TERMINOS DE REFERENCIA Y BASES PARA LA ADJUDICACION DE OBRAS

“OBRAS DE RECONSTRUCCION DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IES), Y ESTABLECIMIENTOS DE SALUD

(EESS) AFECTADOS POR EL SISMO EN LAS PROVINCIAS DE PISCO Y HUAYTARA”

GRUPO 14 CONSTRUCCION DE PUESTOS DE SALUD-HUAYTARA

Noviembre 2008

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BASES Y TERMINOS DE REFERENCIA

CONSTRUCCION DE PUESTOS DE SALUD

I. GENERALIDADES ANTECEDENTES

PROSYNERGY en el contexto del Programa de Contribución Social que desarrolla en acuerdo cooperativo con SK Energy Sucursal Peruana, como empresa socia del Consorcio Camisea, viene ejecutando el Proyecto “RECONSTRUCCION DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IES), Y ESTABLECIMIENTOS DE SALUD (EESS) AFECTADOS POR EL SISMO EN LAS PROVINCIAS DE PISCO Y HUAYTARA”. La meta del Proyecto es la reconstrucción de Aulas y baños de 52 Instituciones Educativas (26 en Pisco y 26 en Huaytara) y 05 Establecimientos de Salud de la Micro Red de Salud Huaytará, afectadas por el sismo del 15 de Agosto del 2007. En ese contexto PROSYNERGY contrató la elaboración de Expedientes Técnicos, los mismos que han sido presentados y aprobados en el nivel sectorial correspondiente, habiéndose procedido a la etapa de ejecución de las obras. En este sentido, se han venido realizando convocatorias por invitación a empresas o contratistas que han sido previamente seleccionados, correspondiendo en este caso iniciar el proceso de convocatoria y selección de los mismos para la construcción de tres PUESTOS DE SALUD, para lo cual se han elaborado las bases y términos de referencia que constituyen el presente documento. ENTIDAD QUE CONVOCA

La Entidad que convoca es ProSynergy en el marco del Programa de Contribución Social implementado bajo el Acuerdo Cooperativo con SK Energy. OBJETO

La convocatoria tiene por objeto la selección y contratación de la persona natural o jurídica que se encargará de la ejecución de las obras correspondientes al Grupo 14, conformado por los siguientes establecimientos de salud:

EESS NIVEL REGION PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD PS. Chaulisma P.S. I - 2 HUANCAVELICA HUAYTARA AYAVI CHAULISMA PS. Santa Inés P.S. I - 2 HUANCAVELICA HUAYTARA PILPICHACA SANTA INES PS. Quitoarma P.S. I - 2 HUANCAVELICA HUAYTARA QUITOARMA QUITOARMA

VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial de cada una de las obras de PUESTOS DE SALUD del Grupo 14, ha sido elaborado con precios unitarios vigentes a Noviembre del 2008, aceptándose propuestas en el rango de 90% a 100% de dicho valor Referencial, eliminándose automáticamente los postores que estén por debajo o por encima de dicho rango. El Valor Referencial de las obras del Grupo 14 ha sido establecido en nuevos soles, de acuerdo al siguiente cuadro:

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COSTOS REFERENCIALES DE LAS OBRAS DEL GRUPO 14 PRESUPUESTOS ACTUALIZADOS AL 30/09/2008

PRESUPUESTOS ACTUALIZADOS AL 31/10/2008

REEMPLAZO P.S. QUITO ARMA REEMPLAZO DEL P.S. CHAULISMA REEMPLAZO P.S. STA. INES

COSTO DIRECTO 296,970.15 COSTO DIRECTO 295,959.36 COSTO DIRECTO 313,908.60

GASTOS GENERALES 8% 23,757.61 GASTOS GENERALES 7.5% 22,196.95 GASTOS GENERALES 7% 21,973.60

UTILIDAD 10 % 29,697.02 UTILIDAD 10 % 29,595.94 UTILIDAD 10 % 31,390.86

SUB TOTAL 350,424.78 SUB TOTAL 347,752.25 SUB TOTAL 367,273.06

IGV 19 % 66,580.71 IGV 19 % 66,072.93 IGV 19 % 69,781.88

PRESUPUESTO DE OBRA 417,005.14 PRESUPUESTO DE OBRA 413,824.94 PRESUPUESTO DE OBRA 437,054.51

PRESUPUESTOS ACTUALIZADOS AL 30ESUPUESTOS ACTUALIZADOS AL 30/ FORMULA DE REAJUSTE DE PRECIOS. No hay formula de reajuste. El presupuesto NO sufrirá alteración por variación de los índices oficiales de reajuste, ni en las valorizaciones parciales, ni en la liquidación, ni por demora en el plazo que sea atribuible al Contratista. Sin embargo, el contratista podrá solicitar un adelanto para inicio de las obras hasta por 40% del presupuesto ganador y adicionalmente podrá solicitar que se pague directamente a proveedores hasta por un monto de 20% del presupuesto ganador, a efectos de poder comprar al inicio de las obras los insumos, materiales, equipos, herramientas e insumos con el fin de mejorar sus costos y reducir su riesgo financiero. FINANCIAMIENTO

Recursos propios del Programa de Contribución Social SK Energy / ProSynergy.

MODALIDAD Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN

La modalidad de selección es de convocatoria por invitación y el sistema de contratación que regirá la ejecución de las obras es a suma alzada. PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

El plazo de ejecución de cada obra es de 150 (ciento cincuenta) días calendarios. Las mismas que se ejecutaran paralelamente.

DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES

Además del presente documento, las bases comprenden los expedientes técnicos de cada una de las obras a ejecutar, los cuales contienen:

1) Memoria Descriptiva 2) Especificaciones Técnicas de Construcción 3) Planos 4) Planilla de Metrados 5) Análisis de Precios Unitarios 6) Presupuesto de Obra 7) Relación de Insumos 8) Desagregado de Gastos Generales

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II. PROCESO DE SELECCIÓN REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Que se haya registrado como participante y haya sido pre seleccionado como contratista del programa. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para contratar con el Estado. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el artículo 9º de la Ley de Contrataciones del Estado. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso de selección y el otorgamiento de la Buena Pro serán de acuerdo al siguiente calendario:

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS Convocatoria (*) 11 de Noviembre 2008

Entrega de Expediente Técnico en C.D. 12 al 14 de Noviembre

Presentación de consultas y observaciones (*) 12 al 15 de Noviembre hasta el

medio día Absolución de consultas y observaciones (*) 15 de Noviembre Presentación de Propuestas a las 15 horas 24 de Noviembre Apertura de Sobres y Evaluación de propuestas 15.15 horas 24 de Noviembre Comunicación del Otorgamiento de Buena Pro (*) 24 de Noviembre Suscripción del contrato (** Incluye 7 dias útiles para gestionar Fianza bancaria)

2 de Diciembre

Entrega del terreno e inicio de Obra 3 de Diciembre (*) Estos procesos serán vía correo electrónico (**) Previa entrega de Carta Fianza y documentación solicitada Tanto la entrega de los CD ROM conteniendo los expedientes técnicos así como la recepción de las propuestas de los postores y la suscripción del contrato, será en la siguiente dirección:

Av. La Fontana 1188 - Oficina 202. La Molina, Lima 12. Teléfonos 3401870 – 3401871. Fax: Anexo 23

PROCESO DE CONVOCATORIA

Los contratistas pre-seleccionados serán invitados por ProSynergy en forma directa mediante carta de invitación vía correo electrónico en el que se adjuntan las presentes bases. Los postores confirmarán su intención de participación mediante comunicación al correo electrónico contratistas@prosynergy.org.pe al día siguiente de recibida la invitación. Los postores invitados podrán consorciarse y deben comunicarlo al momento que confirman su participación. Los Contratistas podrán presentar sus Ofertas para uno o mas Puestos de Salud, pero

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independientemente para cada Puesto de Salud. SOLO SERA ADJUDICATARIO DE UNA DE LAS OBRAS CONVOCADAS. FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

Los participantes podrán presentar consultas, solicitando la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o planteando solicitudes respecto a ellas, por escrito vía correo electrónico dirigidas a contratistas@prosynergy.org.pe de acuerdo al calendario del proceso de selección. El Comité Especial constituido con este propósito absolverá las consultas en la fecha que figura en el calendario y las enviará por correo electrónico A TODOS los postores. Las respuestas a las consultas y aclaraciones a las bases se consideran como parte integrante de las mismas. PRÓRROGAS, POSTERGACIONES Y CANCELACIÓN DEL PROCESO

El Comité Especial podrá prorrogar las etapas del proceso de selección o podrá dejar sin efecto el proceso en cualquiera de sus etapas, previas a la firma del contrato. En ningún caso reconocerá pago alguno por estas decisiones. A la confirmación de su participación en el proceso el postor acepta los términos de las presentes Bases.

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

La propuesta de los postores, en su integridad, tendrá vigencia durante el proceso de selección hasta la liquidación de la obra, en caso resulten favorecidos con la Buena Pro.

DE LAS ACCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS POSTORES

Se entiende que los postores conocen la zona y tienen la experiencia suficiente para ejecutar las obras de reconstrucción convocadas, así como pleno conocimiento de las fuentes de abastecimiento de materiales, agua, disponibilidad de mano de obra, condiciones de trabajo, transportes, fletes, etc. El postor, a efectos de preparar su propuesta, es responsable de hacer una visita al lugar de ejecución de las obras, verificar la ubicación, la disponibilidad de materiales, insumos, servicios básicos, alojamiento, transitabilidad, costos de transporte, almacenamiento, medidas de seguridad, medidas medioambientales, eliminación de excedentes, entre otros. Asimismo, debe revisar minuciosamente los expedientes técnicos y la información relacionada con la obra a efectos de identificar posibles deficiencias o faltantes, errores de tipeo u otros. En resumen, la información proporcionada por Prosynergy es referencial y es responsabilidad del contratista verificarla y validarla. El postor cuenta con experiencia importante en este tipo de obras y tiene la libertad de planificar, dirigir y organizar la ejecución de las obras en la forma más eficiente y conveniente, economizando recursos con adecuados procedimientos constructivos, procesos logísticos, recursos humanos, materiales, herramientas e insumos, control de calidad de los materiales, del concreto, entre otros, sin que ello afecte la calidad y durabilidad de las obras y dentro del marco del cumplimiento de las normas técnicas y lo establecido en los expedientes y bases. No se aceptaran solicitudes de adicionales por deficiencias en los planos, tipográficas, o por errores u omisiones del expediente, errores en los metrados o cuando el faltante sea requisito indispensable para la operatividad de la obra a construir (por ejemplo: puertas, veredas, escalones o escaleras, cerraduras, coberturas o techos omitidos en los planos o en el presupuesto referencial). Por ello, Los postores revisarán detenidamente las bases y todos los documentos del expediente técnico, presentando sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones vía correo electrónico dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.

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La presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin necesidad de declaración expresa. La información suministrada por los postores tiene el carácter de Declaración Jurada. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Cada propuesta será formulada en idioma español y presentada en dos (02) sobres cerrados, conteniendo cada sobre un (01) original y una (01) copias de:

− Propuesta Técnica (Sobre Nº 1) − Propuesta Económica (Sobre Nº 2)

Los sobres deberán llevar la inscripción de Grupo 14-ESTABLECIMIENTOS DE SALUD, la identificación de cada sobre y el nombre o razón social del postor, según el siguiente detalle: Las propuestas llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. La última hoja será firmada por el postor o su representante legal. Las propuestas deberán ser presentadas en los formatos que figuran en los Anexos de estas Bases, los cuales podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. En caso de “Ofertas en Consorcio”, las propuestas técnica y económica deberán ser suscritas y rubricadas por el o los representantes del Consorcio. ACTO DE EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas y el otorgamiento de la Buena Pro se realizarán en acto privado con presencia de los postores, en el lugar y fecha indicada en el calendario del proceso de selección, bajo los siguientes parámetros: Conformación del Comité de Evaluación:

1. Representante de Prosynergy 2. Representante de DIRESA Huancavelica 3. Director de la Micro Red de Salud de Huaytará

Podrán participar como observadores los representantes de las Municipalidades de los Distritos donde se efectúan las obras.

GRUPO 14

PUESTO DE SALUD: XXX

Señores ProSynergy

Sobre N° 1 Propuesta Técnica Nombre o Razón Social del Postor RUC N°

GRUPO 14

PUESTO DE SALUD: XXX

Señores ProSynergy Sobre N° 2 Propuesta Económica Nombre o Razón Social del Postor RUC N°

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Criterios de evaluación:

1. Se elimina:

• Quien no presenta en el Sobre 1 la documentación de conformidad con las exigencias de las Bases y TDR

• Si la oferta económica del Sobre 2 es superior al 100% o inferior al 90% del Presupuesto Referencial ( Pr.)

2. Gana la oferta que este inmediatamente debajo del promedio calculado de la siguiente manera: (∑ (Pi) + 0.95 Pr) / (n+1) Pi= Propuesta Económica del Postor Pr= Presupuesto Referencial n = Nº de Postores validos

Los Postores presentaran sus Propuestas e inmediatamente participaran de la Apertura de Sobres y Evaluación de Propuestas, designando y acreditando a su Representante para este fin. Se aperturará de manera consecutiva las ofertas para cada uno de los Puestos de Salud. El Postor cuya oferta resultara ganadora en la primera apertura de sobres, queda automáticamente fuera de competencia para las siguientes aperturas de sobres, en el caso de haber presentado otras ofertas, tal como se precisa en el ITEM PROCESO DE CONVOCATORIA, párrafo segundo.

NOTIFICACIÒN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO El acta con los resultados de la evaluación serán enviadas a los correos electrónicos de todos los postores en el que se consignará el orden de la prelación, propuestas económicas presentadas por cada uno de los postores y oferta ganadora indicando el % relacionado al Presupuesto Referencial (Pr). Así mismo, ProSynergy enviara una carta de buena pro al postor que resulte ganador con el fin de que inicie el trámite e obtención de su carta fianza para la firma del contrato.

III. CONTENIDO DE LOS SOBRES

Contenido del primer sobre: Propuesta técnica

El contenido del sobre de la Propuesta Técnica será el siguiente y de cumplimiento obligatorio:

a) Declaración Jurada de presentación del postor según el Anexo Nº 01. b) Declaración Jurada indicando que dispone de una capacidad libre de contratación o de

otorgamiento de carta de garantía de S/ 400,000.00 nuevos soles según Anexo Nº 02 c) Declaración Jurada del Plazo de Ejecución, según el Anexo Nº 03. d) Promesa de Consorcio, en caso que el postor sea un consorcio según el Anexo Nº 04. e) Resumen de la Experiencia en obras similares con una antigüedad no mayor de 10 años.

Anexo Nº 5

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f) Copia del Certificado de Habilidad, con una antigüedad no mayor de tres meses, del Residente propuesto, el cual debe tener una experiencia mínima de ejercicio profesional de 10 años contados a partir de la fecha de colegiación.

g) Organigrama de ejecución de obras, el mismo que debe evidenciar una estructura de Residencia de Obra que garantice el buen manejo de las mismas, debiendo cada obra tener un ingeniero residente a tiempo completo durante la jornada laborable.

h) Cronograma de ejecución de las obras con Diagrama Gantt porcentualizado. Contenido del segundo sobre: Propuesta económica

El contenido del sobre de la Propuesta Económica será el siguiente:

a) Monto total de la propuesta en nuevos soles, en letras y números según el Anexo Nº 06, el cual deberá incluir los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que incida en el costo y/o precio de las obras a contratar, el que no deberá tener borrones, ni enmendaduras o correcciones, caso contrario se dará por no presentada.

b) Presupuesto detallado por cada obra según el Anexo Nº 07, el cual se presentará por partidas, y aplicado sobre los metrados considerados en el Expediente Técnico; los montos del análisis de Gastos Generales, así como de las Utilidades, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo serán presentados por separado. Luego de sumados los costos directos, gastos generales y utilidad, se indicará el Subtotal, al cual se le aplicará el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 19% y finalmente se indicará el total de la propuesta.

c) Análisis de Gastos Generales a ser presentado en formato libre.

IV. PROCESO DE CONTRATACION

Al segundo día después de otorgada la Buena Pro, el Contratista ganador se apersonará con el Expediente Técnico impreso por duplicado y debidamente suscrito por su representante legal. Paralelamente, para la subscripción del contrato, el contratista debe entregar los siguientes documentos impresos en original y copia, los mismos que han sido previamente revisados por el Supervisor asignado: - Análisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta económica - Cronograma GANTT de ejecución de la Obra. - Calendario de Obra Valorizado y de avance físico, de acuerdo al plazo de ejecución establecido

en las bases. - Calendario de Adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de la obra

valorizado mensualmente y en armonía con el Calendario de Obra Valorizado. - Carta de presentación del Ingeniero Residente. - Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal, con acreditación de haber

votado en las últimas elecciones, o del carné de Extranjería si corresponde. - En caso de ser persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y de la vigencia de

poderes del representante legal con una antigüedad no mayor de 10 días. - De ser el caso, el postor presentará también el poder otorgado a su representante legal que

firmará el Contrato. ProSynergy evaluara toda la documentación presentada y de ser conforme procederá a la subscripción del contrato, siempre y cuando se cumpla con la garantía de fiel cumplimiento que se detalla a

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continuación. V. GARANTIAS El Contratista entregará una Carta Fianza por el 10% del monto ganador, como garantía de fiel cumplimiento y será otorgada por un plazo mínimo de 180 días y se devolverá a la firma del Acta de Recepción y transferencia de la última obra del ítem correspondiente si no hubiere ninguna observación o hasta el consentimiento de la liquidación final de la obra. Esta Carta Fianza deberá ser entregada en el plazo máximo de 7 días útiles de otorgada la Buena Pro, como condición para la firma del contrato respectivo. Esta Garantía cubre a todas y/o a cada una de las obras del ítem correspondiente. Adicionalmente, el Contratista podrá solicitar un adelanto para inicio de las obras hasta por 40% del presupuesto ganador y a su vez podrá solicitar que se pague directamente a proveedores hasta por un monto de 20% del presupuesto ganador. Ambos adelantos se brindaran necesariamente contra una carta fianza.

Todas las cartas fianzas tendrán el carácter de solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática en el país a sólo requerimiento de la Entidad bajo responsabilidad de las empresas que la emiten. Esta garantía deberá ser emitida por una entidad financiera reconocida a nivel nacional y que este acreditada y regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.

VI. DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS Ingeniero Residente.- Persona natural designada por el contratista en concordancia con su propuesta técnica, el cual será un ingeniero civil o arquitecto colegiado que acredite que se encuentra hábil en el ejercicio de la profesión. El Ingeniero Residente, por su sola designación representa al contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitución del residente solo procederá previa autorización escrita de la Entidad y el reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. Supervisión, Supervisor de Obra.- Persona natural o jurídica que Prosynergy contrata para controlar y verificar la correcta ejecución de las obras y términos del contrato por parte del Contratista y que tiene a su cargo a los Inspectores de Obra Inspector de Obra .- Persona natural encargada de velar por la correcta ejecución de las obras y el cumplimiento del contrato en el campo, el cual será un ingeniero civil o arquitecto colegiado que acredite que se encuentra hábil en el ejercicio de la profesión, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra. Recibirá todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su función, las cuales estarán estrictamente relacionadas con ésta. Cuaderno de Obra.- Cuaderno que contiene un original y por lo menos dos copias en el que se anotarán todas las ocurrencias durante el desarrollo de las obras, así como órdenes, consultas, respuestas, etc . El Cuaderno de Obra será abierto en la fecha de entrega del terreno, el mismo que será foliado y visado en todas sus páginas por el Inspector y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El cuaderno debe estar en obra permanentemente en un lugar seguro y protegido del clima. Debe estar disponible y

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accesible durante la ejecución de las obras, si el Ingeniero Residente no se encontrara lo dejará en obra a cargo de algún asistente o del responsable de almacén. Ocurrencias.- Son hechos relevantes relacionados con la ejecución de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotación el Inspector o el Residente, según quien sea el que efectúe la anotación. Las comunicaciones que se realicen como consecuencia de las anotaciones en el Cuaderno de Obra, se harán directamente al Supervisor de Obra, por medio de comunicación que deje constancia de dicha solicitud.

Prosynergy, Entidad.- Persona jurídica que provee los fondos para las obras, mediante un Acuerdo Cooperativo suscrito con SK Energy y que gerencia el proceso de contratación, monitoreo, supervisión, liquidaciones, recepción y transferencia de las Obras. Contratista, Constructor, Ejecutor de las obras.- Persona natural o jurídica que Prosynergy contrata para la ejecución de las obras.

Cronograma de barras valorizado.- Cronograma de barras o Gantt, debidamente valorizado en sus partidas genéricas. Indica los avances valorizados del periodo y acumulados. Sirve de base para comprobar el estado de avance físico y financiero de la obra a cargo del Contratista.

Comisión de Recepción y Transferencia.- Comisión que nombra la Entidad mediante documento escrito para efectuar la recepción de las obras ejecutadas por el Contratista y en el mismo acto efectuar la transferencia al usuario. Está integrada por lo menos con los siguientes miembros: un representante de la Entidad quien la preside, el Supervisor en calidad de asesor, y un representante del usuario.

Usuario.- Representante debidamente acreditado por parte de la DIRESA de Huancavelica y/o de la Dirección de la Micro Red de Huaytara. Cartel de Obra:- Cartel compuesto por una Gigantografía de lona plastificada cuyo diseño será elaborado por PROSYNERGY y se entregará al Contratista para su impresión y colocación de manera estable y segura en lugar visible, en cada una de las obras, dentro de los 7 días de entregado el terreno. VII DE LOS ADELANTOS

La Entidad otorgará los siguientes adelantos:

1) Directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato.

2) Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no deberán superar el veinte por ciento (20%) del monto del contrato.

1. En el caso del otorgamiento de adelanto directo, el Contratista a partir del día siguiente de

la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto adjuntando a su solicitud la carta fianza correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días calendarios contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y garantía correspondiente.

2. Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos, deberán ser realizadas con la anticipación debida adjuntando a su solicitud la carta fianza correspondiente,

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y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual, en concordancia con el calendario de adquisición de materiales e insumos presentado por el contratista. No procederá el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales.

La amortización de los adelantos se hará mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la liquidación.

VIII. COMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCION

El plazo de vigencia del contrato se computa por días calendarios naturales, desde el día siguiente de la entrega del terreno previa suscripción del contrato. El terreno se entregara en el lapso de los tres días útiles después de firmado el contrato. El inicio del plazo es independiente a la entrega de los adelantos si estos han sido solicitados.

IX. VALORIZACIONES Y METRADOS

Las valorizaciones serán quincenales. Las Valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada periodo por la Supervisión y el Contratista, y elevados a la Entidad por el Supervisor para su aprobación y pago. Las valorizaciones no están sujetas a reajuste alguno por concepto de incrementos de precios de los materiales o índices de precios. No hay fórmula de reajuste y el postor deberá considerar en su análisis de gastos generales estos incrementos. La forma de valorizar será asignando porcentajes de avance en obra a cada partida del presupuesto, con el fin de obtener el costo directo de avance en el periodo, agregando los porcentajes correspondientes de gastos generales y utilidad, y finalmente el porcentaje de IGV vigente.

Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los avances, entre el Contratista y el Supervisor, según sea el caso, estas se resolverán en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

X. ADICIONALES Y REDUCCIONES

Solo procederá la ejecución de obras adicionales cuando a juicio de Prosynergy el caso lo amerite y en mejora de las metas previstas para la obra. El procedimiento debe ser expeditivo y rápido: el residente e inspector evalúan y cuantifican las obras adicionales y sus metrados, analizan las nuevas partidas y el supervisor las revisa y las eleva a la Entidad vía correo electrónico, con cargo a sustentar documentadamente la variación. La Entidad dará respuesta a la variación en un máximo de dos días de recibida la solicitud. Estas obras adicionales también podrán ser compensadas o equilibradas reduciendo otras partidas, metrados, valorizaciones, sin que se afecte la calidad y seguridad de las obras. Esta compensación o variación respecto al expediente técnico que no signifique pagos adicionales, podrá será autorizada por el Supervisor de obra e informada a Prosynergy cuantificándose las variaciones en el respectivo informe quincenal. La Entidad podrá disponer antes y durante la ejecución de las obras, la variación de las metas ya sea

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reduciendo o ampliando las mismas. En este caso se efectuara una reprogramación y valorización de las nuevas metas con precios y estructura de costos establecidos por EL CONTRATISTA en su propuesta inicial. En ningún caso se reconocerá lucro cesante por la parte disminuida. XI. AMPLIACIONES DE PLAZO

El Contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:

- Atrasos y/o paralizaciones por causas atribuibles al contratista. - Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. - Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

Para que proceda una ampliación de plazo, éste deberá ser solicitado en Cuaderno de Obra al inspector quien luego eleva su pronunciamiento debidamente documentado al Supervisor de Obra, quien a su vez informa de la decisión tomada a la Entidad.

La ejecución de obras adicionales será causal de ampliación de plazo sólo si éstas conllevan la modificación del Calendario de Avance de Obra y son evaluadas por el Inspector y elevadas para su aprobación al Supervisor de Obra. XII. EFECTOS DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL

Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra por atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad, darán lugar al pago de mayores gastos generales iguales al número de días correspondientes a la ampliación multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos específicos. Las ampliaciones de plazo por causas atribuibles al contratista implicaran la aplicación de penalidades si se altera el plazo programado de culminación y entrega de las obras. El contratista esta en libertad de reprogramar su plan de trabajo y acelerar el avance de obras cuando lo considere conveniente (a su costo) evitándose el pago de penalidades.

XIII. DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.

Durante la ejecución de una Obra, el contratista está obligado a cumplir los avances parciales establecidos en su propuesta técnica, el calendario valorizado y de avance físico de la obra. El Contratista debe reprogramar sus actividades cuando hay un atraso en el acumulado superior al 10% en el periodo de valorización y consignar dicha reprogramación en el cuaderno de obras, en un plazo no mayor de dos días de efectuada la valorización, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto. La nueva programación no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas La falta de presentación de la reprogramación dentro del plazo señalado en el párrafo anterior podrá ser causal para que se realice la Intervención Económica de la Obra o se resuelva el contrato. Cuando la valorización acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del esperado acumulado de la nueva programación, el Inspector anotará el hecho en el Cuaderno de Obra e informará al Supervisor de Obra y este hecho podrá ser causal de Resolución de Contrato, salvo que la Entidad decida Intervención Económica de la Obra.

XIV. INTERVENCION ECONOMICA DE LA OBRA

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La Entidad podrá, de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos. La intervención económica no deja al contratista al margen de su participación contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes. En caso de Intervención Económica de la Obra por causas atribuibles al Contratista, se efectivizarán las Garantías pendientes que correspondan para la culminación de los trabajos de todas o cada una de las obras del Grupo. XV. RECEPCION DE OBRA Y PLAZOS

En la fecha de la culminación de la obra el residente anotará tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitará la recepción de la misma. El Inspector, en un plazo no mayor de tres (03) días posteriores a la anotación señalada, informará al Supervisor, ratificando o no lo indicado por el residente.

En caso que el Supervisor verifique la culminación de la obra, la Entidad procederá a designar la Comisión de Recepción y Transferencia dentro de los dos (02) días siguientes a la recepción de la comunicación del Supervisor e indicará la fecha en se llevará acabo el Acto de Recepción y Transferencia.

En dicho acto, se procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos, de ser el caso.

Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de la obra, dándose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepción deberá ser suscrita por los miembros de la Comisión.

De existir observaciones, éstas se consignarán en el Acta respectiva y no se recibirá la obra. A partir del día siguiente, el Contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computará a partir del día siguiente de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de las observaciones no darán derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad alguna.

Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitará nuevamente la recepción de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual será verificado por el Inspector e informado al Supervisor en el plazo de tres (03) días siguientes de la anotación. La Comisión de Recepción y Transferencia se constituirá en la obra dentro de los tres (03) días siguientes de recibido el informe del Supervisor. La comprobación que realizará la Comisión se sujetará a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones.

De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comité de Recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra.

Si en la segunda inspección el Comité de Recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepción de Obra, informará a la Entidad para que esta, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. En caso que el Contratista no resuelva las observaciones, se efectivizará la fianza de fiel cumplimiento y se intervendrá la obra o se continuará con lo saldos pendientes de pago al contratista.

Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerará como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento.

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XVI. LIQUIDACION DEL CONTRATO

El Contratista con el Inspector presentarán al Supervisor la liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de seis (6) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de obra. Dentro del plazo de diez (10) días de recibida, la Entidad deberá cancelarla. Si la Entidad no está de acuerdo con la liquidación comunicará este hecho a la supervisión y contratista para que sea corregida, en un plazo de tres (3) días. Si el contratista no presenta su liquidación corregida, ésta será elaborada por la Entidad y será de aceptación obligatoria. . Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones previstas para la solución de controversias establecidas de acuerdo al contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. La liquidación final se practicará con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados al momento de la adjudicación. No se procederá a la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidación, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. Con la liquidación, el contratista entregará a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fábrica. XVI. PENALIDADES Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecución de cada una de las obras, objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso de 0.5 % diario hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contratado.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento y ejecutar la Carta Fianza de fiel cumplimiento. Por Incumplimiento del Contrato.- La garantía de fiel cumplimiento, se ejecutará en su totalidad, cuando la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista o para intervenir por lo menos una de las obras del respectivo Grupo. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.

INCUMPLIMIENTOS O RETRASOS EN LA CONTRATACIÓN SUJETOS A PENALIDADES

AUSENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO A LA OBRA - CUADERNO DE OBRA ATRASADO O AUSENCIA DEL MISMO .- FALTA DE RECURSOS COMPROMETIDOS EN EL PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS.-

RETRASO EN LA ENTREGA DE INFORMES.- Valorizaciones quincenales , plan de trabajo semanal, otros requeridos por Prosynergy o el supervisor.

TRAMITACIÓN DE LAS VALORIZACIONES DE AVANCE DE OBRA CON DOCUMENTACIÓN INCOMPLETA.-

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POR PROPORCIONAR INFORMACIÓN FALSA AL SUPERVISOR O A PROSYNERGY. INCUMPLIMIENTO DE OTRAS DISPOSICIONES Y OBLI GACIONES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, INCLUYENDO LOS TÉRMIN OS DE REFERENCIA Y LAS BASES.

XVII. RESOLUCION DEL CONTRATO.

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de diez (10) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.

La resolución parcial solo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la Entidad. En tal sentido el requerimiento que se efectúe deberá precisar con claridad qué parte del contrato quedaría resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal precisión se entenderá que la resolución será total en caso de persistir el incumplimiento.

Si la parte perjudicada es la Entidad, ésta ejecutará las garantías que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados.

Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deberá reconocerle la respectiva valorización por los daños y perjuicios irrogados.

XIX. DISPOSICIONES VARIAS

Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravámenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. Así mismo corresponde al Contratista la contratación de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestación, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construcción civil. Los postores deberán tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas. El Contratista asume la responsabilidad de velar por la imagen del Programa de Contribución Social SK Energy/ProSynergy al ser un operador del mismo, por lo que se compromete a dar los créditos que le corresponden al Programa durante la ejecución de la obra, incluyendo la impresión y colocación del Cartel de Obra de acuerdo al diseño proporcionado por ProSynergy. XX. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las controversias derivadas de la ejecución o interpretación del contrato que derive del presente proceso, se resolverán mediante Conciliación entre las partes, arbitraje y finalmente ante el Poder Judicial. XXI. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente

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Técnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecución de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

XXII. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato, así como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artículos 1774 del Código Civil.

XXIII. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haberse recepcionado las Obras no exonera al Contratista de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil respecto a su responsabilidad y garantía por un periodo no menor de siete años.

Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación, construcción, ejecución, recepción de obra, liquidación de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirán por el Código Civil y sus procedimientos. El Contratista es responsable de cumplir fiel y oportunamente con sus obligaciones laborales y tributarias, no pudiendo las mismas ser imputadas a LA ENTIDAD.

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ANEXO Nº 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI Nº ................., RUC. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC. Teléfono email

Lima, .. ... de ............... de 2008……

.....................................................................

Firma y sello del Representante Legal

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE CAPACIDAD LIBRE DE CONTRATACIÓN

El que suscribe, representante legal de la empresa: “XXXXXXXXXXXXX” , declaro bajo juramento que nuestra empresa tiene capacidad para solicitar fianzas bancarias hasta por un monto de S/. (en letras). Lima, .. ... de ............... de 2008……

.....................................................................

Firma y sello del Representante Legal

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ANEXO Nº 03 CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCION

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº ............................., Representante

Legal de ..............................., con RUC. Nº ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar las OBRAS DEL PROYECTO DE RECONSTRUCCION DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS (IES) Y ESTABLECIMIENTOS DE SALUD (EESS) EN LAS REGIONES DE ICA Y HUANCAVELICA materia de DE EJECUCIÓN DE OBRAS GRUPO 14: CONSTRUCCION DEL PUESTO DE

SALUD xxxxxxx. PLAZO OFERTADO: 150 (ciento cincuenta ) DIAS CALENDARIOS. Nota: Se entregaran 1 ANEXO POR CADA OBRA Lima, ....... de ........................... del 2008 Firma y Sello del Representante Legal Empresa postora

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ANEXO Nº 04 MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Los que suscriben, don ........................................................................................ identificado con DNI Nº ..............................., representante legal de ............................................................., con RUC. Nº ............................ y don ..............................................., identificado con DNI N° ........................................, Representante Legal de ........................................, con RUC. N° ........................................, DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en ………………………………………… Para tal efecto acordamos designar como REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO COMÚN del Consorcio a don ......................................................................, identificado con DNI Nº........................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la conformidad de la prestación. Asimismo, las obligaciones que asumirá cada empresa al interior del consorcio son las siguientes: Empresa: ........................................ Obligaciones: (Indicar claramente la obligación(es) que asume, así como el porcentaje de participación correspondiente). 1.- …………………………………………………….......................................................... 2.- …………………………………………………….......................................................... 3.- …………………………………………………….......................................................... Empresa: ........................................ Obligaciones: (Indicar claramente la obligación(es) que asume, así como el porcentaje de participación correspondiente). 1.- …………………………………………………….......................................................... 2.- …………………………………………………….......................................................... 3.- …………………………………………………….................................................. En caso que se nos otorgue la Buena Pro, y ésta quede consentida, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio. Lima, ....... de ........................... del 2008 _______________________________ _____________________________ Firma y sello Representante Legal Firma y sello Representante Legal Empresa postora Empresa postora

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ANEXO Nº 05 RELACIÓN DE OBRAS SIMILARES EJECUTADAS EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS

Nro OBRA ENTIDAD Monto de Obra Fecha de

recepción 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Lima, ....... de ........................... del 2008 Firma y Sello del Representante Legal

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ANEXO N°°°° 06 PROPUESTA ECONOMICA

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº ............................., Representante

Legal de ..............................., con RUC. Nº ............................, declara que mi representada se

compromete a construir ELPUESTO DE SALUD XXXXX DEL GRUPO 14, como parte del PROYECTO

DE RECUPERACION INTEGRAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IES) Y ESTABLECIMIENTOS DE

SALUD (EESS) EN LAS PROVINCIAS DE PISCO Y HUAYTARA, por el siguiente monto (en letras y

números):

Sin otro particular quedamos de ustedes, Atentamente, ______________________________ Firma y sello del Representante Legal

Empresa postora

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ANEXO N°°°° 07 PRESUPUESTO DETALLADO (por cada obra)

Obra: PUESTO DE SALUD de: --------------------------------------------------------------------

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO PARCIAL12...n

COSTO DIRECTO (S/.)GASTOS GENERALES FIJOS (……...%) (S/.)UTILIDADES (………….%) (S/.)SUB TOTALIGV (19%) (S/.)

TOTAL PROPUESTA ECONOMICA (S/.)

Nota : (……….%) -----> Indicar porcentajes

Nº PARTIDAMETRADO PRECIO