INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TLAXIACO

«UNIDAD 3: Planeación Operativa»MATERIA: INSTRUMENTOS DE

PRESUPUESTACION

DOCENTE: Villegas Bolaños Gloria Berta

ALUMNOS: Manuel García Ortiz Jorge Luis Sánchez Sarabia

SEMESTRE: 4 GRUPO: A

Heroica ciudad de Tlaxiaco a 4 de marzo de 2015.

3.1 CONCEPTO Y TIPOS DE PLANEACION

Según Ernest Dale es la determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los gastos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

TIPOS DE PLANEACION:

ESTRATEGICA TACTICA O FUNCIONAL

OPERATIVA

«PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.»Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. 

Sus características son: Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes. 

Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. 

Establece un marco de referencia general para toda la organización.  

Se maneja información fundamentalmente externa.  Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación

con los otros tipos de planeación.  Normalmente cubre amplios períodos.  No define lineamientos detallados.  Su parámetro principal es la efectividad.

PLANEACIÓN TÁCTICA. Se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.

Sus características son: Se da dentro de las orientaciones producidas por la

planeación estratégica.  Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.  Se refiere a un área específica de actividad de las que

consta la empresa.  Se maneja información externa e interna.  Está orientada hacia la coordinación de recursos.  Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

 

PLANEACIÓN OPERATIVA.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. 

Sus características son: Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la

planeación estratégica y táctica.  Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango

jerárquico.  Trata con actividades normalmente programables.  Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.  Normalmente cubre períodos reducidos.  Su parámetro principal es la eficiencia.

3.1.1 TIPOS DE PLANES

Se clasifican en

A)Corto plazo: Son menor o igual a un año.b) Mediano plazo: Es de uno a tres años.c) Largo plazo: Son los que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

La planeación se realiza mediante los planes. El administrador debe manejar diversos tipos de planes, que pueden abarcar periodos a largo y corto plazos, incluir a la organización entera, como una división o un departamento, incluso una tarea. La planeación es una función administrativa presentes en todos los niveles organizacionales.

3.1.2 CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Es un plan integrador y coordinador que se expresa en

términos financieros respecto a las operaciones de una

empresa para un periodo determinado, con el fin de

lograr objetivos fijados por la alta gerencia.

Las ventajas de los presupuestos ayudan a lograr una

planeación adecuada y a controlar las empresas.

Las limitaciones deben ser consideradas al elaborar o

ejecutar un presupuesto.

3.2 VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS

PRESUPUESTOS

3.2.1 VENTAJAS

Motiva a la alta gerencia. Define una estructura adecuada. Incrementa la participación de todos los

trabajadores. Obliga a tener datos históricos. Facilita la utilización de los insumos. Facilita la coparticipación. Obliga a realizar un autoanálisis. Facilita el control administrativo. Es un reto para ejercitar la creatividad y

criterio. Ayuda a lograr eficacia y eficiencia.

3.2.2 LIMITACIONES

Esta basado en estimaciones. Debe ser adaptado constantemente a los cambios. Su ejecución no es automática. Es un instrumento que no debe sustituir a la

administración. Toma tiempo y cuesta prepararlo. No se deben esperar resultados demasiado pronto.