T02 L02 WRITER Dando Formato a Los Parrafos

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    Dando formato a los prrafos

    http://www.grupoisit.com/catalogo
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    Dando formato a los prrafos

    Alineando prrafos 4

    Introduciendo sangra 6

    Configurando espacios e interlineados 8

    Poniendo bordes 9

    Estableciendo fondo 11

    Estableciendo tabuladores mediante la regla 14

    Estableciendo tabuladores mediante mens 15

    Aplicando el mismo formato a prrafos consecutivos 17

    El contenido de este documento forma parte del contenido terico de un curso, donde podr adquirir y practicar lashabilidades bsicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita ms informacin sobre

    el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com

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    Alineando prrafos

    Las CUATROFORMAS de alinear el texto de los prrafos permitidas en OpenOffice

    Writer son:

    ALINEAR A LA IZQUIERDA: en este tipo de alineacin, todas las lneas delprrafo quedan alineadas por la izquierda, mientras que por la

    derecha, llegan hasta donde sea necesario en la lnea. La alineacin a

    la izquierda facilita la lectura.

    JUSTIFICADO: en este tipo de alineacin todas las lneas, salvo la ltima,

    quedan perfectamente alineadas por ambos lados, ajustndose al

    ancho de la superficie de escritura. En muchas ocasiones el texto

    justificado llega a ser ms esttico y, por tanto, ms adecuado,

    aunque puede ocurrir que las lneas se muestren muy apretadas o

    excesivamente abiertas.

    ALINEAR A LA DERECHA: en este tipo de alineacin, todas las lneas del

    prrafo quedan alineadas por la derecha, y por la izquierda llegan

    hasta donde sea necesario en la lnea. La alineacin a la derecha es

    adecuada para textos cortos y se aprovecha muy bien en ciertas

    situaciones o necesidades de diseo.

    CENTRADO: en este caso las lneas quedan colocadas simtricamenterespecto al centro del documento. Se utiliza para centrar

    encabezados o ttulos.

    Si situamos el cursor sobre cualquier prrafo veremos como se activa uno delos iconos de alineacin de la Barra de herramientas Formato, segn la

    alineacin que tenga actualmente el prrafo, en el ejemplo de la imagen se

    puede ver como est activa la alineacin a la izquierda.

    Para cambiar dicha alineacin, simplemente tenemos que hacer clic sobre el

    icono de alineacin que deseemos.

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    Tambin podemos cambiar la alineacin del texto en los prrafos ejecutando

    en el men Formato / Prrafo y seleccionando la pestaa Alineacin.

    Mediante esta pestaa podremos decidir como ajustar la ltima lnea del

    prrafo si hemos elegido la opcin de Justificado.

    Adems, nos muestra a la derecha un ejemplo de cmo quedarn los prrafos

    si aplicamos la configuracin de los diferentes parmetros de esa pestaa.

    5

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    Qu ocurre cuando

    utilizamos la opcin

    Justificar en un

    texto?

    Todas las lneas, salvo

    la ltima, quedan

    perfectamente

    alineadas por ambos

    lados, ajustndose al

    ancho de la superficie

    de escritura.

    Las lneas quedan

    colocadas

    simtricamente

    respecto al centro del

    documento Todas las lneas del

    prrafo quedan

    alineadas por la

    derecha

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    Introduciendo sangra

    Podemos activar o desactivar una regla alrededor del documento a travs del

    men VER seleccionando la opcin REGLA. Esta regla nos puede ayudar a

    hacernos una idea de la posicin que ocupa cada elemento dentro de una hoja

    del documento, as como poder identificar y poner una serie de marcas que

    definen la sangra y tabulacin del texto dentro del documento.

    La sangra es el espacio que existe entre los bordes del espacio de escritura

    y el espacio donde se puede insertar texto, podremos ajustarla para

    distribuir la posicin del texto a nuestro gusto.

    Podemos localizar las marcas de sangra en la regla por unos pequeos

    tringulos. En OpenOffice Writer se puede configurar TRESTIPOSDESANGRA:

    LASANGRADELANTEDELTEXTO se corresponde con el espacio a la izquierda

    del comienzo del prrafo.

    LA

    SANGRA

    DE

    LA

    PRIMERA

    LNEA

    es el espacio que diferencia a la primeralnea del resto de lneas del prrafo.

    LA SANGRA DETRS DEL TEXTO es el espacio situado desde el final del

    prrafo hacia la derecha.

    Se pueden introducir sangras con valores negativos. As, si introducimos un

    valor negativo en la primera lnea conseguiremos una sangra francesa. En

    ese caso la primera lnea del prrafo comenzar antes que el resto de las

    lineas del mismo.

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    mediante los botones AUMENTAR la sangra y

    REDUCIR la sangra de la BARRADEHERRAMIENTAS FORMATO.

    Al empezar a escribir un prrafo tambin podemos aumentar la sangra de la

    primera lnea utilizando la tecla Tabulador.

    Tambin podemos cambiar las sangras arrastrando los tringulos grises que

    aparecen en la REGLA pulsando con el botn izquierdo del ratn sobre el

    tringulo a mover, y sin soltar el botn, desplazar el ratn hasta dejarlo en

    la posicin deseada. Si arrastramos el tringulo situado en la parte inferior

    izquierda, se mover simultneamente el situado en la parte superior. Paraque el de abajo se mueva independientemente, hay que arrastrarlo con la

    tecla CONTROL pulsada.

    7

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    a sangra es el

    espacio que existe

    entre los bordes del

    espacio de escritura y el

    espacio donde se puede

    insertar texto.

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    Configurando espacios e interlineados

    Para mejorar la legibilidad del documento podemos variar los espacios delante y

    detrs de cada prrafo y el espacio entre las lneas de los prrafo (interlineado).

    En este apartado veremos como hacer todo esto con OpenOffice.org Writer.

    Podemos cambiar el interlineado y el espacio delante y detrs de los prrafos

    desde la opcin PRRAFO del men FORMATO y seleccionando la pestaa SANGRAS Y

    ESPACIOS. Esta pestaa agrupa una serie de opciones referentes al espacio e

    interlineado, las cuales explicaremos a continuacin con ms detalle.

    Para cambiar los espacios delante y detrs del prrafo tenemos que

    introducir un valor en las casillas correspondientes, mientras que el

    interlineado lo elegimos mediante un men desplegable, en el que podemos

    destacar los siguientes valores:

    El INTERLINEADO

    SIMPLE

    es el que tenemos por defecto. El INTERLINEADO 1,5 lneas introduce entre las lneas del prrafo un

    espacio vertical igual a la mitad de la altura de la fuente.

    El INTERLINEADO DOBLE introduce entre las lneas del prrafo un espacio

    vertical equivalente a la altura de la fuente.

    Los cambios afectarn a los prrafos seleccionados o al prrafo en el que

    est situado el cursor si no hay ningn prrafo seleccionado.

    8

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    Podemos definir un

    espacio entre lneas

    personalizado, siseleccionamos la opcin

    Fijo del desplegable

    Interlineado e

    introducimos en la casilla

    de la derecha el tamao

    que deseemos.

    Qu interlineado

    tiene Writer por

    defecto? Interlineado sencillo

    Interlineado Doble

    Interlineado de 1,5

    lineas

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    Poniendo bordes

    Los bordes se utilizan para resaltar algunos prrafos del documento. Con

    Writer se pueden poner diferentes tipos de bordes a uno o varios prrafos,

    como veremos a continuacin.

    Para poner bordes a un conjunto de prrafos tenemos que seleccionarlos, si

    no, los bordes aparecern slo en el prrafo en el que est situado el cursor.

    Una vez seleccionados los prrafos nos dirigiremos al men FORMATO -> PRRAFO

    y seleccionamos la pestaa BORDES. Mediante el apartado DISPOSICIN DE LNEAS,

    que aparece a la izquierda, establecemos los bordes de los prrafos: BORDE

    SUPERIOR, BORDEINFERIOR, BORDEDERECHOYBORDEIZQUIERDO.

    Para establecer bordes podemos seleccionar alguno de los predeterminados o

    hacer clic sobre los bordes del cuadro que tiene por etiqueta DEFINIDO POR EL

    USUARIO. Para desmarcar un borde de la seleccin actual tan solo tendremos

    que hacer clic sobre dicho borde.

    Los bordes seleccionados se identifican porque en sus

    extremos aparecen unas PEQUEAS FLECHAS, tambin vemos

    que los bordes definidos aparecen como un conjunto de

    PUNTOS SOMBREADOS, en la imagen podemos observar dos

    bordes verticales a izquierda y derecha del documento, el

    borde derecho es el borde seleccionado.

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    Es posible tener

    seleccionado ms de un

    borde simultneamente.

    Para ello hay que

    mantener pulsada la tecla

    MAYSCULAS mientras se

    hace clic sobre los bordes

    que queremos aadir o

    sacar de la seleccin

    actual.

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    Una vez definidos los bordes, podemos cambiar el estilo y el color de los

    mismos seleccionndolos y utilizando las opciones del apartado LNEA. Para

    separar ms los bordes del texto y mejorar la legibilidad podemos utilizar las

    opciones del apartado DISTANCIA AL TEXTO. Tambin es posible establecer una

    sombra para el prrafo o prrafos seleccionados mediante las opciones de la

    parte inferior de la pestaa BORDES.

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    os bordes se utilizan

    para resaltar algunos

    prrafos del

    documento.

    L Verdadero

    Falso

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    Estableciendo fondo

    En OpenOffice.org Writer podemos poner como fondo un color o una imagen.

    Para ello seleccionaremos los prrafos a los que queramos poner un fondo y

    acto seguido nos dirigiremos al men FORMATO -> PRRAFO y seleccionaremos la

    pestaa Fondo.

    Mediante el desplegable que lleva la etiqueta COMO determinamos si el fondo

    va a ser un color o una imagen.

    Por defecto est seleccionada la opcin COLOR y nos aparecen en la parte

    inferior de la pestaa los colores que podemos seleccionar. Si lo que

    queremos es un color determinado para aplicar como fondo, tan solotendremos que seleccionarlo en la mencionada lista, y pulsar sobre el botn

    ACEPTAR.

    Si seleccionamos la opcin IMAGEN en el desplegable COMO las opciones de la

    pestaa cambian, mostrando un aspecto como el de la imagen siguiente.

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    Tras seleccionar la opcin IMAGEN del desplegable COLOR, lo primero que

    tenemos que hacer es buscar la imagen que queremos poner como fondo.

    Para ello pulsaremos el botn SELECCIONAR... y nos moveremos por las carpetas

    en la nueva ventana que aparece hasta que encontremos la imagen. Entonces,

    una vez que la hayamos seleccionado, pulsaremos el botn ABRIR.

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    Ahora tenemos que elegir la forma en la que se muestra la imagen en el

    fondo, para ello podemos elegir entre tres tipos diferentes de

    posicionamiento:

    POSICIN: nos permite seleccionar despus en el cuadrado de la derecha

    la posicin en la que queremos que aparezca la imagen con respectoal fondo de los prrafos seleccionados.

    REA: si seleccionamos esta opcin, Writer adaptar el tamao de la

    imagen para que ocupe todo el fondo de los prrafos seleccionados.

    MOSAICO: si elegimos esta opcin, Writer repetir la imagen tantas

    veces como sea necesario hasta cubrir todo el fondo.

    13

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    Para entender mejor los

    diferentes tipos de

    posicionamiento de la

    imagen, se recomienda

    probarlos todos en undocumento de prueba.

    ara poner un color

    de fondo al prrafo

    podemos utilizar

    tambin el botn: Fondo del

    prrafo de la Barra deobjetos de texto.

    P Verdadero

    Falso

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    Estableciendo tabuladores mediante la regla

    Los tabuladores son marcas que permiten insertar texto en un lugar

    concreto de la lnea. Gracias a ellos podemos mejorar la organizacin de la

    informacin del documento as como hacer el contenido ms legible. La formams sencilla de establecer un tabulador es haciendo clic sobre la REGLA en la

    posicin en la que queramos insertarlo, entonces aparecer una marca,

    indicando que en esa posicin hay un tabulador. La forma de la marca

    depender del tipo de tabulador que hayamos insertado, los cuales

    describiremos a continuacin.

    En OpenOffice.org Writer hay cuatro tipos de tabuladores: IZQUIERDA, DERECHA,

    DECIMAL y CENTRADO. Estos nombres se corresponden con la forma en la que se

    alinea el texto en la posicin del tabulador. Podemos ver un ejemplo de cadauno de ellos en la imagen de esta pgina.

    Al hacer clic sobre la regla para insertar un tabulador, este se insertar del

    tipo que indique el cuadro que hay a la izquierda de la regla horizontal.

    Podemos cambiar este tipo de tabulador a insertar haciendo clic varias vecessobre el cuadro situado a la derecha de la regla horizontal hasta que

    observemos el smbolo del tabulador que queremos insertar.

    Podemos de un tabulador ya insertado haciendo clic

    sobre l, y sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarlo hacia la nueva

    posicin. Si lo arrastramos hacia abajo fuera del rea de la regla

    . Si queremos cambiar el tipo de un tabulador ya

    insertado podemos hacer clic sobre l con el botn derecho del ratn y

    seleccionar del men desplegable el nuevo tipo.

    Una vez definidos los tabuladores podemos utilizarlos pulsando la tecla

    TABULADOR, entonces el cursor saltar a la marca de tabulacin que est ms

    cerca por la derecha. Al escribir, el texto se colocar automticamente en la

    posicin del tabulador con la alineacin que indique su tipo.

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    os tabuladores son

    marcas que permiten

    insertar texto en un

    lugar concreto de la lnea.

    L Verdadero

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    Estableciendo tabuladores mediante mens

    A continuacin veremos como establecer tabuladores de una forma ms

    precisa mediante los mens de OpenOffice.org Writer, que permiten tambin

    introducir caracteres de relleno entre tabulaciones, lo cual es muy til para

    hacer listados. Podemos establecer tabuladores o modificar los ya existentes

    en un prrafo desde el MEN FORMATO -> PRRAFO y seleccionando la pestaa

    TABULADORES.

    En el apartado POSICIN podemos ver una lista con todos los tabuladores que

    tenemos establecidos hasta ahora en el prrafo actual.

    Si seleccionamos uno cualquiera de ellos, veremos el tipo y el carcter de relleno

    que tiene establecido puesto que se marcarn las opciones que lo describen.

    Si en un prrafo no definimos ningn tabulador, OpenOffice.org Writer establece

    unos por defecto de tipo izquierda y separados por una distancia predeterminada

    igual para todos ellos, los cuales podremos observar en esta ventana.

    Para crear un nuevo tabulador primero tenemos que escribir la posicin en la

    primera casilla del apartado POSICIN, despus tenemos que seleccionar el tipo de

    tabulador y el carcter de relleno con el que se quiere ocupar el espacio

    comprendido por la tabulacin y, por ltimo, tenemos que hacer clic sobre el

    botn NUEVO.

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    Podemos borrar un tabulador seleccionndolo y haciendo clic sobre ELIMINAR, o

    bien borrar todos los tabuladores pulsando ELIMINARTODAS. Si insertamos algn

    tabulador, desaparecern todos los tabuladores por defecto que tenga a su

    izquierda.

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    i en un prrafo no

    definimos ningn

    tabulador,

    OpenOffice.org Writer

    establece uno por defecto.

    S Verdadero

    Falso

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    Aplicando el mismo formato a prrafos consecutivos

    Si tenemos el cursor al final de un prrafo y pulsamos la tecla INTRO, se crear

    un nuevo prrafo con el mismo formato, tanto de prrafo como de carcter, que

    tena el prrafo que lo precede.

    Para quitar el formato a un prrafo podemos seleccionar el men FORMATO ->

    PREDETERMINADO; esto aplicar el formato predeterminado (segn est especificado

    en las opciones de configuracin de Writer) al prrafo, sustituyendo el que haya

    heredado de su predecesor.

    Puede ocurrir que tengamos en el documento dos prrafos consecutivos y

    queramos dar a uno el mismo formato que al otro. En estos casos usaremos el

    teclado:

    Para aplicar el estilo del primer prrafo al segundo situaremos el cursor al

    final del primer prrafo y pulsaremos la tecla SUPR hasta que el segundo

    prrafo se aada al final del primero; despus pulsaremos la tecla INTRO.

    Para aplicar el estilo del segundo prrafo al primero situaremos el cursor

    al comienzo del segundo prrafo y pulsaremos la tecla RETROCESO hasta

    que el segundo prrafo se aada al final del primero; despus pulsaremos

    la tecla INTRO.

    Si tenemos que aplicar el mismo formato que tiene un prrafo a otros que no

    estn consecutivos, disponemos del PINCELDEFORMATO en la barra de herramientas

    Estndar.

    Si situamos el cursor en el prrafo donde se encuentra el estilo que queremos

    aplicar y pulsamos el botn del PINCELDEFORMATO, el cursor de ratn cambiar de

    forma (como un bote derramando pintura), en ese momento podemos hacer clic

    con el botn izquierdo del ratn sobre el prrafo al que le queremos aplicar el

    formato.

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    i tenemos el cursor

    al final de un

    prrafo y pulsamos

    la tecla Intro, se crear unnuevo prrafo con el mismo

    formato tanto de prrafo

    como de carcter que tena

    el prrafo que lo precede.

    S

    Verdadero

    Falso

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