Tabla de contenido 1. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 3
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Tabla de contenido
1. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 3
1.1 Bolsa de trabajo 3
1.2 Pago a proveedores (as) 8
2. CONTRALORÍA 13
2.1 Trámite de queja, denuncia e inconformidad 13
3. ESCUELA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN JUDICIAL 17
3.1 Admisión a posgrados 17
3.2 Atención a Usuario (a) de Biblioteca 28
3.3 Consulta, préstamo y devolución de acervo bibliotecario 35
3.4 Expedición de constancia de cursos y/o conferencias 42
3.5 Expedición de constancias para posgrados 49
3.6 Gestión de trámite de titulación 56
3.7 Reinscripción a Posgrados 68
4. SECRETARÍA GENERAL DEL CONSEJO 75
4.1 Recepción de solicitudes de tipo administrativo 75
4.2 Registro de Peritos 80
5. DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL 85
5.1 Control de acceso peatonal de usuarios a las unidades jurisdiccionales o administrativas del
Poder Judicial del Estado de Guanajuato. 85
5.2 Pre Registro De Abogados(as) Litigantes 89
6. DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO 93
6.1 Actualización de datos y/o documentos de proveedores (as) 93
6.2 Inscripción al padrón de proveedores(as) en línea 97
6.3 Refrendo de proveedores (as) 102
7. SECRETARÍA GENERAL DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA 106
2
7.1 Registro de Títulos de abogados (as) y notarios (as) ante la Secretaría General del Supremo
Tribunal de Justicia del Estado 106
8. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES 110
8.1 Creación de cuenta para buzón electrónico 110
9. DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO 115
9.1 Consulta Interna de Expedientes y Tocas del Archivo de Concentración por (PNT) Plataforma
Nacional de Transparencia 115
9.2 Consulta Interna de Expedientes y Tocas del Archivo de Concentración 121
9.3 Consulta Interna de Expedientes y Tocas del Archivo Histórico 130
10. COMUNICACIÓN SOCIAL 136
10.1 Medios de comunicación 136
11. COORDINACIÓN GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN 139
11.1 Difusión del sistema de justicia penal para adolescentes 139
12. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 143
12.1 Solicitud de Acceso a la Información 143
12.2 Solicitud de datos personales 147
13 VISITADURÍA 152
13.1 Publicidad en torno a la visita a realizarse a una unidad del Poder Judicial; con el propósito
de recibir quejas, sugerencias y opiniones en relación con el funcionamiento de dicho ente. 152
14 CENTRO ESTATAL DE JUSTICIA ALTERNATIVA 159
14.1 Expedición de copias certificadas 159
14.2 Solicitud 164
14.3 Certificación de Mediador(a)-Conciliador(a) privado(a). 179
14.4 Solicitud de procedimiento en términos de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles
para el Estado de Guanajuato 191
3
1. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
1.1 Bolsa de trabajo
Generales
Propietario del proceso: Subdirector(a) de recursos humanos Departamento responsable: Dirección de Administración
Datos de contacto oficial:
Nombre: Dra. Carmen G. Alcalde Maycotte
Cargo: Directora de Administración
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (473) 735-2200 ext: 1200
Nombre: Lic. Alejandra Rodríguez Sánchez
Cargo: Subdirectora de Recursos Humanos
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1210
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Ma. del Pilar Ortega González
Cargo: Coordinadora Administrativa
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (473) 735-2200 ext: 1214
Nombre: Margarito Barrientos Iñiguez
Cargo: Coordinador Administrativo de Zona
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (473) 735-2200
Nombre: Martha Eugenia Gomez
Cargo: Coordinadora Administrativa Zona Celaya
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (461) 614-3022
Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas
4
Nombre: Luis Alberto Marquez Villanueva
Cargo: Coordinador Administrativo de Zona Irapuato
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (462) 626-9026
Domicilio Oficina Central: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP
36050 Guanajuato, Gto.
Domicilio Coordinación Administrativa zona Celaya: Eje vial
norponiente 0 Los Sauces Los Sauces [Salvador González Martínez]
C.P.38027
Domicilio Coordinación Administrativa zona León: Carretera Salida
a Cuerámaro K. 5 col. Industrial 0 León I León de los Aldama
C.P.37235
Domicilio Coordinación Administrativa zona Irapuato: Avenida
florencia 645 Residencial Campestre Granja los Lobos C.P.36698
Domicilio Coordinación Administrativa zona San Miguel Allende:
Avenida 1ro. de mayo s/n esquina Blvd de la conspiración Fracc.
Ignacio Ramírez 0 Ignacio Ramírez San Miguel de Allende C.P.37748
Objetivo: Reclutar, seleccionar y contratar personal, con el
compromiso de promover la igualdad de oportunidades entre
hombres y mujeres con igual experiencia, educación, capacitación y
responsabilidad.
Fecha de elaboración: 09 de abril de 2021
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Federal para prevenir y eliminar la discriminación
Artículo: 1
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política para el Estado de Guanajuato
Artículo: 90
Versión: 02/2021
5
Fracción: V
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Otros
Nombre: Condiciones Generales de Trabajo del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato
Artículo: 8 y 9
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 28
Fracción: XLVI
Alcance
Descripción: Reclutar, seleccionar y contratar personal, con el compromiso de promover la igualdad de oportunidades entre hombres y
mujeres.
Proveedores:
Centros de trabajo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Solicitante
Clientes:
Centros de trabajo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Entrada:
Vacante
Salida:
Cubrir vacantes
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Centro de trabajo Solicitar requisición de personal Por ampliación de plantilla de personal o bien que se
genere una vacante
2
Subdirección de Recursos
Humanos
Convocar vacante para cubrir plaza Cubrir las necesidades de personal de cualquier centro de
trabajo
3
Solicitante Ingresar solicitud de empleo Cualquier ciudadano puede ingresar una solicitud con su
currícula y documentos que avalan lo señalado para
conformar la bolsa de trabajo, la forma de ingresar al
trámite es presencial o de electrónica.
6
NOTA: cualquier duda correspondiente al trámite se
podrá solventar a través del correo electrónico o chat de
4 Subdirección de Recursos
Humanos
Revisar perfil de candidatos (as)
5 Subdirección de Recursos
Humanos
Aplicar pruebas y entrevistas
6 Subdirección de Recursos
Humanos
Seleccionar candidato (a)
7 Subdirección de Recursos
Humanos
Informar resultados
8 Subdirección de Recursos
Humanos / Centro de
trabajo que tiene la
vacante.
Enviar propuesta al Consejo
9 Consejo Aprobar y enviar acuerdos
10 Subdirección de Recursos
Humanos y Nómina
Recibir acuerdos
11 Subdirección de Recursos
Humanos y Nómina
Dar de alta Se da de alta en el sistema y breve inducción (Fin de
proceso).
Control
Elaborado: Dirección de
administración
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
7
8
1.2 Pago a proveedores (as)
Generales
Propietario del proceso: Subdirector(a) de contabilidad y finanzas Departamento responsable: Dirección de administración
Datos de contacto oficial:
Nombre: Carmen G. Alcalde Maycotte
Cargo: Directora de Administración
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (473) 735-2200 ext: 1200
Nombre: C.P. Celina Dueñas Durán
Cargo: Subdirectora de Contabilidad y Finanzas.
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1205
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Control de pago a proveedores, realizar el pago a los mismos Fecha de elaboración: 09 de abril de 2021
Fundamento legal:
.Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículo: todos
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículo: todos
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Versión: 02/2021
9
Nombre: Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículo: todos
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículo: todos
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Impuesto sobre la Renta
Artículo: todos
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los
Municipios
Artículo: todos
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos Generales de Racionalidad, Austeridad y
Disciplina Presupuestal para el Ejercicio 2021 emitidos por el Consejo del
Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: todos
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el
Estado y los Municipios de Guanajuato
Artículo: todos
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Federal
10
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículo: 4
Fracción: XV y XVII
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículo: 34
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículo: 67
Alcance
Descripción: Realizar el pago a sus proveedores por la adquisición de bienes o prestaciones de servicios.
Proveedores:
Proveedores (as)
Subdirección de contabilidad y finanzas
Clientes:
Proveedores (as)
Entrada:
Solicitud de pago
Salida:
Pago a proveedores (as)
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Solicitante Solicitar pago Presentar de forma correcta la solicitud de pago
(transferencia bancaria o cheque), la factura y los anexos
correspondientes. (de forma electrónica o presencial)
NOTA: cualquier duda correspondiente al trámite se
podrá solventar a través del correo electrónico o chat de
11
2
Coordinación revisión y
análisis documentación
Verificar documentos ¿Los documentos cumplen los requisitos?
En caso de no cumplir los requisitos (pasar al punto 1)
En caso de si cumplir con los requisitos (pasar al punto 3)
3
Coordinación de registro
contable
Registrar contablemente el pago ¿Qué forma de pago es?
En caso de que la forma de pago sea con cheque (pasar al
punto 4). (El pago será de forma presencial)
En caso de que la forma de pago sea transferencia
bancaria. (pasar al punto 5). (de forma electrónica)
4
Coordinación de registro
contable
Entregar cheque Se entrega el cheque al proveedor de servicios en 5 días
hábiles después de la recepción de la solicitud de pago.
5
Coordinación de bancos y
tesorería
Generar solicitud de transferencia ¿El proveedor tiene cuenta clave correcta?
Si cuenta con cuenta clave correcta, se realiza el formato
de solicitud de transferencia, si no cuenta con cuenta
clave correcta o es rechazada por el banco, se regresa al
solicitante.
6
Dirección administración Firmar Transferencia bancaria
7
Coordinación de bancos y
tesorería
Realizar transferencia bancaria ¿La transferencia es exitosa?
Si al momento de procesar o realizar la transferencia es
exitosa se pasa a registro contable (paso 8)
Si no es exitosa se regresa al solicitante (paso 1).
La transferencia se realizará en 5 días hábiles después de
la recepción de la solicitud de pago.
8 Coordinación de registro
contable
Registrar transferencia contable (Fin de proceso)
Control
Elaborado: Dirección de
administración
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
12
13
2. CONTRALORÍA
2.1 Trámite de queja, denuncia e inconformidad
Generales
Propietario del proceso: Contralor(a) del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato.
Departamento responsable: Contraloría del Poder Judicial
del Estado de Guanajuato.
Datos de contacto oficial:
Nombre: Julio César Olmos Parra
Cargo: Director de Auditoria
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (473) 735-2200
Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 15:00 horas
Objetivo: Recibir y remitir al Consejo del Poder Judicial del Estado, el
trámite que corresponda a las quejas, denuncias e inconformidades que
se reciban de los justiciables y público en general.
Fecha de elaboración: 09 de abril de 2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 221
Fracción: 1, !!, !!!, !V, V, VI, VII
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 222
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 223
Versión: 02/2021
14
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 224
Fracción: I, II, III, IV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 225
Fracción: IV
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo del Consejo del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato de fecha 15 de abril de 2021
Alcance
Descripción: Coordinar las acciones necesarias, por sí o por conducto del personal adscrito a la Contraloría para facilitar la recepción de
quejas, denuncias e inconformidades que se presenten ante esta aún electrónicamente, remitiéndolas al Consejo
Proveedores:
Justiciables y público en general.
Clientes:
Justiciables y Consejo.
Entrada:
Queja, denuncia e inconformidad.
Salida:
Remisión de la queja, denuncia o inconformidad al Consejo
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Justiciable/Público en
general
Presentar queja, denuncia o
inconformidad.
Se podrán presentar por escrito en las oficinas de
Contraloría ubicadas en el Edificio del Supremo Tribunal
de Justicia del Estado y en los edificios que albergan los
Juzgados Civiles de: León, Celaya, San Miguel de Allende e
Irapuato. Así como en los buzones que para el efecto se
15
encuentran en las oficinas y Juzgados del Poder Judicial
del Estado. También pueden ser enviadas por correo
electrónico a través de la página de internet del Poder
Judicial del Estado de Guanajuato.
https://www.poderjudicial-gto.gob.mx/
NOTA: cualquier duda correspondiente al trámite se
podrá solventar a través del correo electrónico o chat de
[email protected] así como agendar
cita para presentar la queja, denuncia o inconformidad.
2 Contraloría Recibir queja, denuncia o
inconformidad.
Deberá contener de acuerdo a lo establecido por la Ley
Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato los
siguientes requisitos:
1.- Debe ser formulada por escrito dirigida al Consejo del
Poder Judicial del Estado.
2.- Suscrita por parte interesada, por funcionario o
cualquier persona que tenga conocimiento de alguna
irregularidad.
3.- Precisar el servidor público en contra de quien se
formula la queja, denuncia o inconformidad.
4.- Señalar los hechos en que el quejoso o denunciante
funde su inconformidad, narrándolos sucintamente, con
claridad y precisión. (Circunstancias de tiempo, modo y
lugar)
5.- Acompañar al escrito de inconformidad las pruebas
suficientes para establecer la calidad de parte interesada
en el asunto de que se trate, la existencia de la infracción
y presumir la responsabilidad del servidor público
denunciado.
3 Contraloría Remitir por oficio al Consejo del
Poder Judicial de Guanajuato
Donde se remitirá la queja, denuncia o inconformidad al
Consejo, a más tardar al día siguiente al de su recepción.
4
Consejo Recibir oficio y verificar requisitos ● Desecha en caso de no contener requisitos
● Requiere en caso de existir omisiones
● Da curso en caso de cumplir con los requerimientos
5
Consejo Realizar acuerdo respecto a queja,
denuncia o inconformidad.
El Consejo del Poder Judicial acordará sobre la admisión, y
en su caso, sustanciará el procedimiento de
responsabilidad.
Fin
16
Control
Elaborado: Contraloría del Poder
Judicial del Estado de Guanajuato.
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
17
3. ESCUELA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN JUDICIAL
3.1 Admisión a posgrados
Generales
Propietario(a) del proceso: Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Gestión
Escolar
Departamento responsable: Escuela
de Estudios e Investigación Judicial
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Liliana Barrera Gutiérrez
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1154
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes
de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Cumplir los trámites académicos y administrativos de manera
satisfactoria para solicitar la admisión a cualquiera de los programas de Posgrado
que ofrece la Escuela de Estudios e Investigación Judicial
Fecha de elaboración: 09 de abril de
2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 177
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 179
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial
del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 25
Fracción: I, II, III, IV, V, VI, VII y VII
Versión: 02/2021
18
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial
del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 18
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial
del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 18
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de
Educación de Guanajuato
Artículo: 20 y 23
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Aranceles Académicos
Artículo: todos
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de
Educación de Guanajuato
Artículo: 20 y 23
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de
19
Educación de Guanajuato
Artículo: 20 y 23
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Convocatoria
Nombre: Convocatoria a posgrado emitida por la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Alcance
Descripción: Son los trámites académicos y administrativos que se deben realizar para determinar si un aspirante es
admitido al programa de estudios de posgrado.
Proveedores:
Aspirante
Clientes:
Aspirante
Entrada:
● Convocatoria a Posgrados publicada en la página del
Poder Judicial del Estado de Guanajuato
● Solicitud de admisión del alumno (a)
Salida:
Comunicado de alumnos (as) admitidos (as) remitido y
requisitos para inscripción difundidos.
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Aspirante
Consultar convocatoria en la página
del Poder Judicial del Estado o en el
micrositio de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Se ofertan 4 programas de
maestría y 3 de especialidad:
● Maestría en Justicia Penal
● Maestría en Derecho Procesal
Judicial
● Maestría en Justicia Familiar
● Maestría en Mecanismos
Alternos de Solución de
Controversias
● Especialidad en Justicia para
Adolescentes
● Especialidad en Mecanismos
Alternos de Solución de
Controversias
● Especialidad en Justicia
Familiar
20
Las convocatorias pueden
consultarse en:
Página del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato
https://www.poderjudicial-
gto.gob.mx/
Micrositio de la Escuela de
Estudios e investigación Judicial
http://escuela.poderjudicial-
gto.gob.mx/espj/
NOTA: cualquier duda
correspondiente al trámite se
podrá solventar a través del
correo electrónico o chat de
liliana.barrera@poderjudicial
-gto.gob.mx
2 Aspirante
Llenar formulario de pre-registro en
sistema de control escolar
(plataforma digital)
Comprende datos de:
1. Nombre del aspirante
2. RFC con homoclave
3. Correo electrónico
4. Sexo
5. Discapacidad
6. Si es empleado del Poder
Judicial y su número de
empleado
7. Teléfono
8. Programa de interés
Por correo electrónico
automatizado se les hace saber a
las y los aspirantes que deberán
cumplir con los requisitos
siguientes:
1. Comprobante de pago de
ficha (se les notifica la
referencia bancaria)
21
2. Copia de título o cédula
Además, se les informa el correo
electrónico de contacto.
Los pagos que se realizan son
con base al arancel de la
Secretaría de Educación de
Guanajuato (SEG).
3 Aspirante
Recibir notificación de pre-registro
con requerimientos para la etapa de
admisión
4
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Recibir notificación de nuevo registro
de aspirante
La notificación es automática, a
través de correo electrónico, el
cual se detona una vez que hay
un registro nuevo.
5 Aspirante Reunir requisitos y remitir
documentos solicitados
Realiza pago correspondiente y
gestionar copia escaneada de
título o cédula. y de
comprobante de pago.
La remisión es mediante correo
electrónico a la responsable del
procedimiento.
6
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Recibir y revisar documentos y
expedir un acuse de recibo mediante
correo electrónico
Una vez recibidos los
documentos se da respuesta a
manera de acuse de la
documentación recibida.
7
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Informar fechas y horarios
disponibles para entrevista
Una vez que se verificó que el
aspirante cumple con los
requisitos de la convocatoria, se
contacta al aspirante por correo
electrónico o telefónicamente.
8 Aspirante
Proponer fecha y hora para
Entre
vista
9 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración Coordinar agenda y turnado
Se utiliza el calendario del
Sistema de control escolar,
registrando fecha, hora y
22
Escolar entrevistador.
10
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Editar y entregar el FTO de entrevista
con los datos correspondientes del
aspirante y el entrevistador (a).
Los formatos de entrevista
correspondientes se le entregan
al entrevistador (a) conforme a
su agenda.
¿Se agenda entrevista con
Director (a)?
Sí, pasar a actividad 11
No, pasar a actividad 13.
11 Director (a) de la ESIJ Recibir notificación de la agenda
La notificación automática a
través del sistema de control
escolar (plataforma digital)
12 Director (a) de la ESIJ Confirmar notificación
En caso de existir algún
inconveniente se le hará saber a
la Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Control Escolar vía
telefónica.
13 Secretario (a) de Formación y
Profesionalización Recibir notificación de agenda
Se utiliza el calendario del
Sistema de Control Escolar.
14 Secretario (a) de Formación y
Profesionalización Confirmar notificación de agenda
En caso de existir algún
inconveniente se le hará saber a
la Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Control Escolar vía
telefónica.
15
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Notificar fecha, hora y lugar de
la entrevista al aspirante
La notificación se hace mediante
correo electrónico. Se le informa
los documentos con los que debe
presentarse a entrevista:
● Comprobante de pago
original
● Copia de cédula
● Carta de exposición de
motivos en original
16 Aspirante Recibir notificación de lugar, ¿Asiste a entrevista?
23
fecha y hora de entrevista No asiste, pasar a actividad 17.
Sí asiste, pasar a actividad 18
17
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Establecer comunicación con
aspirante y re-agendar
Pasa a actividad 9.
18 Aspirante
Acudir a las instalaciones de la
Dirección de la ESIJ y presentar la
documentación requerida
En la Secretaría de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar es donde se recibe al
aspirante y su documentación.
19
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Conducir al aspirante a la entrevista,
solicitar los documentos requeridos
previamente y cambiar estatus en
sistema (plataforma) de control
escolar
Los documentos requeridos
● Comprobante de pago
original
● Copia de cédula
● Carta de exposición de
motivos en original
¿La entrevista es con el Director?
Sí, pasar a la actividad 20.
No, pasar a la actividad 24.
20 Director (a) de la ESIJ Entrevistar al aspirante
21 Director (a) de la ESIJ Llenar formulario de entrevista
Ver FTO. De Entrevista que
comprende aspectos de:
● Claridad sobre las
características y naturaleza del
programa.
● Comprensión de la materia
propia del programa.
● Disponibilidad razonable de
tiempo para cumplir con el
programa.
● Posibilidad de permanencia y
nivel de riesgo de deserción.
● Identificación de la exigencia
del programa académico.
● Potencialidad de aplicación del
conocimiento.
24
● Percepción sobre los
beneficios personales,
institucionales y sociales del
programa.
● Claridad de objetivos.
● Nivel de motivación.
● Cumplimiento de la
experiencia mínima exigida.
22 Director (a) de la ESIJ Concluir entrevista
23 Director (a) de la ESIJ
Entregar formularios de entrevista a
la Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración Escolar
Pasar a actividad 28
24 Secretario (a) de Formación y
Profesionalización Entrevistar al aspirante
25 Secretario (a) de Formación y
Profesionalización Llenar formulario de entrevista
FTO. De Entrevista que
comprende aspectos de:
● Claridad sobre las
características y naturaleza del
programa.
● Comprensión de la materia
propia del programa.
● Disponibilidad razonable de
tiempo para cumplir con el
programa.
● Posibilidad de permanencia y
nivel de riesgo de deserción.
● Identificación de la exigencia
del programa académico.
● Potencialidad de aplicación del
conocimiento.
● Percepción sobre los
beneficios personales,
institucionales y sociales del
programa.
● Claridad de objetivos.
● Nivel de motivación.
25
Cumplimiento de la experiencia
mínima exigida.
26 Secretario (a) de Formación y
Profesionalización Concluir entrevista
27 Secretario (a) de Formación y
Profesionalización
Entregar formatos de entrevista a la
Secretaria (o) de Gestión Estratégica
y Administración Escolar
Ir a la actividad 28
28
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Recibir formatos de entrevista y
notificar recordatorio a aspirantes
de fecha y hora de examen de inglés.
Los formatos de entrevista son
resguardados dentro del
expediente de cada aspirante.
De acuerdo a lo determinado en
la entrevista, se establece en el
sistema de control escolar
(plataforma de control escolar) el
estatus del aspirante si está
admitido (a) o no admitido (a).
Aspirante, Ir a la actividad 29
Secretario de Gestión Estratégica
y Administración Escolar, ir a la
actividad 30.
29 Aspirante Recibir notificación de fecha y hora
de examen de inglés
Ir a actividad 32
30
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Cambiar estatus de entrevista a
admitido y descargar del sistema de
control escolar el listado de alumnos
(as) admitidos (as)
El listado se remite a la Dirección
de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial y al
Secretario (a) de Formación y
Profesionalización para su
conocimiento.
31
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Se le notifica al alumno (a) el estatus
de su admisión y el resultado de su
examen de inglés, en su caso a los
admitidos los requerimientos para la
inscripción.
La notificación es a través de
correo electrónico.
Estos son los requerimientos de
26
inscripción:
● Acta de nacimiento,
● Copia de CURP,
● Certificado de estudios de
licenciatura,
● Copia de cédula o el Título en
original,
● 2 fotografías tamaño infantil y
● Reseña curricular
● Solicitud de inscripción
● Comprobante de pago
correspondiente
Asimismo, se les hace llegar a los
aspirantes admitidos, el Usuario
y contraseña para ingresar al
Sistema de Control Escolar y
completar el formulario de
inscripción.
Fin
32 Aspirante Acudir a aplicación de examen de
inglés
33 Maestro (a) de inglés Aplicar exámenes de inglés
34 Aspirante Responder examen
35 Maestro (a) de inglés Recabar exámenes contestados
36 Maestro(a) de inglés Calificar exámenes
37 Maestro (a) de inglés Entregar concentrado de
calificaciones
El concentrado de calificaciones
se entrega al Secretario (a) de
Formación y Profesionalización.
38 Secretario (a) de Formación y
Profesionalización
Recibir concentrado de calificaciones
de exámenes de Inglés
39 Secretario (a) de Formación y
Profesionalización
Entregar concentrado de
calificaciones de exámenes de Inglés
El Secretario de
Profesionalización e investigación
se podrá apoyar para esta
27
actividad del auxiliar de la
Secretaría de Profesionalización e
Investigación.
La remisión de esta información
es vía correo electrónico
40
Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
Recibir concentrado de calificaciones
de examen de inglés.
Se les remite a los alumnos su
calificación por correo
Ir a actividad 31.
Elaborado: Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder
Judicial del Estado de Guanajuato
Fecha: 11 de abril de 2021
28
3.2 Atención a Usuario (a) de Biblioteca
Generales
Propietario(a) del proceso: Encargada (o) de Biblioteca Departamento responsable: Escuela de
Estudios e Investigación Judicial
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Imazul Rivera Cano
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1130
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato,
Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes de
09:00 a 17:00 horas
Objetivo: Identificar y atender el requerimiento del usuario (a) de
Biblioteca
Fecha de elaboración: 09 de abril de
2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 177 y 179
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Artículo: 1 y 2
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Artículo: 8
Fracción: I y II
Versión: 02/2021
29
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Artículo: 10, 11 y 12
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial de Guanajuato.
Artículo: 8
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial de Guanajuato.
Artículo: 8
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial de Guanajuato.
Artículo: 8
Alcance
Descripción: Conjunto de actividades que se realizan desde que se tiene el primer contacto de un usuario (a) hasta
que se resuelve su consulta.
Proveedores/as: Clientes:
30
Usuarios (as)
Personal del Congreso del Estado
Personal del Periódico Oficial del Estado
Usuarios (as):
● Internos
● Externos
Entrada:
Solicitud de usuario (a) de Biblioteca
Salida:
Solicitud atendida
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Usuario (a) Presentar solicitud Puede ser por correo electrónico,
teléfono o personalmente.
2 Auxiliar de Biblioteca Recibir solicitud de usuario (a)
Las solicitudes también son
recibidas por el o la Coordinadora
de Biblioteca
NOTA: cualquier duda
correspondiente al trámite se
podrá solventar a través del
correo electrónico o chat de
imazul.cano@poderjudicial-
gto.gob.mx
3 Auxiliar de Biblioteca Determinar tipo de solicitud
Puede ser de tres tipos:
1. Préstamo de acervo
bibliográfico
2. Devolución de acervo
bibliográfico
3. Consulta:
● Consulta de
disponibilidad de acervo
bibliográfico
● Consulta de
resoluciones de la Corte
● Consulta de leyes
● Consulta de exposición
de motivos
● Consulta de acuerdos
circulares de Consejo
31
¿Es préstamo, devolución o
consulta?
Préstamo, ver el Procedimiento de
Consulta, préstamo y devolución
de Acervo Bibliográfico
Devolución: Ver procedimiento de
consulta, préstamo y devolución
de acervo bibliográfico en
actividad 21.
Consulta, ir a la actividad 4
4 Coordinador (a) de Biblioteca Determinar tipo de consulta
¿Es acervo propio o acervo
externo?
Acervo propio, ir a la actividad 5
Acervo externo, ir a la actividad 20
5 Coordinador (a) de Biblioteca Definir tipo de consulta
● Consulta de disponibilidad de
acervo bibliográfico, ver
procedimiento de Consulta,
préstamo y devolución de
acervo bibliográfico.
● Consulta de disponibilidad de
acuerdos circulares de Consejo,
ir a actividad 6
● Consulta de disponibilidad de
leyes, ir a actividad 12
6 Coordinador (a) de Biblioteca Verificar datos de acuerdo
circular con la o el usuario (a)
¿El acuerdo es de fecha reciente?
Si ir a la actividad 7
No ir a la actividad 8
7 Coordinador (a) de Biblioteca Realizar consulta electrónica
¿Se localizó el circular?
Si, ir a actividad 10
No. ir a la actividad 8
32
8 Coordinador (a) de Biblioteca Consultar Gaceta del Poder
Judicial del Estado
¿Se localizó el circular?
Si, ir a actividad 10
No, ir a la actividad 9
9 Coordinador (a) de Biblioteca Consultar a la Secretaría del
Consejo
¿Se localizó el circular?
Si, ir a actividad 10
No, ir a la actividad 11
10 Coordinador (a) de Biblioteca Remitir a la o el usuario (a) la
información
Fin
11 Coordinador (a) de Biblioteca Informar a usuario (a) que no
se cuenta con la información
De ser posible, se le orienta a
dónde puede canalizar su solicitud
Fin
12 Coordinador (a) de Biblioteca Realizar consulta
La consulta se realiza en periódico
oficial, acervo bibliográfico o
página del Congreso
¿Se localizó la ley solicitada?
Si, ir a la actividad 13
No, ir a la actividad 14
13 Coordinador (a) de Biblioteca Remitir información al usuario
(a)
Fin
14 Coordinador (a) de Biblioteca Solicitar apoyo al personal del
Periódico oficial del Estado
15 Personal del Periódico Oficial del
Estado de Guanajuato
Recibir solicitud, generar y
remitir respuesta de solicitud
19 Coordinador (a) de Biblioteca Recibir respuesta y remitir a
usuario (a)
Fin
20 Coordinador (a) de Biblioteca Determinar búsqueda en
acervo externo
Si es disponibilidad de exposición
de motivos, ir a la actividad 21
Si es disponibilidad de
resoluciones de la corte, ir a la
actividad 27
21 Coordinador (a) de Biblioteca Realizar consulta ¿Se localiza exposición de
33
motivos?
Si, ir a la actividad 22
No, ir a la actividad 23
22 Coordinador (a) de Biblioteca Remitir información al usuario Fin
23 Coordinador (a) de Biblioteca Solicitar al Congreso del Estado
versión estenográfica
24 Congreso del Estado Atender solicitud
25 Congreso del Estado Remitir respuesta
26 Coordinador (a) de Biblioteca Recibir respuesta y remitir a
usuario (a)
Fin
27 Coordinador (a) de Biblioteca Realizar consulta
La consulta se hace en la página
oficial de la corte de Poder Judicial
Federal
¿Se localiza la resolución?
Si, ir a actividad 28
No, ir a la actividad 29
28 Coordinador (a) de Biblioteca Remitir información al usuario
(a)
Fin
29 Coordinador (a) de Biblioteca Informar al usuario (a) Fin
Elaborado: Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de
Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder
Judicial del Estado de Guanajuato
Fecha: 11 de Abril de 2021
34
35
3.3 Consulta, préstamo y devolución de acervo bibliotecario
Generales
Propietario(a) del proceso: Encargada (o) de Biblioteca Departamento responsable:
Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Fátima Ivette López Vázquez
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1130
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a
viernes de 09:00 a 17:00 horas
Objetivo: Realizar los registros y acciones correspondientes para la consulta,
préstamo y devolución de acervo bibliográfico
Fecha de elaboración: 09 de
abril de 2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 177 y 179
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial
Artículo: 2
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial
Artículo: 5
Fracción: I Y III
Versión: 02/2021
36
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial
Artículo: 8
Fracción: II, V y VII
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial
Artículo: 11
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial
Artículo: 12
Fracción: I, II, III y IV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial
Artículo: 21, 22, 23, 31, 33, 37, 44 y 45
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial de Guanajuato.
Artículo: 12
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
37
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Biblioteca de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial de Guanajuato.
Artículo: 12
Alcance
Descripción: Atender las solicitudes de las y los usuarios (as) de consulta, préstamo y devolución de acervo
bibliográfico
Proveedores/as:
Usuarios (as):
● Interno (Personal del Poder Judicial del Estado)
● Alumno (a) de Posgrado de la ESIJ
Externo
Clientes:
Usuarios (as):
● Interno (Personal del Poder Judicial del
Estado)
● Alumno (a) de Posgrado de la ESIJ
● Externo
Entrada:
Solicitud de usuario (a)
Salida:
Solicitud de Usuario (a) atendida
Acervo bibliográfico recuperado
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Usuario (a) Presentar solicitud material
bibliográfico
La solicitud puede debe hacerse
de manera personal, salvo
aquellos casos en los que la o el
interesado (a) sea Magistrado (a),
Secretario (a) o Juez (a) y
conforme a sus actividades, no les
es posible hacerlo o trasladarse a
la Biblioteca.
2 Coordinador (a) de biblioteca Analizar solicitud
¿Se trata de una solicitud de
devolución o de consulta?
Consulta, ir a actividad 3
Devolución, ir a actividad 21
3 Coordinador (a) de biblioteca
Verifica datos de obra u obras
en sistema de gestión de
biblioteca
Se corrobora datos generales:
● Título,
● Tema,
38
● Subtema,
● Autor,
● Ubicación y
● Disponibilidad de la obra.
4 Coordinador (a) de biblioteca
Informar disponibilidad de la
obra u obras a la o el usuario
(a)
Se le informa personalmente o
bien por correo electrónico si la
consulta se hizo por ese medio, la
disponibilidad de la obra para
consulta o préstamo
Existe material bibliográfico que
solamente está disponible para
consulta, son:
● Enciclopedias,
● Diccionarios,
● Colecciones,
¿Está disponible la obra
solicitada?
No, ir a actividad 5
Sí, ir a actividad 6
5 Coordinador (a) de biblioteca
Informar a la o el usuario (a) y
ofrecerle otro material
bibliográfico relacionado al
tema que se solicita
Cuando la o el usuario (a) solicitan
un determinado material
bibliográfico que no está
disponible en ese momento, se
agrega a la o el usuario (a) a una
lista de espera y cuando el
material se encuentra disponible,
se le hace saber por medio de
correo electrónico o bien por
teléfono.
Ir a actividad 6.
6 Auxiliar de biblioteca Ubicar obra en estantería
¿Se solicita consulta de obra o se
solicita préstamo de obra?
Consulta, ir a actividad 7
39
Préstamo, ir a actividad 12
7 Auxiliar de biblioteca
Conducir a la o el usuario (a) a
la sala de consulta y entregar
obra o señalarle la ubicación
del material bibliográfico de
acuerdo a la solicitud de la o el
usuario (a)
8 Usuario (a) Consultar obra Una vez concluida la consulta se
deja la obra en la sala de consulta.
9 Usuario (a)
Informar al personal de la
biblioteca que se concluyó con
la consulta
10 Auxiliar de biblioteca
Revisión rápida del estado de
obra
Se revisa que la obra se encuentre
en las mismas condiciones físicas
en las que se entregó.
Ir a actividad 11.
11 Auxiliar de biblioteca
Regresar obra a su ubicación
correspondiente en estantería
Si la o el Usuario (a) requiere el
préstamo de la obra, ir a actividad
12.
Fin.
12 Coordinador (a) de biblioteca Solicitar credencial de
biblioteca a usuario (a)
13 Usuario (a) Entregar credencial de
biblioteca
14 Coordinador (a) de biblioteca Sellar fecha de devolución de
obra en papeletas
Se consideran 15 días naturales de
préstamo como máximo
15 Coordinador (a) de biblioteca Solicitar firma de papeleta a
usuario (a)
16 Usuario (a) Firmar papeleta
17 Coordinador (a) de biblioteca Registrar préstamo en Sistema
de Gestión de Biblioteca
El Sistema de gestión de biblioteca
genera automáticamente un folio
de préstamo y actualiza
automáticamente el micrositio
web de la ESIJ
40
http://201.144.58.194/fmi/webd/
PJEGTO%20Biblioteca
Asimismo, en el Sistema de
gestión de biblioteca, se llena un
registro de préstamo indicando el
número de credencial de usuario
(a), datos generales de la obra, el
folio de préstamo, la fecha de
préstamo y devolución.
18 Auxiliar de biblioteca Imprimir comprobante de
préstamo y se resguarda junto
con la credencial de usuario (a)
y papeleta móvil firmada
19 Coordinador (a) de biblioteca Entregar obra a usuario (a)
20 Usuario (a) Recibir obra Una vez concluido el periodo de
préstamo o incluso antes, es
posible comenzar con la
devolución, ir a paso 22.
21 Usuario (a) Llevar obra a biblioteca
22 Coordinador (a) de biblioteca Verificar préstamo en
comprobante de préstamo
23 Coordinador (a) de biblioteca Sellar de entregado en
comprobante de préstamo
24 Coordinador (a) de biblioteca Solicitar firma de entrega en
comprobante de préstamo a
usuario (a)
25 Usuario (a) Firmar comprobante de
préstamo con sello de
entregado
26 Coordinador (a) de biblioteca Entregar credencial de
biblioteca a usuario (a)
27 Coordinador (a) de biblioteca
Registrar devolución en
Sistema de gestión de
biblioteca
Se registra fecha de devolución y
nombre de quién entrega.
Se actualiza automáticamente el
41
micrositio web de la ESIJ
http://201.144.58.194/fmi/webd/
PJEGTO%20Biblioteca
Ir a actividad 10.
Elaborado: Dirección de la Escuela de
Estudios e Investigación Judicial
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de
Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder
Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
42
3.4 Expedición de constancia de cursos y/o conferencias
Generales
Propietario del proceso: Auxiliar de Proyectos de Tecnologías
Aplicadas al Desarrollo Académico y Logístico
Departamento responsable: Escuela de
Estudios e Investigación Judicial
Datos de contacto oficial:
Nombre: Mtro. José Manuel Álvarez Rosales
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1156
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato,
Gto.
Correo electrónico: josemanuel.alvarez@poderjudicial-
gto.gob.mx
Horario de atención: Lunes a viernes de
09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Dar respuesta al requerimiento del alumno (a) y/o
usuario (a) expidiendo el documento que hace constar que
acreditó determinado curso y/o su asistencia a una conferencia.
Fecha de elaboración: 09 de abril de 2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Campeche
Artículo: 177 y 179
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Artículo: 20
Fracción: XIV
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley sobre el uso de firma electrónica y medios
electrónicos para el Estado de Guanajuato
Versión: 02/2021
43
Artículo: 4
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Artículo: 20
Fracción: XIV
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Artículo: 20
Fracción: XIV
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Artículo: 20
Fracción: XIV
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Artículo: 20
44
Fracción: XIV
Alcance
Descripción: A partir de la solicitud de un alumno (a) y/o usuario (a) se hacen las gestiones correspondientes
para la emisión de la constancia requerida.
Proveedores:
Alumno (a)
Usuario (a)
Clientes:
Alumno (a)
Usuario (a)
Entrada:
Solicitud de constancia de curso
Solicitud de constancia de conferencia
Salida:
Constancia digital remitida
Constancia estilo oficio emitida y a disposición del alumno (a)
No. Responsable Actividad Observación
1 Alumno (a)/Usuario
(a)
Solicitar constancia Mediante correo electrónico, oficio o
llamada telefónica.
NOTA: cualquier duda
correspondiente al trámite se podrá
solventar a través del correo
electrónico o chat de
josemanuel.alvarez@poderjudicial-
gto.gob.mx
Las constancias digitales se entregan
en un máximo de dos días
hábiles después de ser solicitada.
2 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Recibir solicitud
3 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Identificar tipo de constancia La constancia requerida puede ser
requerida por un alumno (a) de curso
45
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
o por un usuario (a) que asistió a una
conferencia
Tipo de constancia
Curso, ir a actividad 4
Conferencia, ir a actividad 16
4 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Consultar base de datos del Sistema
de Control Escolar.
Se requiere nombre del curso, fecha
en la que se llevó a cabo el curso y
nombre de la o el solicitante.
5 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Verificar acreditación Se revisa el criterio de acreditación
del curso
¿La o el alumno (a) acreditó el curso?
Sí, ir a actividad 6
No, ir a actividad 15
6 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Extraer información
● Nombre del curso
● Nombre de la o el Alumno (a)
● Duración (horas)
● Fecha de expedición
● Periodo de duración
● Firma de la autoridad
7 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Generar constancia estilo oficio Ver FTO. Constancia estilo oficio.
9 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Imprimir constancia
46
Logístico
9 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Recabar firma de la o el Director (a)
de la ESIJ
10 Director (a) de la ESIJ Firmar constancia
11 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Notificar al alumno (a) la
disponibilidad de la constancia
Se notifica mediante correo
electrónico
12 Alumno (a)/Usuario
(a)
Recibir notificación de disponibilidad
de constancia
13 Alumno (a)/Usuario
(a)
Acudir a recoger la constancia
14 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Entregar constancia Fin
15 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Comunicar la no acreditación de
curso
Se le informa por correo electrónico
al alumno (a) la no acreditación de
curso.
Fin
16 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Consultar y verificar lista de asistencia
física
Se revisa si hay registro de la o el
solicitante
¿Se encuentra registro de asistencia
de la o el solicitante?
No, ir a actividad 17
47
Logístico Sí, ir a actividad 18
17 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Informar al usuario (a) de la falta de
registro
Fin
18 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Elaborar constancia digital
19 Auxiliar de Proyectos
de Tecnologías
Aplicadas al
Desarrollo
Académico y
Logístico
Remitir constancia digital Se remite mediante correo
electrónico
20 Alumno (a)/Usuario
(a)
Recibir constancia digital Fin
Elaborado: Escuela de
Estudios e Investigación
Judicial
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial
del Estado de Guanajuato
Fecha: 11 de abril de 2021
48
49
3.5 Expedición de constancias para posgrados
Generales
Propietario del proceso: Secretaria (o) de Gestión Estratégica y
Administración Escolar
Departamento responsable: Escuela
de Estudios e Investigación del Poder
Judicial
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Liliana Barrera Gutiérrez
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1154
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes
de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Dar respuesta a los alumnos (as) proporcionándoles el
documento que hace constar la acreditación correspondiente para
trámites académicos
Fecha de elaboración: 09 de abril de
2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 177 y 179
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 40
Fracción: I y II
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 88
Versión: 02/2021
50
Fracción: I
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Aranceles Académicos
Artículo: no aplica
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 72
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 72
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 72
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e
Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 72
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e
51
Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 72
Alcance
Descripción: Gestión de constancia para alumno (a) de posgrado
Proveedores:
Secretario(a) de Gestión Estratégica y
Administración Escolar
Coordinador (a) Administrativo
Coordinador (a) de Biblioteca
Clientes:
Alumno (a)
Entrada:
Solicitud de información de trámite de
constancia
Salida:
Acuse de constancia entregada
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Alumno(a) Solicitar informes para trámite de
constancia.
En este procedimiento se
consideran dos grandes grupos de
constancias:
1. Constancias para trámite de
grado:
● Exención
● No adeudo (administrativo y/o
biblioteca)
● Acreditación de idioma
2. Constancias académicas:
● Inscripción
● Conclusión de cuatrimestre
● Promedio
NOTA: cualquier duda
correspondiente al trámite se
podrá solventar a través del
correo electrónico o chat de
liliana.barrera@poderjudicial-
52
gto.gob.mx
2 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Remitir información requerida Se les hace llegar la referencia de
pago por constancia a los que son
alumnos (as) externos al Poder
Judicial del Estado.
Nota: El monto del pago que se
solicita por concepto de
constancias es acordado por el
Consejo del Poder Judicial del
Estado.
3 Alumno(a) Recibir información ¿Alumno (a) externo (a) al Poder
Judicial?
Si es externo, ir a la actividad 4
No, es personal interno lo es ir a la
actividad 5
4 Alumno(a) Realizar pago correspondiente a
trámite de constancia.
Ir a la actividad 5
5 Alumno(a) Elaborar solicitud de constancia. Se envía por correo electrónico o
bien se entrega personalmente un
oficio de solicitud.
6 Alumno(a) Entregar y/o remitir solicitud de
constancia
7 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Recibir solicitud de constancia.
8 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Revisar solicitud ¿Es para trámite de grado?
Sí, pasar a actividad 9.
No, pasar a actividad 22
9 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Analizar y en su caso asignar solicitud
con base en lo requerido.
¿Es constancia de no adeudo?
No, ir a la actividad 10,
Si, ir a la actividad 17
53
Escolar
10 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Determinar tipo de constancia
solicitada
¿Es constancia de acreditación de
idioma?
Sí, ir a la actividad 11
No, ir a la actividad 15
11 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Solicitar información de acreditación a
idioma.
La información se solicita a la
Secretaría de Profesionalización e
Investigación.
Ir a la actividad 12
12 Auxiliar de secretaria
de profesionalización
e investigación
Recibir solicitud y realizar consulta de
datos.
13 Auxiliar de secretaria
de profesionalización
e investigación
Remitir información de calificación de
alumno(a).
14 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Recibir información de acreditación a
idioma.
Ir a la actividad 22
15 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Elaborar constancia de exención. Ir a la actividad 16
16 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Consultar datos en la plataforma de
control escolar.
Ir a la actividad 23
17 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Determinar tipo de constancia de no
adeudo e informar del requerimiento
por atender al responsable
¿Es constancia de no adeudo
bibliotecario?
Sí, ir a la actividad 18
No, ir a la actividad 19
18 Coordinador(a) de
Biblioteca
Recibir y atender requerimiento Se consulta el Sistema de Gestión
de Biblioteca.
54
19 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Solicitar revisión del status
administrativo del alumno(a) para
expedición de constancia.
21 Coordinador (a)
Administrativo
Revisión de expediente administrativo
del alumno(a).
22 Coordinador (a)
Administrativo
Notificar estatus administrativo a la
Secretario(a) de Gestión Estratégica y
Administración Escolar
Ir a la actividad 23
23 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Recabar información
24 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Elaborar constancia.
25 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Imprimir en dos tantos.
26 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Recabar firma.
27 Director(a) de Escuela
de Estudios e
Investigación Judicial
Firmar constancias.
28 Secretario(a) de
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
Sellar constancias.
29 Secretario(a) de Notificar al alumno(a) la constancia
55
Gestión Estratégica y
Administración
Escolar
está disponible.
30 Alumno(a) Recibir información.
Elaborado: Escuela de Estudios
e Investigación Judicial
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder
Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
56
3.6 Gestión de trámite de titulación
Generales
Propietario del proceso: Secretaria (o) de Gestión Estratégica y
Administración Escolar
Departamento responsable:
Secretaría de Gestión Estratégica
Administración Escolar
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Liliana Barrera Gutiérrez
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1154
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a
viernes de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Colaborar para que el alumno (a) obtenga el grado académico
correspondiente avalado por la autoridad educativa, respecto a los
estudios que llevó a cabo en la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial.
Fecha de elaboración: 09 de abril
de 2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 177 y 179
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 73
Fracción: I, II, III, IV, V y VI
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Versión: 02/2021
57
Artículo: 74, 75, 87, 90 y 92
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 88
Fracción: I y II
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 91
Fracción: I y II
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Aranceles Académicos
Artículo: n/a
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la
Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 56
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la
Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 56
Fundamento del canal de atención
58
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 73
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 73
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 73
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación
Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 73
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo del Consejo del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato de fecha 15 de abril de 2021
Alcance
Descripción: Llevar a cabo el trámite ante la autoridad educativa para la obtención del grado académico
correspondiente para el alumno (a)
Proveedores:
Alumno (a)
Clientes:
Alumno (a)
59
Secretaría de Educación de Guanajuato
Personal de la Imprenta
Entrada:
Solicitud de trámite de Título/Diploma de alumno
(a)
Salida:
Título o Diploma validado por la autoridad competente
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación.
1 Alumno (a) Solicitar información para trámite de
titulación.
La solicitud puede hacerse por
teléfono, por correo
electrónico y de forma verbal.
Cuando se solicita de verbal o
por teléfono, se le requiere al
alumno (a) hacerlo mediante
correo electrónico para dar
respuesta por la misma vía.
2 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Atender solicitud informando requisitos
mediante correo electrónico.
El Alumno (a) deberá solicitar
mediante oficio de escrito
libre:
1. Constancia de no adeudo a
biblioteca,
2. Constancia de no adeudo a
administrativo,
3. Oficio de acreditación de
idioma y
4. Constancia de exención de
examen o en su caso
constancia de aprobación
de examen.
Nota: El monto del pago que
se solicita por concepto de
constancias es acordado por el
Consejo del Poder Judicial del
Estado.
Se le informa al alumno (a) de
60
su estado académico. La
situación académica es
revisada por la Secretaria de
Gestión Estratégica y
Administración Escolar puede
ser verificada en la plataforma
de control escolar, se hace una
revisión de las calificaciones,
las cuales deben ser con un
promedio mínimo de 9, de
acuerdo a los planes y
programas de la Secretaría de
Educación de Guanajuato en
todos los casos para considerar
al alumno (a) como alumno (a)
con derecho a titulación por
excelencia académica.
En caso de que el alumno (a)
no esté en situación de
titularse por excelencia
académica, se le notificará otra
opción de titulación (tesis,
estudio de caso, examen
general de conocimientos
conforme a lo establecido en
el Artículo 55 fracción III del
Estatuto Académico de la
Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Se informa las fechas y los
horarios de atención para
recibir documentación.
NOTA 2: cualquier duda
correspondiente al trámite se
podrá solventar a través del
correo electrónico o chat de
61
liliana.barrera@poderjudicial-
gto.gob.mx
3 Alumno (a) Recibir notificación del requisito
mediante correo electrónico.
4 Alumno (a) Elaborar oficio de solicitud de
constancias.
La remisión del oficio puede
ser por correo electrónico o
mediante oficio impreso. El
texto del oficio y del correo es
libre.
5 Alumno (a) Presentar/Enviar oficio de solicitud ante
la Secretaría de Gestión Estratégica y
Administración Escolar.
6 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Gestionar y elaborar constancias
solicitadas
Consultar subproceso de
“Expedición de Constancias
para trámite de título o
diploma en Posgrados”
7 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Notificar al alumno (a) que las
constancias están disponibles e
informar demás requisitos a presentar
Se le remite el archivo
“Solicitud de titulación” que
comprende la documentación
que se debe presentar.
1. Acta de nacimiento
2. CURP
3. Certificado de Estudios de
posgrado
4. Certificado de Licenciatura
5. Copia de cédula de
Licenciatura
6. Comprobante de pago por
trámite de titulación
7. Set de 8 fotografías (con
requisitos especiales)
8 Alumno (a) Recibir notificación de constancias y
requisitos, mediante correo
electrónico.
9 Alumno (a) Presentar documentos en la Secretaría
62
de Gestión Estratégica y Administración
Escolar
10 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Revisar documentos.
11 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
¿Documentación correcta y completa? Documentación incorrecta o
incompleta, pasar a la
actividad 9, si es sí ir a la
actividad 12
12 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Firmar acuse de documentos recibidos.
13 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Integrar expediente de titulación por
Alumno (a).
El expediente de titulación
debe comprender:
1. Acta de nacimiento
2. CURP
3. Certificado de Estudios de
posgrado
4. Certificado de Licenciatura
5. Copia de cédula de
Licenciatura
6. Comprobante de pago por
trámite de titulación
7. Set de 8 fotografías
8. Constancia de no adeudo a
biblioteca,
9. Constancia de no adeudo a
administrativo,
10. Oficio de acreditación de
idioma y
11. Constancia de exención de
examen o en su caso
constancia de aprobación
de examen.
14 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Establecer comunicación con imprenta
solicitando cita.
Una vez que se cierra el
periodo para recibir
63
Administración Escolar documentos para iniciar el
trámite de titulación, se
agenda cita con la imprenta
15 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Acudir a reunión con imprenta. El personal de Diseño de la
imprenta contratada, es quien
por lo general atiende las
reuniones.
16 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Proporcionar datos generales del
Programa Educativo y datos de cada
Alumno (a).
1. Fecha del acuerdo en
Secretaría de Educación de
Guanajuato
2. Número de acuerdo
Secretarial de la Secretaría
de Educación de
Guanajuato
3. Nombre del Alumno (a)
4. Especialidad o Maestría
5. Nombre del programa
6. Fecha de exención
7. Fecha de aprobación de
examen
8. Fecha de elaboración del
título/diploma
17 Personal de la imprenta Entregar títulos/diplomas impresos a la
Secretaria (o) de Gestión Estratégica y
Administración Escolar.
La entrega de los
títulos/diplomas impresos, se
hace el mismo día de la
reunión
18 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Recibir los títulos/diplomas.
19 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Agregar fotografías y sellos a
título/diploma.
20 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Recabar firmas del titular de la
Presidencia del Poder Judicial del
Estado y de la Dirección de la Escuela
de Estudios e investigación Judicial.
64
21 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Integrar título/diploma al expediente
del Alumno (a).
22 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Integrar carpeta para la Secretaría de
Educación de Guanajuato (SEG) con los
expedientes de Alumnos (as).
La carpeta a la SEG debe
integrarse por los siguientes
documentos:
1. Formato FODG05C02-E,
2. Hoja de relación de los
documentos que se
presentan
3. El Título/Diploma con
fotografía de alumno (a),
firmado por el (la) titular de
la Presidencia del Poder
Judicial del Estado y la
Dirección de la Escuela de
Estudios e Investigación
Judicial
4. Acta de nacimiento
5. Certificado de Posgrado
6. Certificado de Licenciatura
7. Constancia de promedio
8. Acta de grado
9. CURP
23 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Generar líneas de pago. Los formatos para pago
derecho se generan por cada
alumno (a) y tienen las
siguientes claves:
1. DS41 de derechos de
obtención de grado
2. DS21 compulsa de
documentos.
24 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Solicitar pago a la Coordinación
Administrativa.
La solicitud se hace mediante
correo electrónico
25 Coordinador (a) Recibir solicitud de pago Consultar procedimiento de
65
Administrativo “Gestión de Pagos” pasar a
actividad 26
26 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Recibir el comprobante de pago y
generar copia.
27 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Integrar el comprobante de pago a
carpeta de cada alumno (a) para
trámite con la Secretaría de Educación
de Guanajuato.
28 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Entregar carpeta a Secretaría de
Educación de Guanajuato.
29 Secretaría de Educación
de Guanajuato
Generar y entregar folio de trámite. Se cuentan hasta 20 días
hábiles a partir de que se
entregó la carpeta documental
para entregar la validación de
Títulos/Diplomas
30 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Recibir folio de trámite.
31 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Presentar folio de trámite en la
Secretaría de Educación de Guanajuato
para recibir carpeta con documentos
validados de expediente de cada
alumno (a).
32 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Recoger documentación de expediente
de cada alumno (a).
33 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Generar una copia de título/diploma. Se debe tener la copia del
anverso y reverso del título
/diploma.
34 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Imprimir formato de devolución de
documentos.
El cual deberá ser firmado por
el alumno una vez que reciba
su documentación
66
35 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Registrar en el libro correspondiente. El libro debe contener los
siguientes rubros:
1. Nombre del Alumno (a)
2. Programa
3. Curso
4. Clave del centro de trabajo
5. Año escolar de egreso
6. Fecha de titulación
7. Fecha de expedición de
título
8. Folio de título del estado
9. Folio de Holograma
10. Fecha de entrega
11. Firma de Alumno (a)
36 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Notificar a Alumno (a) Informar mediante correo
electrónico el día y horario en
el que se puede acudir a
recoger el título/diploma a la
Decretaría de Gestión
Estratégica y Administración
Escolar
37 Alumno (a) Recibir notificación de disponibilidad de
Título/Diploma.
38 Alumno (a) Acudir a la Secretaría de Gestión
Estratégica y Administración Escolar a
recibir su título/diploma
El alumno (a) se presenta con
identificación oficial.
39 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Solicitar identificación del Alumno (a)
40 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Llenar el campo de captura de
identificación oficial en el libro de
registro de entrega de Título/Diploma.
41 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Generar copia de identificación oficial
del Alumno (a).
67
42 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Entregar el Título/Diploma y
documentos.
43 Alumno (a) Firmar el libro y copia de
Título/Diploma.
Se escribe con tinta azul la
siguiente anotación en el
reverso del Título/Diploma:
Recibí grado original, nombre
del Alumno (a), firma, fecha de
entrega y folio de
identificación oficial.
44 Alumno (a) Firma formato de devolución de
documentos
45 Secretaria (o) de Gestión
Estratégica y
Administración Escolar
Resguardar en expediente de Alumno
(a) copia del título/diploma, copia de la
identificación y formato firmado de
devolución de documentos.
Elaborado: Escuela de Estudios e
Investigación Judicial
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder
Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
68
3.7 Reinscripción a Posgrados
Generales
Propietario del proceso:
Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Departamento responsable:
Secretaría de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Datos de contacto oficial:
Nombre: Licda. Liliana Barrera Gutiérrez
Teléfono: (473) 735 2200 Ext 1154
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, Guanajuato, Gto. CP. 36050
Correo electrónico: [email protected]
Fecha de elaboración:
09 de abril de 2021
Versión:
02-2021
Objetivo:
Realizar los registros correspondientes ante las autoridades competentes para la reinscripción de las y los alumnos que son promovidos al grado inmediato siguiente en algún programa de Posgrado de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial (ESIJ)
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 177 y 179
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 19, 36, 38 y 39
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 37
Fracción: I, II, III y IV
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 18
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
69
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 18
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto académico de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 18
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Aranceles Académicos
Artículo: no aplica
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 20 y 23
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 20 y 23
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 20 y 23
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 20 y 23
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 20 y 23
Fundamento del plazo máximo
70
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 33
Fracción: II
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo Secretarial número 034/2008 emitido por la Secretaría de Educación de Guanajuato
Artículo: 35
Alcance
Descripción:
Es el registro de las y los alumnos que se encuentran cursando un módulo consecutivo en un programa de posgrado en la Escuela de Estudios e Investigación Judicial ante la Secretaría de Educación de Guanajuato.
Proveedores:
Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Coordinador (a) Administrativo
Dirección de Administración
Alumno (a)
Clientes:
Alumno (a)
Secretaría de Educación de Guanajuato (SEG)
Entrada:
Calendario Escolar de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial (ESIJ)
Salida:
Listado de alumnos (as) con reinscripción regular aprobado por la Secretaría de Educación de Guanajuato (SEG).
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Solicitar la habilitación del portal de alumnos (as) para realizar dicho Coordinación de Proyectos de Tecnologías Aplicadas al Desarrollo Académico y Logística
Se coordinan fechas para poder compartir la información con los alumnos
2 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Enviar correo electrónico comunicando periodos de reinscripción para llevarse a cabo a través del portal de alumnos (as)
3 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Verificar la situación académica en plataforma ESIJ y en concordancia con la Secretaria de Profesionalización.
Dar seguimiento a aquellos alumnos (as) que presentan un adeudo, cuando es académico por reprobar o no cursar una materia. (Regularización o recurso)
4 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Solicitar a la Coordinación administrativa formatos de pagos cuatrimestral para personal interno y externo y así como el corte de alumnos con adeudo administrativo.
La solicitud se hace mediante correo electrónico
71
5 Coordinador (a) Administrativo
Comparte corte de alumnos con adeudo administrativo con la
Secretaría de Gestión Estratégica y Administración Escolar y con la
Coordinación de Proyectos de Tecnologías Aplicadas al Desarrollo Académico y Logística
La Coordinación de Proyectos de Tecnologías Aplicadas al Desarrollo Académico y Logística habilita a los alumnos regulares para que completen su proceso de reinscripción en línea y programa notificación para alumnos con adeudo.
6 Coordinación de Proyectos de Tecnologías Aplicadas al Desarrollo Académico y Logística
Confirmar a la Secretaria(o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar que todo funcione correctamente con el portal para dar inicio a las reinscripciones
La confirmación puede hacerse por llamada telefónica o por correo electrónico
7 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Enviar correo electrónico a los alumnos(as) recordando el proceso de reinscripción y la liga de acceso al portal del alumno(a)
8 Alumnos(as) Ingresar al portal y completar los datos solicitados y descargan formato de pago o referencias bancarias para trámite con Coordinación Administrativa
Si el alumno(a) no presenta adeudo, el formato de reinscripción final les llega vía correo electrónico, así como a la Secretaria(o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar.
Si el alumno presenta adeudo, el portal les permite hacer su proceso, pero les notifica que tienen que comunicarse con Coordinación administrativa para regularizar su situación y el trámite de reinscripción queda detenido.
NOTA: cualquier duda correspondiente al trámite se podrá solventar a través del correo electrónico o chat de [email protected]
Ver paso 10
9 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Registrar control de acceso de alumnos a plataforma y hacer resguardo de formatos de reinscripción
Se genera un control impreso quienes han cumplido correctamente con el trámite y quien presentó retención
10 Alumnos(as) Completar trámite administrativo con Coordinación Administrativa.
Compartir vía electrónica el comprobante de pago al titular de la Coordinación Administrativa, o en su
defecto solicitudes de Apoyo económico y descuento vía nomina (internos) solicitud de pagos parciales (externos).
Si el alumno presenta adeudo deberá primero regularizar su situación y posterior a ello completar el proceso de
72
reinscripción
NOTA: cualquier duda correspondiente al trámite se podrá solventar a través del correo electrónico o chat de [email protected]
11 Coordinador (a) Administrativo
Dar seguimiento a los alumnos(as) que presentan adeudo administrativo.
12 Coordinador (a) Administrativa
Recibir comprobante de pago de alumnos o en su defecto solicitudes de Apoyo económico y descuento vía nomina (internos) solicitud de pagos parciales (externos)
13 Coordinador (a) Administrativa
Resguardar comprobante de pago en expediente del alumno
Ver procedimiento de resguardo de comprobante de pago de alumno(a)
15 Coordinador (a) Administrativa
Verificar situación administrativa e
informar a la Secretaría de Gestión Estratégica y Administración Escolar listado de alumnos(as) que cubrieron pagos correspondientes
Aquellos alumnos (as) que presentan un adeudo, cuando es administrativo por tener algún pago pendiente de realizar y de alumnos regulares que concluyen con su trámite de reinscripción.
16 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Llenar formatos Secretaría De Educación De Guanajuato con información de alumnos reinscritos.
Formato: FODG05C56-A “Registro de Reinscripción y Bajas” de la SEG
17 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Generar líneas de captura de la página de finanzas
https://finanzas.guanajuato.gob.mx
Línea de captura Dependencias Estatales
SEG
Clave DS28
18 Coordinador (a) Administrativa
Determinar proceso de pago El proceso de pago, puede ser mediante trámite de caja o bien a través de la Dirección de Administración
19 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Solicitar pago de derechos a Coordinación Administrativa
Mediante correo electrónico anexando las líneas de captura.
20 Coordinador (a) Administrativa
Recibir solicitud, líneas de captura y elaborar oficio de solicitud de pago de derechos a la Dirección de Administración
El pago puede generarse mediante caja chica
21 Dirección de Administración
Recibir y tramitar solicitud
22 Dirección de Administración
Generar y remitir comprobante de pago
23 Coordinador (a) Administrativa
Recibir comprobante de pago
24 Coordinador (a) Administrativa
Remitir comprobante de pago Se remite por correo electrónico a la Secretaría de Gestión Estratégica y Administración Escolar.
73
25 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Integrar comprobante de pago a carpeta Secretaría de Educación de Guanajuato
28 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Conformar carpetas para Secretaría De Educación De Guanajuato
Se identifica cada carpeta por grupo con el formato FODG05C32-D de la SEG
29 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Entregar carpeta Secretaría De Educación De Guanajuato
Se tiene hasta 20 días hábiles para la entrega de documentación a la Secretaría de Educación de Guanajuato conforme al calendario escolar
30 Secretaría de Educación de Guanajuato
Recibir carpeta
31 Secretaría de Educación de Guanajuato
Generar folio de trámite Se tiene hasta 24 días hábiles desde que se recibe la solicitud de trámite de inscripción.
32 Secretaría de Educación de Guanajuato
Generar registro de reinscripción del alumno(a)
Por parte de la Secretaría De Educación De Guanajuato pueden existir observaciones que serán atendidas por parte de la Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar.
33 Secretaria (o) de Gestión Estratégica y Administración Escolar
Recoger y resguardar carpeta documental de registro de alumnos(as) reinscritos(as)
El proceso finaliza con la validación de los registros de reinscripción de cada uno de las y los alumnos(as)
Elaborado:
Escuela de Estudios e Investigación Judicial
Fecha:
09 de abril de 2021
Revisado:
Coordinación de Calidad
Fecha:
09 de abril de 2021
Aprobado:
Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
Historial de cambios
Versión Fecha Modificaciones
00 28/02/2019 Primera versión
01 24/03/2021 Se actualizaron las actividades 1,3, 5, 6,7,8,9,10,11 y 12
74
75
4. SECRETARÍA GENERAL DEL CONSEJO
4.1 Recepción de solicitudes de tipo administrativo
Generales
Propietario del proceso: Secretario (a) General del Consejo del
Poder Judicial
Departamento responsable: Secretaría General del Consejo del
Poder Judicial
Datos de contacto oficial:
Nombre: Mtro. Luis Eugenio Serrano Ortega
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1179
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato,
Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas en la
Secretaría General del Consejo del Poder Judicial
Oficialía Común de Partes en un horario de las 15:01 a las 24:00
horas
Objetivo: Dar trámite a las solicitudes de tipo administrativo que
se reciben en la Secretaría General de Consejo del Poder Judicial.
Fecha de elaboración: 09 de abril de 2021
Fundamento legal:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato
Artículo: 20
Fracción: X
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato
Artículo: 17
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del
Versión: 02/2021
76
Estado de Guanajuato
Artículo: 6, 7 ,8 ,17 y 20
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato
Artículo: 17
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 39
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 39
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato
Artículo: 8
Fracción: III
Alcance
Descripción: Recibir, dar trámite y comunicar el acuerdo correspondiente a las solicitudes de tipo administrativo que se
presentan en la Secretaría General del Consejo del Poder Judicial.
Proveedores:
Solicitante
Clientes:
Solicitante
77
Entrada:
Solicitud de tipo administrativo
Salida:
Oficio que comunica acuerdo de Consejo del Poder Judicial del
Estado
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Solicitante Entregar solicitud Solicitud es entregada directamente en la
Secretaría del Consejo del Poder Judicial del
Estado en un horario de 09:00 a 15:00 horas
y/o en la Oficialía Común de Partes en un
horario de las 15:01 a las 24:00 horas en días
laborables.
2
Oficial Judicial Recibir solicitud Recibir solicitudes dirigidas al Presidente(a) y/o
Consejo del Poder Judicial del Estado.
3
Oficial Judicial Asignar folio Capturar los datos correspondientes en el
Sistema y generar folio
4 Oficial Judicial Entregar acuse de recibido al
solicitante
5
Secretario(a) General del
Consejo
Listar orden del día y lista adicional Listar solicitudes y generar la orden del día
para sesión del Pleno del Consejo del Poder
Judicial. Se sesiona los jueves de cada semana
de manera ordinaria, haciendo un corte en la
recepción de solicitudes el día lunes, y además
realizar lista adicional y agregar solicitudes que
se reciben después del corte con carácter de
urgente.
6 Secretario(a) General del
Consejo
Redactar acta El acta se redacta dentro del término de 3 días
hábiles siguientes, es decir el día miércoles.
7
Secretario(a) General del
Consejo
Entregar acta y orden del día Entregar acta y orden del día el día miércoles al
Presidente(a) del Supremo Tribunal de Justicia
y del Consejo del Poder Judicial del Estado, así
como a los Consejeros(as) para su revisión
78
8
Presidente(a) del Supremo
Tribunal de Justicia -
Consejo del Poder Judicial
del Estado, - Consejeros
Revisar acta Revisar los puntos contenidos en el acta,
aprobar si no existen observaciones, según lo
establecido por el artículo 8 del mencionado
Reglamento Interior del Consejo del Poder
Judicial del Estado de Guanajuato.
9 Consejo del Poder Judicial
del Estado
Llevar a cabo sesión Se aprueba el acta de la sesión anterior por el
Órgano Colegiado.
10 Oficial Judicial Elaborar oficios que comunican
acuerdos del Consejo del Poder
Judicial
Redactar oficios, para que el día siguiente de su
aprobación se manden a firma del Presidente
(a) del Supremo Tribunal de Justicia y del
Consejo del Poder Judicial del Estado y los
cuales se reciben dentro de los 2 días hábiles
siguientes.
El Consejo del Poder Judicial determina que
asuntos acordados son de carácter urgente o
trascendente.
¿El acuerdo es de carácter urgente o
trascendente?
No, ir a actividad 11.
Sí, ir a actividad 12
11 Oficial Judicial Remitir los oficios que comunican
acuerdos del Consejo del Poder
Judicial
Una vez signados los oficios, se envían por
correo postal, en un periodo de tres días según
la cantidad de oficios.
Fin.
12 Actuario (a) adscrito al
Consejo del Poder Judicial
Notificar al interesado (a) Una vez signado el oficio se entrega al
interesado (a) por medio de notificación.
Fin.
Control
Elaborado: Secretaría General del
Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
79
80
4.2 Registro de Peritos
Generales
Propietario del proceso: Secretario(a) General del Consejo Departamento responsable: Secretaría General del Consejo
Datos de contacto oficial:
Nombre: Mtro. Luis Eugenio Serrano Ortega
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1118
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Atención a solicitudes Fecha de elaboración: 19 de febrero de 2020
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 28
Fracción: XXV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 29
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: ACUERDO GENERAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA LISTA DE
PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Artículo: 5, 6 y 7
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: ACUERDO GENERAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA LISTA DE
Versión: 01/2020
81
PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Artículo: 8
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: ACUERDO GENERAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA LISTA DE
PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Artículo: 14, 15 y 16
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: ACUERDO GENERAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA LISTA DE
PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Artículo: 7, 12 y 13
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: ACUERDO GENERAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA LISTA DE
PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Artículo: 14
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: ACUERDO GENERAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA LISTA DE
PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Artículo: 14
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 39
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
82
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado
de Guanajuato
Artículo: 8
Fracción: III
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: ACUERDO GENERAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA LISTA DE
PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Artículo: 15
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 39
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado
de Guanajuato
Artículo: 8
Fracción: III
Alcance
Descripción: Recibir solicitudes para inscripción a registro de peritos.
Proveedores:
Perito
Clientes:
Perito
Entrada:
Solicitud de Registro
Salida:
Registro de Perito
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
83
1
Solicitante Entregar solicitud Acudir a la Secretaria General del Consejo para inscribirse
en el registro de peritos (Domicilio ubicado en Conjunto
Administrativo Pozuelos No1 Col. Noria Alta (Edificio del
Consejo)). Para consultar comunicarse al teléfono 473
7352200 ext. 116 en horario de atención 09:00 a 15:00
hrs.
2
Secretario(a) Auxiliar Recibir solicitud Recibir documentos requeridos, cédula de prescripción,
descargable en el portal institucional.
3
Secretario(a) General del
Consejo - Secretario(a)
Ejecutiva Secretario(a)
Auxiliar
Revisar documentos Revisar de los documentos ¿Cumple con los requisitos? En
un plazo de 5 días.
En caso de si cumplir con los requisitos (pasar al paso 4)
En caso de no cumplir los requisitos (pasar al paso 5).
4 Consejo del Poder Judicial Publicar Resultados Publicar resultados en lista de peritos autorizados por el
Consejo del Poder Judicial del estado de Guanajuato. (Fin
de proceso).
5
Actuario(a) Notificar al solicitante Comunicar al solicitante por oficio, para que en el término
de 3 días cumpla con la omisión, con el apercibimiento
que de no hacerlo no se le tendrá por registrado, dejando
a salvo sus derechos para que vuelva a solicitarlo cuando
desee. La notificación se realiza por conducto de los
Actuarios adscritos al Consejo, lo anterior con
fundamento en el artículo 28, Fracción XXV de la Ley
Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato. (Fin
de proceso).
Control
Elaborado: Secretaría General del
Consejo
Fecha: 09 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 09 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
84
85
5. DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.1 Control de acceso peatonal de usuarios a las unidades jurisdiccionales o administrativas del Poder Judicial
del Estado de Guanajuato.
Generales
Propietario del proceso: Director(a) de Seguridad Institucional Departamento responsable: Dirección de Seguridad
Institucional
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Pablo Sánchez Urbina
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1160
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Garantizar la seguridad de las personas que visitan las
instalaciones del Poder Judicial
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a
las instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: Todos
Fracción: Todas
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a
las instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: Todos
Fracción: Todas
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Versión: 01/2020
86
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a
las instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: Todos
Fracción: Todas
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Otros
Nombre: Protocolo de Seguridad Sanitaria aprobado por el Consejo del
Poder Judicial
Artículo: todo
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 1
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a
las instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: todos
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Otros
Nombre: Protocolo de Seguridad Sanitaria aprobado por el Consejo del
Poder Judicial
Artículo: todos
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a
las instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: todos
Fundamento del plazo máximo
87
Ámbito: Estatal
Tipo: Otros
Nombre: Protocolo de Seguridad Sanitaria aprobado por el Consejo del
Poder Judicial
Artículo: todos
Alcance
Descripción: Registrar a los abogados(as) litigantes para entrar mediante tarjeta de datos escaneada.
Proveedores:
Usuarios y visitantes
Clientes:
Usuarios y visitantes
Entrada:
Invitación de registro
Salida:
Registro de los usuarios y visitantes
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Usuarios y visitantes Identificarse y Solicitar acceso a las
instalaciones
2
Guardia de Seguridad Solicitar identificación y registro El registro se llevará a cabo en el libro físico
3
Usuarios y visitantes Realizar registro .
4
Guardia de Seguridad Entregar gafete
5 Usuarios y visitantes Cumplir con filtro de seguridad y
sanitario
6 Guardia de Seguridad Solicitar registro de salida
7
Guardia de Seguridad Entregar identificación Fin.
Control
Elaborado: Dirección de Seguridad
Institucional
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial
Fecha: 11 de abril de 2021
88
89
5.2 Pre Registro De Abogados(as) Litigantes
Generales
Propietario del proceso: Director(a) de Seguridad Institucional Departamento responsable:
Dirección de Seguridad Institucional
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Pablo Sánchez Urbina
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1160
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención
09:00 a 15:00 horas
De lunes a viernes
Objetivo: Registrar a los abogados(as) litigantes Fecha de elaboración:
9 de abril de 2021
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a las
instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: Todos
Fracción: Todas
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Otros
Nombre: Protocolo de Seguridad Sanitaria aprobado por el Consejo del
Poder Judicial
Artículo: Todos
Fracción: Todos
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Otros
Nombre: Protocolo de Seguridad Sanitaria aprobado por el Consejo del
Poder Judicial
Artículo: Todos
Versión: 01
90
Fracción: Todos
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a las
instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: Todos
Fracción: Todos
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo 5165/19/SGC en sesión celebrada el 4 de abril de 2019
Artículo: Todos
Fracción: Todos
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a las
instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: todos
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Otros
Nombre: Protocolo de Seguridad Sanitaria aprobado por el Consejo del
Poder Judicial
Artículo: todos
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a las
instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: todos
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
91
Nombre: Protocolo para el acceso de servidores públicos y visitantes a las
instalaciones del poder judicial en el estado de Guanajuato
Artículo: todo
Alcance
Descripción: Registrar a los abogados(as) litigantes para entrar mediante tarjeta de datos escaneada.
Proveedores: Abogado(a) litigante Clientes: Abogado(a) litigante
Entrada: Invitación de registro Salida: Tarjeta de datos entregada
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Guardia de Seguridad Invitar al litigante a registrarse Se le invita al litigante a registrarse mencionándole los
beneficios del pre registro.
2
Abogado(a) Litigante ¿Acepta el pre registro? Si acepta ir al siguiente paso.
No acepta, termina el procedimiento.
3
Abogado(a) Litigante Aceptar pre registrarse Se puede registrar de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 15:00
p.m.
4
Guardia de Seguridad Recabar información y tomar
fotografía al abogado(a) y a su cedula
profesional.
5
Personal de Apoyo
Técnico de la DSI
Generar registro en base de datos.
6
Personal de Apoyo
Técnico de la DSI
Emitir tarjeta Se emite una tarjeta que contiene un código de barras
único y se le entrega al abogado(a).
El tiempo de emisión de las tarjetas dura 1 semana.
7
Abogado(a) Litigante Mostrar tarjeta de datos Cada vez que el abogado(a) ingrese por un filtro equipado
con el sistema, muestra su tarjeta.
8 Guardia de Seguridad Escanear la tarjeta Escanea la tarjeta mediante un lector de códigos de barra.
Los registros de ingreso permanecen en la base de datos.
Control
Elaborado:
Dirección de Seguridad
Institucional
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Fecha: 11 de abril de 2021
92
Fecha: 9 de abril de 2021
93
6. DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO
6.1 Actualización de datos y/o documentos de proveedores (as)
Generales
Propietario del proceso: Coordinador(a) de programación y
proveeduría.
Departamento responsable: Dirección de Servicios de Apoyo
Datos de contacto oficial:
Nombre: Ana Paulina Silva Riva Palacio
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1257
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 15:00 horas
Objetivo: Actualizar la información y/o documentación proporcionada
por los proveedores.
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Fundamento Legal:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 38
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 26
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Versión: 01/2020
94
Artículo: 26
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 36
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 26
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 27
Alcance
Descripción: Actualizar la información y/o documentación proporcionada por proveedores(as) que tuvieron cambios legales, fiscales, de
domicilio, entre otros.
Proveedores: Personas físicas y morales que conforman el
padrón de proveedores.
Clientes: Personas físicas y morales que conforman el padrón de
proveedores y
dirección de servicios de apoyo
Entrada: Solicitud de actualización Salida: Información actualizada
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Proveedor(a) Solicitar actualización de datos o
documentos
Se solicita a través del SISPRO.
2 Coordinación de Dar acceso para realizar las
95
programación y
proveeduría
actualizaciones
3
Proveedor(a) Realizar las actualizaciones Cambiar información y, en su caso, subir documentos de
respaldo.
4
Coordinación de
programación y
proveeduría
Revisar actualizaciones
5
Coordinación de
programación y
proveeduría
¿Es correcta la información
proporcionada?
Si no es correcta ir al siguiente paso.
Si es correcta ir al paso 7.
6
Coordinación de
programación y
proveeduría
Solicitar correcciones Se enviará correo electrónico solicitando las correcciones
pertinentes. Regresar al paso 3.
7
Coordinación de
programación y
proveeduría
Aceptar actualizaciones
8 Coordinación de
programación y
proveeduría
¿Las actualizaciones incluyen
documentos legales?
En caso de que no incluyan documentos legales terminará
el procedimiento.
En caso que si incluyan documentos legales ir al paso 9.
9 Coordinación de
programación y
proveeduría
Solicitar documentos
10 Proveedor(a) Entregar documentos Fin
Control
Elaborado: Dirección de Servicios
de Apoyo
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
96
97
6.2 Inscripción al padrón de proveedores(as) en línea
Generales
Propietario del proceso: Coordinador(a) de programación y proveeduría Departamento responsable: Dirección de Servicios de Apoyo
Datos de contacto oficial:
Nombre: Ana Paulina Silva Riva Palacio
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1257
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 15:00 horas
Objetivo: Simplificar, agilizar, modernizar y facilitar; así como ampliar la
base de registro de proveedores(as).
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Fundamento Legal:
Fundamento de la ficta
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 37
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 37
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 22 y 25
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Versión: 01/2020
98
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 34, 36 y 37
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 34, 36 y 37
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 22 y 25
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 36
Fracción: IV, V y VI
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 24
Fracción: VII
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
99
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 37
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 37
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 34, 36 y 37
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 22 y 25
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 27
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el
100
Estado de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 26
Alcance
Descripción: Inscribir a personas físicas y morales que quieran ser proveedores(as) de bienes, servicios y/o materiales del PJEG.
Proveedores: Personas físicas y morales Clientes: Dirección de servicios de apoyo, diversas áreas administrativas y
jurisdiccionales del Poder Judicial.
Entrada: Registro ingresado Salida: Registro aprobado y dado de alta en el sistema
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Proveedor(a) Realizar registro Se registrará en el SISPRO, el registro se podrá realizar a
cualquier hora del día.
Hecho lo cual llegará al correo electrónico del proveedor
un código de activación con el cual podrá activar la
cuenta.
2 Proveedor(a) Acceder a SISPRO Activada la cuenta se ingresan los datos necesarios para el
registro como proveedor
3
Coordinación de
programación y
proveeduría
Revisar si está completa la
documentación e información.
Si la documentación y los datos no tienen observaciones,
es decir, están completos, se le requiere la
documentación legal en copia certificada en original; en
caso de no ser así se le observan las omisiones para que
las subsane hasta que complete los datos y reúna los
documentos necesarios para proceder con su registro.
4
Coordinación de
programación y
proveeduría
¿Ingresa toda la información y
documentación?
Una vez que presenta toda la documentación requerida,
se procede a dar el alta en el padrón de proveedores.
Fin.
Control
Elaborado: Coordinación de
programación y proveeduría
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
101
102
6.3 Refrendo de proveedores (as)
Generales
Propietario del proceso: Coordinador(a) de programación y proveeduría Departamento responsable: Dirección de Servicios de Apoyo
Datos de contacto oficial:
Nombre: Ana Paulina Silva Riva Palacio
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1257
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a Viernes de 10:00 a 15:00 horas
Objetivo: Demostrar que el proveedor(a) está al corriente en materia
fiscal y en materia de seguridad social.
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de Guanajuato
Artículo: 38
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de Guanajuato
Artículo: 36
Fracción: IV, V y VI
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el Estado
de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 24
Fracción: VII
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Versión: 01/2020
103
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de Guanajuato
Artículo: 38
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el Estado
de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 24
Fracción: V
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el Estado
de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 26
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de Guanajuato
Artículo: 37
Fundamento de la vigencia
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el Estado
de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 24
Fracción: V
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el Estado
de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 37
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
104
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas para el Estado
de Guanajuato, para el Poder Judicial
Artículo: 27
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de Guanajuato
Artículo: 37 y 38
Alcance
Descripción: Demostrar que los proveedores(as) activos que buscan continuar inscritos en el padrón de proveedores(as) están al
corriente en materia fiscal y en materia de seguridad social.
Proveedores: Proveedores(as) activos Clientes: Dirección de Servicios de Apoyo
Entrada: Inicio del periodo del refrendo. Salida: Refrendo aprobado.
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Coordinación de
programación y
proveeduría
Informar a proveedores(as) el periodo
de refrendo
En el mes de marzo se empieza a informar a los
proveedores(as) el periodo de refrendo anual.
2
Proveedor(a) Subir documentación en materia
fiscal y en materia de seguridad social
La documentación se sube al SISPRO
3
Coordinación de
programación y
proveeduría
Revisar Información proporcionada
4
Coordinación de
programación y
proveeduría
¿Es correcta la información? Si no, ir al siguiente paso.
Si es correcta, ir al paso 6.
5
Coordinación de
programación y
proveeduría
Enviar correo solicitando la corrección Regresar al paso 2.
6 Coordinación de Aprobar refrendo Fin.
105
programación y
proveeduría
Control
Elaborado: Coordinación de
programación y proveeduría
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
106
7. SECRETARÍA GENERAL DEL SUPREMO TRIBUNAL
DE JUSTICIA
7.1 Registro de Títulos de abogados (as) y notarios (as) ante la Secretaría General del
Supremo Tribunal de Justicia del Estado
Generales
Propietario del proceso: Secretario (a) General del Supremo Tribunal
de Justicia del Estado
Departamento responsable:
Secretaría General del Supremo
Tribunal de Justicia del Estado
Datos de contacto oficial:
Nombre: Francisco Javier Zamora Rocha
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1031
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: secretaria.supremotribunal@poderjudicial-
gto.gob.mx
Horario de atención: Lunes a viernes
de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Registrar el Título de las y los abogados (as) y notarios (as)
ante la Secretaría del Supremo Tribunal de Justicia del Estado
Fecha de elaboración: 9 de abril de
2021
Fundamento Legal:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 128
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 128
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley arancelaria para el cobro de honorarios profesionales de
Versión: 01/2020
107
abogados y notarios y de costas procesales para el estado de Guanajuato
Artículo: 12
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 1 y 5
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Profesiones para el Estado de Guanajuato
Artículo: 3
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo del Consejo del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato de fecha 15 de abril de 2021
Artículo: todos
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo del Consejo del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato de fecha 15 de abril de 2021
Artículo: todos
Alcance
Descripción: Proceder con la solicitud de registro de Título de Abogados (as) y Notarios (as) ante la Secretaría del
Supremo Tribunal de Justicia del Estado. Con el objeto de conocer el número de profesionista que pudieran estar
asistiendo o bien a solicitar ingreso, en representación de intereses de terceros o aquellos que brinda servicios
indirectos en relación con las decisiones que se toman con los jueces de Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Proveedores:
Abogado (a)
Notario (a)
Clientes:
Abogado (a)
Notario (a)
Entrada:
Solicitud de registro de Título
Salida:
Solicitud atendida
108
Registro de Título de Abogado (a) / Notario (a) ante la
Secretaría General
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Abogado (a) / Notario
(a)
Presentar el título original y copia
simple en la Oficialía de Partes de la
Secretaría General del Supremo
Tribunal de Justicia del Estado.
2 Oficial de partes Recibir título original y copia simple
3 Oficial de partes Verificar que el título contenga sellos y
firmas de la Universidad
¿El Título contiene sellos y firmas
de la Universidad?
No, ir a actividad 4
Sí, ir a actividad 5.
4 Oficial de partes Informar al Abogado (a) / Notario (a) Fin.
5 Oficial de partes Remitir al Secretario (a) Ejecutivo un
holograma para registro de Título
6 Oficial Registrar datos El registro de los datos se lleva en
un libro de control
7 Secretario (a) General
del Supremo Tribunal
de Justicia del Estado
Revisar y en su caso firmar registro
8 Oficial Recabar firma del Abogado (a) /
Notario (a) en la copia simple del Título
original
Como acuse de que se le fue
devuelto el Título original.
9 Oficial Entregar al Abogado (a) / Notario (a)
Título original
10 Oficial Registrar y resguardar acuse Fin.
Elaborado: Secretaría General
del Supremo Tribunal de Justicia
del Estado
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado:
Consejo del Poder Judicial del
Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
109
110
8. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y TELECOMUNICACIONES
8.1 Creación de cuenta para buzón electrónico
Generales
Propietario del proceso: Director (a)
Departamento responsable: Dirección de
Tecnologías de la Información y
Telecomunicaciones.
Datos de contacto oficial:
Nombre: Ing. José Ricardo González Pérez
Teléfono: (473) 735-2200
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050
Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a
15:00 horas
Objetivo: Eficientar las comunicaciones y notificaciones con los
usuarios o justiciables.
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6to
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 314
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Versión: 01/2020
111
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 314
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 314
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de
Guanajuato
Artículo: 314
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
112
Nombre: Acuerdo del Consejo del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato de fecha 15 de abril de 2021
Alcance
Descripción: Definir los requerimientos para la generación de un buzón electrónico, generándose clave de usuario y
contraseña, que además permite en algunos supuestos la consulta del expediente electrónico, exista validación por
parte del Órgano Jurisdiccional.
Proveedores:
Oficialías de partes en materia civil
Clientes:
Interesado(a) (litigante o público en general)
Entrada:
Creación de cuenta para el buzón electrónico,
obtención de clave de acceso y nombre de
usuario(a).
Salida:
Generación del requerimiento.
Actividades y responsables
No
. Responsable Actividad Observación
1 Interesado(a)
Acudir a la oficialía de
partes civil más
cercana.
La persona interesada, deberá de presentar:
1. original y copia de credencial con fotografía (INE,
Pasaporte o cédula profesional)
2. original y copia de comprobante de domicilio correo
electrónico vigente.
2
Jefe(a) de la
Oficialía de
Partes/Oficial
Judicial
Verificar los
documentos y los
coteja
En caso de que exista alguna observación, eso que no cumpla
con los requisitos se hace el señalamiento respectivo para que
en una posterior visita ya que se encuentren satisfechos se
pueda generar el buzón.
Fin de proceso
En caso de contar con todos los documentos requeridos y una
vez firmada la solicitud formal y el compromiso para el uso de la
clave del usuario y contraseña se procede a generar el buzón
correspondiente y se le entrega la hoja de acuse de la cuenta.
3
Jefe(a) de la
Oficialía de
Partes/Oficial
Indicar al usuario en
general página web
donde entrar a revisar
Ya concluido el trámite para la obtención del mismo se
ejemplifica la manera de acceder
www.poderjudicial-gto.gob.mx
113
Judicial su buzón.
4
Jefe(a) de la
Oficialía de
Partes/Oficial
Judicial
Archivar el expediente
de la cuenta
El personal de la Oficialía archiva el expediente integrado con las
copias de los documentos del interesado, así como el acuse
generado al crear la cuenta del buzón electrónico.
Control
Elaborado: Oficialías de
Partes Civiles del Estado de
Guanajuato
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de
Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del
Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
114
115
9. DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO
9.1 Consulta Interna de Expedientes y Tocas del Archivo de Concentración por (PNT)
Plataforma Nacional de Transparencia
Generales
Propietario del proceso: Enlace de transparencia nombrado por la
Dirección de Archivo General.
Departamento responsable: Archivos
de Concentración Regionales (sedes
Guanajuato, León y Villagrán)
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Sandra Lorena Guevara López
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1132
Domicilio: Calle de Acceso al Fraccionamiento Las Cúpulas, número 7,
Carretera Guanajuato-Juventino Rosas km. 6.5, Guanajuato, Gto. C.P.
36250
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes
de 09:00 a 15:00 horas.
Objetivo: Atender la solicitud de información que se realizó por PNT Fecha de elaboración: 9 de abril de
2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para
el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Versión: 02
116
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado
de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para
el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado
de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
117
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para
el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado
de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para
el Estado de Guanajuato
Artículo: 99
Alcance
Descripción: Procedimiento de atención al ciudadano (a) para solventar sus necesidades de información
relacionadas con el expediente o toca que es de su interés, requeridas por la Plataforma Nacional de
Transparencia.
Proveedores:
Ciudadano(a)
Titular de la Unidad de Acceso a la Información
Pública
Clientes:
Ciudadano(a)
Entrada:
Solicitud de información
Salida:
Solicitud de información atendida
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Ciudadano (a)
Solicitar mediante (PNT) Plataforma
Nacional de Transparencia la consulta
de expediente o toca
Solicitud de Información por PNT
2 Titular de la Unidad de
Transparencia y Recibir solicitud
118
Acceso a la
Información Pública
3
Titular de la Unidad de
Transparencia y
Acceso a la
Información Pública
Canalizar solicitud al Enlace de
transparencia de la Dirección Archivo
General
4
Enlace de
transparencia de la
Dirección Archivo
General
Recibir y analizar solicitud para
canalizar al responsable de dar
respuesta
La Jefa (e) del Archivo de
Concentración Central tiene a su
vez las funciones de Enlace de
transparencia de la Dirección de
Archivo
5
Enlace de
transparencia de la
Dirección Archivo
General
Canalizar solicitud al Jefe (a) del
Archivo de Concentración Regional
correspondiente (sede Guanajuato,
León o Villagrán)
6
Jefe (a) del Archivo de
Concentración
Regional
Recibir y procesar respuesta de
solicitud
7
Jefe (a) del Archivo de
Concentración
Regional
Canalizar solicitud al Responsable de
Acervo Documental (RAD)
correspondiente.
8 Responsable de
Acervo Documental Recibir Solicitud
9 Responsable de
Acervo Documental Buscar expediente o toca solicitado
10 Responsable de
Acervo Documental
Informar al Jefe (a) del Archivo de
Concentración Regional, si fue
localizado el expediente o toca.
11
Jefe (a) del Archivo de
Concentración
Regional
Recibir e informar si fue localizado el
expediente o toca al Enlace de
transparencia de la Dirección Archivo
General
12 Enlace de
transparencia de la Recibir informe
119
Dirección Archivo
General
13
Enlace de
transparencia de la
Dirección Archivo
General
Realizar y entregar oficio de respuesta
a la solicitud turnada.
14
Titular de la Unidad de
Transparencia y
Acceso a la
Información Pública
Recibir oficio e Informar si el
expediente o toca fue localizado
15 Ciudadano(a) Recibir información
16 Ciudadano(a)
Determinar fecha para acudir a
consultar el expediente o toca al
Archivo de Concentración
17
Titular de la Unidad de
Transparencia y
Acceso a la
Información Pública
Acordar fecha
18 Ciudadano (a)
Acudir al Archivo de Concentración
donde se localizó el expediente o toca
requerido
Ver procedimiento: Consulta
Interna de Expedientes y Tocas del
Archivo de Concentración.
Fin
Elaborado: Dirección de Archivo
General
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder
Judicial
Fecha: 11 de abril de 2021
Historial de cambios
Versión Fecha Modificaciones
00 10/02/2020
Versión inicial, se desagregó del procedimiento de
Consulta interna de expedientes y tocas del Archivo de
Concentración, para hacerlo en específico por PNT
01 25/02/2020 Se agregan datos generales de contacto y horario de
atención.
120
02 06/04/2021 Se adecúa el proceso conforme a la nueva estructura del
Área Coordinadora de Archivos.
121
9.2 Consulta Interna de Expedientes y Tocas del Archivo de Concentración
Generales
Propietario del proceso: Responsable de la Unidad de
Correspondencia y Reingreso de Expedientes
Departamento responsable: Unidad de
Correspondencia y Reingreso de
Expedientes
Datos de contacto oficial:
ARCHIVO GUANAJUATO
Nombre: Carlos Sosa Pinzón
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1134
Domicilio: Calle de Acceso al Fraccionamiento Las Cúpulas, número
7, Carretera Guanajuato-Juventino Rosas km. 6.5, Guanajuato, Gto.
C.P. 36250
Correo electrónico: [email protected],
ARCHIVO LEÓN
Nombre: Jesús Javier Palafox Daniel
Teléfono: (477) 5760688
Domicilio: Avenida de la Huizachera número 1039 colonia Industrial
San Pedro, León, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
ARCHIVO VILLAGRÁN
Nombre: José de Jesús Rangel González
Teléfono: (411) 165 3329
Domicilio: Fracción del Lote Urbano No. 2, Manzana 27, Zona 2,
Boulevard Luis Donaldo Colosio s/n, Villagrán, Gto.
Correo electrónico: [email protected],
archivo.villagrá[email protected]
Horario de atención: 9:00 a 15:00
horas. De lunes a viernes en días
laborales.
Objetivo: Proporcionar a las partes intervinientes el préstamo o
información del estado de los expedientes o tocas de forma
inmediata.
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
122
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública para el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial
del Estado de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública para el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento del canal de atención
Versión: 06
123
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial
del Estado de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública para el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial
del Estado de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento de la inspección, verificación o visita
domiciliaria
Ámbito: Estatal
124
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento de la inspección, verificación o visita
domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública para el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento de la inspección, verificación o visita
domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial
del Estado de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo del Consejo del Poder Judicial del Estado
de Guanajuato de fecha 15 de abril de 2021
Alcance
Descripción: Procedimiento de atención al ciudadano (a) para solventar sus necesidades de información
relacionadas con el expediente o toca que es de su interés y que está acreditado para recibir información.
Proveedores:
Ciudadano (a) (parte interviniente)
Clientes:
Ciudadano (a) (parte interviniente)
Ciudadano (a) (no interviniente)
Entrada: Salida:
125
Solicitudes de Consulta de Expedientes o Tocas
Solicitudes de Acceso a la Información Pública
Expedientes o Tocas consultados
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Ciudadano (a) Determinar el tipo de solicitud de
consulta de expediente y/o toca
¿La consulta se realizará por la
Plataforma Nacional de
Transparencia (PNT)?
Sí, ir a actividad 3
No, ir a actividad 2
Nota: Archivos de Concentración
del Poder Judicial, sedes
Guanajuato, León y Villagrán. Días
y horarios de atención al público:
los señalados por el Consejo del
Poder Judicial del Estado, es decir,
de lunes a viernes de 9:00 a 15:00
horas.
Requisitos:
1. Para el ciudadano(a) que es
parte del juicio o su representante
legal:
a) Acudir al archivo de
concentración que le corresponde
según el juzgado donde fue
radicado su asunto, en los días y
horarios de atención al público.
b) Llenar la Cédula de Solicitud de
Consulta Interna de Expedientes,
que le será proporcionada por el
personal de atención al público
del archivo de concentración al
que acuda.
c) Presentar identificación oficial
126
vigente o carta poder notariada o
documento original que acredite
la representación legal en el juicio
a consultar.
2. Para el ciudadano(a) que no es
parte del juicio o proceso a
consultar:
a) Realizar la solicitud de consulta
mediante la PNT.
b) Una vez canalizada la consulta
por la UAIP a la Dirección de
Archivo General, el archivo de
concentración correspondiente
permitirá el acceso a la persona
solicitante, quien llenará la Cédula
de Solicitud de Consulta Interna
de Expedientes.
c) Acompañado del o la Titular de
la UAIP, quien verificará que la
persona no haga uso incorrecto de
la información conforme a la Ley
de Protección de Datos Personales
en Posesión de Sujetos Obligados
para el Estado de Guanajuato.
Para el caso 1, la respuesta
depende de la disponibilidad de lo
solicitado y por lo general es
inmediata. Para el caso 2, la
respuesta se da en términos de la
PNT.
2 Ciudadano (a)
Realizar registro en el libro de visitas
para ingresar a las instalaciones del
archivo.
Pasa a actividad 4
3 Ciudadano (a) Solicitar mediante la PNT la consulta de Ver procedimiento de consulta de
127
un expediente o toca. expedientes y tocas de Archivo de
concentración por PNT.
Fin.
4 Ciudadano (a)
Solicitar al Jefe (a) de Archivo General
(JAG) o Jefe (a) de Archivo Regional
(JAR), información sobre algún
expediente o toca.
¿Requiere información sobre la
remisión de un expediente o toca
al Juzgado o Sala para consulta
externa?
Sí, pasa a actividad 5
No, pasa a actividad 10
5 Ciudadano (a) Realizar registro de datos en el Libro
General de Consultas.
6
Responsable de la
Unidad de
Correspondencia y
Reingreso de
Expedientes (RUCRE)
Verificar dentro de sus registros si el
expediente o toca ya se remitió al
órgano generador o si la solicitud no ha
ingresado
7
Responsable de la
Unidad de
Correspondencia y
Reingreso de
Expedientes (RUCRE)
Informar al Ciudadano (a) el estado del
expediente o toca.
8 Ciudadano (a) Recibir información sobre el expediente
o toca requerido.
9 Ciudadano (a) Salir de las instalaciones del Archivo
General. Fin.
10 Ciudadano (a) Llenar la Cédula de Solicitud de Consulta
de Expediente.
11
Responsable de la
Unidad de
Correspondencia y
Reingreso de
Expedientes (RUCRE)
Requerir una identificación vigente a la
persona solicitante.
12
Responsable de la
Unidad de
Correspondencia y
Reingreso de
Expedientes (RUCRE)
Verificar que el Ciudadano (a) sea parte
interviniente en el expediente o toca a
consultar.
13
Responsable de la
Unidad de
Correspondencia y
Reingreso de
Canalizar la solicitud de forma verbal al
Responsable del Acervo Documental
correspondiente.
128
Expedientes (RUCRE)
14
Responsable de
Acervo Documental
(RAD)
Buscar el expediente o toca requerido.
¿Fue localizado el expediente o
toca?
Sí, Pasa a actividad 15
No, Pasa a actividad 7
15
Responsable de
Acervo Documental
(RAD)
Entregar el expediente o toca al
Responsable de la Unidad de
Correspondencia y Reingreso de
Expedientes (RUCRE).
16
Responsable de la
Unidad de
Correspondencia y
Reingreso de
Expedientes (RUCRE)
Verificar que los datos del expediente o
toca coincidan con los del requerido.
¿Coinciden los datos?
Sí, Pasar a actividad 17
No, Pasar a actividad 22
17
Responsable de la
Unidad de
Correspondencia y
Reingreso de
Expedientes (RUCRE)
Entregar el expediente o toca al
ciudadano (a) para su consulta.
Conservando la identificación
proporcionada por el solicitante.
18 Ciudadano (a) Recibir el expediente o toca solicitado.
19
Responsable de la
Unidad de
Correspondencia y
Reingreso de
Expedientes (RUCRE)
Entregar el expediente o toca consultado
al Responsable de Acervo Documental
(RAD) para que lo deposite en su lugar.
20
Responsable de
Acervo Documental
(RAD)
Integrar el expediente o toca a su lugar
correspondiente. Fin
Control
Elaborado: Dirección de
Archivo General
Fecha: 9 de abril de
2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del
Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
129
Historial de cambios
Versión Fecha Modificaciones
00 09/08/2012 Versión inicial del documento.
01 28/08/2014 Modificación al documento.
02 08/03/2019 Modificación al documento.
03 09/06/2019 Ajuste a diagramas de flujo de
procedimientos
04 11/02/2020
Se desagrega lo concerniente a PNT y se
hace un procedimiento específico. Se
incorpora al formato el fundamento legal.
05 24/02/2020 Se agregan datos generales de contacto y
horario de atención.
06 25/02/2021
Se ajustan datos generales de contacto y
denominaciones de cargos adecuados a
nueva estructura de la Dirección de
Archivos
130
9.3 Consulta Interna de Expedientes y Tocas del Archivo Histórico
Generales
Propietario del proceso: Jefe (a) del Archivo Histórico del Poder
Judicial del Estado
Departamento responsable: Dirección de
Archivos
Datos de contacto oficial:
ARCHIVO GUANAJUATO
Nombre: Luis Ernesto Camarillo Ramírez
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1134
Domicilio: Calle de Acceso al Fraccionamiento Las Cúpulas,
número 7, Carretera Guanajuato-Juventino Rosas km. 6.5,
Guanajuato, Gto. C.P. 36250
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes de
09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Atender la solicitud de préstamo de expedientes y
tocas del archivo histórico para estudio en sala de consulta.
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
para el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del
Versión: 05
131
Estado de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
para el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
132
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
para el Estado de Guanajuato
Artículo: 90, 91 y 92
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato
Artículo: 66
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 198
Alcance
Descripción: Prestar el servicio de atención al público para la consulta de tocas y/o expedientes del archivo
histórico.
Proveedores:
Usuario (a) en General
Juzgados, salas y áreas administrativas
Clientes:
Usuario (a) en General
Entrada:
Solicitudes de Consulta de Expedientes o Tocas del
Archivo Histórico
Salida:
Expedientes o Tocas del Archivo Histórico
consultados
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observaciones
1 Usuario (a) Registrar sus datos en el libro de visitas e
ingresar a las instalaciones del archivo.
Notas:
Lugar y horario para recibir las
solicitudes:
Archivo Histórico del Poder
133
Judicial, sede Guanajuato. Días y
horarios de atención al público:
los señalados por el Consejo del
Poder Judicial del Estado, es decir,
de lunes a viernes de 9:00 a 15:00
horas.
Requisitos:
Los requisitos para la realización
de este trámite son:
1. Acudir al archivo histórico
ubicado en el Archivo Central de
Guanajuato, en los días y
horarios de atención al público.
2. Llenar la Cédula de Solicitud
de Consulta Interna de
Expedientes; exponiendo los
motivos de su consulta.
3. Presentar identificación oficial
vigente.
Tiempo de respuesta
El tiempo de respuesta depende
de la disponibilidad de lo
solicitado y por lo general es
inmediata.
2 Usuario (a) Registrar datos en el libro general de
consultas.
3 Jefe (a) del Archivo
Histórico (JAH)
Recibir y preguntar al usuario (a) sobre
el tipo de archivo que desea consultar.
¿Es archivo de concentración?
Sí, Ver procedimiento Consulta
Interna de Expedientes y Tocas del
Archivo de Concentración.
Fin.
No, Pasar a actividad 4
4 Jefe (a) del Archivo
Histórico (JAH)
Proporcionar al usuario (a) las listas de
los expedientes o tocas históricos, que
de acuerdo al tema o necesidad de
información haya en existencia.
5 Usuario (a) Revisar los listados y seleccionar los
expedientes o tocas a consultar.
134
6 Usuario (a) Proporcionar los números de
expedientes o tocas a consultar al JAH.
7 Jefe (a) del Archivo
Histórico (JAH)
Localizar los expedientes o tocas
solicitados.
8 Jefe (a) del Archivo
Histórico (JAH)
Proporcionar los expedientes o tocas
solicitados al usuario (a) en la sala
de consulta.
9 Usuario (a) Consultar los expedientes o tocas
solicitados.
10 Usuario (a) Devolver los expedientes o tocas
consultados al RAH. Ir a actividad 12
11 Jefe (a) del Archivo
Histórico (JAH)
Recibir los expedientes o tocas
consultados Ir a actividad 13
12 Usuario (a) Concluir visita y retirarse de las
instalaciones de la Dirección de Archivos Fin
13 Jefe (a) del Archivo
Histórico (JAH)
Colocar los expedientes o tocas a su
lugar dentro del acervo. Fin
Control
Elaborado: Archivo General
Guanajuato
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de
Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del
Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
Historial de cambios
Versión Fecha Modificaciones
00 09/08/2012 Versión inicial del documento.
01 08/03/2019 Modificación al documento.
02 09/06/2019 Ajuste al mapa de procedimientos.
03 10/02/2020 Se agrega al formato fundamento legal y
observaciones.
04 25/02/2020 Se agregan datos generales de contacto y
horario de atención.
05 25/03/2021 Se ajusta denominación de áreas de archivo,
se actualizan datos generales de contacto,
135
se adecua a nueva estructura de la Dirección
de Archivos y se eliminan pasos de registro
de usuario.
136
10. COMUNICACIÓN SOCIAL
10.1 Medios de comunicación
Generales
Propietario del proceso: Coordinador(a) de comunicación social Departamento responsable: Coordinación de comunicación
social
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Nancy Elizabeth Hurtado Castro
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1016
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas
Objetivo: Manejar la agenda en materia con los distintos medios de
comunicación locales y nacionales del titular del Poder Judicial del
estado de Guanajuato en torno a los diversos temas que se suscitan al
interior y que son de interés público.
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Versión: 01/2020
137
Tipo: Constitución
Nombre: Constitucion Politica de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6 y 8
Alcance
Descripción: Atender las solicitudes de los medios de comunicación en cuanto a información sobre los diversos temas que corresponde al
Poder Judicial del Estado de Guanajuato.
Proveedores:
Medios de Comunicación
Clientes:
Medios de Comunicación
Entrada:
Solicitud del Medio de Comunicación
Salida:
Información enviada
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Medio de comunicación Solicitar requerimiento El requerimiento puede solicitarse por cualquier medio.
2 Coordinador(a) de
Comunicación Social
Identificar requerimiento Si es solicitud de información ir al siguiente paso.
Si es entrevista con el presidente(a) ir al paso 9.
3 Medio de comunicación Requerir información La información es requerida por cualquier medio de
4
Coordinador(a) de
Comunicación Social
Responder al solicitante que está en
trámite su solicitud.
Se le da respuesta inmediata, indicando que su solicitud
será procesada.
5
Coordinador(a) de
Comunicación Social
Solicitar información al área
correspondiente
La información se solicita al área de gestión o estadística
según sea el caso.
138
6 Coordinador(a) de
Comunicación Social
Recibir información Se recibe la información parte del área de Gestión y
Estadística según sea el caso
7
Coordinador(a) de
Comunicación Social
Mandar la información al medio de
comunicación.
La información se enviará por cualquier medio
Fin de solicitud de información.
8 Medio de comunicación Recibir información
9
Medio de comunicación Solicitar entrevista con el
Presidente(a)
10
Coordinador(a) de
Comunicación Social
Gestionar con Presidencia Se gestiona en el área de presidencia, en espera de fecha
y hora.
11
Coordinador(a) de
Comunicación Social
Informar al medio de comunicación Informarles de lo comunicado por Presidencia.
Se informará por cualquier medio
Fin.
Control
Elaborado: Coordinación de
comunicación social
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
139
11. COORDINACIÓN GENERAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN
11.1 Difusión del sistema de justicia penal para adolescentes
Generales
Propietario del proceso: Gestor(a) regional Departamento responsable: Coordinación general del
sistema de gestión
Datos de contacto oficial:
Nombre: Diana Itzel Ontiveros Barajas
Teléfono: (473) 734 7546
Domicilio: Carretera Guanajuato-Puentecillas Kilómetro 7.5 Colonia
Puentecillas, Guanajuato, Gto. C.P. 36251
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 15:00 horas
Objetivo:
● Promover el conocimiento social de los sistemas orales y
acusatorios en materia penal de adolescentes; justicia
alternativa; así como los derechos que les corresponden a
niñas, niños y adolescentes.
● Sensibilizar a las nuevas generaciones sobre las características
de los procedimientos de juzgamiento de conductas que son
consideradas como delitos.
● Contribuir a la consolidación de los sistemas de justicia penal y
de adolescentes.
● Favorecer la comprensión e importancia del respeto a los
derechos humanos en los procedimientos de carácter penal.
● Contribuir en el desarrollo de acciones públicas.
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Versión: 01/2020
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 28
Fracción: XXIX
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
140
Guanajuato
Artículo: 28
Fracción: XXIX
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Guanajuato
Artículo: 28
Fracción: XXIX
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Acuerdo
Nombre: Acuerdo del Consejo del Poder Judicial del
Estado de Guanajuato de fecha 15 de abril de 2021
Alcance
Descripción: Difundir y comunicar a través de conferencias en qué consiste el sistema de justicia para adolescentes y la justica alternativa;
conociendo las etapas del proceso penal, las medidas cautelares o de sanción aplicables a las conductas delictivas que comprenden a los
adolescentes del rango de edad de 12 a 17 años. Las conferencias van dirigidas a la comunidad estudiantil (estudiantes, maestros(as),
padres de familia, etc.) del Estado de Guanajuato.
Proveedores:
Sistema de justicia para adolescentes
Clientes:
Comunidad estudiantil del estado de Guanajuato
Entrada:
Invitación/solicitud
Salida:
Conferencia realizada
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Miembro de la
comunidad estudiantil
Solicitar conferencia - Puede ser a través de un correo electrónico o
llamada telefónica.
- Se realiza en formato libre
2 Gestor(a) regional Solicitar información para realizar
conferencia.
- Se solicitará:
1. nombre de la institución, si existe
aprobación
141
2. número telefónico
3. correo electrónico
4. domicilio
5. nombre del titular
6. responsable
7. nivel educativo.
3
Gestor(a) regional Llenar base de datos y agenda de
conferencias
- En caso de ser con convenio: La base se
realizará con la información de la SEG
(Secretaria de Educación de Guanajuato).
- Se realizará en documento de drive y se captura
lo obtenido en paso 1.
- Si desde este momento se tiene toda la
información de paso 2 se continua en paso 6.
4 Miembro de la
comunidad estudiantil
Proporcionar información - Puede ser a través de un correo electrónico o
llamada telefónica.
- Se realiza en formato libre
5 Gestor(a) regional Recibir y actualizar la información - En documento drive
- Si la institución no remite la información en una
semana se regresará al punto 2 y si la remite
pasar al punto 6
6 Gestor(a) regional Informar a miembro de la comunidad
estudiantil solicitante el seguimiento
a su requerimiento de conferencia
- Si es por convenio con la SEG, se dará aviso a la
persona enlace.
- Se revisa fecha tentativa de conferencia y se
agenda próximo seguimiento
7
Gestor(a) regional Realizar invitación - Solo si el miembro de la comunidad estudiantil
solicitante así lo requiera y se hará por correo
electrónico pasar a punto 8
- Si no lo solicita pasar al punto 9
8 Miembro de la
comunidad estudiantil
Confirmar recepción de correo
electrónico
9
Gestor(a) regional Realizar seguimiento referenciado en
punto 6
- Se revisará cuál es el tiempo necesario para
confirmar o cambiar la invitación de conferencia
10 Miembro de la
comunidad estudiantil
¿Acepta conferencia? - En caso de negar la conferencia termina el
procedimiento.
- En caso de aceptar ir al paso 11.
11 Gestor(a) regional Agendar fecha de conferencia - Se agendará la fecha o fechas para impartir la
mencionada conferencia.
142
- Verifica disponibilidad de ponente.
- Revisar y confirmar domicilio de la institución,
equipo necesario, contacto para recepción de
ponente, nombre de ponente, foro y nivel
educativo.
- Realiza Fto: Logística de plática y captura
documento en drive
12 Gestor(a) regional Informar a ponente - Ponente puede ser un(a) Juez(a) y/o
facilitador(a).
- Informarle sobre la fecha de la conferencia y
enviarle el FTO: Logística de plática.
13 Gestor(a) regional Verificar y confirmar conferencia - Llamar a la institución un día antes de la fecha
acordada para verificar que no existe
inconveniente para llevar a cabo la conferencia.
- Confirmar día y hora de conferencia.
14 Gestor(a) regional Estar al pendiente el día de la
conferencia.
- Se da seguimiento a la conferencia con el
miembro de la comunidad estudiantil o enlace
en caso de convenio y puede ser vía telefónica,
correo electrónico o presencial.
15 Ponente Efectuar conferencia - Modalidad presencial
- Ponente puede ser un(a) Juez(a) o facilitador(a)
16 Gestor(a) regional Solicitar información y evidencia - Terminando la conferencia se solicita la lista de
asistencia y fotografías del evento y es a través
de correo electrónico.
- Se actualiza documento en drive y se integran
las evidencias
Control
Elaborado: Coordinación general
del sistema de gestión
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
143
12. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
12.1 Solicitud de Acceso a la Información
Generales
Propietario del proceso: Encargado(a) de unidad de acceso a la
información
Departamento responsable: Unidad de Acceso a la
información
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Luz Nerea Morales Martínez
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1190 y 1191
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Otorgar en tiempo y forma la información pública que se
genere, administre, obtenga, adquiera, transforme o posea el Poder
Judicial del estado de Guanajuato
Fecha de elaboración: 9 de febrero de 2021
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 82, 83, 84 y 99
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 82, 83, 84 y 99
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 84
Versión: 01/2020
144
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 99
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 102
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 82, 83, 84 y 99
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 84
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 82
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
145
Artículo: 82, 84, 90 y 99
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado de Guanajuato
Artículo: 99
Alcance
Descripción: Parte de la solicitud de información, analizar, clasificar y entregar lo requerido.
Proveedores:
Solicitante
Áreas del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Clientes:
Solicitante
Entrada:
Solicitud
Salida:
Contestación de solicitud
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Solicitante Entregar solicitud La solicitud podrá ser enviada a través de la Plataforma
Nacional de Transparencia de manera presencial o
mediante correo electrónico.
2 Encargado(a) de unidad
de acceso a la
información
Recibir solicitud Sí la solicitud no se encuentra completa se requiere su
aclaración al solicitante, si no atiende la prevención
durante los siguientes 10 días hábiles se tiene por no
presentada su solicitud
Fin proceso
La solicitud se encuentra completa, se atiende y esta
Unidad cuenta con 5 días hábiles para dar respuesta a la
pretensión, pudiendo ampliarse hasta por 3 días hábiles
más.
3 Encargado(a) de unidad
de acceso a la
información
Gestionar respuesta La información de respuesta es generada por parte de la o
las áreas responsables.
146
4 Encargado(a) de unidad
de acceso a la
información
Analizar Información Proceder a su análisis y clasificar, elaborar las versiones
públicas, o vaciar la información.
Existe información Reservada o Confidencial, se convoca
al Comité de Transparencia y se declara la clasificación
total o parcial de la información
Inexistencia de la información o Incompetencia de este
Poder Judicial
5
Encargado(a) de unidad
de acceso a la
información
Elaborar respuesta a solicitud Elaborar la respuesta a la solicitud de acceso a la
información
6 Encargado(a) de unidad
de acceso a la
información
Notificar respuesta Notificar la respuesta al solicitante dentro de los 5 u 8
días hábiles siguientes a su presentación o registro
Fin de proceso
7 Solicitante Recibir solicitud
Control
Elaborado: Unidad de Acceso a la
información
Fecha: 9 de febrero de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de febrero de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 11 de febrero de 2021
147
12.2 Solicitud de datos personales
Generales
Propietario del proceso: Encargado(a) de unidad de acceso a la información Departamento responsable: Unidad de Acceso
a la información
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Luz Nerea Morales Martínez
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1190 y 1191
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00 a
15:00 horas
Objetivo: Ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición a los
datos personales en posesión del Poder Judicial del Estado de Guanajuato.
Fecha de elaboración: 9 de abril de 2021
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados para el Estado de Guanajuato
Artículo: 69, 72, 74, 76, 78, 79 y 80
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados para el Estado de Guanajuato
Artículo: 69, 72, 74, 76, 78, 79 y 80
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados para el Estado de Guanajuato
Artículo: 72
Versión: 01/2020
148
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados para el Estado de Guanajuato
Artículo: 69, 72, 74, 76, 78, 79 y 80
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados para el Estado de Guanajuato
Artículo: 79
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados para el Estado de Guanajuato
Artículo: 79
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados para el Estado de Guanajuato
Artículo: 80
Alcance
Descripción: Parte de la solicitud de información, analizar, clasificar y entregar lo requerido.
Proveedores/as:
Solicitante
Áreas del Poder Judicial del Estado de Guanajuato.
Clientes:
Usuario(a)
Entrada:
Solicitud
Salida:
Contestación de solicitud
149
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Solicitante (Titular) Acreditar su personalidad
2 Solicitante (Titular) Precisar el Derecho que desea ejercitar.
3
Solicitante (Titular) Señalar la información con respecto de la
que ejercita su Derecho.
La solicitud podrá ser enviada a través de la
Plataforma Nacional de Transparencia, de
manera presencial o mediante correo
electrónico.
4
Oficial Judicial B Recibir solicitud La solicitud podrá ser recibida a través de la
Plataforma Nacional de Transparencia, de
manera presencial o mediante correo
electrónico.
¿El Poder Judicial de Guanajuato es
competente?
Si el Poder Judicial no es competente
(ir al paso 3)
Si el Poder Judicial si es competente
¿Satisface los requisitos?
Nota: los requisitos establecidos para el
ejercicio de cada Derecho
No satisface los requisitos establecidos (ir al
paso 5)
Si satisface los requisitos establecidos (ir al
paso 4)
5 Oficial Judicial B Notificar al titular Se notifica al titular dentro de los 3 días hábiles
siguientes de su presentación
Fin de Proceso
6
Oficial Judicial B Remitir la solicitud Remitir la solicitud de acceso a la información a
la o las áreas que pudieran contar con la
información requerida. Ir al paso 6
7 Oficial Judicial B Prevenir al titular ¿Atiende solicitud dentro de los 10 días
hábiles?
Si la atiende, esta Unidad cuenta con 20 días
150
hábiles para dar respuesta a la pretensión
planteada, pudiendo ampliarse hasta por 10
días hábiles adicionales (Ir al paso 4)
Si no atiende la solicitud dentro de los 10 días
hábiles se tendrá por no presentada su solicitud
Fin del proceso
8
Oficial Judicial B y
Encargado(a) de la Unidad
de Acceso a la
Información.
Ampliar plazo de Respuesta ¿Se solicita ampliación?
Si se recibe solicitud de ampliación por parte
del área a quien fue requerida la información,
(Ir al paso 7)
No se recibe solicitud de aplicación (Ir al paso 9)
9 Oficial Judicial B y
Encargado(a) de la Unidad
de Acceso a la
Información.
Convocar Comité de Transparencia Decretar la ampliación del plazo de respuesta
10 Oficial Judicial B y
Encargado(a) de la Unidad
de Acceso a la Información
Notificar al titular
11 Oficial Judicial B y
Encargado(a) de la Unidad
de Acceso a la
Información.
Recibir la Información Recibir la información por parte de la o las
áreas responsables.
12 Oficial Judicial B y
Encargado(a) de la Unidad
de Acceso a la Información
Analizar datos Proceder a su análisis y ordenamiento, vaciar
de la información o al tratamiento que se
desprenda del Derecho planteado
¿Hay Inexistencia de la información?
Si hay inexistencia de información (ir al paso
11)
No hay inexistencia de información (Ir al paso
12)
13 Oficial Judicial B y
Encargado(a) de la Unidad
de Acceso a la Información
Convocar Comité de Transparencia declarar la inexistencia de los datos personales
14
Especialista Técnico Elaborar respuesta a solicitud Elaborar la respuesta a la solicitud de datos
personales.
15 Oficial Judicial B Notificar respuesta Notificar la respuesta al Titular dentro de los 20
o 30 días hábiles siguientes a su presentación o
151
su registro.
Fin de Proceso
Control
Elaborado: Unidad de Acceso a la
información
Fecha: 9 de abril de 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril de 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del
Estado
Fecha: 11 de abril de 2021
152
13 VISITADURÍA
13.1 Publicidad en torno a la visita a realizarse a una unidad del Poder Judicial; con el propósito de
recibir quejas, sugerencias y opiniones en relación con el funcionamiento de dicho ente.
Generales
Propietario(a) del proceso: Visitador (a) Departamento responsable: Dirección
de Visitaduría
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Glafira Uribe Anda
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1121 y 1122
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a viernes
de 09:00 a 15:00 horas
Objetivo: Que el público en general y los usuarios del servicio estén informadas de la
fecha en la que se llevará a cabo o se auditará por el Visitador (a) la unidad relativa.
Fecha de elaboración: 9 de abril de
2021
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 31
Fundamento de la inspección, verificación o visita domiciliaria
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 173
Fracción: III, IV y IX
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 171
Versión: 01/2020
153
Fracción: V, VIII, IX, X, XV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 173
Fracción: III, IV, IX, XI
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 175
Fracción: VII
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 225
Fracción: V
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 171
Fracción: V, VIII, IX, X, XV
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 173
Fracción: III, IV, IX, XI
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
154
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 175
Fracción: VII
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 225
Fracción: v
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 31
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 171
Fracción: V, VIII, IX, X, XV
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 173
Fracción: III, IV, IX, XI
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 175
Fracción: VII
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
155
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 225
Fracción: V
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 31
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 171
Fracción: V, VIII, IX, X, XV
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 173
Fracción: III, IV, IX, XI
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 175
Fracción: VII
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 225
Fracción: V
Fundamento del criterio de resolución
156
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 31
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 31
Alcance
Descripción: Notificar a las Unidades jurisdiccionales, CEJA, Oficinas centrales de actuarios y oficialías comunes de partes de la
visita a realizarse a efecto de que este publicite la misma con el propósito de convocar a usuarios y público en general a opinar
sobre el servicio y a proponer sobre la mejora.
Proveedores/as:
Visitador (a)
Clientes:
Justiciable
Abogado (a) litigante
Público en general
Entrada:
Calendario de visitas
Salida:
Remisión de Acta de visita a la Secretaría del Consejo del Poder
Judicial del Estado de Guanajuato.
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Visitador (a)
Avisar a unidades jurisdiccionales, CEJA,
Oficinas centrales de actuarios y oficialías
comunes de partes el objeto de la visita, la
fecha en la que se llevará a cabo la misma.
Se notifica mediante oficio y se le hace
llegar al centro de trabajo por fax,
correo electrónico o bien en físico
dependiendo de la cercanía de las
Unidades correspondientes respecto
de la de Visitaduría Judicial.
La notificación tiene como propósito
publicitar la visita para que la tengan
entendida no sólo el personal de las
unidades sino el público en general,
misma que se debe fijar en lugar visible
157
con una anticipación mínima de quince
días.
2 Titular de la Unidad
correspondiente Recibir notificación de programación de visita
3 Titular de la Unidad
correspondiente Generar y publicar aviso de visita
4
Personal de la Unidad,
público en general y usuarios
del servicio
Ver aviso de visita
En su caso acudir directamente con el
Visitador
5 Visitador (a) Proceder conforme el calendario a evacuar la
visita
Conforme al artículo 175 de la Ley
Orgánica del Poder Judicial
6 Usuario Acudir ante visitador
7 Usuario Presentar denuncia o queja De manera verbal o escrita
8 Usuario LLenar encuesta En caso que el visitador se lo solicite
9 Visitador (a) Elaborar acta de visita
10 Visitador (a) Entregar acta de visita y anexos a la Dirección
de Visitaduría Judicial
11 Director (a) de Visitaduría Recibir acta de visita y entregar al Consejo del
Poder Judicial del Estado
El acta de visita y sus anexos se
entregan al Consejo del Poder Judicial
dentro de los tres días siguientes una
vez concluida la visita.
Fin.
Elaborado: Dirección de Visitaduría
Fecha: 9 de abril 2021
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 9 de abril 2021
Aprobado: Consejo del Poder Judicial
del Estado
Fecha:
11 de abril 2021
158
159
14 CENTRO ESTATAL DE JUSTICIA ALTERNATIVA
14.1 Expedición de copias certificadas
Generales
Propietario del proceso: Subdirector(a)/ Director(a) Departamento responsable: Centro Estatal de Justicia
Alternativa
Datos de contacto oficial:
GUANAJUATO
Nombre: Lic. Rodolfo Baeza Ornelas
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1184
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
LEÓN
Nombre: Lic. Marcos Rogelio Pérez Reséndiz
Teléfono: (477)-763-58-17, (477)-763-58-18
(477)-763-58-23 ext 2180
Domicilio: Carr. Salida a Cuerámaro Km. 5 Col. Industrial (Edificio de los
Juzgados Civiles), León, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SALAMANCA
Nombre: Lic. Eva Gabriela Witrago Solís
Teléfono: (464) 647-19-90
Domicilio: Faja de Oro #200 esq. Zaragoza, zona Centro, Salamanca, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
IRAPUATO
Nombre: Lic. Claudia Saldaña Gallegos
Teléfono: (462) 490 34 90
Domicilio: Avenida Florencia s/n, Residencial Campestre. (edif. Juzg. Civiles),
Irapuato, Gto.
Horario de atención: De lunes a viernes de 09:00 a
17:00 horas
160
Correo electrónico: claudia.saldañ[email protected]
CELAYA
Nombre: Lic. América Rodríguez Rodríguez
Teléfono: (461) 617 67 42
Domicilio: Eje Vial Nor Poniente Col. Los Sauces CP. 38020), Celaya, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SAN FRANCISCO DEL RINCÓN
Nombre: Lic. Emanuel Uribe Adona
Teléfono: (476) 743 94 09
Domicilio: Av. Saturno No. 1300, Col. El Paraíso o Blvd. Las Torres 1106
Oriente, Fracc. El Paraíso, San Francisco del Rincón, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SAN MIGUEL DE ALLENDE
Nombre: Lic. María Eugenia de los Ángeles Pacheco López
Teléfono: (415) 120 42 64 ext 6110
Domicilio: Av. 1 de Mayo esq. Blvd. De la Conspiración, Fracc. Ignacio Ramírez
(Edif. J. C), San Miguel de Allende, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
ACÁMBARO
Nombre: Lic. Adrián Grageda Araujo
Teléfono: (417) 155 41 37
Domicilio: Carr. Acám-Parácuaro, km.5, Ex Hda. San Cristóbal. C.P. 38600,
Acámbaro Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SALVATIERRA
Nombre: Lic. Ángel Eliud López Benítez
Teléfono: (466) 6 63 60 59
Domicilio: Calle Bicentenario No. 701, Comunidad de Janicho. (Edif. Juzg.
Civiles), Salvatierra Gto.
161
Correo electrónico: [email protected]
SEDE ITINERANTE
Nombre: Lic. Fernando de la Vega Vargas
Teléfono: 045 417 101 61 57
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto,
Correo electrónico: [email protected]
SEDE PENAL
Nombre: Lic. Juan Carlos Luna Alfaro
Teléfono: (473) 73 5 22 00 ext. 1183
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto,
Correo electrónico: [email protected]
Objetivo: Atender solicitud de expedición de copias certificadas del convenio
y/o ratificación y/o elevación a categoría de cosa juzgada.
Fecha de elaboración: 19 de febrero de 2020
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato
Artículo: 15
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato
Artículo: 15
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato
Artículo: 15
Versión: 01/2020
Alcance
162
Descripción: Especificar las actividades necesarias para el otorgamiento de expedición de copias certificadas del convenio y/o ratificación
y/o elevación a la categoría de cosa juzgada.
Proveedores(as):
Usuario(a)
Clientes:
Usuario(a)/Oficial Judicial/Subdirector(a)/Director(a)
Entrada:
Solicitud escrita
Salida:
Constancia de entrega o acuse de recibido.
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Subdirector(a) / Director(a)
Recibir solicitud de copias
certificadas
Revisar requisitos de procedibilidad y legitimación.
2
Subdirector(a) / Director(a)
¿Quién solicita?
En caso de que la solicitud provenga de una
autoridad o las copias se solicitan en un asunto
penal o para un amparo, pasar a la actividad 5; en
los demás casos se continúa con la actividad 3.
3
Oficial Judicial
Informar de pago
Indicar a el/la Usuario(a) que a su costa se deberán
obtener copias simples fotostáticas de los
documentos que se van a certificar.
4 Usuario(a) Entregar copias fotostáticas
5
Subdirector(a) / Director(a)
Cotejar y certificar las copias
fotostáticas
Realiza el cotejo y la certificación de las copias
fotostáticas y plasma su firma.
Podrá ser auxiliado por el/la oficial judicial para el
sellar y foliar las copias fotostáticas.
6 Usuario(a) Recibir Copias Certificadas Firma de Recibido.
7
Oficial Judicial
Glosar al Expediente constancia
de entrega de las copias
certificadas.
Anexa al expediente constancia de entrega o acuse
de recibido.
Control
163
Elaborado: Dirección del CEJA
Fecha: 19 de febrero de 2020
Revisado: Coordinación de
Calidad
Fecha: 24 de febrero de 2020
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 27 de febrero de 2020
164
14.2 Solicitud
Generales
Propietario del proceso: Subdirector(a)/ Director(a) Departamento responsable: Centro Estatal de Justicia
Alternativa
Datos de contacto oficial:
GUANAJUATO
Nombre: Lic. Rodolfo Baeza Ornelas
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1184
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
LEÓN
Nombre: Lic. Marcos Rogelio Pérez Reséndiz
Teléfono: (477)-763-58-17, (477)-763-58-18
(477)-763-58-23 ext 2180
Domicilio: Carr. Salida a Cuerámaro Km. 5 Col. Industrial (Edificio de los
Juzgados Civiles), León, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SALAMANCA
Nombre: Lic. Eva Gabriela Witrago Solís
Teléfono: (464) 647-19-90
Domicilio: Faja de Oro #200 esq. Zaragoza, zona Centro, Salamanca, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
IRAPUATO
Nombre: Lic. Claudia Saldaña Gallegos
Teléfono: (462) 490 34 90
Domicilio: Avenida Florencia s/n, Residencial Campestre. (edif. Juzg. Civiles),
Irapuato, Gto.
Correo electrónico: claudia.saldañ[email protected]
Horario de atención: De lunes a viernes de 09:00 a
17:00 horas
165
CELAYA
Nombre: Lic. América Rodríguez Rodríguez
Teléfono: (461) 617 67 42
Domicilio: Eje Vial Nor Poniente Col. Los Sauces CP. 38020), Celaya, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SAN FRANCISCO DEL RINCÓN
Nombre: Lic. Emanuel Uribe Adona
Teléfono: (476) 743 94 09
Domicilio: Av. Saturno No. 1300, Col. El Paraíso o Blvd. Las Torres 1106
Oriente, Fracc. El Paraíso, San Francisco del Rincón, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SAN MIGUEL DE ALLENDE
Nombre: Lic. María Eugenia de los Ángeles Pacheco López
Teléfono: (415) 120 42 64 ext 6110
Domicilio: Av. 1 de Mayo esq. Blvd. De la Conspiración, Fracc. Ignacio Ramírez
(Edif. J. C), San Miguel de Allende, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
ACÁMBARO
Nombre: Lic. Adrián Grageda Araujo
Teléfono: (417) 155 41 37
Domicilio: Carr. Acám-Parácuaro, km.5, Ex Hda. San Cristóbal. C.P. 38600,
Acámbaro Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SALVATIERRA
Nombre: Lic. Ángel Eliud López Benítez
Teléfono: (466) 6 63 60 59
Domicilio: Calle Bicentenario No. 701, Comunidad de Janicho. (Edif. Juzg.
Civiles), Salvatierra Gto.
Correo electrónico: [email protected]
166
SEDE ITINERANTE
Nombre: Lic. Fernando de la Vega Vargas
Teléfono: 045 417 101 61 57
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto,
Correo electrónico: [email protected]
SEDE PENAL
Nombre: Lic. Juan Carlos Luna Alfaro
Teléfono: (473) 73 5 22 00 ext. 1183
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto,
Correo electrónico: [email protected]
Objetivo: Recibir solicitudes para obtener una resolución del Centro Estatal
de Justicia Alternativa, respecto de los mecanismos alternativos de solución de
controversias, ratificación, copias certificadas y certificación de Mediador(a)-
Conciliador(a) privado(a). Atendiendo las necesidades de recusación y
amparos.
Fecha de elaboración: 23 de septiembre de 2020
Fundamento legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 17
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política para el Estado de Guanajuato
Artículo: 2
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato
Artículo: 1 al 29
Versión: 02-2020
167
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley sobre Uso de Medios Electrónicos y Firma Electrónica para el
Estado de Guanajuato y sus Municipios
Artículo: 1 y 4
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato
Artículo: 781
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados de
Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Artículo: 1 al 22
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para regular la publicidad de los mediadores y
conciliadores privados certificados por el Centro Estatal de Justicia
Alternativa
Artículo: 1 al 11
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento para la Mediación y Conciliación en Línea
Artículo: 1 al 25
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
168
Nombre: Ley Nacional de Ejecución Penal
Artículo: 200 al 206
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 174 y 175
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato
Artículo: 1 y 8
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato
Artículo: 304
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato
Artículo: 304
Alcance
Descripción: Atender las diversas solicitudes que las personas usuarias y los juzgados hacen al Centro Estatal de Justicia Alternativa,
analizando y clasificando las peticiones, canalizándolas a los diferentes procesos que les den respuesta, y en su caso iniciar el trámite que
le corresponda.
Proveedores(as):
Usuario(a)/Juez(a)
Clientes:
Usuario(a)/Juez(a)/ Mediador(a)-Conciliador(a)- Facilitador(a)/
Subdirector(a)/Director(a)
Entrada: Salida:
169
Solicitud Expediente recibido para trámite.
Audiencia de Conciliación Oral Familiar.
Resolución notificada.
Entrega de convenio, ratificación y/o elevación a la categoría de cosa
juzgada.
Entrega de copias certificadas.
Constancia de entrega o acuse de recibido. Informe previo y/o
justificado.
Informe a las Sedes.
Sello Registrado.
Constancia de antecedente.
Actividades y responsables
1 Usuario(a)/Juez(a) Generar Solicitud Presentar solicitud verbal o por escrito ante el
Centro Estatal de Justicia Alternativa. En los
casos de procedimientos de mediación-
conciliación deberá levantarse en los términos
del artículo 8 de la Ley de Justicia Alternativa
del Estado de Guanajuato.
En materia penal, deberá levantarse de
acuerdo al ordenamiento jurídico y vigente ya
sea la Ley del Proceso Penal para el Estado de
Guanajuato y el Código Nacional de
Procedimientos Penales.
Con motivo de la contingencia sanitaria y con
apego a los acuerdos Generales del Consejo, se
pone a disposición los teléfonos de contacto
de las y los subdirectores para programar cita y
atender las solicitudes; o bien mediante buzón
electrónico. Toda la información está
disponible en la página web oficial del Poder
Judicial.
2 Primer(a) Oficial/oficial Judicial
de Dirección/oficial Judicial
Recibir solicitud Si es por escrito, se estampa sello de recibido
debiendo entregar el acuse respectivo al Usuario(a).
Si es verbal, se procede a escuchar a la parte
interesada dándole la información necesaria para
170
iniciar su trámite. En los casos de que la petición
requiera ser por escrito se le informará de ello a la
persona interesada. Para las solicitudes de
mecanismos alternativos de solución de
controversias, se les proporcionará para su llenado
el formato de solicitud. (FTO. Solicitud Verbal)
Una vez que las personas intervinientes queden
identificadas plenamente, se glosará copia del
documento idóneo con el que acreditan su
identidad así como aquel con el que acrediten su
legitimación si fuera el Caso.
Cuando el/la solicitante requiera se llenará a través
de la plataforma electrónica.
En los casos de solicitudes recibidas por parte de
juzgados penales, deberá contener el auto de
vinculación a proceso o auto de formal prisión o de
sujeción a proceso o internamiento según sea el
caso.
En todos los casos, se da a conocer el aviso de
privacidad del Poder Judicial.
Tratándose de solicitudes de conciliación en
materia de oralidad familiar, éstas son recibidas
por el Mediador(a)-Conciliador(a)- Facilitador(a)
una vez que fueran pre-asignados por el
subdirector a través del sistema informático del
CEJA.
3 Primer(a) Oficial/Oficial Judicial
de Dirección/Oficial Judicial
Tipo de Solicitud Para las solicitudes de mecanismos alternativos de
solución de controversias, copias certificadas,
recusación y ratificación, se continua con la
actividad 4; en el supuesto de solicitud de
Certificación de Mediador(a)- Conciliador(a)
Privado(a) se continua con la actividad 18 y
por último en caso de Amparo se continúa con la
actividad 16.
171
4 Subdirector(a)/Director(a) Analizar Las solicitudes de procedimiento de
mecanismos alternativos de solución de
controversias: Se analiza la mediabilidad del
asunto y su naturaleza jurídica. El Mediador(a)-
Conciliador(a)-Facilitador(a) podrá auxiliar en
esta actividad.
Para los asuntos penales que se regulen
conforme al Código Nacional de
Procedimientos Penales y la Ley Nacional de
Mecanismos Alternativos de Solución de
Controversias en Materia Penal, se examinará
la controversia y se determinará si es
susceptible de resolverse a través de los
Mecanismos Alternativos de Solución de
Controversias en Materia Penal, si es admitida
pasa a la actividad 6; si no, entonces a la 19.
El Mediador(a)-Conciliador(a)- Facilitador(a)
penal será el que analice el que analice el
asunto para determinar si procede su
radicación y/o apertura, atendiendo
minuciosamente a las solicitudes directas o
derivadas de órganos jurisdiccionales del
sistema penal, que tengan relación o hayan
surgido por hechos que la ley considere como
delitos de violencia familiar, delitos contra la
libertad sexual, delitos contra el desarrollo de
las personas menores e incapaces o en agravio
de grupos vulnerables, así como cualquier otro
que por su trascendencia, impacto social o
investidura de los intervinientes analizando las
constancias para valorar la pertinencia de la
aplicación de los mecanismos alternativos de
solución de controversias debiendo mantener
informado al subdirector(a) para tener
172
conocimiento y llevar control respectivo y en
su caso dar instrucciones de actuación y así
poder de manera fundada y motivada informar
al solicitante sobre la pertinencia de los
mecanismos alternativos de solución de
controversias. En caso de ser asunto inviable se
informará a la Dirección.
Tratándose de recursos de reconsideración, si
es viable, continúa la solicitud, si no, pasa la
actividad 19.
Tratándose de las recusaciones, copias
certificadas y ratificación. Se analiza su
procedencia.
5 Subdirector(a)/Director(a) Tipo de Solicitud En caso de ser Mecanismos Alternativos de
Solución de Controversias se continúa con la
actividad 6; en el supuesto de recusación,
copias certificadas y ratificación se continúa
con la actividad.13. En el caso de consulta de
antecedentes en el registro nacional de
mecanismos alternativos de solución de
controversias continuar con la actividad 27.
6 Subdirector(a) / Director(a) ¿Es de Oralidad Familiar? En los procedimientos de Oralidad Familiar
se continúa con la actividad 7; en los demás
casos se continúa con la actividad 8.
7 Mediador(a)-Conciliador(a).
Facilitador(a)
Audiencia Programada de
Oralidad Familiar
En los procedimientos de oralidad familiar,
se interviene de acuerdo a las atribuciones
que otorga el Código de Procedimientos
Civiles para el Estado de Guanajuato. Se
continúa con el procedimiento de Audiencia
de Conciliación Oral Familiar.
173
8 Subdirector(a) / Director(a) ¿Es conflicto condominal? En el caso de asuntos conflicto condominal,
se pasa al subproceso “Procedimientos en
términos de Ley de Propiedad de
Condominios de Inmuebles para el Estado
de Guanajuato”, si no, se continua el
siguiente paso.
9 Subdirector(a) / Director(a) Radicar/Aperturar Para los asuntos de procedimientos de
mecanismos alternativos de solución de
controversias, se ingresa la solicitud a la
plataforma electrónica, la que asigna el
número de folio y de expediente, y de forma
manual se asigna el turno al Mediador(a)-
Conciliador(a)-Facilitador(a). En estos casos
también se registra en libro de gobierno.
En los casos de procedimientos ordinarios, se
radicará y se determinará la mediabilidad, a
través de una resolución debidamente fundada
y motivada, de conformidad con lo señalado
artículo 8 de la Ley de Justicia Alternativa del
Estado de Guanajuato y contendrá, en su caso
lo siguiente:
Número de expediente de Sede, la designación
del Mediador(a)-Conciliador(a)-Facilitador(a),
orden para la práctica de invitación cuando
proceda.
Para las solicitudes de juzgado penal, el
documento de radicación, contendrá además:
el número de expediente del Juzgado y el
señalamiento del inicio del término legal. Para
la elaboración del documento, será auxiliado
por el/la Oficial Judicial o en su caso el
Primer(a) Oficial u Oficial Judicial de Dirección.
En los asuntos que se tramiten conforme al
Código Nacional de Procedimientos Penales y
174
la Ley Nacional de Mecanismos Alternativos de
Solución de Controversias en Materia Penal, se
denominará apertura, y como mínimo deberá
contener la mención de haberse realizado la
consulta de los antecedentes de los/as
intervinientes en el registro nacional de
mecanismos alternos de solución de
controversias. Todos los documentos se
digitalizan y se suben a la plataforma
electrónica del CEJA.
Tratándose de asuntos de conciliación en
materia oral familiar, no existe resolución
por escrito.
10 Subdirector(a) / Director(a) Solicitud Completa Completada la solicitud, le continuará con la
actividad 12, en el caso de que no sea así, se
sigue con la actividad 11.
11 Subdirector(a) / Director(a) Requerir Pasar a la actividad 19.
12 Subdirector(a) / Director(a) ¿Procede? En caso que la solicitud proceda se continúa
con la actividad 13, de lo contrario se
continua con la actividad 19.
13 Subdirector(a) / Director(a) Emitir resolución Para las solicitudes de procedimiento de
ratificación, se ingresa al sistema de
administración jurídica en el módulo de
mediadores(as)-conciliadores(as) privados,
el cual te asignará número de cuadernillo y
también se registra en el libro de gobierno.
14 Subdirector(a) / Director(a) Tipo de Solicitud En caso de ratificación se continúa con la
actividad 15, y en los demás supuestos se
continúa con la actividad:12.
175
15 Subdirector(a) / Director(a) Generar cuadernillo Se genera la radicación del cuadernillo, con un
número para cambios independiente al de los
asuntos de mediación-conciliación; deberá de
contener al menos:
● El número de cuadernillo. Nombre y
número de el/la Mediador(a)-
Conciliador(a) privado(a).
● Vigencia de la certificación.
● Nombres de las partes.
● Datos del convenio
● Acuerdo de procedencia de la
ratificación.
● Señalamiento de fecha y hora para la
ratificación respectiva y en su caso, la
elevación a categoría de cosa juzgada.
Se hacen las anotaciones correspondientes
en el libro de gobierno, así como la captura
en el sistema de administración jurídica.
16 Primer(a) Oficial/Oficial Judicial
de Dirección/Oficial Judicial
Informar inmediatamente El/la oficial judicial, primer(a) oficial u oficial
judicial de dirección dará prioridad a estas
solicitudes, informando de manera
inmediata al Subdirector(a)/Director(a).
17 Subdirector(a) / Director(a) Rendir informe justificado Se da contestación a la petición del juzgado
federal, en términos de la Ley de Amparo,
dando fin al procedimiento.
18 Director(a) Certificación de Mediador(a)-
Conciliador(a) Privado(a)
Se continúa con el subproceso de
Certificación de Mediador(a)- Conciliador(a)
Privado(a)
19 Subdirector(a) / Director(a) Notificar Se da a conocer al Usuario(a)/Juez(a) la
resolución del Centro Estatal de Justicia
Alternativa respecto a su solicitud.
El acuse del aviso o notificación son
digitalizadas y se suben al sistema de
176
administración jurídica del CEJA en el
módulo que corresponda. Así mismo se
capturan las fechas de ratificación y en su
caso elevación a la categoría de cosa
juzgada.
20 Subdirector(a) / Director(a) Tipo de Solicitud En caso de ser recusación se continúa con la
actividad 21. tratándose de copias
certificadas se continúa con la actividad 22,
en relación a la ratificación se continúa con
la actividad 23; y por ultimo para los
procedimientos de Mecanismos Alternos de
Soluciones de Controversias se continúa con
la actividad 24.
21 Subdirector(a) / Director(a) Reasignar expediente Realizar actividad 19.
22 Subdirector(a) / Director(a) Copias Certificadas Realizar actividad 19.
23 Subdirector(a) / Director(a) Ratificar El documento de ratificación al menos deberá contener:
● Fecha de elaboración
● Numero de cuadernillo
● Nombre y generales de
intervinientes ● Fecha del convenio a ratificar ● Reconocimiento del contenido ● Firma del convenio.
Cuando se eleva a categoría de cosa juzgada el convenio, dicha resolución deberá de contener al menos:
• Fecha de elaboración
• Nombre de intervinientes
• Numero de cuadernillo
• Fecha de convenio y • El pronunciamiento de Elevación a
Categoría de Cosa Juzgada.
En los supuestos de que los asuntos deriven o
tengan relación con un procedimiento judicial,
se enviará informe al juzgado que conozca del
177
asunto, dejando evidencia del mismo en el
cuadernillo.
Se entrega un tanto a las partes y se deja
otro en el cuadernillo del convenio, la
ratificación, así como la resolución que en su
caso se haya dictado con relación a la
elevación a categoría de cosa juzgada.
Continuando con la actividad 19.
24 Oficial Judicial Recibe expediente para
trámite
Entrega del mismo al Mediador(a)-
Conciliador(a)-Facilitador(a) para su trámite.
25 Oficial Judicial Invitación o proceso de
audiencia
Se continúa de manera simultánea con el
procedimiento de Invitación o Proceso de
Audiencia, así como la actividad 19.
26 Usuario(a)/Juez(a) Recibir notificación Recibe el documento y firma de recibida la
notificación. Terminando así con el
procedimiento.
27 Subdirector(a)/ Director(a) /
Mediador(a)-Conciliador(a)-
Facilitador(a)
Realizar consulta e imprimir
constancia
Remitir al Juez(a) constancia y termina. Para realizar consultas, observar el manual RNMASC.
Control
Elaborado: Dirección del CEJA
Fecha: 23 de septiembre 2020
Revisado: Coordinación de
Calidad
Fecha: 23 de septiembre 2020
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 23 de septiembre 2020
178
179
14.3 Certificación de Mediador(a)-Conciliador(a) privado(a).
Generales
Propietario del proceso:
Director(a)
Departamento responsable:
Dirección del Centro Estatal de Justicia Alternativa.
Datos de contacto oficial:
Nombre: Lic. Rafael Horacio Montoya Vargas
Teléfono: (473) 735 2200 Ext. 1180
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No.1, Guanajuato, Gto. C.P. 36050
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 15:00 horas
Objetivo:
Dar trámite a las solicitudes de certificación, actualización, autorización y
registro de mediador(a)-conciliador(a) privado(a) o institución privada.
Fecha de elaboración:
25 De enero de 2021.
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para regular la publicidad de los mediadores y
conciliadores privados certificados por el Centro Estatal de Justicia
Alternativa
Artículo: Del 1 al 11.
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados
de Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Versión:
02/20
180
Nombre: Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato
Artículo: 3, 18, 24 y 25
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados
de Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Artículo: 3, 18, 24 y 25
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados
de Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Artículo: 3, 18, 24 y 25
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados
de Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Artículo: 3, 18, 24 y 25
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato
Artículo: 304
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
181
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados
de Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Artículo: 3
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Código
Nombre: Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato
Artículo: 304
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados
de Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Artículo: 3
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados
de Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Artículo: 5
Fundamento de la vigencia
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos para la expedición de certificados
de Mediadores Privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de Mediación Privada en términos de la Ley de
Justicia Alternativa
Artículo: 11
182
Alcance
Descripción:
Atender las solicitudes de certificación, actualización, autorización y registro de mediador(a)-conciliador(a) privado(a) o institución
privada; analizando si se reúnen los requisitos que establece la Ley para su procedencia.
Proveedores:
Primer(a) Oficial / Oficial Judicial Dirección.
Clientes:
Usuario(a)/Subdirector(a).
Entrada:
Solicitud de certificación/actualización de mediador(a)-
conciliador(a).
Salida:
Resolución notificada.
Registro de sello.
Informe a Subdirectores(as)
Certificado entregado.
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1 Primer(a) oficial judicial/
Oficial Judicial Dirección Recibir solicitud
Realizadas las acciones del P.O. Solicitud, se estampa el
sello de recibido en el escrito de solicitud, especificando,
fecha y hora de recepción. En su caso se entregará el
acuse respectivo a la persona solicitante.
2 Primer(a) oficial judicial/
Oficial Judicial Dirección ¿Es trámite de primera vez?
Si es trámite de primera vez, pasar a la siguiente
actividad, si no, pasar a la actividad 27.
3 Director(a) Radicar
Se radicará y en su caso se asignará el número de
expediente que por orden le corresponda conforme al
libro de gobierno, registrándose en el mismo;
resolviéndose fundada y motivadamente si se reúnen los
requisitos de la solicitud; y contendrá, en su caso, lo
siguiente:
● Fecha de elaboración.
● Fecha de presentación de solicitud.
● La relación de documentos presentados.
● Los datos personales que haya proporcionado la
persona solicitante.
● Número de expediente que por orden le
183
corresponda.
● En su caso, el pronunciamiento sobre el
cumplimiento de requisitos legales de la
solicitud o el requerimiento y término para el
cumplimiento del mismo o el desechamiento de
la solicitud.
Se ingresa la solicitud al sistema de administración
jurídica, el cual asignará el número de expediente que
corresponda.
El (La) Director(a) será auxiliado por el (la) Primer(a)
Oficial o el (la) Oficial Judicial Dirección, para la
elaboración de los documentos.
Todos los documentos serán digitalizados y subidos en el
sistema de administración jurídica.
4 Director(a) ¿Reúne requisitos? Si los reúne, continuar con la actividad siguiente; caso
contrario, pasar a la actividad 21.
5 Director(a) Señalar fecha y hora de inspección
y en su caso asignar Subdirector(a)
Se señala fecha y hora para la inspección del lugar en el
que la persona solicitante señaló como domicilio para
brindar el servicio de mediación-conciliación, y en su caso
se asignará a un(a) Subdirector(a) para que la practique.
La información se captura en el sistema de administración
jurídica.
Para el caso de informar a la persona interesada, pasar a
la siguiente actividad y para informar al Subdirector(a),
pasar a la actividad 7.
6 Director(a) Notificar a la persona interesada
Se informará a la persona solicitante mediante
notificación por correo electrónico, la fecha y hora en que
se llevará a cabo la inspección del lugar que señaló como
domicilio para brindar el servicio de mediación-
conciliación.
Pasar a la actividad siguiente.
7 Director(a) Informar al Subdirector(a)
Se informará al Subdirector(a), por correo electrónico,
que fue designado para llevar a cabo la inspección, así
como la fecha, hora y lugar señalado como domicilio para
brindar el servicio de mediación-conciliación, para llevar a
cabo la inspección.
Pasar a la actividad siguiente.
8 Director(a)/Subdirector(a) Recibir instrucción/Realizar El(la) Director(a) o en su caso el Subdirector(a) se
184
inspección constituye en el domicilio señalado por la persona
usuaria, a efecto de verificar las instalaciones del
inmueble destinado para la práctica de la mediación-
conciliación, tomando evidencia fotográfica.
9 Director(a)/Subdirector(a) Realizar informe
El(la) Director(a) o en su caso el Subdirector(a), describirá
detalladamente los sitios e instalaciones propuestas para
el servicio de mediación-conciliación privada; se tomarán
las fotografías indispensables para complementar la
descripción, se hará una referencia detallada a los
muebles ubicados en esos espacios y se comprobará la
concordancia entre los planos presentados por la persona
solicitante y las instalaciones físicas inspeccionadas.
En el caso de que la inspección sea realizada por El(la)
Subdirector(a), deberá remitir los documentos a la
Dirección del Centro.
Los resultados se registran en el sistema de
administración jurídica y se suben los documentos
digitalizados.
10 Director(a) Recibir informe de inspección
11 Director(a) Emitir resolución
Se emite una resolución por escrito, fundada y motivada,
valorando en su conjunto los documentos que fueron
presentados y se determina si se satisfacen los requisitos
establecidos por la Ley para el otorgamiento de la
certificación, así como del Manual de Procedimientos
para la expedición de certificados, de mediadores
privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de mediación privada en
términos de la Ley de Justicia Alternativa.
12 Director(a) Informar a los(as)
Subdirectores(as)
Por medio de correo electrónico se informa a las y los
Subdirectores la resolución, únicamente en caso
favorable.
Continua con la actividad señalada en el punto 14.
13 Director(a) Notificar Se informará la resolución a la persona solicitante
mediante notificación por correo electrónico.
14 Director(a) ¿Fue favorable la resolución?
Si la resolución no otorga la certificación, finaliza el
procedimiento y se archiva.
Si la resolución otorga la certificación pasa a la siguiente
actividad.
15 Director(a) Solicitar la elaboración del
certificado
Se hace la petición al área correspondiente para elaborar
el certificado impreso, mismo que contiene el nombre de
la parte interesada, así como el número asignado que le
corresponda a la certificación.
Para realizar esta actividad el Director(a), podrá ser
auxiliado por el (la) Primer(a) oficial judicial/ Oficial
Judicial Dirección.
185
16 Director(a) Recibir certificado
Una vez recibido el certificado se revisa la información
contenida en el mismo.
Para realizar esta actividad el Director(a), podrá ser
auxiliado por el (la) Primer(a) oficial judicial/ Oficial
Judicial Dirección.
17 Director(a) ¿Los datos son correctos? En caso de ser correctos, se pasa a la actividad siguiente;
caso contrario, se regresa a la actividad 15.
18 Director(a) Firmar certificado
Suscribe el certificado, y recaba la firma del Presidente(a)
del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo del Poder
Judicial.
Se troquela e inserta holograma correspondiente; se
registran los datos en el libro de gobierno, se digitaliza y
se sube al sistema de administración jurídica. Para realizar
esta actividad el Director(a), podrá ser auxiliado por el (la)
Primer(a) oficial judicial/ Oficial Judicial Dirección.
19 Director(a) Solicitar registrar sello
Para el ejercicio de la función de mediador(a)-
conciliador(a) privado, se requiere un sello que contenga
el nombre del mediador(a)-conciliador(a) y el número de
certificado; lo cual se le informará a la persona interesada
por correo electrónico.
Una vez que la persona cuente con su sello, se pasa a la
actividad siguiente.
20 Director(a) Entregar certificado
Una vez que la persona acuda a la oficina de la Dirección,
para control se registra en la Dirección del Centro Estatal
de Justicia Alternativa su sello y firma en el libro
respectivo.
A continuación se entrega el certificado y se firma la
entrega de conformidad, asimismo se le da a conocer el
Aviso de Privacidad del Poder Judicial en el cual señalará
si es su voluntad o no que sean publicitados en el sitio
web oficial del Poder Judicial, recabando la firma de la
persona interesada.
Se capturan estos datos en el sistema de administración
jurídica: la fecha de registro de sello y de entrega del
certificado.
Para realizar esta actividad el Director(a), podrá ser
auxiliado por el (la) Primer(a) oficial judicial/ Oficial
Judicial Dirección.
Finaliza el proceso y se archiva el expediente.
21 Director(a) ¿Procede requerir? Si procede, pasa a la siguiente actividad; si no procede
entonces pasar a la actividad 25.
22 Director(a) Requerir En caso de que proceda requerir, se ejecuta y luego pasa
a la siguiente actividad.
23 Director(a) Notificar
Se informa a la persona interesada en el correo
electrónico proporcionado o mediante estrados la
resolución con el requerimiento y el término para dar
cumplimiento.
24 Director(a) ¿Cumplió con el requerimiento? Espera el plazo otorgado en el requerimiento y se verifica
el cumplimiento. En caso de no cumplir, pasa a la
186
siguiente actividad; si cumple, pasa a la actividad 5.
25 Director(a) Desechar solicitud Al no dar cumplimiento al requerimiento se desecha la
solicitud, lo cual se realiza mediante el acuerdo respectivo
y se pasa a la siguiente actividad.
26 Director(a) Notificar
Se informa a la persona interesada en el correo
electrónico proporcionado o mediante estrados la
resolución del desechamiento.
Finaliza el proceso y se archiva el expediente.
27 Director(a) Acordar recepción
Se glosa al expediente de origen, la solicitud de
actualización,; resolviéndose fundada y motivadamente si
se reúnen los requisitos documentales de la
actualización; y contendrá, en su caso, lo siguiente:
● Fecha de elaboración.
● Fecha de presentación de solicitud.
● La relación de documentos presentados.
● Los datos personales que haya proporcionado la
persona solicitante.
● Número de expediente que le corresponda.
● En su caso, el pronunciamiento sobre el
cumplimiento de requisitos legales de la
solicitud de actualización o del requerimiento y
término para el cumplimiento del mismo.
Se ingresa la solicitud al sistema de administración
jurídica, dentro del expediente que corresponde el
procedimiento de actualización.
El (La) Director(a) será auxiliado por el (la) Primer(a)
Oficial o el (la) Oficial Judicial Dirección, para la
elaboración de los documentos.
Todos los documentos serán digitalizados y subidos en el
sistema de administración jurídica.
28 Director(a) ¿Reúne requisitos? Si los reúne, continuar con la actividad siguiente; caso
contrario, pasar a la actividad 38.
29 Director(a) Señalar fecha y hora de inspección
y en su caso asignar Subdirector(a)
Se señala fecha y hora para la inspección del lugar en el
que la persona solicitante señaló como domicilio para
brindar el servicio de mediación-conciliación, y en su caso
se asignará a un(a) Subdirector(a) para que la practique.
La información se captura en el sistema de administración
jurídica.
Para el caso de informar a la persona interesada, pasar a
la siguiente actividad y para informar al Subdirector(a),
187
pasar a la actividad 31.
30 Director(a) Notificar Se informará la resolución a la persona solicitante
mediante notificación por correo electrónico.
Continúa paralelo a lo siguiente.
31 Director(a) Informar a Subdirector(a)
Se informará al Subdirector(a), por correo electrónico,
que fue designado para llevar a cabo la inspección, así
como la fecha, hora y lugar señalado como domicilio para
brindar el servicio de mediación-conciliación, para llevar a
cabo la inspección.
32 Director(a)/Subdirector(a) Recibir instrucción/ Realizar
inspección
El(la) Director(a) o en su caso el Subdirector(a) se
constituye en el domicilio señalado por la persona
usuaria, a efecto de verificar las instalaciones del
inmueble destinado para la práctica de la mediación-
conciliación, tomando evidencia fotográfica.
33 Director(a)/Subdirector(a) Realizar informe
El(la) Director(a) o en su caso el Subdirector(a), describirá
detalladamente los sitios e instalaciones propuestas para
el servicio de mediación-conciliación privada; se tomarán
las fotografías indispensables para complementar la
descripción, se hará una referencia detallada a los
muebles ubicados en esos espacios y se comprobará la
concordancia entre los planos presentados por la persona
solicitante y las instalaciones físicas inspeccionadas.
En el caso de que la inspección sea realizada por El(la)
Subdirector(a), deberá remitir los documentos a la
Dirección del Centro.
Los resultados se registran en el sistema de
administración jurídica y se suben los documentos
digitalizados.
34 Director(a) Recibir informe de inspección
35 Director(a) Emitir resolución
Se emite una resolución por escrito, fundada y motivada,
valorando en su conjunto los documentos que fueron
presentados y se determina si subsisten los requisitos
establecidos por la Ley para el otorgamiento de la
certificación, así como del Manual de Procedimientos
para la expedición de certificados, de mediadores
privados y autorizaciones a instituciones que desean
proporcionar el servicio de mediación privada en
términos de la Ley de Justicia Alternativa.
Para informar a la persona interesada se pasa a la
actividad 37 y para informar a los(as) subdirectores(as)
pasa a la actividad siguiente.
36 Director(a) Informar a los(as)
Subdirectores(as)
Se les comparte la resolución para su conocimiento vía
correo electrónico.
El (La) Director(a) será auxiliado por el (la) Primer(a)
Oficial o el (la) Oficial Judicial Dirección, para la
elaboración de los documentos.
188
Continúa paralelo a lo siguiente.
37 Director(a) Notificar
Vía correo electrónico se le envía la resolución de
revocación a la persona interesada.
Todos los documentos serán digitalizados y subidos en el
sistema de administración jurídica.
Fin del proceso.
38 Director(a) Requerir
39 Usuario(a) ¿Cumple con el requerimiento? En caso de cumplir con el requerimiento, continuar con la
actividad 27; caso contrario, se pasa a la actividad
siguiente.
40 Director(a) Dar prórroga de seis meses
Conforme a Manual de Procedimientos para la expedición
de certificados, de mediadores privados y autorizaciones
a instituciones que desean proporcionar el servicio de
mediación privada en términos de la Ley de Justicia
Alternativa, autorizado por el Consejo del Poder Judicial,
en caso de que los requisitos que se tomaron en cuenta
para la expedición de la certificación no se consideren
subsistentes, al momento en que se lleve a cabo el
procedimiento de actualización se concederá una
prórroga de seis meses para que éstos se acrediten.
Se notificará de esta situación vía correo electrónico y se
ingresan los datos al sistema de administración jurídica.
41 Usuario(a) ¿Cumple con el requerimiento
durante la prórroga de 6 meses?
Si cumple, pasa a la actividad 29; si no cumple, pasa a la
actividad siguiente.
42 Director(a) Revocar
Para informar a los(as) subdirectores(as) se pasa a la
actividad 44; para informar a la persona interesada pasa a
la actividad siguiente.
Todos los documentos serán digitalizados y subidos en el
sistema de administración jurídica, y se completarán los
datos que se especifican en la plataforma.
En caso de que la persona haya autorizado la publicación
de sus datos en el Portal web oficial del Poder Judicial, se
dará aviso al área correspondiente para suprimirlos.
43 Director(a) Notificar
Se informará a la persona solicitante mediante
notificación por correo electrónico, la fecha y hora en que
se llevará a cabo la inspección del lugar que señaló como
domicilio para brindar el servicio de mediación-
conciliación.
Paralelo a la siguiente actividad, se da fin al proceso y se
archiva el expediente.
44 Director(a) Informar al Subdirector(a)
Se informará al Subdirector(a), por correo electrónico,
que fue designado para llevar a cabo la inspección, así
como la fecha, hora y lugar señalado como domicilio para
brindar el servicio de mediación-conciliación, para llevar a
cabo la inspección.
189
Paralelo a la actividad anterior, se da fin al proceso y se
archiva el expediente.
Control
Elaborado: Representante de la
Dirección del CEJA.
Fecha: 25 de enero de 2021
Revisado: Director(a) del CEJA
Fecha: 25 de enero de 2021
Aprobado: Director(a) del CEJA
Fecha: 25 de enero de 2021
Historial de cambios
Versión Fecha Modificaciones
00 08 de junio de 2015 Diseño inicial.
01 06 de agosto de 2015 No contemplaba algunos puestos.
02 23 de septiembre de 2016 Actualización general conforme al manual de lenguaje incluyente no sexista
03 26 de abril de 2017 Se prevé la captura de datos en el Sistema de Administración Jurídica del Centro Estatal de
Justicia Alternativa.
04 18 de enero de 2018 Adecuación de documentación.
05 25 de enero de 2021 Se actualiza conforme al Manual de Procedimientos para la expedición de certificados, de
mediadores privados y autorizaciones a instituciones que desean proporcionar el servicio de
mediación privada en términos de la Ley de Justicia Alternativa, autorizado por el Consejo del
Poder Judicial.
190
191
14.4 Solicitud de procedimiento en términos de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el
Estado de Guanajuato
Generales
Propietario del proceso: Subdirector(a)/Director(a)/Mediador(a)-
Conciliador(a)-Facilitador(a).
Departamento responsable: Atención al Público.
Datos de contacto oficial:
GUANAJUATO
Nombre: Lic. Rodolfo Baeza Ornelas
Teléfono: (473) 735 2200 ext: 1184
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
LEÓN
Nombre: Lic. Marcos Rogelio Pérez Reséndiz
Teléfono: (477)-763-58-17, (477)-763-58-18
(477)-763-58-23 ext 2180
Domicilio: Carr. Salida a Cuerámaro Km. 5 Col. Industrial (Edificio de los
Juzgados Civiles), León, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SALAMANCA
Nombre: Lic. Eva Gabriela Witrago Solís
Teléfono: (464) 647-19-90
Domicilio: Faja de Oro #200 esq. Zaragoza, zona Centro, Salamanca, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
IRAPUATO
Nombre: Lic. Claudia Saldaña Gallegos
Teléfono: (462) 490 34 90
Domicilio: Avenida Florencia s/n, Residencial Campestre. (edif. Juzg.
Civiles), Irapuato, Gto.
Correo electrónico: claudia.saldañ[email protected]
Horario de atención:
09:00 a.m. a 15:00 p.m
192
CELAYA
Nombre: Lic. América Rodríguez Rodríguez
Teléfono: (461) 617 67 42
Domicilio: Eje Vial Nor Poniente Col. Los Sauces CP. 38020), Celaya, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SAN FRANCISCO DEL RINCÓN
Nombre: Lic. Emanuel Uribe Adona
Teléfono: (476) 743 94 09
Domicilio: Av. Saturno No. 1300, Col. El Paraíso o Blvd. Las Torres 1106
Oriente, Fracc. El Paraíso, San Francisco del Rincón, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SAN MIGUEL DE ALLENDE
Nombre: Lic. María Eugenia de los Ángeles Pacheco López
Teléfono: (415) 120 42 64 ext 6110
Domicilio: Av. 1 de Mayo esq. Blvd. De la Conspiración, Fracc. Ignacio
Ramírez (Edif. J. C), San Miguel de Allende, Gto.
Correo electrónico: [email protected]
ACÁMBARO
Nombre: Lic. Adrián Grageda Araujo
Teléfono: (417) 155 41 37
Domicilio: Carr. Acám-Parácuaro, km.5, Ex Hda. San Cristóbal. C.P.
38600, Acámbaro Gto.
Correo electrónico: [email protected]
SALVATIERRA
Nombre: Lic. Ángel Eliud López Benítez
Teléfono: (466) 6 63 60 59
Domicilio: Calle Bicentenario No. 701, Comunidad de Janicho. (Edif. Juzg.
Civiles), Salvatierra Gto.
Correo electrónico: [email protected]
193
SEDE ITINERANTE
Nombre: Lic. Fernando de la Vega Vargas
Teléfono: 045 417 101 61 57
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto,
Correo electrónico: [email protected]
SEDE PENAL
Nombre: Lic. Juan Carlos Luna Alfaro
Teléfono: (473) 73 5 22 00 ext. 1183
Domicilio: Circuito Superior Pozuelos No. 1, CP 36050 Guanajuato, Gto,
Correo electrónico: [email protected]
Objetivo: Recibir las solicitudes de atención a conflictos derivados del
régimen de propiedad en condominio para obtener una resolución del
Centro Estatal de Justicia Alternativa, y en su caso, poder llevar a cabo el
procedimiento de mediación-conciliación según corresponda.
Fecha de elaboración: 30 de septiembre de 2020.
Fundamento Legal:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato
Artículo: Del 1 al 29.
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado
de Guanajuato
Artículo: 1, 78 al 82.
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Politica de los Estados Unidos Mexicanos.
Artículo: 17
Versión: 00
194
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política del Estado de Guanajuato
Artículo: 2
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado
de Guanajuato
Artículo: 78
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato
Artículo: 1
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato
Artículo: 174 y 175
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado
de Guanajuato
Artículo: 78
Alcance
Descripción: Atender la solicitudes que las personas usuarias hacen al Centro Estatal de Justicia Alternativa, analizando si se deriva de un
no convenio y persisten conductas que afecten la armonía condominal, analizar su procedencia y de ser así canalizarla al proceso que
corresponda, ya sea para atención en Sede o bien facultar al mediador(a)-conciliador(a) para acudir en calidad de itinerante a la Asamblea
General.
Proveedores: Clientes:
195
Usuario(a) Usuario(a)/ Subdirector(a)/Director(a)/Mediador(a)-Conciliador(a)-Facilitador(a).
Entrada:
Solicitud
Salida:
Asignación de expediente.
Archivo.
Actividades y responsables
No. Responsable Actividad Observación
1
Subdirector(a)/Director(a
)
¿Deriva de un no convenio y persisten
conductas que afecten la armonía
condominal?
Recibida la solicitud, se tiene que determinar si el
conflicto ya fue tramitado previamente en una oficina de
Sede. Si no ha sido previamente tramitado el conflicto, se
continúa con el paso 2; caso contrario ir al paso 10.
2 Subdirector(a)/Director(a
) Revisar información de solicitud
La persona responsable de la actividad verificará:
1. Que la persona tenga la legitimación que
determina la Ley de Propiedad en Condominio
de Inmuebles para el Estado de Guanajuato en
su artículo 78.
2. Que acompañe la Escritura Pública donde se
formalizó la constitución del condominio para
acreditar la existencia del régimen de propiedad
en condominio.
3. El reglamento del condominio y en su caso, las
Actas de Asamblea Condominal, en la que se
contengan los derechos y/u obligaciones
materia del conflicto.
4. Documento con el que se acredite la identidad
de quien comparece.
5. Nombre completo y/o cargo dentro de la
organización condominal y domicilio de la
persona o personas con las que se tiene el
conflicto.
3 Subdirector(a)/Director(a
) Radicar
Se ingresa la solicitud a la plataforma electrónica, la que
asigna el número de folio y de expediente, y de forma
manual se asigna el turno al Mediador(a)-Conciliador(a)-
Facilitador(a). En estos casos también se registra en libro
de gobierno.
196
Se determina la mediabilidad, a través de una resolución
debidamente fundada y motivada, de conformidad con lo
señalado artículo 8 de la Ley de Justicia Alternativa del
Estado de Guanajuato y la Ley de Propiedad en
Condominio de Inmuebles para el Estado de Guanajuato y
contendrá, en su caso lo siguiente:
Número de expediente de Sede, la designación del
Mediador(a)- Conciliador(a)-Facilitador(a), orden para la
práctica de invitación cuando proceda.
Todos los documentos se digitalizan y se suben a la
plataforma electrónica del CEJA.
4 Subdirector(a)/Director(a
) ¿Solicitud completa?
Completada la solicitud se continuará con la actividad 8;
en el caso de que no sea así, se sigue con la actividad 5.
5 Subdirector(a)/Director(a
) Requerir
Hecho el requerimiento, se estará a la espera de que la
persona usuaria responda al mismo. Pasa a la siguiente
actividad.
6 Subdirector(a)/Director(a
) ¿Cumple?
Verificar si la persona usuaria cumple con lo requerido, de
ser así, pasa a la actividad 8; caso contrario se informa de
la improcedencia del trámite por no subsanar y se pasa a
la actividad 7.
7 Subdirector(a)/Director(a
) Notificar
Se da a conocer al Usuario(a) la resolución del Centro
Estatal de Justicia Alternativa respecto a su solicitud y se
pasa a la actividad 30.
8 Subdirector(a)/Director(a
) ¿Procede?
En caso que la solicitud proceda se continúa con la
siguiente actividad; de lo contrario se realiza lo señalado
en la actividad 7.
9 Subdirector(a)/Director(a
) Asignar expediente
Se envía el expediente a la sala del (la) mediador(a)-
conciliador(a) a quien se turnó el asunto para llevar el
procedimiento conforme al proceso de invitación.
Se continúa con el Proceso de Invitación.
10 Subdirector(a)/Director(a
) Revisar información de solicitud
La persona responsable de la actividad verificará:
1. Que la persona tenga la legitimación que
determina la Ley de Propiedad en Condominio
de Inmuebles para el Estado de Guanajuato en
su artículo 78.
2. Que acompañe la Escritura Pública donde se
formalizó la constitución del condominio para
acreditar la existencia del régimen de propiedad
en condominio.
3. El reglamento del condominio y en su caso, las
197
Actas de Asamblea Condominal, en la que se
contengan los derechos y/u obligaciones
materia del conflicto.
4. Documento con el que se acredite la identidad
de quien comparece.
5. Información sobre el procedimiento previo ante
Justicia Alternativa que terminó con “no
convenio”.
6. La convocatoria a Asamblea General en la que
se precise:
a) El conflicto que persiste y del que no hubo
convenio en el procedimiento sustanciado en
Sede.
b) Nombre completo y/o cargo dentro de la
organización condominal de quienes fueron
llamados al procedimiento ante Sede y con
quienes no se pudo llegar a un convenio.
Se hará de conocimiento a la persona usuaria
que no se podrá intervenir respecto a
personas que no hayan sido invitadas en el
procedimiento previo ante Sede.
c) Lugar, fecha y hora en la que ha de
comparecer el (la) mediador(a)-conciliador(a).
7. El orden del día, en el cual deberá estipularse un
punto especial para la intervención del (la)
mediador(a)-conciliador(a) de Justicia
Alternativa.
11 Subdirector(a)/Director(a
) Integrar expediente
Todos los documentos deben digitalizarse y subirse al
Sistema de Administración Jurídica del CEJA.
12 Subdirector(a)/Director(a
) ¿Solicitud completa?
Completada la solicitud se continuará con la actividad 15;
en el caso de que no sea así, se sigue con la actividad 13.
13 Subdirector(a)/Director(a
) Requerir
Hecho el requerimiento, se estará a la espera de que la
persona usuaria responda al mismo. Pasa a la siguiente
actividad.
14 Subdirector(a)/Director(a
) ¿Cumple?
Verificar si la persona usuaria cumple con lo requerido, de
ser así, pasa a la actividad 15; caso contrario se informa
de la improcedencia del trámite por no subsanar y se pasa
a la actividad 7.
198
15 Subdirector(a)/Director(a
) ¿Procede?
En caso que la solicitud proceda se continúa con la
siguiente actividad; de lo contrario se realiza lo señalado
en la actividad 7.
16 Subdirector(a)/Director(a
) Emitir acuerdo facultativo de Ley
En términos de la Ley de Propiedad en Condominio de
Inmuebles para el Estado de Guanajuato, se deberá emitir
un acuerdo en el que se faculte a el(la) mediador(a)-
conciliador(a) para que acuda a la Asamblea General de
Condóminos para intervenir en el punto del orden del día
destinado a dirimir la controversia; para ello se dispondrá
por lo menos:
1. Nombre de el(la) mediador(a)-conciliador(a).
2. Adscripción.
3. Precisar que se le faculta para acudir como
mediador(a)-conciliador(a) itinerante.
4. Instrucción para presentarse en el lugar, fecha y
hora en la que deberá acudir.
5. Punto del orden del día en el se determina la
intervención.
6. Fundamento legal.
Pasar a la siguiente actividad.
17 Subdirector(a)/Director(a
) Asignar expediente Se envía el expediente a la sala del (la) mediador(a)-
conciliador(a) a quien se turnó el asunto.
18 Mediador(a)-
Conciliador(a) Recibir expediente para trámite
Recibido el expediente, el(la) mediador(a)-conciliador(a) y
procederá a redactar el oficio de comisión que contempla
los datos enumerados en las observaciones del paso 16.
Se estará a la espera del día y hora para acudir al lugar en
donde ha de llevarse a cabo la Asamblea General.
19 Mediador(a)-
Conciliador(a) ¿Se llevó a cabo?
Llegada la fecha y hora, se deberá determinar si se llevó a
cabo la Asamblea General de Condóminos y si se
desahogó el punto en el que el personal del CEJA
interviene.
Si no se llevó a cabo, pasar a la actividad siguiente.
Si se lleva a cabo, pasar a la actividad 22.
20 Mediador(a)-
Conciliador(a) ¿Se reprograma?
En caso de no llevarse a cabo en la fecha y hora previstas,
si se pretende reprogramar, se levantará constancia
asentando la razón que motivó la reprogramación y se
estará a la espera del día y hora para acudir al lugar en
donde ha de llevarse de nueva cuenta la Asamblea
General y se regresa a la actividad 19.
199
Caso contrario se pasa a la actividad 21.
21 Mediador(a)-
Conciliador(a) Levantar constancia
Se hace constar la situación de que no hay voluntad de las
personas interesadas en reprogramar, o en su caso de no
haber llegado al acuerdo.
Se pasa a la actividad 31.
22 Mediador(a)-
Conciliador(a)
Preparar intervención en Asamblea
General.
El (la) mediador(a)-conciliador(a) deberá levantar
constancia de su intervención en el punto del orden del
día, destinado para la resolución del conflicto, la cual
deberá contener como mínimo los siguientes elementos:
a) Lugar, fecha y hora de la intervención; precisar
el domicilio en el que se encuentra presente, el
cual deberá ser acorde al precisado en la
convocatoria.
b) Nombre completo del mediador(a)-
conciliador(a) que fue facultado para intervenir.
c) Asentar la razón de su intervención.
d) Cerciorarse la presencia o no presencia de las
personas involucradas en el conflicto y en su
caso dejar registrada su voluntad o no de
someterse al procedimiento de
autocomposición asistida, dentro del desahogo
de dicha asamblea.
23 Mediador(a)-
Conciliador(a)
Intervenir en el punto del orden del
día destinado a la solución del
conflicto
Explicará de manera general a los asistentes a la
Asamblea:
a) La finalidad, alcances y límites de su
intervención.
b) Informar los beneficios del procedimiento de
mediación-conciliación y los principios que lo
rigen.
c) Mencionar el conflicto motivo de intervención
así como las personas involucradas en el mismo.
d) Confirmar quiénes de los involucrados en el
conflicto se encuentran presente y tienen
disposición de someterse de manera voluntaria
al procedimiento de mediación-conciliación.
e) En términos del artículo 79, segundo párrafo de
la Ley de Propiedad en Condominio de
Inmuebles para el Estado de Guanajuato,
informará que lo que se diga durante el
procedimiento que concluirá con el acuerdo de
la Asamblea que se convertirá en convenio, no
podrá ser materia de testimonial o confesional
en juicio contencioso alguno.
f) Asimismo se les da a conocer el aviso de
privacidad del Poder Judicial.
Una vez identificadas las personas involucradas en el
200
conflicto el mediador(a)-conciliador(a), y habiendo la
voluntad de los interesados en participar en el
procedimiento de mediación-conciliación; se procederá a
realizar la misma.
En todo caso se deberá atender a lo dispuesto en el
artículo 80 de la Ley de Propiedad en Condominio de
Inmuebles para el Estado de Guanajuato.
24
Mediador(a)-
Conciliador(a)
¿Hubo acuerdo?
Si las partes llegaron a un acuerdo, continúa con la
actividad 25, debiendo informar a las partes el tiempo
aproximado que se llevará en la redacción del convenio
respectivo, así como las implicaciones y tiempos de
ratificación y en su caso la elevación a la categoría de cosa
juzgada.
Si las partes no llegaron a un acuerdo, se ejecuta la
actividad 21.
25
Mediador(a)-
Conciliador(a)
Formalizar el convenio
El acuerdo debe revestir forma de convenio y debe
cumplir los requisitos señalados por el artículo 16 de la
Ley de Justicia Alternativa del Estado de Guanajuato; en
su caso, observar los requisitos señalados en el artículo 81
de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para
el Estado de Guanajuato.
Pasa a la siguiente actividad.
26 Mediador(a)-
Conciliador(a) Recabar firmas
Recabadas las firmas, pasa a la actividad 27.
27 Subdirector(a)/Director(a
) Recibir expediente con convenio
Las partes interesadas deberán comparecer en el plazo de
5 días naturales a solicitar la ratificación y en su caso la
elevación a categoría de cosa juzgada del convenio
celebrado.
Pasa a la actividad siguiente.
28 Subdirector(a)/Director(a
) ¿Acuden los interesados?
Se estará a la espera de que las personas interesadas
asistan.
Si no asisten, se pasa a la actividad 32.
Si asisten, pasar a la siguiente actividad.
29 Subdirector(a)/Director(a
)
Ratificar y en su caso elevar a
categoría de cosa juzgada
Una vez que comparecen las personas interesadas, el
responsable de la actividad, se cerciorará de la identidad
de las personas; quienes manifestarán ante él (ella)
a) Tener pleno conocimiento del contenido del
convenio que van a ratificar.
b) Que el convenio refleja con exactitud el acuerdo
al que llegaron.
c) Que reconocen las firmas que aparecen
201
asentadas en sus respectivos nombre en el
cuerpo del convenio.
d) Que al firmar en ese acto, ratifican legalmente
dicho convenio.
El documento de ratificación al menos deberá contener:
● Fecha de elaboración
● Número de expediente
● Generales de las personas intervinientes
● Fecha del convenio a ratificar
● Reconocimiento del contenido y firma del
convenio.
En su caso, para elevar a categoría de cosa juzgada el
convenio, las partes así lo solicitarán y el (la)
subdirector(a) deberá tomar en cuenta, por lo menos:
a) Ha recaído sobre derechos de los cuales las
personas pueden disponer libremente.
b) Que no se advierte que se afecten derechos de
orden público ni de terceros, menores o
incapaces.
c) Que dicho convenio ha sido ratificado por las
personas interesadas ante el (la) subdirector(a)
correspondiente, en términos del artículo 15 de
la Ley de Justicia Alternativa del Estado de
Guanajuato.
d) Que el convenio de mérito satisface los
requisitos establecidos por el artículo 16 de la
Ley de Justicia Alternativa del Estado de
Guanajuato.
En el caso de que proceda la elevación a categoría de cosa
juzgada, el documento de elevación al menos contendrá:
● Fecha de elaboración
● Nombre de las personas intervinientes
● Número de expediente
● Fecha de convenio
● El pronunciamiento de Elevación a Categoría
de Cosa Juzgada.
Se entrega a las partes un ejemplar del convenio, de la
ratificación y en su caso de la resolución que lo elevó a
categoría de cosa juzgada.
Hecho lo anterior pasar a la actividad 32.
202
30 Usuario(a) Recibir notificación La persona recibe la notificación de no haber cumplido el
requerimiento realizado por el Centro Estatal de Justicia
31 Subdirector(a)/Director(a
) Recibir expediente
Una vez que el (la) mediador(a)-conciliador(a), levanta la
constancia de no reprogramación o bien, que al
desahogarse el punto en la asamblea, no se llegó a
convenio, entrega el expediente al subdirector(a), quien
en consecuencia redactará el acuerdo de archivo. La
determinación del archivo deberá estar fundada y
motivada, y al menos contendrá:
● Fecha de elaboración
● Causas de conclusión
● Sello
● Nombre y firma de el/la subdirector(a).
El/La directora(a) está facultado para llevar a cabo esta
actividad.
Pasa a la actividad 32.
32 Subdirector(a)/Director(a
) Archivar
Control
Elaborado: Dirección de CEJA
Fecha: 30 de septiembre de 2020.
Revisado: Coordinación de Calidad
Fecha: 30 de septiembre de 2020.
Aprobado: Consejo del Poder Judicial del Estado
Fecha: 30 de septiembre de 2020.
Historial de cambios
Versión Fecha Modificaciones
00 30 de septiembre de
2020
Diseño inicial
203