Presentaciones multimedia efectivas

• Error 1. Usar el PowerPoint para exponer un documento de Word. “Es el error más común”.

• Error 2.Convertir cada diapositiva en un caos de gráficos, imágenes y texto. La atención humana no se puede concentrar en tantas cosas a la vez.

• Error 3. Alinear las cosas arbitrariamente: imágenes y texto aparecen sin orden. La impresión es de desequilibrio mental.

• Error 4. Usar tartas con más de seis sectores. El ojo humano no distingue bien las áreas, es decir, las divisiones de las tartas. Peor aún es poner dos tartas juntas y tratar de compararlas. Es imposible discernir a qué se refieren.

• Error 5. Querer contar todo en pocas diapositivas. A diferencia del papel, las diapositivas apenas cuestan dinero.

• Error 6. Abusar de los efectos especiales: ruidos, música, movimientos… Mientras más zen sea una presentación, es mejor para la audiencia. “Lo importante es la persona que hace la presentación, su forma de contarlo, no las diapositivas”.

• Error 7. Empezar de forma aburrida.

• Error 8. Pensar que los trucos convierten las presentaciones superficiales. 

• Error 9. Abusar de las fuentes. La presentación debería estar escrita en una sola familia de letras: calibri, helvética, arial. Se puede aumentar el cuerpo o destacar algunas cosas en negritas.  La fuente no debe llamar la atención sobre sí misma.

• Error 10. Improvisar o no preparar.

Errores que tienen al usar PowerPoint

UNA PRESENTACIÓN EFICAZ REQUIERE EL DOMINIO DE ALGUNAS HERRAMIENTAS (PREZI, POWERPOINT) Y TENER ALGUNOS CONOCIMIENTOS MÍNIMOS DE  ORATORIA.

“Presentaciones”

• Además, debemos conocer bien el tema y saber cómo exponerlo ante nuestro auditorio, cómo contarlo de manera que transmita, no solo la información, sino nuestra pasión por el tema.

• Mientras preparamos nuestra presentación, hemos hecho un importante acopio de información. Tenemos tal cantidad de datos sobre el tema que podemos caer en el error de presentar diapositivas muy recargadas de información con mucho texto.

Es eficaz que:

 Demasiadas diapositivas. Poner en la presentación todo lo que se va a decir.

Diseños de las presentaciones:

PRESENTACIONES EFICACES:

Lo simple es lo mas efectivo

• Animaciones excepcionales en PowerPoint y si no cuentas con el tiempo o la experiencia para crear este tipo de animaciones, no te desesperes. Las animaciones tienden a distraer al espectador, especialmente si las letras están volando de aquí para allá o y si la diapositiva entra o sale dando vueltas. Recuerda que el axioma para crear diapositivas se trata es: menos es más.

En la mayoría de los casos no tenemos el control de la iluminación del salón, así que para evitar este tipo de situaciones, lo mejor es utilizar los máximos contrastes como la base de colores: blanco y negro. La contraparte de los colores pasteles son los colores chillantes, que pueden provocar dolor de ojos o la misteriosa desaparición de la audiencia.

TIPA menos que estés en una reunión familiar, por favor no utilices fotos caseras o Clipart para decorar tu presentación. 

PowerPoint no es un documento. No te sientas en la obligación de llenar la diapositiva con palabras. Desglosa tu párrafo en forma de viñetas