregados por parte del Hospital Clarita Santos cuando estén registrados en el
organismo de Tránsito a nombre del correspondiente adjudicatario y el mismo presente
la tarjeta de propiedad. Dichos bienes serán entregados en el estado en que se
encuentren, sin que el oferente pueda solicitar que la entidad realice reparaciones u
otras mejoras y luego de suscrito el respectivo contrato de compraventa.
2.5. FORMA DE PAGO:
El pago del saldo restante del precio ofertado realizado por la persona(s) natural o
jurídica que se le(s) adjudico la compra de uno o cualquiera de los, EQUIPOS DE
COMPUTO, EQUIPOS BIOMEDIOS Y VEHICULOS DETERMINADOS COMO OBSOLETOS, deberá
consignarlo en el Banco de Colombia en la cuenta corriente No. 190349318-56 a nombre
del Hospital Clarita Santos ESE especificando en su concepto “SUBASTA HOSPITAL CLARITA
SANTOS E.S.E DE SANDONÁ”
3. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:
3.1. DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
Forma parte del contrato que se celebre, los siguientes documentos y a él se consideran
incorporados: El contrato mismo. – Los pliegos de condiciones –El estudio previo –Las
adendas entregadas por El Hospital Clarita Santos E.S.E de Sandoná a los oferentes si las
hubo – La propuesta presentada por el oferente, -El documento de Identidad del
oferente, o certificado de cámara de comercio si es persona jurídica. – Las norma legales
como la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007. Decreto 1510 de 2013. – Además las normas
Contractuales, civiles y comerciales que rigen en esta materia.
3.2. ELABORACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO:
La entidad dispondrá hasta de 01 días calendario a partir del día siguiente de la fecha
de notificación de la adjudicación, para elaborar la entrega y el respectivo contrato al o
los proponente(s) favorecido(s) con la adjudicación de la venta del o los equipos de
cómputo, equipos biomédicos y los vehículos.
El contratista deberá dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos
aplicables que existan en materias de la contratación e impuestos que son descontables
del valor de compra propuesto por el oferente y aceptado por la entidad.
3.3. SUPERVISION:
La supervisión del presente contrato será efectuada por la Subdirección Científica y la
Subdirección Administrativa y Financiera de la entidad.
3.4. ACCIONES DE NULIDAD:
Además de los casos previstos en las disposiciones vigentes, los contratos a que se refiere
este pliego, están sujetos a la nulidad absoluta, relativa y parcial según se expresa en los
Arts. 44, 45, 46, 47 y 48 de la ley 80 de 1993.
3.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, el Hospital Clarita Santos
E.S.E hará efectiva la sanción penal pecuniaria equivalente al 10 % del valor de este
contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la parte
incumplida.
ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES:
ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGANACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
TIPO DE RIESGO ESTIMACION DEL
RIESGO
ASIGNACIÓN
CONTRATISTA ENTIDAD
Los daños físicos que pueda sufrir el
mueble entre la Adjudicación del
Contrato u la Entrega.
IMPROBABLE
100%
0%
Los daños físicos que sufra el mueble
con posterioridad a la entrega.
IMPROBABLE
100%
0%
Falta de cumplimiento por parte de la
firma Contratista
MEDIA
PROBABILIDAD
100%
0%
Inhabilidad de los participantes BAJA
PROBABILIDAD
100%
0%
Convocatoria declarada desierta
MEDIA
PROBABILIDAD
50% 50%
Sanciones a los oferentes que violen el BAJA
régimen de inhabilidad: exclusión. PROBABILIDAD 100% 0%
FABIAN MAURICIO ECHEVERRIA P
Gerente ESE.
ANEXOS
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Lugar y fecha: Sandona,
Señores
E.S.E. HOSPITAL CLARITA SANTOS
Ciudad
Referencia: Contratación por Subasta publica
Objeto: CONTRATACION BAJO LA MODALIDAD DE SUBASTA PUBLICA PARA LA
ENAJENACION DE BIENES DECLARADOS OBSOLETOS Y DADOS DE BAJA DE
PROPIEDAD DEL HOSPITAL CLARITA SANTOS DEL MUNICIPIO DE SANDONA - NARIÑO,
DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DESCRITAS EN LOS
TERMINOS DE REFERENCIA Y DEL CONTRATO QUE SE CELEBRE PARA EL EFECTO”
El (La) suscrito (a),____________________________, formalmente presento propuesta
con el fin de participar en el proceso de selección de la información:
Proponente: _________________________________________ NIT: ____________
Naturaleza jurídica: ____________________________________________________
Representante legal: _______________________________________
Documento de identificación: ____________________________________________
Dirección y teléfono: ___________________________________________________
Como representante del proponente y único interesado en la propuesta,
manifiesto:
Que he estudiado, conozco y acepto las condiciones, requisitos y
especificaciones contenidos en los pliegos de condiciones, estudios previos,
documentos y anexos relacionados con el proceso de selección y el objeto del
contrato.
Que me obligo a suscribir y ejecutar el contrato, en caso que me sea
adjudicado, de conformidad a los resultados del proceso de selección para el
cual presento esta propuesta y que para mi parte tiene carácter obligatorio, la
cual comprende la oferta técnica y económica.
Que entendemos que la sola presentación de la propuesta no obliga al
Hospital, sino como resultado del proceso de selección.
Que, bajo la gravedad del juramento, que presto con la suscripción de esta
oferta manifiesto que no me encuentro inmerso en inhabilidad e
incompatibilidad, o prohibiciones o conflicto de intereses señaladas por la
Constitución Política, Ley 80 de 1993 o normas legales que la complementen,
modifiquen o adicionen, y los determinantes en los términos de con de
condiciones, para contratar con la ESE Hospital Clarita Santos.
Que no tengo intereses patrimoniales o relación legal con otro proponente en
este proceso de selección y que ninguno de los socios o empleados de tomado
parte en la elaboración de la oferta que haya presentado otra persona;
igualmente que el representante legal o administradores no ostentan igual
condición en entidad o entidades diferentes a la que participa.
Que conocemos las condiciones generales y especiales, requerimientos y
aspectos relacionados para la ejecución del objeto contractual para el cual
presentamos esta propuesta, por lo cual no haremos ninguna reclamación futura
por falta de información en este aspecto.
Que en relación con el origen de los fondos de este contrato:
i. El origen o fuente del capital y patrimonio que invertiré en la
ejecución del contrato, es____________________________.
ii. Dejamos constancia de que el capital y patrimonio que invertiré en la
ejecución del contrato no proviene de ninguna actividad ilícita de las
contempladas en el Código Penal Colombiano, o en cualquier norma
concordante que lo complemente, modifique o adicione.
iii. Nos comprometemos a NO admitir que terceros efectúen depósitos en
nuestras sus cuentas como contratista del Estado con fondos provenientes de
actividades ilícitas, contempladas en el Código Penal Colombiano, o en
cualquier norma concordante que lo complemente, modifique o adicione.
iv. Nos comprometemos a NO admitir que terceros efectúen depósitos en
nuestras sus cuentas como contratista del Estado con fondos provenientes de
actividades ilícitas, contempladas en el Código Penal Colombiano, o en
cualquier norma concordante que lo complemente, modifique o adicione.
Durante la ejecución del contrato no efectuaremos transacciones destinadas a
actividades ilícitas en favor de personas relacionadas con las mismas.
Aceptamos que cualquier violación al presente compromiso dé lugar a la
terminación del contrato.
8. Que este oferente manifiesta no estar en concurso de acreedores, ni haberse
acogido a los términos de las Leyes 550 de 1999 y 1116 de 2006, y no hallarse
incursa en causales de disolución, liquidación o concordatos determinadas por la
ley.
9.Que contamos con la capacidad suficiente para cumplir con las obligaciones
contractuales que resulten del presente proceso de selección de mínima cuantía.
10. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen
intereses en esta propuesta y por consiguiente esta compromete únicamente a
los firmantes.
11. Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado los Estudios
Técnicos y Económicos, sus anexos y aclaraciones, y que aceptamos todos los
requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por
ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.
12. Que de conformidad con los estudios técnicos y económicos he consultado la
página web de la ESE Hospital Clarita Santos y conozco las aclaraciones,
adendas y demás documentos surgidos dentro del trámite del proceso de
selección.
13. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva
legal:
______, según las siguientes normas: _____.
Que para efecto de comunicaciones mis datos como proponentes son:
Nombre del Proponente:
Nombre del Representante Legal:
Nit:
Teléfono:
Dirección y Ciudad
Fax
Correo Electrónico
Atentamente:
FIRMA DEL PROPONENTE/REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO
C. C. Nº
ANEXO No. 2
MODELO CONSTITUCION DE UNION TEMPORAL
En la Ciudad de ______, a los____ días del mes de _____del año_____,
comparecieron las siguientes personas (naturales y/o jurídicas, en este último
caso constituidas conforme a la ley _____, directamente o por conducto de sus
respectivos representantes legales o apoderados, los cuales concurren
debidamente autorizados), identificadas con (las cédulas de ciudadanía o los
números de identificación tributaria) debidamente facultados para otorgar el
presente acto:
Las citadas personas, manifiestan:
Que la ESE Hospital Clarita Santos ha convocado a Proceso por subasta publica
presencial No. 01 -2015 con el objeto de seleccionar la propuesta más favorable
para la adjudicación del contrato cuyo objeto será: Vender en pública subasta al mejor postor xxxxxxxxx (xxxx) vehículos automotores usados en el estado en que se encuentra, y xxxxxxxxxxxxxxxxx con las especificaciones
Que de conformidad con los Términos de Condiciones el proceso por Subasta
Publica No. 01 -2015 pueden presentar propuestas las personas naturales y/o
jurídicas, de manera individual, o conjunta, o integradas en Consorcio o Unión
Temporal.
1. Que el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Clarita Santos, permite
la constitución de uniones temporales y de consorcios, con capacidad
para celebrar contratos con cualquier entidad que integra la
Administración pública.
2. Que en desarrollo del proceso de selección, las partes han expresado su
interés en presentar una propuesta u oferta para su adjudicación y, de ser
aceptada, proceder a la celebración y ejecución del respectivo Contrato,
bajo la modalidad de Unión Temporal prevista en los Terminos de
Condiciones.
De conformidad con lo anteriormente expuesto, las citadas personas, obrando
(en nombre propio y/o por conducto de sus representantes legales o
apoderados especiales debidamente autorizados), manifiestan su voluntad de
conformar, como en efecto lo hacen, una UNION TEMPORAL, para los efectos de
la presentación de la propuesta dentro del proceso contractual y para la
celebración y ejecución del Contrato del contrato resultante del proceso.
COMPROMISO: Al conformar la unión temporal para participar en la SUBASTA
PUBLICA No. 01 – 2015, sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el
contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la
propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con la
ESE Hospital Clarita Santos.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en
la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma.
5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización
previa de la ESE Hospital Clarita Santos.
6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y
un año más.
7. ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización de la
Unión Temporal hemos designado como Representante Legal a
____________________________________, quien tendrá las siguientes facultades:
i) Presentar la oferta para el Contrato de que trata el proceso de
selección hasta por el monto del presupuesto oficial.
ii) Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite la ESE
Hospital Clarita Santos.
iii) Recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso de
selección, incluyendo la del acto administrativo de adjudicación,
iv) Suscribir en nombre y representación de la Unión Temporal y de sus
integrantes, el Contrato;
v) ________________________________________________________
vi) ________________________________________________________
vii) ________________________________________________________
viii) y, En general, adelantar todos y cada uno de los actos y suscribir todos
y cada uno de los documentos necesarios para vincular a cada una de
las partes y/o a la Unión Temporal, incluyendo todos los que sean
necesarios para perfeccionar el Contrato en caso de que su
representado resulte adjudicatario y los que sean necesarios para su
ejecución y liquidación.
Por el solo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta
designación y entiende las obligaciones que se derivan del mismo.
PRIMERA.- OBJETO.- Con motivo de la Subasta Publica No.01-2015, los integrantes
participarán a título de Unión Temporal para, de manera conjunta, presentar a la
ESE hospital Clarita Santos una misma oferta o propuesta para la adjudicación,
celebración y ejecución del Contrato, así como el desarrollo de todas las
actividades inherentes o que se deriven de las citadas etapas, al igual que el
ejercicio de todas las actividades comerciales necesarias para lograr el mayor
beneficio en favor de la Unión Temporal.
SEGUNDA.- NOMBRE O DENOMINACIÓN. La Unión Temporal el Nombre de UNION
TEMPORAL __________________, su domicilio principal será la Ciudad de
____________ ; su dirección será la _______ de la actual nomenclatura urbana; su
correo electrónico es ____________; y sus teléfonos son: _________________.
TERCERA: RESPONSABILIDAD.- 1) Responsabilidad solidaria frente a la entidad
pública contratante. Los integrantes, participando a título de Unión Temporal,
comprometen su responsabilidad solidaria frente a la ESE Hospital Clarita Santos,
en lo relacionado con el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del
Contrato que llegare a celebrarse con la entidad contratante, pero las sanciones
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato, se impondrán y asumirán de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de los miembros de la
Unión Temporal. 2) Responsabilidad solidaria frente a terceros. En caso de
condenas por reclamos iniciados por terceros en contra de cualquiera de los
integrantes, en razón y con ocasión de la ejecución del contrato estatal y/o
subcontratos con la Unión Temporal, los demás integrantes reembolsarán al
integrante que efectivamente pague tales condenas, las sumas que
proporcionalmente le corresponda a cada uno de los integrantes de acuerdo
con los niveles de participación previstos en este Acuerdo.
CUARTA.- PARTICIPACIÓN, APORTES ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS Y ACTIVIDADES
DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES.- Las personas que suscriben el presente
Acuerdo, establecen que su participación en la Unión Temporal será la siguiente:
Persona natural y/ o jurídica integrante de la en la % de Participación
Unión
Unión Temporal
%
%
%
QUINTA. DURACIÓN.- La presente Unión Temporal tendrá duración a partir del
_____ (día) de _____ (mes) de _____ (año) y terminará en la fecha en que se
liquiden los pasivos de las actividades comunes cuyo objeto es la presentación
de la oferta/ propuesta para la adjudicación del Contrato de Suministro y su
posterior celebración, ejecución y liquidación, o terminado por cualquier otra
causa, recibido el pago y liquidado definitiva y oficialmente dicho contrato, y un
año más.
El presente Acuerdo de Unión Temporal, no podrá ser rescindido, disuelto o
revocado por sus integrantes antes de la liquidación del Contrato Estatal a
celebrarse con la ESE Hospital Clarita Santos.
SEXTA NOTIFICACIONES.- Cualquier notificación que se deba o se quiera hacer
enviar a las partes en ejecución del presente Acuerdo deberá ser enviada a las
siguientes direcciones de cada una de ellas:
Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los
___________ días del mes de ___________________ de _____.
NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser
variado por los proponentes.
ANEXO 3
MODELO CONSTITUCION DE CONSORCIO
En la Ciudad de ______, a los____ días del mes de _____del año_____,
comparecieron las siguientes personas (naturales y/o jurídicas, en este último
caso constituidas conforme a la ley _____, directamente o por conducto de sus
respectivos representantes legales o apoderados, los cuales concurren
debidamente autorizados), identificadas con (las cédulas de ciudadanía o los
números de identificación tributaria) debidamente facultados para otorgar el
presente acto:
Las citadas personas, manifiestan:
Que la ESE Hospital Clarita Santos ha convocado a Proceso por subasta publica
presencial No. 01 -2015 con el objeto de seleccionar la propuesta más favorable
para la adjudicación del contrato cuyo objeto será: Vender en pública subasta al mejor postor xxxxxxxxx (xxxx) vehículos automotores usados en el estado en que se encuentra, y xxxxxxxxxxxxxxxxx con las especificaciones
1. Que de conformidad con con los Términos de Condiciones de la Subasta
Publica No. 01 -2015 pueden presentar propuestas las personas naturales
y/o jurídicas, de manera individual, o conjunta, o integradas en Consorcio.
2. Que el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Clarita Santos, permite
la constitución de uniones temporales y de consorcios, con capacidad
para celebrar contratos con cualquier entidad que integra la
Administración pública.
3. Que en desarrollo del proceso de selección, las partes han expresado su
interés en presentar una propuesta u oferta para su adjudicación y, de ser
aceptada, proceder a la celebración y ejecución del respectivo Contrato,
bajo la modalidad de Unión Temporal prevista en con los Términos de
Condiciones para la Subasta publica Presencial No. 01 – 2015.
De conformidad con lo anteriormente expuesto, las citadas personas, obrando
(en nombre propio y/o por conducto de sus representantes legales o
apoderados especiales debidamente autorizados), manifiestan su voluntad de
conformar, como en efecto lo hacen, un CONSORCIO, para los efectos de la
presentación de la propuesta dentro del proceso de SUBASTA PUBLICA
PRESENCIAL No.01 – 2015 convocada por la ESE Hospital Clarita Santos y para la
celebración y ejecución del Contrato resultante del proceso.
COMPROMISO: Al conformar la unión temporal para participar en subasta
publica presencial No. 01 - 2015, sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir
el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la
propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con
la ESE Hospital Clarita Santos
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participación
en la ejecución de cada uno de los miembros del consorcio.
4. No ceder su participación en el Consorcio a otro integrante de la misma.
5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la
autorización previa del HOSPITAL.
6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y
un año más.
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del CONSORCIO
hemos designado como Representante Legal a
____________________________________, quien tendrá las siguientes facultades:
i) Presentar la oferta para el Contrato de que trata el proceso de
selección hasta por el monto del presupuesto oficial.
C. Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite el Hospital
.
D. Recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso de
selección, incluyendo la del acto administrativo de adjudicación,
E. Suscribir en nombre y representación del Consorcio y de sus integrantes,
el Contrato;
F. ________________________________________________________
G. ________________________________________________________
H. ________________________________________________________
I. y, En general, adelantar todos y cada uno de los actos y suscribir todos
y cada uno de los documentos necesarios para vincular a cada una de
las partes y/o al Consorcio, incluyendo todos los que sean necesarios
para perfeccionar el Contrato en caso de que su representado resulte
adjudicatario y los que sean necesarios para su ejecución y liquidación.
Por el solo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta
designación y entiende las obligaciones que se derivan del mismo.
PRIMERA.- OBJETO.- Con motivo de subasta publica presencial No. __ de 2015, los
integrantes participarán a título de CONSORCIO para, de manera conjunta,
presentar a la ESE Hospital Clarita Santos una misma oferta o propuesta para la
adjudicación y ulterior celebración y ejecución del Contrato, así como el
desarrollo de todas las actividades inherentes o que se deriven de las citadas
etapas, al igual que el ejercicio de todas las actividades comerciales necesarias
para lograr el mayor beneficio en favor del consorcio.
SEGUNDA.- NOMBRE O DENOMINACIÓN. El Consorcio tendrá el Nombre de
CONSORCIO_________________, su domicilio principal será la Ciudad de
____________ ; su dirección será la _______ de la actual nomenclatura urbana; su
correo electrónico es ____________; y sus teléfonos son: _________________.
TERCERA: RESPONSABILIDAD.- 1) Responsabilidad solidaria frente a la entidad
pública contratante. Los integrantes, participando a título de Consorcio,
comprometen su responsabilidad solidaria frente a la ESE Hospital Clarita Santos,
en lo relacionado con el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del
Contrato que llegare a celebrarse con la entidad contratante. En caso de
sanciones pecuniarias que imponga la ESE Hospital Clarita Santos a los
integrantes del Consorcio con ocasión y en razón del Contrato de Suministro, los
demás integrantes reembolsarán al integrante que efectivamente pague tales
sanciones pecuniarias, las sumas que proporcionalmente le corresponda a cada
uno de los integrantes de acuerdo con los niveles de participación previstos en
este Acuerdo. 2) Responsabilidad solidaria frente a terceros. En caso de
condenas por reclamos iniciados por terceros en contra de cualquiera de los
integrantes, en razón y con ocasión de la ejecución del contrato estatal y/o
subcontratos con el consorcio, los demás integrantes reembolsarán al integrante
que efectivamente pague tales condenas, las sumas que proporcionalmente le
corresponda a cada uno de los integrantes de acuerdo con los niveles de
participación previstos en este Acuerdo.
CUARTA.- PARTICIPACIÓN, APORTES ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS Y ACTIVIDADES
DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES.- Las personas que suscriben el presente
Acuerdo, establecen que su participación en el CONSORCIO será la siguiente:
Persona natural y/ o jurídica integrante de la en la % de Participación
Unión
Unión Temporal
%
%
%
QUINTA. DURACIÓN.- El presente CONSORCIO tendrá duración a partir del _____
(día) de _____ (mes) de _____(año) y terminará en la fecha en que se liquiden los
pasivos de las actividades comunes cuyo objeto es la presentación de la oferta/
propuesta para la adjudicación del Contrato y su posterior celebración,
ejecución y liquidación, o terminado por cualquier otra causa, recibido el pago y
liquidado definitiva y oficialmente dicho contrato, y un año más.
El presente Acuerdo de Consorcio, no podrá ser rescindido, disuelto o revocado
por sus integrantes antes de la liquidación del Contrato Estatal a celebrarse con
la ESE Hospital Clarita Santos.
SEXTA NOTIFICACIONES.- Cualquier notificación que se deba o se quiera hacer
enviar a las partes en ejecución del presente Acuerdo deberá ser enviada a las
siguientes direcciones de cada una de ellas:
Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los
___________ días del mes de
___________________ de _____.
NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser
variado por los proponentes.
ANEXO 4.
CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Lugar y fecha: Sandona,
Señores
E.S.E. HOSPITAL CLARITA SANTOS
Ciudad
Referencia: Proceso de contratación por Subasta Publica Nº 01 -2015
Objeto: Vender en pública subasta al mejor postor xxxxxxxxx (xxxx) vehículos automotores usados en el estado en que se encuentra, y xxxxxxxxxxxxxxxxx con las especificaciones
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón
social del proponente) (en adelante el “Proponente”) suscribo el Compromiso de
Transparencia con la ESE Hospital Clarita Santos, en los siguientes términos.
Me comprometo a apoyar la acción de transparencia y responsabilidad de rendir
cuentas y, en este contexto, asumo explícitamente los siguientes compromisos, sin
perjuicio de mi obligación de cumplir con las leyes y normas de Colombia:
a. Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de
halago a ningún funcionario público en relación con mi propuesta, con el
proceso de selección, ni con la ejecución del contrato que pueda
celebrarse como resultado de la propuesta.
b. Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un
agente comisionista independiente lo haga en mi nombre.
c. Me comprometo a revelar de manera clara y en forma total en mi
propuesta, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos
efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto del
proceso, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar,
como los que se proponga hacer si mi propuesta resulta favorecida, e
incluyendo también los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al
salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a
empleados de otras empresas cualquiera que estas sean,
independientemente de que tengan carácter público o privado.
d. Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis
empleados y agentes y a cualquiera otros representantes, exigiéndoles el
cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia
y, especialmente, de aquellas que regirán el proceso de selección que a
efecto se convoque y la relación contractual que podría derivarse de ella,
y les impondré la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier
halago a los funcionarios de la E.S.E. Hospital Clarita Santos, ni a cualquier
otro funcionario público que pueda influir en la adjudicación, bien sea
directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
los funcionarios públicos puedan influir sobre la adjudicación, ni de ofrecer
pagos o halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del contrato
de que se suscribirá de ser adjudicatario.
e. Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o
conductas que tengan por objeto la colusión en el presente proceso de
selección, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos
entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente proceso o la
fijación de los términos de la propuesta. El compromiso que según el
presente documento contraigo, lo efectúo bajo la gravedad del
juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del presente
compromiso anticorrupción.
Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis
empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, La ESE Hospital
Clarita Santos pondrá en conocimiento de tal hecho, dirigirse ante la
Fiscalía General de la Nación para su investigación, en el evento que el
incumplimiento identificado constituya delita y sea sancionado por la ley
penal colombiana.
Atentamente,
Firma del Proponente
Nombre del Proponente
Número de Cédula
ANEXO 5
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003
PERSONA JURIDICA
(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el
Revisor Fiscal)
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de
Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit
________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico el
pago de los aportes realizados por la entidad durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta
para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones,
riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional
No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición
de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ ,
debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar
de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia,
los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados
por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles
a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de
selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA)
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la
compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de
Seguridad Social se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto
1670 de 2007. Así mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes
parafiscales: CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberán tener
en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto en esa misma norma.
En caso de no requerirse de revisor fiscal, este anexo deberá diligenciarse y
suscribirse por el representante legal de la compañía, certificando el pago
efectuado por dichos conceptos en los periodos antes mencionados.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA
DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ
PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE
PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA
OBLIGACION.
Dada en ______, a los ( )__________ del mes de __________ de ________
FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________
ANEXO 6
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY
828 DE 2003 –
PERSONA NATURAL
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______,
de acuerdo con lo señalado en el Artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO
BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal
efecto establece el Código Penal en su Artículo 442, que he efectuado el pago
por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener
empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales,
cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF)
y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra
propuesta para el presente proceso de selección.
Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de
Seguridad Social se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto
1670 de 2007. Así mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes
parafiscales: CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberán tener
en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto en esa misma norma.
En caso de no requerirse de revisor fiscal, este anexo deberá diligenciarse y
suscribirse por el representante legal de la compañía, certificando el pago
efectuado por dichos conceptos en los periodos antes mencionados.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACION.
Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______
FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser
ajustado por los proponentes.
ANEXO 7
PROPUESTA ECONOMICA
Lugar y fecha: Sandona,
Señores
E.S.E. HOSPITAL CLARITA SANTOS
Ciudad
Referencia: Proceso de contratación por Subasta Publica Nº 01 -2015
Objeto: Vender en pública subasta al mejor postor xxxxxxxxx (xxxx) vehículos automotores usados en el estado en que se encuentra, y xxxxxxxxxxxxxxxxx con las especificaciones
El suscrito _______________________________en mi condición de proponente
o (representante legal del proponente o Consorcio ________________o
Unión temporal________________________, o como apoderado de
__________________según poder debidamente otorgado, de acuerdo a las
condiciones que se establecen en los pliegos de condiciones del proceso
de selección de la referencia, por medio del presente, me permito
presentar OFERTA ECONOMICA, para participar en la Subasta Publica,
discriminada de la siguiente manera:
ITE
M
DESCRIPCION DEL
BIEN
CARACTERISTI
CAS
CANTID
AD
VALOR
UNITARIO
IV
A
VALOR
TOTAL
VALOR TOTAL
IVA
VALOR INCLUIDO IVA
VALOR EN LETRAS
NOMBRE DEL PROPONENTE
NIT No.
FIRMA
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA
FIRMA
