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Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148


ANEXO1 FORMATO UNICO

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)


1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA JOSE MARIA SANCHEZ TORRES B. CARGO: DIRECTOR C. ENTIDAD: INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE PITALITO INTRAPITALITO D. CIUDAD Y FECHA: PITALITO, FEBRERO 15 DE 2015 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: MARZO 4 de 2013 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO _x__ SEPARACIÓN DEL CARGO ______ RATIFICACIÓN____ G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN: DICIEMBRE 31 de 2015. 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: En el siguiente informe se presentan todas las actividades, gestiones y labores desarrollaras por la Dirección del Instituto de Tránsito y Transporte del municipio de Pitalito, durante el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2015 y 31 de diciembre de 2015, entidad descentralizada adscrita a la secretaría de gobierno, desarrollo social y movilidad; en cabeza del Doctor JOSE MARIA SANCHEZ TORRES, Quien asumió esta responsabilidad de acuerdo al Decreto 079 del 27 de febrero de 2013.

En el plan de Desarrollo Municipal Todos en Acción 2012-2015 se tienen dos programas fundamentales en los cuales se estructuran los proyectos y metas a realizar. Por parte del Instituto de Tránsito y Transporte de Pitalito INTRAPITALITO, Durante este periodo se desarrollaron diferentes actividades con el objetivo de cumplir estas metas dentro de estas actividades se desarrollaron las siguientes:

PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

“TODOS EN ACCION”

EJE ESTRATEGICO Infraestructura para el Desarrollo Humano

SECTOR Movilidad

PROGRAMA Movilidad Segura


SUBPROGRAMA Tránsito y Transporte Una Cultura de Mejoramiento

Objetivo:

Brindar un sistema de movilidad eficiente, que soporte y dinamice el desarrollourbano, integrando la cultura ciudadana y la interistitucionalidad para propiciar un modelo de ciudad ordenado que garantice la seguridad. Logros:

La meta es reducir por debajo de 28 el número de muertes ocurridas por año en accidente

de tránsito, hasta el momento en lo que va del cuatrienio se ha logrado reducir este número así:

2012: 23 muertes 2013: 25 muertes 2014: 20 muertes. 2015: 17 muertes

Aunque la meta del cuatrienio era Aumentar a 31.350 el número de vehículos matriculados en el municipio, se ha logrado superar ampliamente este número, por lo que en la actualidad el número de vehículos matriculados está en 38.759, tomando como referencia que en 2011 había matriculado en Pitalito 26.125. VEHICULOS 2015 MOTOCICLETAS: 3314 MOTO CARRO: 1 VEHICULOS PARTICULARES: 204 VEHICULOS PUBLICOS: 29

VEHICULOS OFICIALES: 4

Generar conciencia en los conductores y peatones sobre la importancia del respeto de

las normas de tránsito, mediante campañas educativas realizadas por el grupo de

jóvenes y el personal de guardas del Instituto

Posicionar al Instituto de Transito en las comunas y corregimientos del Municipio,

mediante la participación en el programa municipal Administrando con la Comunidad.

Identificar y sancionar a personas que conducen en estado de embriaguez, logrando

la suspensión de las respectivas licencias de conducción.


Contrarrestar el hurto a vehículos con los operativos de control y vigilancia

adelantados.

Se han ejecutado en estos 12 meses 916 jornadas de control.

Contratación realizada:

Se adelantó el proceso de contratación directa de personal de apoyo a la gestión,

quienes acompañan las actividades que a diario adelantan los agentes de tránsito del

instituto.

Se adelantó un proceso de mínima cuantía para la adquisición de combustible.

El canon de arrendamiento del lugar donde funcionan los patios, sitio donde son

trasladados lo vehículos inmovilizados.

Dotación del personal operativo y administrativo

Contratación del mantenimiento de las motos.

SUBPROGRAMA Mantenimiento y Modernización de Semáforos

Objetivo:

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los semáforos ubicados en el Municipio y

adquirir nuevos sistemas de semaforización que permitan la organización del tránsito en

zonas de alta movilidad.

Logros:

En el semestre de 2015 se adelantó la repotenciación e instalación de dos nuevos puntos de semáforos, con lo cual se modernizara la red semafórica existente y se adecuara una sala de control a la altura de las grandes ciudades, este contrato se realizó con recurso de la vigencia 2014 y sumo untotal de $1,081,802,232

Regular el tránsito en los sitios donde no hay sistemas semafóricos por parte de nuestro

personal de guardas



Proceso de mínima cuantía para el mantenimiento preventivo y correctivo del 100% de

los semáforos de Pitalito por valor de $17.150.000.

Realizar el estudio de tránsito y transporte para la semaforización de tres (03)

intersecciones priorizadas por el Instituto de Tránsito y Transporte de Pitalito, Así como

el estudio de factibilidad para la repotenciación de los cruces semafóricos existentes

en el municipio de Pitalito. Por valor de $8.700.000.

Proyecto de repotenciación semafórica e instalación de semaforización en dos puntos

nuevos. $1,081,802,232

La instalación de 8 puntos nuevos en la ciudad por un valor de $ 484.088.249

SUBPROGRAMA Señalización y demarcación estratégica

Objetivo: Mejorar la movilidad del municipio de Pitalito y disminuir los índices deaccidentalidad mediante la señalización y la demarcación de las vías,especialmente aquellas identificadas como zonas de alta accidentalidad. Logros:

Se han instalado en los años 2012,2013 y 2014 de 177 señales verticales pare, prohibido parquear, zonas de taxis, paraderos de buses y señales de colegio en varios sitios de la ciudad.

Señalización con tachas reflectivas de los 38 paraderos de buses y taxis y la avenida

pastrana

Señalización de la carrera cuarta y carrera segunda, hasta la calle 11 del municipio de Pitalito, con la instalación de 2800 tachas reflectivas.

Disminuir la el riesgo y la accidentalidad que se presentaba en los sectores señalizados.

Mejorar la movilidad en los sectores donde se instalaron las señales de tránsito.

Con el proyecto de repotenciación semafórica se instalaron 62 señales como pares, prohibido girar a la izquierda o derecha, vía en un solo sentido, semáforo, reductor.


También se han demarcado 1317 metros lineales y 5125 metros cuadrados en todos los

puntos semafóricos

Con los convenios se han vuelto a demarcar las zonas azules

SUBPROGRAMA Sensibilización y Prevención Accidentes de Tránsito.

Objetivo:

Generar una cultura de la prevención y el autocuidado en la ciudadanía del Municipio de

Pitalito, mediante la implementación de campañas masivas de información sobre normas de

tránsito y prevención de accidentes a fin de disminuir los índices de accidentalidad y hacer

de Pitalito una ciudad más segura para la movilidad

Logros:

Se han realizado diferentes campañas en las instituciones educativas, dirigidas por los jóvenes involucrados en los convenios firmados con las entidades sin ánimo de lucro, orientadas al conocimiento de normas de tránsito, buscando evitar accidentes.

Generar conciencia ciudadana por el respeto de las normas de tránsito gracias a la

participación en los Administrando con la comunidad donde se efectúan charlas educativas a los niños y jóvenes del sector, lo mismo que la ciudad INTRANIÑOS que busca dar a conocer y que respeten las señales de tránsito a los niños

Se han realizado campañas en las diferentes instituciones educativas concientizando a las

personas sobre el acatamiento de las normas de tránsito en el uso de casco, el sobre cupo y mantener al día sus vehículos en los seguros y tecno mecánica

Frente a las Acciones:

Distribución de volantes, con el fin de generar conciencia ciudadana sobre la importancia

de respetar las normas de tránsito.

Se distribuyó volantes alusivos a la utilización del casco, del cinturón de seguridad e invitando a los ciudadanos a no mezclar las bebidas embriagantes con el alcohol.

Se vinculó a la población juvenil mediante asociaciones juveniles

Se capacito a los jóvenes en normas de tránsito.


Se realizó un fuerte acompañamiento en todas las actividades organizadas por la

administración municipal en estos nueve meses como en las festividades San Pedrinas y ferias en la organización de la movilidad en cabalgatas y desfiles en compañía del personal de guardas y las asociaciones juveniles.

Se realizaron campañas educativas con las fundaciones Alma Huilense Funspaz y Dejando huellas como Intra bus, Intra consejos, Intra de la mano con el ciudadano, Alo legal, Señales en acción.


Se han realizado 7 convenios con entidades sin ánimo de lucro como FORMARTE $11.350.000 ALMAHUILENSE $125.000.000 FUNSPAZ $125.300.000 DEJANDO HUELLAS $16.000.000 INSTITUTO DE CULTURA Y DEPORTE $5.000.000

PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

“TODOS EN ACCION”

EJE ESTRATEGICO Infraestructura para el Desarrollo Humano

SECTOR Movilidad

PROGRAMA Mejoramiento en la Prestación de los Servicios de Tránsito y Transporte

SUBPROGRAMA F Fortalecimiento y Eficiencia Institucional

Objetivo:

Fortalecer el Instituto de Tránsito y Transporte de Pitalito mediante la implementación de una nueva plataforma estratégica y de sistemas de control y administrativo adecuados para la gestión institucional.

Logros:


Adelantar mandamientos de pago sobre las órdenes de comparendo que a la fecha se encuentran sin cancelar.

Fortalecimiento del sistema de control interno MECI mediante capacitaciones al personal y Operativizacion del mismo.

Se han emitido órdenes de embargo y acuerdos de pago para recuperar la cartera entregada por el municipio de Pitalito de los años 2008 a 2012, dentro del convenio firmado por la administración municipal y el Instituto.

En el 2015 se han iniciado 5.086 procesos de cobro activo.


Participación de funcionarios y contratistas del instituto en todo el proceso fortalecimiento del MECI.

Generación de bases de datos de deudores morosos por concepto de comparendos sin

cancelar o acuerdos de pagos vencidos.

Realización de órdenes de embargo para recuperar cartera vencida

Utilización de las llamadas telefónicas como mecanismo de recuperación de la cartera. Contratación realizada:

Se adelantó el proceso de contratación de papelería por valor de $14.269.180 Se adelantó la contratación de la compra de placas, licencias de conducción y tránsito

para los trámites de matrículas de vehículos y licencias de conducción por valor de $208.350.000.

Se adelantaron los contratos de los apoyos en las diferentes áreas para el buen funcionamiento del Instituto.

SUBPROGRAMA Mejoramiento de equipos tecnológicos

Objetivo:

Adquirir elementos y equipos de última tecnología que permitan ejercer un control

Adecuado y oportuno de la movilidad, así como adelantar campañas de sensibilización en pro

de la seguridad vial de los habitantes del municipio.

Logros:


La adquisición de los siguientes elementos:

10 Radios de comunicación.

140 conos de 90 cm.

40 paletas Tipo pare, siga, Prohibido parquear.

20 siluetas con figuras humanas.

15 rollos cinta demarcación x 500metros.

Maniquí con casco y chaleco.

Impresión plotter de las señales de tránsito para los cursos de 1 metro x 2metro.

Video beam con telón para capacitaciones.

Aviso led publicitario.

Bastón luminoso.

Despejar algunas vías simplemente ubicando conos con paletas tipo pare siga con la

señal de prohibido parquear.

Una comunicación directa con todos los actores involucrados en el tema movilidad,

tránsito y transporte, mediante la utilización de radios de comunicación.

Contar con las herramientas necesarias para una correcta capacitación.

Contar con las herramientas indispensables para las campañas de educación,

comunicación y cultura ciudadana.

10 radios de comunicación portátil (2015)


La vinculación directa de la Secretaria de Gobierno, Desarrollo Social y Movilidad,

Policía Nacional, Dirección Nacional de la Policía de Carreteras.

Mayor interacción con las personas que reciben capacitaciones.

Con las siluetas publicitarias se invita a la población a utilizar los parqueaderos.

Se dispuso de personal del instituto para que diariamente ubique y recoja los conos

en los sitios de mayor congestión vehicular.


Mediante diferentes procesos de contratación de mínima cuantía se adquirieron los

elementos descritos anteriormente

SUBPROGRAMA Acondicionamiento locativo, renovación y actualización

tecnológica de la sede INTRAPITALITO


Objetivo:

Desarrollar un proceso de modernización del Instituto de Tránsito y Transporte mediante la

adecuación de sus espacios y la implementación de nuevas tecnologías de la información y

las comunicaciones, de manera que le permita optimizar sus procesos de atención.

Logros:

Aunque para el año 2013 no se tenía estipulado adquirir un kit de equipos tecnológicos,

el instituto adquirió (02), debido al aumento considerado de los servicios que presta el

instituto.

La adquisición de los siguientes elementos:

Pad de Firmas

Lector de Huellas Digital

Web Cam

Lector bidimensional

Computador Licenciado,

Ups

Impresora laser

Digitarnos

Televisor

Muebles

Circuito cerrado de televisión para los patios

Mejorar la atención que se brinda a nuestros usuarios.

Aumentar nuestra capacidad operativa.

Mejorar tiempos de atención.

Aumento en los servicios prestados como: matrículas y expedición de licencias de

conducción.

Más personas interactuando con aplicativos que requieren los elementos adquiridos.

Software licenciado


Se ha logrado aumentar los servicios que se presenta, especialmente las matriculas

de motocicletas gracias a la excelente atención que se les presta a los

concesionarios.

Se recuperar la credibilidad y buena imagen que había perdido el instituto con los

concesionarios y tramitadores.



Mediante un proceso de contratación de mínima cuantía se adquirieron los

elementos descritos anteriormente.

Contratación directa de apoyo a la gestión para atender exclusivamente a los

concesionarios de Pitalito.

El Instituto también siendo una Entidad Publica obligada a rendir cuentas a los entes de control y ciudadanía en general ha cumplido con la presentación de informes a las entidades respectivas y con la oportunidad necesaria.

SUBPROGRAMA transporte público en acción

Objetivo del subprograma. Realizar un estudio que permita conocer la situación real en materia de transporte público del municipio, identificando la problemática actual, como insumo fundamental para la optimización y la planeación del servicio, acorde a las necesidades de la población Logros: Por intermedio de la Secretaria de Gobierno del municipio se realizó la contratación del estudio de rutas para determinar posibilidad de adjudicación y restructuración de rutas de transporte en el municipio con recursos girados por el Instituto de Tránsito y Transporte este contrato se realizó con la empresa MOVILIDAD SOSTENIBLE LTDA con Nit 900052582-2, representada legalmente por CHRISTIAN ALBERTO PIPICANO LOPEZ por valor de $156, 582,600 3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS: Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así:

A. Recursos Financieros:

CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)


Vigencia Fiscal Año 2015 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2015

Activo Total 3.144

Corriente 1.651

No Corriente 1.494

Pasivo Total 889

Corriente 889

No Corriente 0

Patrimonio 2.255

El activo total con corte a 31 de diciembre de 2015 se encuentra distribuido de la siguiente manera: Activo corriente equivalente a un 52.51% y activo no corriente con un porcentaje de 47.49% del total del Activo. Para este año, se puede notar que la diferencia entre activo corriente y no corriente se ha disminuido con relación a los años anteriores; ello debido a la adquisición de propiedad planta y equipo necesaria para el mejor funcionamiento del Instituto, representada en semaforización con un incremento del 355%. El activo corriente se encuentra concentrado en su mayor parte en el rubro de efectivo, sin embargo, durante este periodo fiscal se realizó la inclusión en contabilidad de cuentas por cobrar, respaldas con los acuerdos de pago gestionados por la oficina de cobro coactivo. Dentro de los pasivos, podemos observar un incremento total del 49%. Dentro de él encontramos las obligaciones del instituto con corte a 31 de diciembre de 2015, que corresponden a crédito público, cuentas por pagar a proveedores y acreedores, impuestos, tasas y contribuciones.



Ingresos Operacionales 3.084

Gastos Operacionales 2.932

Costos de Venta y Operación 207

Resultado Operacional -55


Ingresos Extraordinarios 1.012

Gastos Extraordinarios 95

Resultado No Operacional 917

Resultado Neto 862



Activo Total 1.989

Corriente 1.737

No Corriente 252

Pasivo Total 596

Corriente 596

No Corriente 0

Patrimonio 1.393

En el año 2014, el activo se encuentra distribuido de la siguiente manera: Activo corriente equivalente a un 87.33% y activo no corriente con un porcentaje de 12.67% del total del Activo. El activo corriente se encuentra concentrado en su mayor parte en el rubro de efectivo, pero con un incremento con relación al año 2013 de un 184.88%, lo cual se vio reflejado en el aumento de los ingresos y la reducción de las cuentas por cobrar. En cuanto a los activos fijos durante el año 2014 se realizó una inversión en equipos de cómputo, necesarios para el normal desarrollo de las actividades propias de la administración del Instituto, y representó un incremento del 191.24% con relación al existente en el año 2013 Dentro de los pasivos, podemos observar un incremento total del 118.75%, debido a que durante el año 2014 se realizó gestión de operaciones de crédito para la repotenciación de semáforos, adicionalmente en esta cuenta se ven reflejados los valores por pagar por concepto de pagos a proveedores y acreedores varios, e impuestos y tasas.





Gastos Operacionales 1.907


Resultado Operacional 1.074

Ingresos Extraordinarios 27


Resultado No Operacional -3

Resultado Neto 1.071



Activo Total 934

Corriente 739

No Corriente 195

Pasivo Total 272

Corriente 272

No Corriente 0

Patrimonio 662

En el año 2013, el activo se encuentra distribuido de la siguiente manera: Activo corriente equivalente a un 79.12% y activo no corriente con un porcentaje de 20.88% del total del Activo Dentro de los activos corriente la mayor representación se encuentra en el rubro de efectivo, lo cual para la actividad desarrollada por el Instituto corresponde al ejercicio normal correspondiente a recaudos efectivos de los servicios prestados, y que además permitió el cubrimiento oportuno de las cuentas por pagar En cuanto a los activos fijos durante el año 2013 se realizó una inversión considerable en el equipo de transporte, el cual con respecto al año 2012 se incrementó en 186.52% Dentro de los pasivos, podemos observar que para el Intra todas las deudas son a corto plazo, por lo que se encuentran dentro del pasivo corriente y corresponde a impuestos, obligaciones laborales, cuentas por pagar a proveedores, entre otros. CONCEPTO

VALOR (Millones de pesos)




Gastos Operacionales 1349


Resultado Operacional 384

Ingresos Extraordinarios 41


Resultado No Operacional 41

Resultado Neto 424

B. Bienes Muebles e Inmuebles



Terrenos

Edificaciones

Construcciones en curso

Maquinaria y Equipo 1.026

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 171

Equipo de Comunicación y Comunicación 114

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 59

Bienes Muebles en Bodega

Redes, Líneas y Cables 5.854

Plantas, Ductos y Túneles

Depreciación -61



Terrenos 0

Edificaciones 0

Construcciones en curso 0


Maquinaria y Equipo 0




Bienes Muebles en Bodega 0

Redes, Líneas y Cables 6

Plantas, Ductos y Túneles 0

Depreciación -50



Terrenos 0

Edificaciones 0

Construcciones en curso 0

Maquinaria y Equipo 0




Bienes Muebles en Bodega 0

Redes, Líneas y Cables 6

Plantas, Ductos y Túneles 0

Depreciación -26

4. PLANTA DE PERSONAL: Detalle de la planta de personal de la Entidad.

CONCEPTO

TOTAL No. DE CARGOS DE LA PLANTA

No. DE CARGOS

PROVISTOS

No DE CARGOS VACANTE


Cargo de libre nombramiento y remoción:

A la fecha de inicio de la gestión

1 1 0

A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación.

0

0

0

Variación porcentual 100% 0 0

Cargos de carrera administrativa

A la fecha de inicio de la gestión

0 0 0

A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación.

0 0 0

Total planta de personal 0 0 0

5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todos y cada uno de los programas, estudios y proyectos que se hayan formulado para el cumplimiento misional de la entidad.

DENOMINACION

DESCRIPCION

ESTADO

EJECUTADO

(Marque con “x”)

EN PROCESO

(Marque con “x”)

VALOR ASIGNADO (millones de

Pesos)


Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes de enero y el día 31 del mes diciembre

CONVENIO 2013

Aunar esfuerzos entre

INTRAPITALITO Y FUNSPAZ en realización de campaña que

promueve el uso del casco y prevenga el consumo de alcohol

en Fiestas .Sampredinas

X

12.000.000

CONVENIO 2013

Aunar esfuerzos entre

INTRAPITALITO y FORMARTE para

campaña de movilización vial

mediante educación a todos los actores viales el valle de

laboyos.

X

5.000.000

CONVENIO 2013

Aunar esfuerzos para ejecutar

proyectos Educando y Previniendo para

reducir accidentalidad vial y mejorar la movilidad

X

75.000.000

CONVENIO 2013

Aunar esfuerzos para realización de

una campaña informativa

pedagógica sobre la importancia de de la

vigencia de las licencias de conducción

X

12.000.000


CONVENIO 2013

Aunar esfuerzos para ejecutar una

campaña de prevención de accidentes de

transito mediante la educación y

sensibilización de la población laboyana sobre riesgos que

corren las personas al conducir después

de consumir alcohol.

X

25.000.000


CONVENIO

2014

"Aunar esfuerzos entre el

INTRAPITALITO y FUNSPAZ para

ejecutar el proyecto "Educando y previniendo"

durante el año 2014; mediante una

estrategia de sensibilización,

educación, cultura ciudadana

destinada a reducir los índices de

accidentalidad vial y mejorar

la movilidad en el Municipio de

Pitalito"

X

61.000.000

CONVENIO 2014

Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y FORMARTE para el desarrollo de una campaña de educación vial que promueva el

X

25.900.000


cumplimiento de las normas de tránsito, en el municipio de Pitalito.

CONVENIO 2014

Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y EL GRUPO DE DANZA ALMA HUILENSE para la realización de una campaña que permita mejorar la movilidad vial mediante la educación de todos los actores viales que transiten por las calles de mayor congestión del valle de laboyos.

X

29.0000.000

CONVENIO 2014

Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y FORMARTE para el desarrollo de una campaña vial dirigida a los jóvenes del municipio donde se les eduque sobre el respeto x las normas de tránsito.

X

28.100.000

CONVENIO 2014

“Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y FUNSPAZ para la realización de campañas que permitan mejorar la movilidad vial mediante la educación de todos los actores viales que transitan por las calles de mayor congestión del valle

X

65.000.000


de Laboyos durante el 4 trimestre de 2014 "

CONVENIO2014

Aunar esfuerzos para la implementación de acciones de educación sensibilización y prevención, de una cultura para la seguridad vial en época decembrina, en los habitantes del Municipio de Pitalito.

X

46.000.000


CONVENIO 2015

Aunar esfuerzos entre INTRAPITALITO y ALMA HUILESNSE para ejecutar la estrategia “HAZ TU PARTE” y así contribuir dentro de las metas establecidas en el proyecto establecido en el plan de Desarrollo Municipal Todos en Acción denominado “Educando y Previniendo

X

135.000.000

CONVENIO 2015

Aunar esfuerzos entre INTRAPITALITO y LA ASOCIACIÓN DE JOVENES DEJANDO HUELLAS para ejecutar la estrategia “cultura es protección” y así contribuir dentro de

X

20.000.000


la metas establecidas en el proyecto establecido en el Plan de Desarrollo Municipal Todos en Acción denominado “Educando y Previniendo

CONVENIO 2015

Aunar esfuerzos entre INTRAPITALITO y el INSTITUTO para la legalización de unan campaña de Educación Vial respecto de la prevención de la accidentalidad, a desarrollarse dentro de la 1era travesía del macizo

X

8.000.000

CONVENIO 2015

Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y FUNSPAZ, para ejecutar la estrategia “No Te Distraigas, Movilízate Seguro, Movilízate en Acción” y así contribuir dentro de las metas establecidas en el proyecto establecido en el plan d desarrollo Municipal Todos en Acción denominado “Educando y Previniendo

X

63.600.000

6. OBRAS PÚBLICAS


Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todas y cada una de las obras públicas adelantadas, señalando si está en ejecución o en proceso, el valor debe incluir adiciones o modificaciones. Si la obra pública terminó en condiciones anormales (terminación anticipada, caducidad, etc.) se debe efectuar el respectivo comentario en la columna de observaciones

OBJETO DE LA OBRA

PUBLICA

NOMBRE O

RAZON SOCIAL DEL CONTRATIS

TA

NOMBRE O RAZON

DEL INTERVEN

TOR

ESTADO

VALOR EJECUTA

DO (Millones de Pesos)

OBSERVACI

ONES

EJECUTADA (Marque “x”)

EN PROCE

SO (Marque

“x”)

Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el

día 31 del mes diciembre de 2013

Instalar los elementos respectivos para la semaforización

Tinsa ingeniería

x

129.366

Vigencia Fiscal Año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 del mes diciembre de 2014

Repotencializacion del parque semafórico

Tinsa ingeniería

Electriwor

x

1.354

Instalación tachas

Tecno señal S.A.S

x

13


Instalación tachas reflectivas

Tecno señal

x

16

Vigencia Fiscal Año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 del mes diciembre de 2015

Segunda etapa semaforización

Heineman Martínez Camacho

German Lozada Lozada

x

173

Señales elevadas informativas

Camilo Ernesto Rojas Tovar

German Lozada Lozada

x

174

Instalación de los equipos de control de tráfico

Tinsa ingeniería

x

296

INGRESOS

CONCEPTO DEL INGRESO VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)

VALOR RECAUDADO (Millones de

Pesos)

PORCENTAJE DE

RECAUDO

Vigencia Fiscal Año 2013 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de Diciembre de 2013.

Aportes de la Nación 0

Recursos Propios 1.789 2.023 130.7%

Otros Conceptos



Aportes de la Nación


Otros Conceptos




Otros Conceptos

GASTOS

CONCEPTO DEL INGRESO VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)

VALOR RECAUDADO (Millones de

Pesos)

PORCENTAJE DE

RECAUDO




Otros Conceptos



Recursos Propios 4.143 3.803 91.79

Otros Conceptos




Otros Conceptos

8. CONTRATACIÓN: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación (No incluya los contratos de obra pública reportados en el punto 6 de la presente Acta de Informe de Gestión).


MODALIDAD DE CONTRATACION

OBJETOS CONTRACTUALES

No. DE CONTRATOS

EN PROCESOS

No. DE CONTRATOS EJECUTADOS

VALOR TOTAL (Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el día 02 del mes Enero y el día 01 del mes Marzo de 2013

Contratación Directa

Asesorías 8 8 90.713.333

Arrendamientos 2 2 88.337.004

Prestación de Servicios 0 0 $ 0

Apoyo a la gestión 33 33 180.358.794

Asistente 1 1 3.120.400

Convenios 5 5 129.000.000

Servicio mensajería 1 1 12.200.000

Cursos de normas de transito

1 1 21.000.000

Elaboración de control MECI

1 1 6.000.000

Página web 1 1 9.500.000

Software Has contable 1 1 30.000.000

Software Has nomina 1 1 13.920.000

Manual de correspondencia 1 1 5.000.000

Prestación de servicios profesionales

3 3 33.200.000

Mínima cuantía Varios 35 35 282.455.860

Licitaciones 0 0 0

Selección abreviada

Varios 4 4 381.800.606

Totales 98 98 $ 1.286.605.997


OBJETOS CONTRACTUALES No. DE

CONTRATOS EN PROCESOS





Asesorías 6 6 81.112.667


Prestación de Servicios 4 4 11.829.466


Apoyo a la gestión 61 61 278.620.314

Asistente 1 1 7.524.000

Convenios 6 6 255.000.000

Conductores 2 2 16.064.920

Mantenimiento 1 1 6.000.000


6 6 80.663.333

Mínima cuantía

Varios 29 29 $ 281.900.203

Licitaciones Repotenciación Semafórica 1 1 $ 1.474.614.212

Concurso de méritos

Interventoría Repotenciación Semafórica

1 1 $ 44.898.200

Selección abreviada

Varios 4 4 $ 356.901.044

Totales 95 95 $ 2.719.576.156


OBJETOS CONTRACTUALES

No. DE CONTRATOS

EN PROCESOS





Asesorías 2 2 20.000.000


Prestación de Servicios apoyo a la gestión

49 49 261.123.299


Convenios 5 5 234.350.000

Mantenimiento Has 1 1 6.360.000

Mantenimiento camioneta 1 1 4.529.740

Mantenimiento alcohosensores

1 1 1.113.600

Capacitaciónalcohosensores 1 1 7.800.000

Aprendiz Sena 0 0 $ 0


15 15 172.408.000

Contrato de Obra 1 0 296.554.522

Mínima cuantía Varios

22 20 226.437.602

Selección abreviada Varios

5 3 700.208.574

Totales 105 100 $ 2.048.429.945,00

9. REGLAMENTOS Y MANUALES: Relacione a la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vigentes en la entidad.

DENOMINACION DEL

REGLAMENTO y/o MANUAL

DESCRIPCION

MECANISMOS

DE ADOPCION Y VIGENCIA

No. DE ACTO

ADMINISTRATIVO DE ADOPCION

FECHA DE

ADOPCION O VIGENCIA

Manual de Correspondencia y Comunicaciones Oficiales

Proyección, socialización y definición del documento final del Manual de Correspondencia y Comunicaciones oficiales

Resolución

408

09/03/2013


Manual de Funciones

Elaboración de estudio técnico para reestructuración del Instituto, y actualización manual de funciones.

Acuerdo

005

05/09/2013

Manual de Inducción y Reinducción de INTRAPITALITO

asesoría, acompañamiento y asistencia técnica para la elaboración socialización y aplicación de las políticas de inducción y reinducción de INTRAPITALITO

Resolución

1346

30/12/13

Manual de cartera Se expide el manual de administración y cobro de cartera

Acuerdo 004 24-09-2012

Manual de contratación

Se actualiza y adopta el manual de contratación

Resolución 3640 26-11-2015

Manual MECI Se adopta el modelos estándar de control interno

Resolución 140 13-03-2013

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