UNIDAD ILA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS1.1. La Contabilidad Financiera. Concepto. Objetivos. Caractersticas e Importancia.La contabilidad financiera o contabilidad externa, tambin llamada simplemente Contabilidad es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad econmica. Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversores presentes y potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes, los gobiernos y sus organismos pblicos, as como el pblico en general. stos usan los estados financieros para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de informacin.Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en trminos monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.El objetivo general de la contabilidad financiera es generar informacin til y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la misma forma es objeto de la contabilidad financiera: controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades. Por ltimo es objetivo de la contabilidad: informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa.Los siguientes objetivos para la contabilidad: Medir los recursos posedos por entidades especficas. Reflejar las obligaciones de stas frente a terceros interesados en las mismas. Medir los cambios en los recursos de stas frente a terceros interesados en stas. Asignar los cambios a perodos especficos de tiempo. Expresar lo procedente en funcin de la moneda como denominador comn.El trmino financiero lo utilizamos para referirnos a instituciones, personas, operaciones, documentos, informes, relacionados con la obtencin y el uso del dinero. Entre las caractersticas bsicas de la contabilidad financiera tenemos las siguientes: Rendicin de informes a terceros sobre el movimiento de la empresa. Los estados financieros informan sobre la configuracin general y funcionamiento de la empresa. La contabilidad debe llevarse necesariamente. Se basa en costos actuales o de reposicin. Proporciona informacin relevante, veraz y comparable a los diversos interesados para la toma de decisiones.Las caractersticas cualitativas son los atributos que hacen til, para los usuarios, la informacin suministrada en los estados financieros. Las cuatro principales caractersticas cualitativas son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad.

Comprensibilidad: Una cualidad esencial de la informacin suministrada en los estados financieros es que sea fcilmente comprensible para los usuarios. Para este propsito, se supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades econmicas y del mundo de los negocios, as como de su contabilidad, y tambin la voluntad de estudiar la informacin con razonable diligencia. No obstante, la informacin acerca de temas complejos que debe ser incluida en los estados financieros, a causa de su relevancia de cara a las necesidades de toma de decisiones econmicas por parte de los usuarios, no debe quedar excluida slo por la mera razn de que puede ser muy difcil de comprender para ciertos usuarios.

Relevancia: Para ser til, la informacin debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios. La informacin posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

Fiabilidad: Para ser til, la informacin debe tambin ser fiable. La informacin posee la cualidad de fiabilidad cuando est libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.

Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera y del desempeo. Tambin deben ser capaces los usuarios de comparar los estados financieros de entidades diferentes, con el fin de evaluar su posicin financiera, desempeo y cambios en la posicin financiera en trminos relativos.

La importancia de la Contabilidad radica en que es: El medio principal para comunicar informacin relativa al impacto de las actividades financieras. Esta informacin se le proporciona a quienes toman decisiones en la forma de estados financieros. Para elaborar estos estados, los contadores analizan, registran, cuantifican, acumulan, resumen, clasifican, reportan e interpretan numerosos eventos y sus efectos financieros en la organizacin.

2.1. La Contabilidad de Costos. Concepto. Objetivos. Caractersticas e Importancia.Es la rama de la contabilidad que se encarga de analizar el margen de contribucin y el punto de equilibrio del costo del producto. Puede entenderse a la contabilidad de costo como una disciplina de la contabilidad administrativa.A la hora de proceder a determinar qu es y para qu sirve la citada contabilidad de costo es importantsimo que tengamos en cuenta que la misma se desarrolla a partir del uso de una serie de elementos tales como los llamados principios de contabilidad. Una denominacin est bajo la que se incluyen trminos de gran importancia en el sector como seran, por ejemplo, los bienes econmicos que son el conjunto de bienes (materiales e inmateriales) que tienen un valor econmico y que, por tanto, puede ser valuados en materia monetaria.El devengado, la moneda cuenta, el ejercicio, la materialidad o la equidad son otros de esos principios que son fundamentales dentro del mbito de la contabilidad y, por tanto, tambin en la modalidad que nos ocupa.Y todo ello sin olvidar el conjunto de tipos de costes existentes que se pueden clasificar en base a su modalidad o a la asignacin que se les realiza a un objeto. En este ltimo apartado se incluiran los indirectos, que no se pueden repartir de manera objetiva entre los productos, y los directos que s se pueden repartir objetivamente. Lo habitual es que la contabilidad de costo permita elaborar los estados financieros con vistas al corto plazo. Se conoce como punto de equilibrio a la cantidad ms pequea de unidades que un fabricante debe elaborar y comercializar para que la ganancia sea igual a cero: esto quiere decir que, en ese punto, los costos totales igualan a los ingresos totales por venta. A partir de entonces, la empresa obtiene beneficios.Tomemos el ejemplo de la fabricacin de un televisor. Si el fabricante debe gastar 100 dlares en materias primas y 200 dlares en el salario de los trabajadores necesarios para la produccin, el costo de un televisor alcanza los 300 dlares. Esta empresa, por lo tanto, no podr vender el televisor por debajo de dicho monto ya que, de lo contrario, perdera dinero. Este tipo de anlisis forman parte de la rbita de la contabilidad de costo.

La Contabilidad de Costos es la disciplina que recopila, ordena, custodia, resume, reporta y analiza por medio de estados financieros e indicadores, la informacin de las inversiones realizadas por la empresa para el desarrollo de su actividad. Siendo una transaccin contable de costos, la recopilacin de los valores invertidos en una transaccin econmica.

Otras autores definen a la Contabilidad de Costos, como una herramienta que aporta a la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial, informacin relevante para el cumplimiento de los objetivos de cada una de stas.

Objetivos

Los objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la obtencin de informacin oportuna y eficaz en todo lo relacionado a la produccin. Entre sus principales objetivos tenemos: Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados; lo que evitar a la empresa la sobre produccin o desabastecimiento del producto. Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede lograr sustituyendo los materiales por otros menos costosos sin perder la calidad del producto, realizando un correcto control de la mano de obra, instalando maquinarias que mejoren el rendimiento, etc. Brindar informacin veraz; para la toma de decisiones oportunas. Determinar el precio de venta; mediante la utilizacin de presupuestos, informes de desechos y desperdicios e informes de gastos de venta y administrativos. Controlar adecuadamente los costos; planificando y controlando cada rubro del costo.

CaractersticasAlgunas de las principales caractersticas de la contabilidad de costo son: La contabilidad de costo es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total. Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. Los movimientos de las cuentas principales son en unidades. Slo registra operaciones internas. Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera vendida y el de las existencias. Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general. Su idea implcita es la minimizacin de los costos.Funcin.Su propsito es la acumulacin y clculo del costo de produccin para el anlisis de los informes que ella provee, los cuales son de vital importancia para el uso interno en las empresas, ya que estn encausados a la correcta planeacin, control y toma de decisiones por parte de los directivos, pues proporcionan informacin en detalle con respecto a los gastos, inventarios, costos de venta, ventas y utilidades, correspondiente a cada una de las diversas clases de produccin. Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. Adems contribuyen al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones. La funcin de una contabilidad de costos para que sea efectiva, no slo es acumular y distribuir los gastos de fabricacin, sino tambin conservar al mnimo el importe de cada una de las partidas. Importancia.La Contabilidad de Costos en una empresa es de gran importancia para la planificacin y control de las actividades dentro de la misma. Es una herramienta muy efectiva, ya que todos los datos que esta proporciona a los usuarios de la informacin contable en algn momento sern muy tiles dentro de la organizacin. Por ejemplo la Contabilidad de Costos brinda la informacin necesaria para fijar el precio adecuado del producto y lograr competitividad dentro del mercado.

3.1. Necesidad y naturaleza de la contabilidad de costos.

La contabilidad financiera tiene como objetivo proveer informacin a usuarios ajenos al negocio. La intenciones medir la capacidad de trabajo del negocio, sus posibilidades de desarrollo futuro, su solvencia econmica, etctera. La contabilidad de costos es relevante porque es un instrumento para el clculo de la utilidad del ejercicio, de ah surgen consideraciones relacionadas con el desempeo del negocio.

Desde un punto de vista de la toma de decisiones, la contabilidad de costos tambin juega un papel muy importante, estas decisiones comparan dos o ms opciones a fin de distinguir de manera cuantitativa la que ms convenga, buscando disminuir costos y/o desembolsos de efectivo.La situacin financiera del negocio se presenta en el balance general, este estado financiero muestra los activos que posee el negocio a una fecha determinada y las fuentes de donde se obtuvieron dichos recursos. Una de las partidas incluidas en el capital contable es la utilidad del ejercicio, la cual representa el aumento en los recursos generados por la operacin del negocio en un periodo determinado.

4.1. Etapas del proceso productivo. Materiales, productos en proceso, productos terminados.La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composicin.En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisicin, etc.productos en proceso Registra el costo de los artculos semielaborados, es decir que poseen un cierto grado de terminacin y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin requiriendo procesos adicionales para ser convertidos en productos terminados.

productos terminados Registra el valor de las existencias de los diferentes bienes cosechados, extrados o fabricados parcial o totalmente por el ente econmico y que se encuentran disponibles para la comercializacin.

5.1. Tipos de Inventarios de una empresa industrial: materiales, productos en proceso y productos terminados.

El inventarioes aquel registro documental de los bienes pertenecientes a una persona o una empresa, hecho con orden y precisin. Es el documento ms simpleen contabilidad.Existen una amplia variedad en la clasificacin de los tipos de inventarios cuya clasificacin facilita su corporacin a los procesos orgazacionales. Los inventarios que se enumeran a continuacin son los mas relevantes y completas sobre el manejo ptimo de los mismos.

Materiales Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.Son aquellos materiales que son directamente utilizados en la fabricacin del producto. Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.

Productos en proceso

Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a lamateria prima bruta, la que llegar a conformar un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.Son productos parcialmente elaborados a los que les faltan algunas etapas o procesos para convertirse en producto terminado. Tambin se denominan produccin en proceso.

Productos terminadosTodas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.Lo constituye todos los artculos fabricados que estn aptos y disponibles para su venta.Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Son productos totalmente acabados disponibles para la venta.

6.1. Clasificacin de Costo.

Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto.

Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin. Costos primos= MD + MOD Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos de conversin= MOD + CIFCostos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin. Costos mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

7.2. La frmula del precio de venta por unidad en el clculo de los costos.

Unidad II: Elementos del costo

1.1. Los elementos del costo: Definicin, Clasificacin y Naturaleza.

Elementos de los costosUn producto contiene tres elementos de costos: 1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin. 2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricacin. La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo. 3. Costos indirectos de fabricacin: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fbrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono, calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboracin del producto, con excepcin de las que son propias de los salarios de administracin y de ventas. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso de produccin a otro, hasta llegar al producto final.