COLEGIO JORGE ISAACSGUIA DE CLASE

DOCENTE: MARIA ANGELICA MENDOZA ASIGNATURA: SISTEMAS GRADO: 11

ESTUDIANTE: VALOR DEL MES: EL COMPROMISO GUIA No: 3

FECHA DE INICIO: OCTUBRE 22 DE 2015 FECHA FINALIZACIÓN: OCTUBRE 22 DE 2015 PERIODO: IV

TITULO/TEMA: ESQUEMAS, TABLAS DE FIGURAS, LISTA DE TABLAS, REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS- NORMA APA III

INSTRUCCIONES:1. En esta guía encontrará algunos textos resaltados con color azul que son explicaciones puntuales del tema que se

está tratando. Léalos atentamente.2. En el material de consulta se deja un DOCUMENTO MODELO sobre cómo debe quedar el ejercicio propuesto en

esta guía, y el cual le servirá punto de referencia.3. A medida que avanzamos en las temáticas de Word, se irá implementando de forma progresiva la norma Apa, con

el propósito que Ud. aprenda cómo automatizar en Word esta norma, y facilitar el desarrollo de sus trabajos escritos.

RECUERDE: ANTES DE DESARROLLAR CADA GUIA DE CLASE, ES MUY IMPORTANTE QUE LEA, ESTUDIE Y OBSERVE EL MATERIAL Y VIDEOTUTORIALES QUE SE DEJAN PARA EL APRENDIZAJE DE CADA TEMA.

ACTIVIDAD A DESARROLLAR1. Abra el documento en Word donde realizó EL EJERCICIO DE ESQUEMA dejado como tarea la clase anterior. 2. Guárdelo como Esquemas y Tablas en Word seguido de su nombre.3. Configure el documento con márgenes según la norma Apa.

MARGENES AL DOCUMENTO SEGÚN NORMA APA

2,54 cm a todos los lados (izquierdo, inferior, superior y derecho)

Papel tamaño carta o Letter Orientación vertical.

4. Sin seleccionar ningún texto, proceda a configurar la caja de Estilos de la pestaña inicio según las pautas de la Norma Apa para los diferentes niveles de título como se explicó en la guía de la clase anterior. Configure los diversos niveles de título así:

NOMBRE DEL ESTILO A CREAR O MODIFICAR

ATRIBUTOS DEL ESTILO

TITULO 1 - APA Fuente Times New Roman, Tamaño 12, Negrilla, Alineación al Centro, Espacio Doble, color automático.

TITULO 2 - APA Fuente Times New Roman, Tamaño 12, Negrilla, Alineación izquierda, Espacio Doble, Color Automático.

TITULO 3 APA Fuente Times New Roman, Tamaño 12, Negrilla, Alineación Izquierda, Espacio sencillo, color automático, sangría de 5 espacios). Poner punto final al título.

TITULO 4 APA Fuente Times New Roman, Tamaño 12, Negrilla, cursiva, Alineación Izquierda, Espacio sencillo, color automático, sangría de 5 espacios. Poner punto final al título.

TITULO 5 APA Fuente Times New Roman, Tamaño 12, cursiva, Alineación Izquierda, Espacio sencillo, color automático, sangría de 5 espacios. Poner punto final al título.

5. A continuación creará un estilo para el texto según la norma Apa. Realice lo siguiente: Cree un nuevo estilo y llámelo TEXTO APA y aplique los siguientes atributos: Times new Roman, tamaño 12, doble espacio, alineación izquierda, sangría en primera línea. Para aplicar la sangría en la primera línea presione el botón Formato de la parte inferior de la ventana/Clic en Párrafo. En la casilla Especial escoja la Opción en Primera línea. Clic en Aceptar.

6. En la página 1 del documento proceda a hacer la portada del documento según la norma Apa. Ver el documento modelo que se deja en el blog.

La portada del documento debe llevar los siguientes elementos: Nombre de trabajo (Taller, tesis, investigación) El nombre completo del estudiante. El nombre del Docente o asesor EL nombre de la Universidad. La facultad a la cual pertenece. La carrera que estudia. La ciudad. El año de presentación del trabajo.

OJO: Esta información debe ir centrada, en mayúscula fija y distribuida estéticamente. Letra Times New Roman, tamaño 12 y con negrilla.

7. En la página 2 del documento escriba cómo título Tabla de contenido, en letra Times New Roman, tamaño 12, con negrita y centrado. Después del título pulse dos veces la tecla enter, y alinee el cursor a la izquierda.

8. En esta página proceda a insertar la tabla de contenido cómo se explicó en la guía de clase anterior. Recuerde : Pestaña Referencias/Tabla de Contenido Personalizada. Definir el carácter de relleno, el formato de la tabla y establecer hasta el tercer nivel.

9. En la página 3 escriba con el estilo de título de nivel 1, Tabla de Figuras. Presione dos veces la tecla Enter, y alinee el cursor a la izquierda. Luego vaya a la pestaña Insertar y presione el botón Salto de Página una vez. Vamos a reservar esta página para más adelante generar la tabla de ilustraciones o figuras. Para generar el salto de página también podemos emplear la combinación de teclas Ctrl + Enter.

10. En la página 4 escriba cómo título de nivel 1, Lista de Tablas. Presione dos veces la tecla Enter, y alinee el cursor a la izquierda. Luego vaya a la pestaña Insertar y presione el botón Salto de Página una vez. Vamos a reservar esta página para más adelante generar la Lista de Tablas..

Los saltos de páginas nos permiten determinar el final de una página y el inicio de otra nueva página. Esto trae como ventaja, que nos permite reservar páginas en blanco en un documento a las cuales se les insertará

contenido más adelante, de tal manera por ejemplo, que cuando se genere la tabla de ilustraciones, no se afectará para nada el contenido de las páginas siguientes. Los textos de las páginas siguientes no se corren y

permanecen intactos.

Por lo general cuando estamos elaborando un trabajo escrito, páginas preliminares como la portada, introducción, la tabla de contenido, el resumen entre otras se hacen de últimas cuando ya hemos desarrollado el

contenido del tema que vamos a hablar. Para reservar los espacios para estas páginas preliminares se recomienda emplear el salto de página, poner los títulos y dejarlas en blanco mientras terminamos de

desarrollar el contenido. Luego nos podemos devolver, insertarle el contenido que requieren, sin que esta acción nos vaya a desacomodar las páginas de contenido que ya hemos organizado previamente.

11. En la página 5 del documento deje el Ejercicio práctico de Establecer Niveles de Esquemas que hizo en casa. Verifique que los diversos títulos de este esquema se hayan ajustado según la norma Apa. Si observa que algunos títulos no se ajustaron automáticamente cuando modificó la caja de estilos, seleccione el título y aplíqueles el estilo respectivo.

12. En la página 6 en adelante realice lo siguiente:a. Copie 4 párrafos de un tema de su interés. A esos párrafos aplíqueles el estilo Texto Apa.b. Antes de cada párrafo escriba un título alusivo al tema. Al título establézcale el nivel respectivo.c. Debajo de cada párrafo copie y pegue una imagen alusiva al tema. Ver el documento modelo.

13. Con las imágenes que se colocaron debajo de los párrafos practicaremos cómo poner títulos a las imágenes y generar la tabla de ilustraciones.

LEA CON ATENCION LAS PAUTAS PARA EL MANEJO DE FIGURAS EN LA NORMA APA.

Ejemplo de Figura con título con norma Apa.

PRACTIQUE AHORA ASIGNAR LOS TÌTULOS A LAS IMÀGENES EN UN DOCUMENTO

14. Para poner los títulos a las imágenes en Word, realice el siguiente procedimiento:

a. Seleccione la imagen haciendo clic sobre ella.b. Vaya a la pestaña Referencias/Clic en botón Insertar Títuloc. Seguidamente se activa la ventana Títulod. Diligencie los campos como se muestran en la ventana.e. En la casilla Rotulo: se escoge Figura. Word por defecto procede a

numerar las imágenes de forma automática.f. En la casilla Título, después del texto Figura I proceda a escribir el

nombre de la imagen que Ud. colocó.g. En la casilla Posición: escoja Debajo de la selección.h. Clic en Aceptari. Seleccione el título de la imagen y ajústelo a letra Times New

Roman, tamaño 10, y sin cursiva.j. Proceda a repetir este mismo procedimiento con las demás

imágenes. Observe como Word comienza a numerar las imágenes: Figura 1, figura 2, etc.

Ejemplo:

15. Una vez le haya colocado los títulos a las imágenes en un trabajo escrito, podemos proceder a insertar la tabla de Ilustraciones o figuras. Para ello realice el siguiente procedimiento:

a. Vaya a la página 3, y ubique el cursor debajo del título Tabla de Figuras. Alinee el cursor a la izquierda.b. Clic en la pestaña Referencias/ Clic en el Botón Insertar Tabla de Ilustraciones

c. Seguidamente se activa la ventana Tabla de Ilustraciones.

d. En la casilla Carácter de Relleno: escoja uno de su preferencia.

e. En la casilla Etiqueta de Título: Seleccione Figura.

f. Observe la vista preliminar. Clic en Aceptar.

g. La tabla de ilustraciones se insertará de forma automática.

16. Ahora ubíquese en la última pàgina del documento. Escriba como título: TABLAS DE TEXTO CON NORMA APA. A este título asígnele el estilo de título nivel 1.

17. Presione 2 veces la tecla enter después del título y proceda a insertar del internet dos tablas de un tema de su interés. Las tablas no pueden ser imágenes porque las va a editar y modificar.

LEA CON ATENCION LAS PAUTAS PARA EL MANEJO DE TABLAS EN UN ESCRITO SEGÚN LA NORMA APA

EJEMPLO DE TABLAS CON NORMA APA

18. A las tablas que insertó en el documento proceda a modificarlas de la siguiente forma:a. El contenido de la tabla debe tener: letra times new Roman, tamaño 10, espacio sencillo. Las alineaciones quedan a

nuestro criterio, de tal manera que nuestra tabla tenga una buena presentación estética.b. Seleccionar la tabla y dejar solo los bordes inferiores como se muestran en los ejemplos

19. Una vez modificadas las tablas, vamos a proceder a insertar el título a la tabla. Realice lo siguiente:a. Seleccione toda la tablab. Clic en la pestaña Referencias/clic en el botón Insertar Tìtuloc. En la ventana Título diligencie los campos como se muestran en la

ventana. d. En la casilla Rotulo: se escoge Tabla. Word por defecto procede a

numerar las tablas de forma automática.e. En la casilla Tìtulo, después del texto Tabla I proceda a escribir el

nombre de la tabla según corresponda.f. En la casilla Posición: escoja Arriba de la selección.g. Clic en Aceptarh. Seleccione el título de la Tabla que acaba de insertar y ajústelo a letra

Times New Roman, tamaño 10, y sin cursiva.i. Proceda a repetir este mismo procedimiento con las demás Tablas.

Observe como Word comienza a numerar las Tablas Tabla 1, Tabla 2, etc.

INSERTANDO LA LISTA DE TABLAS AL DOCUMENTO

20. Vaya a la página 4 de su documento, y ubique el cursor debajo del título LISTA DE TABLAS. Alinee el cursor a la izquierda.21. Clic en la pestaña Referencias/ Clic en el Botón Insertar Tabla de Ilustraciones

22. Seguidamente se activa la ventana Tabla de Ilustraciones.

23. En la casilla Carácter de Relleno: escoja uno de su preferencia.

24. En la casilla Etiqueta de Título: Seleccione Tabla.

25. Observe la vista preliminar. Clic en Aceptar.

26. La Lista de Tablas se insertará de forma automática.

PARA TENER EN CUENTA:

A excepción de la tabla de contenido, cualquier otro tipo de índice que Ud.

requiera insertar en el documento bien sea la tabla de ilustraciones, la lista de tablas, la lista de gráficas, la lista de anexos entre otros, se van a generar a través del botón

Insertar Tabla de Ilustraciones.

ACTUALIZANDO LA TABLA DE CONTENIDO

En muchas ocasiones sucede que después de haber insertado la tabla de contenido, la tabla de ilustraciones o cualquier otro índice, hacemos cambios en el trabajo, agregamos nuevos títulos,

imágenes, contenido o hacemos correcciones. Para que estos nuevos cambios se reflejen en la tabla de contenido, no es necesario borrarla y volver a insertarla, sino que procedemos a actualizarla.

27. Proceda a actualizar la tabla de contenido de la siguiente manera:a. Vaya a la página donde tiene la tabla de contenido.b. Ubique el cursor dentro de la tabla de contenido. Esta se sombreará.c. Dar clic derecho, Actualizar campos. Seguidamente se activa la ventana Actualizar. Clic en actualizar toda la tabla, clic en

aceptar. La tabla se actualizará con los nuevos cambios que hayamos hecho al documento.

CREANDO LAS FUENTES BIBLIOGRAFICAS E INSERTANDO LAS CITAS.Para el desarrollo de este punto debe ir al blog y abrir la presentaciòn SlideShare de la primera semana de clase donde se dan ejemplos de cada tipo de Referencias Bibliogràficas . Ubicarse en la Diapositiva 19 en adelante

.

Para crear en word las fuentes que se indican en las diapositvas realice lo siguiente: 1. Clic en el menù Referencias/Administrar fuentes 2. En la ventana Administrador de Fuentes, clic en Nuevo, para crear una nueva fuente bibliogràfica.3. En la ventana Crear Fuente, seleccione el tipo de fuente a crear de la casilla Tipo de Fuente Bibliogràfica. Proceda a diligenciar

los campos de esta ventana segùn el tipo de fuente escogida. Por Ej. En la diapositiva 19 de la presentaciòn SlidShare se dan los datos para un Libro. Entonces, escoge el tipo de fuente Libro y llena los campos con la informaciòn que se indica allì. Y asì sucesivamente con cada uno de los tipos de fuentes.

4. cree cada uno de los tipos de Referencias que se indican en las diapositivas de la presentaciòn SlideShare – hacer los mismos ejemplos que se indican en las diapositivas:a. Referencia de Librob. Referencia de Libro sin Autor o Editorc. Referencia de Libro con autor Corporativod. Referencia de Capìtulo de un libroe. Referencia de Artìculo de una Revistaf. Referencia de un Libro Electrònicog. Referenencia de capìtulo de un libro electrònicoh. Referencia de Artìculo de un Libro Electrònicoi. Referencia de un Sitio web

5. Una vez hechas las fuentes, ahora procederemos a insertar las citas. Al final de cada pàrrafo del documento inserte una cita distinta. Ubicar el cursor donde se va a insertar la cita/Clic en Referencias/Clic en Insertar Cita/Escoger la cita y listo. Observe que la cita se inserta segùn las pautas de la norma apa. Ver el documento Modelo.

6. Ahora proceda a insertar de forma automàtica la bibliografìa:Abrà una nueva pàgina al final del documento. Con un estilo de nivel 1, escriba Bibliografìa. Presione 2 enter y alinee el cursor a la izquierda.

7. Inserte la bibiogràfia asì: Menù Referencias/Bibliografìa/Insertar Bibliografìa. La bibliogràfìa se generarà de forma automàtica.

Revise su trabajo, y verifique que su documento guarde similitud con el documento modelo que se dejò. Proceda a enviarlo al correo de la docente: angy123mendoza@gmail.com

FIN DE LA GUIA