Taller de gestión de proyectos de digitalización

5 de octubre de 2010MACN

Organizado por

Proyecto JICA-CONICET y SNDB

Coordinadores: Martín Ramírez (MACN) y Mariano Merino (MLP)

Proyecto JICA-CONICET

Bienvenidos a colaborar

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Antecedentes y objetivos

Objetivos

• Hacer una puesta en común de las experiencias en gestión de proyectos de digitalización.

• Detectar los recursos disponibles, las capacidades distribuidas en el sistema científico.

• Detectar las necesidades de capacitación y oportunidades de colaboración.

Antecedentes

La digitalización de registros biológicos requiere el establecimiento de protocolos, rutinas de trabajo, capacitaciones y seguimientos. Varias instituciones adheridas al Sistema Nacional de Datos Biológicos cuentan con experiencias en la gestión de estos proyectos.

Audiencia y contenidos

Contenidos1. Introducción a los proyectos de digitalización: Materiales primarios,

herramientas de gestión y captura, estándares para compartir datos.2. Definición de los conjuntos de datos a digitalizar.3. Capacitación y dirección de pasantes universitarios.4. Flujo de trabajo y estructura de reporte de participantes del proyecto.5. Mecanismos de control de calidad.

Destinatarios

Destinado a potenciales coordinadores de proyectos de digitalización, informáticos de centros que alberguen colecciones biológicas, curadores y técnicos con experiencia en bases de datos.

Progama

9.00 – 9.30 Acreditación

9.30 Introducción al taller y presentaciones9.45 Exposiciones de proyectos de digitalización

Sergio Roig Juñent (CCT-Mendoza)Maria Graziani (SIB-APN)Fabiana Cantarell (SIB-APN)Andrés Izeta (Museo de Antropología, UNC)Adrián Di Giacomo (Aves Argentinas)Manuel Belgrano (IBODA)Pablo Teta (MACN)Mariano Merino (MLP)

10.55 Café

11.30 Discusión general12.30 Resumen y cierre

13.00 Almuerzo

Presentaciones

Invitados: Coordinadores de proyectos de digitalización. Diversos. Otras disciplinas (antropología) y datos aún no cubiertos por el SNDB (datos observacionales).

Principales características organizativas de los proyectos de digitalización

Máx. 10 minutos

Tópicos sugeridosPersonal y línea de reporte Ubicación del personal Convenios con universidades, tipos de contratos Presupuesto y fuente de financiación Resultados y rendimiento Rutinas de trabajo Control de calidad Capacitación Datos a digitalizar Problemas encontrados

Manual / Cuadernillos de GBIF

http://www.gbif.org/communications/resources/print-and-online-resources/download-publications/bookelets/

Manual de gestión de proyectos

Section 2: Why should we digitise our collections?

• Wider dissemination of data• Enhance curatorial activities• Protect your specimens• Aid research by reducing future

transcription time• Raising institution/collection profile• Enhances the ability of the institution to

contribute in areas beyond its traditional remit

• Legislation