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1. ¿Qué es y para qué se utiliza Excel? ....................................................................................................2

2. Dibuja una hoja de cálculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno detrabajo...........................................................................................................................................................2

3. Dentro de los elementos de una hoja de cálculo de Excel define Etiquetas y Rango de celdas...........2

4. Define Libro y Hoja en Excel. .............................................................................................................2

5. Define Rango en Excel y cómo se identifica. ......................................................................................2

6. ¿Cómo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez? ................................................................3

7. ¿Cómo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma acción? .......3

8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos. ....................................................................3

9. ¿Qué diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? ¿Cómo se escribenlas Referencias absolutas? ............................................................................................................................3

10. . ¿Cuál es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos en una mismafórmula? .......................................................................................................................................................4

11. ¿Qué es una referencia de celda? ¿En qué se basa una referencia relativa en Excel? .....................4

12. ¿En qué se basa una referencia absoluta en Excel? .........................................................................4

13. ¿Dónde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? ¿Cómo podemos quitarlos formatos aplicados? ................................................................................................................................4

14. ¿En Excel qué es un formato condicional? , ¿para qué se utiliza? ..................................................5

15. ¿En Excel qué es una función, para qué se utiliza, cuál es su estructura? .......................................5

16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias líneas ¿Cómo podemos hacerlo?5

17. ¿Cómo podemos dejar de visualizar la cuadrícula de la hoja activa en Excel? ...............................5

18. ¿Cómo se puede activar la visualización de las fórmulas introducidas en una hoja en Excel? .......6

19. ¿Qué es el argumento de una función en Excel? .............................................................................6

20. Mensajes de error. ...........................................................................................................................6

21. Vocabulario. ....................................................................................................................................8

22. ACTIVIDADES ..............................................................................................................................8

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1. ¿Qué es y para qué se utiliza Excel?

Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llamanlibros y están formados por hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es unconjunto de datos y de fórmulas distribuidos en filas y columnas. El cruce decada fila y columna se llama celda. Lo más importante de las hojas de cálculoes su poder de recalcular; es decir, si introducimos datos y fórmulas, alcambiar estos, automáticamente se actualizan todos los resultados.

Las hojas de cálculo tienen aplicación al mundo financiero, empresarial,educativo y doméstico.

2. Dibuja una hoja de cálculo de Microsoft Excel e identifica los distintoselementos de su entorno de trabajo

3. Dentro de los elementos de una hoja de cálculo de Excel define Etiquetas yRango de celdas.

Las Etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botónsecundario del ratón sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color,y otras acciones.

Cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, porejemplo, A1: B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. Encambio, si nombramos aun rango A1; B5, afectamos sólo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma(;) significa “y”.

4. Define Libro y Hoja en Excel.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna laextensión .xls. Cada libro de trabajo puede contener múltiples hojas, pordefecto suele aparecer con tres. Para no aumentar inútilmente el tamaño delarchivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesariotener más hojas se van añadiendo.

Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defectocon el nombre Hoja 1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botón derecho, sobre elnombre de la hoja podemos cambiar el nombre de ésta.

5. Define Rango en Excel y cómo se identifica.

Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas unaoperación determinada.

Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en lasesquinas superior izquierda e inferior derecha, separadas por el carácter dos

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puntos (:).

6. ¿Cómo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?

Para hacer referencia a varios rangos a la vez habrá que separarlos por elcarácter punto y coma (;). Por ejemplo A1:B20;G3:G12;K2:N66.

7. ¿Cómo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos unamisma acción?

Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionanlos rangos.

8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.

Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar.

Seleccionar la opción Ordenardiálogo

de la pestaña Datos; aparecerá el cuadro de

Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenación.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

9. ¿Qué diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas aceldas? ¿Cómo se escriben las Referencias absolutas?

Con las Referencias relativas se modifican al copiar la fórmula, con lasReferencias absolutas no se modifican al copiar la fórmula, permanecenconstantes.

Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo queel carácter dólar, $, preceda, tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22

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10. . ¿Cuál es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicosen una misma fórmula?

El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los cálculos básicos queencuentra en una misma fórmula es:

Cálculos entre paréntesis.

Multiplicación y división.

Suma y resta.

11. ¿Qué es una referencia de celda? ¿En qué se basa una referencia relativa enExcel?

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda enuna hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en laintersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rangode celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de maneraque Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea quecalcule la fórmula.

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posiciónrelativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia laposición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si secopia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

12. ¿En qué se basa una referencia absoluta en Excel?

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hacereferencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de lacelda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Sise copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. Deforma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y esnecesario cambiarlas a referencias absolutas.

13. ¿Dónde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? ¿Cómopodemos quitar los formatos aplicados?

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en losdistintos grupos de la fecha Inicio.

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Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrarformatos. También podemos acceder a las opciones de formato y a otrasopciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador decuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicadores un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estosgrupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desdelas diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a losdiferentes comandos para aplicar formatos.

14. ¿En Excel qué es un formato condicional? , ¿para qué se utiliza?

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función deuna condición ( o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdastendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas notendrá ese formato.

El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una hoja decálculos, para facilitar la lectura e interpretación de los mismos.

15. ¿En Excel qué es una función, para qué se utiliza, cuál es su estructura?

En Excel una función es una fórmula que utiliza palabras específicas(previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones seutilizan para simplificar los procesos de cálculo. Su estructura es siempre lamisma.

16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias líneas ¿Cómopodemos hacerlo?

Activando la opción Ajustar texto en la ficha Alineación del cuadro dediálogo que se activa al seleccionar la opción Celdas del menú Formato.

17. ¿Cómo podemos dejar de visualizar la cuadrícula de la hoja activa en Excel?

Seleccionando en el menú Herramientas, la opción Opciones activando la fichaVer y desactivando la opción.

Líneas de división

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18. ¿Cómo se puede activar la visualización de las fórmulas introducidas en unahoja en Excel?

Seleccionando en el menú Herramientas, la opción Opciones activando la fichaVer y activando la opción.

Fórmulas

19. ¿Qué es el argumento de una función en Excel?

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede serun rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones,dependiendo del tipo de función y situación de aplicación

20. Mensajes de error.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunosmensajes indicándonos que queremos realizar una operación no permitida porel programa, que hemos cometido algún error al introducir los datos o,simplemente que, con la configuración actual no se pueden mostrar los datossolicitados, los más frecuentes son los que aparecen a continuación.

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21. Vocabulario.

22. ACTIVIDADES

Realizar y preparar las preguntas prácticas resueltas:

2, 8, 13, 14, 20.

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Realizar las actividades del libro Anaya:

De la página 131 a la página 138: Las actividades de la 5 a la 22. De la página144 a la página 145: Las actividades de la 28 a la 34. De la página 149 a lapágina 155: Las actividades de la 35 a la 44. Página 159: Actividades 3, 4, 5, 6,7,1 1 ,12,13,14.