INTERNET I EINES 2.0 PER FACILITAR LA TASCA DE COMANDAMENT

NOSALTRES

L’EQUIP DE THE PROJECT

ANA RODERA

anarodera@gmail.com

@arodera

NEUS BURCH

neusburch@gmail.com

@Neus_BS

MURIEL GARRETA

murielgarreta@gmail.com

@mparticulars

GEMMA GALLEGO

ggallego03@gmail.com

| DIGUES EL QUE VULGUIS DES DE JA!

Accedeix des d’aquest link a la nostra pissarra virtual:

https://goo.gl/uUYYx4

DIA 4

Eines de comunicació amb l’equip de treball

DUBTES I PREGUNTES

SI TENIU QUALSEVOL COMENTARI, DUBTE O PREGUNTA DE LA SESSIÓ ANTERIOR…

… ARA ÉS EL MOMENT!

A LA SESSIÓ ANTERIOR VAM FER…

Activitats pràctiques Sessió 3

1. La nostra pàgina al Wikispaces 2. Com creem el nostre Wikispace 3. Presentacions amb Google Drive 4. El nostre bloc a Blogger i a més a més... un microrepte a realitzar durant la setmana

EL MICROREPTE DE LA SETMANA

COM HA ANAT EL MICROREPTE DE LA SETMANA?

Aneu a la pàgina de Wikispaces: Microrepte - 3ª Setmana Contesteu a les preguntes que us fem al Padlet del grup!

6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL

6.1 Comunicació sincrònica al núvol

6.2 Comunicació asincrònica virtual

6.3 Gestió d’esdeveniments

SOBRES EXTRA

ÍNDEX

EL TEU WIKISPACES

http://escolaadministraciopublica-girona.wikispaces.com/

9:30

6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL

6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació

6.2 Fase d’actuació i difusió

6.3 Fase de tancament

FASES DE LA GESTÍÓ D’UN ESDEVENIMENT

Fase de tancament 3

1. Qüestionari d’opinió (final)

2. Emmagatzenament de les presentacions,

informacions o productes presentats i/o

generats

3. Difusió dels resultats i informacions

obtingudes mitjançant la creació i

enviament d’un newsletter

Fase d’actuació i difusió 2

1. Canals de difusió en línia

• Hangout

• Smore

Fase d’ideació, disseny i

comunicació 1

0. Com organitzar esdeveniments: pautes

bàsiques

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

2. Doodle

3. Online Stopwatch

4. Titanpad

5. Google Calendar

6. Formulari d’inscripció

COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL

0. Com organitzar esdeveniments: pautes bàsiques

Plantilla per l’organització d’esdeveniments

1. Gestió i planificació estratègica 2. Promoció i participació 3. El dia de l’esdeveniment 4. Finalizació

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

1. Convocatoria bien hecha, gente satisfecha. 2. Buena preparación, es segunda condición. 3. El éxito de una reunión depende de su ambientación. 4. Si aportas documentación, enriqueces la sesión. 5. Moderar excelente, implica a toda la gente. 6. Di lo que vas a decir, y una vez dicho no quedes en entredicho. 7. En la reunión, cada cual con su rol y su función. 8. Nadie se fía si no te ajustas al orden del día. 9. Si las decisiones el grupo va a asumir, es imprescindible que todos

deban intervenir. 10.Seguimiento y evaluación es la última condición.

Vía Iñaki Murua (eskerrik asko : ) Font original: SERRAT, A. (1994). "La dinamización de los equipos docentes". Aula,

nº 28-29, julio-agosto: 53-57.

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

ABANS 1. Es decidirà la data, hora i servei web per realitzar la reunió.

2. Es consensuarà l’ordre del dia, que es farà arribar via email o a través dels diferents canals de comunicació que es considerin oportuns.

3. Es recordarà als participants les funcions que han de dur a terme

4. Es definirà qui serà el moderador i el secretari.

5. S’establirà el modus operandi o gestió durant la reunió.

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

DURANT

1. El moderador recordarà les normes que s’han de seguir, així com els temes que es tracataran i la durada dels mateixos .

2. Es respectaran les normes de civisme, així com les de Netetiqueta

3. S’afavorirà la participació respectuosa i les crítiques constructives.

4. L’acta s’anirà escribint col·laborativament (ex. Fent ús d’un document a Google Drive o una pissarra virtual com TitanPad).

5. A l’últim punt de la reunió es repassaràn els acords establerts, les accions que s’han de portar a terme amb els seus responsables, les dates d’actuació i les futures accions a desenvolupar.

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

DESPRÉS 1. Enviament/Accés a l’acta de la reunió.

2. Compartició de l’acta en un disc dur virtual a tots els participants del meeting.

3. Execució de les tasques assignades.

4. Manteniment d’una canal de comunicació sincrònic i asincrònic entre tots els assistents a la reunió per tal de resoldre possibles dubtes o afegir suggeriments.

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

Doodle (post sobre Doodle): Servei de “PORRA” virtual per programar i gestionar reunions/esdeveniments

Planing a meeting with Doodle (3’)

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

Per crear el teu Doodle només necessites seguir 5 passes: • Pas 1: dona un títol + afegeix una direcció + descriu el teu

esdeveniment. Insereix les teves dades de contacte per poder gestionar les respostes que van arribant al teu Doodle

• Pas 2: escull les possibles dates per celebrar l’esdeveniment • Pas 3: insereix les franges horàries disponibles • Pas 4: selecciona aquelles opcions que consideris oportunes (ex.

limitant el número d’OK per filera ) • Pas 5: analitza les dades obtingudes a partir de les respostes dels

participants (als quals pots convidar a participar via email)

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

Pas 1

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

Pas 2

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

Pas 3

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

Pas 4

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

Pas 5

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

Tasca 1 – Planifica una reunió fent ús de Doodle. Dóna-li un títol, afegeix una descripció i un lloc de celebració (no oblidis omplir l’apartat amb les teves dades de contacte) Tasca 2 – Estableix com a mínim tres possibles dies i hores diferents Tasca 3 – Si ho consideres oportú marca alguna d eles opcions que apareixen Settings (Característiques)

Tasca 4 – Convida al company que tens a dreta i esquerra perquè seleccionin una data

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràctics

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

Si vols controlar els temps a les reunions només has de... 1. Anar al servei en línia online-stopwatch 2. Escollir entre els diferents rellotges o icones 3. Programar el número de minuts que tindrà cada secció de la reunió o cada

intervenció 4. Posar en marxa el cronòmetre 5. Projectar el cronòmetre/Fer-lo visible a tots els assistents... i llestos!!!

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

2. Edició conjunta d’acords

Pissarra virtual col·laborativa

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

2. Edició conjunta d’acords

Característiques de TitanPad

• TitanPad fa de bloc de notes col·laboratiu online ja que permet que diferents persones puguin treballar de manera simultànea en un mateix text.

• No necessites registrar-te per començar a utilitzar-lo.

• Pots compartir amb qui vulguis les teves anotacions mitjançant la URL pública que es genera automàticament.

• Ofereix l’opció “desfer” ilimitada és a dir, guarda les teves modificacions de manera que pots veure l’evolució de l’edició del document a través d’una línia de temps.

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

3. Google Drive Calendar

Google Calendar et permet...

1. Compartir calendaris i esdeveniments (els hi pots donar un nom i color)

2. Personalitzar esdeveniments: adjuntar arxiu + recordatori visual= canvi del color + compartir-lo amb algú

3. Inserir el calendar en un espai web (codi <embed>)

4. Editar les opcions de configuració

5. Descarregar-te l’aplicació al teu dispositiu mòbil aquí

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

diferents vistes del calendari

edició d’un esdeveniment

calendaris propis

calendaris compartits

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Títol de l’esdeveniment 2. Dates , hores i zona horària 3. Repetició de l’esdeveniment durant el temps 4. Adreça 5. Calendari on volem situar l’esdeveniment 6. Text informatiu 7. Arxius addionals de consulta relacionats amb

l’esdeveniment 8. Configuració d’avisos, per no oblidar-nos de

l’esdeveniment

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

a) Compartició de l’esdeveniment amb altres persones

b) Visibilitat de la disponibilitat personal

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

3. Google Drive Calendar

A la rodeta trobarem totes les funcionalitats per modificar, compartir, eliminar, configurar, etc. el nostre calendari

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

a) Els calendaris poden ser públics o privats b) També tenim l’opció de donar diferents

persmisos a les persones amb les quals els compartim

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

Els calendaris es poden costumitzar: canviar el color, les opcions de compartir i visualitzar, etc. No hem d’oblidar que altres persones poden compartir els seus calendaris amb nosaltres

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

En el moment de configurar el nostre calendari podem fer ús de certes funcionalitats incloses al Google Labs, com per exemple: incloure una imatge de fons al nostre calendari, aplicar la visualització de lliure o ocupat, tenir la visió anual del calendari, adjunció d’arxius dins d’un esdeveniment, etc.

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

3. Google Drive Calendar

EXERCICI Practica… ara mateix!

Tens 10’ per dur a terme aquestes 9 tasques: 1. Crea un calendari nou (completa les dades bàsiques

d’identificació) 2. Comparteix el teu calendari amb els dos companys que tens al

costat 3. Dona diferents permisos a cada company sobre el teu

calendari 4. Canvia el color del teu calendari

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

EXERCICI Practica… ara mateix!

5. Crea una reunió/esdeveniment dins del calendari

6. Afegeix una descripció de l’esdeveniment

7. Comparteix el meeting amb un company

8. Adjunta un arxiu a l’esdeveniment

9. Programa aquest esdeveniment perquè es repeteixi dues vegades

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

11:00

6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL 6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació

6.2 Fase d’actuació i difusió

6.3 Fase de tancament

QÜESTIONARI D’AUTO-AVALUACIÓ 2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

1. Canals de difusió en línia: Hangout

QÜESTIONARI D’AUTO-AVALUACIÓ

Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)

“Google Hangouts és una eina

perfecte per realitzar una

videoconferència en directe,

programar un Hangout y poder tenir

una sessió de preguntes i respostes

amb altres usuaris”

Els esdeveniments són la promoció

d’un HANGOUT.

1. Canals de difusió en línia: Hangout

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)

INGREDIENTS

- Un compte gmail

- Per transmetre l’emissió: perfil GOOGLE PLUS + CANAL YOUTUBE

IMPORTANT

- Els hangouts s’emeten automàticament en Youtube. Per fer-los en directe, cal connectar el compte de Youtube amb Google HANGOUT.

- Els hangouts poden tenir un màxim de 10 persones participant en viu, i un número il·limitat d’espectadors.

- Dels vídeos resultants es pot fer un <embed>

1. Canals de difusió en línia: Hangout

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

1. Canals de difusió en línia: Hangout

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)

El taulell de control

1. Xat en grup

2. Compartir escriptori

3. Sessió preguntes i respostes

4. Captures de pantalla

5. Control configuració vídeo

6. Sala control: moderar

micròfons i càmeres dels

vídeos

7. Efectes

8. Compte YouTube transmissió”

9. Enviar arxius de Google Drive

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

DON’T PANIC!!!

Font: Youtube (Google)

Youtube en viu, molt més que un Hangout

1. Canals de difusió en línia: Hangout

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

Font: Mondagron Formación Online

MICROSOFT SKYPE

GOOGLE HANGOUT

ADOBE CONNECT

Necessari instal·lar software? SÍ NO NO

Els participants necessiten compte? SÍ SÍ NO

Número càmeres per fer streaming? 25 10 50

Persones al mateix temps 25 10 50

Xat de text Sí Sí Sí

Xat de text integrat amb facebook Sí (PC) No No

Transferència d’arxius Sí Sí Sí

Gravació de la sessió No* Sí (youtube) Sí

Compartir escriptori Sí Sí Sí

Donar el control de l’ordinador a usuari No* Sí Sí

Rols diferents No Sí (youtube) Sí

* Sí, instal·lant funcions desenvolupades per tercers

Hangout vs Skype vs Adobe Connect

1. Canals de difusió en línia: Hangout

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

• Tutorial d’iniciació a HANGOUTS

• Com crear un esdeveniment? (Google)

• Hangouts a Google

• Com organitzar un Hangout i emetre en directe en el canal de Youtube

• Manual de transmissió de vídeo per streaming (per aprofundir)

• Manual de Hangouts amb aspecte professional (per aprofundir)

• Potenciar un Hangout On Air creant un esdeveniment en Google

• Youtube Live Events vs HOA (Hangouts on Air) -English

1. Canals de difusió en línia: Hangout

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

11:30

12:00

1. Canals de difusió: Smore

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

URL: https://www.smore.com

Smore és una eina de la web 2.0 apta per a publicar contingut en forma de pàgina web o pòster digital, entre d'altres.

Smore, una vistosa herramienta para crear publicaciones web

Dale atractivo a tus contenidos con Smore

Tutorial Smore y guía de creación del folleto mira

1. Canals de difusió: Smore

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

mira

mira

Des de l'escriptori triem l'opció de Start a new flyer

Podem començar de 0 o triar una plantilla segons el que vulguem promocionar.

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

TÍTOL, SUBTÍTOL, DESCRIPCIÓ

AFEGIR ELEMENTS: Text, imatge, vídeo, àudio, links, formularis ... (alguns només són per a la versió de pagament)

DISSENY I ESTIL: Modificar tipografia, fons, colors, ...

PREVISUALITZAR I GUARDAR

1. Canals de difusió: Smore

2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

1. Crea un compte a Smore 2. Edita un pòster digital 3. Inclou en el teu pòster com a mínim:

• 2 textos • 2 imatges • 1 vídeo • 1 botó • Tria un disseny • Tria un fons

4. Publica-ho i pega el link i el codi embed al wiki

EXERCICI

12:30

6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL 6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació

6.2 Fase d’actuació i difusió

6.3 Fase de tancament

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Google Drive Formularis

Formularis amb Google Drive

Qüestionaris de satisfacció / feedback *Mirar presentació sessió 2

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

Tutorial de Calaméo

Un altre tutorial de Calaméo

Post informatiu by The TooLab

3. FASE DE TANCAMENT

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Registre a Calaméo

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

des de el teu usuari pots accedir al menú principal

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Taula de comandaments: mostra el número de publicacions, espai ocupat, descàrregues i comentaris

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Publicacions: es presenten tots els arxius que hem pujat/compartit

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Publicacions: inclou el widget per incrustar les nostres produccions com si d’una prestatgeria es tractés

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Publicacions: ofereix l’opció de compartir en diferents xarxes socials les nostres produccions, o a través de l’email o d’un enllaç

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

1- Per pujar una publicació fem clic sobre Publicar (a la barra superior)

2- Seleccionem l’arxiu que volem pujar a Calaméo

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

3- Editem els diferents camps associats a la nostra publicació (títol, descripció, llicència, opcions de compartició, disseny, etc.)

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

4- Esperem fins que la nostra publicació es descarregui

1. Visualització en línia de la publicació 2. Edició de la publicació

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

5- Editar la taula de continguts: permet afegir un índex al nostre treball (podem moure els títols o eliminar-los)

Per accedir a l’índex interactiu hem d’estar en el modo visualización

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

6- Editor d’enllaços:

1. Enllaç a lloc web 2. Enllaç a una pàgina del

document 3. Pista de àudio 4. Integració de vídeo 5. Inserció d’una imatge 6. Zoom

1 2 3 4 5 6

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

7- Un cop pujada i editada la publicació és possible navegar pel següent menú

tipus de presentació

taula de continguts

publicacions relacionades

compartir

pantalla complerta

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

1. Crea un compte a Calaméo 2. Selecciona un arxiu i puja-ho 3. Edita les característiques del teu arxiu:

• Personalitza la teva publicació: títol, descripció, llicències, visualització, etc.

• Crea una taula de continguts • Inserta al un mínim de 4 elements interactius

(des de l’editor d’enllaços)

4. Configura el teu widget de biblioteca 5. Aconsegueix l’enllaç del teu document/arxiu

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Definició i característiques Guía paso a paso de Issuu Publica els teus documents a Issuu Presentació sobre Issuu

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Copyright vs Copyleft

3. FASE DE TANCAMENT

Copyright

El dret d'autor és un conjunt de normes jurídiques i principis que afirmen els drets morals i patrimonials que la llei concedeix als autors (els drets d'autor), pel sol fet de la creació d'una obra literària, artística, musical, científica o didàctica, estigui publicada o inèdita. La legislació sobre drets d'autor a Occident s'inicia en 1710 amb l'Estatut de la Reina Ana. (Wikipedia, 2014).

Tots els drets reservats

3. FASE DE TANCAMENT

Copyleft

Alguns drets reservats

El copyleft és una pràctica que consisteix en l'exercici del dret d'autor amb l'objectiu de permetre la lliure distribució de còpies i versions modificades d'una obra o un altre treball, exigint que els mateixos drets siguin preservats en les versions modificades. S'aplica a programes informàtics, obres d'art, cultura, ciència, o qualsevol tipus d'obra o treball creatiu que sigui regit pel dret d’autor (Wikipedia, 2014).

3. FASE DE TANCAMENT

Consells de l’àvia Mira la llicència abans d’utilitzar quelcom

que no és teu No t’apropïis del que no et pertany… davant

de tot sinceritat!!! Afegeix llicències CC a les teves produccions

Autoria

Compartir igual No comercial

Obra derivada

3. FASE DE TANCAMENT

EXAMEN SORPRESA!!!

?

?

?

3. FASE DE TANCAMENT

Llicències Creative Commons

3. FASE DE TANCAMENT

Llicències Creative Commons

3. FASE DE TANCAMENT

13:30

enviament de newsletters personalitzats…

Guia fàcil de MailChimp (2014) Con Mailchimp ya puedes empezar tu campaña de

emailing (post) Mega Tutorial MailChimp en espanyol (post)

2. Difusió dels resultats i informacions obtingudes mitjançant la creació i enviament d’un newsletter

3. FASE DE TANCAMENT

plans

…el gratuït no està malament!!!

2. Difusió dels resultats i informacions obtingudes mitjançant la creació i enviament d’un newsletter

3. FASE DE TANCAMENT

sobre plantilles + exemples

Edita la teva pròpia plantilla de MailChimp

10 plantilles per dissenyar Newsletters fent ús de Mailchimp

2. Difusió dels resultats i informacions obtingudes mitjançant la creació i enviament d’un newsletter

3. FASE DE TANCAMENT

QÜESTIONARI AVALUACIÓ DIA 4

Digues la teva!!! http://goo.gl/forms/bErl1Rd097

ALGUNS PRODUCTES D’APRENENTATGE

1. Com organitzar esdeveniments i reunions • Doodle • Online stopwatch • Titanpad • Google Calendar

2. Durant la reunió / esdeveniment • Google Hangout • Smore

3. Fase de tancament • Qüestionaris d’opinió amb Google Forms • Presentacions amb Calameo • Copyright&Left • Newsletters amb Mailchimp

No oblideu...

a) Fer els deures que presentareu al wiki del curs b) Consultar els diferents tutorials /vídeos c) Seguir una línia de pensament coherent en el moment de dur

a terme el vostre projecte d) Contactar amb nosaltres (anarodera@gmail.com,

neusburch@gmail.com, ggallego03@gmail.com, murielgarreta@gmail.com ) si teniu dubtes que no pugueu resoldre després de consultar els manuals

e) Enviar els comentaris / suggeriments que considereu oportuns a la nostra pissarra virtual

7. SOBRES EXTRA

7 | SOBRES EXTRA

… a més a classe vam parlar de...

Com subscribir-se a Blogger Manual de Wikispaces (autor TodoELE)

7 | SOBRES EXTRA

… a més a classe vam parlar de...

Com fer una enquesta ràpida a Doodle

7 | SOBRES EXTRA

… a més a classe vam parlar de...

Hangouts en directe… descarrega la fitxa 1

7 | SOBRES EXTRA

… a més a classe vam parlar de...

Hangouts en directe… descarrega la fitxa 2

7 | SOBRES EXTRA

… a més a classe vam parlar de...

Hangotus en directe… descarrega la fitxa 3

7 | SOBRES EXTRA

… a més a classe vam parlar de...

Descarrega la fitxa

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

Font: brush by Eddie Lobanovskiy

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

• Metodologia per ser + productius amb – estrès

• Guardar les tasques de manera confiable

• Alliberar la ment d’haver de recordar i prioritzar

• Dedicar l’energia mental a ser més eficients i

productius

Recopilar Processar Organitzar Revisar

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA

Font: Toodledo

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

Aquest diagrama de flux descriu com processar i organitzar les tasques que es generen en els passos del GTD. Els quadrats blaus expliquen con es fa el pas “processar” i els ovals grocs com es fa el pas “organitzar”. Aquest diagrama es basa en el workflow original del David David Allen i que es pot trobar tant en el llibre com a www.davidco.com

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

• Capturem les tasques, recordatoris, idees…

• Tot va a un lloc anomenat ‘inbox’

• Tan bon punt ens ve al cap… ‘inbox’

• NO ES FA RES MÉS

Recopilar Processar Organitzar Revisar

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

• És quan es treballa amb el que hi ha a l’inbox

• Requereix acció?

• SÍ Es delega a algú o s’assigna a carpeta

• NO Arxivem o eliminem

• REGLA DELS 2’ (ESTRICTES!!!!)

Recopilar Processar Organitzar Revisar

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

Organitzem per carpetes:

• “Següent”

• “Projecte(s)”

• “Esperant”

• “Algun dia, Potser”

Recopilar Processar Organitzar Revisar

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

• Comprovem l’estat de tasques i projectes

• Mínim un cop al dia (o sempre que es pugui)

• Reassignar estats

Recopilar Processar Organitzar Revisar

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

• Repassar aquesta presentació

• Demanar disseny de la web de

l’esdeveniment

• Revisar bonus hotel convidat

• Preparar Reunàlia

• Buscar llibre David Allen

• Preparar agenda reunió Esdev.

INBOX SEGÜENT

INBOX

2’ INBOX

ALGUN DIA

ESPERANT

INBOX

INBOX

DILLUNS VINENT

INBOX DELEGO x EMAIL

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

INBOX SEGÜENT

2’

ALGUN DIA ESPERANT DILLUNS VINENT

DELEGO x EMAIL

•Repassar

aquesta

presentació

•Demanar

disseny web de

l’esdeveniment

•Revisar bonus

hotel convidat

•Preparar

Reunàlia

•Buscar llibre

David Allen

•Preparar

agenda reunió

Esdev.

•Repassar

aquesta

presentació

•Demanar

disseny de la

web de

l’esdeveniment

•Preparar

Reunàlia

•Buscar llibre

David Allen

•Preparar

agenda reunió

Esdev.

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

7 CLAUS per tenir èxit:

1. Dedicar a cada fase el seu temps

2. Tenir molta cura per escollir l’aplicació

3. Si t’interessa el GTD, aprendre’n més

4. Fer servir un mètode de captura ‘offline’ efectiu

5. No tenir por a adaptar el GTD a un mateix

6. Aplicar estrictament la regla dels 2’

7. Avaluar si el mètode funciona periòdicament

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

5 ERRORS que no hem de cometre:

1. No fer servir una eina 2.0 per RECOPILAR bé

2. Barrejar GTD amb altres eines o metodologies

3. No aplicar la regla dels 2’ ESTRICTAMENT

4. Invertir massa temps en la fase REVISAR

5. Llegir el llibre d’Allen i pensar que ho sabem tot

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

EINES 2.0 per fer GTD

gMail

Things

Remember the Milk

Evernote

Nirvana

OmniFocus

Wunderlist

Nozbe

COMPARATIVA de 164 eines , amb assistent per a escollir COMPARATIVA DE 15 eines

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

Un exemple de RTM

TIP: Recuerda la leche, miniguia per fer servir RTM (by thetoolab)

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

Font: The Tools David Allen Uses to Get

Things Done, by Melanie Pinola

SOBRES EXTRA

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

• La pàgina David Allen

• Getting things done fàcil – Berto

Romero (thinkwasabi)

• Introducció a getting things done –

Berto Romero (thinkwasabi)

• Mapa del mètode i les seves fases –

Jokin Lacalle

• Screencast “Eines GTD” – Salva Castro

(applesphera)

• Presentació GTD - Emilcar

SOBRES EXTRA

ens veiem dimarts vinent

:D …però si teniu dubtes o comentaris ens escriviu

Neus Muriel Gemma Ana

INTERNET I EINES 2.0 PER FACILITAR LA TASCA DE COMANDAMENT