Teclas de funcin y de mtodo abreviado de Excel

En las listas siguientes se incluyen las teclas de mtodo abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de funcin y otras teclas de mtodo abreviado habituales junto con la descripcin de su funcionalidad.

COMBINACIONES CON TECLAS DE FUNCION F

TeclaDescripcin

F1Muestra el panel de tareasAyuda de Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 .- Muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 .- Crea un grfico a partir de los datos del rango actual.

ALT+MAYS+F1.- Inserta una hoja de clculo nueva.

F2Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una Celda est desactivada.MAYS+F2.- Agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2.- Muestra la ventana Vista preliminar.

F3Muestra el cuadro de dilogoPegar nombre.

MAYS+F3.- Muestra el cuadro de dilogoInsertar funcin.

F4Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

CTRL+F4.- Cierra la ventana del libro seleccionado.

F5Muestra el cuadro de dilogoIr a.

CTRL+F5.- Restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (menVer,Administrar esta ventana,Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones.MAYS+F6.- Cambia entre la hoja de clculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

CTRL+F6.- Cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.

F7Muestra el cuadro de dilogoOrtografapara revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado.

CTRL+F7.- Ejecuta el comandoMoveren la ventana del libro cuando no est maximizada.

Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.

F8Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido apareceSeleccin extendidaen la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.MAYS+F8.- Le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin De celdas utilizando las teclas de direccin.

CTRL+F8.- Ejecuta el comandoTamao(en el menControlde la ventana del libro) cuando una ventana del Libro no est maximizada.

ALT+F8 muestra el cuadro de dilogoMacropara crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

MAYS+F9.- Calcula la hoja de clculo activa.

CTRL+ALT+F9.- Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo.

CTRL+ALT+MAYS+F9.- Vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9.- Minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado.

MAYS+F10.- Muestra el men contextual de un elemento seleccionado.

ALT+MAYS+F10.- Muestra el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su men o mensaje.

CTRL+F10.- Maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11Crea un grfico a partir de los datos del rango actual.

MAYS+F11.- Inserta una hoja de clculo nueva.

ALT+F11.- Abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12Muestra el cuadro de dilogoGuardar como.

TECLA DE SHIFT

TeclaDescripcin

Shift + SuprCortar o Borra un archivo sin que pase por la Papelera de reciclaje

Ctrl + Shift + 8Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado

Ctrl + Shift + 9Seleccionar desde el punto actual hasta el final de la tabla en la direccin elegida

Shift + Barra EspaciadoraSelecciona la fila actual

Shift + F2

Shift + F3

Shift + F4

Shift + F5

Shift + F6

Shift + F7

Shift + F8

Shift + F9

Shift + F10

Shift + F11

Shift + F12Inserta un comentario en la celda activa

Abre el cuadro de insertar funcin

Mueve el cursor por las celdas vacas dentro y alrededor de la regin actual

Permite buscar informacin en el libro

En 2007 muestra la letra o nmero que combinado con Alt ejecutara determinado

comando. Ubica el cursor en el men y/o en las barras de herramientas

Activa los sinnimos

Permite aadir otro rango a la seleccin. Ideal para trabajar rangos discontinuos

Recalcula las frmulas del libro

Activa el men contextual

Inserta una hoja nueva

Guardar

COMBINADAS CON LA TECLA CTRL

TeclaDescripcin

CTRL+MAYS+(Muestra las filas ocultas de la seleccin.

CTRL+MAYS+)Muestra las columnas ocultas de la seleccin.

CTRL+MAYS+&Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYS_Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+EAplica el formato de nmero General.

CTRL+MAYS+$Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis).

CTRL+MAYS+%Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYS+^Aplica el formato numrico Exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYS+#Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.

CTRL+MAYS+@Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYS+!Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+MAYS+*Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.

CTRL+MAYS+:Inserta la hora actual.

CTRL+MAYS+"Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas.

CTRL+MAYS+Signo ms( +)Muestra el cuadro de dilogoInsertarpara insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-)Muestra el cuadro de dilogoEliminarpara eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+;Inserta la fecha actual.

ALT+Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo.

CTRL+'Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+1Muestra el cuadro de dilogoFormato de celdas.

CTRL+2Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.

CTRL+8Muestra u oculta smbolos de esquema.

CTRL+9Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+ECTRL+MAYS+ASelecciona toda la hoja de clculo.

Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo.

Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogoArgumentos de funcin.Inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula.

CTRL+NAplica o quita el formato de negrita.

CTRL+CCopia las celdas seleccionadas.

CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.

CTRL+JUtiliza el comandoRellenar hacia abajopara copiar el contenido y el formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+BCTRL+MAYS+F

Muestra el cuadro de dilogoBuscar y reemplazarcon la fichaBuscarseleccionada.

MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4 repite la ltima accin deBuscar.Abre el cuadro de dilogoFormato de celdascon la fichaFuente seleccionada.

CTRL+IMuestra el cuadro de dilogoIr a.

F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.

CTRL+LMuestra el cuadro de dilogoBuscar y reemplazarcon la fichaReemplazar seleccionada.

CTRL+KAplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+KMuestra el cuadro de dilogoInsertar hipervnculopara hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogoModificar hipervnculopara hipervnculos existentes seleccionados.

CTRL+UCrea un nuevo libro en blanco.

CTRL+ACTRL+MAYS+OMuestra el cuadro de dilogoAbrirpara abrir o buscar un archivo.

Selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+PCTRL+MAYS+FMuestra el cuadro de dilogoImprimir.

Abre el cuadro de dilogoFormato de celdascon la fichaFuente seleccionada.

CTRL+DUtiliza el comandoRellenar hacia la derechapara copiar el contenido y el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+GGuarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales.

CTRL+FMuestra el cuadro de dilogoCrear tabla.

CTRL+SCTRL+MAYS+UAplica o quita el formato de subrayado.

Cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas.

CTRL+VCTRL+ALT+VInserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

Muestra el cuadro de dilogoPegado especial. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro programa.

CTRL+RCierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+XCorta las celdas seleccionadas.

CTRL+YRepite el ltimo comando o accin, si es posible.

CTRL+ZCTRL+MAYS+ZUtiliza el comandoDeshacerpara invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi.

Utiliza los comandosDeshaceroRehacerpara invertir o restaurar la ltima correccin automtica cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorreccin.

TeclaDescripcin

INSERT+CTRLCopia el contenido de una celda

INSERT + F2

INSERT + F5INSERT + F11INSERT + F12SUPR

CTRL+SUPR

CTRL+ALT+SUPRSirve para modificar el contenido en una celda.Selecciona celda o rangos especficos con o sin nombre, mediante el comando IR A.Permite crear un grfico de una tabla de datos.Sirve para Guardar un archivoBorrar el contenido de la seleccinEliminar texto hasta el final de la lneaSirve para ingresar al administrador de tareas

AV PG

ALT+AV PG

CTRL+AV PG

CTRL+MAYS+AV PG

MAYUS+AV PAGBaja una pantalla en una hoja de clculo.

Desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.

Va a la hoja siguiente de un libro.

Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Extiende la seleccin hacia abajo por una pantalla.

RE PG

ALT+RE PG

CTRL+RE PG

CTRL+MAYS+RE PG

MAYUS+RE PAG

Sube una pantalla en una hoja de clculo.

Desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.

Va a la hoja anterior de un libro.

Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Extiende la seleccin hacia arriba por una pantalla.

ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin

ALT+ENTRAR

CTRL+ENTRAR

MAYS+ENTRAR

CTRL+MAYS+ENTRAR

ENTRAR (en una celda con hipervnculo)

Comenzar una nueva lnea en la misma celdaRellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actualCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccinIntroducir una frmula como frmula matricialActivar un hipervnculo

COMBINACIONES CON LA TECLA INSERT

COMBINACIONES DE LA TECLA SUPR

COMBINACIONES CON LA TECLA AV PAG

COMBINACIONES CON LA TECLA RE PAG

COMBINACIONES CON LA TECLA INTRO