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Departamentos y áreas funcionales
Ana Silva AviñaEduardo Cantero GuzmánLidia Flores RayaJosé Aguirre RangelNicole Díaz Rangel
Dividir el trabajo…
Haga clic en el icono para agregar una imagenUna de las claves para el buen funcionamiento y organización de una empresa es la división de l trabajo en áreas tales como departamentos, secciones o divisiones.«el principio que debe seguirse para la división de una empresa en departamentos es la especialización»
Factor + importante…
El factor mas importante a tener en cuenta a ala hora de crear las correspondientes divisiones es la posibilidades controlar y supervisar una actividad o un conjunto de actividades complejas
Podemos agrupar las funciones o actividades de los departamentos de las empresas en cuatro grandes bloques:
De ejecución De asesoría De servicio finalistas
De ejecución…
Se dirigen a obtener las utilidades perseguidas por las empresas, ya sea fabricando, vendiendo el producto o prestando un servicio.Como ejemplo podemos citar los departamentos de: Producción ventas
De servicio…
Tienen como finalidad prestar asistencia o auxilio a las funciones de ejecución. Responden a la necesidad de aprovechar al máximo la especialización, así como también a utilizar en el mayor grado posible la capacidad personal.Como ejemplo podemos citar a los departamentos de: Contabilidad derechos humanos
De asesoría…
Son aquellas que pueden proporcionar consejo eh información a las funciones de la ejecución y, en ciertos casos, revisar su actuación, su labor se concreta en formular propuestas, así como en realizar estudios mediante asesorías jurídicas y económicas.
Finalistas…Son aquellas cuya realización es indispensable para la existencia de la empresa, en cada una de ellas los objetivos concretos perseguidos determinan su naturaleza y contenido.Como ejemplo en las empresas manufactureras podemos citar los departamentos de: Producción Ventas FinancieroEn empresas comerciales podemos citar los departamentos de: Compras Ventas financiero
TIPOS DE DEPARTAMENTOS
En una empresa se pueden encontrar distintos departamentos y distintas actividades en ellos
Departamento de recursos humanos Se encarga de asuntos laborales y sociales del
personal de la empresa y emplea 3 funciones. Selección y formación: elige a las personas con
mejor desempeño para cada puesto vacante que se pueda producir en la empresa.
Contratos nominas y seguros sociales: elabora contratos y nominas, así como la liquidación a la seguridad social de la cuota obrera y patronal.
Relaciones laborales: negocia con los trabajadores sobre aspectos tales como retribuciones, descansos, vacaciones, ascensos, e incluso el convenio colectivo
Departamento administrativo Controla y realiza todos los trabajos administrativos
relacionados con la actividad de la empresa. Contabilidad: lleva la contabilidad financiera y de costes,
así como la confección de balances, la cuenta de resultados, perdidas y ganancias.
Correspondencia: redacta y confecciona todas las comunicaciones motivadas por la relación comercial o al entorno de la empresa.
Archivo: clasifica y custodia la documentación de la empresa y procede a su tratamiento informático y microfilmado. Guarda la documentación durante un periodo vigente.
Secretaria y comunicación: facilitas las relaciones de la empresa tanto con el respeto personal, como con el exterior.
Departamento comercial.Es el encargado de realizar todas
las compras, ventas y control de productos de almacén.
Departamento comercial
ComprasVentas
Almacén
Funciones:
Compras: Realiza estudios de mercado, elige proveedores y trata de conseguir los mejores productos al mejor precio y en mejores condiciones.
Ventas: Busca a los mejores clientes, promociona sus productos y los vende.
Almacén: Controla las mercancías almacenadas de productos terminados de materias primas, envases, etc.
¿Qué hace el Dpto. Financiero? Controla todas las actividades
relacionadas con la entrada y la salida de dinero que se producen en la empresa.
¿En que se divide el Dpto. Financiero?
Dpto. Financiero
PresupuestosPlanifica los
posibles gastos e ingreso futuros
que se van a producir en la empresa en función a los
objetivos finales
TesoreríaRealiza los
cobros a clientes y paga a
proveedores, acreedores,
empleados, etc.
InversionesEstudia las inversiones
efectuadas por la empresa y planifica las futuras, así
como su rentabilidad
CréditosBusca el dinero necesario para
llevar las inversiones en
las mejores condiciones financieras posibles y controla la
amortización de créditos y prestamos