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Tema 3. Tablas en Word 2007

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Índice

ÍNDICE ..................................................................................................................................................... 2

TABLAS .................................................................................................................................................. 3

1. CREAR UNA TABLA .......................................................................................................................... 3 1.1. Ancho de columna fijo ........................................................................................................... 3 1.2. Autoajustar al contenido ........................................................................................................ 4 1.3. Autoajustar a la ventana ........................................................................................................ 4

2. OBTENER UNA TABLA A PARTIR DE UN TEXTO ESCRITO ...................................................................... 4 3. CONVERTIR TABLA EN TEXTO ........................................................................................................... 5 4. COMBINAR CELDAS ......................................................................................................................... 6 5. DIVIDIR CELDAS .............................................................................................................................. 7 6. DIVIDIR TABLA ............................................................................................................................... 10 7. PROPIEDADES DE UNA TABLA ......................................................................................................... 11

7.1. Pestaña Tabla ..................................................................................................................... 11 7.2. Pestaña Fila ......................................................................................................................... 13 7.3. Pestaña Columna ................................................................................................................ 14 7.4. Pestaña Celda ..................................................................................................................... 14

8. CAMBIAR LA DIRECCIÓN DEL TEXTO ................................................................................................ 15 9. ORDENAR DATOS .......................................................................................................................... 16



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Tablas

En este tema se describe cómo trabajar con tablas, crearlas, crearlas a partir de un texto, ordenar

datos en ellas y cambiar su estructura y diseño

1. Crear una tabla

Puede crear una tabla utilice el comando Tabla que encontrará en la ficha Insertar

.

Las tres posibles formas de Autoajuste son las siguientes:

1.1. Ancho de columna fijo

Inicialmente da la misma anchura a todas las columnas. En automático, calcula el ancho máximo,

para el ancho de página que tiene disponible, y si especifica una cantidad, en cm, la utiliza como

medida del ancho de cada columna.

Con este tipo de autoajuste, si escribe más texto del que entra en el ancho de la celda, inserta una

nueva línea en la celda para seguir escribiendo.

El ancho global de la tabla o de la columna no se modifica al escribir.

El cambio de márgenes en el documento, no afecta al ancho de las columnas.



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1.2. Autoajustar al contenido

Inicialmente da anchura mínima a las columnas. A medida que escriba aumentará el ancho de las

columnas.

Cuando escribe en la primera columna va aumentado su anchura y si sigue escribiendo llegaría al

límite del ancho de página para pasar a una línea siguiente en la misma celda.

Cuando escribe en la siguiente columna, va aumentando su anchura, al tiempo que la primera se va

estrechando.

El cambio de márgenes en el documento, afecta al ancho de las columnas y el ancho de la

tabla se ajusta al ancho de página entre márgenes

1.3. Autoajustar a la ventana

Inicialmente da anchura máxima a las columnas para que siendo iguales entren en el ancho de

página, para los márgenes establecidos. A medida que escriba el ancho de las columnas se

mantiene.

El cambio de márgenes supone el cambio en el ancho de las columnas de la tabla

2. Obtener una tabla a partir de un texto escrito

Dependiendo de cómo se haya realizado la escritura del texto las opciones para la estructura de la

futura tabla serán diferentes.

El número de filas y/o columnas viene determinado por determinados caracteres: Tabulador, punto y

coma, espaciador, INTRO, etc. que se escriben entre el texto que debe ir a cada celda.

Para convertir un texto en una tabla, seleccione el texto y utilice la opción Convertir texto en tabla que

encontrará en el desplegable del comando Tabla, en la ficha Insertar.

Veamos con algunos ejemplos el modo de convertir.



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Si tenemos un texto como el siguiente, que inicialmente se había escrito separando con tabuladores

el texto de cada línea y con INTRO para separar los diferentes párrafos.

Se puede transformar en una tabla de 6 columnas (por el número de textos entre tabuladores) y 2

filas (por el número de párrafos). Para ello, se selecciona el texto

Marcando 6 columnas, ofrece de forma automática 2 filas. El texto está separado con Tabulaciones.

El resultado es el siguiente:

3. Convertir tabla en texto

Es posible transformar una tabla a texto en el que se empleen diferentes separadores que diferencien

el texto que se encontraba en cada una de las celdas.

Para ello seleccione la tabla y utilice el comando Convertir tabla en texto, que se encuentra en la

ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Datos

Hay que destacar que el comando aparece mal escrito en la cinta, pues aparece al revés:

Convertir texto a…



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Lo vemos con un ejemplo. Tenemos la tabla siguiente y deseamos convertir a texto con tabuladores

El resultado es el siguiente:

4. Combinar celdas

Es posible unir varias celdas de una tabla que pueden encontrarse en varias filas y/o columnas. El

modo puede ser utilizando la herramienta Borrador de la ficha Diseño de Herramientas de tabla o

el comando Combinar celdas de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

Al activar la herramienta la herramienta borrador el puntero del ratón toma forma de borrador y al

llevarlo sobre una división de la tabla que desea eliminar aparece una línea más gruesa sobre ella,

para mostrar la parte que se borra si hace clic.



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Para combinar un grupo importante de celdas es más rápido emplear el comando Combinar

celdas.

5. Dividir celdas

Es posible dividir una o varias celdas de una tabla en varias celdas distribuidas en filas y/o columnas.

El modo puede ser utilizando la herramienta Dibujar tabla de la ficha Diseño de Herramientas de

tabla o el comando Dividir celdas de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.



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En el caso de optar por dibujar, seleccione primero el estilo de pluma, el grosor de pluma, el color de

la pluma y luego trace con el ratón las divisiones sobre la tabla.

Este modo puede resultar muy lento si tiene que realizar muchas divisiones, por otro lado las

divisiones realizadas con dibujar son de un tamaño poco preciso.



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Para conseguir que las divisiones sean iguales, y tener la posibilidad de realizar muchas divisiones en

poco tiempo, utilice el comando Dividir celdas tras seleccionar la celda o celdas a dividir.

En el ejemplo siguiente, se desea dividir la celda en la que se encuentra el cursor en 6 celdas,

distribuidas en tres columnas y dos filas

El resultado es que el lugar que ocupaba la celda es ocupado por seis celdas iguales, fruto de su

división

Veamos otro ejemplo, donde se van a dividir el conjunto formado por las dos celdas seleccionadas,

en 3 columnas y 2 filas

Marque la casilla Combinar celdas antes de dividir, y el resultado será que la selección se sustituye

por un grupo de celdas distribuidas en 3 columnas y 2 filas.



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Si no marca la casilla Combinar celdas antes de dividir, divide cada celda seleccionada en el número

de columnas y de filas que indique.

6. Dividir tabla

Para dividir una tabla en dos, de modo que quede una línea de texto entre ambas que podrá ampliar

posteriormente seleccione la fila donde desee realizar la división y utilice el comando Dividir tabla de

la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

Lo vemos con un ejemplo. Partiendo de esta tabla, se desea obtener dos, una con cuatro celdas

hasta Abril y otra con dos celdas desde mayo en adelante.

El resultado son dos tablas como se esperaba

Para volver a unirlas, bastará con eliminar el espacio entre ellas con SUPR



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7. Propiedades de una tabla

Seleccione la tabla y utilice el comando Propiedades de la ficha Presentación de Herramientas de

tabla para poder realizar estos cambios:

7.1. Pestaña Tabla

La Alineación de la tabla en el ancho de página:

Para escribir alrededor de la tabla cambie el Ajuste del texto, activando Alrededor.



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Cuando aplica Sangría a la izquierda, la tabla queda alineada del modo que establezca, entre el

margen derecho y la sangría aplicada al margen izquierdo

Podrá controlar el tamaño, de forma que si establece un tamaño en cm. aunque realice variaciones

en los márgenes la tabla se mantiene con el mismo ancho.

Si establece un tamaño en Porcentaje, se refiere al porcentaje sobre el ancho de página, por eso, si

cambia los márgenes, la anchura de la tabla también cambia.

Si pulsa el botón Opciones accede al cuadro de diálogo donde establecer los márgenes internos para

las celdas.

Si deja espaciado entre celdas, la tabla se transforma como se muestra en la imagen



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7.2. Pestaña Fila

Desde esta pestaña puede cambiar la altura de una o de varias filas. Si en Alto de fila selecciona

Exacto, deberá prestar atención al tamaño de fuente, porque se puede ver cortado. Si elige Mínimo,

tenga en cuenta que si el tamaño de fuente que tiene preestablecido sobrepasa esa altura, no tendrá

en cuenta el alto especificado y se verá más alta.

Si marca la casilla Permitir dividir las filas entre páginas, en el caso de que en la fila que se encuentra

al final de la página escriba tanto texto que sobrepase la página, la tabla se divide en esa fila,

quedando una parte en una página y otra parte en otra. Si no marca la casilla toda la fila pasa a la

página siguiente.

Repetir como fila de encabezado en cada página se marca cuando tiene seleccionadas esas primeras

filas que quiere repetir en cada página, cuando la tabla es tan grande que ocupa más de una página.



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En la tabla del ejemplo podemos establecer como encabezado de la tabla las dos primeras filas, y el

resultado será el siguiente:

El contenido de esas dos filas se muestra encabezando la tabla en la página siguiente.

Puede encontrar la herramienta equivalente Repetir filas de título en la ficha Presentación de

Herramientas de tabla

7.3. Pestaña Columna

Desde esta pestaña puede cambiar la anchura de una o varias columnas.

7.4. Pestaña Celda

Desde esta pestaña puede cambiar la anchura de una o varias celdas. Se puede medir en

centímetros o en porcentaje respecto al ancho global de la tabla

También puede cambiar la alineación vertical del texto en la celda.



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Si utiliza el botón Opciones

Puede establecer márgenes internos de celda diferentes, para las celdas seleccionadas. Desmarque

para ello la casilla Iguales que toda la tabla.

Si marca la casilla Reducir texto hasta ajustarlo, el texto nunca pasa a una segunda línea en la celda,

ve reducido su tamaño hasta que entra en el ancho de celda.

8. Cambiar la dirección del texto

Para cambiar la dirección del texto escrito en una celda utilice la herramienta Dirección del texto que

encontrará en la ficha Presentación de Herramientas de tabla. Cada vez que haga clic en esa

herramienta, cambiará la dirección del texto.



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También es posible utilizando el menú contextual sobre la celda y eligiendo Dirección del texto

9. Ordenar datos

Puede ordenar datos que se encuentren en una tabla, utilizando como criterios conceptos que se

encontrarán en diferentes columnas.

Sitúe el cursor en la tabla a ordenar y haga clic en el comando Ordenar de la ficha Presentación de

Herramientas de tabla o utilice el

comando Ordenar de la ficha Inicio

que encontrará en el grupo Párrafo

Si en una tabla como la de la

imagen se desea ordenar por

Provincia, y por localidad…



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Este será el resultado:



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No es imprescindible que los datos se encuentren en una tabla para poder ordenarlos. Será posible

siempre que haya un carácter que delimite un concepto de otro. En ese caso seleccione la lista de datos

y utilice la herramienta Ordenar de la ficha Inicio, que encontrará en el grupo Párrafo

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