Tema4 powerpoint2007

Índice

TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS ..................................................................................................... 1

1. SELECCIONAR VARIAS DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 1 2. DUPLICAR DIAPOSITIVA .................................................................................................................... 4 3. MOVER DIAPOSITIVAS ...................................................................................................................... 5 4. AGREGAR DIAPOSITIVAS DE UN ESQUEMA DE WORD ......................................................................... 5 5. INSERTAR DIAPOSITIVAS DESDE OTRO ARCHIVO ................................................................................ 7 6. RESTABLECER ................................................................................................................................ 9 7. MOSTRAR / OCULTAR DIAPOSITIVA ................................................................................................. 10 8. CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS ............................................................................. 10 9. CONFIGURACIÓN DE DIAPOSITIVAS Y DOCUMENTOS......................................................................... 11 10. INSERTAR ENCABEZADO Y PIE .................................................................................................... 11

Tema 4. Trabajando con diapositivas

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Trabajando con diapositivas En este tema se describe cómo realizar determinadas tareas con las diapositivas, utilizando

también la vista clasificador de diapositivas.

1. Seleccionar varias diapositivas

En el panel izquierdo donde muestra las fichas de diapositivas en miniatura haga clic en el botón

izquierdo del ratón cuando señale una de las diapositivas.

Si con la tecla pulsada hace clic en otra diapositiva, selecciona desde la seleccionada

anteriormente hasta esta última (el bloque).



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Si con la tecla CTRL pulsada hace clic en otra diapositiva, selecciona la seleccionada

anteriormente y esta última (selección múltiple)

Desde la vista Clasificador puede realizar selecciones como las explicadas anteriormente:

Si hace clic sobre una diapositiva, selecciona únicamente esa diapositiva.

Si con una diapositiva seleccionada hace clic sobre otra mientras mantiene pulsada la tecla

Mayus () selecciona el bloque de diapositivas que comprende desde la primera seleccionada

hasta la última seleccionada.



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Si con una diapositiva seleccionada hace clic sobre otra mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl

seleccionará ambas diapositivas (la primera seleccionada y la última seleccionada).

Desde la vista Clasificador también puede seleccionar varias diapositivas si hace clic desde una

posición a la izquierda de la primera diapositiva que desea seleccionar y arrastra. Seleccionará

hasta la diapositiva donde haya soltado el botón izquierdo.

Para quitar la selección haga clic entre dos diapositivas



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2. Duplicar diapositiva

Para crear una diapositiva idéntica a otra, en el panel de miniaturas de diapositiva pulse el botón

derecho del ratón sobre la diapositiva que desea y en el menú contextual seleccione Duplicar

diapositiva.

Otro modo de obtener una diapositiva idéntica es utilizando Copiar en el menú contextual y

luego Pegar.

También puede duplicar varias diapositivas seleccionadas si utiliza del comando Nueva

diapositiva de la ficha Inicio, Duplicar diapositivas seleccionadas.



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3. Mover diapositivas

Para mover una diapositiva a otra posición en la presentación, arrastre su miniatura en el panel

de fichas hasta la nueva posición.

Se puede hacer igualmente desde la vista Clasificador.

4. Agregar diapositivas de un esquema de Word

Si tiene un esquema de texto realizado en Word, donde haya empleado los estilos título1,

título2,… puede importarlo para obtener las diapositivas correspondientes, donde cada párrafo

que encuentre con etilo título1 será el título de una nueva diapositiva y el resto del texto será

texto de cada diapositiva.

Utilice el desplegable de Nueva diapositiva, en la

ficha Inicio y seleccione Diapositivas del esquema.



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El resultado será el siguiente:



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5. Insertar diapositivas desde otro archivo

Puede elegir diapositivas de otra presentación para insertar en la presentación actual a partir de

su posición. En la ficha Inicio seleccione la opción Volver a utilizar diapositivas del comando

Nueva diapositiva.

Le mostrará el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas, a la derecha.

En el panel de tareas que muestra a la derecha pulse en el botón Examinar, Examinar archivo

para elegir la presentación de la que tomará las diapositivas.



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A medida que haga clic en alguna de las diapositivas que se muestran, se irá incorporando a la

presentación actual cambiando su aspecto para adaptarse al tema que está empleando en la

presentación principal.

Si desea incorporar la diapositiva de forma que mantenga el aspecto que ve en este panel, debe

marcar previamente la casilla inferior Mantener formato de origen.



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Si pulsa el botón derecho sobre una de las diapositivas de este panel le mostrará el menú

contextual

Le ofrece la ventaja de poder insertar todas las diapositivas de una vez. Además puede aplicar el

tema de éstas a la presentación donde está insertándolas utilizando Aplicar tema a todas

diapositivas.

6. Restablecer

Si ha cambiado alguno de los marcadores de la diapositiva (posición del título, de los elementos

de viñetas, …) y desea volver al modelo inicial, en la ficha Inicio utilice el comando

Restablecer, del grupo Diapositivas.

También puede hacerlo a través del menú contextual, de la diapositiva con Restablecer

diapositiva.

Se ha cambiado el marcador de título, aplicando negrita, color de fuente rojo, y se ha subido.



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7. Mostrar / Ocultar diapositiva

Para que una diapositiva no se muestre cuando pasa la presentación por pantalla utilice el

comando Ocultar diapositiva de la ficha Presentación con diapositivas.

La diapositiva oculta se muestra en la vista clasificador y en el panel de fichas de diapositivas

con el número tachado.

Para mostrar la diapositiva, se utiliza el mismo comando que para ocultar.

8. Cambiar la orientación de las diapositivas

Para cambiar la orientación de las diapositivas de la presentación utilice de la ficha Diseño el

comando Orientación de la diapositiva.

Cambia la orientación de todas las diapositivas,

independientemente de que realice una selección previa.



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9. Configuración de diapositivas y documentos

Para cambiar el tamaño y orientación de todas las diapositivas de la presentación, … seleccione

en la ficha Diseño el comando Configurar página.

Desde el cuadro de diálogo que muestra también puede cambiar la orientación de las

diapositivas y la orientación de los otros documentos como son las páginas de notas, el

esquema, o documentos de varias diapositivas por página, y establecer el número inicial de

numeración de diapositivas.

10. Insertar encabezado y pie

En la ficha Insertar seleccione el comando Encabezado y pie. En la

pestaña Diapositiva podrá incluir estos elementos (a las

diapositivas):

Fecha y hora, ya sea automática, para que se actualice cada vez

que abre la presentación o fija.

Número de diapositiva.

Pie de página, es un texto libre que escribirá en la caja correspondiente



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Si finalmente pulsa el botón Aplicar lo aplica únicamente a las diapositivas seleccionadas. Si

utiliza el botón Aplicar a todas lo aplica a todas las diapositivas de la presentación.

Si marca la casilla No mostrar en diapositiva de título, no incluirá el encabezado/pie en las

diapositivas que tengan diseño de Título.

La posición en la que aparecen esos elementos en las diapositivas depende del tema aplicado.

La ficha Notas y documentos para distribuir es similar a la anterior, excepto en que incluye el

elemento Encabezado para incluir un texto libre. En esta ficha se establece lo que queremos

repetir en todas las páginas de Esquema, de Notas del orador, de documentos en los que se

imprimen varias diapositivas (2, 3, 4, 6,…)

También se accede a este cuadro de diálogo desde los comandos Fecha y hora y Número de

diapositiva de la ficha Insertar.



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En la imagen de la página siguiente se muestra dónde van a parar los elementos que se eligen

en la ficha Diapositiva y dónde van a parar los elementos de la ficha Notas y documentos para

distribuir.

En el ejemplo se muestra una página de un documento de dos diapositivas

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