Tema.7 Hoja Cálculo

7/25/2019 Tema.7 Hoja Clculo

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TEMA.7 HOJA DE CLCULO

1. Qu es y para qu se utiliza E!el"

#. Di$u%a u&a '(%a )e !*l!ul( )e Mi!r(s(+t E!el e i)e&ti+i!a l(s )isti&t(s ele,e&t(s )e su e&t(r&( )etra$a%(.

-. De&tr( )e l(s ele,e&t(s )e u&a '(%a )e !*l!ul( )e E!el )e+i&e Etiquetas y Rango de celdas.. De+i&e Li$r( y H(%a e& E!el.

/. De+i&e 0a&( e& E!el y !2,( se i)e&ti+i!a.

3. C2,( p()e,(s 'a!er re+ere&!ia a 4ari(s ra&(s a la 4ez"

7. C2,( p()e,(s sele!!i(&ar 4ari(s ra&(s a la 4ez para apli!ar s($re ell(s u&a ,is,a a!!i2&"

5. 6&)i!a el pr(!e)i,ie&t( para (r)e&ar u& ra&( )e )at(s.

. Qu )i+ere&!ia 'ay e&tre 0e+ere&!ias relati4as y 0e+ere&!ias a$s(lutas a !el)as" C2,( sees!ri$e& las

18. Cu*l es el (r)e& )e pri(ri)a) que apli!a E!el para realizar l(s !*l!ul(s $*si!(s e& u&a ,is,a+2r,ula"

11. Qu es u&a re+ere&!ia )e !el)a" E& qu se $asa u&a re+ere&!ia relati4a e& E!el"

1#. E& qu se $asa u&a re+ere&!ia a$s(luta e& E!el"

1-. D2&)e se e&!ue&tra& las (p!i(&es para tra$a%ar !(& +(r,at( e& E!el" C2,( p()e,(s quitarl(s +(r,at(s apli!a)(s"

1. E& E!el qu es u& +(r,at( !(&)i!i(&al" 9 para qu se utiliza"

1/. E& E!el qu es u&a +u&!i2&9 para qu se utiliza9 !u*l es su estru!tura"

13. :i e& E!el el tet( es ete&s( y quere,(s )istri$uirl( e& 4arias l;&eas C2,( p()e,(s 'a!erl("

17. C2,( p()e,(s )e%ar )e 4isualizar la !ua)r;!ula )e la '(%a a!ti4a e& E!el"

15. C2,( se pue)e a!ti4ar la 4isualiza!i2& )e las +2r,ulas i&tr()u!i)as e& u&a '(%a e& E!el"

1. Qu es el aru,e&t( )e u&a +u&!i2& e& E!el"

#8. Me&sa%es )e err(r.

#1.


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1. Qu es y para qu se utiliza E!el"

Excel es la '(%a )e !*l!ul( )e Microsoft Office. L(s ar!'i4(s )e Excel se lla,a& libros y est*&

+(r,a)(s p(r hojas de clculo. U&a hoja de clculo es u& !(&%u&t( )e )at(s y )e +2r,ulas)istri$ui)(s e& +ilas y !(lu,&as. El !ru!e )e !a)a +ila y !(lu,&a se lla,a celda. L( ,*si,p(rta&te )e las hojas de clculo es su p()er )e re!al!ular= es )e!ir9 si i&tr()u!i,(s )at(s y+2r,ulas9 al !a,$iar est(s9 aut(,*ti!a,e&te se a!tualiza& t()(s l(s resulta)(s.

Las '(%as )e !*l!ul( tie&e& apli!a!i2& al ,u&)( +i&a&!ier(9 e,presarial9 e)u!ati4( y )(,sti!(.Ta,$i& per,ite& !rear r*+i!(s esta);sti!(s s($re !ualquier !(&%u&t( )e )at(s.

#. Di$u%a u&a '(%a )e !*l!ul( )e Mi!r(s(+t E!el e i)e&ti+i!a l(s )isti&t(s ele,e&t(s )e su

e&t(r&( )e tra$a%(.

>arra )e t;tul(s

>arra )e ,e&?s>arra )e 'erra,ie&tas

Cua)r( )e &(,$res

Cel)a a!ti4a)a

>arra )e +(r,ulas

>arra )e esta)(

>arra )e etiqueta rea )e tra$a%(>arra )e )esplaza,ie&t(


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-. De&tr( )e l(s ele,e&t(s )e u&a '(%a )e !*l!ul( )e E!el )e+i&e Etiquetas y Rango deceldas.

Las Etiquetas i)e&ti+i!a& a las '(%as )e !*l!ul(. :i 'a!e,(s !li! !(& el $(t2& se!u&)ari( )elrat2& s($re la etiqueta p()e,(s !a,$iarle el &(,$re9 el !(l(r9 y (tras a!!i(&es.

Cua&)( sele!!i(&a,(s ,*s )e u&a !el)a 'a$la,(s )e u& rango@9 p(r e%e,pl(9 A1: B si&i+i!aque esta,(s a+e!ta&)( u& ra&( +(r,a)( p(r 1! celdas9 ya que l(s dos "untos #:$ si&i+i!a&'asta@. E& !a,$i(9 si &(,$ra,(s a u& ra&( A1%B9 a+e!ta,(s s2l( a & celdas #A1 ' B$9 ya queel pu&t( y !(,a B= si&i+i!a y@.

. De+i&e Li$r( y H(%a e& E!el.

(ibro es el )(!u,e&t( que esta,(s 'a!ie&)( e& E!el y al que se le asi&a la ete&si2& .xls. Ca)ali$r( )e tra$a%( pue)e !(&te&er ,?ltiples '(%as9 p(r )e+e!t( suele apare!er !(& tres. ara &(au,e&tar i&?til,e&te el ta,a( )el ar!'i4( es re!(,e&)a$le eli,i&ar las '(%as que &( se use&. :ies &e!esari( te&er ,*s '(%as se 4a& aa)ie&)(.

)oja s(& !a)a u&( )e l(s +(li(s )e u& li$r( )e tra$a%(. Las '(%as 4ie&e& p(r )e+e!t( !(& el &(,$reH(%a 19 H(%a #9 et!. Ha!ie&)( !li! !(& el $(t2& )ere!'(9 s($re el &(,$re )e la '(%a p()e,(s!a,$iar el &(,$re )e sta.

/. De+i&e 0a&( e& E!el y !2,( se i)e&ti+i!a.

Rango es el !(&%u&t( )e !el)as sele!!i(&a)as para realizar s($re ellas u&a (pera!i2& )eter,i&a)a.

L(s ra&(s se i)e&ti+i!a& ,e)ia&te las )ire!!i(&es )e las !el)as situa)as e& las esqui&as superi(rizquier)a e i&+eri(r )ere!'a9 separa)as p(r el !ar*!ter )(s pu&t(s BF.

3. C2,( p()e,(s 'a!er re+ere&!ia a 4ari(s ra&(s a la 4ez"ara 'a!er re+ere&!ia a 4ari(s ra&(s a la 4ez 'a$r* que separarl(s p(r el !ar*!ter pu&t( y !(,aB=.


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7. C2,( p()e,(s sele!!i(&ar 4ari(s ra&(s a la 4ez para apli!ar s($re ell(s u&a ,is,aa!!i2&"

ara ell( 'ay que ,a&te&er pulsa)a la te!la !(&tr(l ,ie&tras se sele!!i(&a& l(s ra&(s.

5. 6&)i!a el pr(!e)i,ie&t( para (r)e&ar u& ra&( )e )at(s.

1G :ele!!i(&ar el ra&( )e )at(s que sequiere (r)e&ar.

#G :ele!!i(&ar la (p!i2& Ordenar )e la pestaa *atos= apare!er* el!ua)r( )e )i*l((

-G 6&)i!ar la !(lu,&a9 ( !(lu,&as9 a utilizar !(,( !riteri()e (r)e&a!i2&.

. Qu )i+ere&!ia 'ay e&tre 0e+ere&!ias relati4as y 0e+ere&!ias a$s(lutas a !el)as"C2,( se es!ri$e& las

C(& las Referencias relati+as se ,()i+i!a& al !(piar la +2r,ula9 !(& las Referencias absolutas &(se ,()i+i!a& al !(piar la +2r,ula9 per,a&e!e& !(&sta&tes.

Las 0e+ere&!ias a$s(lutas a !el)as ( !el)as a$s(lutas se es!ri$e& 'a!ie&)( que el !ar*!ter)2lar9 9 pre!e)a9 ta&t( a la +ila !(,( a la !(lu,&a. E%F >##


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1 Cu*l es el (r)e& )e pri(ri)a) que apli!a E!el para realizar l(s !*l!ul(s $*si!(s e& u&a,is,a +2r,ula"

El (r)e& )e pri(ri)a) que E!el apli!a para realizar l(s !*l!ul(s $*si!(s que e&!ue&tra e& u&a ,is,a+2r,ula esF1G C*l!ul(s e&tre par&tesis.#G Multipli!a!i2& y )i4isi2&.-G :u,a y resta.

. Qu es u&a re+ere&!ia )e !el)a" E& qu se $asa u&a re+ere&!ia relati4a e& E!el"

U&a referencia de celda es el !(&%u&t( )e !((r)e&a)as que (!upa u&a !el)a e& u&a '(%a )e!*l!ul(. (r e%e,pl(9 la re+ere&!ia )e la !el)a que apare!e e& la i&terse!!i2& )e la !(lu,&a > y la+ila - es >-. :e re+iere a u&a !el)a ( u& ra&( )e !el)as e& u&a '(%a )e !*l!ul( y se pue)e usar e&u&a +2r,ula )e ,a&era que Mi!r(s(+t O++i!e E!el pue)a e&!(&trar l(s 4al(res ( )at(s que )eseaque !al!ule la +2r,ula.

U&a referencia relati+a e& u&a +2r,ula9 !(,( A19 se $asa e& la p(si!i2& relati4a )e la !el)a que!(&tie&e la +2r,ula9 )e ,()( tal que si !a,$ia la p(si!i2& )e la !el)a que !(&tie&e la +2r,ula9 se!a,$ia la re+ere&!ia. :i se !(pia la +2r,ula e& +ilas ( !(lu,&as9 la re+ere&!ia se a%usta

aut(,*ti!a,e&te.

18. E& qu se $asa u&a re+ere&!ia a$s(luta e& E!el"

U&a referencia absoluta )e !el)a e& u&a +2r,ula9 !(,( A19 sie,pre 'a!e re+ere&!ia a u&a!el)a e& u&au$i!a!i2& espe!;+i!a. :i !a,$ia la p(si!i2& )e la !el)a que !(&tie&e la +2r,ula9 la re+ere&!iaa$s(luta per,a&e!e i&4aria$le. :i se !(pia la +2r,ula e& +ilas ( !(lu,&as9 la re+ere&!iaa$s(luta &( se a%usta. De +(r,a pre)eter,i&a)a9 las &ue4as +2r,ulas utiliza& re+ere&!iasrelati4as y es &e!esari( !a,$iarlas a re+ere&!ias a$s(lutas.


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11. D2&)e se e&!ue&tra& las (p!i(&es para tra$a%ar !(& +(r,at( e& E!el" C2,( p()e,(squitar l(s +(r,at(s apli!a)(s"

T()as las (p!i(&es para tra$a%ar !(& +(r,at( e& E!el se e&!ue&tra& e& l(s )isti&t(s rup(s)e la +e!'a 6&i!i(.

:i quere,(s quitar l(s +(r,at(s que 'e,(s apli!a)(9 p()e,(s ir a ,nicio- Modificar9 y)esplea,(s el ,e&? Borrar para eleir la (p!i2& Borrar foratos.

Ta,$i& p()e,(s a!!e)er a las (p!i(&es )e +(r,at( y a (tras (p!i(&es que &( est*& 4isi$les e&la /inta de o"ciones )es)e el iniciador de cuadro de dilogo )e l(s rup(s 0uente Alineaci2n o34ero. Este i&)i!a)(r es u& pu&t( que apare!e e& la esqui&a i&+eri(r )ere!'a )e !a)a u&( )e

est(s rup(s y &(s per,ite a!!e)er al !ua)r( )e )i*l(( 0orato de celdas. Des)e las)i+ere&tes s(lapas )e este !ua)r( )e )i*l(( p()e,(s a!!e)er a l(s )i+ere&tes !(,a&)(s paraapli!ar +(r,at(s.

1#. E& E!el qu es u& +(r,at( !(&)i!i(&al" 9 para qu se utiliza"U& forato condicional !a,$ia el aspe!t( )e u& ra&( )e !el)as e& +u&!i2& )e u&a !(&)i!i2& B (!riteri(. :i se !u,ple esa !(&)i!i2&9 el ra&( )e !el)as te&)r* el +(r,at( i&)i!a)(= si la!(&)i!i2& &( se !u,ple9 el ra&( )e !el)as &( te&)r* ese +(r,at(.

El +(r,at( !(&)i!i(&al se utiliza para )esta!ar )at(s espe!;+i!(s e& u&a '(%a )e !*l!ul(s9 para+a!ilitar la le!tura e i&terpreta!i2& )e l(s ,is,(s.


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1/. E& E!el qu es u&a +u&!i2&9 para qu se utiliza9 !u*l es su estru!tura"

E& E!el u&a +u&!i2& es u&a +2r,ula que utiliza pala$ras espe!i+i!as Bpre4ia,e&te pr(ra,a)as e& u&aestru!tura )eter,i&a)a. Las +u&!i(&es se utiliza& para si,pli+i!ar l(s pr(!es(s )e !*l!ul(. :uestru!tura es sie,pre la ,is,a.

1 :i e& E!el el tet( es ete&s( y quere,(s )istri$uirl( e& 4arias l;&eas C2,( p()e,(s'a!erl("

A!ti4a&)( la (p!i2& Ajustar texto e& la +i!'a Alineaci2n )el !ua)r( )e )i*l(( que se a!ti4a alsele!!i(&ar la (p!i2& /eldas )el ,e&? 0orato.

1-. C2,( p()e,(s )e%ar )e 4isualizar la !ua)r;!ula )e la '(%a a!ti4a e& E!el"

:ele!!i(&a&)( e& el ,e&? )erraientas9 la (p!i2& O"ciones a!ti4a&)( la +i!'a 5er ya!ti4a&)( la (p!i2&.

02rulas

1. C2,( se pue)e a!ti4ar la 4isualiza!i2& )e las +2r,ulas i&tr()u!i)as e& u&a '(%a e& E!el"

:ele!!i(&a&)( e& el ,e&? Herra,ie&tas9 la (p!i2& (p!i(&es a!ti4a&)( la +i!'a 4er y )esa!ti4a&)( la(p!i2&. (6neas de di+isi2n

1/. Qu es el aru,e&t( )e u&a +u&!i2& e& E!el"

El aru,e&t( )e u&a +u&!i2& es el *,$it( )e apli!a!i2& )e la ,is,a. ue)e ser u& ra&( )e !el)as9!(,para!i(&es )e !el)as9 4al(res9 tet(9 (tras +u&!i(&es9 )epe&)ie&)( )el tip( )e +u&!i2& ysitua!i2& )e apli!a!i2&


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13. Me&sa%es )e err(r.

A 4e!es9 ,ie&tras esta,(s tra$a%a&)( !(& E!el9 &(s apare!e& alu&(s ,e&sa%es i&)i!*&)(&(s que

quere,(s realizar u&a (pera!i2& &( per,iti)a p(r el pr(ra,a9 que 'e,(s !(,eti)( al?& err(r ali&tr()u!ir l(s )at(s (9 si,ple,e&te que9 !(& la !(&+iura!i2& a!tual &( se pue)e& ,(strar l(s )at(ss(li!ita)(s9 l(s ,*s +re!ue&tes s(& l(s que apare!e& a !(&ti&ua!i2&.

#1.


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TEMA.7 H(%as )e !*l!ul(

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