LA SOLICITUD

La solicitud es un documento que sirve para dirigirse a determinada

autoridad,pidiendo algo que está contemplado en las leyes vigentes y a

lo cual se tiene justo derecho. Generalmente ,se usa para asuntos

oficiales ,como pedir certificados de estudios,inscripción de

postulante,empleo,traslados,fecha exámenes,rectificación de

nombre,etc.

Además la solicitud tradicional,también hay un tipo de formulario( en

papel impreso que usa cada institución pública o privada)

PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y

son:

1.-Sumilla: es el resumen del pedido.Se escribe en la parte superior

derecha del papel.La sumilla es importante por en muchas cosas se

evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.

Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

2.-Destinatario:Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud,

debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.

Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo:Señor Director(SD)

Señor Alcalde ( SA)

4.Presentación del solicitante:datos o referencias personales,tales

como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresión de cortesía .

Ejemplo

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N°

26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca,a

usted con toda consideración expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición : Es el asunto argumentativo que

consta de dos partes:

a)La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los

dispositivos legales vigentes por los que se solicita.

b)La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los

documentos requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me

otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado

en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las

fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos

partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

b)Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al

documento y se termina haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central

a la derecha: 

8.-Firma.

EL OFICIO

El oficio es un documento de carácter oficial que sirve para tratar asuntos entre autoridades de instituciones privadas, estatales o sociales .Éstas pueden ser: Bancos,Ministerios,Municipalidades,Clubes,Cooperativas,Embajadas,etc.

El contenido de un oficio es de diversa índole(agradecimiento,consulta,felicitación,invitación,respuesta,etc.);así también sus fines pueden ser de carácter variado(político,cultural,deportivo,religioso,etc)

PARTES DE UN OFICIO

1.-Membrete.Nombre de la institución remitente

2.Lugar y fecha:se escribe en la parte superior derecha del papel.

3.-Numeración o N° de oficio: Aquí va el número de orden del oficio ,seguido del año de expedición y las siglas de la institución. La clave:combinación de números y letras que identifica a la oficina que formula el documento.

4.-Destinatario: contiene el tratamiento, nombre completo, cargo y lugar.

5.-Asunto:síntesis de lo que se va a tratar.

6.-Referencia:Se escribe la identificación ,el número y fecha del documento a que se hace referencia o que hay que consultar.

7.-Cuerpo:Es el contenido o desarrollo del oficio.en el se expone la materia o motivo que da lugar el documento. Se inicia exponiendo directamente el tema o se numeran los párrafos cuando fuere necesario.

8.-Despedida:expresión de finalización .

9.-Firma(s)

10.-Pos firma,cargo y sello

11.-Iniciales: De los nombres del remitente(con letras mayúsculas) y del digitador o mecanógrafo (con letras minúsculas)

Curriculum

¿Qué es un Curriculum Vitae?

El currículum vitae es una relación ordenada de los datos académicos, de formación y profesionales de una persona.

El currículum se redacta con objeto de responder a una oferta de trabajo pero también puede ser espontáneo, es decir se redacta sin la existencia de oferta y se reparte en distintas empresas para solicitar trabajo.

Tipos

Currículum Vitae cronológico. En este se ordenan los datos según ocurrieron en el tiempo. El orden puede ser:

Natural, exponiendo primero los datos más antiguos y al final los mas modernos.

Inverso, es decir comenzando a ordenar los datos por los mas recientes y acabar por los mas antiguos.

Currículum Vitae funcional. Aquí se agrupan los temas por bloques de contenidos.

Estructura y contenido

Datos personales

Nombre y apellidos

Lugar y fecha de nacimiento

Estado civil

Calle, nº, piso

Código postal – Ciudad

Teléfono de contacto

Teléfono móvil

e-mail

Formación académica

Relación ordenada de los estudios cursados, indicando fechas, centro, y lugar donde han sido realizados.

Formación complementaria

Relación ordenada de los cursos de educación no reglada, indicando fechas, centro, y lugar donde han sido realizados.

Experiencia profesional

Relación ordenada de las empresas en donde se ha trabajado, indicando los nombres de las empresas, las fechas de comienzo y fin del periodo trabajado, las funciones desempeñadas, las tareas que se realizaron y los logros conseguidos.

En este apartado se debe incluir también la formación en centros de trabajo (las prácticas en empresas de la formación profesional).

Conocimientos informáticos

Hay que señalar aquellos conocimientos informáticos que se posean y estén relacionados con el trabajo al que se opta: procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico, Internet, redes, sistemas operativos etc.

Conocimientos de idiomas

Se mencionarán los idiomas que se conocen y su nivel de conocimiento y comprensión. Hay que indicar claramente el nivel del idioma hablado y escrito, tanto siendo emisor como receptor. Si se tienen títulos oficiales y/o reconocidos, se deben indicar.

Otros datos de interés

Se indicará cualquier otro dato que sea relevante y de utilidad para el puesto o que nos ayude a definir nuestro perfil. Carné de conducir, posesión de vehículo propio, disponibilidad horaria o geográfica, aficiones, intereses, etc.

Inventario

Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas

Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

QUE ES UN INVENTARIO Y PARA QUÉ SIRVE

En términos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el ámbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto y los libros parroquiales.

Este recuento es producto de un trabajo ordenado y exhaustivo, a veces muy laborioso y pesado. La elaboración y correcta gestión de los inventarios es, sin duda, el mejor comienzo para la protección del patrimonio, además de constituirse en un aliado a la hora de contratar una póliza de seguros.

Además de las funciones de conocimiento y preservación del patrimonio o de buena herramienta para un contrato de seguros, el inventario es un muy buen indicador del aumento o disminución de la riqueza al comparar cuál era la situación (bienes más derechos menos deudas) al principio del año con la situación al final: si aumentó será más rico, si disminuyó, más pobre. El ejemplo, aunque simplificado y sin consideraciones técnicas, es aplicable también a la situación patrimonial de cualquiera de nosotros, en forma personal, respecto de nuestra casa, de nuestra biblioteca, de los objetos coleccionables, de nuestro guardarropa, o de lo que se nos ocurra. Supongamos que hacemos el inventario de la biblioteca a fin del año. Si estuvo bien hecho debería mostrarnos que libros tenemos, dónde están guardados, por el solo hecho de haberlos contado sabremos en que estado están y si son más o menos que los que había al principio del año, esto último si tuvimos la precaución de practicar el inventario con cierta periodicidad.

Otra razón es que nos permite determinar en que casos es necesaria la licencia de la Santa Sede para proceder a la enajenación de bienes.

En los ejemplos anteriores hablábamos del inventario de los bienes propios, ya sean de una persona o de una empresa. En el ámbito eclesial, en cualquiera de sus estratos (diócesis, parroquias, capillas, colegios parroquiales, etc.) hablamos de bienes de la comunidad. Y he aquí uno de los primeros y más importantes argumentos para llevar un control minucioso, pero no por eso exagerado, de los bienes que nos toca administrar y cuya propiedad es de otros.

Inventario

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares

relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancías en tránsito

Mercancías en consignación

Inventario (final)

El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.Fundamentalmente se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital.

El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero.

El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero.Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero.

Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene.

¿Por qué se hace un inventario?

El inventario se realiza con el fin de ver los bienes de la empresa los inmuebles y todo lo que venga relacionado con la misma. Y otro fin con el que se hace es para ver que producto

queda al fin del mes con cuanto inicio y con cuanto culmino el mes presente.

Directiva

1. ETIMOLOGÍA. Deriva del latín directus, participio pasivo e dirigere (dirigir). Adjetivo: "recto, derecho".

2. CONCEPTO. Es un dispositivo legal, de carácter interno, que emiten las dependencias administrativas, a través de sus autoridades superiores, con la intención de normar y orientar a las personas en un determinado asunto.

3. FUNCIÓN. Este documento permite a las autoridades dictar normas, disposicones y órdenes de carácter general. Les facilita difundir y orientar la aplicación de leyes, decretos, reglamentos, estatutos, etc.Sirve, también, para prescribir y canalizar el comportamiento o procedimiento que las personas y dependencias subordinadas deben seguir en determinadas situaciones.

Generalmente la directiva complementa o precisa, en forma minuciosa, disposiciones contenidas en un reglamente o una resolución.

La Directiva puede servir, por ejemplo, en los siguientes casos:

o Normar reuniones y actividades de diversos tipos que puedan surgir en una institución.

o Fijar procedimientos de trámite documentario.

o Dictar disposiciones sobre asistencia, permisos y licencias del personal.

o Dar normas para la conservación de muebles e inmuebles.

o Establecer pautas para el refrigerio, etc.

4. USOS. Se usa solamente en sentido vertical descendente, es decir de superior a subalterno.

La circulación de una directiva es de ámbito interno.

5. ESTRUCTURA:

a) Encabezamiento. Comprende numeración y título.

b) Cuerpo. Posee varios acápites. Veámos:

o Objeto: es el objetivo general de la directiva.

o Finalidad: es lo que se pretende conseguir con el cumplimiento de las normas.

o Alcance: comprende a los organismos que se encuentran incluidos bajo las normas que

se dictan.

o Antecedentes: son las leyes y disposiciones en que se ampara la directiva.

o Procedimiento: son las pautas específicas que se tienen que cumplir.

c) Término. Incluye la fecha, firma, cargo, iniciales y distribución.

5. PARTES:

5.1. La directiva presenta las siguiente partes obligatorias:

1. Código.

2. Título.

3. Texto.

4. Lugar y fecha.

5. Firma, posfirma y sello.

6. Distribución.

7. Pie de página.

5.2. Y las siguientes complementarias:

o Membrete.

o Nombre del órgano que formula el proyecto de directiva.

o Anexo.

6. ÁREA DE DIFUSIÓN Y ENLACE.

El ámbito de difución de la directiva puede ser a nivel nacional, regional o institucional, según la

jerarquía del funcionario que la aprueba. Por ejemplo, puede ser aprobada por un ministro,

presidente regional o director de una USE.

Su área de difusión la fija la misma directiva en la sección de su texto denominada "alcance".

La directiva enlaza a la autoridad con facultad para expedir disposiciones gubernamentales con el

personal subordinado.

7. FACULTAD PARA ELABORAR Y FIRMAR DIRECTIVAS.

La directiva se formula por propia iniciativa o por encargo o mandato dela superioridad en el órgano

a cuya área de competencia incumbe la norma o medida a dictarse, pero la facultad de firmarla

corresponde sólo al funcionario autorizado para expedir disposiciones gubernamentales.

8. FORMULACIÓN, APROBACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DIRECTIVAS.

Cada ministro o repartición estatal norma el procedimiento para la formulación, aprobación y

distribución de directivas, resoluciones y otros dispositivos que se originan en us dependencias.

9. REDACCIÓN DEL TEXTO.

El texto de la directiva comprende varias secciones:

9.1. SECCIONES OBLIGATORIAS:

       9.1.1. Finalidad: especifica el acto o el hecho que se norma mediante la directiva.

       9.1.2. Objeto u objetivos: señala el beneficio que se obtendrá o la meta que se alcanzará con

la aplicación de las       normas de la directiva.      

Por ejemplo:

FINALIDAD: Normar la expedición de certificados. (Es el qué se norma por medio de la directiva).

OBJETO: Agilizar la entrega de certificados. (Es el para qué se norma).

      9.1.3. Base legal o antecedentes: hace mención a los dispositivos legales que amparan

adoptar las medidas que forman parte de la directiva.

      9.1.4. Alcance: hace mención a las dependencias y/o personal a quienes compete cumplir o

ejecutar lo que se dispone mediante la directiva.

      9.1.5. Normas o disposiciones: como su nombre lo indica, comprende redactar en forma

clara, directa, precisa y secuencial, sim ambigüedades, contradicciones ni vacíos. Esta sección

puede dividirse en subsecciones, tales como en "Disposiciones generales" y "Disposiciones

complementarias".

9.2. SECCIONES COMPLEMENTARIAS.

       9.2.1. Formulada por: identifica al órgano o a los que elaboran el proyecto de la directiva. Se

localiza debajo del título del documento.

       9.2.2. Vigencia: precisa a partir de cuándo rige la directiva. Pocas veces se señala el término

de la vigencia.

Si en la directiva no se precisa a partir de cuándo y hasta cuándo tiene vigencia, se sobreentiende

que rige a partir del día siguiente de su publicación y por tiempo indefinido.

       9.2.3. Mecánica operativa o procedimiento: detalla la forma cómo debe cumplirse o

ejecutarse la directiva.

       9.2.4. Responsabilidad: singulariza a quiénes compete velar por el cumplimiento de las

medidas contenidas en la directiva.

10. ACCIÓN DE SEGURIDAD EN LA EXPEDICIÓN DE DIRECTIVAS, RESOLUCIONES,

CONTRATOS Y OTROS DOCUMENTOS.

La autoridad que expide directivas, resoluciones, contratos, convenios, estatutos, reglamentos y

otros documentos que los considera delicados, debe adoptar medidas de seguridad para que no

puedan ser adulterados dolosamente.

Una de estas medidas de seguridad consiste en que dicha autoridad rubrica cada una de las

páginas del documento, en su margen izquierdo, a excepción de la última en la que aparece

sufirma y sello. Esta acción se efectúa no obstante que los documentos pudieran estar visados por

los jefes de los órganos que intervinieron en su elaboración.

Memorial

ELMEMORIAL

El memorial es un documento semejante a la solicitud cuya petición es

de interés colectivo o público .Sólo se dirige a los organismos estales o

privados; jamás a las personas naturales.

Por lo tanto ,el memorial se puede señalar como un recurso ,pedido

que es usado por los miembros de la comunidad social, solicitando algo

en bien de la colectividad. Por ejemplo mejoras de asfaltado,agua

potable,luz eléctrica, vía de comunicación ,partidas económicas para

mejoramiento urbano o rural,etc…

PARTES DE UN MEMORIAL

1. Sumilla: síntesis de lo que se pide

2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario

3.-Datos generales de los solicitantes o identificatorios de los

peticionarios

4.-Cuerpo o contenido: Exposición de los motivos (exponiendo

necesidades, exponiendo razones de hecho y derecho)

5.-Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzar…

Por estar conforme a ley…

Es gracia que esperamos alcanzar…

6.-Lugar y fecha:

7. Firma de los solicitantes.

Algo importante en un memorial:

-También puede iniciar el memorial con el lugar y la fecha.

-El cuerpo o exposición de motivos se divide en párrafos numerados.

-Los firmantes de un memorial deben ser ciudadanos mayores de edad,

hombres y mujeres.

-El memorial es un documento cuya extensión depende de los asuntos,

motivos, argumentos de las peticiones o quejas que se formulan.

-Se entiende que un memorial debe ser firmado por varias

personas .Cuanto mayor sea su número, mayor será la atención que se

preste a la petición que se formula o la que se eleve.Acta

Las partes de un acta de sesión son: título,introducción,texto,cierre del acta,firma de los que aprueban el acta y redacción del acta de sesión ordinaria.

1.-TÍTULO

El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo.Este título se escribe así:ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN DEL 27.05.2012.Sin embargo,en los últimos años,muchas instituciones han optado por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento,en forma correlativa anual,con la indicación de la fecha en la que se

llevan a cabo.Por ejemplo:ACTA DE SESIÓN Nº 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos los casos subrayado y con letras mayúsculas,para que ese título en el libro,ya que el acta de una sesión se redacta en cuanto termina la redacción de otra,luego de la firma de los que procedieron a aprobarla.

2.INTRODUCCIÓN

La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende :lugar,fecha y hora en la que se leva a cabo la sesión;y los nombres y apellidos de los que asisten y de los que actúan de presiente y de secretario,si los que concurren son muchos,sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrón respectivo,y en su caso ,los comprobantes de haberse efectuado las publicaciones de convocatorias.

3.TEXTO

Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la sesión;contienen todas las intervenciones de los asistentes,sin establecer ninguna distinción entre ellas.Este tipo de actas resultan extensas y complicadas.Las nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de las actas de sesiones consideran que éstas deben contener solamente la siguiente información;los asuntos tratados en la sesión,la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados.Además ,cuando lo solicitaban ,deben contener las constancias que los presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesión.Y nada más.Concreto y preciso,.Breve.Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben aprobar al término de las sesiones.

Por otro lado ,los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran correlativamente,en forma anual,y se escriben como la parte resolutiva de las resoluciones administrativas,con verbo

en infinitivo o en forma imperativa,por ejemplo:Acuerdo Nº 01-2012:Conceder licencia sin goce de haber al señor…..o ACUERNO Nº 01 –2012: Concédase licencia sin goce de haber al señor…… Los acuerdos se escriben con letras mayúsculas y subrayadas,haciéndolos resaltar del conjunto,para su rápida diferenciación y ubicación en el libro de actas.No hay que olvidar estos acuerdos luego se hacen conocer a los interesados pro medio de resoluciones administrativas,con las firmas del presidente y secretario.

4.-CIERRE DEL ACTA.

Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha terminado.Señala la hora en la cual concluye este acto .He aquí un ejemplo: “No habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m se dio levantada la sesión.

5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA

Según lo determinen las normas de cada institución ,las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los asistentes.por sólo el presidente y el secretario,o por una comisión elegida par tal fin.(consulte oportunidad de la aprobación del actas de sesión” en la página ,en la página 28)

5.-REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA

Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza,en forma obligatoria,en cada fecha o período fijado en las normas internas de cada institución,pudiendo ser cada semana,cada 15 días ,cada mes,o cada 6 meses .La sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesión que se ha tratado en temas anteriores.