TABLAS DINAMICAS EN EXCEL.pptx

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EQUIPO 5 PALMA ROMERO GABRIELA MANZANO MANZANO JESÚS GAONA GARCÍA JORGE ALBERTO ESCORCIA MUNIVE AXEL ARTHUR INFORMÁTICA

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Equipo 5

Equipo 5Palma Romero GabrielaMANZANO MANZANO JESSGAONA GARCA JORGE ALBERTOESCORCIA MUNIVE AXEL ARTHURINFORMTICACRITERIOS DE VALIDACION DE DATOSExcel permite designar datos vlidos para una celda

abre la ventana de Validacin de datos con opciones. Tres pestaas: Configuracin, Mensaje de Entrada y Mensaje de error:

Pestaa Configuracin:

Podemos ingresar fechas, nmeros enteros, decimales, texto.

Una vez seleccionada la celda de permitir, tenemos que validar los datos

DEPENDIENDO NUESTRA CONFIGURACION DE LA PESTAA PERMITIR & DATOS SE DEPLIEGA UNA NUEVA O NUEVAS PESTAAS

POR EJEMPLO EN FECHA y hora nos piden una fecha inicial y final de datos. Y seleccionando otros datos como decimal, entero longitud de texto nos pide un mximo y minimo.

Estas pestaas dependen de la seleccin en la opcin datos.Por ejemplo: entre y no esta entre son las nicas opcines donde tenemos que llenar las 2 celdas que nos sern desplazadas. Desde la opcin igual a hasta menor o igual que solo es un dato.

Lista de desplieguelista desplegable de un rango de celdas

Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas vlidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de clculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda.

PASOSPara crear una lista de entradas vlidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna nica sin celdas en blanco. Por ejemplo:

Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comandoValidacin de datosdel grupoHerramientas de datosde la fichaDatos.

Se muestra el cuadro de dilogoValidacin de datos.-Haga clic en la fichaConfiguracin.-En el cuadroPermitir, haga clic enLista.

Para especificar la ubicacin de la lista de entradas vlidas, siga uno de los procedimientos siguientes:-Si la lista est en la hoja de clculo actual, escriba una referencia a la lista en el cuadroOrigen.-Si la lista est en otra hoja de clculo, escriba el nombre definido para la lista en el cuadroOrigen.

Para escribir informacin en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuacin, en la entrada que desee.

TIPOS DE MENSAJE DE ERROR Y POR QU SE PRESENTAN en validacin de datosIconos y para que se usan

Detener Evitar que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda. Un mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.

AdvertenciaAdvertir a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en S para aceptar la entrada no vlida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla. InformacinInformar a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el ms flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Informacin, los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no vlido o en Cancelar para rechazarlo.

En la misma ventana de validacin de datos, en la pestaa de mensaje de error configuramos nuestro mensaje de error ,advertencia o informacin

para el mensaje de error:ESTILO: DETENERTitulo: noMensaje de error: eres menor de edad

Y de esta manera cuando en nuestra celda ingresemos un dato no validado nos saltara el mensaje de error y no permite introducir el valor incorrecto

Mensaje de advertencia

ESTE ES EL MENSAJE DE ADVERTENCIA

MENSAJE DE INFORMACION

MENSAJE DE INFORMACION

Mensaje de entrada

EJEMPLO DE MENSAJE DE ENTRADA

Errores en frmulas Parte 1Seguramente Excel te ha mostrado alguna vez un mensaje de error mientras trabajas. Los errores son los mensajes que aparecen dentro de una celdaa antecedidos del smbolo #. A continuacin analizaremos cada uno de los errores en Excel y la manera de solucionar el problema.

Error ##########Si observas una celda llena de smbolos # lo que Excel est tratando de decir es que el contenido de esa celda no cabe dentro de ella.Solucin: Ajusta el ancho de la columna y el mensaje desaparecer de inmediato.

Error #DIV/0!El error se produce cuando ests dividiendo un valor entre cero.

Solucin: Remover la divisin entre cero.

Error #N/A

Este error significa que Excel no encuentra el valor al que se est refiriendo. Es decir, el valor no est disponible. Este tipo de error es muy comn al utilizar lafuncin BUSCARV

Solucin: Utiliza lafuncin ESERRORpara atrapar el error:=SI(ESERROR(BUSCARV()), VALOR NO ENCONTRADO, BUSCARV())

Error #NOMBRE?

La razn ms comn por la que se genera este error es el haber escrito mal el nombre de una funcin. Tambin se produce por escribir mal un rango nombrado.Solucin: Asegrate de haber escrito el nombre de la funcin correctamente as como todos los rangos nombrados que utilices en las funciones.

Errores en frmulas Parte 2

Los errores que a veces Excel nos muestra al utilizar una frmula son algo que nos ha sucedido a todos. En esta ocasin continuaremos con la revisin de cada uno de ellos.En lapublicacin anteriorrevisamos los primeros cuatro tipos de errores y ahora es el momento de revisar los siguientes tipos de error:

Error #NULO!

Este error es poco comn, pero generalmente es consecuencia de haber especificado incorrectamente un rango. Una frmula que regresar este tipo de error es la siguiente:=SUMA(A1:A5 B1:B5)El error se produce porque olvid colocar el separador (,) entre los rangos especificados.Solucin: Asegrate de que has especificado correctamente los rangos dentro de la frmula.

Error #NUM!

Hay ocasiones en que los clculos en Excel son muy exhaustivos y las frmulas llegan a calcular valores mucho ms grandes que las capacidades de Excel y es cuando obtienes un error de este tipo.Solucin: Verifica que no ests llamando repetitivamente a las funciones y que generen un nmero demasiado grande.

Error #REF!

Este es uno de los errores ms comunes de Excel y sucede cuando una celda trata de referenciar otra celda que no puede ser encontrada porque se ha eliminado. Por ejemplo, escribe la siguiente frmula:=SUMA(D3:D5, E3:E5,F3:F5)Posteriormente elimina la columna E. Inmediatamente se mostrar este tipo de error.Solucin: Verifica que los rangos a los que hace referencia la frmula an existan o de lo contrario realiza los ajustes necesarios.

Error #VALOR!

Es generado por utilizar argumentos de tipo texto cuando en realidad la funcin espera valores numricos. Considera la siguiente funcin:=SUMA("a", "b")La funcin SUMA regresar este tipo de error porque los argumentos no nos numricos.Solucin: Verifica que los tipos de datos de los argumentos son los adecuados, en especial los argumentos que esperan un valor numrico.

Tipos de grficosElegir entre los diferentestipos de grficos en Excelpara mostrar la informacin adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de grfico desplegar la informacin de una manera diferenteTipos de grficos ms utilizadosGrficos de columnaGrficos de lneaGrficos circularesGrficos de barraGrficos de reaGrficos XY(dispersin)

Grficos de columnaEste tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Grficos de lnea.Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un perodo de tiempo.

Grficos circularesTambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una solaserie de datosya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Grficos de BarraUn grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides.

Grficos de reaLos grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs del tiempo.

Grficos XY (Dispersin).Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos anteriores.

INSERTAR GRAFICASSE SELECCIONAN LOS DATOS QUE DESEEEMOS GRAFICAR

Como insertar una graficaHacer clic en "insertar"----> grafica

TIPOS DE GRAFICOS

UNA VEZ QUE HALLAMOS SELECCIONADO LA GRAFICA LA INSERTAMOS

Tablas dinmicas Qu es una tabla dinmica?Unatabla dinmicaes una de las herramientas ms poderosas de ExcelLastablas dinmicaste permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.

Ejemplo de una tabla dinamica

Funcionamiento de las tablas dinmicasLastablas dinmicas en Excelpermiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos.

Como crear una tabla dinamicaLastablas dinmicas en Excelreciben su nombre por su capacidad de cambiar dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. Crear una tabla dinmica en Excel 2010Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nuevatabla dinmica

Partes de una tabla dinamica

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como columnas de la tabla dinmica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica.

Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.

Crear un grfico dinmicoUngrfico dinmicoes un grfico que est basado en los datos de una tabla dinmica y que se ajusta automticamente al aplicar cualquier filtro sobre la informacin.Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica que servir como base del grfico y posteriormente hacer clic sobre el comandoGrfico dinmicoque se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

GRACIAS COMPAEROS

nota: esperamos que nos hayan entendido