TALLERES BASICOS DE EXCEL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Reconocer e Identificar las partes del la ventana de Excel.• Identificar los iconos de las barras de herramientas mas utilizadas en Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Responda las siguientes preguntas

1.1 Los archivos de Excel se llaman ______________________________________

1.2 Los Libros de Excel están compuestos por _______________________________

1.3 Las Hojas se dividen en ________________ y ___________________________

1.4 Las Filas van hasta el número _____________________ y las columnas hasta la

combinación de letras____________.

1.5 Excel es un

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

ING KELYALEJANDRA QUIROS DUARTE MODULO MICROSOFT EXCEL I

MODULO MICROSOFT EXCEL

GUIA 00 Código: EXCEL – 01

NOMBRE ALUMNO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS


• Afianzar los pasos para el manejo del entorno de Excel.


1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE1NOMBRE en el disco duro.

2. Insertar 6 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una

• HOJA 1 FACTURA• HOJA 2 COMPRAS• HOJA 3 VENTAS• HOJA 4 NOMINA• HOJA 5 INVENTARIO• HOJA 6 KARDEX

3. Colocar un color a cada una de las etiquetas de las hojas de la siguiente forma:

• HOJA 1 azul• HOJA 2 verde• HOJA 3 rojo• HOJA 4 amarillo• HOJA 5 gris• HOJA 6 lila.

4. Establecer márgenes a cada una de las hojas de la siguiente forma

Superior 2 cm. Inferior 2 cm. Izquierdo 3 cm. Derecho 3 cm. Encabezado y Pie de página 1 cm.



GUIA 01Código: EXCEL – 01

NOMBRE ALUMNO


5. Realizar los siguientes ajustes en el alto de filas y columnas de las siguientes hojas

COLUMNAS FILAS ALTO FILA ANCHO COLUMNAHOJA 1 A-P 1-20 15 0,8HOJA 2 A-F 1-18 16 10HOJA 3 A-D 1-25 14 12HOJA 4 A-D 1-22 13 14HOJA 5 A-C 1-10 30 16HOJA 6 A-G 1-4 20 20

6. Colocar un color diferente a las celdas de cada hoja de la siguiente forma

celdasHOJA 1 azulHOJA 2 rojoHOJA 3 amarilloHOJA 4 verdeHOJA 5 azulHOJA 6 lila

7. Realizar las siguientes operaciones con las hojas

1. Eliminar la hoja de KARDEX2. Mover la hoja de FACTURA y pasarla v al final3. Mover la hoja de VENTAS AL SEGUNDO LUGAR.

8. Guardar un archivo en el disquete con el mismo nombre de PRACTICAE1NOMBRE.

9. Imprimir la hoja de cálculo y llevarlo a su carpeta de trabajo.




• Reconocer e Identificar las partes del la ventana de Excel.• Identificar los iconos de las barras de herramientas mas utilizadas en Excel.



2. Insertar 3 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una

HOJA 1 LISTADO AZULHOJA 2 ENCABEZADO VERDEHOJA 3 CONCEPTO AMARILLO

Trasladar la hoja de CONCEPTOS A LA PRIMERA

3. En la hoja de Conceptos anotar los siguientes teniendo en cuenta la ubicación de la fila

FILA 1 TITULO CONCEPTOS

FILA 2 ESPACIO

FILA 3 ANOTAR PASOS PARA SELECCIONAR UNA COLUMNA

FILA 6 PASOS PARA SELECCIONAR UNA FILA

FILA 9 PASOS PARA SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS




NOMBRE ALUMNO


FILA 13 PASOS PARA SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS

FILA 16 PASOS PARA INSERTAR UNA COLUMNA

FILA 20 PASOS PARA INSERTAR UNA FILA

4. En la hoja de listados realizar el listado

NUMERO NOMBRE EDAD1 MARIA NELCY SANCHEZ G 202 ALEXANDER HERNANDEZ 143 FRANCY PULIDO 304 ARGEMIRO MACHADO 455 SANDRA MILENA PINZON 506 DAVID ENRIQUE PRADA 607 SILVIA ESPINOSA 498 GUILLERMO RAMIREZ 459 SANDRA VARGAS 67

10 MELISSA LLANOS 7811 VICTOR TORRES ACEVEDO 7812 LINA MARIA HERNANDEZ 4413 NELSON A ORTIZ 4514 FABIAN REY CUELLAR 6015 JUAN CAMILO RUIZ 4516 JAVIER RUEDA 3417 LUZ ADRIANA D 2318 JULIA DEL CARMEN 29

El número se digita en la columna AEl Nombre en la BLa edad en la C

5. En la hoja de encabezado realizar lo siguiente

1. UN ENCABEZADO crearlo en PAINT con el nombre de una empresa la cual va hacer la escogida para todo el taller

2. Insertarlo en el encabezado en la parte derecha.3. Fecha Parte Central4. Nombre empresa parte Izquierda5. Pie de pagina la dirección y el teléfono y el correo electrónico.

8. Guardar un archivo en el disquete con el mismo nombre de PRACTICAE2NOMBRE.



9. Imprimir la hoja de cálculo y llevarlo a su carpeta de trabajo.


• Afianzar los pasos para el manejo del entorno de Excel.• Aplicar el comando de series.



2. Realizar los cambios a la configuración general de Excel

1. Agregar en la configuración de Excel el numero de hojas 52. Agregar a la hoja una imagen de fondo.

3. Colocar el nombre a cada una de las hojas

COLOR• HOJA 1 DATOS AZUL• HOJA 2 LINEAL VERDE• HOJA 3 GEOMÉTRICA ROJO• HOJA 4 FECHA AMARILLO• HOJA 5 PERSONALIZADA LILA

4. En las hojas de datos realizar los siguientes datos

HOJA 1

• El nombre SENA del rango A1 al E14.• Su nombre del rango E3 al I16

HOJA 2




NOMBRE ALUMNO


• Lista de los números 1 al 20 en la columna A• Lista de los números pares hasta el 30 columna B• Lista de los números impares hasta el 30 columna B

HOJA 3

• Realizar las tablas de multiplicar del 4 y del 5• Realizar el listado de números por medio de una serie geométrica

954

3241944

HOJA 4

• Realizar las siguientes listados de fecha



Ene-01

trim 1

Feb

Feb-01

trim 2

Mar

Mar-01

trim 3

Abr

Abr-01

trim 4

May

May-01

trim 1

Jun

Jun-01

trim 2

Jul

HOJA 5

Realizar las siguientes listas personalizadas

• El nombre de 10 compañeros

• Las letras de la A a la Z




• Aplicar los comandos para realizar formatos.



2. Crear una hoja con el nombre de FACTURA y aplicar márgenes de 2 cm.

NOMBRE CLIENTE




NOMBRE ALUMNO


FECHA DETALLE VENTAS A CRÉDITO ABONO SALDO

3. Colocar en la hoja 2 el nombre de cuentas y generar el siguiente formato

NOMBRE EMPRESACUENTAS POR PAGAR

NITFECHA: MAYO 31 DE 2006

CLIENTE SALDO EN LA FECHA

ALMACEN EL RAYO 1,005,000ALMACEN EL ATOMO 3,120,000CARLOSCUELLAR 34,500ALMACEN EL RADIAN 2,550,000BANCO DE LA INDUSTRIA 145,000JUAN PEREZ 1,324,560

TOTAL CUENTAS POR PAGAR 8,179,060

4. En la hoja 3 colocar el nombre de cheques y realizar el siguiente formato.

NOMBRE EMPRESACONTROL CHEQUES POSFECHADOS

NIT MES



NOMBRE 1 5 7 10 12 19 20 26

PEDRO ARCE 10000 70000 300000 3000000 CARLOS GOMEZ JAIRO RUIZ 50000 4000000JORGE GOMEZ 20000 ENRIQUE LLANOS 40000 1000000 TOTALES 30000 40000 70000 300000 50000 1000000 3000000 4000000


• Aplicar los comandos para realizar formatos avanzados.



2. Crear una hoja con el nombre de diario y realizar el siguiente formato

NOMBRE EMPRESANIT




NOMBRE ALUMNO


DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER20/09/2006 CAJA 30,000

DOCUMENTOS POR COBRAR 100,000 VENTAS 130,000 SUMAS IGUALES 130,000 CONTABILIZAMOS VENTAS SEGÚN FACTURA N 02 $ 30.000 DE CONTADO Y EN LETRAS $ 100.000



2. Realizar el siguiente formato con el nombre de CONTROL en la hoja

REGISTRO INASISTENCIASNOMBRE DEL DOCENTE INSTITUCIÓN PROGRAMA FECHA

HORA NOMBRE DEL CURSO

DIAS AÑO

CODIGO NOMBRE ESTADO

CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE




• Manejar los diferentes formatos de número aplicados en Excel.



2. Colocar el nombre a la primera hoja con el nombre de FORMATO1 y realizar la

siguiente factura

NOMBRE EMPRESAFACTURA DE VENTA

CLIENTE NIT FECHA

CÓDIGO

CANTIDAD DESCRIPCIÓNVALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

001 12 LAPICES HB 700 $ 8,400 002 15 CUADERNOS ESPIRAL 4,500 $ 67,500 003 30 CARPETAS PLASTIFICADAS 3,500 $ 105,000 004 13 CORRECTORES 4,500 $ 58,500 005 5 PLUMONES 12,500 $ 62,500 006 10 VINILOS PEQUEÑOS 3,000 $ 30,000 007 12 MARCADORES BORRABLES 3,200 $ 38,400 008 15 PORTAMINAS 4,500 $ 67,500

SUBTOTAL $ 437,800 DESCUENTO 5% $ 21,890

TOTAL $ 415,910

A la factura anterior aplicar los siguientes formatos numéricos

COLUMNA FORMATO




NOMBRE ALUMNO


• CÓDIGO TEXTO.

• CANTIDAD GENERAL.

• VALOR UNITARIO NUMÉRICO

• VALOR TOTAL CONTABLE

• DESCUENTO PORCENTAJE.

3. A la segunda hoja colocar el nombre de FORMATO2 y realizar el siguiente CONTROL DE INVENTARIO

NOMBRE EMPRESACONTROL SALIDA DE INVENTARIOS

ARTICULO L M M J V S ESTADO VALOR FECHA

COMPUTADOR HP X BUENO 4,500,000.00 5/7/06

MONITOR DELL X REGULAR 450,000.00 8/9/06

MOUSE GENIUS X BAJA 7,500.00 4/9/06

PORTATIL HP X BUENO 5,300,000.00 6/7/06

IMPRESORA HP X REGULAR 120,000.00 4/7/06

MONITOR SAMSUG X BAJA 450,000.00 4/9/06

CAMARA WEB XS X REGULAR 50,000.00 3/6/06

ESCANER HP X BAJA 150,000.00 4/9/06

COMPUTADOR A OPEN X REGULAR 3,500,000.00 6/6/06

MONITOR LG X REGULAR 450,000.00 9/1/00

MONITOR AOC X BUENO 570,000.00 9/8/06

COLUMNA FORMATO

• VALOR NUMÉRICO DOS DECIMALES• FECHA 0/0/00

3. A la TERCERA hoja colocar el nombre de FORMATO3 y realizar la siguientes NOTAS



Alumno Nota 120%

Nota 220%

Nota 325%

Trabajos15%

Quices20%

Final

Mario Blanco 5.0 4.5 4.5 4.6 4.5 4.6Maria Duran 3.5 4.2 4.3 4.7 4.8 4.3Marlen Pérez 4.5 4.6 3.2 4.8 4.5 4.2Ricardo Navas 3.8 4.7 2.5 4.9 3.2 3.7Olinda Mora 3.2 4.2 2.6 5.0 1.6 3.2Saul Duran 4.5 4.8 4.5 4.2 4.5 4.5Bibiana Suarez 5.0 4.9 5.0 3.8 4.1 4.6

Aplicar el formato numérico de un decimal para trabajar las notas.




• Realizar formulas básicas en excel.



2. Colocar el nombre a la primera hoja de OPERACIONES y realizar las

siguientes operaciones con formulas SIN UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS

3. Colocar el nombre a la siguiente hoja de potencias y realizar




NOMBRE ALUMNO


SIN UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS

4. Colocar a la hoja 3 el nombre de CONVERSIONES y realizar la siguiente tablateniendo en cuenta

dólar $2800

euro $3000

CONVERSIONESEUROS PESOS DÓLAR PESOS

€ 3,000 $4,000 € 5,000 $45,000

€ 40,000 $28,000 € 60,000 $5




• Realizar formulas básicas aplicando referencias relativas.



2. Colocar el nombre a la primera hoja de factura y realizar

NOMBRE DE LA EMPRESA

FACTURA NOMBRE DEL

CLIENTE FECHA

CANTIDAD REF DESCRIPCIÓNVALOR

UNITARIOTOTAL

5 2453 METROS CABLE 12,000 40 2454 TOMAS DOBLES 12,400 24 2455 CAJAS TORNILLOS 1/2 4,500 24 2456 CONECTORES RJ45 400 25 2457 CONECTORES RJ11 350 2 2458 METROS CINTA 5,400

60 2459 METROS CABLE CAT 5 E 30,000 20 2460 TRAMOS CANALETA METÁLICA 250,000

SUBTOTAL IVA 16%

DSTO 3% TOTAL

3. Colocar el nombre a la segunda hoja de notas y calcular por promedio las

siguientes notas




NOMBRE ALUMNO


NOTAS PRIMER PERIODO ACADÉMICOCÓDIGO NOMBRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 FINAL

2042601 ALEXANDER HERNÁNDEZ 5.0 5.0 5.0 2042603 ARGEMIRO MACHADO 5.0 5.0 5.0 2042605 DAVID ENRIQUE PRADA 4.5 5.0 4.8 2042602 FRANCY PULIDO 4.5 4.5 4.5 2042607 GUILLERMO RAMIREZ 4.4 5.0 4.7 2042600 MARIA NELCY SANCHEZ G 5.0 5.0 5.0 2042604 SANDRA MILENA PINZON 4.5 4.5 4.5 2042608 SANDRA VARGAS 4.4 5.0 4.7 2042606 SILVIA ESPINOSA 4.8 4.2 4.5

3. Colocar el nombre a la tercera hoja de porcentaje y calcular la nota final

teniendo en cuenta los porcentajes para cada columna

NOTAS SEGUNDO PERIODO ACADÉMICOCÓDIGO NOMBRE

PARCIAL 2 30 %

NOTA 2 25%

TRABAJOS 20%

QUICES 25%

FINAL

2042601 ALEXANDER HERNANDEZ 5.0 5.0 5.0 2.3 2042603 ARGEMIRO MACHADO 5.0 5.0 5.0 5.0 2042605 DAVID ENRIQUE PRADA 4.5 5.0 4.8 4.0 2042602 FRANCY PULIDO 4.5 4.5 4.5 3.0 2042607 GUILLERMO RAMIREZ 4.4 5.0 4.7 2.0 2042600 MARIA NELCY SANCHEZ G 5.0 5.0 5.0 4.3 2042604 SANDRA MILENA PINZON 4.5 4.5 4.5 5.0 2042608 SANDRA VARGAS 4.4 5.0 4.7 3.4 2042606 SILVIA ESPINOSA 4.8 4.2 4.5 4.5



4. En la cuarta hoja colocar el nombre de descuentos y realizar las operaciones

UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS.


DESCUENTOS DEL MES DE OCTUBRECREDITO 5%

CONTADO 8%

FORMA DE PAGO

NOMBRE CLIENTE VALOR FACTURA DSCTO TOTAL

CREDITO MARIELA SUARES $ 600,000 CREDITO AMPARO PIÑERES $ 450,000 CREDITO STELLA MARTINEZ $ 345,000 CREDITO NOHEMA CASTELLANOS $ 567,000 CREDITO ESPERANZA CELIS $ 345,000 CREDITO CARLOS CACERES $ 435,000 CONTADO MARIA EUGENIA ESPINOSA $ 567,890 CONTADO LUCERO A MEJIA $ 345,000 CONTADO CLAUDIA MARIA SERRANO $ 230,000 CONTADO MIRTA SANDOVAL PEREZ $ 450,000 CONTADO TRINIDAD TOLOSA $ 356,000 CONTADO MARTIN BARCENAS ESCOBAR $ 230,000

GRAN TOTAL

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