ALMACÉN

CONCEPTOS PRINCIPALES SOBRE

EL MANEJO DEL ALMACÉN

o Concepto de almacén.o Clasificación de los almacenes. o Tipos de almacenamiento.o Áreas físicas de un almacén.o El control interno del almacén.o Personal del almacén.o La administración de almacenes como venta

ja competitiva para las empresas.o Medios para el manejo de materiales y prod

uctos dentro del almacén.

o Aspectos a considerar para instalar un almacén.

o Manejo de la documentación dentro del almacén.

o Conclusioneso Ligas a videos

Concepto de almacén.

Es una Área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas y organizada de manera lógica, ordenada y sistémica, destinada a la recepción, aceptación, custodia, conservación y distribución o despacho de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.

Clasificación de los almacenes.

Almacén de productos terminados: Presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las existencias hasta e momento de despechar los productos a los clientes.

Almacén de materia prima y partes componentes: Función principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes componentes a los departamentos de producción.

Almacén de materias auxiliares: No son componentes de un producto pero que se requieren para envasarlos o empacarlo.

Almacén de productos en Proceso: Artículos semi -terminados son guardados bajo custodia y control, intencionalmente previstos por la programación, se puede decir que están en un almacén de materiales en proceso.

Almacén de herramientas: Bajo custodia de un encargado especializado para el control de esas herramientas, equipo y útiles que se presentan a los distintos departamentos y operarios de producción o de mantenimiento.

Almacén de materiales de desperdicio: Materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen salvamento o reparación, deben tener un control separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento mismo.

Almacén de materiales obsoletos: Han sido descontinuados de la programación de la producción por faltar venta, por deterioro, por descomposición o por haberse vencido el plazo de caducidad.

Almacén central: Mas próximo a los centros productivos con el fin de disminuir los costes. Función es suministrar productos a los almacenes regionales.

Almacén regional: Que se localiza cerca de los lugares donde se van a consumir los productos. Se caracteriza para recibir grandes vehículos para descarga de mercancía y con una zona de expedición menor.

Almacén frigorífico: Es un espacio donde se cuenta con una cámara frigorífica (congeladora), una instalación industrial donde se procesan y almacenan productos de origen animal o bien productos perecederos.

Tipos de almacenamiento

Por racking: Permite el uso eficiente del espacio vertical, almacenando en grandes racks.

Por zonas: Agrupa productos de características comunes juntos, en lugares de fácil acceso.

Aleatorio: Agrupa productos de acuerdo al tamaño de los lotes y el espacio disponible sin relacionar las características de los productos.

De temporada o promocionales: Los productos sujetos a estacionalidades so ubicados en áreas de fácil recogida y abastecimiento para minimizar los costos de manipulación.

Cuarentena de alto riesgo: Existencias de ºalto valor, toxicas, sustancias químicas peligrosas, etc. Requieren condiciones especiales de almacenamiento, incluyendo acceso restringido. Mucho control y supervisión.

Temperatura controlada: Es necesario tener en cuenta la seguridad de los operarios, deben protegerse de los cambios bruscos de temperatura.

Áreas físicas de un almacén.

Son aquellas zonas previamente definidas y diferenciadas que permitirán implantar un organización técnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas establecidas.

Se detallan a continuación:

Recepción y despacho. Corredores y pasadizos. Zona de almacenaje: Donde se colocan los bienes recibidos,

Almacenes, zonas, niveles, Subniveles, estantes, anaqueles y otros que se deban adecuar a las características de los materiales en resguardo.

Zona de transito y puesta a punto. Locación de contingencia. Vestuarios servicio de comedor y servicios higiénicos.

El control interno del almacén.

Es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización. El sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre si, y tienen por objetivo proteger los activos de la organización. Entre los objetivos del control interno tenemos:

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios.

Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos. Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías. Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios. Reduce el costo de la toma del inventario físico anual. Principales elementos que intervienen en el manejo del

control interno del Almacén: Códigos de barras, lector de barras, terminal de radio frecuencia y terminales portátiles para capturar datos.

Personal del almacén.

Debe poseer la experiencia y preparación adecuadas para que pueda realizar las tareas de las cuales es responsable. Todo personal debe recibir adiestramiento en las practicas de higiene personal y someterse a exámenes médicos regulares, los cuales deben registrarse, como mayor frecuencia los que manejan materiales o productos peligrosos. El personal debe informar a su jefe de inmediato, acerca de instalaciones, equipos o personal, que considere puedan influir negativamente en la calidad de los productos. El personal debe vestir ropa adecuadas a los labores que realiza, incluyendo aditamentos protectores cuando lo requiera. Debe prohibirse el fumar, comer, beber, o masticar, como también el mantener plantas, alimentos , bebidas, medicamentos y otros objetos de uso personal en el almacén. Debe conocer el Manuel de Manejo de Almacén y los documentos señalados en el, según corresponda.

La administración de almacenes como ventaja competitiva para las empresas.

El Almacén es un área de la empresa que se le asignado un papel estratégico en las organizaciones exitosas, las cuales han obtenido una ventaja competitiva atreves de la buena administración de esta área. Las empresas requieren de especialistas en el área de almacenes para hacerse cargo de su administración, con la finalidad de obtener las ventajas que esto puede acarrearles, principalmente en costos y horas hombre requeridas en cada una de las actividades realizadas. Las empresas o instituciones cuya naturaleza no sea la fabricación y/o comercialización de mercancías también deben hacer énfasis en lo mismo para obtener los beneficios que esto conlleva y hacer del almacén un área estratégica para la consecución de objetivos. Es indispensable conocer y aplicar herramientas y técnicas tanto avanzadas como especializadas para facilitar las tareas administrativas y humanas en los diferentes procesos de la administración de almacenes e inventarios y sobre todo para permitir la optimización de recursos financieros y materiales para que se vea reflejado en resultados empresariales, lo cual convertiría a la administración de almacenes en una ventaja competitiva para las empresas.

Medios para el manejo de materiales y productos dentro del almacén.

El almacén debe contar con equipos, mobiliarios y materiales necesarios para garantizar el mantenimiento de las condiciones, características y propiedades de los productos. Deberá disponer al menos de los siguientes recursos: Tarimas o parihuelas de platico, madera o metal. Tarimas/ cesta apilable. Carretilla manual Carretilla eléctrica. Montacargas. Elevador eléctrico. Estante, armarios o vitrinas. Tanques de deposito Materiales de limpieza Ropa de trabajo Botiquín de primeros auxilios Adecuados sistemas de alarmas y vigilancia. Mobiliario e implementos de oficina, sistema de información y pólizas

vigentes de seguro contra siniestros. Adecuados formatos para el control de los inventarios.

Aspectos a considerar para instalar un almacén.

Donde se guardan las mercancías. Lugar donde debes acudir cada vez

que necesites abastecer de algún producto de papelería necesario para desempeñar tus funciones con regularidad.

Artículos especializados en el tema. Cátedras en instalaciones con

especialidad en administración. Conferencias acerca de la importancia

del almacén. Estudios especializados en el área.

Manejo de la documentación dentro del almacén.

La documentación es fundamental para el cumplimiento de las buenas practicas de almacenamiento. Tiene por objeto especificar los procedimientos de cada etapa del sistema de almacenamiento y los registros de su ejecución, así como las funciones del personal involucrado. Todos los documentos deben de ser diseñados, revisados y distribuidos cuidadosamente. El contenido de los documentos debe ser redactado en forma clara, precisa y libre de expresiones ambiguas.

Los documentos deben revisarse regularmente y mantenerse actualizados. Se debe establecer el mecanismo por el cual se impida el uso accidental de documentos no vigentes. Deben archivarse los documentos referentes a todas las compras, recepciones, controles, despachos de productos, exámenes médicos y otros. Según las normas legales e internas vigentes. Las existencias de productos almacenados deben ser documentadas y revisadas periódicamente.

Conclusiones

Pues que en si los Almacenes son muy útiles tanto para las empresas como para el personal que elaboran ahí su trabajo, los productos o mercancías que tiene que ser guardadas o protegidas para la conservación y distribución o despacho de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.

Todo esto es para tener un mayor control sobre la mercancía que hay en existencia y los faltantes que haya poderlos reponer para que el almacén este bien surtido y así darle un buen servicio a los proveedores y clientes

Ligas a videos:

Tipos de almacenamiento: https://www.youtube.com/watch?v=_LJAGiVOb7E