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Taller de Contraloría Social 2011

Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)

Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP).

18 de Marzo 2011

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Horario Agenda de Trabajo

08:45 - 09:00 Registro.

09:00 - 09:15

Palabras de bienvenida.

Presentación•Ing. Araceli Pérez Rivera

Responsable de la Contraloría Social del PROMEP.•M. en A. Rafael Humberto Lira Velasco

Subdirector de Desarrollo y Operación, y Responsable de la Contraloría

Social del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI),

Dirección de Fortalecimiento Institucional.

09:15 – 11:15

Documentos de apoyo:Ley General de Desarrollo Social, Lineamientos para la promoción y operación de la CS en los programas federales de desarrollo social (11-Abr-2008), Esquema, Guía Operativa, PITCS y PIDCS, Plan de Difusión, Cédulas de Vigilancia, Guía “Paso a Paso”, Informe Anual y Reglas de Operación del PIFI.Cambios sustantivos en los documentos.

11:15 - 12:15

• Lic. Alejandro Rodríguez Licona

Subdirector de Seguimiento, Dirección de Seguimiento, SFP• Lic. Aldo Chávez Rocha

Jefe del Departamento de la Dirección de Seguimiento, SFPNotificación de los cambios en el Sistema Informático de Contraloría Social (SICS).

12:15 - 13:00 Preguntas y/o dudas.

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Documento PROMEP PIFI

a) Esquema. Sin cambios. En 2010: FOMES y FIUPEA.En 2011: PIFI.

b) Guía Operativa.

• Se adecuó a las Reglas de Operación vigentes.

• Se agregaron los Anexos: Cédula de Vigilancia Informe Anual del Comité Ficha de Definiciones para la

Operación de la Contraloría Social

Paso a Paso (Guía de Captura en el SICS).

Programa Institucional de Difusión de Contraloría Social (PIDCS).

• Se elaboró en apego al numeral 6.3.1 de las Reglas de Operación 2011 del PIFI.

• Modificaciones: Ficha Técnica. Relación de las Instancias

Ejecutoras beneficiadas en 2010, en el marco de los Programas FOMES y/o FIUPEA.

Ajustes al Programa Institucional de Trabajo de Contraloría Social (PITCS).

c) Plan de Difusión.

• Se adecuó a las Reglas de Operación vigentes.

• Se adecuó a las Reglas de Operación 2011 del PIFI (Tipos y montos de apoyos económicos, requisitos para elegir a los beneficiarios, Derechos y Obligaciones de los beneficiarios ).

Documentos de Apoyo

4444

Documento PROMEP PIFI

d) Cédulas de Vigilancia. Sin cambios. Sin cambios.

e) Informe Anual. Sin cambios.

Obligación, por parte de los Responsables de la Contraloría Social nombrados en cada IES, del registro en el SICS.

f) Ficha de Definiciones para la operación de la CS (PROMEP) y Ficha Técnica (FOMES, FIUPEA y PIFI).

• Nombre del Programa.• Objetivo general.• Presupuesto autorizado.• Presupuesto a vigilar.• Cobertura.• Cobertura de la CS.• Forma de concentrar y

procesar la información de CS.

• Población objetivo.• Beneficiario.• Beneficiario de CS.• Comités.

Programa.Objetivo general.1.Presupuesto autorizado de acuerdo con el PEF-2011.2.Presupuesto a vigilar.3.Cobertura.4.Cobertura de Contraloría Social.5.Forma de concentrar y procesar la información de CS.6.Población objetivo.7.Beneficiario.8.Beneficiarios de la CS.9.Comités de CS.

Documentos de Apoyo

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Documento PROMEP PIFI

f) Ficha de Definiciones para la operación de la CS (PROMEP) y Ficha Técnica (FOMES, FIUPEA y PIFI).

• Características de los apoyos que proporciona el Programa.

• Modalidad o vertiente de operación del Programa donde operara la CS.

• Montos a vigilar por parte del Comité.

• Frecuencia con la que se captura la información en el Sistema.

• Estructura del Programa.

10. Características de los apoyos que proporciona el Programa.

11. Modalidad o vertiente de operación del Programa donde operará la CS.

12. Metodología de estimación de los montos a vigilar por parte del Comité.

13. Frecuencia de captura la información en el SICS.

14. Estructura operativa.

Documentos de Apoyo

6666

Documento PROMEP PIFI

g) PACTS.

Planeación:8.Revisar y, en su caso , actualizar la plantilla de cédula de vigilancia e informe anual de comité.

Seguimiento:4.Constituir Comités de Contraloría Social y registrarlos en el SICS.5.Capturar en el SICS las Cédulas de Vigilancia e Informe Anual del Comité.6.Recibir, Atender o canalizar las quejas y denuncias presentadas.

Planeación:1.Ratificar los datos del responsable de las actividades de contraloría social y enviar el oficio de designación a la Unidad de Operación Regional y Contraloría Social (UORCS)6.Capturar plantilla de Cédula de Vigilancia e Informe Anual en SICS.8.Elaborar la metodología de capacitación a servidores públicos de las representaciones federales, ejecutores e integrantes de los comités de contraloría social.9.Solicitar a las Instancias Ejecutoras (IES) beneficiadas en 2010, la elaboración y la captura de sus Programas Institucionales de Trabajo de Contraloría Social (PITCS), alineados al PATCS, en el módulo de seguimiento del SICS de los Programas FOMES y FIUPEA.13.Establecer actividades de coordinación con el Órgano Interno de Control para el registro, seguimiento y atención a las quejas y denuncias y para el seguimiento de las actividades de contraloría social.

Documentos de Apoyo

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Documento PROMEP PIFI

g) PATCS

Promoción y Operación:17.Realizar reuniones con los beneficiarios y Comités de Contraloría Social para proporcionar asesoría por parte de las representaciones federales y/o ejecutores y registrar minutas en el SICS.

Seguimiento:22.Recopilar las cédulas de vigilancia e informes anuales.23.Capturar en el SICS los informes anuales que emitan los comités.

Documentos de Apoyo

h) PIDCS (PROMEP) / PITCS (PIFI)

Seguimiento:8.Constituir Comités de CS y registrarlos en el SICS.9.Capturar las Cédulas de Vigilancia en el SICS y los Informes de los Comités.12.Capturar en el SICS las quejas y denuncias.

Cada IES debe apegarse a la Guía Operativa 2011 y al PACTS de la Instancia Normativa (PIFI) para su elaboración.

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Documento PROMEP PIFI

i) Guía «Paso a Paso». Nueva Nueva

j) Informe anual

Analizar los resultados de la CS y plantear acciones de mejora:•Sobre el ejercicio y aplicación de los recursos federales asignados.•Resultados de la ejecución del Programa.•Resultados de las actividades de CS (creación de comités, cuántas cédulas de vigilancia llenadas, informe anual del comité, respuesta de los beneficiarios).

Sobre la asesoría y difusión de la CS realizadas:•Formas de asesoría.•Asesorías impartidas.•Qué se difundió.•Cómo se difundió.•Periodicidad con que se difundió.

Capturar en el SICS (Ver Anexo 4 de la Guía Operativa).En espera de la recepción del formato que turne la Secretaría de la Función Pública para elaborar el informe anual en «forma de prosa» sobre los resultados de la CS. Se enviará a cada Responsable el formato respectivo.

Documentos de Apoyo

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Documento PROMEP PIFI

k) Reglas de Operación.

Concentrado en el Plan de Difusión.

Para el ejercicio fiscal 201 1 se emitieron las correspondientes al PIFI .

Documentos de Apoyo

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Funcionamiento del Sistema Informático de

Contraloría Social (SICS)

• Lic. Alejandro Rodríguez Licona

Subdirector de Seguimiento, Dirección de Seguimiento, SFP

• Lic. Aldo Chávez Rocha

Jefe del Departamento de la Dirección de Seguimiento, SFP

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