Taller presentaciones efectivas

PRESENTACIONES EFECTIVAS I

Coordinación de Desarrollo Docente – WA

Victor Gutiérrez S.

Preguntas a respoder

1. ¿Qué es una presentación efectiva?

2. ¿ Cómo hago para crearla y qué recomendaciones seguir?

3. ¿ Qué herramientas tengo para crearlas?

Presentación efectiva

PRESENTACIÓN

Proceso mediante el cual se dispone contenido de un tema para una audiencia.


EFECTIVO

Que logra un efecto deseado, esperado o anhelado.

«Dar en el blanco».


PRESENTACIÓN AUDIOVISUAL

Representación de ideas.

Facilita la transmisión de ideas.

Soporte para el desarrollo de una sesión A - E.

Proceso

Ideas y contenido

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Sencilla:

Seleccionar puntos focales que atraigan la atención.

Ideas y contenido


Sistemática:

Con una progresión de contenidos lógica.

Ideas y contenido


Clara

Lógica

Consistente

Coherente.

Ideas y contenido


Información debe ser:

veraz - ética

pertinente - aportar información nueva

relevante - investigación (80% preparación)

información de calidad

Ideas y contenido


Evitar frases largas que eviten la focalización.

LO QUE NO SE DEBE HACER Mucha información en una sola diapositiva, obliga a los estudiantes a leer frases completas con abundante texto o a mirar muchas imágenes. Los estudiantes deben atender a lo que tú dices, con el apoyo esquemático de la presentación, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharán. Demasiada información aburrirá a la audiencia, la cansara o agotará antes de que hayas podido lograr el objetivo propuesto. Es mejor seguir las recomendaciones para lograr presentaciones efectiva, como el de ser preciso y simple.

Ideas y contenido


Una o dos ideas

por diapositiva.

Ideas y contenido

ESTRUCTURA

Introducción

Desarrollo/Discusión

Conclusión

Crear una Presentación

DISEÑO

Evite los

«diseños de diapositivas»

Diseños vistosos porque

distraen


DISEÑO

Limite el uso de listas con viñetas

Esto es una lista con viñetas

• Es un ejemplo

… de lo que debe evitarse …

• . . . …..


Porque:

Su uso excesivo hace que el público las vea por todas partes

Herramientas: Compilador Traductor Cargador Enlazador

Cuentas Cartera pesada Préstamos Tasas aplicables Detrimento

Tasa de interés o rédito Tanto por ciento al que está

invertido un capital en una unidad de tiempo

Cociente entre el interés producido y el capital, en una unidad de tiempo.

Equivale al interés que producen 100 pesos durante un año, y es un valor fijo.

Primer modelo Deming, desarrollado en Japón

1951, por la JUSE Recoge la aplicación

práctica de teorías japonesas de TQC


DISEÑO Buen tamaño (Arial 12)

Buen tamaño (Arial 18)






DISEÑO

Fuentes recomendadas:

Arial

Calibri

Verdana

Book Antiqua

Times New Roman

Sans Serif

Fuentes no recomendadas:

Broadway

Comic Sans Serif

Lucida Caligraphic

Old English text


DISEÑO

Regla 6 x 7 x 6:

No más de 6 líneas por diapositiva.

No más de 7 palabras por líneas.

Máximo 6 diapositivas por minuto.

Evitar párrafos, excepto en citas.


DISEÑO

Use colores que contrasten.

Claro sobre oscuro para grandes auditorios, u

para pequeños auditorios.

Use

No

Tampoco , solo alrededor de tres.

Claro sobre oscuro

oscuro sobre claro

colores complementarios

colores que no se complementan

demasiados colores


DISEÑO

Evite combinar y fuentes.

Evite subrayar las palabras.

Utilice colores para enfatizar.

EL TEXTO EN MAYÚSCULAS ES DIFICIL DE LEER.

Use mayúscula en el primer carácter.


MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS

Deben ser pertinentes al tema.

Técnica de solución: Causa - efecto



Deben sustituir a las palabras.

Transmitir conceptos

Tomado de Wikipedia: Diagrama de Ishikawa - http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa (noviembre, 2012)

Diagrama de Ishikawa



Evite saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto.

Si hay más de una, deben tener armonía.

0

10

20

30

Serie 1 Serie 2 Serie 3 Serie 4

Indic A

Indic B

Indic C



Evite utilizar ClipArt, utilice imágenes propias o descargadas.

• 25 bancos de imágenes gratuitos

(wwwhatsnew.com/2010/09/02/25-bancos-de-

imagenes-gratuitos/)

• compfight.com



Imágenes de buena calidad y tamaño

Que ocupen toda la diapositiva.



Sonido y video:

• Herramientas poderosas

• Utilicelos sólo si es necesario



Mal usados son distractores


TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Las transiciones pueden distraer mucho

Es mejor «mostrar» y «desvanecer»

Herramientas para crear

Tradicionales


Basadas en elementos visuales


Innovadoras

Fuentes y referencias

HARVARD BUSINESS Press (2009). Cómo hacer presentaciones. Santiago: 1ra edición.

Ideas propias (2012). Cómo triunfar con sus presentaciones. 1ra edición: Autor.

W. Pike, Robert (2007). Presentaciones efectivas . Madrid: 2da edición.

<«www.enciclonet.com »>. Definiciones. [acceso noviembre de 2012]

<« www.eduteka.org»>. 01 de agosto de 2010. Presentaciones. [acceso noviembre de 2012]

Presentit . <«presentit.com»> . Mis presentaciones. [acceso noviembre de 2012]

Prezi Inc. <«Prezi.com »> 2012. Nuevo prezi. [acceso noviembre de 2012]

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