T01 L01 WRITER Acciones Basicas
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Acciones bsicas
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Acciones bsicas
Abriendo Writer 4
Pantalla de inicio 6
Creando un nuevo documento 8
Guardar un documento 10
Cerrando un documento 13
Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto 14
Abriendo un documento ya existente 16
Dando forma al documento 18
El contenido de este documento forma parte del contenido terico de un curso, donde podr adquirir y practicar lashabilidades bsicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita ms informacin sobre
el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com
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Abriendo Writer
Writer es el programa de la suite ofimtica OPENOFFICE.ORG destinado a la
creacin y edicin de documentos de texto, conocido con el nombre de
procesador de texto.
Writer podra compararse en funcionalidad con la herramienta MICROSOFT
WORD.
El entorno que se nos proporciona es muy sencillo de manejar y sigue la
misma filosofa que todos los programas basados en ventanas grficas, no
obstante, es aconsejable hacer uso de la Ayuda que el programa posee y que
aparece en el men principal si tenemos dudas.
Una vez instalado OpenOffice.org en nuestro ordenador (por lo general, los
sistemas Linux basados en la distribucin Ubuntu la incorporan entre su
conjunto de aplicaciones instaladas por defecto), podremos acceder a l a
travs de accesos directos que se suelen dejar disponibles en (en el gestor
de escritorio Gnome podremos localizarlo en el men del panel superior con
el nombre Aplicaciones, y por lo general, dentro de un submen con el
nombre Oficina).
Entre todas las aplicaciones disponibles, buscaremos el acceso directo con un
nombre similar a OpenOffice.org Procesador de textos o OpenOffice.org
Writer (el nombre depende directamente de la distribucin de Linux que se
est utilizando) y abriremos el procesador de texto haciendo clic sobre ese
acceso directo.
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Segn la distribucin de Linux
que utilicemos, esta puede
incorporar un Applet (pequea
aplicacin con una funcionalidad
muy limitada) que nos permite
realizar las acciones necesarias
para comenzar a trabajar con
cualquiera de las aplicaciones de
la suite ofimtica
OpenOffice.org. Tras pulsar sobre
el Applet se despliega un men en el que localizaremos la opcin Documento
de texto, tras pulsar esa opcin se abrir la aplicacin Writer de
OpenOffice, con un folio en blanco y listo para ser utilizado.
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Pantalla de inicio
La primera vez que abrimos Writer, podremos observar una pantalla muy
similar a la de otros procesadores de texto y con elementos tan
caractersticos como los que vemos a continuacin.
1 BARRADETTULO En la barra de ttulo se muestra el nombre del documento
abierto, as como los botones de interaccin tpicos de
una ventana (Minimizar, Maximizar/Restaurar, Cerrar).
2 MENPRINCIPAL En este men disponemos de una serie de acciones y
herramientas, agrupadas segn su funcionalidad, para el
manejo del documento.
3 BARRADE
HERRAMIENTAS
Esta barra contiene las herramientas de edicin ms
utilizadas, mostrndose cada herramienta como botones
con un icono asociado muy descriptivo.
Si posicionamos el cursor sobre cada botn (sin hacer clic
sobre l) nos aparecer una etiqueta con el nombre delbotn.
4 BARRADE
FORMATO
Esta barra contiene los botones que nos ayudarn a
modificar el formato del texto (tamao y tipo de fuente,
color, etc).
5 REGLAS Disponemos de dos barras dispuestas horizontal y
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verticalmente sobre la zona de trabajo.
Estas reglas nos permiten tener conciencia del tamao del
documento, la posicin de cada elemento dentro del
documento, y mostrarn, las marcas de tabulacin dentro
del documento.
6 ZONADETRABAJO La zona de trabajo es el lugar donde insertaremos el
contenido del documento.
Un elemento muy destacable dentro del rea de trabajo es
el cursor, el cual indica el lugar donde se insertar el
prximo elemento.
7 BARRADEESTADO Esta barra proporciona informacin sobre el estado actualdel documento, informacin como la posicin del cursor, el
modo de insercin, el tamao de visualizacin...
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WWW.GRUPOISIT.COM
En qu men, de la
pantalla de inicio de
OpenOffice.org,
disponemos de una serie de
acciones y herramientas,
agrupadas segn su
funcionalidad, para el
manejo del documento?
Men edicin
Men principal
Men secundario
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Creando un nuevo documento
El objetivo de trabajar con un procesador de textos sera el conseguir un
documento que contenga nuestras memorias, un trabajo para el colegio, una
carta para un restaurante, o cualquier texto acompaado de imgenes (o no)
con el fin de imprimirlo (tener una copia por escrito del mismo), o guardarlo
para modificarlo en un futuro o compartirlo con quien deseemos.
Todas las herramientas para realizar estas acciones sobre el fichero que
estamos manejando se encuentran en elmen ARCHIVO, situado en la BARRA DE
MENPRINCIPAL.
Nada ms abrir Writer se abre un documento en blanco, en el cul podremos
empezar a trabajar.
Existen varias opciones para conseguir un nuevo documento en blanco:
1. Lanzamos de nuevo OpenOffice.org Writer (como se ha descrito con
anterioridad).
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2. Haciendo clic sobre el men ARCHIVO, se nos desplegarn una serie de
opciones. Situaremos el cursor del ratn sobre la opcin NUEVO; a
continuacin se desplegar un submen que contendr como opciones
un listado con los tipos de archivos que OpenOffice.org puede crear,
en nuestro caso seleccionaremos la opcin "Documento de texto" ya
que es el tipo de archivo que trata Writer.
3. Seleccionando el icono NUEVOsituado en la BARRADEHERRAMIENTAS.
4. Presionando simultneamente la combinacin de teclas del teclado:
CTRL+U (en la versin que hemos utilizado para el desarrollo de este
curso, aunque en la captura se aprecia la combinacin de teclas
CTRL+N para crear un nuevo documento de texto, esta combinacin
activa el modo negrita, siendo la correcta la que se comenta en este
curso).
OpenOffice.org permite trabajar con varios documentos abiertos a la vez.
Llegado el momento nos puede surgir la necesidad de crear uno nuevo; en
este caso no tendremos por qu cerrar el primer documento donde estbamos
trabajando para poder disponer de un documento nuevo.
Si estamos trabajando con varios documentos de texto abiertos a la vez,
OpenOffice.org nos permite acceder a una lista de los ficheros actualmente
abiertos, as como seleccionar como activo en el que queramos trabajar,seleccionando el submen VENTANA, en el Men principal de la aplicacin.
Entre la lista de ficheros abiertos, el actual se identifica porque est
sealado con un punto negro delante de su nombre.
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Con qu
combinacin de
teclas del teclado
podemos abrir un documento
nuevo de OpenOffice.org
Writer?
CTRL+F9
CTRL+U
ALT+F
Si seleccionamos un tipo
de archivo distinto a
Documento de texto,
tambin se crear, pero se
abrir la aplicacin de
OpenOffice.org encargada
del manejo de dicho tipo
de archivo.
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Guardar un documento
Una vez que hemos trabajado con un documento, la opcin ms interesante
que podremos hacer antes de dejar de trabajar en el mismo es guardar todo
el trabajo realizado hasta el momento en un fichero, para una posterior
revisin, seguir trabajando en l, imprimirlo, distribuirlo...
Para guardar nuestro documento nos dirigiremos al MEN ARCHIVO y
seleccionaremos la opcin GUARDAR; si el documento ya ha sido guardado, esta
accin guardar el documento con el mismo nombre y en la misma carpeta,
sin llegar a solicitar ms interaccin por nuestra parte. Tambin podemos
guardar un documento haciendo clic sobre el botn GUARDAR de la barra de
herramientas o presionando simultneamente la combinacin de teclasCTRL+G.
Si hemos realizado una modificacin en un documento guardado con
anterioridad, al guardar de nuevo, se guardarn los cambios realizados sobre
el documento abierto, perdiendo el contenido y estructura anterior a ser
guardado. Si lo que deseamos es guardarlo con otro nombre o en otro espacio
de almacenamiento, evitando as modificar el archivo abierto, deberemos
abrir el men ARCHIVO y seleccionar GUARDARCOMO... Tambin podemos utilizar la
combinacin de teclas CTRL+MAYSCULA+S o con el botn correspondiente de
la barra de herramientas.
Tanto como si hemos guardado por primera vez un documento nuevo, como si
hemos usado la opcin GUARDARCOMO..., nos aparecer una ventana en la que
podremos navegar entre el sistema de ficheros de nuestro ordenador y
seleccionar una carpeta (haciendo doble clic en ella). En la carpeta
seleccionada se guardar nuestro trabajo en forma de documento.
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Una vez seleccionado el destino de nuestro archivo, debemos poner un
nombre al mismo. Para ello contamos con el campo NOMBRE, el cul es
obligatorio rellenar con el nombre que queramos poner a nuestro documento
(no hace falta escribir la extensin del fichero, puesto que se la pondr el
programa dependiendo del tipo de fichero seleccionado).Ya solo nos faltar
pulsar sobre el botn GUARDAR.
Tenemos la posibilidad de guardar el documento de texto en un formato
distinto al que Writer emplea por defecto, con la finalidad de que el
documento sea compatible con otros procesadores de texto.
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El formato en el que OpenOffice.org Writer guarda los documentos es .ODT
(Open Document Text). Para guardar el documento en un formato de texto
distinto, mientras elegimos el nombre de fichero y el lugar donde guardarlo,
desplegaremos el men TIPO DE ARCHIVO y seleccionaremos uno de los que
aparecen en la lista.
Si queremos dar un cierto grado de confidencialidad al contenido de un
documento, y evitar que pueda abrirlo cualquier persona para visualizar o
modificar su contenido, podemos protegerlo con una contrasea de acceso.
Para ello, a la hora de guardar el documento, en la ventana GUARDAR COMO
marcaremos la opcin GUARDARCONCONTRASEA, y tras pulsar el botn GUARDAR nos
aparecer una nueva ventana en la que tendremos que insertar la contrasea
(por duplicado) que queremos asignar al documento. El botn Aceptar de esta
ventana no estar activo hasta que no se introduzca una contrasea de msde 5 caracteres.
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ulsando la
combinacin de
teclas Ctrl+G
podemos guardar los
cambios realizados en
nuestro documento de texto
P Verdadero
Falso
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Cerrando un documento
Un documento podemos cerrarlo o guardarlo. En caso de cerrarlo no
guardaramos ninguno de los cambios realizados en l. Cuando hayamos
terminado de trabajar o revisar un documento podemos cerrarlo accediendo
al men ARCHIVO y seleccionando la opcin CERRAR.
Si Writer detecta que hemos realizado algn cambio respecto al documento
que se abri, preguntar si deseamos guardar dichos cambios. En caso
afirmativo pulsaremos sobre el botn GUARDAR y si por el contrario, no
deseamos guardarlos, pulsaremos sobre el botn RECHAZAR. Tambin podemos
anular la accin de cerrar el documento pulsando el botn CANCELAR.
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Podemos cerrar un
documento sin
guardarlo
previamente?
Si
No
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Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto
El formato de archivo de
OpenOffice.org Writer es el .ODT (Open
Document Text), y es el tipo de fichero
que se selecciona por defecto a la hora
de guardar nuestro documento. Aunque
podemos seleccionar una gran cantidad
de formatos de ficheros a guardar
seleccionando el tipo en el desplegable
correspondiente, si estamos habituados
a trabajar con ficheros en otro
formato, en especial el .DOC, podemos
hacer que OpenOffice.org Writer
guarde por defecto en este formato de
fichero.
En lugar de estar seleccionando el tipo
de fichero MICROSOFT WORD 97/2000/XP
cada vez que guarda un fichero, seleccionando OPCIONES en el MEN HERRAMIENTAS,
accederemos a una ventana que permite realizar diversos ajustes en el
comportamiento de OpenOffice.org.
En la ventana que aparecer desplegaremos (en el men de la izquierda) el
MEN CARGAR/GUARDAR, y seleccionaremos la opcin GENERAL.
Tras esto nos aparecer en la parte de la derecha una gran cantidad de
opciones. Nos centraremos en los ltimos desplegables, en los cuales se
relaciona el TIPO DE DOCUMENTO con el formato a ser guardado (GUARDAR SIEMPRE
COMO).
Para hacer que Writer guarde los nuevos ficheros creados en formato .DOC,
sin tener que estar seleccionando esa opcin continuamente, seleccionaremos
en el desplegable de la izquierda el item DOCUMENTO DE TEXTO y en el
desplegable de la derecha MICROSOFT WORD 97/2000/XP, y acto seguido
pulsaremos el botn ACEPTAR.
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l formato de
archivo de
OpenOffice.org
Writer es el .ODTE Verdadero
Falso
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Abriendo un documento ya existente
Para recuperar un trabajo que hayamos guardado con anterioridad, o un
archivo que hayamos conseguido o nos hayan facilitado, tenemos la opcin de
abrirlo automticamente desde el explorador de archivos, o bien, si tenemos
OpenOffice.org Writer abierto, aprovechar una facilidad que nos ofrece para
realizar esta tarea.
Seleccionando el MEN ARCHIVO en el men principal podremos encontrar la
opcin ABRIR... utilizada, como su nombre indica, para abrir un documento.
Tambin podemos abrir un documento haciendo clic sobre el icono ABRIR
situado en la barra de herramientas, o presionando simultneamente la
combinacin de teclas CTRL+A.
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Tras realizar alguna de las acciones anteriores aparecer una nueva ventana
llamada ABRIR, en la que podremos buscar y seleccionar en los dispositivos de
almacenamiento de nuestro ordenador el documento de texto deseado.
Tras seleccionar el documento deseado tan solo nos falta hacer clic sobre el
botn ABRIR.
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Qu combinacin de
teclas utilizaremos
para abrir un
documento de texto ya
existente?
CTRL+C
ALT+B
CTRL+A
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Dando forma al documento
Antes de comenzar a escribir conviene hacer una organizacin de los
contenidos que vamos a incluir en el documento de texto. En ocasiones el
estilo que queremos dar no se corresponde con el estilo de pgina
predeterminado que proporciona Writer para los documentos de texto, por
esta razn vamos a presentar las diferentes posibilidades que Writer nos
ofrece para configurar el formato de las pginas en las que trabajaremos,
eligiendo cosas tales como el tamao y orientacin de las pginas del
documento.
Para dar forma a nuestro documento
debemos ir al MEN FORMATO y seleccionamos la
opcin PGINA.
Nos aparecer un cuadro de dilogo
denominado ESTILO DE PGINA: PREDETERMINADO en
la cul se pueden observar una serie de
pestaas en las que se agrupan las
diferentes opciones de configuracin que
definirn el estilo final de la pgina. Nos
centraremos en las opciones de la PESTAA
PGINA, por lo que haremos clic sobre ellapara seleccionarla.
Ahora podemos ver todos los detalles del
estilo de pgina y analizar cmo est
configurado el estilo predeterminado,
pudiendo cambiar cada parmetro que nos
interese para dejar el documento a nuestro gusto.
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Las opciones de FORMATO DE PAPEL nos muestran el tamao que tendrn las
pginas de nuestro documento en el mundo real, una vez que queramos
imprimir el documento.
Fijndonos en el campo FORMATO
podemos identificar el formato
que tiene asignado el papel, A4
en nuestro caso, pero tambin
podemos elegir entre otros tamaos de papel comunes, o incluso definir un
tamao de ancho y el alto de nuestro documento.
Las opciones de orientacin del papel
nos permiten configurar el formato de
orientacin de la pgina pudiendo
alternar entre VERTICAL (opcin por
defecto) y HORIZONTAL (lo que se conoce
tambin como apaisado).
Lo que realmente se consigue es alternar los tamaos de ALTO y ANCHO del
documento.
Podemos configurar los mrgenes de escritura del documento, gracias a los
cuales podemos dejar un espacio entre cualquiera de los cuatro bordes de
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cada pgina hacia el interior, en los cuales no
podremos escribir.
Estos mrgenes nos permitirn acotar una regin
de escritura especialmente recomendado para
facilitar la impresin de un documento, puestoque las impresoras, por limitaciones tcnicas, no suelen permitir escribir
cerca de los bordes de los folios.
Notaremos los mrgenes del documento gracias a las reglas, en las cuales se
pueden apreciar fcilmente por tener el rea correspondiente a los mrgenes
de un color ligeramente ms oscuro.
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ara dar forma anuestro documento
debemos ir al men
Formato y seleccionamos la
opcin Pgina.P Verdadero
Falso
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