Taller tablas-y-gráficos-con-excel
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Elaboración de Tablas y Gráficos con
Barquisimeto, Enero de 2006
Gosmyr TorresPatricia IglesiasProf. Nancy Romero de Alvarez
Objetivo Terminal
Al finalizar el taller, el participante, estará en la capacidad de elaborar, una vez que haya organizado una serie de datos, las respectivas tablas y gráficos, utilizando la hoja de cálculo EXCEL.
•Identificar el origen de lo datos
•Describir el procesamiento de los datos
•Definir los conceptos básicos que permiten entender el funcionamiento y arranque de Excel.
•Introducir datos en las hojas de cálculo.
Objetivos Específicos
• Dar formato a los datos en las hojas de cálculo.
•Crear un gráfico en Microsoft Excel, de acuerdo con la naturaleza de los datos.
•Elaborar una tabla y su respectivo gráfico a partir de una situación problemática.
Objetivos Específicos
La primera hoja electrónica de cálculo (Spreadsheet) fue introducida en el mercado por Dan Bricklin y Bod Frankston (Software Arts) en 1979 para las computadoras Apple II.
Dan Bricklin elaboró la primera metáfora de la hoja electrónica cuando cursaba estudios de postgrado en administración, en la Universidad de Harvard.
Es interesante mencionar que el nombre “Hoja Electrónica de Cálculo”, se debe de sus similitudes con las hojas de cálculo empleadas en el área contable.
Dicha hoja de cálculo, constituidas por celdas organizadas en filas y columnas, permitía el almacenamiento de datos y de fórmulas en sus celdas, de manera que el usuario podía construir modelos para cálculos, relacionando celdas mediante fórmulas y funciones que poseen la capacidad de entregar rápidamente resultados.
En el año 1981, Mitchell D. Kapor y Jonathan M. Sachs fundan la empresa Lotus Development Corporation, la cual introduce en el mercado en 1982 el 1-2-3 para las computadoras PC de IBM bajo el sistema operativo CP/M.
Aguilera, Leslie (s.a.)
Origen de los datos
• Identificar el origen de lo datos– Observaciones reales– Registros elaborados
Levin y otros (2004)
Revisemos algunos conceptos
• Dato: producto de la medición que se logra realizar sobre los sucesos de los fenómenos en estudio.
• Medición: acto mediante el cual se establece la relación de correspondencia entre un conjunto de números y otro de personas u objetos según ciertas normas establecidas.
Hamdan (1985)
Origen de los datos
Los datos no necesariamente son información; tener más datos, no necesariamente produce mejores decisiones. La meta es resumir y presentar los datos de manera útil para apoyar la toma de decisiones efectivas y ágil. La razón por la que los datos deben organizarse es ver si existe un patrón en ellos, como el valor más grande y el más pequeño, o el valor del cual parecen agruparse.
Levin y otros (2004)
Procesamiento de los datos
• Describir el procesamiento de los datos
– Preparación de las observaciones, registros y mediciones obtenidas (codificación, tabulación y graficación)
Hernández, Fernández y Baptista (2003)
Revisemos algunos conceptos
• Tabla: forma de representar datos de manera ordenada, una vez clasificados, a fin de obtener de ellos la mejor información y facilitar su empleo por parte de los usuarios.
• Gráfico: forma de representar datos. Tienen como finalidad facilitar la observación visual de la información que se sintetiza en éste.
Hamdan (1985)
Tabla Nº 1Número de participantes de la asignatura
Prácticas de Didáctica según Género.Período Lectivo 2-2005. EUS-UCV-RCO
Masculino Femenino
02 16
Gráfico Nº 1Porcentaje de participantes de la asignatura
Prácticas de Didáctica según género. Período Lectivo 2-2005. EUS-UCV-RCO
88%
12%
Femenino Masculino
Tabla Nº 2: Distribución de frecuencias para la edad de los participantes de la asignatura Prácticas de Didáctica I.
Período Lectivo 2-2005. EUS-UCV-RCO
Edades Número de Participantes
24-28 5
28-32 2
32-36 7
36-40 2
40-44 2
Gráfico Nº 2Distribución de frecuencias para la edad de los
participantes de la asignatura Prácticas de Didáctica I. Período Lectivo 2-2005. EUS-UCV-RCO
0
1
2
3
4
5
6
7
8
24-28 28-32 32-36 36-40
Edad
Fre
cu
en
cia
s
Rango de Celda
• Ubica el cursor en la celda A1• Presiona el botón izquierdo del mouse• Sin soltarlo, arrastra el mouse hasta la celda A10
•¿Quedó así?... ¡Qué bien!• ¿No?, vuelve a intentar… ¡hasta lograrlo! ¡Éxitos!
Hemos definido algunos de los conceptos básicos que permiten entender el funcionamiento y arranque de Excel.
¿Podremos introducir datos en las hojas de cálculo?
Intentémoslo… ¡éxito!
• Escribe las categorías NOMBRE, EDAD, SEXO en las celdas A1, B1 y C1, respectivamente.
• ¡Éxitos!
Introducción de Datos
• Introduce ahora los nombres de los compañeros del grupo, la edad y el sexo, según corresponda.• Presiona la tecla ENTER o INTRO para avanzar en cada columna o utiliza las teclas
• Toma en cuenta el AUTOLLENADO de celdas y… ¡éxitos!
Puedes escoger
FuenteEstiloTamañoSubrayadoColorEfectos… Observa los cambios en Vista previa
(haz clic con el botón izquierdo del mouse en cada caso)Al finalizar la escogencia de las opciones, presiona el botón
Ejercicio:
Masculino Femenino
45 169
Crea la siguiente tabla en la hoja 2 (haz clic en la etiqueta con ese nombre) Fuente:
Bookman Old Style
FuenteComic Sans
(En la opción Formato Fila o Columna, puedes ajustar el alto o ancho de la celda, consulta con el facilitador)
• ¿Se podrán graficar estos datos?• ¿Qué tipo de gráfico será el más adecuado?
Recordemos lo siguiente:
Gráfico:
Forma de representar datos. Tienen como finalidad facilitar la observación visual de la información que se sintetiza en éste.
Tipos de Gráficos
De línea: Cuando se quiere obtener, de forma visual, la representación en el tiempo de un grupo de datos
Circular: Para obtener el valor de cada parte con respecto al total
De barra: Muestran, tanto la evolución de un dato durante un período, como su representación, en comparación con otros.
Fuente: Teleformedia, 2001
Nombre Edad Sexo
Gosmyr 34 Femenino
Patricia 31 Femenino
Lilibeth 35 Femenino
Javier 33 Masculino
Olymar 28 Femenino
Irama 44 Femenino
Yolimar 36 Femenino
Henry 32 Masculino
Maribel 35 Femenino
Iraidy 45 Femenino
Mery 42 Femenino
María 25 Femenino
Carmen 24 Femenino
Carmen S. 35 Femenino
Ana 25 Femenino
Kira 24 Femenino
Lauren 25 Femenino
Mary 36 Femenino
Ejercitación
20
25
30
35
40
45
50
Nombres
Edad de los estudiantes del curso Prácticas de Didáctica. Período 2-2005
¿Qué aprendiste?, ¿Se lograron los objetivos?, ¿cuáles?¿Qué te gustó más?, ¿Qué se puede mejorar?
Responde en voz alta, las siguientes inquietudes: