Función

¿Qué hace? Sintaxis Ejemplo

SUMA función matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos que pueden ser valores, direcciones de celdas o rangos de celdas. si el contenido de la celda es alfanumérico se ignora

=nombre de la función(argumento;argumento;argumento)

=SUMA(A1+A2)

MCD Devuelve el máximo común divisor de dos o más números.

M.C.D(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

M.C.D(5, 10) = 5M.C.D(21, 28) = 7

MCM Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números.

M.C.M(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

M.C.M(5, 10) = 10M.C.M(21, 28) = 84

PI Devuelve el valor del número 𝜋 (pi) con quince decimales, es decir, el valor 3,14159265358979.

=PI()Esta función se puede utilizar desde la celda destino escribiendo su sintaxis precedida de un signo de igualdad (=PI()) o desde el botón de funciones del Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el buscador de funciones la fórmula PI o desplegar la categoría de las funciones matemáticas y trigonométricas

Queremos calcular el perímetro del círculo de radio 3 centímetros (r=3 ).

Ejemplo 1 de la fórmula PI de ExcelSabiendo que la fórmula del perímetro del círculo es:

Fórmula del perímetro del círculo

POTENCIA

Eleva un número a una potencia especificada.

POTENCIA(número, potencia)

número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.

POTENCIA(5, 2) = 25POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTO

Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.

PRODUCTO(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255.

PRODUCTO(5, 7) = 35PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

RAIZ Obtiene la raíz cuadrada de un número.

RAIZ(número)

número (obligatorio): El número del que se

RAIZ(81) = 9RAIZ(144) = 12

obtendrá la raíz cuadrada.

RADIANES

Convierte grados en radianes.

RADIANES(grados)

grados (obligatorio): El ángulo en grados que se convertirá a radianes.

RADIANES(45) = 0.785398163RADIANES(180) = 3.141592654

SI La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Además de especificar la

prueba lógica para la función SI

también podemos especificar valores

a devolver de acuerdo al

resultado de la función.

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

CONCATENAR

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo

La función CONCATENAR

tiene una sintaxis muy sencilla donde

cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El

máximo de argumentos que

podemos

a función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes

cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación

especificar en la función es de 255 y el único obligatorio

es el primer argumento.

DERECHA

Nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto

que contiene los caracteres que

deseamos extraer.Núm_de_caractere

s (opcional): El número de

caracteres que deseamos extraer.

Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1:

=DERECHA(A1)

IZQUIERDA

La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a

Texto (obligatorio): La cadena de texto

de la cual se obtendrán los

caracteres de la izquierda.

Núm_de_caracteres (opcional): La

cantidad de caracteres que

serán extraídos de la cadena de texto.

Hagamos un ejemplo sencillo con la función IZQUIERDA. En la celda A1 tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente fórmula:

=IZQUIERDA(A1)

obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

ENCONTRAR

nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o

carácter que se desea encontrar.Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto

donde realizaremos la

búsqueda.Núm_inicial

(opcional): Indica la posición de la

cadena Dentro_del_texto

donde se comenzará la búsqueda. El

primer carácter siempre es el

número 1. Si se omite este

argumento se supone que se realizará una

búsqueda desde la primera posición.

A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:

ESPACIOS

remueve los espacios

Texto (obligatorio): El texto al que

deseamos quitar

En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples espacios

de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo.

los espacios excedentes.La función ESPACIOS

removerá todos los espacios a la

izquierda y a la derecha del texto y

reducirá los espacios entre

palabras a un solo espacio sencillo.

al inicio y final del texto.

ESPACIOS(” texto simple “) = “texto simple”

EXTRAE nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer

los caracteres.Posición_inicial (obligatorio): El número de la

posición que ocupa el primer carácter

que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la

posición número 1.Núm_de_caractere

s (obligatorio): El número de

caracteres que se van a extraer del

Texto a partir de la posición inicial.

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

LARGO pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.

Texto (obligatorio): La cadena de texto

cuya longitud deseamos conocer.

Es importante mencionar que la

función LARGO contará también

los espacios.

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:

AHORA devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta función no tiene argumentos ya que consulta la información del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.

=AHORA() =AHORA()

De inmediato podrás observar la fecha y hora actuales en la celda:

Sintaxis de la función AHORA en Excel

AÑO devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el

año.La función AÑO

devolverá un

Podemos especificar la fecha como una cadena de texto en el argumento de la función AÑO y obtendremos de regreso el número de año:

argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año.

número entero que se encontrará en el rango 1900-9999

ya que Excel utiliza un sistema de

fechas basado en el año 1900 donde la fecha más antigua

es el día 1 de enero de 1900.

DIA Nos devuelve el número de día de una fecha y que estará expresado como un número entero entre 1 y 31. La función DIA tiene solamente un argumento que es el número de serie de la fecha a analizar.

Núm_de_serie (obligatorio): La

fecha de Excel que será analizada para extraer el número

de día.

El argumento de la función indica la fecha 5 de Agosto del 2012 por lo que el resultado de la función será 5 que es el número de día. La función DIA también puede tomar como argumento una fecha que se encuentre almacenada en otra celda:

HOY Nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel utiliza para

La función HOY en Excel no tiene

parámetros así que para utilizarla solo tienes que colocar su nombre seguido de paréntesis en la

celda donde quieres ver la fecha

actual:

Para conocer el número de serie que nos ha devuelto la función HOY será suficiente con cambiar el formato de la celda a General:

identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.

=HOY()