Tablas dinámicas

Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo

Ing. Jessica Navarro Vásquez Instituto de Idiomas y Cursos Complementarios

Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez

Contenido

2

Filtros con tablas dinámicas

Gráficos con tablas dinámicas

Creación de tablas dinámicas

Introducción


INTRODUCCIÓN

• Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos

3


TABLAS DINÁMICAS

• Recordar que las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite resumir grandes cantidades de datos en minutos

4

Por lo general el cuadro de diálogo esta configurado para crear una tabla dinámica a partir de los datos de la misma hoja y se mostrará los resultados en una nueva hoja.


VISTAS DEL ÁREA DE DISEÑO

Excel 2007 Excel 2003 (Vista clásica)

- 5 -


LISTA DE CAMPOS • Filtro de informe: Utiliza el filtro de informe

para centrarse en un subconjunto de datos del informe, a menudo una línea de producto, un período de tiempo, una región geográfica, etc.

No es obligatorio colocar filtro de informe, depende de las condiciones de la información a visualizar.

• Rótulos de columna: Rótulos de la parte superior de la tabla dinámica.

• Rótulos de fila: Rótulos de la parte izquierda de la tabla dinámica.

Se puede colocar solo filas, solo columnas o ambos.

• Valores: Zona para las operaciones a realizar, por lo general debe contener valores numéricos (por defecto estos valores se suman), si se utiliza valores de texto estos solo se cuentan.

6 - 6 -


EJEMPLO 1

Mostrar por departamento el total de sueldos.


HERRAMIENTAS DE LA TABLA DINÁMICA • Al estar seleccionando la tabla dinámica, se activan las

herramientas de tabla dinámica, con el cual podremos personalizar la tabla a situaciones mas particulares.

Del Ejemplo 1 Cambiar la operación de suma a promedio


EJEMPLO 2

• Mostrar por Especialidad y sexo la comisión máxima que recibe los empleados.

Solución1

Utilizando rótulos de columna y filas.


EJEMPLO 2


Solución2

Utilizando Solo rótulos de filas.


EJEMPLO 2


Solución3

En base a la solución 2 podemos ocultar los subtotales por cada grupo y además el total general.

Revisar la opción diseño de las herramientas de tabla dinámica.

11


ACTUALIZAR LA TABLA DINÁMICA

• Forma 1: Para actualizar datos de la tabla dinámica basta con hacer un clic derecho sobre la tabla dinámica y seleccionar actualizar:

• Forma 2: En la barra de herramientas de tabla dinámica, en opciones/datos puede seleccionar Actualizar (solo la tabla dinámica seleccionada) o Actualizar todo (actualiza todas las tablas del libro)


CORRECCIÓN DE ERRORES • Las opciones de tabla dinámica son muy útiles al momento de corregir

errores por ejemplo el de división por cero, para esto de un clic sobre la tabla dinámica y elija Opciones de tabla dinámica, se visualiza:

En formato, marcar el check de “Para valores erróneos, mostrar:” y llenar con algunos caracteres por ejemplo ”*”.

Cada vez que la tabla dinámica muestre un error, aparecerán los caracteres ingresados.


EJEMPLO 3

• Mostrar la Desviación estándar de los sueldos, por cargos

• Colocar un mensaje de error, algún elemento que nos cambie el error mostrado.

14


FÓRMULAS EN TABLAS DINÁMICAS

• Una vez generada la Tabla dinámica, puede aplicar fórmulas, por ejemplo se desea calcular el 10% de los ingresos de los empleados.

• Para esto realice lo siguiente: El Herramientas de tabla dinámica/Opciones/Herramientas/Fórmulas/Campo Calculado. Se visualiza:


• Mostrar por cada empleado el total de ingresos que obtuvo en el año

EJEMPLO 4 16


FILTROS EN TABLAS DINÁMICAS

Filtros de selección: Una vez realizado una tabla dinámica, podemos realizar los filtros respectivos, existen circunstancias en donde no se necesitan todos los datos, observará en el área de diseño de la tabla dinámica, en cada rótulo una flecha (flechas de filtro), seleccionar los datos necesarios.


EJEMPLO 5

• Por especialidad, departamento y sexo mostrar el total de sueldos. Al finalizar, solo mostrar los que tengan la especialidad de “Administradores” y sean “mujeres”.


FILTROS DE ETIQUETA Y VALOR • Filtros de etiquetas. Cuando el filtro implica un valor que no se presenta en los datos a seleccionar, podemos personalizar el filtro. Los filtros de etiquetas se refieren a los datos contenido en los rótulos de filas o columnas. • Filtros de Valor. Similar al anterior, la diferencia esta en que el filtro se aplica con respecto a los datos del área de los valores.


EJEMPLO 6 • Mostrar los 10 mejores sueldos de los empleados (para la tabla

dinámica utilizar la realizada en el ejemplo 4)


FILTROS POR AGRUPACIÓN

• Crea grupos que contengan elementos seleccionados, utilice esta opción cuando trabaje con fechas, puede agruparlos por horas, meses, trimestres, años.

21


EJEMPLO 7

• Mostrar la cantidad de personas que han empezado a trabajar en los diferentes trimestres del año.

Seleccionar el campo “FECINGRESO” en el diseño de la tabla dinámica y hacer clic en “Agrupar selección”.

22


EJEMPLO 8

• ¿Qué porcentaje representa la cantidad de empleados que han ingresado a trabajar por trimestre y sexo con respecto del total?

23


DETALLES DE LA TABLA DINÁMICA

• Haga doble clic en una celda del informe de tabla dinámica para ver los datos que hay "detrás".

• Puede hacer doble clic sobre cualquier valor de la columna total, del ejemplo anterior dando doble clic sobre 21.88% del tercer trimestre del grupo de mujeres y veremos quienes son las empleadas que pertenecen a este grupo.

• De igual manera podemos hacer sobre los subtotales de cada grupo, por ejemplo en total F y veríamos a todo el grupo de mujeres de la lista de empleados.

• Por último también podríamos hacer sobre total general y nos mostraría toda la tabla.

24


GRÁFICOS DINÁMICOS

• Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, podemos empezar desde el inicio Menú Insertar / Tablas Dinámica, hacemos clic en la flecha y seleccionamos Gráfico dinámico.

• O también podemos realizarlo a partir de una tabla dinámica ya realizada, hacer clic en el botón Gráfico

25


GRÁFICOS DINÁMICOS

En el primer caso, se manejará de idéntica forma que cuando se realiza una tabla dinámica, por defecto aparecerá un gráfico de columnas

Para el segundo caso, aparecerá el cuadro de tipos de gráfico, seleccionar uno y tendrá como resultado el gráfico esperado. Para realizar los filtros, en ambos casos, podemos usar los filtros de la tabla dinámica (ver punto 6.6) o también podemos usar “El panel de filtros del gráfico dinámico”.

26


EJEMPLO 10

• Utilizando la Tabla dinámica del ejercicio 01, mostrar la distribución porcentual de los sueldos por departamento.

A partir del gráfico creado se pueden utilizar todas las herramientas de diseño de gráficos, como son: formatos, colores, tipos de gráfico, etc. Utilizadas en el capítulo anterior.

27

Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo

Tablas dinámicas

Education

Transcript of Tablas dinámicas