TÉCNICAS DE ARCHIVO - CRISTINA SÁNCHEZ LÁZARO
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TÉCNICAS DE
ARCHIVOCristina Sánchez Lázaro
Secretariado EjecutivoIV CICLO
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ÍNDICE DEFINICIÓN
OBJETIVOS
DIRIGIDO A
CARACTERÍSTICAS
CLASIFICACIÓN
ELEMENTOS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
ESTRUCTURA
FUNCIÓN
SISTEMA DE ARCHIVO
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CRÉDITOS
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DEFINICIÓNPermite conocer y manejar principios, métodos y procedimientos de administración documentaría, tendientes a organizar un sistema moderno de archivo.
ÍNDICE
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OBJETIVOSPlanificar
Organizar
Ejecutar Evaluar la recepción y manejo de la información
Asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral,
Demostrar la asertividad, pro actividad, ética profesional y actitud de cambio en las organizaciones.
ÍNDICE
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DIRIGIDO A:• Personas que hayan
concluido satisfactoriamente el 5to.año de secundaria y deseen formarse para desarrollar tareas de soporte administrativo.
ÍNDICE
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CARACTERÍSTICAS
• Independencia de las informaciones respecto de los programas
• La información almacenada es permanente.
• Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
• Gran capacidad de almacenamiento.
ÍNDICE
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CLASIFICACIÓNDe MovimientosSe cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
ÍNDICE
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ELEMENTOS• Archivo de Entrada, una colección de
datos localizada en un dispositivo de entrada.
• Archivo de Salida, una colección de información visualizada por la computadora.
• Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.
• Archivo de Texto, una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento.
ÍNDICE
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VENTAJAS• Almacenamiento
organizado de los documentos.
• Fácil ubicación de ser necesitado un documento.
• Conservación de los archivos.
ÍNDICE
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DESVENTAJASESPACIO OCUPADO.AFECTACION DE LOS
DOCUMENTOS AL ALMACENAR ARCHIVOS POR MUCHO TIEMPO.
ÍNDICE
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ESTRUCTURA
La estructura de archivos el nivel más básico de organización. Es una organización impuesta a un archivo para facilitar su procesamiento. Es la combinación de representaciones de datos en archivos y al poseer una estructura de archivos asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
ÍNDICE
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FUNCIÓNSus principales funciones es:
GUARDARPRESERVAR
CONSERVAR
ÍNDICE
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SISTEMA DE ARCHIVO
El sistema de
archivos o sistema de
ficheros es el
componente del sistema
operativo encargado de
administrar y facilitar el
uso de las memorias
periféricas, ya
sean secundarias o
terciarias.
ÍNDICE
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS• El fondo documental, como
conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
• El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.
• La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
ÍNDICE
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CRÉDITOS• http://www.youtube-mp3.org/es• https://
www.onlinevideoconverter.com/es/download?id=c2i8a0c2g6a0f5e4&ext=wmv&v=Olcc9qMNgr8
• https://www.google.com.pe/search?q=IMAGENES+DE+FONDO&espv=2&biw=1280&bih=918&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjd9Yzsoa7PAhUBZT4KHfKVA9UQ_AUIBigB
• https://www.google.com.pe/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=passenger&tbm=vid
• https://www.google.com.pe/search?q=SE%C3%91ORITAS+PENSANDO+GIF&espv=2&biw=1280&bih=918&tbm=isch&source=lnms&sa=X&ved=0ahUKEwiy6rSKoq7PAhWMPD4KHQWXBkIQ_AUIBigB&dpr=1
FIN
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