Instituto Tecnológico de Tuxtepec

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RMAT

ICA

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Y FUNCIONAMIENTOS INFORMATICOS

PRESENTAN:

ALFREDO ANOTHA DIEGOblake_anotha@hotmail.comMARGARITA ANTONIO GOMEZ

mago_contigoosinti@hotmail.comMARIA CONCEPCION MORALES ESTEBAN

concha_tauro92@hotmail.comLILI SANCHEZ RAYON

lis_11_d@hotmail.comJESUS SANCHEZ VALDEZ

masterwebdj@gmail.comLink:

http://afi-everest.blogspot.mx/2012/03/tarea-formativa-5-propuesta-sobre-la.html

 

 

 

 

4 SEMESTRE

 

GRUPO “A”

CATEDRÁTICO:

María De Los Ángeles Martínez Morales

 

ÍNDICEINTRODUCCIÓN

¿Defina que es la planeación con sus propias palabras?.....................................................................4Mediante un mapa conceptual explica las razones para las cuales es importante la planeación:…………………………………………………………………………………………………………...5¿Como optimizar el funcionamiento del centro de computo para proporcionar un servicio eficiente?....................................................................................................................................................6Mediante una representación grafica muestre los criterios para seleccionar el hardware:…….........7¿Cuales son los niveles de planeación q se deben llevar a cabo en una área informática?..............8Mencione las ventajas, desventajas y causas del fracaso de la planeación:……………………………9¿Que es la planeación técnica y de un ejemplo?...................................................................................10¿En que consiste la planeación operativa y de un ejemplo de ello?....................................................11Explique en que consiste la planeación del personal:………………………………………………………12¿Que diferencia hay entre la planeación de instalación física y la planeación de requerimientos?........................................................................................................................................13¿Cuales son las herramientas de la planeación?...................................................................................14De acuerdo a las etapas de la planeación estratégica, proponga un programa de acción basándose en la fig. 8 de la pág. 30 del archivo la planificación:………………………………….........15

CONCLUSIÓNBIBLIOGRAFÍAS

INTRODUCCIÓN

La planeación es la primera fase del proceso estratégico, por que al planear implica decidir lo mas adecuado para realízalo en el futuro, la misión y visión es parte fundamental para poder tener el mínimo riesgo posible, máxima eficiencia y los mejores resultados.

¿Defina que es la planeación con sus propias palabras?

Planeación es decidir o identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin en especifico, luego de esto lo siguiente es como alcanzarlos.

En la planeación se formular un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

La planeación es importante por que propicia el desarrollo de la empresa, reduce al máximo los riesgos y maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Mediante un mapa conceptual explica las razones para las cuales es

importante la planeación:

Razones importantes para

la planeación

Propicia el desarrollo de la empresa al

establecer métodos de utilización racional de

los recursos

Reduce los niveles de

incertidumbre que se pueden

presentar en el futuro, más no los elimina

Prepara a la empresa para

hacer frente a las contingencias

que se presenten, con

las mayores garantías de

éxito. Las

decisiones se basan en

hechos y no en

emociones.

Condiciona a la

empresa al ambiente

que lo rodea.

Establece un sistema

racional para la toma de decisiones, evitando las

corazonadas o empirismo.

Reduce al mínimo los riesgos y

aprovecha al máximo las

oportunidades.

Promueve la

eficiencia al eliminar

la improvisa

ción.

Proporciona los

elementos para llevar a cabo el control.

Disminuye al mínimo los problemas

potenciales y proporciona al administrador

magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

Al establecer un esquema o

modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales

operará la empresa.

Permite al ejecutivo evaluar

alternativas antes de

tomar una decisión.

¿Como optimizar el funcionamiento del centro de computo para proporcionar

un servicio eficiente?Al Administrador de Centros de Cómputo o mejor llamado Administrador de TI como la persona con la autoridad y responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y controlar el recurso informático de la institución con la finalidad de optimizar su uso y asegurar la calidad y permanencia del servicio dentro de la organización así como la prestación del servicio ininterrumpido y seguro.

Mediante una representación grafica muestre los criterios para seleccionar el hardware:

¿Cuales son los niveles de planeación que se deben llevar a cabo en una área informática?

Hay 7 niveles de planeación

Planeación estratégica.

Planeación táctica.

Planeación operativa.

Planeación de recursos.

Planeación de personal.

Planeación de infraestructura física.

Planeación de infraestructura tecnológica.

Mencione las ventajas, desventajas y causas del fracaso de la planeación:

VENTAJASAyuda a estar orientados hacia el futuro, se ven esforzados a mirar más allá de sus problemas cotidianos para proyectar lo que podría suceder en el futuro.

DESVENTAJASno cuentan con la información completa de toda su organización, la que permite realizar un proceso de planeación adecuado al comportamiento continuo pero carente de una seguridad en las acciones predichas por los gerentes encargados de tomar todas las decisiones dentro de la organización.

Coordinación de las decisiones, la función de planeación ayuda a los administradores en sus esfuerzos por coordinar sus decisiones.

El factor externo que influye de manera cambiante en el proceso de planeación, de manera que los planes deben ser flexibles y no estructuras rígidas, que sean susceptibles al cambio exógeno que se presente en el entorno de nuestras organizaciones.

Pone de relieve los objetivos de las organizaciones con el punto de partida “La planeación"; quiere decir que los administradores se ven constantemente forzados a recordar con exactitud lo que su organización esta tratando de lograr.

El tiempo con el que dispone los administradores para verificar que todos los planes se estén ejecutando de la forma más adecuada para el desarrollo y el crecimiento de la empresa en un tiempo determinado.

¿Que es la planeación táctica y de un ejemplo?

(PÉREZ AREVALO, enero 2010)  La planeación táctica define con claridad qué desea o qué pretende lograr su institución o

empresa, cómo y cuándo se realizará esto y quién será el encargado.

 

También conocida como media, se da en directivos medios. La planeación táctica presenta características de ser un proceso

continuo y permanente, orientado al futuro cercano, racionalizar la toma de decisiones, determinar cursos de acción, es

sistémica ya que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas. Es iterativa ya que se proyecta y debe ser flexible

para aceptar ajustes y correcciones, es una técnica cíclica que permite mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta,

dinámica e interactiva con los demás y es una técnica que coordina a varias actividades para conseguir la eficiencia de los

objetivos que se desean alcanzar.

Una planeación táctica trata de la selección de los medios por los cuales han de perseguirse objetivos específicos. Estos

objetivos, en general, los fija normal- mente un nivel directivo en la empresa.

 

La Planeación Táctica toma un concepto de toma deliberada y sistemática de decisiones que incluyen propósitos mas

limitados, plazos más cortos, áreas menos amplias y niveles medios en la jerarquía.

La planeación táctica es el proceso mediante el cual los planes en detalle son llevados a cabo, tomando en cuenta el

desarrollo de los recursos para realizar la planeación estratégica.

 

La plantación táctica parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones

concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de la empresa.

 

Ejemplo 

¿En que consiste la planeación operativa y de un ejemplo de ello?

(PÉREZ AREVALO, enero 2010) Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza un micro planeamiento de las organizaciones de carácter inmediato, que detalla cómo deberán alcanzarse las metas. En realidad, todos los puntos de la base de la planeación se dan en el nivel operativo, lo que en gran medida influye y determina, en conjunto con la parte táctica, la obtención de resultados.

La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados y sometidos a un proceso reduccionista típico del enfoque de sistema cerrado. Se organiza con base en los procesos programables y las técnicas computacionales. Se trata de convertir una idea en realidad, o ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías, se trabaja a corto plazo generalmente a menos de 1 año.

Ejemplo

La  planeación  operativa  consiste  en  establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. En el caso de los administradores electorales, esta labor puede aplicarse a una parte o a la totalidad  del  proceso  electoral.  Cada  procedimiento específico, ya sea registro de electores,  la educación al votante,  la votación o el escrutinio de votos,  implica  la realización  de  una  serie  de  operaciones  dentro  de  un tiempo determinado de tal forma que se cumpla con lo estipulado en la ley y regulaciones electorales

Explique en que consiste la planeación del personal:

Es un proceso utilizado para establecer objetivos de la función de personal y para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar tales objetivos. La planeación de recursos humanos puede hacerse de una manera relativamente formal o informal. El proceso de planeación de recursos humanos tiende a seguir un modelo congruente que comprende: objetivos organizacionales, pronósticos, planes y programas, evaluación.

 

Responde a cambios o reducciones internas de personal así como las rápidas y cambiantes influencias de la sociedad incluyendo innovaciones tecnológicas, condiciones del mercado de trabajo, legislación laboral. Por tanto, la planeación de personal es un proceso continuo y amplio.

 

En esta etapa de la planeación, el administrador de centros de cómputo debe seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional, su preparación y su experiencia en el ámbito laboral

¿Que diferencia hay entre la planeación de instalación física y la planeación de requerimientos?

La planeación de instalaciones física consiste en que la persona encargada del mantenimiento realice sus labores en tiempo real ,ya que su experiencia laboral le permite intuir los pasos que se necesitan para realizar dicha acción

En cambio la planeación de requerimientos consiste en que la persona se dedique un tiempo a planificar la forma en que se realizara el proyecto

¿Cuales son las herramientas de la planeación?

La herramienta de planeación es un asistente que incluye varias preguntas que se dividen en tres secciones principales:

Sección de características. Esta sección del asistente incluye varias preguntas referentes a las características de Office Communications Server 2007 R2 que permiten especificar cuáles de estas características se requieren en la organización.

Sección de sitios centrales. Esta sección del asistente comienza con una lista de las características disponibles en Office Communications Server 2007 R2. En la lista se indica asimismo cuáles de esas características deben incluirse en la topología que se va a crear. Esta sección del asistente también le permite personalizar la solución para cada uno de los sitios eligiendo las características que se requiere en cada sitio central, que es un sitio de la organización donde Office Communications Server 2007 R2 se va a implementar. En esta sección, puede especificar el nombre del sitio y el nombre de dominio completo (FQDN), así como el número de usuarios habilitados para las comunicaciones unificadas.

Sección de planeación de la capacidad. Las preguntas en esta sección se enfocan en la planeación de la capacidad y en el modo en que los usuarios de la organización van a usar estas características. Si piensa tener varios sitios centrales, deberá especificar la información de cada uno de esos sitios. Después de completar las preguntas referentes al primer sitio central, el asistente permite agregar más sitios. Tras responder a las preguntas de la sección de planeación de la capacidad, el asistente dibuja dinámicamente las topologías en cada uno de los sitios y muestra los tipos y la cantidad de componentes de servidor necesarios

De acuerdo a las etapas de la planeación estratégica, proponga un programa de acción

basándose en la fig. 8 de la pág. 30 del archivo la planificación:

Etapa N° 1 MODERNIZACION DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION

CENTRO DE COMPUTO

RESPONSABLE DEL PROGRAMA: LILI SANCHEZ RAYON

FECHA:27/03/2012

OBJETIVO CIFRADOETAPA ACCION 

RESPONSABLEFECHA COSTO RESULTADO

PREVISTO REAL PREVISTO REAL PREVISTO REAL

1 LIMPIAR EL AREA DE TRABAJO

28/03/2012 29/03/2012 200 250 LIMPIEZA TOTAL

LIMPIEZA PARCIAL

2 MOVER MAQUINAS VIEJAS

29/03/2012 30/03/2012 1000 1250 TAREA REALIZADA

TAREA REALIZADA

3 COTIZACION DE EQUIPO NUEVO

31/03/2012 04/04/2012 30,000 45,000 OBTENER TODOS LOS 

PRECIOS

TODOS LOS PRECIOS 

OBTENIDOS

4 COMPRAR EQUIPO NUEVO

07/04/2012 07/04/2012 45,000 46,000 LOS EQUIPOS SIN 

DEFECTOS

1 EQUIPO CON DEFECTOS DE 

FABRICA

CONCLUSIÓN

La planeación es parte fundamental en los procesos de trabajo de un equipo, sin ella , muchos de los proyectos imaginados para el equipo no podrían ser posibles  o simplemente muy complicados para su realización por lo cual debemos estar consientes que este paso es critico para un buen trabajo en equipo.

BIBLIOGRAFÍAS

CARMONA MÉNDEZ, M., TIBURCIO JIMÉNEZ, M. E.,  &  GÓMEZ  GARCÍA,  A.  C.  (NOVIEMBRE  DE 2007).  PLANEACIÓN DE CENTROS DE INFORMÁTICA. 

PÉREZ  AREVALO,  A.  (Enero  2010). Administración de Centro de Computo. FCCA.