Presentacin de PowerPoint

Taylor - Fayol123TaylorFayolAdministracinCientficaOrganizacinAnatmicaEnfasisen las tareasEnfasisen la estructuraAumentar la eficienciade la empresa a travsdel aumento de eficienciaen el nivel operacional (obreros)Aumentar la eficienciade la empresa a travsde la forma y disposicinde los rganos componentesde la organizaciny de sus interrrelacionesestructurales

Objetivo EFICIENCIA4Content LayoutsHenri Fayol (1841-1925)Graduado en ingeniera de minas a los 19 aos. Trabaj en una empresa metalrgica y carbonfera.Nombrado gerente de minas a los 25 aos.Ocup la gerencia general a los 47 aos.Su administracin fue exitosa: compaa estaba en una situacin difcil y la entreg estable.Informe presentado en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial Minera lo convirti en hombre de ciencia.Escribi un libro, publicado en Francia en 1916, donde expuso su teora de la administracin.Vivi la primera guerra mundial y la revolucin industrial.

Los 14 principios generales de la administracinEstructura de la TeoraLas 6 funciones bsicas de la empresaLas 5 actividades del proceso administrativoLa proporcionalidad de las funciones Distincin entre administracin y organizacin

Fayol estructur su teora en 5 puntos:Fayol sugiere que: Todas las actividades de importancia sobre el manejo industrial pueden ser divididas en seis grupos:

La mayora de estos seis grupos de actividades estarn presentes en la mayora de los trabajos, pero en diferente medida, siendo mayor el elemento gerencial en particular en puestos de ms altura y menor o nulo en tareas de produccin directa o trabajos de oficina de bajo nivel. Las actividades gerenciales, hace especial hincapi, son universales para las organizaciones. Proporcionalidad de Funciones2JefesBase OperativaGerenciaMediaGerenciaGeneralCapacidad AdministrativaCapacidad TcnicaLas funciones administrativas se reparten por todos los niveles de la jerarqua y no son privativas de la alta direccin9Content LayoutsProceso Administrativo2PlanearOrganizarDirigirCoordinarControlarEmpresaAdministrar, acto de realizar actividades administrativas:10Content LayoutsConjunto de procesosrelacionados y unificadosIncluye mas aspectosque la organizacinComo: planeacin,direccin y controlEsttica y limitadaSe refiere solamente:Establecimiento de estructura y forma ADMINISTRACIN ORGANIZACINAdministracin Vs OrganizacinOrganizacinOrganizacin2.Como funcin administrativa(parte del proceso administrativo)A partir de esta diferenciacin, la palabra organizacin se utilizar con 2 significados:1. Como entidad social(iniciativa humana intencional para alcanzar objetivos)Divisin Del TrabajoAutoridad - ResponsabilidadDisciplinaUnidad De Mando Unidad De DireccinSubordinacin del Inters Personal al Inters General (Empresa)RemuneracinCentralizacinJerarquaOrden (Personas E Instalaciones)Unin De PersonalEquidadEstabilidad Del PersonalIniciativa

Principios de la Administracin14Tiene por objeto llegar a producir ms y mejor con el mismo esfuerzo. Especializacin de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.Permite reducir el nmero de objetos sobre los que deben recaer la atencin y el esfuerzo.Sus consecuencias:La especializacin de las funcionesLa separacin de los poderes.

Divisin del trabajo:Para la Teora Clsica, la divisin del trabajo puede darse en dos direcciones.verticalmente; segn los niveles de autoridad y responsabilidad, definiendo los diferentes niveles de la organizacin con sus respectivos grados de autoridad.horizontalmente; segn las actividades desarrolladas en la organizacin. El departamento o seccin de un mismo nivel jerrquico son responsables de una actividad especifica y propia.Autoridad y ResponsabilidadAutoridad y responsabilidad;La AUTORIDAD es el DERECHO de dar ordenes y el poder esperar obediencia.La RESPONSABILIDAD es una consecuencia natural de la Autoridad e implica el deber de rendir cuentas.La Autoridad puede ser:ESTATUTARIA; que depende de la FuncinPERSONAL; que depende de la inteligencia, saber, experiencia, valor moral.

Ambas son complementarias, es decir que no se concibe una sin la otra.La responsabilidad es tan temida, como buscada lo es la autoridad.RESPONSABILIDADAUTORIDADAutoridad y Responsabilidad

Depende bsicamente de:La OBEDIENCIA.La DEDICACINLa ENERGAEl COMPORTAMIENTOEl RESPETO de las normas establecidas. Los medios para tenerla son:Buenos jefes en todos los grados.Convenciones claras y equitativas.Sanciones juiciosamente aplicadas.DisciplinaEs el principio de la Autoridad nica, es decir que cada empleado slo debe recibir rdenes de un solo jefe Si se viola o falla:La AUTORIDAD sufre menoscabo.La DISCIPLINA queda comprometida.El ORDEN alterado.La ESTABILIDAD amenazada. Debe tenerse en cuenta que la DUALIDAD DE MANDO, es fuente perpetua de conflictos.Unidad de MandoGERENTEGENERALGERENTEFUNCIONALJEFE DEDEPARTAMENTOSUPERVISORCadena deMandoUnidad de MandoDefinicin y establecimiento de un JEFE y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.Es la condicin necesaria de:La unidad de accin.La coordinacin de las fuerzas.La convergencia de los esfuerzos.La UNIDAD DE MANDO no puede existir sin la UNIDAD DE DIRECCIN, pero no se deriva de ella.Unidad de DireccinEs ms importante el inters de la empresa que el de un agente o grupo de agentes.Los medios de realizacin son:La firmeza y buen ejemplo de los jefesUnas convenciones lo ms equitativas posibles.Una vigilancia atenta.Esta es una de las grandes dificultades del manejo de los negocios.Subordinacin de los Intereses Individuales a los Intereses GeneralesEs el precio del servicio prestado.Debe haber una retribucin justa y equitativa, tanto para los trabajadores como para la organizacin.Se busca que:Asegure una remuneracin equitativa.Que fomente el celo, recompensando el esfuerzo til.Que no pueda conducir a excesos de remuneracin, que sobrepasen el lmite razonable.Remuneracin de PersonalConcentracin de la autoridad en la cpula de la jerarqua de la organizacin.Es un hecho de orden natural, que consiste en que en todo organismo, las sensaciones convergen en el cerebro o la direccin y de all parten las rdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo.El fin que se persigue es la mejor utilizacin posible de las facultades de todos los integrantes de la empresa.CentralizacinLnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo.Constituye el principio de mando.

ACBDEFGJerarqua o Cadena EscalarSiempre debe haber un lugar para cada cosa y una cosa debe estar en su lugar.Es el orden material y humano.

Ordenamabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.resulta de la combinacin de la benevolencia con la justicia.

seguridad de permanencia en el cargo.la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin.mayor tiempo de permanencia es mejor.EquidadEstabilidad del Personalcapacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito.la libertad de proponer y la de ejecutar, cada una por su parte.

la unin hace la fuerza.la armona y la unin entre las personas, constituyen fortalezas de la organizacin.IniciativaEspritu de equipo o unin del personalTrabajemos