Análisis de datos con Excel 2007

Unidad 03 – Tema 08

Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS I

Equipo de Profesores del Curso

Logro del Curso

Al término del curso, el alumno elabora documentos, presentaciones y cuadros

estadísticos aplicando las herramientas más utilizadas en el medio actual con el uso de

los programas de la suite de Microsoft Office.

Logro de la Unidad 03

Al término de la unidad, los alumnos crean cuadros y gráficos para el análisis de datos

mediante el uso de fórmulas y funciones básicas utilizando el programa de Microsoft

Excel 2007.

Tema 1 Excel 2007

1. Novedades de Office Excel 2007

2. Fórmulas

3. Operadores de cálculo

4. Orden de las operaciones en las fórmulas

5. Referencias de celdas

Interfaz de usuario orientada a los resultados

Más filas y columnas y otros límites nuevos

Temas de Office y estilos de Excel

Formato condicional enriquecido Nuevo aspecto de los gráficos Nuevos formatos de archivo

Novedades de Excel 2007

Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza

por un signo igual (=)

Fórmulas

1 Funciones, por ejemplo la función PI()

2Referencias (o nombres), A2 devuelve el valor de la celda A2.

3Constantes, números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.

4Operadores, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los

elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores

de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia

Operadores de Cálculo

Operadores Aritméticos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta Negación

3–1 –1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de Comparación

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha,

según el orden específico de cada

operador de la fórmula. Para ello, utiliza la precedencia de las operaciones y los

paréntesis.

Orden de las operaciones en las fórmulas

Operador Descripción

: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma)

Operadores de referencia

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <>

Comparación

Referencias de celdas

• Identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula

1

• Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula.

2

• Puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros

3

RelativoAbsoluto

Mixto

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición

de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se

ajusta automáticamente.

Referencia (direccionamiento) Relativa

Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a

=A2.

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una

ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece

invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

Referencia Absoluta

Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda

B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una

referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1,

B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia

absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta

automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

Referencia Mixta

Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3,

se ajusta de =A$1 a =B$1.

1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), seleccione la referencia que desee cambiar.

3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia a" refleja cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, llamados operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual =.

Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula se utiliza la tecla de función F4.

Resumen

De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas.

En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera, si se copia la celda en otra, la referencia permanecerá. Las referencias absolutas van precedidas del signo $.

En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de tal manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es relativa.

Resumen

Novedades del programa

http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid=XT100484543082&width=884&height=540&startindex=0&CTT=11&Origin=HA100484503082&app=EXCEL&ver=12 Fórmulas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc21excel.htm Uso de referencias

http://www.aulaclic.es/excel2007/b_4_2_1.htm

Enlaces web y videos