TA 3000 Español

MANUAL DE HARDWARE

RELOJ CHECADOR DE RECONOCIMIENTO FACIAL

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Sistema de Tiempo y Asistencia

Manual del Usuario para Hardware

Versión: V28082014 Modelo: TA-3000

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1. ANTES DE INICIAR....................................................................................................................3

2. CONDICIONES PARA LA INSTALACIÓN.................................................................................6

3. COMENZANDO...........................................................................................................................8

4. ENROLAR EMPLEADOS.........................................................................................................10

5. EDITAR USUARIOS................................................................................................................12

6. AGREGAR UN ADMINISTRADOR.........................................................................................13

7. U-DISK.....................................................................................................................................14 7.1. Cargar ............................................................................................................................................ 14 7.2. Descargar ....................................................................................................................................... 15

8. OPCIONES...............................................................................................................................15 8.1. Tiempo........................................................................................................................................... 15 8.2. Volumen ........................................................................................................................................ 16 8.3. Auto apagado ................................................................................................................................. 16 8.4. Intervalo de tiempo ........................................................................................................................ 16 8.5. Gestión de verificación ................................................................................................................... 16 8.6. Seguridad ....................................................................................................................................... 16 8.7. Calibración ..................................................................................................................................... 17 8.8. Red ................................................................................................................................................ 17

9. SISTEMA..................................................................................................................................18

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1. Antes de Iniciar

Revise que la caja del producto contenga lo siguiente: Reloj Checador Biométrico de Reconocimiento facial (Lo llamaremos “Dispositivo”). Disco Compacto con la siguiente información y programa: - Manual del Software BioCheck Tiempo y Asistencia, en formato

digital (PDF) - Manual del Dispositivo Reloj Checador Biométrico de reconocimiento facial, en

formato digital (PDF). - Guía de rápida de referencia.

Cable de red Ethernet para conexión TCP/IP a cualquier red de área local (LAN). Adaptador de corriente para alimentación eléctrica del Dispositivo. Soporte para fijar a una pared y tornillos para fijación del Dispositivo. Identifique cada uno de los componentes antes de continuar.

Figura 1.1 Accesorios y componentes

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Familiarícese con el Lector Biométrico de Reconocimiento Facial:

Por favor sáquelo de su caja e identifique cada uno de los botones y conexiones con las que cuenta su Dispositivo conforme a la siguiente ilustración: Partes del Dispositivo

Figura 1.2 Puertos y botones

LED´s: Naranja: Alimentación, Verde: Reconocimiento exitoso, Rojo: Alarma o reconocimiento fallido. Pantalla LCD a color: Pantalla touch a color, ingrese a Menú tocando la pantalla. Cámara dual: Cámara capturadora. Puerto Mini USB: Conecte el cable USB para comunicación con la computadora. Encendido / Apague Apagado: Después de conectar el “Dispositivo” a la corriente eléctrica con la fuente de poder. Deberá presionar el botón de Encender para comenzar a usar su Lectora Facial. Reiniciar: Presione este botón para reiniciar el “Dispositivo”. U-Disk: Puerto para insertar su memoria USB para la descarga de registros e información. Bloqueo de soporte: Inserte el soporte para montar el “Dispositivo”.

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Puerto de adaptador de corriente: Inserte el adaptador de corriente en este puerto para encender su Lector Facial. Puerto TCP/IP: Inserte el cable de red Ethernet para la comunicación TCP/IP. Seguro: Este seguro se presiona al instalar el dispositivo. Nota importante: Aún no conecte el Dispositivo a la energía eléctrica.

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2. Condiciones para la instalación

El producto requerirá un espacio físico para su instalación de 13cm x 11cm x 17cm. El soporte debe ser fijado sobre una superficie plana empleando tornillos de 25mm. También cuenta con orificios para la sujeción del Dispositivo a la base del soporte. Se recomienda instalar el lector de reconocimiento facial a una distancia del piso de 1m a 1.40m.

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Es importante que la ubicación del dispositivo no se haga a contraluz, debe evitar que la luz del sol afecte lo menos posible al Dispositivo.

Figura 2.1 Evite posicionar su Lectora de reconocimiento facial en lugares que los rayos

solares le afecten.

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3. Comenzando

Procedimiento general:

1. Conecte el Reloj Checador a la corriente eléctrica por medio del adaptador que viene incluido en el paquete.

2. Por defecto el Reloj Checador no tiene un administrador para el sistema, establezca un administrador por seguridad de las configuraciones y los registros.

3. Inicie el registro de los empleados, vaya a la página 9 de este manual para hacerlo paso a paso.

4. Configure desde el Volumen, Hora, Fecha, Red, entre otros. Vaya al capítulo Opciones de este manual.

Después de conectar, presione el botón de encendido ubicado en un costado.

Figura 3.1 Para apagar su Dispositivo, presione por 3 segundos el botón de Encendido y

Apagado

Se cargará el software interno del Reloj. Aparecerá la pantalla de bienvenida, la cual le muestra la fecha y hora actual, si desea configurarla vaya al capítulo 8 de este manual de uso.

Cuando el sensor de cuerpo detecte movimiento, cambiará automáticamente a la pantalla para la lectura facial.

Para ir al Menú, pulse una sola vez la pantalla y aparecerá en la parte inferior.

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Pulse para entrar a los submenús de configuración.

Pulse para ingresar su ID o contraseña.

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4. Enrolar empleados

El primer paso para comenzar a utilizar su sistema BioCheck de Reconocimiento Facial es enrolar a todos sus empleados. Siga los pasos que se enlistan a continuación

1.- Conecte el Dispositivo a la corriente eléctrica por medio del adaptador y enciéndalo.

2.- Toque la pantalla y aparecerá dos opciones: Menú y Teclado.

3.- Presione la opción Menú y a continuación la opción Usuario.

4.- Presione Agregar, indique el número de ID del empleado, esté número es único y será el identificador para cada empleado.

5.-Nombre: Puede ingresar el nombre del empleado. Presione los números en el teclado y elija la letra que desea insertar o el número que corresponde a la letra deseada. Para borrar presione DEL. Espacio es 0 y seleccione un número para dar el espacio. Cuando haya terminado oprima Siguiente.

6.- En la siguiente pantalla elija si el empleado haga sus registros sólo con el rostro o también deberá insertar su ID para checar sus entradas y salidas. Recomendamos elegir la opción de Sólo rostro.

7.- El dispositivo le solicitará mantener una buena postura para capturar su rostro. Le notificará cuando se haya guardado el registro.

El enrolamiento de empleados es uno de los pasos más importantes del Sistema BioCheck.

Aquí algunas recomendaciones para el alta de usuarios en el Dispositivo.

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1. No permita que su cabello cubra su rostro al enrolarse, descúbrase la frente antes de que el dispositivo inicie la lectura de rostro.

2. No use lentes de sol cuando esté realizando su enrolamiento. Retírelos y continúe con su registro.

3. No gesticule mientras se hace el registro de su rostro, trate de mantener un rostro relajado y sin hacer ningún tipo de guiño.

4. Cuando la barra de progreso avance en color azul y finalice, le indicará que el enrolamiento fue exitoso. Por el contrario si la barra de progreso está en rojo, usted tendrá que reiniciar el proceso de enrolamiento.

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5. Editar usuarios

Ingrese a menú presionando la pantalla táctil, entre a Usuarios y elija el empleado que desea editar.

Le mostrará la fotografía y algunas opciones, puede Borrar este registro, Modificarlo o Cancelar la edición. Elija Modificar le desplegará una lista de opciones que puede cambiar en el registro del empleado.

Editar Nombre: Usted puede ingresar o editar el nombre del empleado.

Modificar departamento: Ingrese o edite el departamento al cual pertenece el empleado.

Modo de identificación: Cambie el modo en el cual registra sus eventos de entrada y salida.

Registrar otra vez: Está opción hace nuevamente el registro del rostro del empleado.

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6. Agregar un administrador

A primera mano, el Dispositivo no tiene administrador establecido. Para agregar un administrador siga las siguientes indicaciones.

1. Presione la opción Menú y a continuación la opción Administrador.

2. De clic en Agregar y especifique el número ID y el nombre (opcional) del administrador.

3. Seleccione el modo de verificación: Verificar con contraseña, Sólo cara o Contraseña y cara.

4. El dispositivo le solicitará mantener una buena postura para capturar su rostro. Le notificará cuando se haya guardado el rostro.

Importante: Todas las configuraciones del Dispositivo deberán ser administradas y cambiadas por el administrador. En caso de desear agregar otro administrador, el superadministrador es quien deberá hacer el registro de éste.

Para Ingresar al menú de configuraciones como Administrador: Presione la opción Menú, el dispositivo solicitará el ID y el rostro o la contraseña que se estableció en el momento del registro, según el modo de verificación.

De esta manera las configuraciones del Dispositivo estarán resguardadas y seguras.

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7. U-Disk

Ingrese a la función U-disk presionando la opción, aparecerá una advertencia.

Inserte la memoria USB en el puerto USB que se encuentra en el costado de la Lectora de Reconocimiento Facial. Automáticamente la interfaz de Gestión de U-Disk aparecerán distintas opciones:

Cargar Descargar Actualizar versión de sistema.

7.1. Cargar

Importar Usuarios Haga clic Importar Usuarios para importar todas las características faciales del usuario incluido en los archivos UserData en la memoria USB desde la base de datos del dispositivo. El proceso de importación se muestra con el porcentaje de avance. Una vez finalizada la importación, aparece una notificación "Importación exitosa", y el sistema vuelve automáticamente a la interfaz de gestión del U-Disk. Nota: El archivo de importación debe ser el que anteriormente se exportó del dispositivo. De lo contrario, se producirá un error después de la importación. Importar usuarios (CSV) Haga clic en Importar Usuarios (CSV) para importar la información de empleados por archivos .csv (delimitados por comas). La importación de los datos se mostrará con una barra de progreso en porcentaje.

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Insertar foto La imagen que elija aparecerá en el modo protector de pantalla de la Lectora. Para importar una foto vía U-Disk siga los siguientes pasos:

a) La imagen que desee insertar debe de tener el tamaño 240*280 pixeles con formato .bmp o .jpg.

b) Si el nombre de la foto es “123.jpg” cree un archivo .txt (Bloc de notas) y escriba

123.jpg y guarde el archivo con el nombre picture.txt . c) Guarde el archivo de la imagen y el archivo .txt en la memoria USB. d) Inserte la memoria USB en el puerto de la Lectora de reconocimiento facial y cargue la

imagen con la función “Insertar foto” que se encuentra en el menú Cargar. e) La pantalla le mostrará el proceso y le notificará cuando se haya cargado correctamente.

7.2. Descargar

Exportar algunos usuarios Haga clic en Exportar a algunos usuarios. Puede exportar la información de un usuario en específico. Introduzca el ID de usuario y presione Agregar, ahora presione Exportar. El porcentaje de progreso mostrará el proceso de exportación. Cuando la exportación ha terminado, aparece una notificación "Exportación exitosa”. Exportar todos los usuarios El proceso de exportación muestra el porcentaje de avance. Después de la exportación, aparece una notificación "Exportación Exitosa", y el sistema vuelve automáticamente a la interfaz de gestión del U-Disco. Los archivos se exportan a una memoria USB para formar los archivos UserData. Exportar Registros Presione Registros para respaldar los eventos de entrada y salida que se hayan generado. El proceso de exportación se mostrará con un porcentaje, al finalizar, una notificación le hará saber que el procedimiento ha sido exitoso. Nota: Deberá insertar la memoria USB antes de iniciar con cualquiera de estos procedimientos de descarga de información.

8. Opciones

Dentro del menú Opciones encontrará distintas funciones, puede entrar a la que desee presionando la opción y salir con el botón Regresar.

8.1. Tiempo

En este submenú encontrará las siguientes configuraciones: Huso horario Fecha

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Hora Formato de fecha

El dispositivo le permite sincronizar y actualizar la hora con un servidor NTP, sólo establezca la dirección IP a la cual se enlazará y active la casilla en Encendido.

8.2. Volumen

Active o desactive el tono del Teclado y la voz de las notificaciones.

8.3. Auto apagado

Permite establecer un horario para el auto apagado, configure la hora de inicio y el término del lapso de auto apagado, puede configurar 4 periodos. Cuando termine el periodo de auto apagado, el dispositivo automáticamente se reestablecerá.

8.4. Intervalo de tiempo

El valor por defecto es “3 min”. El máximo es “255 min”, cuando este valor está definido en “3 min” significa que si el usuario se registra varias veces en un lapso de 3 minutos, el dispositivo sólo tomará en cuenta el primer registro realizado. Por ejemplo, el empleado con ID 1 checa varias entradas a las 9:05, 9:07 y 9:08, un total de 3 veces en 3 minutos, el sistema solamente mantendrá el registro de las 9:05.

8.5. Gestión de verificación

Similitud: Cuando el usuario realiza el reconocimiento de rostro, el reconocimiento tendrá éxito si la similitud es superior a este valor. A mayor valor, mayor similitud buscará. En consecuencia, el tiempo de reconocimiento será más largo. El valor recomendado es 55. Actualizar: Cuando se esté realizando el proceso de reconocimiento, serán tomadas fotografías para reemplazar la plantilla con menor similitud en caso de que la similitud entre la imagen del rostro y la platilla registrada en la base de datos es superior a este valor. El valor recomendado es 90.

Aumentar similitud en administradores: Cuando los administradores verifican su identidad, sólo el usuario que tiene la mayor similitud a este valor tendrán acceso a las configuraciones del Menú. El valor recomendado es 50 Sensibilidad: Se utiliza para ajustar la sensibilidad al cuerpo humano. El sistema entrará automáticamente en la interfaz de reconocimiento de la cara al detectar mediante rayos infrarrojos. Se puede dividir en seis niveles: del Nivel1 al Nivel 6. Mientras más alto sea el nivel, mayor será la sensibilidad para el cuerpo humano.

8.6. Seguridad

Contraseña WEB: Para acceder al dispositivo por medio de un navegador, la contraseña por defecto es: 88888888. Contraseña de acceso: Ingresar por medio del teclado para abrir la puerta de acceso. La contraseña por defecto es: 12349876.

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Seguro: Cuando se ha realizado la instalación, el seguro que se encuentra en la parte posterior del Lector se activa, esta función no permitirá que intrusos entren a las configuraciones del Lector en dado caso que sea desinstalado de manera ilegal. Para activar el seguro, presione el botón de Encendido, para desactivarlo mueva el botón a Apagado. Default: Se mostrará una notificación, presione <<< para cancelar la operación. Presione Valores de fábrica para reestablecer a valores de fábrica su Dispositivo. Borrará la información de Usuarios, registros y administradores y demás configuraciones.

8.7. Calibración

Cuando la pantalla Touch no funciona correctamente se puede calibrar para mejorar su operación. Siga las instrucciones y presione la cruz roja que aparece en la pantalla. Al terminar la calibración le preguntará si desea guardar la calibración, para cancelar presione Cancelar, para guardar presione OK.

8.8. Red

Esta sección le permite configurar y establecer parámetros de Red, Dirección IP, Mascara de subred, Gateway, DNS, Servidor IP y Puerto. Para configurarlos seleccione la opción y con el teclado numérico ingrese los dígitos que desea editar y al terminar presione OK para guardar los cambios.

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9. Sistema

Ingrese al Menú. Presione la opción Sistema para entrar a la información del Lector de reconocimiento facial. Dentro de la interfaz puede navegar con las opciones de Siguiente página y Regresar para tener acceso a toda la información del dispositivo. Le mostrará información como dirección IP, Sub-mask, Gateway, MAC Address, Número serial, versión de firmware, el número de usuarios, la cantidad total de plantillas disponibles y el total de registros.

Nota: Si el reconocimiento de rostros tiene éxito, el número de registros en la información de capacidad se incrementará en uno, después de que un usuario se aumenta, el número de usuarios aumentan en una unidad, mientras que el número de las plantillas de cara aumenta un 10.

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