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Tendencias en la migración a

SAP S/4 HANA

6 de Marzo de 2019

Análisis y Conclusiones

Contexto y objetivo

SAP en la actualidad

Tendencias en la migración a HANA

Beneficios y puntos clave

Conclusiones

C o

n t

e n

i d

o

1

2

3

4

5

Propiedad Penteo. Confidencial 3

1. Contexto y objetivo

Debido a que, en 2025, SAP ha anunciado que se producirá el final del soporte a SAP

Legacy, se ha realizado una investigación en colaboración con la AUSAPE para cubrir la

necesidad extendida de conocer las tendencias de mercado en migraciones SAP,

conocer cómo se está planteando y con qué retos se encuentran aquellas empresas que

migran a versiones mas recientes.

Se extraen datos y conclusiones en referencia a:

Estado actual de SAP en la empresa Española

Tendencias de migración y su caracterización

Beneficios y barreras de cara a la migración


1%1%

1%

3%

3%

8%

10%

15%

17%

17%

23%

Sector Otro

Banca y Seguros

Turismo

Telecomunicaciones

Servicios a Empresas

Utilities e Infraestructuras

Sanidad

Alimentación

Sector Público

Distribución / Retail

Industria

17%

21%

18%

44%

Ingresos Brutos (España)

Menos de 100

Entre 100 y 249

Entre 250 y 500

Más de 500

1. Contexto y objetivo


2. SAP en la actualidad

La antigüedad promedio en España con implantación SAP de las

compañías españolas es de 13 años

13 añosAños promedio en SAP

Años con SAP implantado (promedio)

Propiedad Penteo. Confidencial

9,2

12,7

12,8

13,3

13,6

14,4

Sanidad


Industria


Alimentación

Sector Público

6


El sector que dispone SAP desde hace más años es el Sector Público

El que dispone de instalaciones más recientes el sector Sanitario

Homogeneidad en antigüedad.

Antigüedad media SAP (años)

Propiedad Penteo. Confidencial

53%

37%

9%1%

ERP 6.X EHP 7.X EHP 8.X SAP S/4 HANA

7


La versión SAP más extendida es la 6.X, seguida de 7.X y en menor medida

8.X, coincidiendo en el mismo orden que las propias releases de SAP

La presencia en el mercado de SAP S/4 HANA es testimonial

Indique en que versión SAP se encuentra



Servicios es donde mayor número de empresas están en la versión 8.X

Distribución / Retail el sector con las versiones menos obsoletas

HANA presente sólo en un 9% del Sector Alimentación (FF&BB)

Versión SAP

64%

30%

54%

50%

50%

50%

50%

18%

50%

38%

50%

50%

33%

9%

20%

8%

0%

50%

17%

9%Alimentación


Industria

Sanidad

Sector Público



ERP 6.X EHP 7.X EHP 8.X SAP S/4 HANA



La satisfacción se degrada

durante los últimos 2 años

1% 6%

15%

64%

79%

29%

6%

2016

2018

Nada satisfecho Algo satisfecho Satisfecho Muy satisfecho

7,36 6,37

2016 2018

Satisfacción actual con la solución

Nota

-0,99



Distribución / Retail de los más satisfechos

Sanidad, Alimentación y Sector Público los más insatisfechos

Satisfacción x Sectores

Sin v8.x

o

v 6.x > 50%

v 8.x

6,0

6,1

6,1

6,4

6,7

6,7

6,8

Sector Público

Alimentación

Sanidad

Industria






FI, MM y CO, módulos ampliamente extendidos.

Módulos implantados

12%

21%

22%

37%

38%

43%

44%

53%

57%

57%

79%

84%

93%

99%

SM: Gestión del mantenimiento

IM: Inversiones

Otro (EHS, BW...)

QM: Calidad

PS: Gestión de proyectos

TS: Tesorería

PM: Mantenimiento de plantas

PP: Producción

LO: Gestión datos logística

HR: Gestión del personal

SD: Ventas y Distribución

CO: Controlling

MM: Gestión de materiales

FI: Contabilidad Financiera

>95%

>70%

Industria



Casi un 30% disponen de Success Factors como soluciones adicionales del

ecosistema SAP.

Módulos implantados

2%

2%

4%

7%

9%

11%

11%

11%

11%

16%

27%

0% 20% 40% 60%

Profitability & Cost Management (PCM)

Fieldglass

Transport Management System (TMS)

Ariba

Concur

Business One

Sybase

Otro (especifique)

SAP BW

Hybris

SuccessFactors



Nadie trabaja con el producto estándar, la mayoría, cuanta con un nivel medio -

alto de customización

13%

53%

34%Bajo

Medio

Alto

Nivel de customización



Sólo Industria, Alimentación y Servicios tienen niveles más “razonables” de

customización

(0,09)

(0,40)

0,15

(0,33)(0,50)

-

(0,17)

Alimentación Distrib. / Retail Industria Sanidad Sector Público Servicios Utilities/Infraest.

Nivel de customización: Alta (-1), Baja (+1)


3. Tendencias en la migración, SAP a futuro

Aproximadamente el 70% del mercado, migrará alguna opción HANA

Casi 10%, se plantea cambiar de ERP (pero no lo ha decidido)

Tendencias en la migración a versiones SAP

3%

3%

25%

42%

8%

31%

3%

59%

21%

42%

29%

29%

6%

14%

50%

37%

65%

10%

23%

Sustituir SAP por otro ERP

Migrar a SAP S/4 HANA Cloud

No migrar a ninguna opción SAP HANA

Migrar a SAP S/4 HANA

Migrar a SAP on HANA

Sí, decidido Seguramente sí Seguramente no No



Criterios para migrar a S/4 HANA

Fin de mantenimiento

Mejoras técnicas y funcionales

Analítica en tiempo real

Mejora de rendimiento

Falta de mejoras

Look & feel y User Experience

Ahorro en licenciamiento (Cloud)

Escalabilidad

Criterios para migrar a otro ERP

Coste SAP elevado

Mejor ajuste a industria específica

Fiabilidad

Compatibilidad con Industria 4.0

Coste del HW necesario (HANA)

Evolución funcional pobre en SAP

Cobertura del producto estándar

Rigidez de la solución

Presión SAP

Mejora arquitectura y Look & Feel

Costes SAP



Previsión migraciones a S/4HANA

2018(12%)

2019(27%)

2020(13%)

+2020(15%)

Sin previsión(32%)

1 de cada 3 empresas todavía no han puesto fecha a la migración

Sólo el 12% han iniciado de alguna forma el proyecto de migración (análisis

previo, etc..)

2019 ➔ Año de mayor concienciación


Una mayoría superior al 60%, prefieren migrar en un primer proyecto a

BBDD HANA

El 38% restante, prefiere realizar un único proyecto de mayor complejidad,

y migrar directo a S/4 HANA

38% 62%

Migrar Directo a S4 HANA Migrar a BDD HANA previamente

En caso de migrar a HANA, el plan es …



4. Beneficios y puntos clave

_ Rendimiento, coste y usabilidad

_ Simplificación modelo de datos

_ Interfaz del usuario

_ Trazabilidad mayor

_ Unificación de procesos

Vel. de algunas transacciones hasta x 10

Ahorro costes en Hardware 10 – 20 %

Mejor aprovechamiento de SAP Fiori

Unificación de varios procesos (antes

separados)

El acceso al dato es sencillo y rápido

Beneficios esperados Beneficios obtenidos

Modernización arquitectura

y usabilidad



Mejoras identificadas

_ Mejoras drásticas de rendimiento en módulo de seguridad y en los procesos de

aprobación, y reporting

_ El control de los inventarios, el monitor de entrada y salida de mercancía y la

parte logística en general

_ Mejoras en el control y la gestión de la producción

_ Capacidad de procesar y trabajar en tiempo real

_ Mayor funcionalidad en movilidad

_ Reporting mejorado, tanto a nivel financiero como para controlling



Puntos clave

Conocimiento de la infraestructura actual

Realizar análisis del sistema

Equipo técnico (interno y externo)

Seguimiento de cambios y tests funcionales (t. regresión)

No ceder el control al Partner (control y conocimiento interno)

Para BBDD, equipo Basis experto (migración a SAP on HANA)



Lecciones aprendidas

Revisión de procesos debe ser rigurosa

Contar con supervisión de SAP

Reducir custom code y ser limpio

La experiencia del implantador es crítica

Dimensionamiento estudiado a fondo en onPremise

antes de la migración.


5. Conclusiones de la situación actual

El cliente SAP en España, es maduro, con mas de 10 años desde la

implantación

Más del 70% se mantiene en versiones antiguas como es 6.X/7.X.

Baja presencia de SAP S/4HANA.

El nivel de customización del producto es medio – alto.

La satisfacción es media, y se ha degradado durante los últimos dos años.

El criterio principal para el cambio, es el fin del mantenimiento de

versiones anteriores.

Otros criterios secundarios son mejoras técnicas, funcionales y mejoras

en el rendimiento.


5. Perspectivas de migración

En general, las migraciones se plantean primero a nivel BBDD excepto en

algunos sectores que ya se plantean ir directos a S4.

La previsión es del 40% entre 2018/19 y el 60% de 2020 en adelante.

Los beneficios mas esperados son mejoras en el rendimiento, la

simplificación de procesos, look&feel y movilidad empresarial.

42%

Migrar a

SAP on HANA

25%

Migrar a

SAP S4HANA

3%

No

migrar

31%

Cambio ERP

Decidido Seguramente

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