Tema 1.1.h  El Papel de las Finanzas en la actividad Económica

EL PAPEL QUE JUEGA LAS FINANZAS EN UNA ORGANIZACIÓN COMERCIAL EN RELACIÓN A LAS

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA:

Las finanzas cumplen un papel fundamental en el éxito y en la supervivencia del Estado y de

la empresa privada, pues se considera como un instrumento de planificación, ejecución y control

que repercute decididamente en la economía empresarial y pública, extendiendo sus efectos a

todas las esferas de la producción y consumos.

La economía nacional es movida por la actividad financiera por cuanto esta última da lugar

al proceso que acelera el incremento de las inversiones privadas como consecuencia el aumento

de la demanda global, imputable exclusivamente a la actividad financiera.

La actividad financiera influye sobre el costo de producción de las empresas modificando

la eficiencia marginal del capital; elemento determinante del volumen de inversiones privadas, así

como también compromete la capacidad productiva; o lo que es lo mismo, sitúa a los individuos y

a las empresas en la imposibilidad de producción, o liberarlos, por el contrario de unas

incapacidad preexistente. Igualmente la actividad financiera influye sobre el incentivo para invertir

o para producir.

El Papel de las finanzas dentro de una empresa así como en la economía en general constituye

función determinante y fundamental, sin el apoyo de la función financiera la empresa caminaría a

ciegas por el sendero de la incertidumbre.

Asi pues, Las Finanzas son el estudio de los flujos de dinero, estos se pueden estudiar a

diferentes niveles: finanzas personales, las cuales sirven para tener un control del dinero personal

o familiar; finanzas empresariales, las cuales sirven para controlar los ingresos y egresos de una

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compañía, organización u empresa; y las finanzas públicas, que hacen referencia a las finanzas a

nivel gobierno.

Niveles de las Finanzas:

1) Escasez: Se produce s cuando los recursos no son suficientes para pagar deudas y

cubrir las necesidades mínimas de la organización.

2) Suficiencia: Se refiere a la ocasión en que los ingresos alcanzan para cubrir  una cesta

de necesidades tales como: El financiamiento de las operaciones básicas, pago de la

nomina y Gastos Generales que permiten mantener al negocio a flote, pero no se te genera

margen adicional para decretar utilidades. Aquí estaríamos virtualmente frente al Famoso

Punto de Equilibrio (Breaking Point)

3) Abundancia: Es cuando la Organización genera lo suficiente para cubrir todas sus

necesidades básicas además de Generar Utilidad.

En sus tres niveles las finanzas comparten conceptos y existen ideas en común, sin embargo,

existen también grandes diferencias, las cuales radican en la cantidad de dinero que manejan, y

las opciones y obligaciones que se les confiere a cada

una de estas entidades.

Las finanzas existen desde principios de la

civilización, como un concepto rudimentario y primitivo

el cual buscaba solo generar recursos para cubrir

necesidades, sin pensar, prácticamente, en el Margen

de ganancia. Pero, no fue sino hasta principios del siglo XX que las  finanzas cobrarían forma

corporativa. Ante la expansión de las empresas durante la década de los 20’s, se volvió

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importante contar con personal capacitado el cual administrara el dinero y es entonces cuando las

finanzas pasan a ser una ciencia social y se empiezan a generar teorías sobre finanzas

empresariales.

Luego de la Crisis de los años 30, se comenzaron a producir lentamente, periodos de alta

inflación y es en ese momento en que la fianzas comienzan a ser verdaderos instrumentos de

control tanto para los gobiernos como para las empresa privada para comenzar a manejar los

fenómenos Globales y las crisis y los cambios que ello genera.

Las finanzas al ser el medio por el cual el administrador toma decisiones eficaces para

determinado ente comercial, juegan un papel fundamental en el éxito del ejercicio de la misma,

por esto es preciso desglosar los componentes por los cuales ésta se desarrolla a partir de la

funcionalidad de los mismos.

Entre los componentes más importantes de las Finanzas se encuentran:

1. la economía: Es descrita a partir de sus dos enfoques, la macroeconomía, se ocupa de

observar y analizar la estructura institucional del sistema bancario, de los intermediarios

financieros, tesorería de la Nación y las políticas económicas y a su vez controlar el nivel

de actividad económica del sistema, es decir, ser idóneo y capaz de comprender cómo las

instituciones privadas y las políticas de gobierno pueden controlar la actividad económica.

Por otra parte la microeconomía se encarga de maximizar las utilidades y tomar

decisiones eficaces para lograr una correcta operación de un determinado ente comercial.

El siguiente componente es

2. la contabilidad, que al ser una ciencia exacta, en donde en el caso particular de las

finanzas, se registra históricamente la vida económica de una empresa, además, cumple

una sub-función, por medio de esta el Administrador financiero puede obtener los datos

suficientes para así designar los presupuestos que se enfoquen en realizar las metas de la

organización.

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3. La toma de decisiones: Es una labor que el Administrador Financiero debe tener en

cuenta como función clave en el desarrollo de la empresa, puesto que ésta debe maximizar

la Riqueza y minimizar los Gastos ya que este es el sentido y el objetivo primordial de

cualquier entidad, es necesario tener en cuenta el valor de la organización en el mercado

mundial, para que así tenga las herramientas suficientes en donde sobrevivir en éste

mundo competitivamente globalizado. 

Hay que tener en cuenta que al realizar alguna inversión se deben tomar decisiones de alto

riesgo, puesto que hay variabilidad de los resultados esperados y cabe la posibilidad de

perder el capital aportado al efectuar la inversión. En este sentido, el Administrador

Financiero se enfrenta a escenarios económicos donde debe Decidir bajo condiciones de:

a) Certeza, b) Incertidumbre c) Riesgo y d) Probabilidades

Para ello deberá utilizar modelos que le permitan visualizar las situaciones desde las

distintas ópticas tanto Macro como Micro e ir en algunas ocasiones de lo General a lo

particular, es decir ser Deductivo y en otras ser Inductivo es decir, ir de Los Particular a Lo

General en un verdaderos ejercicio de dialéctica económica.

4. Los mercados comerciales: cumplen la función de transformar el ahorro en inversión

cuidando los recursos existentes en la economía procurando obtener rentabilidad y

liquidez, ya que esta es la posibilidad de transformar un activo en dinero sin pérdida

alguna, convirtiendo un activo en dinero para no incurrir en pérdidas.

En consecuencia, la labor del administrador financiero es planear y analizar a partir de los

estados financieros la situación real del ente comercial, con base a los datos dados por el

contador, el cual se encarga de elaborarlos, y así poder obtener un rendimiento óptimo a

corto y largo plazo, logrando las metas propuestas por la organización; si así no fuera, el

ente comercial correría el riesgo de desaparecer.

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En resumen, Las finanzas cumplen un papel verdaderamente fundamental y determinante en

el éxito y en la supervivencia del Estado y de la empresa privada, pues constituyen un instrumento

de planificación, ejecución y control que repercute, decididamente, en la economía empresarial y

pública, extendiendo sus efectos a todas las esferas de la producción y el consumo. La

economía nacional es movida por la actividad financiera, por cuanto esta última da lugar

al proceso que acelera el incremento de las inversiones privadas como consecuencia el aumento

de la demanda global, imputable exclusivamente a la actividad financiera. La actividad financiera

influye sobre el costo de producción de las empresas modificando la eficiencia marginal

del capital; elemento determinante del volumen de inversiones privadas, así como también su

ausencia, compromete la capacidad productiva, o lo que es lo mismo, sitúa a los individuos y a

las empresas en la imposibilidad de producir con rendimiento generando la escases por el

contrario, su Implementación disciplinada y sostenida coloca a la empresa en la ruta de la

Suficiencia y de la Abundancia lo cual indudablemente, influye sobre el incentivo para invertir o

para producir.

Así pues, El éxito de la organización dependerá, en gran medida, del manejo de los recursos que el administrador financiero utiliza en la toma de decisiones.

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