Tema 9

2007-08Comercio Exterior 2 CCEETEMA 9DOCUMENTACIN COMERCIAL

Comercio Exterior 2 CCEE

2007-08Comercio Exterior 2 CCEETEMA 9: DOCUMENTACION COMERCIALINTRODUCCION.CLASIFICACIN DE DOCUMENTOS:DOCUMENTOS COMERCIALESDOCUMENTOS DE TRANSPORTE DOCUMENTOS DE SEGUROSCERTIFICADOSDOCUMENTOS FISCALES


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE1. INTRODUCCIONSon importante los documentos en el comercio exterior?Las relaciones comerciales internacionales entraan inseguridad para ambas partes. Para paliar esta inseguridad se emplean los documentos en las operaciones de compraventa internacional, que vienen a articular la operacin y dar a ambas partes, comprador y vendedor, cierto grado de seguridad.Qu funciones cumplen los documentos en el comercio exterior?Los documentos confieren la propiedad de la mercanca, demuestran su origen, calidad, cantidad, estado sanitario, nos informan sobre quin es el transportista, quien asume el seguro, y otras muchas informaciones, y adems, en los medios de pago documentarios, son los protagonistas, ya que el cobro se realiza nada ms cuando se presentan los documentos exigidos y en la fecha y forma establecidas. CONCLUSINComprador y vendedor necesitan un conocimiento profundo de los documentos que se pueden exigir, puesto que de l puede depender el buen trmino de la operacin, eliminando riesgos y ganando seguridad.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE2. CLASIFICACION DE DOCUMENTOSSegn su funcin, los documentos de las operaciones de comercio exterior pueden clasificarse en los siguientes grupos: DOCUMENTOS COMERCIALES Factura comercialDocumento contable por medio del cual el vendedor solicita el pago al comprador por el importe de las mercancas y/o servicios suministrados.Condiciones bsicas: Su estructura no est sujeta a modelo. No es necesario que estn firmadas. Debern reflejar los siguientes datos: Fecha, nombre, razones sociales y NIF de vendedor y comprador. Cantidad, denominacin precisa, precio unitario y total de la mercanca, as como forma de pago y condiciones. Trminos de entrega de la mercanca y cualquier otra informacin solicitada en el crdito documentario.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE Relacin de contenidoLa relacin de contenido, o packing list, completa la factura comercial y sirve para facilitar el reconocimiento selectivo de las mercancas por parte de la aduana. Debe contener: Indicacin de la factura o pedido al que corresponde. Fecha, nombres y razones sociales de vendedor y comprador. Cantidad, denominacin precisa y tipo de embalaje de la mercanca, con identificacin de marcas, si existe. Peso bruto y neto, y cubicacin. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Manifiesto de carga:Documento obligatorio para el despacho aduanero de entrada y salida de buques y aeronaves. Debe contener informacin de la compaa de transporte, puertos y aeropuertos de origen y destino, nmero de orden de los conocimientos correspondientes a cada partida y destino, clase, nmero, marcas y peso de todos los bultos existentes a bordo.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE Conocimiento de embarque martimo (Bill of Lading)Regula la entrega de mercancas en el transporte martimo y tiene tres funciones bsicas: Es contrato de transporte. Es ttulo de crdito Acuso de recibo de las condiciones en las que se ha recibido la mercanca.En el caso de transporte martimo de rgimen no regular sino de contratacin libre o fletamento, el documento utilizado es la pliza de fletamento Carta de porte por carretera CMRRegula el transporte internacional por carretera entre dos pases, cuando al menos uno de ellos ha ratificado el Convenio CMR (Ginebra, 1956).Sus funciones bsicas son: Es prueba del contrato de transporte. No es ttulo de crdito, por lo que no es negociable. Da fe de las instrucciones dadas al transportista, por lo que necesariamente tienen que acompaar al envo.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE Carta de porte por ferrocarril CIMRegula el transporte internacional ferroviario entre al menos dos Estados comunicados por una lneas inscritas en una lista aneja al Convenio COTIF-CIM.Sus funciones bsicas son: Es prueba del contrato de transporte. No es ttulo de crdito, por lo que no es negociable. Es prueba de la recepcin de la mercanca por el transportista, en buen estado y condicin aparente. Conocimiento areo (Airway Bill)Regula el transporte internacional areo entre dos pases que hayan ratificado el Convenio de Varsovia y sus modificaciones.Sus funciones bsicas son: Es prueba del contrato de transporte, conteniendo en su reverso el clausulado. No es un documento negociable. Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercanca. Declaracin para el despacho aduanero. Certificado de seguro, si el expedidor lo solicita. Gua de instrucciones para el personal del transportista.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE Conocimiento de embarque multimodal FIATASe utiliza para regular el transporte internacional en rgimen multimodal organizado bajo la responsabilidad de transitarios que pertenecen a FIATA (Federacin internacional de transitarios).Sus funciones bsicas son: Es prueba del contrato de transporte, conteniendo en su reverso el clausulado. Salvo mencin especfica en contrario, es documento negociable. Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercanca. Declaracin para el despacho aduanero. Certificado de seguro, si el expedidor lo solicita. DOCUMENTOS DE SEGUROS Pliza de seguro:Es el contrato de seguro entre la compaa aseguradora y el asegurado.Es un documento nominativo o a la orden y endosable. Pueden ser pliza de seguro individual y de seguro global. Certificado de seguro:Documento acreditativo de la existencia de una pliza de seguro global, recibido por el asegurado al realizar una expedicin concreta, amparada por la pliza de seguro global.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE CERTIFICADOSA continuacin describiremos una serie de certificados de naturaleza tcnica que se exigen en algunas operaciones de comercio exterior. Certificados de calidadGarantizan el cumplimiento por el producto de una serie de requisitos tcnicos, habitualmente reflejados en normas internacionales especficas. Certificados SOIVRESon documentos emitidos por el Servicio Oficial de Inspeccin, Vigilancia y Regulacin de las Exportaciones (SOIVRE), que es el organismo encargado de la inspeccin y control de la calidad comercial de los productos de exportacin e importacin que figuran en la orden de 16 de mayo de 1995 (BOE 7/6/95). Certificados sanitariosSon documentos expedidos por las autoridades sanitarias del pas de exportacin para el control de mercancas destinadas al consumo humano. En Espaa los expide la Inspeccin Sanitaria del Ministerio de Sanidad y Consumo.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE Certificados veterinariosSon documentos que tienen por objeto garantizar el estado sanitario de los animales vivos en rgimen de importacin en Espaa. Los expide la Inspeccin Veterinaria del Ministerio de Sanidad y Consumo. Certificados fitosanitariosTienen por finalidad garantizar el control de plagas en la importacin de plantas. En Espaa los expide la Inspeccin Fitosanitaria del Ministerio de Agricultura. Certificado CITESSon documentos que se emiten para autorizar las operaciones de importacin, exportacin o reexportacin de especies de flora y fauna en peligro de extincin, de acuerdo con lo establecido en el Convenio CITES. En Espaa su emisin corresponde a la Subdireccin General de Inspeccin, Certificacin y Asistencia Tcnica del Comercio Exterior del Ministerio de Economa y Hacienda. Visado consularEn algunas ocasiones, el importador solicita al exportador que vise determinados documentos (factura comercial, certificado de origen, etc) en el consulado del pas de destino de las mercancas.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE Otros certificados:Certificados de inspeccin, certificados de anlisis, certificados farmacolgicos, certificado de baja tensin,de control metrolgico, de lista negra o boicot, certificado Casher y Halal, etc. DOCUMENTOS FISCALES El DUAEl Documento nico Administrativo (DUA) es el impreso que se utiliza para identificar la entrada o salida de mercancas en el territorio aduanero de la UE, a efectos de su despacho aduanero.La declaracin de operaciones de importacin y exportacin puede realizarse en documento completo (declaracin normal) o en documento simplificado (declaracin simplificada). Sistema INTRASTATDesde la entrada en vigor del Mercado nico Europeo (1/1/93), no es necesaria la presentacin del DUA para los intercambios comunitarios. Para suplir esta prdida de informacin se puso en marcha el sistema INTRASTAT (Informacin Estadstica Intracomunitaria), que recoge de manera permanente datos estadsticos referentes al comercio entre pases de la UE.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEE Declaracin de valor DV1.Es uno de los documentos esenciales para el despacho de aduanas. En este documento el importador debe resear de manera fehaciente todos los elementos que van a servir de base para la liquidacin de los derechos de aduana (arancel e IVA a la importacin). Certificado de origen y certificado de circulacin.El certificado de origen tiene como finalidad determinar con tanta precisin como sea posible el origen de las mercancas que se importan o exportan.El origen de las mercancas condiciona el tratamiento arancelario que se d a las mismas en el momento de su entrada en el territorio aduanero de la UE, ya que sta aplica tipos arancelarios diferentes segn el pas de origen.El certificado de origen se expide a peticin del interesado. La tramitacin se realiza en las Cmaras de Comercio. En los pases con los que la UE mantiene acuerdos preferenciales el certificado de origen se sustituye con el certificado de circulacin.


2007-08Comercio Exterior 2 CCEEExisten modelos distintos de certificados de circulacin segn el destino de las mercancas y el importe de las mismas (EUR-1, EUR-2). La tramitacin se realiza en el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales.Las importaciones realizadas en la UE de productos originarios de pases enmarcados en el SPG, podrn obtener las preferencias previstas si se presenta en la aduana de importacin, para justificar el origen el Certificado de origen FORM-A. Si el envo es postal y no supera cierta cantidad monetaria, el origen podr justificarse con el Certificado APR.

Cuadernos ATASon unos documentos aduaneros internacionales que permiten viajar temporalmente con la mercanca en los casos en que se envan muestras, material profesional o mercancas destinadas a ferias y exposiciones, sin necesidad de depositar fianzas ni realizar otro trmite en los pases que se visiten. Es necesario comprobar que los pases de destino hayan ratificado el Convenio ATA (Admisin-Temporal-Admisin). En Espaa los expiden las Cmaras de Comercio.


***La CCI en su publicacin n 522, clasifica los documentos en: Documentos financieros, i.e. Documentos utilizados para obtener el pago, y Documentos comerciales, i.e. Cualquier otro documento que no sea un documento financiero.

*CUADERNO TIR:El Convenio TIR es un convenio aduanero que supone la no inspeccin de los camiones precintados y amparados bajo un cuaderno TIR, en las aduanas de trnsito, entre dos pases diferentes. Actualmente, con la supresin de los controles aduaneros entre pases miembros de la UE, ha descendido mucho su utilizacin.*Del BL y del CMR se emiten tres originales y varias copias.Del CIM se emiten cinco ejemplares, de los cuales el 1, que es el original, se entrega al destinatario, y el n 4 que es el duplicado, se entrega al remitente. Los restantes ejemplares son para la compaa de ferrocarril.

Declaracin TIF. Tiene por objeto facilitar el trnsito de las mercancas transportadas por ferrocarril, en las aduanas de los diferentes pases. Como sucede con el cuaderno TIR, la entrada en vigor del mercado unico, ha supuesto que slo pueda ser utilizado para envos a terceros, con lo cual su uso ha quedado muy limitado.*El FIATA BL es emitido por un transitario miembro de FIATA, cuyo miembro espaol es FETEIA (Federacin espaola de Transitarios, Expedidores Internacionales y Asimilados).Habitualmente se emiten tres originales y varias copias no negociables.*El RD 2.200/1995 establece que la Administracin estatal nombra y confiere poder directamente a dos entes privados: ENAC (Ente Nacional de Acreditacin) y AENOR (Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin). A su vez, ENAC ha de autorizar a una serie de organismos que habrn de actuar tanto en el mbito voluntario de la calidad como en el reglamentario u obligatorio.*Certificado Casher: para el mercado Israel.Certificado Halal: para los pases de religin musulmana.*SPG: El sistema de preferencias generalizadas permite el acceso al mercado comunitario con exencin total o parcial de los derechos de aduanas a las exportaciones de productos manufacturados y de determinados productos agrcolas procedentes de los pases en vas de desarrollo (PVD).

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