Portada

Índice

Unidad 1 Unidad 2

Introducción

Unidad 3

Colegio de Bachilleres del Estado de Querétaro, Plantel # 7, El Marques

Alumna: Suri Elizabeth Martínez Mendoza

Maestra: Luz del Carmen Ramírez Velázquez Grupo: 3.4

Materia: Herramientas Informáticas IFecha de entrega:

13/Noviembre/2014

Introducción: En este trabajo podemos saber los propósitos de los sistemas de información,

Nos ayudara a administrar nuestro negocio.

Índice :

- Que es una base de datos

-Ventajas de la base de datos

-Desventajas de la base de datos

- Que es Access

-Que es una tabla en Access

- Que es un registro en Access

-Que es un campo en Access

-Tipos de campos

Conclusiones

Ciclo de vida de un sistema

Pantallas de PublisherDiapositiva 8Diapositiva 9 Diapositiva 10Diapositiva 11 Diapositiva 12 Diapositiva 13 Diapositiva 14

curriculum

Unidad 1 : Sistemas y sistemas de informaciónDiapositiva 24 Diapositiva 25

Unidad 2 : Base de datos Access

Unidad 3 : Publisher

Tienda de abarrotes

Videoclub

Publicaciones electrónicas Publisher

- Calendario de diciembre

- Publicidad de Cobaq

- contactos

Pantallas de Publisher

Ciclo de vida de un sistemaEl ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.Según James Senn, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas: el método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el método de desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos de sistemas. Cada una de estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada. 

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos29/ciclo-sistema/ciclo-sistema.shtml#ixzz3JZcRHhrP

Que es una base de datos:Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

Ventajas de la base de datos: Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar los datos, excepto el código de aplicaciones.Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente se indica la manera en la que se relacionan éstos.Obtener más información de la misma cantidad de data. La base de datos facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios.Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la información o de realizar incoherencias con los datos.Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la información de la base de datos.

Desventajas de las bases de datos:

Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva dependencia a los sistemas comerciales del mercado. Sin embargo, actualmente un gran sector de la tecnología esta aceptado como estándar de hecho.

Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo de sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las

capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos requiere de un software y

hardware de elevado coste. Además de la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de personal, al igual del tiempo que

tarda en estar operativa.Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y

también requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos

duros, entre otros. Si se pretende correr la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada.

¿Que es Access?Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete

de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular.

¿Que es una tabla en Access?

Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que elaboramos en Excel, por lo que son el corazón o núcleo de la información que existe en

una base de datos; sin ellas sería imposible que funcionen correctamente.

¿Que es un registro en Access?Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la

información completa de un elemento.

De este modo, cada celda en una fila es parte de la información del mismo registro. Por ejemplo, si tenemos la tabla "clientes" cada fila tendrá los datos de un cliente específico:

su nombre, correo electrónico, dirección, teléfono, etc. (cada uno en una celda diferente).

¿Que es un campo en Access?

En Access, a cada columna se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que contienen. 

Tipos de campos Tipos de campo            DescripciónTexto                             Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres,                    apellidos, direcciones, etcétera.Numérico                      Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que                                       se usen para realizar operaciones.Fecha/Hora                  Se usa para las fechas y horas.Moneda                        Se emplea para las cantidades de moneda.Memo                            Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.Auto numérico             Se usa para los campos clave, principalmente.Sí/No                             Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores                                       (Sí/No, lo más normal).Objetos OLE                Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.Hipervínculo                Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.Datos adjuntos            Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.Multivalor                    Almacena más de un valor en un campo.

Sistema

Sistema por

relación con el medio

ambiente - CERRADO: sistemas que no

intercambian materia, energía información con el

ambiente.Ejemplo: el universo , la clasificación de sistema cerrado es netamente conceptual pues en la

practica todo se encuentra comunicado con elementos

externos. -ABIERTO : sistemas que intercambian materia,

energía o información con el ambiente

Ejemplo : célula

Por su constitución

-Conceptual: son los sistemas

compuestos de aspectos intangibles y abstractos, como

la filosofía, política ,directivas,

programas, procedimientos etc.

-físicos: también conocidos como

concretos, cuando poseen objetos

físicos tangibles . Son los sistemas compuestos de

elementos palpables y concretos

Por su origen

- Artificiales : sistemas que son productos de la

actividad humana , son concebidos y construidos por el hombre , tenemos al ferrocarril y el

tren .

- Naturales : sistemas

generados por la naturaleza , tales

como los ríos.

Por su complejida

d

-complejos: sistemas con numerosos

elementos y relaciones ejemplo: la

universidad . Esta clasificación es relativa por que depende del

numero de elementos y relación considerados.- simples: sistemas

con pocos elementos y relaciones ,como el

péndulo .

Una agrupación de partes entre las que se establece alguna forma de

relación que las articule en la unidad que es precisamente el sistema

Por su naturaleza

-

estáticos :corresponde a todo

sistema cuyos valores

permanecen constantes en el

tiempo.-dinámicos:

corresponde a todo sistema

cuyos valores no permanecen

constantes en el tiempo.

Sistemas de información

Sistemas de apoyo , a la toma de decisiones

Se define como un conjunto de programas y herramientas que

permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso

de la toma de decisiones .

Sistemas estratégicos

Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la

información para soportar o dar forma a la estrategia

competitiva de la organización .

Sistemas transaccionales

Es un conjunto de eventos que deben ser

llevados a cabo como una unidad indivisible de

trabajo, en la que todos y cada uno de ellos tienen éxito o todos y cada uno de ellos son rechazados.

Un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar ,procesar información

para apoyar la toma de decisiones

CONCLUSIONES: Aprendimos a utilizar y a manejar los programas que nos pueden servir en un futuro, sabiendo mas herramientas que tiene cada programa.