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Tema 5 Ofimática:

Bases de datos con Microsoft Access

Curso: 3º ESO

Profesor: Alejandro Piqueras

E-mail: aulainfoprof@gmail.com

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Introducción

•  En la vida cotidiana, existen muchas situaciones en las que se utilizan bases de datos para gestionar la información: •  Ejemplos: Institutos, videoclubs, bibliotecas,

bancos, etc.

•  Antiguamente se gestionaban los datos de forma manual (fichas, archivadores, etc.).

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Suite Ofimáticas

•  Ofimática: conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina.

•  Suite / Paquete ofimático = Conjunto de programas: •  Procesador de textos.

•  Hoja de cálculo.

•  Base de datos.

•  Presentaciones digitales.

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Suite Ofimáticas

Microso'  Office   OpenOffice  

Procesador  de  textos  Word   Writer  

Hoja  de  cálculo  Excel   Calc    

Base  de  datos  Access   Base  

Presentaciones  digitales  Power  Point  

Impress  

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Bases de datos

•  Base de datos: es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.

•  Ejemplos: •  Listado de alumnos de un instituto.

•  Colección de libros de una biblioteca.

•  Colección de películas de un videoclub.

•  Listado de usuarios de una red social (tuenti).

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Objetos de una Base de datos

•  Tablas: Almacenan los datos que se quieren

gestionar.

•  Consultas: Permiten seleccionar un conjunto de

datos de una tabla.

•  Formularios: Muestran los datos de una tabla con

un diseño distinto.

•  Informes: Permiten imprimir los datos.

•  Macros: Permiten realizar un conjunto de acciones

sobre los datos.

•  Páginas: Muestran los datos mediante una página

web. 6

Tablas

•  Objeto más importante de la BD:

•  Almacenan los datos que se quieren gestionar.

•  Conceptos de las tablas:

•  Registro (fila): Información sobre un elemento completo de la BD.

•  Ej. Libro, película, alumno, etc.

•  Campo (columna): Representa una característica del elemento.

•  Ej. Titulo del libro, Director de la peli, Teléfo. del alumno, etc.

•  Dato (celda): Información de un registro en un campo.

•  Ej. Titulo del libro “El Quijote”, Teléfono del alumno “Pepe

López”. 7

Tablas

•  Ejemplo:

Registro

Campo

Dato

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Tablas

•  Tipos de Campo: •  Texto: Caracteres alfanuméricos. Máx. 255 caract.

•  Ej. Nombre: “Juan Carlos”.

•  Memo: Caracteres alfanuméricos. Máx. 65535 car.

•  Número: Datos numéricos.

•  Ej. Teléfono: 689111222.

•  Fecha/Hora: Datos relacionados con fechas.

•  Ej. Fecha nacimiento: 21/05/1995.

•  Autonumérico: Datos numéricos generados automáticamente por el programa.

•  Sí/No: Solo dos valores: Sí o No. 9

Tablas

•  Dos formas de ver una tabla:

•  Vista Datos:

Botón

•  Vista Diseño:

Botón

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Prácticas

•  Realizar la Práctica 1: www.aulainfo.com

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Tablas: Clave principal

•  Clave principal: es un campo de la tabla que se utiliza para identificar de forma única a los elementos de la tabla. •  Nota: los datos de este campo no se pueden repetir.

•  Ejemplos: •  Número de lista del alumno en la clase.

•  Número de expediente del alumno.

•  DNI de cada ciudadano.

•  Activar clave principal: Botón (barra herramientas) 12

Tablas: Propiedades de campo

•  Requerido: Sí / No.

•  Valor predeterminado: Valor por defecto.

•  Tamaño del campo: longitud del texto o número.

•  Formato: Indica el tipo de número (Moneda, %, …).

•  Lugares decimales: Cantidad de decimales del número.

•  Indexado: No / Sí (con duplicados) / Sí (sin duplic.) 13

Tablas: Ordenar registros

•  Pasos a realizar: •  1. Situar el cursor en el campo que se quiere

utilizar para ordenar la tabla.

•  2. Hacer click sobre los botones:

•  Orden Ascendente:

•  Orden Descendente:

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Tablas: Relaciones entre tablas

•  Relacionamos las tablas mediante las “claves”:

•  Películas.Director

relacionado con:

Directores.ID

•  Películas.ActorPrinc

relacionado con:

Actores.ID 15

Formularios

•  Formularios: Muestran los datos de una tabla con un diseño más atractivo.

•  Permiten realizar las mismas operaciones que sobre una tabla: añadir datos, borrar datos, modificar, etc…

•  Diferencia con las tablas: •  Los registros se visualizan

uno a uno.

•  Permiten mostrar imágenes. 16