TEMA 13 Creacion Tipos Documentos Auxiliar Junta

8/18/2019 TEMA 13 Creacion Tipos Documentos Auxiliar Junta

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TEMA 13

CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO

CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO EN LAADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA. USO NO SEXISTA DELLENGUAJE ADMINISTRATIVO. COMPOSICIONES DE TEXTOS. SELLOSOFICIALES: TIPOS NORMALIZADOS Y NORMAS DE USO Y CONTROL.DOCUMENTOS ORIGINALES, COPIAS Y ARCHIVOS.

1. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO EN LA

ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

1.1. REGULACIÓN NORMATIVA

Las normas básicas reguladoras de esta materia son las siguientes:

- Decreto 126/1985, 12 de junio, por el que se regula el logotipo de reproducciónsimplificada del Escudo de Andalucía para uso oficial.

- Orden de 28 de julio de 1989, por la que se establecen los criterios generales denormalización que deben ser observados en la confección de formularios y papel

preimpreso, modificada por el Decreto 127/1997, 15 de octubre.

- Orden de 30 de abril de 1998, por la que se aprueba el Manual de SeñalizaciónCorporativa para su utilización por el Gobierno y la Administración de la Junta

de Andalucía.- Decreto 127/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de Diseño

Gráfico de la Administración de la Junta de Andalucía.

- Orden de 24 de noviembre de 1992, sobre eliminación del lenguaje sexista enlos textos y documentos administrativos oficiales.

- Orden de 1 de diciembre de 1995, por la que se normalizan las característicasque han de reunir los sellos oficiales empleados en la actuación administrativade la Junta de Andalucía.


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1.2. BASES GENERALES

La creación de documentos es uno de los aspectos fundamentales de la organización de

los procedimientos en una Administración Pública. De esa creación, de su ordenación yregulación, dependen en buena medida, las facilidades de desarrollo de los mismos,mediante la introducción de criterios de calidad que faciliten tanto a los administradoscomo a los administradores, soportes ágiles y fáciles de comprender y ordenar.

Lo contrario, la falta de regulación, la pluralidad de documentos, la dispersión o lacomplejidad de creación, sólo provocan complicaciones difíciles de salvar para quienesdeben plasmar en ellos, los contenidos de su trabajo, de sus derechos y de sus deberes.

Esas son las bases fundamentales para la regulación de su creación en el ámbitoadministrativo, tarea que la totalidad de Administraciones Públicas han establecido porvía normativa, de la que no escapa la Administración de la Junta de Andalucía que, pormedio de las normas citadas en el apartado anterior, acometió la regulación de lacreación1[1] de los documentos que sirven de soporte material a la actividadadministrativa.

Por otro lado, en la Administración de la Junta de Andalucía se produjo la aprobacióndel Manual de Diseño Gráfico por Decreto 245/1997, 15 de octubre, (que viene asustituir al Manual de Diseño Gráfico del año 1985).

El Manual de Diseño Gráfico recoge las normas, así como las características, dereproducción que deben ser tenidas en cuenta para la adecuada identificación de laAdministración de la Junta de Andalucía.

El Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece las siguientes bases generales:

1[1] Asimismo, por medio de la Orden de 28 de julio de 1989, se crea el Registro deFormularios de la Junta de Andalucía, adscrito a la Dirección General de OrganizaciónAdministrativa e Inspección General de los Servicios de la Consejería de Justicia yAdministración Pública de la Junta de Andalucía.


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- Se establece obligatoriedad de su aplicación en el ámbito autonómico, para lasConsejerías, Organismos Autónomos, entidades de derecho público y deempresas con capital íntegro de la Junta de Andalucía.

- Las tareas de coordinación de las actuaciones para su implantación corresponderealizarla a la Consejería de la Presidencia, a través de la Dirección General deComunicación Social, (como responsable de las materias relacionadas con lacomunicación social).

- Se mantendrá permanentemente actualizado el Manual por medio de informes periódicos que recojan las modificaciones específicas y las soluciones adoptadasante las dudas que surgen en su aplicación.

Por otra parte, el Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece la obligatoriedad de lautilización del Decreto 125/1985, 12 de junio, por el que se establece el logotipo dereproducción simplificada del escudo de Andalucía para uso oficial.

El escudo2[2] de la Comunidad Autónoma de Andalucía, está formado por la figura deHércules prominente entre dos columnas, expresión de la fuerza eternamente joven delespíritu, sujetando y domando a dos leones que representan la fuerza de los instintosanimales, con una inscripción a los pies de una leyenda que dice “ Andalucía por sí paraEspaña y la Humanidad”, sobre el fondo de una bandera andaluza. Cierra las doscolumnas un arco de medio punto con las palabras latinas “ Dominator HérculesFundator”, también sobre el fondo de la bandera andaluza.

Su utilización está prohibida en cualquier símbolo o siglas de partidos políticos osindicatos, asociaciones empresariales o entidades privadas, así como distintivo de

productos o mercancías algunas.

2. USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE ADMINISTRATIVO

2[2] El escudo oficial de la Junta de Andalucía, fue aprobado por Ley 3/1982, 21 dediciembre, tomando como referente los Acuerdos de Ronda de 1918 y el escudoexistente en la casa de Blas Infante en Coria del río (Sevilla), como único signo delandalucismo histórico conservado desde el año 1932.


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Las normas sobre el uso no sexista del lenguaje administrativo se recogen en la Ordende 24 de noviembre de 1992, sobre eliminación del lenguaje sexista en los textos ydocumentos administrativos.

2.1. ANTECEDENTES

Las razones de aprobación de la Orden de 24 de noviembre de 1992, parten de lacreación3[3] del Instituto Andaluz de la Mujer, organismo autónomo adscrito a laConsejería de Presidencia.

Posteriormente tuvo lugar, 30 de enero de 1990, la aprobación del Acuerdo del Consejode Gobierno de la Junta de Andalucía, del Plan de Igualdad de Oportunidades. El II Plande Igualdad de Oportunidades se aprobaría el 17 de enero de 1995, como planes deacción inspirados en las políticas a favor de la mujer propiciadas por la Organización de

Naciones Unidas, (O.N.U.), el Consejo de Europa y la Comisión de la Unión Europea.

Los citados Planes de Igualdad de Oportunidades comprenden diferentes acciones en lasque se implica a la Administración de la Junta de Andalucía. De entre ellas, destacan

por su novedad, las dirigidas a la revisión de los textos reglamentarios para evitar usos yexpresiones que refuercen actitudes de desigualdad hacia las mujeres, controlando yeliminando, este tipo de discriminaciones en los documentos y textos utilizados por laAdministración

2.2. DESARROLLO

La Orden de 24 de noviembre de 1992, creó la Comisión Paritaria Consejería deGobernación – Justicia - Instituto Andaluz de la Mujer, que tiene por objeto laeliminación de cualquier indicio sexista del lenguaje administrativo.

2.3. NORMAS DE USO Y EXPRESIONES NO SEXISTAS

3[3] Ley 10/1988, 29 de diciembre. Entre sus fines destacamos la de superar cualquierdiscriminación laboral, cultural, económica o política de la mujer.


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Aparecen recogidas en la Orden de 24 de noviembre de 1992, sobre la base de que ellenguaje empleado en las disposiciones y textos administrativos no contendrádiscriminación alguna por motivo de sexo.

2.4. NORMAS EN LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS Y TEXTOS

Se establecen normas de redacción en documentos cerrados y en documentos abiertos,entendiendo como tales los referidos aquellos en los que intervienen exclusivamente

personas del sexo femenino o aquellos en los que intervienen personas de ambos sexos.

2.5. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS CERRADOS

En este caso, la mención de puestos y cargos administrativos ocupados por mujeres, asícomo la designación de la condición, carácter o calidad en la que los sujetos de sexofemenino intervienen en el procedimiento administrativo, se hará utilizando el génerofemenino.

2.6. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ABIERTOS

En estos casos, la mención de puestos y cargos administrativos, así como ladesignación de la condición, carácter o calidad de las personas que intervienen en el

procedimiento administrativo, se formulará en femenino y masculino conjuntamente.

Si se trata de un colectivo, se utilizará la denominación que corresponde al mismo, siello fuera posible.

2.7. NORMAS RELATIVAS A DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAFUNCIÓN PÚBLICA

Se redactarán de tal forma que hombres y mujeres queden reflejados sin ambigüedad,

cualquier cuestión referente a la función pública, y en concreto:


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- Las ofertas de empleo público.

- Las relaciones de puestos de trabajo.

- Las convocatorias de concursos y oposiciones.

- Las convocatorias de becas y ayudas.

Para ello, será necesario:

- Mencionar e forma expresa la política de igualdad entre hombres y mujeres que practica la Junta de Andalucía en materia de personal.

- Incluir la fórmula “hombres y mujeres”, unida a la denominación del tipo de personal al que vayan dirigidas las ofertas de empleo, los concursos, lasoposiciones o las convocatorias de becas.

2. COMPOSICIONES DE TEXTOS

Las normas relacionadas con esta materia, las encontramos recogidas en:

- Ley 30/1992, 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las AdministracionesPúblicas y del Procedimiento Administrativo Común.

- Decreto 245/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de DiseñoGráfico.

- Orden de 28 de julio de 1989, en lo referente a la creación del Registro deFormularios de la Junta de Andalucía.

2.1. NORMAS GENERALES DE COMPOSICIÓN DE TEXTOS

El Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece las siguientes normas a seguir en el casode la composición de textos, ( que deberemos tener en cuenta en orden a la composición

de textos específicos que analizaremos en el apartado 3.3 y 3.4 ) :


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- Logotipo o nombre

El nombre “JUNTA DE ANDALUCÍA”, está compuesto por el “alfabeto andaluz4[4]”diseñado especialmente para este fin.

- Símbolo o escudo

El logotipo y el escudo o símbolo, no se representan de forma integrada, sino por

separado.

El símbolo o escudo se representa de manera parcial y velado, como fondo.

- Color

El color corporativo es el verde PANTONE 356.

- Tipografías complementarias

Las tipografías complementarias acompañarán a los elementos anteriores.

Se utilizará ERAS DEMI comprimida al 80%, para la denominación de Consejerías.

Para la composición del resto de textos preimpresos se utilizará ERAS MÉDIUM,comprimida al 80%.

4[4] El “alfabeto andaluz” está formado por vocales y consonantes diseñadasespecialmente para uso oficial de la Junta de Andalucía como logotipo o nombre.


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- Tipografía auxiliar

Se usará NEWS GOTHIC, para confeccionar todo tipo de cartas, informes ydocumentos realizados con procesadores de textos o autoedición.

2.1.1. Formularios

Los formularios contienen información preimpresa, con espacios en blanco para lainclusión de datos.

Formatos de papel:

Como regla general se utilizará el UNE A4.

En casos especiales está permitida la utilización de formatos menores.

El formato máximo será el UNE A3L

Márgenes:

Deben definirse los mismos en el anverso y reverso de manera que se hagancoincidir, para facilitar la encuadernación y visualización.

Pautados:

Se establecen tanto la distancia entre líneas horizontales como la distancia entre losespacios verticales.

Inscripciones:

Son las siguientes:

Nombre o logotipo: Leyenda JUNTA DE ANDALUCÍA.

Símbolo o escudo: Versión condensada.


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Membrete: Colocado en el anverso. Tipografía ERAS DEMI comprimida al 80% para señalar al órgano superior y ERAS MÉDIUM, comprimida al 80% para señalaral centro directivo.

Control para entrada y salida: Angulo superior derecho del anverso.

Asunto: se situará por debajo del membrete, ocupando líneas completas.Bloques de información: Ordenación secuencial.

Destinatario: Ultima línea del impreso.

2.1.2. Papel preimpreso

En relación con el papel5[5] preimpreso, debemos diferenciar en nuestro estudio trestipos diferentes, que son:

- Papel para la actividad administrativa general o primera hoja de informes.

- Papel para la comunicación entre órganos y dirigidos a los interesados o primerahoja de carta.

- Segundas o sucesivas hojas o segunda hoja de carta e informes.

- Papel para la actividad administrativa general o primera hoja de informes

Tiene las siguientes características:

Formato

UNE A4

Inscripciones

Son las siguientes:

Nombre o logotipo: JUNTA DE ANDALUCÍA

Símbolo o escudo: Situado en la esquina inferior izquierda. Versión condensada.

5[5] El tipo de papel a emplear será el ofset 90 gr. blanco. Puede utilizarse el gramaje de80 gr. en el caso de fotocopiadoras o impresoras antiguas.


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Membrete: Angulo superior derecho. ERAS DEMI, 12 puntos, comprimida al80% para el órgano superior. ERAS MÉDIUM, 10 puntos, comprimida al 80%

para el centro directivo.

Color

Color Verde corporativo PANTONE 356Composición

Con las acotaciones establecidas por el Manual.

Utilización

Se utiliza en la confección de informes, estudios, resoluciones generales,comunicaciones generales.

2.1.3. Papel para la comunicación entre órganos, para la comunicación con losinteresados o primera hoja de carta


Formato

UNE A4

Inscripciones

Son las siguientes:

Nombre o logotipo: JUNTA DE ANDALUCÍA

Símbolo o escudo: Versión condensada

Membrete: ERAS DEMI, 12 puntos, al 80%, para el órgano superior. ERAS MÉDIUM,10 puntos, al 80%, para el centro directivo.

Dirección, teléfono, faz, correo electrónico: Esquina inferior derecha, ERASMÉDIUM. 8 puntos, comprimida al 80%.

Color

Verde Corporativo PANTONE 356

Utilización

Escritos entre órganos administrativos, comunicaciones dirigidos a particulares.

2.1.3. Segunda y sucesivas hojas o segunda hoja de carta e informes


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Formato

UNE A4

Inscripciones

Sólo contiene la siguiente:

Símbolo: Versión condensada. Se sitúa en la esquina inferior izda.

Utilización

Se utiliza como segunda y sucesivas hojas de los documentos que hemosanalizado anteriormente.

3. SELLOS OFICIALES: TIPOS NORMALIZADOS

Las normas aplicables las encontramos recogidas en las siguientes normas:

- Decreto 245/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de DiseñoGráfico de la Administración de la Junta de Andalucía.

- Orden de 1 de diciembre de 1995, por la que se normalizan las característicasque han de reunir los sellos oficiales empleados en la actuación administrativade la Junta de Andalucía.

- Orden de 20 de abril de 1998, de modificación de la Orden anterior

3.1. TIPOS NORMALIZADOS DE SELLOS OFICIALES

3.1.1. Clases

Los sellos oficiales normalizados, se clasifican en tres clases:


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- Sellos de registro de documentos.

- Sellos de compulsa de copias de documentos.

- Sellos de pie de firma

A) Sellos de registro de documentos

Existen dos tipos de sellos de registro de documentos. Uno para la recepción de

documentos y otro para la salida de los mismos.

Características

Forma

RectangularCerramiento

Rectángulo de 30 X 50 mm. con los lados formando una sola línea de 0, 2 mm. deespesor.

Sello de recepción

Inscripción de recepción o salida:

Letra Eras médium, gruesa, mayúsculas de 2,5 mm. de altura.

En la parte izquierda, en el espacio rectangular vertical formado por el lado izquierdodel cerramiento y la línea vertical de división existente a 6 mm. desde éste hacia elinterior.

La disposición de letras debe ser vertical.

Leyenda Junta de Andalucía

Normas generales del logotipo.

Altura de 3, 5 mm.

Identificación del órgano superior


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Letra Eras Demi, estrecha y condensada de 2 mm de altura.

Mayúsculas al inicio de la palabra y el resto en minúsculas.

Se sitúa debajo de la inscripción anterior, centrada en el rectángulo.

Número de registro y fecha

Se sitúa en el espacio horizontal comprendido en los 8 mm, centrales que se divide endos mediante una línea vertical.

Identificación del registro de documentos

Letra Eras Médium, estrecha de 1 mm de altura y mayúsculas.

Se coloca en la parte superior del rectángulo inmediatamente inferior a la inscripciónanterior.

Debe insertarse la leyenda “Registro General” o “ Registro Auxiliar”, completadas conla denominación que le identifique.

Se utilizarán como máximo tres líneas consecutivas, usando abreviaturas si fueranecesario.

Localidad

Letra eras Médium, estrecha de 1 mm de altura y en mayúsculas.

Se sitúa en el mismo rectángulo del apartado anterior, en la parte inferior, justificado ala derecha.Hora

Sólo se incluye en el sello de recepción.

Letra Eras Medium, estrecha, con 1 mm de altura y mayúsculas.

Se sitúa en la parte inferior derecha del sello y en la parte superior del espaciorectangular reservado.

B) Sustitutivos del sello de registro

Para sustituir el sello de registro de documentos la Orden de 1 de diciembre de 1995,establece que se podrá utilizar la diligencia de documentos mediante impresionesmecánicas.


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Deberán ser de dos líneas paralelar separadas a un solo espacio.


- La línea superior debe tener una longitud de 70 caracteres y contendrá cuatrotextos, separados por un espacio en blanco con longitud de 1 carácter, dispuestoscorrelativamente de acuerdo con lo siguiente:

- La leyenda JUNTA DE ANDALUCÍA se inserta en mayúsculas, dispuesta en la posición 1 a 18 de la línea.

- El órgano superior, tendrá como máximo 38 caracteres, en mayúsculas,dispuestos en la posición 20 a 58 de la línea, ajustados a la izquierda. Seutilizarán las abreviaturas que sean precisas.

- El número tendrá un máximo de 6 caracteres numéricos ajustados a la derecha,dispuestos en la posición 59 a 64 de la misma.

- La hora, sólo se inserta en los documentos presentados en los que se solicite.Constará de cinco caracteres, ajustados a la derecha y ocupando la posición 66 a70.

- La línea inferior, tendrá una longitud de 70 caracteres. Contendrá cuatro textos,

separados por un espacio en blanco con longitud de 1 carácter como mínimo,dispuestos correlativamente, de acuerdo con las siguientes características:

- La identificación del registro, ocupara un máximo de 33 caracteres, mayúsculasdispuestos en la posición 1 a 33 de la línea.

- La localidad ocupará un máximo de 15 caracteres, mayúsculas, dispuestos en la

posición 35 a 49 de la línea ajustándose a la derecha cuando sea necesario.


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- La sección del registro, se inserta en mayúsculas, dispuestas en la posición 51 a59 de la línea. Se ajustará a la derecha cuando sea necesario.

- La fecha contendrá el día del mes, número del mes y el año, n ese orden,separados por guiones, dispuestos en la posición n61 a 70 de la línea.

C) Sello de compulsa de copias de

documentos

Después de realizar la autenticación de un documento, se formaliza la compulsarealizando sobre la copia diligencia de la compulsa, que puede realizarse estampando elsello correspondiente y cumplimentando después el mismo.

Características

Forma

Rectangular.

Cerramiento

Rectángulo de 60 x 50 mm con sus lados formados por una sola línea de 0, 2 mm, de

espesor.Contenido

Será el siguiente:

Leyenda JUNTA DE ANDALUCÍA:

Diseño general reducido a una altura de 3 mm.

Se sitúa en la parte superior del rectángulo, centrado respecto al cerramiento lateral,separando el borde superior 2 mm. de la línea de cerramiento superior.

Identificación del órgano superior:


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Letra ERAS DEMI, estrecha, si es necesario se condensa, con 2, 5 mm, de altura.Mayúsculas al inicio de palabra y el resto en minúsculas.

Se sitúa a 2 mm, inmediatamente debajo de la anterior inscripción y dispuesta centradahorizontalmente.

Identificación del órgano directivo:

Letra Eras Médium, estrecha y mayúsculas, con 2 mm. de altura.

Situada a 1, 5 mm. inmediatamente después de la inscripción anterior.

La inscripción se centra horizontalmente.

Se deben utilizar como máximo dos líneas consecutivas separadas 1 mm, usandoabreviaturas si es necesario.

Los organismos autónomos deben incluir su denominación precediendo al centrodirectivo con los mismos contenidos especificados para aquél pudiendo utilizar lassiglas de su denominación.

Inscripción “concuerda con el original”:

Letra Eras Médium, estrecha, con una altura de 2 mm. Se emplean minúsculas salvo la primera letra de la frase.

Se sitúa a 2 mm. de la inscripción anterior.

Centrada horizontalmente.Inscripción “Compulsado”:

Letra Eras médium, gruesa, mayúsculas de 3 mm. de altura.

Se sitúa a 2 mm. de la inscripción anterior.

Centrada horizontalmente.

Lugar y fecha:

Se debe inscribir la denominación de la localidad donde se ha realizado la compulsa,seguido de una coma, un espacio en blanco suficiente para escribir dos dígitos, seguidode la palabra “de”, a continuación un espacio en blanco para escribir el mes, seguido dela palabra “ de” y de espacio en blanco para escribir los cuatro dígitos correspondientesal año.

La letra será Eras médium, con 2 mm. de altura, en minúsculas, salvo la primera letra.

Identificación del órgano que ha realizado el cotejo:

Inscripción con la abreviatura “Fdo.”

Se puede optar por dejar espacio suficiente para incluir en cada diligencia que se


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practique el nombre y dos apellidos del que la realiza o por inscribir en el sello los deltitular del órgano con competencia en la materia.

En el supuesto de que se actúe por delegación se utilizará el sello alternativo en el quela abreviatura anterior debe ir precedida por la inscripción “Por delegación”-

Letra eras médium, estrecha y en mayúsculas las primeras letras de cada palabra,Altura de 1, 5 mm.

Órgano competente:

Es una inscripción con la denominación del órgano que tenga encomendada la custodiadel sello que será el que ostente las competencias o las tenga delegadas.

Letra eras médium, estrecha, mayúsculas la primera letra de cada palabra, de 1, 5 mm.de altura.

Se sitúa en la última línea del sello, separada 1, 5 mm de la línea de cerramientoinferior, dispuesta horizontalmente.

Escudo:

Se sitúa según las reglas generales, situado en la parte inferior del rectángulo,separando el borde inferior 2 mm. de la línea de cerramiento inferior y ajustado almargen izquierdo del cerramiento lateral.

D) Sellos de pie de firma

Existen dos tipos de este sello:

- Sello de pie de firma de uso general.

- Sello de pie de firma de tamaño reducido.

Como característica común cabe destacar que su ubicación se realiza junto a la rúbrica.

D.1 ) Sello de pie de firma de uso general


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Las características de este tipo de sello son las siguientes:

Forma

Circular

Cerramiento

Circunferencia de una sola línea de 0, 2 mm. y un diámetro de 35 mm.

Contenido

Es el siguiente:

Símbolo: Reducido, con unas dimensiones de 11 x 16 mm; situado horizontalmente,centrado a 12 mm del lado izquierdo y derecho, y verticalmente a 8 mm. del borde

superior y a 11 mm. del inferior.Leyenda JUNTA DE ANDALUCÍA:

Reglas generales con una altura de 4 mm.

Se sitúa a 1, 5 mm. de la línea de cerramiento.

Identificación del órgano superior:

Letra Eras Demi, estrecha y condensada, con una altura de 1, 5 mm, mayúsculas alinicio de cada palabra.

Se sitúa debajo de la leyenda anterior, en el sector de la corona circular.

Identificación del centro directivo:

Letra Eras médium, estrecha, en mayúsculas y con una altura de 1 mm.

Se sitúa en paralelo a la base del escudo y a 1 mm de ésta.

Se utilizarán como máximo, tres líneas.

Localidad:

Letra Eras médium, estrecha, mayúsculas, de la altura que se desee en función delespacio que reste, sin que sea superior al establecido para el órgano superior.

Se sitúa en la tercera línea como mínimo, después de las dos anteriores, en paralelo ala base del escudo.

D.2. Sellos de pie de firma de tamaño

reducido


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Sus características son las siguientes:

Utilización

Exclusivamente acompañando a las firmas que se incluyen en casillas o entre líneasde documentos de forma periódica y secuencial para reconocer circunstancias,derechos o cualquier extremo.

Se superponen a los sellos de uso general debido a su tamaño.

Forma

CircularCaracterísticas

Las mismas que las de los sellos de pie de firma de uso general.

E) Sellos singulares

El uso o la creación de sellos diferentes de los analizados en el apartado anterior: tienelas siguientes notas características:

- Debe ser comunicada a la Consejería de Justicia y Administración Pública.

- Se limita a razones de inaplazable necesidad.

- Tiene carácter provisional.

- Asimismo, la citada Consejería es la encargada de informar las comunicacionesy propuestas que se le formulen sobre la creación y modificación de sellos y laresponsable de la elaboración de los diseños alternativos.


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F) Normas de uso y control

Las normas de uso se condensan en las siguientes reglas:

- La estampación de los mismos se hará en los espacios reservados a los mismoso en su defecto, en los lugares donde no se dificulte la clara visión del contenidodel documento y del propio sello.

- Se deben utilizar tampones de tinta con el color institucional verde PANTONE

356.

- La impresión mecánica, en el caso de que se realice, se llevará a cabo en el colorgris habitual de las impresoras. Si es necesario el color, se utilizará el colorinstitucional verde PANTONE 356.

G) Custodia y control de los sellos

La custodia de cada sello corresponde al titular del órgano que lo tenga asignado para suutilización.

El control de los sellos corresponde a los órganos que indicamos a continuación:

- En los servicios centrales de las Consejerías, a las Secretarías GeneralesTécnicas.

- En los servicios centrales de los Organismos Autónomos, a las SecretaríasGenerales.

- En las Delegaciones Provinciales y Gerencias Provinciales, a las SecretaríasGenerales.


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- En aquellas dependencias donde no existan órganos con las anterioresdenominaciones, al órgano que tenga encomendadas las funciones deadministración general.

Las obligaciones de los órganos anteriores, en relación con los sellos son las siguientes:

- Llevar un inventario de los existentes con mención del nombre y apellidos delos funcionarios encargados de su custodia.

- Si las necesidades administrativas exigen disponer en una dependencia de másde un sello del mismo tipo, se le asignará un número distinto que se inscribirá enla parte imprimible de cada sello, comenzando por el 1 y hasta el número total

de los sellos del mismo tipo que existan.

- Adoptar las medidas necesarias para retirar, restringir, sustituir y destruir lossellos que no se ajusten a la normativa vigente.

4. DOCUMENTOS ORIGINALES, TIPOS Y ARCHIVOS

Nos remitimos para su estudio a lo señalado en los temas 11 y 12.

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