SISTEMAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

ADMINISTRACIN Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACINGRUPO 3

REA FUNCIONAL Y SISTEMAS DE CUMPLIMIENTOLOS SISTEMAS DE LAS EMPRESAS Y SUS APLICACIONES GESTIN DEL RENDIMIENTO UTILIZANDO DATOS DE VISUALIZACIN, MASHUPS E INTELIGENCIA MVIL

INTEGRANTES:

LEON FLORES EUNICEPALMA RAMOS ROCOBERMEO REZABALA GABRIELJARA PALMA ELOYALAVA PICO DIEGOGUANOLUISA PARRALES JORGEJUNIO 22 DEL 2015

AREA FUNCIONAL Y SISTEMAS DE CUMPLIMIENTO

Transparencia: saber lo que est sucediendo en cualquier departamento o funcin en cualquier momento.Respuesta rpida: responder adecuadamente a los cambios en las condiciones que sean necesarias, permitiendo a las unidades de negocio aprovechar las oportunidades, para proteccin contra amenazas, o para mejorar la eficiencia.Niveles de Gestin y Sistemas Funcionales

Toma de decisiones visionarias y orientadas al futuro que impactan la direccin a largo plazo de toda la organizacin.Datos externos para anlisis FODA.Gerentes de nivel medio definen los modelos de negocio y toman decisiones tcticas que son de menor alcance.Datos externos e internos, con un horizonte temporal de uno a tres aos.La toma de decisiones es principalmente para el corto plazo, ya que las decisiones se toman para controlar las actividades y operaciones en curso.Datos internos de una empresa son los ms importantes en este nivel.Sistemas de Informacin diseados para apoyar las funciones y procedimientos de negocios.

Cuando los flujos de trabajo y los flujos de datos entre los departamentos no funcionan bien o la coordinacin es difcil, causan retrasos, errores y mal servicio al cliente. Esta es la razn por la que es esencial la integracin de los departamentos funcionales a travs de los sistemas de informacin que permitan la comunicacin, la coordinacin y el control .Cuando un cliente pide un producto, la orden es procesada por el departamento de ventas y finanzas verifica y aprueba el crdito. Entonces produccin determina si el producto est en el almacn; logstica empaca el producto, imprime la etiqueta y se prepara para el envo.Sistemas Bsicos de reas Funcionales

En el procesamiento de transacciones en lnea, eventos o transacciones se procesan tan pronto como se produzcan. Se accede a los datos directamente desde la base de datos, y los informes se pueden generar de forma automtica.FABRICACIN, PRODUCCIN Y SISTEMAS DE TRANSPORTE

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOJusto a tiempo y la manufactura esbelta son dos mtodos o modelos ampliamente usados para minimizar los residuos y hacer frente a la complejidad de la gestin de inventarios.Minimizar los costos de inventario sigue siendo un objetivo importante de la gestin de la cadena de suministro.Los Sistemas de Control de Calidad proporcionan datos sobre la calidad de los materiales entrantes y partes, as como la calidad de los productos en proceso semielaborados y terminados. Estos sistemas registran los resultados de todas las inspecciones y comparar los resultados reales con los resultados esperadosSISTEMAS DE VENTAS Y MARKETING

MARKETING DIRIGIDO POR DATOSPueden ampliar la capacidad de crear nuevos productos, servicios, canales y oportunidades de mercado que conducen a nuevas fuentes de ingresos.En general, los Sistemas de Ventas y Marketing, dan soporte a la publicidad, estudios de mercado, la recogida de informacin, conseguir productos y servicios a los clientes, y responder a las necesidades de los clientes.GESTIN DE MARKETINGAl decidir sobre la publicidad y otros esfuerzos de marketing, los gerentes necesitan saber la contribucin a la ganancia o margen de beneficio (Precio de venta - costo del producto) de determinados productos y servicios.Varias lneas areas, por ejemplo, utilizan sistemas de decisin automatizados para fijar los precios en base a la rentabilidad.Las etiquetas, tales como los cdigos QR o etiquetas de Microsoft, deben ser gestionados. 73% de los vendedores que utilizan un sistema de gestin automatizada de etiquetas (TMS) dicen que acelera su capacidad para ejecutar campaas de marketing. Y el 42% dice que el proceso resulta significativamente ms rpido.Una empresa puede ofrecer ventas flash para atraer a los fanticos o los clientes y fomentar una venta rpida. Las ventas flash funcionan ofreciendo a los clientes una oferta increble para un tiempo muy corto. Este mtodo de venta se presta perfectamente a la inmediatez de las redes sociales, y es una nueva etapa en el comercio social que ve marcas utilizando mtodos de venta establecidos, actualizados para el siglo 21.SISTEMAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZASSEGUIMIENTO DE LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS. (GRABAR RESUMIR Y PRESENTACIN DE INFORMES)OBLIGACIN DE PROPORCIONAR INFORMACIN PRECISA QUE SE PUEDAN VALORAR.EVITAR FRAUDES, REDUCIR RIESGOS.OBLIGAR A EMPRESAS A PRESENTAR INFORMES TRIMESTRAL Y ANUALMENTE.PROTEGE INVERSORES Y MANTIENEN MERCADOS JUSTOS, ORDENADOS Y EFICIENTES. IMPLEMENT LA UTILIZACIN DE DOCUMENTOS XBRL BASNDOSE EN EL ETIQUETADO ELECTRNICO.

DOCUMENTOS XBRLDATOS INTERACTIVOS ETIQUETADOS QUE UTILIZAN UN MARGEN DE BENEFICIO DEL LENGUAJE DEL ORDENADOR O TAXONOMA EN FINANZAS QUE PUEDAN SER PROCESADAS POR EL SOFTWARE PARA UNA VISUALIZACIN Y ANLISIS SOFISTICADO.

Generar datos limpios.Producir datos ms precisosExplicaciones escritas y notas de apoyoTransmitir datos ms rpidas cumpliendo plazosAumentar el nmero de casos y cantidad de informacin

FRAUDEDELITO CON CONSECUENCIAS GRAVES, LA LUCHA CONTRA EL FRAUDE ES UN DEBER TICO IMPERATIVO Y ES ESENCIAL PARA LA CONFIANZA PBLICA Y LA INTEGRIDAD DE LA MARCA DE UNA EMPRESA.FRAUDE INTERNO

PLANIFICACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTOS LA GESTIN DE ACTIVOS ES MUY IMPORTANTE Y EST LIGADA A LA PLANEACIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN Y DE OTRAS REAS FUNCIONALES. CONOCER LA DISPONIBILIDAD DEL DINERO ES UN INGREDIENTE CLAVE PARA LA PLANIFICACIN FINANCIERA EXITOSA. SIENDO EL PRESPUESTO ANUAL LA PARTE MS CONOCIDA QUE PERMITE LA GESTN DE ASIGNAR RECURSOS DE LA MEJOR MANERA PARA ALCANZAR LAS METAS DE LA ORGANIZACIN. COMO TAREA PRINCIPAL ES VER LA SALUD FINANCIERA MEDIANTE UNA SERIE DE ANLISIS Y RATIOS FINANCIEROS

SISTEMAS DE INFORMACIN DE RECURSOS HUMANO, CUMPLIMIENTO Y TICA LAS EMPRESAS NECESITAN ENCONTRAR, RECLUTAR, MOTIVAR Y CAPACITAR A LOS EMPLEADOS.XITORETENER PERSONAS CON ALTO RENDIMIENTOASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS FLSA Y OSHA. NO A LA DISCRIMINACIN

SISTEMA DE INFORMACIN DE RECURSOS HUMANOS

PLANIFICACIN, CONTROL Y GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

LOS SISTEMAS DE LAS EMPRESAS Y SUS APLICACIONES Estos sistemas de informacin integran los procesos de negocios y funciones. Esta integracin se logra mediante la vinculacin de la base de datos y los almacenes de datos, para as compartir los datos haca:

FUNCIONES INTERNASSOCIOS EXTERNASSISTEMAS DE LA EMPRESALos sistemas empresariales se refieren a una categora de sistemas de informacin que integran los procesos de negocio internos y mejorar la colaboracin con socios de negocios externos. APLICACIN DE LOS SISTEMAS EMPRESARIALES : APLICACINA pesar de la complejidad de las cuestiones tcnicas, los mayores desafos en la aplicacin de sistemas de la empresa son de procesos y gestin del cambio. Las empresas que tienen procesos de negocio inconsistentes o no actualizados a lo largo de sus cadenas de suministro tienden a tener los datos de mala calidad. Para mejorar la calidad de los datos, las empresas aplicaran una reingeniera de esos procesos y consolidarlos en un sistema empresarial integrado.

Las descripciones de los sistemas de la empresaNombreAbreviaturaDescripcinPlanificacin De Recursos EmpresarialesERPLas aplicaciones de software ERP integra todos los departamentos y funcionesde una organizacin en un solo sistema de informacin que puede servir a cada una de las necesidades de servicio.

Los sistemas ERP son paquetes de software comerciales en donde integran los procesos de negocio, incluyendo las cadenas de suministro, manufactura, finanzas, recursos humanos, presupuesto, las ventas y el servicio al cliente.Gestin de la Cadena de SuministroSCMSoftware SCM admite compras, fabricacin, almacenamiento, control de inventarios, planificacin y el transporte.

Planificacin Colaborativa, Pronosticar y ReposicinCPFRCPFR es una extensin de SCM y ERP y se centra en mejorar los pronsticos(o reducir la incertidumbre). Con una mejor prediccin, los miembros de la cadena de suministro la cantidad correcta de las materias primas y productos terminados cuando los necesitan.

Gestin de la Relacin con el cliente CRMLos sistemas de CRM crear una visin global de los clientes para maximizar porcentaje de cartera y rentabilidad. CRM es una estrategia de negocios para gestionar a los clientes y segmentos para optimizar el ciclo de vida (CLV).

TIPOS DESISTEMAS DE LA EMPRESA Y SUS FUNCIONESRAZONES POR LO QUE LAS EMPRESAS MIGRAN A SISTEMAS EMPRESARIALES.RETOS DE IMPLEMENTACIN Y NUEVAS PRCTICASPLANIFICACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP) SISTEMASCaractersticas de las aplicaciones ERPIntegrar los silos de datos para permitir a los gerentes a comprender realmente lo que est pasando.Proporcionar acceso a los datos y procesos empresariales integrados, y la plataforma de TI necesarios para ser y seguir siendo competitivo.Apoyo la mayora o la totalidad de la actividad comercial de la empresa funciones y procesos.Ampliar el alcance de la empresa ms all de sus redes internas a sus proveedores, clientes y socios.Desde una perspectiva tecnolgica, ERP es la infraestructura de software que une las aplicaciones internas de una empresa y apoya sus procesos de negocios externos.

JUSTIFICACIN DE UN SISTEMA ERPPor qu son los sistemas ERP vale su costo? Debido a que las decisiones slo son tan buenas como la puntualidad y la exhaustividad de los datos en los que estn basados. El ms completo de los datos, ser el de menor incertidumbre y el de riesgo involucrado en el proceso de decisin. Un ERP proporciona la integracin y automatizacin que hace que los datos sean lo posiblemente oportunos y completos. As que no es de extraar que el establecimiento de un oleoducto fiable de datos de funciones internas y socios de negocios externos es una prioridad para las empresas de todos los tamaos en todas las industrias.COMPRENSIN DEL XITO ERPMuy a menudo, el ERP finalmente se fija y se mantiene en uso, lo que da la falsa impresin de que el ERP fue un xito desde el principio. El xito de ERP depende de factores organizativos y tecnolgicos que ocurren antes, durante, y despus de la aplicacin. Saber qu hacer y qu no hacer es importante. Tanto los xitos y los fracasos ensean lecciones valiosas tambin.

GESTIN DE LA CADENA DE SUMINISTRO

CADENA DE SUMINISTROFlujo de:

ESTRUCTURA TPICA DE UNA CADENA DE SUMINISTROCumplimiento de Orden y Logstica

Cumplimiento de Orden

Administracin de la cadena de suministro (SCM - Supply Chain Management)Es el manejo eficiente del flujo de datos, materiales y dinero en la cadena de suministro.

SCM Software

InventariosControl CronogramasTransporteTrabaja sobre:MiliciaGobiernosEmpresasUsado por:SCM Software -RFID

SCM Software -RFID

SCM Software -RFID

Sistemas de Planeacin Colaborativa, Pronsticos y Reposicin (CPFR)Es una prctica de negocios en la que muchos de los comerciantes involucrados comparten la informacin a fin de coordinar los pronsticos de demanda, la planeacin, la produccin y cumplimiento de rdenes

Reposicin de inventario38Asociacin de Soluciones Comerciales Interindustriales Voluntarias (VICS)Es una asociacin que trabaja para mejorar la eficiencia y efectividad de las cadenas de suministros.39Colaboracin y el Efecto LtigoEl efecto ltigo es un fenmeno observado en los canales de distribucin manejados por pronsticos.

Un pequeo cambio en la demanda del consumidor, provoca una gran repercusin en los inventarios de los eslabones de la cadena de suministro:

Reaccin en cadena

40Sistemas de Administracin de Relacin con Clientes (CRM)

CRMAquellas compaas que conocen a sus clientes, entienden sus necesidades y se comunican con ellos inteligentemente, siempre tendrn una ventaja competitiva sobre aquellas empresas que no.-Peter Drucker

41Sistemas de Administracin de Relacin con Clientes (CRM)Travelocity: Actualmente sabemos qu y dnde compran las personas, inclusive si no compran. Esto nos permite disear ofertas basadas en los intereses reales de las personas

- 100% de aumento en ingresos brutos- Utilidades marginales brutas incrementadas en 150%

Con la implementacin de un sistema CRM, Travelocity logr:

42CRM BAJO DEMANDA EN LA NUBE- Sin necesidad de expertos en software corporativo- Fcil uso con pocas necesidades entrenamiento mnimas- Conocimientos tcnicos de vendedores siempre disponibles

43Gestin del Rendimiento utilizando datos deVisualizacin, Mashups e inteligencia mvil

eBay se Mueve al Servicio Automtico del Descubrimiento de Datos

eBay es el mercado en lnea ms grande del mundo en el que casi cualquier cosa puede ser comprado o vendido

VISUALIZACIN DE DATOSEJEMPLOS MUNDIALES EN LA DIRECCIN

Comerciantes Gerentes Analistas Reguladores

____________________http://www.aqumin.com/http://fast.wistia.net/embed/iframe/x4jtg21srg?popover=true

TENDENCIAS EN VISUALIZACIN DE DATOS

PRINCIPIOS EN DISEO DE VISUALIZACIN DE DATOSEXACTITUDESTTICAFLEXIBILIDADMASHUPS

Geolocalizacin appsChicago CrimeMASHUPS

FUNCIONES Y USOS DE MASHUP APPSVENTAJAS Para informacin en tiempo real y la actualizacin de datos. Para alimentar datos a tableros de mandos funcionales. Para el anlisis competitivo Para supervisar el cumplimiento y manejar el riesgoPara generar informes de vendedores externos

Reduce el tiempo y el esfuerzo para combinar fuentes de datos dispares. Los Usuarios puede definir sus propios datos combinando campos de las fuentes de datos diferentes. Los Usuarios puede importar fuentes de datos externas, p.ej., hojas de clculos, datos de competidor, crear nuevos tableros de mandos.Permite BI gil porque nuevas fuentes de datos pueden ser aadidas a un sistema BI rpidamente directamente se vincula a fuentes de datos operacionales, evitando la necesidad de cargarlos. Proporciona un mecanismo fcilmente de personalizar y compartir el conocimiento en todas partes de la empresa.

TABLEROS DE MANDO

Medidas

Diseo

Tableros de Mando mviles (Inteligencia Mvil)

____________________https://www.youtube.com/watch?v=KUuazLAXKEQ

El Usuario no manipula datos Se vincula a la plataformaBYOD (Poltica y prcticas)Tamaos de pantalla

La T.I juega un papel muy importante en la utilizacin de Sistemas de Cumplimiento de Contabilidad y Finanzas junto a los Sistemas de Informacin de Recursos Humanos son muy importantes en la organizacin para la prevencin de cualquier anomala en la empresa como fraudes, informacin inexacta, problemas de control en general hasta el cumplimiento de leyes y normas.

Se puede concluir que mediante los sistemas empresariales y la perfecta utilizacin de estos sistemas informticos se logra una adecuada optimizacin de recursos y tiempos.

La utilizacin de estos sistemas empresariales depender de los gerentes de la empresa si desean o no continuar con el crecimiento de la industria, pero en estos tiempos ya esa no sera una opcin sino mas bien aplicar el sistema para no quedar atrs con la competencia.

Las aplicaciones de los sistemas de administracin para empresas pueden aumentar en grandes porcentajes los mrgenes de utilidad si se implementan y operan de manera adecuada.

La obtencin y anlisis de la informacin que se logra con los sistemas estudiados, nos permiten entender las necesidades tanto de la empresa como de los clientes, permitindonos establecer mejoras que podran convertirse en una ventaja competitiva.

En referencia a la administracin usando visualizacin de datos podemos concluir que recopilar datos es una tarea sencilla, sin embargo darle sentido a lo que los datos representan es el desafo que enfrentan actualmente los negocios frente al BI. Para ello se cuenta con herramientas tales como: servicios de datos y grficos en tiempo real, dashboards, mashups.Debido a la rapidez con la que se maneja los negocios las empresas prefieren invertir en las nuevas aplicaciones o herramientas tecnolgicas para analizar datos y crear informes que capacitar a sus usuarios. Con el fin de optimizar tiempo y tomar decisiones certeras.