UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIACENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL

CURSO DE CAPACITACION EN GERENCIA DE POYECTOS

PROFESOR : Edwin Monzon Cuya

1er TALLER de Capacitación enGestión de Integración y Alcance

INTEGRANTES :

- Yazmín Illia Valcárcel- Juan Luis Ramos Lachi- Kenny Luis Escobar

06 de Marzo del 2009

Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

Gestión de Integración y Alcance

Fecha: 06.03.09

GERENCIA DE PROYECTOS CON ENFOQUE PMI® GRUPO 8

A. Información General

Nombre del Proyecto: Desarrollo Sostenible y Microempresa en Costa Sierra y Selva de la Traza del ducto de Camisea

Patrocinador: Transportadora de Gas del Perú (TGP) - Empresa titular de la Concesión de Transporte de Gas Natural por Ductos de Camisea al City Gate en Lima y de la Concesión de Transporte de Líquidos de Gas Natural por Ductos de Camisea a la Costa.

Fecha de Preparación: 05/03/09

Fecha de Modificación: 06/03/09

Preparado por: Gerencia de Relaciones Institucionales

Autorizado por: Transportadora de Gas del Perú

B. Necesidades del Negocio

Requisitos del Proyecto:El proyecto tiene la finalidad de la creación de Desarrollo sostenible mediante la microempresa a las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni. Para este fin se llevarán a cabo capacitaciones en :

1. Fortalecimiento de capacidades de negociación y liderazgo de 50 Madres de Familia pertenecientes a los poblados de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni. (negocios de juguerias, restaurantes, producción artesanal)

El proyecto iniciará el 09 de Marzo del 2009 y tendrá una duración de 1 año.

Requisitos del Producto:

Programa del curso: Deberá incluir fecha de cada sesión, Metodología a utilizar, Duración, Lugar, Fecha.Sala de Capacitación: Local acondicionado par albergar 35 personas, deberá tener buena ventilación.Materiales: Plumones, hojas, lapiceros, papelógrafos, laptops, proyector.Instructores: Consultora Knight Piesold, Equipo de RRII.

C. Justificación del Proyecto

Somos una organización social y ambientalmente responsable, seguimos los más altos estándares internacionales de seguridad, relaciones comunitarias y control del medio

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

ambiente, pues consideramos que solo sobre la base de políticas responsables construiremos el desarrollo energético del país. Hemos asumido el compromiso de trabajar en conjunto con las comunidades locales, haciendo uso de canales de comunicación abiertos y transparentes, promoviendo sus valores tradicionales y apoyándolos en la implementación de proyectos de desarrollo que surgen de sus propias iniciativas.

D. Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organización Propósitos del Proyecto

Contribuir con el crecimiento sostenible de las comunidades, buscando que los beneficiarios puedan continuar con su proceso de desarrollo, fortaleciendo sus capacidades de gestión en la microempresa a fin de mejorar sus condiciones de vida.

Capacitar a las madres de los poblados de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni en técnicas de liderazgo empresarial.

Incentivar el emprendimiento e iniciativas microempresariales de fomento empresarial de las mujeres de la comunidad.

Fomentar e incrementar lazos de cooperación, solidaridad e integración organizativo, comunitario y social de las mujeres de las comunidades, como fuente generadora de bienestar material y humano.

E. Objetivos del Proyecto

Capacitación de 50 madres de familia en negociación y liderazgo empresarial.

Cumplir con el Cronograma de Implementaciones de RRII.

Completar el proyecto dentro del presupuesto y plazo asignado.

F. Gerente de Proyecto y su nivel de Autoridad

1. Nombre del Gerente de Proyecto:

Jorge Dreyer

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

2. Responsabilidades principales:

Responsable de la gestión y administración eficiente de los recursos en la puesta en marcha del proyecto.

Responsable del cumplimiento del Cronograma establecido dentro de los plazos fijaos

Coordinación del avance físico, contractual, económico y financiero de los proyectos.

Diseño de los documento necesarios que formen parte del expediente técnico de los proyectos, evaluación de propuestas.

Liderazgo y administración de los proyectos de beneficio comunitario.

3. Atribuciones principales:

PERFIL: Profesional egresado de la carrera de Ingeniería Mecánica, Petroquimica, Industrial

o carreras afines. Experiencia mínima de 05 años en posiciones similares. Experiencia en multinacionales, imprescindible. Conocimiento y/o experiencia en solución de conflictos sociales o aspectos

sociales en el sector hidrocarburos. Manejo del Inglés Manejo de Paquete Office e Internet a nivel usuario. COMPETENCIAS: Alto sentido de lealtad e integración. Alta capacidad de negociación con proveedores. Capacidad para adaptarse y adecuarse a los cambios. Fácil comunicación y orientación comercial hacia los clientes. Alto sentido de responsabilidad y compromiso con la Empresa. Pro actividad / Iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Criterio para la solución de problemas. Capacidad para interactuar y relacionarse a todo nivel. HABILIDADES: Inteligencia emocional Empatía Confianza. Asertividad. Motivación. Sentido de liderazgo Comunicación efectiva Capacidad de negociación

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

G. Alcance y Extensión del Proyecto

1. Principales Entregables del Proyecto:

50 pobladoras de la comunidad de Kiteni capacitadasPrograma de capacidades de negociación y liderazgo en el poblado de:

Huancano Pampamarca Poyentimeri Kiteni.

2. Principales Fases del Proyecto:

1. Inicio del proyecto. Acta de Constitución del Proyecto-WBS2. Planificación de la gestión del alcance, tiempo, costo y calidad3. Implementación puesta en marcha de los programas de liderazgo y negociación en las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni.4. CierreEl Control y Seguimiento se desarrollan a lo largo del proyecto.

3. Stakeholders del Proyecto:

TGP-CAMISEA Madre de las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni Miembros del equipo de Relaciones Institucionales: Facilitadores sociales

conductores responsables de los talleres. quienes brindaran apoyo en la coordinación con las poblaciones objetivo (convocatorias).

Consultora Knight Piesold, Autoridades Locales: constituidos por los representantes de la

población local: presidentes, alcaldes, jefes comunales, dirigentes de asociaciones, miembros de juntas directivas, entre otros.

Población local: constituida por varones y mujeres adultos, jóvenes y niños, de las comunidades nativas, localidades y asociaciones.

H. Restricciones de la Organización

Dificultad de accesibilidad a las localidades.Condiciones de clima restringidas al inicio del programa.Se cuenta solo con el presupuesto establecido. Condiciones de bloqueos, paros, roturas de fibra óptica en las comunidades aledañas.Comunicaciones solo radio y RPC.Energía sujeta a combustible adquirido en algunos tramos.

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

I. Asunciones de la Organización

Se asume el numero de personas a capacitar establecidas contractualmente (50 madres de las comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni.Se asumen las condiciones de vuelos en helicóptero a las comunidades según procedimientos del área de logística (clima-tiempo-SENAMI-Integridad).

J. Planeamiento Inicial del Proyecto

1. Estimación de recursos requeridos:

4 expositores precalificados y un coordinador.Horas de vuelo en helicóptero permanente de TGP para el transporte Local acondicionado par albergar 60 personas, deberá contar con condiciones de infraestructura adecuadas.Materiales: Plumones, hojas, lapiceros, papelógrafos, laptops, proyector.

2. Costos estimado del Proyecto:

320,000 ( Trescientos Veinte mil Nuevos soles y 00/100)

3. Beneficios esperados:

Generación de habilidades de liderazgo y negociación en las comunidades beneficiadas en el trazo del ducto.

Capacidad de contestar y enseñar al interior de sus familias y hacia las comunidades aledañas.

Mujeres de las comunidades impulsando nuevos proyectos para el progreso social y económico de sus familias y de la comunidad.

Incremento de los ingresos de la microempresa en las comunidades Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni.

4. Hitos principales:

Inicio: 09 Marzo 2009

Taller de generación de capacidades de liderazgo y negociación en la microempresa en la Comunidad de Huancano. Fecha: 02/06/09

Taller de generación de capacidades de liderazgo y negociación en la microempresa

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

en la Comunidad de Pampamarca. Fecha: 05/10/09 Taller de generación de capacidades de liderazgo y negociación en la microempresa

en la Comunidad de Poyentimeri. Fecha: 02/12/09 Taller de generación de capacidades de liderazgo y negociación en la microempresa

en la Comunidad de Kiteni. Fecha: 01/02/10 Reunión de cierre en Base Lurin con representantes.

Fin : 28 Febrero 2010

K. Integrantes del equipo del Proyecto, Roles

Nombre Rol

Jorge Dreyer Gerenciar y administrar el Proyecto

Walter Heredia Realización de la temática y planificación

Alvaro Barton Encargado de la coordinación de las capacitaciones

Jessica Cáceres / Luis Salguero Responsable de la supervisión de los programas, ejecución, prevención, manejo y resolución  de conflictos sociales.

Raúl Donayre Recepción de madres de comunidades, guía, entrega de material, responsable de materiales de uso.

L. Firma de Autorización

Nombre / Función Firma Fecha

Gerente General TGP 06/03/09

Gerente de Proyecto 06/03/09

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Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos 1º Taller de Capacitación: WBS Preliminar

WBS PRELIMINARNombre Producto: Desarrollo sostenible y microempresa en la costa sierra y selva de la traza del ducto de CamiseaPreparado por: Fecha de Emisión:06/03/09CLIENTE: TGP-CAMISEA

Autorizado por Cliente:Nombre Firma Fecha

Gerencia de Relaciones Institucionales 06/03/09

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