Institución Educativa Monseñor Gerardo Patiño

Componentes Y Soportes Contables

Presentado Por: Angie Murillo

Stella RíosArlys Hernández

Presentado A: Deysi Pestana

Grado – Año9°A – 2015

Cáceres Ant..

Comprobantes Y

Soportes

Contables

Factura

Es un documento tributario de compra y venda que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

Caracteristicas

Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio.

*Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa.

*Dimensiones mínimas: 21 cm de ancho y 14 cm de alto.

*Copias: La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel carbón, carbonado o autocopiado químico.

Uso

*Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.

*Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.

*Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.

Recibo De Caja

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.Generalmente es un soporte de los abonos parciales  o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

Recibo De Caja Menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

*Cheque

Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta.

Caracteristicas

*Literalidad: Significa que vale exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera especifica. El cheque debe contener el nombre completo y todos los requisitos.

*Valor Por Pame: Otra seria que tiene valor per-ce, es decir, tiene el valor por si mismo en el documento.

*A La Vista: Los Cheques son siempre a la vista, es decir, que no tiene fecha de cuando debe ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque solo cumple la función de dejar constancia de cuando el emisor tenia la intención de que ese cheque sea cobrado.

*Nota debito

*Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.

Caracteristicas

*La nota debito deberá mantener los mismos requisitos y características que los comprobantes del pago en relación a los cuales se emitan.

*La nota debito deberá consignar las series y el numero del comprobante del pago que se modifica.

*El destino de las notas debito serán: Original (Usuario quien lo adquiere) Primera Copia: (Para el emisor) Segunda Copia: (Para la suNat)

Nota Credito

Son documentos que sirven para sustentar la disminución total o parcial del valor de las operaciones de ventas de vienes, presentación de servicios o contratos de construcción.

Caracteristicas

*Las notas de crédito se emitirán por conceptos de anulación, documentos, bonificación, devoluciones y otros.

*Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de pago en relación a los cuales se emiten.

*Solo podrán ser emitidos al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otor.

Graci

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