GTD y Neurociencia

¿Por qué GTD Funciona?

Historia ProductividadFASE I: Notas y lista de tareas

Historia ProductividadFASE II: Agendar

Mirar hacia delante - Programar

Historia ProductividadFASE III: Se añade la priorización, plan

diario específico.

Historia ProductividadFASE IV. Covey. Cuadrantes

Historia ProductividadFase IV Covey-Roles

LUN MAR MIE JUE VIE FDS25-jun 26-jun 27-jun 28-jun 29-jun 30-jun

ROLES METASPrioridades Semanales Prioridades Diarias

12345 8:00

6 9:00

7 10:00

8 11:00

9 12:00

10 13:00

11 14:00

12 15:00

13 16:00

14 17:00

15 18:00

16 19:00

17 20:00

18 21:00

Afilar la Sierra NocheFísicaMentalEspiritualSocialEmocional

Hoja de Trabajo Semanal S25

Desarrollo Personal - Individual

Familia - Amigos

Desarrollo Empleados

Investigación Mercado

Controler

Situación SXXI No solo se nos exige trabajar más, sino

mejor si queremos diferenciarnos.

Nuestra cabeza se llena de cosas pendientes o inacabadas

El incumplimiento reiterado afecta a nuestras relaciones personales y profesionales.

No hay horarios diferenciados, trabajo, vida personal, social se mezclan

PROBLEMA ADICIONAL

CONSECUENCIAS Trabajo por urgencias Continuas interrupciones Malos hábitos profesionales y

personales Trabajo reactivo Procrastinación

Estrés

Solución GTD

Getting Things Done (David Allen)

OBJETIVOS DE GTD

Capturar todas las cosas que necesitan hacerse, para ser colocadas en un sistema lógico y confiable FUERA DE LA MENTE

Adquirir la disciplina de tomar las decisiones “de antemano” para tener una lista de acciones siguientes

GTD TE DA

PERSPECTIVA: “Conocer el camino”

MAPA

GTD TE DA

CONTROL: “Poder andar el camino”

TERRITORIO

¿Por qué no somos productivos?

“Somos seres emocionales que aprendimos a pensar” “Agilmente” Estanislao Bachrach

¿Podemos cambiar nuestros hábitos?

Para modificar un hábito son necesarios 21 días

GTD VS CREATIVIDAD

"El hombre puede vivir si aire unos minutos; sin agua, dos semanas; sin comida, dos meses y

sin ningún pensamiento nuevo, durante años y hasta el fin de sus días”

NIVELES DE PERSPECTIVA

1. Propósito de vida. 2. Visión. 3. Objetivos. 4. Áreas de responsabilidad. 5. Proyectos.6. Acciones.

¿Por qué haces lo que haces?

NIVELES DE PERSPECTIVA: 1.Propósito

NIVELES DE PERSPECTIVA: 2.Visión

Tus objetivos a largo plazo (+ 5 años)

NIVELES DE PERSPECTIVA: 3.Objetivos

¿Qué quieres conseguir en los próximos 1-2 años, tanto personal como

profesionalmente?

NIVELES de PERSPECTIVA: 4. Áreas Responsabilidad

Define las áreas en que necesitas enfocarte para poder lograr tu propósito de vida.

Autocoaching.es

NIVELES de PERSPECTIVA: 5. Proyectos

Alineados con niveles más altos de perspectiva

NIVELES de PERSPECTIVA: 6. Acciones

Vincularlas con un Objetivo y/o área de Responsabilidad

LOS 5 PASOS DE GTD

1.- Recopilar 2.- Procesar 3.- Organizar 4.- Revisar 5.- Hacer

LOS 5 PASOS DE GTD - 1. Recopilar

Almacenar todas las ideas que llegan a nuestro sistema TODAS¡¡

Seleccionar nuestras Bandejas de entrada.

Las mínimas posibles

LOS 5 PASOS DE GTD – 2.- ProcesarVaciar las bandejas de entrada, decidiendo que

hacer con lo recopilado.

¿Requiere acción? NOBasuraArchivar como material de consulta en el futuro

¿Requiere acción? SI

¿Es mi responsabilidad) SISi cuesta menos de 2 minutos, HACERLOSi tiene una fecha de realización guardar en

“Agenda”Más de 2’ guardar en carpeta “Próximas

Acciones”Si no se puede hacer directamente es un

proyecto

¿Es mi responsabilidad) NODelegarlo. Pasar a la bandeja “En Espera”

LOS 5 PASOS DE GTD – 3.- OrganizarAgenda

Es sagrada. Cosas que solo se pueden hacer ese día.No mezclar con tareas que pueden delegarse o atrasarse.

Acciones SiguientesLas que tienes que hacer tú.

En esperaDelegadas. En espera lo hagan otras personas

Lista de proyectosTrabajos que requieren más de una acción

Algún día / Tal vezZona de incubación. Las revisas a futuro para valorar si hacer algo.

Listas de control

Papelera

Contexto – Duración- Energía- Prioridad

LOS 5 PASOS DE GTD – 4.- RevisarRevisión Diaria

Mirar la agendaY después la lista de acciones siguientesMirarlas en el contexto correcto

La clave del sistema “La revisión semanal”Recopilar y procesar todas tus cosasRevisar el sistema: Limpiar, actualizar, completarCitas futurasVaciar la menteRevisar las listas de control.

Revisión Panorámica (Anual / Semestral/ Trimestral)

VisiónObjetivosAreas de responsabilidad

LOS 5 PASOS DE GTD – 5.- HacerContexto

Lugares: #oficina #coche #casa #recadosestella #ssccAcciones: #leer #llamadas

Tiempo Disponible

PrioridadDados contexto, tiempo y energía disponible, elige la que te proporciones mayor beneficio.

Energía DisponibleAlta – NormalConocer tus mejores momentos

Bandeja de Entrada

Recopilar

¿Requiere alguna acción?

Eliminar

Algún Día /

Tal vez

MaterialConsulta

No

Procesar

¿Más de 1 acción?

¿Más de2 minutos?

SíSí

Sí

NoNo

Proyectos

Hacerlo

AgendaEn EsperaDelegado

PróximasAcciones

Dividir en accionesOrganizar

HACER Contextos

Tiempo

Energía

Revisar

GTD con gmail

GTD con Evernote

GTD con Facilethings

Blogs de Referencia (recopilación elcanasto.es)Análisis realista por Omar Carreño (@OmarBlogAR) http://analisisrealista.com/Be effective, be productive, be happy por Jordi Fortuny Baduell (@jordifortunybad) http://efectivitat.com/Buenhabit por Montse Vila (@buenhabit) http://buenhabit.blogspot.com.es/Cambiando Creencias por Antonio José Masiá (@ajmasia) http://www.cambiandocreencias.com/El Canasto por Jeroen Sangers (@JeroenSangers) http://canasto.es/Control y perspectiva por David Sánchez (@dasanru) http://controlyperspectiva.com/Daniel Grifol por Daniel Grifol (@danielgrifol) http://danielgrifol.es/DateTiempo por Juan Hernández (@juandeoden) http://datetiempo.com/David Torné 2.0 por David Torné (@davidtorne) http://blog.davidtorne.com/Depro consultores por José Ignacio Azkue (@jiazkue) http://deproconsultores.com/blog-consultoresLa fábrica del tiempo por Javier Cantos (@javycc) http://lafabricadeltiempo.es/blog/FacileThings por Francisco Sáez (@franciscojsaez) http://facilethings.com/blog/es/GTD Bergonzini por Alex Bergonzini (@bergonzini) http://www.bergonzini.net/gtd/Hábitos vitales por Erik Larsson (@eriklarsson) http://www.habitosvitales.com/Haz que funcione por David Torné (@davidtorne) http://blogs.menshealth.es/productividad/Jerónimo Sánchez por Jerónimo Sánchez (@JeronimoSanchez) http://jeronimosanchez.com/JM Villarmea por José Mª Villarmea (@jmvillarmea) http://www.jmvillarmea.com/Jordi Sánchez por Jordi Sánchez (@jordi_sanchez) http://life.angelleon.com/Life’s like that por Miguel Léon (@MigueWho) http://life.angelleon.com/Marca la diferencia por Ruben Alzola (@marladif) http://marcaladiferencia.com/Maspeople por Christian Reyes (@chreme) http://maspeople.cl/blogMínimo por Luis José Sánchez http://www.minimoblog.com/Optima infinito por José Miguel Bolivar (@jmbolivar) http://www.optimainfinito.com/La Parcela de Antonio por Antonio Parcela (AntonioParcela) http://laparceladeantonio.wordpress.com/Personas y equipos productivos por Alberto Barbero (@Albarbero) http://www.albarbero.com/Productividad personal y GTD por Alejandro Vázquez (@alejandrovazque) http://productividadengtd.com/Productividad y GTD por Josep Maria Martínez (@jma_martinez) http://productividadygtd.com/Reuniones eficaces por Eva Cantavella (@ecantavella) http://reunioneseficaces.blogspot.com.es/SabiaVida por Miguel de Luis (@miguel_de_luis) http://sabiavida.com/Técnicas de organización por Iago Fraga (@iago_fraga_tdo) http://www.tecnicasdeorganizacion.com/Think Wasabi por Berto Pena (@bertop) http://thinkwasabi.com/

Bibliografía “Organízate con eficacia” David Allen” “Ágilmente” Estanislao Bachrach “Pensar rápido, pensar despacio” Daniel Kahneman “En busca de la memoria. Una nueva ciencia de la

mente“ Eric Kandel “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” Stephen

R Covey “Ejecutivo eficaz en acción” Peter DruckerWEB autocoaching.es/ (Rueda de la vida) http://facilethings.com/blog/es elcanasto.es www.hacerhacerhaciendo.com

Fuentes Utilizadas